Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на выдачу копии трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исключение составляют случаи, когда продается автомобиль, приобретенный членом семьи еще до брака , или же супруг распоряжается им на основании условий брачного договора. Однако, транспортное средство, полученное в наследство, не может считаться личным, если супруг владельца вложил в него значительную сумму денег например на ремонт. если муж или жена совершает сделку по распоряжению имуществом, подлежащей государственной регистрации.
Содержание:
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы.
Зачем писать заявление
Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.
Куда может потребоваться копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).
На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.
Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).
Как делается копия
Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.
Составление заявления
Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:
- данные о компании, в которой трудится человек,
- должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
- просьбу о выдаче копии,
- дату,
- подпись составителя.
При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.
Оформление заявления
Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.
Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,
- один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
- второй передать представителю работодателя.
Срок рассмотрения заявления
По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче копии
Если сотруднику требуется какая-либо информация из трудовой книжки, оформленная в виде выписки или копии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе.
По закону, трудовая книжка — собственность работника, которая на период действия трудового договора храниться у работодателя. Если не выдать выписку или копию, то это станет нарушением прав работника, по факту которого он имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, вынесет предписание к устранению нарушения и подвергнет работодателя административному наказанию.
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
С точки зрения делопроизводства, данное заявление имеет вполне обычную структуру.
- В начале документа слева или справа (это не имеет значения) указывается адресат:
- полное наименование организации с указанием ее правового статуса (ИП, ОАО, ООО, ЗАО),
- должность,
- фамилия-имя-отчество руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек).
- Далее вписывается должность и фамилия-имя-отчество заявителя.
- Ниже пишется дата составления заявления и населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма.
- После этого посередине строки указывается слово «заявление» и ставиться точка.
- Далее идет собственно текст просьбы о выдаче копии трудовой книжки. Здесь можно (но не обязательно) указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.
- В завершение документ нужно подписать и расшифровать подпись.
Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-knizhki/
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
При первом трудоустройстве на сотрудника оформляют трудовую книжку. Впоследствии этот документ не выдают ему, а хранят в кадровом подразделении предприятия. На руки книжку не дают, так как любые записи в неё может вносить только работодатель, а для сотрудника документ считается особо важным. Если работнику нужно подтвердить официальное трудоустройство или иной факт, он должен написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец которого в конце этой статьи.
Правила выдачи копии
Работодатель обязан предоставить работнику копию по первому требованию. Это правило закреплено в статье 62 Трудового кодекса.
Для ее получения работник должен обратиться в кадровую службу предприятия. При этом заявление на копию трудовой книжки оформляют в свободной форме, так как никакого единого образца в нормативной документации не представлено.
Его обычно пишут следующим образом:
Оригинал трудовой книжки должен постоянно хранить отдел кадров предприятия. Его не выдают сотруднику для предоставления в банк или иное учреждение. Однако руководство организации не имеет права отказывать в предоставлении копии или взимать за эту услугу деньги: это противоречит закону.
Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь. Она должна быть заверена руководителем.
Правила заверения копии
Чтобы копия документа служила подтверждением официального трудоустройства сотрудника для банка или другого учреждения, она должна быть должным образом заверена. На каждом листе следует проставлять подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности. Также ставят печать организации.
Заверяют каждую страницу, а на последней строчке должна быть синей ручкой записана формулировка, подтверждающая, что сотрудник продолжает работать и в настоящее время. Для банка это подтверждение, что потенциальный клиент не был уволен, он работает и получает официальный доход.
Трудовую книжку передают сотруднику только в момент увольнения из организации, а при последующем трудоустройстве её вновь передают в кадровую службу.
Учтите, что с 2018 года при заверении копии нужно указать, где лежит оригинал этой трудовой книжки.
Способы получения
Есть несколько ответов на вопрос, как получить копию трудовой книжки. Заявление можно принести не только лично. Также оно может быть отправлено с помощью:
- обычной почты;
- электронной почты.
Однако в любом случае в нём должна быть проставлена дата.
На рассмотрение законом отведено 5 дней. После этого организация должна бесплатно предоставить сотруднику правильно оформленную и заверенную копию.
Есть важное условие: выдача копии трудовой книжки работнику не обязывает его объяснять цель ее получения. Он может использовать книжку для предоставления в банк при оформлении кредита, получения различных социальных пособий и других целей. Причина и место использования копии указывают только по желанию сотрудника.
Иногда стандартный образец заявления на получение копии трудовой книжки утверждён на уровне предприятия. Чтобы его получить, обратитесь в отдел кадров.
Вот примерный образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:
(должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника)
телефон: ________________, факс: ____________,
адрес электронной почты: ____________________
о выдаче копии трудовой книжки
(должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника)
ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, просит выдать копию трудовой книжки (или – заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки).
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zayav-na-vydach-kopii-trud-knizh.html
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Смотреть статью о копии труд. книжки
- Кассовая дисциплина 2018
- Авансовый отчет (АО-1)
- Выдача денег в подотчет
- Кассовая книга (КО-4)
- Кассовый лимит
- Лимит расчета наличными
- Расходный ордер (КО-2)
- Приходный ордер (КО-1)
- Расчетная ведомость (Т-51)
- Расчетно-платежная (Т-49)
- Платежная ведомость (Т-53)
- Книга учета средств (КО-5)
- Журнал ведомостей (Т-53а)
© 2020 Налог-справка.Ру · Копирование материалов сайта без указания активной ссылки на источник запрещено · Обратная связь
Источник: https://nalog-spravka.ru/zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-knizhki.html
Заявление на копию трудовой книжки
Копия трудовой книжки — заверенный работодателем документ, подтверждающий, что человек официально трудоустроен. Бумага может понадобиться для получения некоторых услуг, в том числе кредита и для оформления пенсии.
По законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому чаще всего для предоставления по месту требования — в ПФР, банк или иную организацию — оформляется ее заверенная ксерокопия.
Как получить заверенную ксерокопию трудовой?
Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц. Для ее получения подайте заявление на имя руководителя компании или обратитесь с таким заявлением к кадровику. На основании п. 7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, выдать копию бланка сотруднику должны не позднее трех дней с момента получения его заявления.
Иногда в организацию достаточно предоставить данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж. В этом случае оформляется выписка из документа: делается ксерокопия первой страницы с личными данными работника и ксерокопия нужной страницы. Так информацию предоставят выборочно.
Как заверяется документ
Для оформления дубликата c трудовой книжки снимают ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.
Далее документ заверяют. Такое право имеется у сотрудников отдела кадров. На каждой странице делается запись «Верно. Подлинник документа находится в (сейфе, помещении), наименование организации». Ниже указывают дату, когда документ заверен. Ниже указывают Ф.И.О., должность и подпись специалиста, ставят печать фирмы (если имеется). Оттиск печати разрешено располагать на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.
На последней странице иногда вносят запись типа: «(Ф.И.О. сотрудника) работает по настоящее время». Но это необязательный реквизит.
Если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для заверения необходимо обратиться к нотариусу. Он выдаст заверенный документ.
Срок действия
Заверенная ксерокопия трудовой книжки обычно имеет ограниченный срок действия. К примеру, для банков это не больше месяца с даты оформления. Другие организации, которые просят документ, всегда предварительно оповещают о сроках действия, которые их устраивают.
Если гражданин сменит работу, копию желательно оформить заново, чтобы в ней содержалась актуальная информация. Для этого ее следует взять на новом месте службы.
Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/kopiya-trudovoy-knizhki