Приказ на временное замещение на время отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на временное замещение на время отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Повышение уровня обеспечения медицинскими услугами сельского населения. реквизиты счета, открытого в банке. У меня трое несовершеннолетних детей.

Замена временно отсутствующих работников: нюансы установления и оплаты

Варианты замены

В связи со временным отсутствием работника его часть работы, к сожалению, сама не выполнится, и руководству надо решать: кто будет ее выполнять, чтобы такое отсутствие не повлияло на рабочие процессы. Возможные варианты замены временно отсутствующих работников покажем на рисунке.

Варианты замены временно отсутствующего работника

Как видите, эти варианты отличаются и оформлением отношений, и по условиям оплаты труда.

Принятие по срочному договору применяют для замены работников, отсутствующих длительное время, например, на время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.

Временный перевод работника на должность отсутствующего происходит, как правило, в пределах одного заведения, предприятия, учреждения и требует освобождения работника, которого переводят, от своих обязанностей по основной должности. Это не очень удобно, потому что работу переведенного работника тоже должен кто-то выполнять.

Чаще всего применяется временное возложение обязанностей отсутствующего работника на других работников одного заведения (предприятия, учреждения). Или обязательства выполнения работы отсутствующих работников предусматривают в должностных инструкциях по родственным должностям. Об этом подробнее.

Выполнение обязанностей

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с отпуском, болезнью, выполнением служебных поручений и т. п. на одном и том же предприятии (в учреждении) предусматривает, что работник, временно исполняющий обязанности отсутствующего:

• не освобождается от своей основной работы;

• выполняет дополнительную нагрузку наряду со своими основными обязанностями в свое, установленное графиком работы, рабочее время.

За временно отсутствующим работником на это время сохраняется его рабочее место работы (должность).

В соответствии с нормами ст. 105 КЗпП, работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размеры которой устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре с соблюдением норм законодательства, генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями.

Согласно приложению 3 Генерального соглашения на 2019 — 2021 годы, для работодателей, на которых распространяется его действие, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно установление доплаты до 100 % тарифной ставки (оклада, должностного оклада) отсутствующего работника. Специалисты Минсоцполитики в письме от 21.11.2016 г. № 415/0/15-16/18 указали, что обязательными для предприятия положения Генерального соглашения будут, если и работодатель, и работники этого предприятия представлены субъектами Сторон Соглашения через соответствующее членство и на основании учредительных документов (уставов, положений и т. п.).

Хозрасчетным предприятиям и КНП законодательство не ограничивает предельные размеры по установлению доплат работникам.

Поэтому ориентиром для применения доплаты за выполнение дополнительных обязанностей на период временного отсутствия работников является коллективный договор и/или положение об оплате труда, в которых и определены условия и размер такой доплаты.

Бюджетные учреждения и организации такой вольности допустить не могут, потому что их в «ежовых рукавицах» держат нормы профильных нормативных актов. Так, пункт 10 постановления № 1145 ограничивает доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника размером до 50 % тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника.

Нюансы установления и размер такой доплаты работников отдельных бюджетных сфер регулируют «свои» нормативные акты. Они все «похожи» на требования постановления № 1145, имеют много общего, но есть и отличия.

Основные моменты выполнения обязанностей

1. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается только с согласия работника, на которого такие обязанности возложены. В зависимости от того, кто является инициатором такой замены, оформление будет разным.

Либо сам работник предоставляет заявление о желании временно выполнять дополнительные обязанности отсутствующего работника.

Либо же работодатель предлагает работнику выполнять дополнительные обязанности. Ввиду того, что дополнительная нагрузка относится к изменениям существенных условий труда, то согласно ст. 32 КЗоТ работодатель должен за 2 месяца предупредить об этом работника и получить от него согласие. Как правило, такое согласие оформляется уведомлением, в котором работник ставит свою подпись.

2. На основании заявления или сообщения с согласием работника издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника с установлением конкретного размера доплаты за дополнительную работу.

3. В табель учета рабочего времени, в личное дело и в трудовую книжку данные о временной дополнительной нагрузке не заносятся.

4. При расчете оплаты отпусков, временной нетрудоспособности и т. п. доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника включается в расчет средней заработной платы по основной должности, потому что является оплатой за отработанное время.

5. Касательно правила начисления заработной платы не менее минимальной согласно ст. 31 Закона об оплате труда, то здесь никаких нюансов нет. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется в пределах основного трудового договора. Поэтому она входит в фонд оплаты труда по основной должности (п.п. 2.2.1 Инструкции № 5) и в составе начисленной за месяц заработной платы подлежит сравнению с МЗП.

Работники с оплатой труда по ЕТС

Работники отдельных отраслей бюджетной сферы, оплата труда которых осуществляется по ЕТС, в общем случае руководствуются постановлением № 1298*.

Согласно п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298 доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника установлена в размере до 50 процентов должностного оклада (тарифной ставки). Специалисты Минсоцполитики в письмах от 25.03.2010 г. № 319/13/84-10 и от 07.09.2010 г. № 784/13/84-10 разъяснили, что в расчете такой доплаты принимает участие должностной оклад (тарифная ставка) именно по основной должности (того работника, на которого возложены обязанности временно отсутствующего работника).

Конкретный размер этих доплат устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ.

Указанные доплаты могут устанавливаться нескольким работникам в размере до 50 процентов должностного оклада по основной должности в пределах экономии по должностному окладу (ставке заработной платы) отсутствующего работника.

И еще об ограничении: доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям (п.п. «а» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298).

Заметьте: лишены такой доплаты и работники, если обязанности по замене временно отсутствующих работников возложены на них должностной инструкцией.

Работники образования. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника составляет до 50 % должностного оклада (п.п. 3 п. 4 приказа № 557**).

В расчете доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должностной оклад по основной должности учитывается с соответствующими повышениями согласно законодательным актам. То есть сначала рассчитывается должностной оклад по основной должности с повышениями, установленными законодательством (выходит вновь созданный должностной оклад), а потом от него рассчитывается указанная доплата. В штатном расписании установленный должностной оклад с повышениями указывается в графе 12 тарификационного списка, именно от него и будут рассчитываться доплаты, надбавки и т. п.

Наряду с этим п. 52 Инструкции № 102*** не предусматривает ограничения размеров такой доплаты.

То есть действие п.п. «3-а» п. 4 приказа № 557 не должно распространяться на учителей, поскольку они тратят на выполнение обязанностей временно отсутствующих работников дополнительное время сверх установленной им нормы (письмо МОН от 28.11.2008 г. № 1/9-770). И вот с чем это связано.

Согласно п. 73 Инструкции № 102 при оплате за часы замещения временно отсутствующих в связи с болезнью или по другим причинам учителей осуществляется почасовая оплата труда, при условии, что оно длилось не более двух месяцев. Если же замещение длилось свыше двух месяцев, то оплата труда учителя осуществляется с первого дня замещения за все часы фактической педагогической нагрузки в порядке, предусмотренном п. 68 Инструкции № 102, а именно путем умножения ставки заработной платы на их фактическую учебную нагрузку в неделю и делением этого произведения на установленную норму часов в неделю.

В таком же порядке осуществляется оплата труды учителей, которые постоянно не работают в данном учебном заведении, а только привлекаются к замещению временно отсутствующих педагогов.

Доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя его штатным заместителям не осуществляются (п. 52 Инструкции № 102).

Работники спорта. Согласно п.п. 4 п. 2 приказа № 2097**** за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников устанавливается доплата в размере до 50 % должностных окладов (ставок заработной платы, тарифных ставок) по основной должности. Должностные оклады для расчета указанной доплаты принимаются с учетом законодательно установленных повышений.

Работники заведений здравоохранения (ЗЗО) и учреждений социальной защиты. Условия и размеры оплаты труда указанной категории работников определяются в соответствии с Условиями оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденными совместным приказом Минтруда и МОЗ от 05.10.2005 г. № 308/519 (далее — Условия № 308/519).

Сразу отметим, что ЗЗО, реорганизованные в КНП, условия и размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливают в коллективном договоре и ограничения относительно этой доплаты, которые содержат Условия № 308/519, на них не распространяются.

Согласно п.п. 3.1.1 Условий № 308/519 профессионалам, специалистам, техническим служащим и рабочим, выполняющим в том же заведении, учреждении наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессии (должности) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере до 50 % должностного оклада по основной должности.

Но конкретный размер этих доплат (в пределах 50 %) устанавливается руководителем заведения, учреждения в зависимости от квалификации работника, сложности и объема выполняемых работ.

Заметьте, Условиями № 308/519 конкретно определено, от какой должности проводится расчет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а именно — от основной должности работника, на которого возложено выполнение обязанностей временно отсутствующего. При этом п. 3.5 Условий № 308/519 установлено, что должностной оклад для такого расчета устанавливается с учетом повышений.

Работники культуры. Подпункт «а» п.п. 4 п. 2 приказа Минкультуры «Об упорядочении условий оплаты труда работников культуры на основе Единой тарифной сетки» от 18.10.2005 г. № 745 (далее — приказ № 745) повторяет норму постановления № 1298 относительно установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере до 50 % должностного оклада (тарифной ставки).

Впрочем, указанная доплата не устанавливается руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций культуры, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений, заведений и организаций, их заместителям.

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2020/july/issue-13/article-109519.html

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020

Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них. Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения. Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении. Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке.

Как составить приказ о замещении на время отпуска

Передачу обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику необходимо оформить документально. Для этого нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору и после этого составить соответствующий приказ.

Приказ о замещении на время отпуска — внутренний документ организации. Унифицированной формы он не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно. В него нужно включить следующие сведения:

• реквизиты документа (дату и номер);
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
• причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
• документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2020 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2016 № 7-тд);
• ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
• ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
• перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
• условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
• особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
• период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
• поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020

После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Подводим итоги

• Для передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику необходимо подготовить приказ о замещении.
• Приказ не имеет унифицированной формы и разрабатывается работодателем самостоятельно.
• В приказе необходимо указать причину его издания, ФИО отсутствующего и замещающего сотрудников, сроки временного замещения и размер доплаты.
• Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-zameshhenie-na-vremya-otpuska-obrazec-2019-goda/

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

• уход одного из сотрудников на больничный;
• уход в декретный или плановый обычный отпуск;
• отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

• название компании;
• наименование приказа;
• его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
• период, в течение которого данные функции должны исполняться;
• условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
• ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zameshchenii-vremenno-otsutstvuyushchego-rabotnika/

Как оформить и оплатить выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

Летом работники идут в отпуска, а их обязанности в это время выполняют другие работники. Как оформить и оплатить их труд за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников?

Во время отпускного периода может быть несколько вариантов оформления и оплаты труда работников, которые исполняют обязанности отсутствующих.

Первый вариант – это выполнение обязанностей отсутствующего работника с освобождением от своих обязанностей. В таком случае оформляют временное заместительство, то есть выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это обусловлено производственной необходимостью (п. 1 разъяснение Госкомтруда Совета Министров СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», далее – Разъяснение № 30/39).

Подробнее о временном заместительстве рассказало Минсоцполитики в письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 (далее – Письмо № 590), где уточняется, что временным заместительством является выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с распорядительными функциями, работником, который работает на том же предприятии, в учреждении, организации.

Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по учреждению.

Работник, который замещает временно отсутствующего работника, на период заместительства освобождается от выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором по основному месту работы.

Замещающему работнику выплачивается разница между фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника.

Штатным заместителям, помощникам отсутствующих работников (в случае отсутствия должности заместителя) разница в окладах не выплачивается.

Кроме того, согласно разъяснению Минсоцполитики в Письме № 590, работнику в таком случае:

• начисляют премию на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. В то же время премию начисляют и на должностной оклад работника, замещающего отсутствующего начальника, и на разницу в окладах;
• устанавливают доплаты и надбавки, которые были назначены работнику, временно исполняющему обязанности по более ответственной должности, в том размере, в котором они выплачивались до назначения на временное заместительство.

Второй вариант – это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы путем замены другого работника, отсутствующего в связи с отпуском (болезнью, командировкой и по другим причинам) (п. 1 Инструкции относительно применения постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ВЦСПС от 14.05.82 г. № 53-ВЛ). То есть в таком случае не предусматривается освобождение от основной работы.

Работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ). Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре (ч. 2 ст. 105 КЗоТ). Размер доплаты прямо зависит от объема исполняемых обязанностей (работ).

В коллективном договоре может быть определен порядок установления доплаты и возможный диапазон, а конкретный размер доплаты указывают в приказе о ее назначении в зависимости от объема выполняемых работ (обязанностей).

Источник: https://uteka.ua/publication/agro-4-raschety-s-rabotnikami-68-kak-oformit-i-oplatit-vypolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika

Похожие записи:

• Сгорает ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Заявление на расторжение кредитного договора со сбербанком
• Проезд Для Пенсионеров В Спб В 2020 Году В Электричке