Какие Кассовые Чеки Принимать К Учету С 01072019г

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие Кассовые Чеки Принимать К Учету С 01072019г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

60 дней при наличии статуса инвалидности. Сезонно 50 скидка на оплату проезда на ЖД и водных видах транспорта маршруты пригородного сообщения. Также многодетные имеют право на выплаты.

Какие Кассовые Чеки Принимать К Учету С 01072019г

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).

В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Налоговые органы в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек не содержит все обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе, поэтому к нему должен прилагаться другой подтверждающий документ, например товарный чек (письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@).

Какие Кассовые Чеки Принимать К Учету С 01072019г

К сведению:
Считаем нужным отметить, что конкретный перечень первичных учетных документов для подтверждения расходов налоговым законодательством не предусмотрен (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2012 N 16-15/024879@). В том числе в налоговом законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии кассового чека продавца для подтверждения расходов учреждения.
В письме Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059 подчеркивается наличие трех этапов перехода на онлайн-ККТ, что предполагает обязательное наличие кассовых чеков нового образца у всех организаций и ИП только с 1 июля 2019 года.
Ранее, в период действия старой редакции Закона N 54-ФЗ, существовала положительная для налогоплательщиков судебная практика. В постановлениях ФАС Московского округа от 02.04.2010 N КА-А40/2846-10 по делу N А40-48569/08-14-170, Одиннадцатого ААС от 20.01.2014 N 11АП-21855/13 судьи отмечают, что НК РФ не установлен перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Поэтому при решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов для целей исчисления налога на прибыль необходимо исходить из того, подтверждают представленные налогоплательщиком документы произведенные им расходы или нет. То есть условием для включения понесенных затрат в состав расходов является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически понесены. В свою очередь, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2008 N А56-52410/2006 судьи прямо указали, что чеки контрольно-кассовой машины не являются единственными документами, подтверждающими командировочные расходы на проживание в гостинице.
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Обоснование вывода:
С 3 июля 2018 года Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) действует в редакции, установленной Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ (далее — Закон N 192-ФЗ), за исключением отдельных положений. Заметим, что ранее существенные поправки в Закон N 54-ФЗ вносились Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) и Федеральным законом от 27.11.2017 N 337-ФЗ.
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.
Тем не менее право некоторых лиц на осуществление наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения кассовых аппаратов продлено до 1 июля 2019 года.
Например, продолжать работать без кассового аппарата и после 1 июля 2018 года смогут организации (на ПСН и ЕНВД) и ИП (на ПСН), занимающиеся оказанием ветеринарных и бытовых услуг, услуг по ремонту, техобслуживанию и мойке автотранспортных средств, а также занимающиеся размещением рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). Виды деятельности, по которым можно не применять ККТ, перечислены в пп.пп. 1-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп.пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Указанные организации и ИП обязаны выдать представителю учреждения документ: товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) в порядке, установленном п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2016 (часть 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ). В этом документе должны присутствовать его наименование, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым-двенадцатым п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Название документа законодательством не регламентируется.
Кроме того, до 1 июля 2019 года организации и ИП, применяющие ПСН и ЕНВД, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ (в старой редакции).
Отметим, что применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой системе налогообложения, но учреждение может получить такую информацию в налоговых органах. Для получения информации о применяемой контрагентом системе налогообложения необходимо представить в налоговый орган по месту учета контрагента заявление, составленное в произвольной форме с указанием требуемой информации. Срок предоставления ответа налоговым органом установлен в течение 30 календарных дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ). Государственная пошлина при этом не уплачивается.
Самостоятельно учреждение имеет возможность проверить, что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Также необходимо проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и выполняются условия ст. 7 или части 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Какие Кассовые Чеки Принимать К Учету С 01072019г

Некоторые налоговики утверждают, что если работник отчитался за потраченные деньги кассовым чеком, приложив его к авансовому отчету, такой документ вполне можно рассматривать как первичный, поскольку авансовый отчет содержит все необходимые сведения. Но такой подход к учету устроит далеко не всех инспекторов.

Какие данные содержатся в кассовом чеке? В основном, это название магазина, ИНН, сумма платежа, номер чека, название товара. Если такие данные уже содержатся в документе, не хватает самой малости: название документа и подписи продавца. Название документа часто отсутствует, поэтому даже слово «кассовый чек» здесь вполне подойдет. К тому же необходима и подпись продавца. Многие продавцы охотно подписывают чеки, правда, недоумевают, зачем это нужно.

Можно ли принимать к учету только товарный чек, без кассового

Если организация приобретает товары (работы, услуги) у плательщиков ЕНВД, которые не применяют ККТ, для подтверждения расходов ей понадобятся товарные чеки, квитанции или другие документы, свидетельствующие об оплате. Об этом есть в письме Минфина России от 22.10.2009 г. № 03-01-15/9-470.

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2017

Этот вoпpoc постоянно вызывает наибольшие трудности для обоих сторон пpoвepки aвaнcoвыx отчетов: как для отчитывающихся, так и для проверяющих работников. Пo сложившейся практике налоговых пpoвepoк, документами, способными подтвердить расходы, являются следующие варианты:

K aвaнcoвoму отчету могут быть приложены любые документы. Oднaкo, при этом данные документы должны подтверждать нe только факт оплаты материальных ценностей, нo и факт иx получения.

Товарный чек вместо кассового чека

• в отношении тех видов деятельности, для которых предусмотрена Налоговым Кодексом РФ система ЕНВД, а законами субъектов РФ — патентная система;

• при условии, что указанные виды деятельности не подпадают под обязанность оформления наличных расчетов с помощью бланков строгой отчетности или под п.3 статьи 2 старого закона №54-ФЗ, который позволяет работать вообще без кассового аппарата и оформления каких-либо дополнительных документов;

• при условии, что сам товарный чек не только выдается по требованию клиентов, но и соответствует порядку его применения и оформления, которые утверждены в старой редакции закона №54-ФЗ;

• при условии, что товарный чек используется только для оформления наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт.

При этом выручка, полученная через эквайринг, не подлежит оформлению приходным кассовым ордером. Этот кассовый документ используется только для отражения наличных поступлений, т.е. при расчетах банкнотами и (или) монетами (п.1 Указания Банка России №3210-У).

Документы к авансовому отчету требования

• при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

• перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2008 г. N 120);
• услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. N 257).

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для отказа признания действительности формы. Такой кассовый документ не должен быть принят учетным актом для расчета налога. Законодатель допускает указание дополнительных сведений (ФИО кассира, сумму НДС и пр.)

1. название бухгалтерской бумаги (ТЧ);
2. дата и время формирования;
3. наименование стороны, принимающей оплату;
4. информация по товару или услуге;
5. количество товара/услуги в физическом и финансовом эквиваленте;
6. указание ответственных за составление документа лиц;
7. подпись и ее расшифровка.

Товарные чеки для авансового отчета с

В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2019 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания: на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров; на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей. Аналогично до 1 июля 2019 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые: осуществляют бытовые услуги; сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки; изготавливают изделия народных художественных промыслов; оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах); осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии; проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск; осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства; оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления; проводят занятия по физической культуре и спорту; оказывают услуги платных туалетов; оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы); осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); оказывают услуги по прокату; осуществляют экскурсионные услуги; оказывают обрядовые или ритуальные услуги; осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья; а также некоторые другие виды деятельности.
Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

Можно ли бюджетному учреждению принимать к учету документы без кассовых чеков при условии правильного заполнения товарного чека и наличии штампа — оплачено — и нужно ли это оговаривать в учетной политике учреждения

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Во-вторых, организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД) могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2017 года

1. Название организации.
2. Адрес торговой точки.
3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
4. ФИО и должность работника, оформляющего покупку.
5. Перечень товаров, работ, услуг.
6. Цена за единицу с учетом скидок, и итоговая сумма покупки.
7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
11. Порядковый номер фискального документа.
12. ИНН организации или ИП.
13. Система налогообложения продавца.
14. Номер смены.
15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

В некоторых случаях, специально предусмотренных в п. 7 ст. 7 ФЗ N 290-ФЗ (которым вводятся изменения по онлайн-кассам в 54-ФЗ), продавцы после 1 июля 2017 года могут не использовать кассовый аппарат и оформлять только товарный чек.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Тема: Какие чеки можно

1. Трамвайные, автобусные билеты и билеты с маршруток. Даже если работник не направляется в командировку, а, предположим, отправляется в магазин купить что-то или на поездку к почте отправить письмо.
Кстати, еще интересно, насколько я знаю, в Москве в метро выдают разовый билет, он считается подтверждением оплаты? У нас, в Питере, жетончики, и этот вопрос не стоит, поездку в метро не подтвердить ничем.

Когда выдается товарный чек: специфика применения в контексте Закона № 54-ФЗ

Да, безусловно, в таких случаях продавцам предписывается прекратить торговлю: отпуск любого товара без пробития кассового чека (в случае, если магазин обязан это делать в силу требований Закона № 54-ФЗ) будет нарушением закона и формально должен штрафоваться.

2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа ( товарного чека , квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Подойдет ли кассовый чек вместо первичного документа по расходам

Впрочем, раньше московские налоговики считали, что кассовый чек вместо первичного документа, подтверждающего приобретение за наличный расчет товаров, работ, услуг, принимать можно (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и УМНС России по г. Москве от 19.05.04 № 29-12/34067). Поэтому они разрешали компаниям признавать в налоговом учете расходы, осуществленные по такому чеку (письмо УМНС России по г. Москве от 19.05.04 № 29-12/34067). Чиновники отмечали, что если расходы организации подтверждены документами, соответствующими требованиям Закона о бухгалтерском учете, указанные документы, в том числе кассовый чек вместо первичного документа, могут быть рассмотрены в целях документального подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли затрат.

Конечно, организация-покупатель может попросить дубликат кассового чека у продавца. Но и это не всегда удается. В такой ситуации московские налоговики порекомендовали делать ксерокопии с чеков ККТ и заверять их должным образом (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и от 12.04.06 № 20-12/29007). Очевидно, что ксерокопии необходимо сделать, когда информацию на кассовом чеке еще можно прочитать. Оригинал самого чека целесообразно подшить к его копии.

Источник: https://lawyer32.ru/zakony-i-kodeksy/kakie-kassovye-cheki-prinimat-k-uchetu-s-01072019g

Разбираем новые обязательные реквизиты чека с 01.07.2019 года.

В данной статье мы рассмотрим, вступившие в силу новые изменения ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 01.07.2019 (далее 54-ФЗ) (Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности) от 01.07.2019 года.

Создавая эту статью, мы руководствовались следующими нормами:

Приложение N 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/229@ в последней редакции. Форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

Нужно отметить, что пункт 1 статьи 4.7 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

Эта статья будет полезна не только программистам верхнего программного обеспечения (далее ПО), но и тем, кто принимает работу, а именно пользователю контрольно-кассовой техники (далее ККТ), так как именно владелец отвечает за правильность работы кассовой техники.

Для тех, кто не любит читать, а также для наглядности, мы прилагаем эскиз чека (Кассовый чек приход) с наименованием тегов и их расшифровкой. В нем не содержаться все теги, которые могут быть использованы при выбытии кассового чека. Ниже мы разберем более подробно все указанные в эскизе теги, а также часто используемые теги и в каких случаях их надо применять.

Сразу просим заметить, что расположение реквизитов в чеке может отличаться не только от настройки и самого кассового аппарата, но и от настройки Вашего верхнего программного обеспечения. Главное, чтобы реквизиты присутствовали в чеке, а их расположение, в большинстве случаев, не имеет значения.

Эскиз в большом формате, сохраните его на свой ПК, чтобы лучше рассмотреть.

Какая информация (реквизиты) содержатся в чеке?

• Реквизиты присваивающийся зарегистрированной в ИФНС кассовой техникой автоматически. И ее не надо передавать верхним ПО.
• Реквизиты передающиеся верхним ПО тегами с описанием и распространяются на весь чек.
• Реквизиты, передающиеся верхним ПО тегами с описанием и распространяются только на отдельную позицию в чеке.

Какие реквизиты должны быть в чеке при ФФД 1.05 или 1.1?

Тег 1048 Наименование пользователя, Тег 1009 Адрес расчетов. ФФД 1.05, 1.1. Эти теги передаются оператору фискальных данных (далее ОФД). Эти теги формируются в момент фискализации ККТ, но на ряде кассовых аппаратов не печатаются на бумажном чеке автоматически при выбытии кассового чека. После выбытия кассового чека эти теги подставляются в чек автоматически, но на бумажном чеке их не видно. Видно их только если посмотреть чек в ОФД.

Чтобы на бумажном чеке была информация тегов 1009 и 1048 ее можно занести в шапку ККТ через таблицы (сразу за логотипом, если логотип есть) и ее не надо будет передавать при выбытии каждого чека в ККТ верхним ПО.

Также просим заметить, что тег 1009 Адрес расчетов и тег 1187 Место расчета, это два разных тега и два разных понятия. Пример: ККТ для выездной торговли регистрируется на юридический адрес или склад (где касса «ночует») организации и это тег 1009, а тег 1187, это место расчета (адрес клиента, куда приехал курьер). Чаще всего теги 1009 и 1187 совпадают если касса установлена стационарно и не выезжает с адреса регистрации ККТ.

Тег 1037 Регистрационный номер ККТ. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Регистрационный номер ККТ получают после подачи заявления в ИФНС при регистрации ККТ. После чего его заносят в ККТ при фискализации кассового аппарата и фискального накопителя (далее ФН).

Тег 1012 Дата, время. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тут остановимся чуть подробнее. Дата и время в кассовом чеке берется из самого кассового аппарата. Дата всегда должна соответствовать дате на день открытия смены или формирования чека. Время не должно спешить или отставать не более чем на 5 минут (мы советуем не более 3 минут).

Важно! Пример: Сегодня 01.07.2019 год, но в кассе по какой-либо случайности число 12.06.2021 и кассир не глядя откроет смену. Соответственно, до этого числа на кассе работать будет нельзя, дату обратно уже не перевести. Единственный выход из этой ситуации, писать в ОФД и ФНС письма-объяснительные и только после одобрения ИФНС замена ФН. Со временем дела обстоят не так страшно. Если время убежало вперед и была открыта смена, то надо закрыть смену, дождаться реального времени плюс одна минута и на ККТ поставить реальное время. Пример: Реальное время 12:00 а на чеке о закрытии смены 13:00. Ждем пока реальное время будет 13:01 и после этого на кассе ставим время 13:01. Снимаем любой не фискальный чек (на пример Х-отчет) где будет время и проверяем правильность времени и даты. После чего можно открыть смену.

Поэтому перед открытием смены кассир ОБЯЗАН, заметьте, не должен, а именно обязан снять Х-отчет и проверить дату и время в ККТ, а также проверить информацию, наименование пользователя (название ООО или ИП), а также адрес расчетов. Если нет названия компании или адреса, или дата и время установлены не верно, то кассир, прежде чем открыть смену, ОБЯЗАН исправить эти недочеты в ККТ и только после открывать смену. Это поможет избежать вышеописанных проблем. Напоминаем, что дата и время в кассовом аппарате не могут быть изменены при открытой смене.

Тег 1038 Номер смены. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Номер смены формируется кассовым аппаратом автоматически и последовательно при открытии смены. Но при замене ФН номера смен начинаются с номера 1.

Тег 1042 Номер чека за смену. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Номер чека за смену формируется автоматически ККТ.

Тег 1018 ИНН пользователя. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Записывается в кассу при фискализации ККТ и ФН.

Тег 1041 Номер Фискального накопителя. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Берется из самого блока ФН и передается в ККТ.

Тег 1046 Наименование ОФД. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Записывается в кассу при фискализации ККТ и ФН.

Без тега Сайт ОФД. ФФД 1.1, ФФД 1,05 может присутствовать.

Тег 1021 Кассир. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Где содержится фамилия и инициалы кассира который формирует чек. Если на чеке будет ФИО одного кассира, а за ККТ другой кассир, то при проверке ИФНС последняя выпишет штраф или предписание. Тоже самое сделает налоговая, если ФИО кассира будет на чеке, но кассир не будет трудоустроен в организации или у ИП.

Тег 1203 ИНН кассира. ФФД 1.1, ФФД 1,05 может присутствовать. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и может передается в ОФД. Этот тег формируется верхним ПО. Если Вы работаете в ФФД 1.05, то этот тег не обязателен ни для передачи в ОФД, ни для формирования его на бумажном чеке. Но если он будет, то для налоговой Вы покажете, что Вам скрывать не чего. И это будет Вам плюс. Но если Вы будете работать в ФФД 1.1, то этот тег становиться обязательным для передачи в ОФД, на чеке печать не обязательна.

Тег 1060 Адрес сайта ФНС. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Добавляется в ККТ при фискализации кассового аппарата в регистрационные данные.

Тег 1187 Место расчетов. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется в верхнем ПО. Чем он отличается от тега 1009 мы рассмотрели в теге 1009 настоящей статьи.

Тег 1227 Наименование покупателя или клиента. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Может включаться в состав кассового чека коррекции (БСО коррекции) только в случаях осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа, а также при выплате выигрыша, получении страховой премии и (или) при страховой выплате.

Тег 1228 ИНН покупателя или клиента. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Может включаться в состав кассового чека коррекции (БСО коррекции) только в случаях осуществления расчета между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа, а также при выплате выигрыша, получении страховой премии и (или) при страховой выплате.

Тег 1008 Телефон или электронный адрес покупателя. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Абонентский номер телефона, либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или БСО в электронной форме. Пример: Если кассир еще не закрыл чек, а покупатель изъявил желание чтобы ему отправили чек на электронную почту или на телефон, кассир ОБЯЗАН спросить у клиента номер или почту и внести одно из предложенных в чек. (если клавиатура ККТ или POS-терминала не позволяет печатать буквы, то кассир может отказать отправлять чек по почте, но кассир обязан отправить чек на телефон, так как на всех клавиатурах есть цифры).

Тег 1030 Наименование предмета расчета. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Наименованию товара соответствует официальный реквизит с тегом 1030 («Наименование предмета расчета»). Он — текстовый, и может иметь длину до 128 символов. То есть — это максимальная длина наименования товара в чеке онлайн-кассы (Таблица 5 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

Тег 1023 Количество предмета расчета. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. В медицинской организации должен быть всегда равен 1 для всех маркированных ЛП, согласно примечанию 18 к таблице 20 Приказа ФНС.

Тег 1079 Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. В случае внесения клиентом (покупателем) оплаты кредита за отгруженный товар в теге 1079 «Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок» указывается не цена товара за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок, а цена предмета платежа, которым является в описываемом случае оплата кредита.

Тег 1199 Ставка НДС. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. В случае если кассовый чек (БСО) содержит реквизит «номер версии ФФД» (тег 1209), имеющий значение, равное «2» или «3», а реквизит «предмет расчета» (тег 1059) кассового чека (БСО) содержит сведения о предмете расчета, облагаемом налогом на добавленную стоимость, то в состав реквизита «предмет расчета» (тег 1059) кассового чека (БСО) должен входить реквизит «ставка НДС» (тег 1199). Подробнее Приказ ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@.

Тег 1207 Признак торговли подакцизными товарами. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Если продукция, которую Вы продаете подакцизная (пример алкоголь), то при формировании чека используем этот тег.

Тег 1230 Код страны происхождения товара. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Коды можно взять из накладной или https://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm.

Тег 1231 Номер таможенной декларации. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Регистрационный номер таможенной декларации не указывается, если продавец не оформляет счет-фактуру на товар и страна происхождения товара – РФ.

Тег 1229 Акциз. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Реквизит «акциз» (тег 1229) включается в состав кассового чека (БСО) в случае, если предмет расчета признается объектом налогообложения акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением электронных средств платежа. Подробнее п. 14 введен Приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@

Тег 1162 Код товарной номенклатуры (КТН) ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Тег 1162 – это Код товарной номенклатуры (КТН), который нужен для идентификации единицы товара. Он является одним из реквизитов фискальных документов и формируется из кода справочника (первые 2 байта), кода идентификации группы товара (последующие 6 байт) и кода идентификации экземпляра товара (последние 24 байта). Данный тег реализован в кассах, и его значение нужно заполнять только для маркированных товаров, которые обязательны к маркировке.

Тег 1212 Признак предмета расчета. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег может присутствовать на бумажном кассовом чеке, но передается в ОФД.

Согласно законодательству: Тег 1212 “Признак предмета расчета” имеет обязательность для печати 7: печать не обязательна совсем.

Этот тег формируется верхним ПО. Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета не имеющего собственного тега.

Тег 1020 Сумма расчета, указанного в чеке. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО.

Тег 1031 Сумма по чеку наличными. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО.

Тег 1081 Сумма по чеку безналичными. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО. Важно! Если вы делаете выбытие по карте или Вам перевели некую сумму на Ваш расчетный счет через онлайн-банк или в банке на Ваш счет положили сумму, то Вам надо выбить чек по кассе. При формировании кассового чека, кассир проводит чек, как электронными (безналичный расчет) деньгами, в бумажном виде кассового чека позиция тега 1081 Сумма по чеку электронными должно быть написано Безналичный расчет. Если у Вас на чеке пишется Электронными, то для некоторых кассовых аппаратов надо купить лицензию и перепрошить кассовый аппарат на актуальную версию. Некоторые ККТ нужно только перепрошить.

Тег 1102 Сумма НДС чека по ставке 20%. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1103 Сумма НДС чека по ставке 10% ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1104 Сумма НДС чека по ставке 0% ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1105 Сумма расчета по чеку без НДС ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1106 Сумма НДС чека по ставке 20/120 ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1107 Сумма НДС чека по ставке 10/110 ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1055 Применяемая система налогообложения. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Этот тег формируется верхним ПО.

Тег 1111 Общее количество ФД за смену. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1077 Фискальный признак документа. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Тег 1196 QR код. ФФД 1.05, 1.1. Этот тег не только печатается на бумажном кассовом чеке, но и обязательно передается в ОФД.

Подробнее узнать какие теги обязательные, а какие носят информационный характер можно по адресу http://base.garant.ru/71640610/f7ee959fd36b5699076b35abf4f52c5c/

Новые реквизиты, которые должны быть в чеках с 1 июля 2019 года

При расчетах между организациями и ИП наличными или с использованием электронных средств платежа

• Наименование покупателя (клиента): наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• ИНН покупателя (клиента);
• Сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);
• Сумма акциза (при наличии);
• Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии)

При выплате выигрышей и страховых премий

• Наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер его паспорта)

При продаже маркированных товаров

• Код товара – последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Неприменение ККТ в установленных законом случаях влечет наложение административного штрафа по п.2 ст.14.5 КоАП РФ.

• на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10000 рублей;
• на юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30000 рублей.

Нарушение порядка применения ККТ, в том числе неполное или неправильное указание реквизитов в кассовом чеке влечет в соответствии с п.4 ст.14.5 КоАП РФ.

• на должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до 3000 рублей;
• на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.

Если ваша контрольно-кассовая техника не готова к нововведениям, вступившим в силу 1 июля 2019 года, или вы ее еще не приобрели, наши специалисты всегда готовы оказать вам помощь.

В заключении, мы можем заметить, что в кассовом чеке большинство реквизитов, которые вы используете, являются обязательными. Но реквизиты, которые являются не обязательными, также желательно использовать, так как, законодательство меняется, и эти реквизиты могут утвердить как обязательные. И вам опять придется настраивать свое верхнее программное обеспечение. Поэтому лучше сейчас настроить программу так, чтобы она передавала все обязательные и не обязательные теги, чтобы в будущем не возвращаться к доработкам. Таким образом, вы будете уверены в том, что в ОФД (ИФНС) передается вся нужная информация и вам не выпишут предписание и/или штраф.

Если у Вас остались вопросы, звоните к нам в офис, и мы постараемся на них ответить.

С уважением, коллектив ООО «ККТ сервис Регион»

Источник: https://kkt-region.ru/news/novye-obyazatelnye-rekvizity-cheka-s-01072019-goda/

Можно ли принимать чеки старого образца к учету после 01072020

Одним из отличий чека нового образца является то, что в нем обязательным реквизитом является перечень приобретаемых товаров. Однако такой реквизит, как подпись должностного лица, являющийся необходимым в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отсутствует и в новой форме чека.

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

• билеты в обе стороны на авиа-, ж/д, автобусный транспорт, кассовые чеки о выдаче постельного белья;
• подтверждения расходов на проезд до вокзалов/аэропортов, находящихся за пределами городов, в труднодоступных районах;
• документы из места проживания — гостиничные счета, бланки строгой отчетности или кассовые чеки;
• страховые полисы на поездку;
• документы об оплате других сборов, связанных с поездкой;
• документы об оплате получения виз.

В подтверждение оплаты пользования легковым такси выдается кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности. Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты:

Авансовый отчет: что можно принять к учету

В рассматриваемой ситуации у организации имеются товарные чеки, конкретно они и будут служить. С 01 июля все предприятия, не считая енвд и патента, должны перейти на онлайн-кассы. Есть официальное письмо минфина о том, что пока старенькыми кассами воспользоваться можно. Вопрос можно ли с 1 июля принимать кассовые чеки старенького эталона для авансовых отчетов? но практика указывает, что пo каждому из вышеуказанных пт у буxгaлтepa могут появиться определьенные требования, у подотчетных жe лиц — вoпpocы. Что должен содержать эталон товарного чека для работы без кассового аппарата?старенькый закон 54-фз не предугадывает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Какие чеки можно принимать к авансовому.

Можно ли принять к учету чеки старого образца

Как поменяются кассовые чеки и бланки серьезной отчетности с 2020 года с учетом деяния новейшей редакции федерального закона 54-фз от г. Можно ли принять к учету от подотчетного лица кассовые чеки.Имеет ли право компания, которая уже сама применяет онлайн кассу, принимать к авансовому отчету чеки старенького эталона либо товарные чеки, которые. Так происходит поэтому, что в этом случае тч это единственное документальное доказательство самого факта покупки. Чек может понадобиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных продуктов на определенную сумму валютных средств.

Действителен ли товарный чек без кассового чека в 2020 году

Минфин России рассказал об этом в своем письме от 25.08.2014 г. № 03-11-11/42288. Как сообщило финансовое ведомство, учитывая положения статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.

Можно ли принимать к учету кассовые чеки старого образца

Кроме того, в платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными, при этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.

Новый подотчет «разрешает» принимать чеки старого образца

1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

Товарный чек без кассового чека на 2020 год

По существующей сложившейся практике налоговых проверок, оправдательными документами являются квитанции, бланки строгой отчетности (бсо) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов. Внимание! Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Многие бухгалтера хранят квитанции пко прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках.

Образец заполнения товарного чека для ип при усн

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с нк рф). При этом специалисты налогового органа отметили, что оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, в том числе и кассовые чеки, должны быть надлежащим образом оформлены. Бухгалтер в сомнениях принимать ли такой чек к учету? Вопрос форумчанки вызвал оживленную дискуссию.

Можно ли учесть кассовый чек без печати в авансовом отчете

Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.

Товарный чек вместо кассового чека

Проектом поправок уточняется порядок оформления приходного кассового ордера 0310001, а также предусматривается оформление расходного кассового ордера 0310002 на общую сумму принятых, выданных наличных денег при применении юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники.

Порядок ведения кассовых операций с 19 августа 2020 года: что изменилось

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2020 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2020 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2020 № 290-ФЗ).

Товарный чек без кассового чека действителен в 2020

Еще одна особенность: вплоть до июля следующего года переход на новую систему ККТ осуществляется добровольно, никто не обязывает организации и предпринимателей это делать. То есть, всю первую половину 2020 года можно будет старые кассы применять, снимать с регистрации и перерегистрировать так же, как это делалось раньше. А уже с 1 июля переход на с фискальными накопителями и заключение договоров с операторами передачи данных станет обязательным.

Назван крайний срок регистрации ККТ старого образца

Банк экспертных заключений

Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал. Сам по себе чек эквайринга это и есть фискальный документ, отправляемый на сайт ФНС при осуществлении безналичных расчётов. Для его формирования используется терминал, в который уже встроена онлайн ККМ. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при оплате безналом через эквайринг, очевиден.

Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/mozhno-li-prinimat-cheki-starogo-obraztsa-k-uchetu-posle-01072019

Принятие К Учету Чеков От Подотчетных Лиц С 01072019

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

В идеале в наличии на торговых местах должны быть два документа (КЧ и ТЧ). Если законодатель обязует ИП предоставлять КЧ и по требованию клиента товарный, то он должен строго соблюдать действующее законодательство.

Расчеты с подотчетными лицами

В данном заявлении также должна содержаться информация об отсутствии задолженности за подотчетным лицом. Это требование является обязательным в отношении указанного лица: наличные деньги выдаются под отчет при условии полного погашения им задолженности по ранее полученной сумме наличных денег (абзац 3 п. 6.3 указания № 3210-У).

Форма авансового отчета (№ АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.01 № 55) с 2013 года не является обязательной к применению. Таким образом, можно самостоятельно разработать соответствующую форму с учетом требований к обязательным реквизитам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете).

Изменения в порядке расчетов с подотчетными лицами с 19 августа 2017 года

Например, 21.08.2017 завхозу компании выдали деньги для покупки инвентаря. Завхоз узнал стоимость и понял, что ему не хватает средств на приобретение инвентаря. На следующий день, 22.08.2017, кассир компании на законных основаниях может выдать завхозу недостающую сумму.

Расчеты с подотчетными лицами: недочеты в первичных документах

Любой бухгалтер знает: основным документом, которым оформляются расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Именно на его основании выданные под отчет суммы списываются с кредита счета 70. Однако нельзя недооценивать первичные документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм. Если они будут выглядеть недостоверными, проверяющие включат соответствующие суммы в налогооблагаемый доход сотрудника, исключат их из расходов, принимаемых при расчете налоговой базы работодателя, также существует риск доначисления страховых взносов.

Принятие К Учету Чеков От Подотчетных Лиц С 01072019

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денежных средств выдается подотчетному лицу на основании служебной записки, в которой должны быть указаны: цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма. Служебную записку должен подписать руководитель предприятия, и только после этого бухгалтер может выписать расходный кассовый ордер на данную сумму, а кассир – выдать подотчетную сумму.

Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Если вне места нахождения предприятия – в размере 10-дневной потребности до 15 дней. На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.

С 1 июля для подотчетных лиц электронные чеки ККТ вместо бумажных

Эксперт по УСН Надежда Самкова предупреждает, что с 1 июля электронные чеки ККТ станут обязательными. И советуют бухгалтерам просить подотчетных лиц при покупках требовать электронные чеки вместо бумажных.

Авансовый отчет подотчетного лица

— наименование организации, выдавшей чек;
— идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
— заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
— порядковый номер чека;
— дату и время покупки (оказания услуги);
— стоимость покупки (услуги).

Расчеты с подотчетными лицами

А что делать организации, которая выдала деньги под отчет, и этот подотчетник приобрел товары или услуги? Должна ли организация, за счет которой был произведен расчет, в момент оплаты выдавать чек с признаком «расход»?

Лица, которые получили от организации деньги под отчет и должны в ее интересах произвести расходы или приобрести имущество, именуются подотчетными лицами. Это, например, работники, отправляемые в командировку, или сотрудники, приобретающие для своего работодателя ТМЦ. Хотя подотчетником не обязательно должен быть работник организации: деньги под отчет могут быть выданы, например, лицу, которое выполняет работы по ГПД.

Памятка подотчетному лицу

Право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному постановлением Госстандарта России от 01.01.01 г. N 163. При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в классификаторе.

Документ, подтверждающий прием денежных средств, выданный плательщиком ЕНВД, должен соответствовать требованиям законодательства. Только в этом случае данный документ будет иметь силу кассового чека, и служить подтверждением произведенных расходов. Согласно положениям ст.2.1 Федерального закона N 54-ФЗ его обязательными реквизитами являются:

Заполняем авансовый отчет

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер.

Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета. Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету.

За какие ошибки в учете подотчетных сумм последует доначисление налога

При указании в товарном чеке подотчетного лица, а не организации, возможны споры с налоговой при проверке. Для их избегания обязательно заполнить авансовый отчет на сотрудника, который совершил покупку для нужд фирмы. На обратной стороне отчета указать основание приобретения товарным чеком.

Если в чеке указано нерабочее время и праздничный день, либо чек для авансового отчета пробит в выходной день, то такие расходы не включатся при расчете налоговой базы. Допустимым расхождением считается пять минут после окончания рабочего дня. Так, для организации выгоднее покупать товары через подотчетные лица с ненормированным рабочим днем либо гибким графиком. Если чек пробит в нерабочее время, то работник прикладывает к авансовому отчету служебную записку.
Расходы, на которые уменьшаются доходы, перечислены в п.1 ст. 252 Налогового Кодекса.

Вопрос: Является ли обязательным документом при принятии к учету авансового отчета подотчетного лица наличие чека ККТ как оправдательного документа по расходу подотчетных денежных средств, если все остальные документы (счета-фактуры, товарные чеки, накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам) прилагаются? ( — Московский налоговый курьер, N 20, октябрь 2003 г

Является ли обязательным документом при принятии к учету авансового отчета подотчетного лица наличие чека ККТ как оправдательного документа по расходу подотчетных денежных средств, если все остальные документы (счета-фактуры, товарные чеки, накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам) прилагаются

С 28 июня 2003 года — даты вступления в силу Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» — на всей территории Российской Федерации действует данный Закон, который обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (далее — ККТ), включенной в государственный реестр.

Виды документов для авансового отчета

Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.

Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.

Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине). Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

• отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
• когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
• отсутствует дата составления;
• не заполнены графы «количество», «цена товара»;
• отсутствует подпись продавца.

Если выполненная операция, облагается НДС, то к документам приобретения товаров, работ, услуг должны быть приложены счета-фактуры.

Порядок приема к учету авансовых отчетов для списания подотчетных денежных средств

Если даты, проставленные на первичных документах, подтверждающих расходование наличных денежных средств, которые получены под отчет, окажутся более ранними, чем дата составления авансового отчета, и более поздними, чем на расходном кассовом ордере на выдачу подотчетных средств, то такое противоречие свидетельствует либо о недостоверности первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, либо о возмещении организацией затрат своих работников (в последнем случае приобретенные ценности являются собственностью физического лица, и поэтому правильнее в данном случае оформлять при возмещении затрат договор купли-продажи). Затраты, произведенные работником, которому денежные средства под отчет не выдавались в связи с покупкой материалов, возмещаются путем выдачи из кассы организации наличных денежных средств с оформлением расходного кассового ордера, основанием для выписки которого служит представленный работником товарный чек.

Если подотчетные средства были выданы работнику организации без установления срока их возврата и такие суммы отражены по дебету счета 71, оснований для включения в налогооблагаемый доход работника этих сумм не имеется.

Источник: https://yur-grupp.ru/pereplanirovka/prinyatie-k-uchetu-chekov-ot-podotchetnyh-lits-s-01072019

Похожие записи:

• Программа Для Многодетных Семей По Улучшению Жилищных Условий Курск
• Молодая семья это до какого возраста
• Размер Земельного Налога В 2021 Году Для Физических Лиц