Где брать бланки строгой отчетности для ип

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где брать бланки строгой отчетности для ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это интересно Уволить женщину в 53 года в 2020 году. Время действия напрямую зависит от места проживания. Льготы ветеранам труда и военным ветеранам в 2020 году.

БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим

Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему.

Что такое БСО для ИП

Этот документ сродни квитанции или чеку. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (ЮЛ), не имеющие кассового аппарата или другого электронного устройства, распечатывающего кассовые чеки, с помощью БСО подтверждали получение денег от клиента. Для многих сфер деятельности существовали установленные Министерством финансов формы БСО. Функцией бланка являлось удостоверение факта получения денег за оказание услуги от физического лица. Бланком пользовались лица и организации, перечисленные в ст. 2 закона № 54-Ф3 вне зависимости от выбранной формы налогообложения.

К сведению! Бланки строгой отчетности хранятся в Пенсионном фонде РФ (ПФР).

БСО: где взять для ИП

Документ для ИП на УСН по оказанию услуг печатается либо на специальном принтере, либо типографским способом со следующими данными о типографии:

• название;
• ИНН;
• тираж;
• номер и год исполнения заказа.

БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах.

Правила заполнения

Сведения, обязательные для занесения в БСО:

• название документа;
• шестизначный номер документа;
• серия;
• название и форма собственности ЮЛ или ФИО ИП, выдавших бланк;
• адрес фирмы или домашний адрес ФЛ (физического лица), заполнившего документ;
• название услуги, за которую производится оплата;
• стоимость услуги;
• принимаемая исполнителем сумма, записанная арабскими цифрами и повторно прописными буквами;
• ИНН фирмы или лица, оказавших услугу;
• должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение расчета.

Обратите внимание! По желанию владелец БСО может заполнить документ любой информацией, например, рекламного характера. Бланк печатается либо с отрывной частью, либо при его выдаче делается единственная копия. Подобным документом является квитанция ИП. Оформление двух платежных операций под одинаковыми серией и номером бланка — грубое нарушение закона.

Учет и контроль за правильностью заполнения БСО при упрощенке лежит на назначенном предпринимателем работнике. При отсутствии такой должности вся ответственность за ведение документации и ее сохранность полностью оказывается на предпринимателе.

Что такое БСО после 1 июля 2019 г. для ИП и простых граждан? Для ИП это должен быть электронный документ с автоматической передачей сведений, содержащихся в нем, ОФД. Рядовые граждане могут вообще не требовать никаких доказательств факта принятия оплаты.

Новый вид бланка

БСО должен быть электронным документом, подобным чеку. Распечатываются они через онлайн-кассу одного типа. Количество обязательных атрибутов изменилось.

Компоненты электронного БСО:

• название;
• порядковый номер (определяет ККТ);
• дата, время, место проведения операции;
• наименование ЮЛ или ФИО ИП;
• ИНН;
• система налогообложения продавца;
• тип операции;
• название товаров, платежа, цена за единицу в рублях с учетом скидок и надбавок, ставка НДС;
• размер платежа и налога;
• расчет принятой наличности, сумма и форма безналичной оплаты;
• служебное звание и фамилия лица, выдавшего БСО;
• номер регистрации онлайн-ККТ;
• заводские номера ФН (фискального накопителя) и автоустройства для расчетов (при его наличии);
• фискальный признак документа (ФПД);
• адрес сайта ФНС со сведениями о платеже;
• электронные реквизиты покупателя, куда отправится электронная копия БСО, или адрес сайта, к которому клиент сам может обратиться за таким документом;
• адрес эл. ящика продавца;
• номер смены;
• QR-код для проверки документа.

Данные об электронном БСО (квитанции для ИП) автоматически попадают в налоговую службу через ОФД. Применять БСО на бумаге будут в особо тяжких случаях, при полном отсутствии возможности работать через Интернет. В таких городах, как Москва, с получением нужного документа для отчетности проблемы быть не должно.

Важно! ИП на УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка) и ПСН (патент), не связанные с подакцизными товарами, могут не называть товар в расчетных документах (чеках и электронном БСО) до 01.02.2021 г.

Самый быстрый способ получения БСО

Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить.

Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

• дату и время расчета;
• порядковый номер документа;
• вид и сумму расчета;
• заводской номер ФН;
• ФПД.

Обратите внимание! Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

Заказ БСО по телефону

Продавец или исполнитель работ имеет право воспользоваться своей ККТ удаленно в случае:

• торговли вразнос или при дистанционных продажах;
• если работы были выполнены вне места, принадлежащего исполнителю на правах собственности, аренды;
• федеральные исполнительные органы утвердили форму бланков, выдаваемых населению за конкретные работы;
• расчетов с пассажирами общественного транспорта, такси;
• приеме платежа за жилье и коммунальные услуги, кроме случая получения наличных или оплаты банковской картой.

Продавец товара выдает бумажный документ, содержащий QR-код, позволяющий потребителю получить электронный чек (ЭЧ) или БСО. Документ формируется в течение суток после получения средств на счет исполнителя или продавца. При немедленном требовании со стороны клиента фискальный документ заказывается сразу же по телефону. В последнем случае из перечисленных выше БСО, удостоверяющий получение оплаты, пересылается в налоговый орган не позже пяти дней после внесения денег на счет налогоплательщика, ответственного за исполнение данной услуги.

К сведению! Если клиент по истечении 3-месячного срока со дня совершения кассовой операции не обратился с просьбой выдать ему чек (БСО), то владелец ККТ освобождается от дальнейшей обязанности по выдаче данного документа.

Возможность возмещения затрат

ИП на ПСН (патент) и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 тыс. руб.* (полная стоимость смарт-терминала). Обратившись в ФНС за налоговым вычетом, получить его можно для:

• покупки кассы;
• ее настройки;
• подключения к ОФД.

Лучше без онлайн-касс

• научные и общеобразовательные библиотеки, существующие на государственные или муниципальные средства, предоставляющие профессиональные услуги согласно перечню, рекомендованному Правительством РФ;
• при исполнении религиозных обрядов, торговле культовыми предметами на установленных законодательством территориях;
• организации с фарм. лицензиями, продающие лекарства в селе;
• ЮЛ и ИП, продающие товар в труднопроходимых местностях, признанных соответственными субъектами РФ таковыми;
• товарищества собственников недвижимости и подобные специализированные кооперативные объединения граждан при оказании услуг своим членам и во время приема коммунальных платежей;
• образовательные, физкультурно-спортивные, культурно-развлекательные заведения;
• ИП при распространении с лотка театральных билетов при условии, что учреждение искусства принадлежит государству или муниципалитету.

Принимая во внимание специфику деятельности или местонахождения, разрешено не пользоваться ККТ при расчетах ИП и ЮЛ, продающим:

• бумажную прессу вместе с сопутствующими товарами, если их доля не превышает 50 % товарооборота, а ассортимент утвержден местными властными структурами;
• продукты питания для учащихся и преподавателей в школах, вузах, техникумах в учебное время;
• товары на рынках, выставках-распродажах и прочих специализированных площадках без возможности их складировать и хранить;
• вразнос в общественных местах, на вокзалах, в вагонах поездов и салонах самолетов из корзин, тележек товаром, не требующим холодильника, специальной маркировки или не являющимися сложными техническими приборами;
• мороженое в киосках или из морозильных камер, на разлив молоко, квас, газированную воду;
• в сезон бахчу;
• из цистерн молоко, квас, живую рыбу;
• поделки народных ремесел.

Не требуют онлайн-касс такие виды бизнесы, как

• прием у населения вторсырья (макулатура, пластиковые бутылки, стеклотара, пленка в ассортименте);
• обновление обуви;
• вырезание ключей, ремонт зонтиков и металлических изделий;
• услуга няни или сиделки;
• вспашка трактором огородов, работа садовника, срезка и распил деревьев и дров;
• занятие носильщика на ж/д, речных, морских, авто и аэровокзалах.

Обратите внимание! ИП без наемных сотрудников имеют право отложить приобретение ККТ, способной передавать фискальные сведения онлайн в налоговые органы, до 1 июля 2021 г. Льготники могут заниматься продажей продукции семейного производства, выполнять работы для населения.

Остальные, кроме покупки железа, обязаны приобрести и программу, выводящую всю информацию, требуемую законодательством. Прежде чем зарегистрировать ККТ в налоговом органе, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и подписать с ним договор о сотрудничестве. Стандартный срок действия такого договора — 1 год. Такая система связей исключает возможность прохождения платежей мимо налоговых органов. Если информация об операции не дошла до ОФД, касса перестает работать дальше.

Важно! ИП, занимающиеся торговлей при помощи механических аппаратов без аккумуляторов и электропитания, использующих монеты Банка Росси, могут не устанавливать ККТ. Они имеют право выставлять на продажу товары простые, не подакцизные: безалкогольные напитки, игрушки, конфеты.

Готовых форм электронных БСО нет.

Электронные БСО и чек онлайн-кассы почти идентичны. Закон No54-ФЗ условно подразумевает их как одно и то же. Чеком оплачиваются и услуги. Следовательно, понятие БСО можно безболезненно извлечь из употребления. Накопившиеся у кого-то бумажные бланки можно раздать клиентам для повышения доверия к сделкам, но они не являются официальными документами даже для лиц, освобожденных от установки ККТ. В силу своей информативности бумажные бланки сгодятся при обращении в Общество защиты потребителей.

Чтобы не оказываться в хвосте реформы, нужно использовать возможности, которые предоставляет государство. ККТ позволяет анализировать работу предприятия, поэтому нужно стремиться приобрести кассу, если даже на данном этапе ее не обязательно демонстрировать в налоговой.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/bso-dla-ip.html

Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

Что такое БСО для ИП?

Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.

Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги. Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.

Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.

С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы. Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — читайте подробнее.

Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.

Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти. К ним относятся, например:

• туристические путевки;
• чеки за парковку;
• железнодорожные и авиа билеты;
• театральные билеты;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.

К реквизитам БСО относятся:

• наименование документа;
• серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
• наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
• вид предоставленной услуги;
• стоимость услуги;
• способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
• подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

БСО — это товарный чек или нет?

В случае отсутствия ККТ подтвердить факт получения денежных средств за товар, можно товарным чеком, за услугу БСО. Отличия товарного чека от БСО следующие:

• формы бланков строгой отчетности и порядок заполнения строго подчиняется требованиям законодательства и отличается от товарного чека;
• форма товарного чека может разрабатываться самостоятельно организацией или ИП с соблюдением требований, предъявляемых к такому типу документов.

Оба документа подтверждают денежные расчеты между продавцом и покупателем, но товарный чек не считается БСО.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?

Разрешено не выдавать БСО предпринимателям, получающим денежные средства от физических лиц за услуги ремонта и окраски обуви, а также носильщиков на речных, морских, ж/д, автобусных вокзалах.

Также Законом 54-ФЗ разрешено не использовать онлайн-кассы лицам занимающимся реализацией:

• мороженого в уличных лотках;
• товаров на ярмарках;
• периодической печати (газет и журналов);
• сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах.

БСО для услуг населению

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе подтверждать получение денег от населения БСО. Но им следует знать, относится ли их деятельность к льготной категории. Это можно сверить по классификаторам видов экономической деятельности. С 2017 года ввели новый справочник классификаторов ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), вместо устаревшего ОКУН. Если в нем вы затрудняетесь найти свой род деятельности, то уточнить его можно обратившись в налоговую.

Где купить бланки БСО?

Готовые универсальные бланки строгой отчетности можно заказать в специализированных магазинах, осуществляющих продажу бухгалтерских бланков, журналов, отпечатанных типографским способом большим тиражом. Существует два способа использования бланка:

1. Типографский способ

Примерная стоимость изготовления бланка составляет 3 рубля, а макета около 100 рублей. Если ни один из вариантов не подошел, можете обратиться в типографию со своим шаблоном найденным в интернете. Обязательным является лишь наличие всех необходимых реквизитов, которые должны быть в документе. Дополнительно в БСО указываются следующие реквизиты типографии-изготовителя:

• наименование;
• ИНН;
• адрес места производства (типографской печати);
• номер заказа;
• размер тиража;
• год изготовления.

Это обязательные данные для типографских документов, отраженные в пункте 4 ПП РФ от 6 мая 2008 г. N 359 «Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ».

Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).

Использование БСО, отпечатанных на обычном принтере, строго запрещено, поскольку такая печать не позволяет обеспечить соблюдение главного условия — защиты от несанкционированного доступа.

Такая система похожа на кассовый аппарат, но по функциям значительно проще. Стоимость ее около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов .

Чтобы отпечатанные таким способом БСО имели юридическую силу, необходимо приобретать специальную технику. Автоматизированная система должна соответствовать требованиям:

• присваивать каждому бланку уникальную серию и номер;
• быть защищенным от несанкционированного проникновения;
• фиксировать операции с бланком и хранить их на протяжении установленного срока – 5 лет.

Стоимость такой системы около 4500 руб., купить можно в магазине которые осуществляют продажу кассовых аппаратов.

Часто задаваемый вопрос: Регистрируют ли бсо в налоговой?

Автоматизированную систему не нужно регистрировать в налоговом органе, потому что она не является кассовой техникой.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

1. В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
2. Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк. Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения квитанций по разному шаблону:

1. На примере парикмахерской.

Электронный БСО по закону 54-ФЗ

Такие чеки будут электронными, т.е. онлайн-касса будет автоматически фиксировать расчеты с гражданами и организациями и передавать данные в ИФНС.

Новые БСО позволят исключить хранение бланков и ведение книги учета. Но для автоматической передачи информации в налоговую необходимо подключение к интернету.

В соответствии с требованиями ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек и БСО должны обязательно иметь расширенный список реквизитов:

Штрафы за невыдачу БСО

Налоговые органы вправе проверить ИП, оказывающего услуги, по факту соблюдения правил учета, хранения и выдачи бланков. Поскольку предприниматель обязан подтверждать факт получения денег БСО, то и нарушения служат причиной достаточно больших штрафов:

• ИП не выдал документ клиенту – взыскание составляет от 3 до 4 тысяч рублей;
• не соблюдены правила учета и хранения БСО – штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей;
• если ИП не имеет в наличии бланков, штраф составит 10 тысяч рублей при первичной проверке и 30 тысяч рублей при повторной (в соответствии со статьей 120 НК).

Бланк строгой отчетности является прекрасной альтернативой онлайн-кассе, если его применение разрешено законодательством и специфика бизнеса позволяет осуществлять такой выбор.

Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/onlajn-kassa/blank-strogoj-otchetnosti-dlja-ip/

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

• организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
• субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
• предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

• Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
• Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
• Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
• Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
• В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
• Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

• название бланка (к примеру, квитанция);
• серия документа;
• порядковый номер документа;
• наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
• номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
• перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
• общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
• денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
• дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
• персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
• подпись составителя;
• печать (если имеется);
• прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

• Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
• Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
• Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
• Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
• Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. ИНН;
6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
8. Даты составления документа и его оплаты;
9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

Источник: https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip

Похожие записи:

• Расчет транспортного налога за неполный год владения
• Как выглядит социальная карта 2020
• Могут ли пристава изъять деньги взятые в кредит