Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

МФЦ Мои документы в Стрежевом время работы и адреса. МФЦ на картах в населенном пункте Стрежевом. Списки услуг ГБУ МФЦ.

Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях: ┌──────┬────────┬───────┬──────┬──────┬─────┬─────┬──────┬───────┐ │ Дата │ Наиме- │Бланки │Приход│Расход│Оста-│Общее│Ф.И.О.││ │ полу-│ нова-├───┬───┤││ток│коли-│полу- ││ │ чения│ ние, N,│││││пре- │чест-│чателя││ │ или│ дата│││││дыду-│ во│блан- │Подпись│ │ рас- │ доку-│се-│ N │││щей│блан-│ ков│получа-│ │ ходо-│ мента│рия││││пар- │ков в│(раз- │ теля│ │ вания│ на при-│││││тии│нали-│борчи-││ │ блан-│ ход и││││││чии│во)││ │ ков│ расход │││││││││ ├──────┼────────┼───┼───┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┼───────┤ │1│2│ 3 │ 4 │5│6│ 7│8│9│10│ └──────┴────────┴───┴───┴──────┴──────┴─────┴─────┴──────┴───────┘ Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

Учет листков нетрудоспособности в 2018

Документы по нетрудоспособности: учет и хранение

Оформляется это актом об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности. Форма этого акта приведена в Приложении N 8 к Инструкции.Отчетность по бланкам листков временной нетрудоспособностиСогласно п.14 Инструкции медицинские организации обязаны ежеквартально отчитываться перед органом управления здравоохранения об использованных листках нетрудоспособности.Это они должны делать не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.Отчетным документом является отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности. Его форма приведена в Приложении N 9 к Инструкции.С помощью отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности медицинская организация не только отчитывается об использованных бланках, но и заказывает новые бланки больничных.Т.М.ЖигулинаАудиторПодписано в печать11.05.2004 Статья: Нормы естественной убыли (Яковлев В.В.) (‘Главбух’.

Порядокучета и хранения документов, удостоверяющихвременную нетрудоспособность

N Дата с по 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 * Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП). Приложение N 4к Инструкции о порядке обеспечениябланками листков нетрудоспособности,их учета и хранения Актоб уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек от N наименование организацииОГРН В соответствии с п.12 Инструкцииопорядкеобеспечениябланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения,утвержденнойприказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава Россииот N / , комиссией в составе: должностьподписьФ.И.О. должностьподписьФ.И.О. должностьподписьФ.И.О. произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

Ошибка 404

Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью. Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.
Региональные отделения Фонда, органы управления здравоохранением и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.
Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются. 11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.
12.

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью). Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

Источник: http://redtailer.ru/kto-dolzhen-otvechat-za-hraneeiei-vydachu-blankov-listov-netrudosposobnosti/

Учет бланков листков нетрудоспособности в заведениях здравоохранения

УЧЕТ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В ЗАВЕДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Юлия КРОТ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Кто из работников заведений здравоохранения должен получать бланки листков нетрудоспособности в бухгалтерии? Где следует хранить бланки таких листков и корешки, которые остаются после их выдачи гражданам, обратившимся за медицинской помощью в заведения здравоохранения? В течение какого периода должны храниться такие корешки и каков порядок их списания?

Согласно п. 1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФССВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406, листок нетрудоспособности (далее — ЛН) — это многофункциональный документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Образец ЛН утвержден совместным приказом МОЗ, Минтруда, ФССВПТ и ФНС «Об утверждении образца, технического описания листка нетрудоспособности и Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности» от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее — приказ № 532/274/136-ос/1406).

Отметим, что заведения здравоохранения обеспечиваются бланками ЛН за счет средств Государственного бюджета Украины по бюджетной программе КПКРК 2301350 «Организация и регулирование деятельности учреждений и отдельные мероприятия в системе здравоохранения» в части «Обеспечение бланками листка временной нетрудоспособности заведений здравоохранения», т. е. в порядке централизованного снабжения. При этом порядок распределения бланков ЛН, закупленных в централизованном порядке за средства Государственного бюджета Украины, определяется ежегодно приказом Минздрава.

Согласно приказу № 532/274/136-ос/1406 бланки ЛН должны храниться как бланки строгой отчетности. Однако бланки ЛН не входят в Перечень бланков ценных бумаг, документов строгой отчетности, хозяйственная деятельность по изготовлению которых подлежит лицензированию, утвержденный постановлением КМУ от 14.05.2012 г. № 456, и ввиду того что постановления КМУ имеют высшую юридическую силу, чем приказы министерств, бланки этих документов, даже несмотря на то, что они имеют серию и индивидуальный номер, фактически не относятся к бланкам документов строгой отчетности. Таким образом, бланки ЛН следует учитывать в составе хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей.

В связи с указанным выше типовые формы первичного учета бланков строгой отчетности, утвержденные приказом Минстата от 11.03.96 г. № 67, для учета бланков ЛН не применяются.

При этом согласно п. 2.1. Положения об отделении Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденного постановлением ФССВПТ от 26.06.2001 г. № 13, отделения ФССВПТ и его органы осуществляют контроль за обоснованностью выдачи и продления листков нетрудоспособности заведениями здравоохранения и санаторно-курортными заведениями независимо от форм собственности. Поэтому к организации учета бланков ЛН в заведении здравоохранения все же следует подойти тщательным образом.

Отметим: ничто не мешает руководителю заведения здравоохранения с целью обеспечения жесткого контроля за использованием бланков ЛН утвердить собственным приказом порядок учета бланков этих документов с использованием форм первичного учета, подобных типовым формам первичного учета бланков строгой отчетности (приходно-расходных книг, актов на списание использованных бланков ЛН, карточек-справок по выданным и использованным бланкам ЛН и т. п.). Ведь, как известно, документирование хозяйственных операций согласно п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.98 г. № 88, может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм.

К моменту выдачи ЛН хранятся в бухгалтерии. На практике эти бланки из бухгалтерии получает старшая медсестра. Факт получения бланков ЛН должен быть подтвержден подписью медработника в приходно-расходной книге (журнале) по учету бланков ЛН. В то же время целесообразно вести аналитический учет выданных и использованных бланков ЛН в разрезе должностных лиц, получающих эти бланки, в карточках-справках по выданным и использованным бланкам отдельно по каждому должностному лицу.

Порядок и условия выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, осуществления контроля за правильностью их выдачи определены Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455 (далее — Инструкция № 455). Так, согласно п. 1.4 этой Инструкции право выдачи ЛН предоставляется:

— лечащим врачам государственных и коммунальных заведений здравоохранения;

— лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Минтруда;

— лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;

— фельдшерам в местностях, где нет врача, а также на плавающих судах (список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения);

— лечащим врачам заведений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, осуществляющим хозяйственную деятельность по медицинской практике как физические лица — предприниматели.

Не имеют права выдачи ЛН врачи (п. 1.5 Инструкции № 455):

— станций (отделений) скорой медицинской помощи;

— станций переливания крови;

— заведений судебно-медицинской экспертизы;

— бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;

— зубопротезных поликлиник (отделений);

Также не имеют права выдачи ЛН лечащие врачи лечебно-профилактических заведений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

Следует иметь в виду, что согласно п. 8.2 Инструкции № 455 ответственность за состояние организации и качество экспертизы временной нетрудоспособности, хранение и учет документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, несет руководитель заведения здравоохранения. За нарушение порядка выдачи и заполнения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, врачи несут ответственность в соответствии с законодательством Украины.

Учет бланков ЛН согласно п. 8.4 Инструкции № 455 ведется по форме, установленной Минздравом (ф. № 036/о). Порядок заполнения формы первичной учетной документации № 036/о «Журнал регистрации листков нетрудоспособности» определен Инструкцией о порядке заполнения формы первичной учетной документации № 036/о «Журнал регистрации листков нетрудоспособности» (далее — форма № 036/о), утвержденной приказом Минздрава от 14.02.2012 г. № 110 (далее — Инструкция № 110).

В частности, п. 2 этой Инструкции определено, что форма № 036/о заполняется заведениями здравоохранения, которые оказывают амбулаторную и стационарную помощь и выдают листки нетрудоспособности. Форма № 036/о заполняется младшим специалистом с медицинским образованием заведения здравоохранения на основании записей Медицинской карты амбулаторного больного и Медицинской карты стационарного больного по форме № 025/о и № 003/о соответственно, утвержденных приказом Минздрава от 14.02.2012 г. № 110, или на основании Медицинской карты прерывания беременности по форме № 003-1/о, утвержденной приказом Минздрава от 26.07.99 г. № 184. Срок хранения такого журнала — 5 лет (п. 15 Инструкции № 110).

В то же время вести Журнал регистрации ЛН можно и в электронном виде с указанием всей информации, содержащейся на утвержденном бумажном носителе. Заметим: система ввода, накопления, хранения, передачи и использования информации (данных) о выданных, продленных и учтенных ЛН образует единый электронный реестр листков нетрудоспособности. Организация ведения такого реестра определена Положением о Едином электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздрава от 28.10.2011 г. № 716 . Согласно п. 5 этого Положения форма реестра соответствует форме Журнала регистрации ЛН (форма № 036/о). Срок хранения персональных данных в реестре — 3 года.

Стоит отметить также, что согласно п. 4.1 приказа Минздрава «Об утверждении Положения о Едином электронном реестре листков нетрудоспособности» от 28.10.2011 г. № 716 заведения здравоохранения пилотных областей (Винницкой, Волынской, Донецкой, Ивано-Франковской, Луганской, Львовской, Одесской, Полтавской, Харьковской, Черновицкой и Черниговской) обеспечиваются бесплатными прикладными программными продуктами «Укрмедсофт: Стационар» и «Укрмедсофт: Поликлиника».

Согласно приказу № 532/274/136-ос/1406 врач должен отчитываться о расходовании бланков ЛН в установленном порядке путем сдачи корешков выданных ЛН. Таким образом, врачом составляется отчет об использовании бланков ЛН в течение определенного периода (например, недели) произвольной формы, к которому обязательно прилагаются корешки таких листков. Корешки выданных ЛН и отчеты врачей, которые их выдали, являются основанием для оформления Акта на списание бланков листков нетрудоспособности. Акты списания вместе с корешками выданных ЛН хранятся в бухгалтерии в специально отведенных помещениях или шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Срок хранения корешков выданных ЛН согласно Перечню типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденному приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5, составляет 3 года.

Согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, учет бланков ЛН следует вести на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Забалансовый учет бланков этих документов не ведется. Однако такие бланки целесообразно учитывать отдельно от бланков других документов (на отдельном аналитическом счете).

Операции, связанные с поступлением, расходованием и списанием бланков ЛН, следует отражать в бухгалтерском учете согласно нормам Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению и расходованию бланков ЛН рассмотрим на условном примере.

Пример. Коммунальным заведением здравоохранения получены бланки ЛН по централизованному снабжению в количестве 5000 шт. на сумму 1500 грн. (цена одного бланка — 0,30 грн.) Бланки ЛН переданы младшему медицинскому персоналу под роспись в приходно-расходной книге по учету бланков ЛН, что одновременно было зафиксировано в карточках-справках по выданным и использованным бланкам ЛН соответствующими должностными лицами.

Согласно отчетам врачей и прилагаемым к ним корешкам ЛН в течение месяца лицам, которые обратились за медицинской помощью в больницу, было выдано 4500 ЛН, стоимость которых составляет 1350 грн. Использованные бланки ЛН списаны с баланса заведения здравоохранения на основании акта списания, утвержденного главным врачом.

В учетных регистрах эти операции отображаются следующим образом:

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2013/august/issue-31/article-75737.html

Кто должен отвечать за хранееиеи выдачу бланков листов нетрудоспособности

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

С 14 декабря 2020 года действующий порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н), утрачивает силу. Взамен него вступит в действие порядок, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н).

В новом Порядке № 925н учтены положения ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которым больничный лист может быть оформлен не только на бумаге, но и в форме электронного документа. Для каждого способа оформления документа в Порядке № 925н прописан порядок его заполнения. Также уточнен перечень случаев, при которых физлицам полагается больничный.

Далее перечислим основные положения нового Порядка № 925н.

Порядком № 925н расширен круг граждан, которым выдается листок нетрудоспособности. В отличие от нынешнего Порядка № 624н, в новом Порядке № 925н указано, что получить больничный лист в числе прочих вправе:

• руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Заметим, что такие лица названы в числе застрахованных в сфере обязательного социального страхования в ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, однако в Порядке № 624н сейчас они не упоминаются.

В настоящее время листок нетрудоспособности можно получить, в частности, у лечащих врачей клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в т.ч. клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения (п. 2 Порядка № 624н). В новом Порядке № 925н такая возможность прямо не прописана. В то же время уточнено, что физлицам, которые нуждаются в специализированной (в т.ч. высокотехнологичной) медицинской помощи, листок нетрудоспособности вправе выдать медорганизация, оказывающая такую помощь (п. 24 Порядка № 925н).

Отметим, что перечень учреждений, оказывающих такую медпомощь (за рамками ОМС), утвержден приказом Минздрава России от 12.09.2019 № 747н. В этом перечне названы также и различные научно-исследовательские институты. Таким образом, положения нового Порядка № 925н в указанной части фактически дублируют положения действующего Порядка № 624, но только с другими формулировками.

Для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа физлицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. Если гражданин согласен на получение больничного на бумажном носителе, достаточно представить только документ, удостоверяющий личность (п. 5 Порядка № 925н).

Новым Порядком № 925н предусмотрено отражение в электронном больничном листке по каждому заболевшему члену семьи наряду с Ф. И. О., родственной связи и периода осуществления ухода за ним следующей информации (п. 45 Порядка № 925н):

• СНИЛС члена семьи (при его наличии);
• код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем). Этот код указывается автоматически при формировании электронного больничного. Однако если медицинская помощь была оказана в связи с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, то код по МКБ не указывается.

Нюансы выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей, закреплены в действующем Порядке № 624н (п. 4, 4.1, 4.2 Порядка № 624н).

В Порядок № 925н добавлены правила оформления электронных больничных для совместителей (п. 6, 7, 8 Порядка № 925н).

Тип занятости сотрудника на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам

Способ выдачи (оформления) больничного

Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы

Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (у другого работодателя)

Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и других работодателей (другого работодателя)

Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица

Формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Отметим, что при формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не вносит (п. 65 Порядка № 925н).

Порядком № 925н предусмотрено, что первоначально больничный лист может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа. И наоборот: первоначальный больничный можно оформить как электронный документ, а его продолжение на бумажном носителе (п. 14 Порядка 925н).

Новый Порядок № 925н содержит следующие отличия в правилах выдачи листка нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи.

1. Исключено положение о нормировании количества дней, на которые оформляется больничный лист при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

По действующим правилам листок нетрудоспособности по каждому случаю заболевания ребенка указанного возраста выдается на срок до 15 дней (если только больший срок лечения не установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).

На основании п. 41 Порядка № 925н в рассматриваемом случае больничный лист выдается (оформляется) без ограничений по срокам.

Тем не менее пособие по нетрудоспособности назначается за ограниченное количество дней ухода за ребенком указанного возраста: не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это закреплено в п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. Какие-либо поправки в эту норму пока не внесены.

1. Скорректировано число календарных дней, на которые выдается листок нетрудоспособности, если уход осуществляется за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

В настоящее время больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдается на срок до трех дней. А по решению врачебной комиссии – на срок не более 7 дней (п. 35 Порядка № 624н).

В соответствии с новым Порядком № 925н в данной ситуации даже без заключения врачебной комиссии листок нетрудоспособности должен выдаваться не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях (п. 41 Порядка № 925н).

1. По особым правилам будет выдаваться листок нетрудоспособности, если одновременно болеют несколько детей.

Сейчас в случае болезни в одно и то же время двух детей выдается один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно болеют более двух детей, выдается второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).

С 14 декабря 2020 года эти правила сохранятся в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если же физлицо получает больничный лист в электронном виде, то оформляется один листок нетрудоспособности, причем независимо от числа заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).

1. Добавлено положение о том, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (т.е. когда ему не положен больничный лист) другой член семьи вправе получить листок нетрудоспособности в случае заболевания другого ребенка и необходимости ухода за ним (п. 47 Порядка № 925н).

В связи с угрозой распространения коронавируса претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине. Порядком № 925н установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).

С 14 декабря 2020 года станет возможным получить больничный лист (в т.ч. по беременности и родам) без личного посещения врача, а при получении медпомощи с использованием телемедицинских технологий.

Удаленный прием у врача или так называемая телемедицина получили широкое распространение в период действия ограничительных мер на территории России, введенных с марта 2020 года. Такие новые реалии теперь нашли законодательное закрепление в Порядке № 925н. В указанном случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Порядком № 925н расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности. По действующим нормам, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). В новом Порядке сохранено это положение, но также предусмотрена выдача (оформление) листков нетрудоспособности в следующих случаях (п. 56 Порядка № 925н):

• при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан (оформлен) на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают (работают) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

В соответствии с п. 50 Порядка № 624н при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности, но не менее трех дней. Порядком № 925н добавлено положение о том, что на все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается (оформляется) также при рождении (п. 58 Порядка № 925н):

• мертвого плода;
• живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

Также добавлено следующее положение: при рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

Порядком № 925н установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Так, в соответствии с п. 59 Порядка № 925н листок нетрудоспособности для них оформляется на 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов).

Заметим, что сейчас для указанной категории женщин (независимо от того, одноплодная или многоплодная беременность) продолжительность дородового отпуска составляет 90 календарных дней, а послеродового – 70 календарных дней (п. 46, 51 Порядка № 624н).

В Порядке № 925н закреплен различный порядок заполнения работодателем листка нетрудоспособности в бумажном виде и в форме электронного документа. Если работнику медучреждением оформлен электронный больничный, он сообщает работодателю его номер. По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает в информационной системе «Соцстрах» сведения о листке нетрудоспособности (п. 72 Порядка № 925н). По полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие. Подробнее см. статью.

Взаимодействие работодателей с ФСС России при обмене электронными больничными действует с 1 июля 2017 года. Однако до сих пор это не зафиксировано в действующем Порядке выдачи листков нетрудоспособности № 624н.

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных, то правила такого заполнения в новом Порядке № 925н почти во всем дублируют положения действующего Порядка № 624н.

Уточнены лишь следующие моменты:

• если пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам физлицу напрямую платит орган ФСС России, то работодателю не нужно заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
• расчет пособия на основании листка нетрудоспособности работодатель должен хранить у себя по выбору – на бумаге или в форме электронного документа. Если расчет составлен на бумажном носителе, он заверяется собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя (если руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера). Когда расчет пособия оформлен в электронном виде, его нужно заверять усиленной квалифицированной подписью главного бухгалтера или руководителя (п. 75 Порядка № 925н).

Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Как установлено новым Порядком № 925н, дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях (п. 63 Порядка № 925н):

• наличие ошибок при заполнении;
• порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
• изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Как следует из Порядка № 925н, способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. К примеру, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.

Заметим, что когда дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медорганизация должна аннулировать электронный листок нетрудоспособности (п. 63 Порядка № 925н).

Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, необходимо поступить следующим образом (п. 72 Порядка № 925н):

• в случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• при ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Источник: https://its.1c.ru/db/content/newscomm/src/471199.htm

Учет листков нетрудоспособности

Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения (амбулаторно или стационарно). Учет листков нетрудоспособности необходим для строгой отчетности, а потому они подлежат правильному учету в бухгалтерском учете. Бланки должны храниться в местах, недоступных для посторонних лиц.

Основная информация о листках нетрудоспособности

Порядок учета, хранения и обеспечения ими лечебных организаций закреплен в Инструкции ФСС РФ и Минздрава РФ “О порядке обеспечения листками нетрудоспособности, их учета и хранения” № 18/23 от 29.01.2004 г. При этом поступление в организацию листков от ФСС РФ оформляется накладной в двух экземплярах: первый остается в ФСС, а второй – в лечебном учреждении.

За поступление, выдачу и хранение листков в организации отвечает один сотрудник, который несет полную ответственность за поступающие документы данного рода.

Организация получает необходимый объем листков нетрудоспособности в том объеме, который указывается в отчете-заявке. При этом он не может превышать количества документов, необходимых на один квартал. При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам.

[adinserter block=”1″] [adinserter block=”3″]

Порядок и механизм учета листков

При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:

Документ	Описание
Книга получения бланков л/н	В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС
Книга распределения бланков л/н	В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям

Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.

По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.

К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

• бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
• распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
• испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
• поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.

[adinserter block=”13″]

Порядок хранения отчетных бланков

В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ. Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.

Отчетность по листкам нетрудоспособности

По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС. При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.

Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.

Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.

Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.

Бухгалтерские проводки по учету

Учет листков осуществляется на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности”, не предусматривающем принципа двойной записи. Однако для удобства понимания и учета можно воспользоваться данным принципом. При учете листков по временной нетрудоспособности оформляются следующие типовые проводки по забалансовому счету 03 в разрезе аналитических субсчетов:

Проводка	Описание
03/1	Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности
03/2	Получены корешки больничных листов от врачей
03/3	Получены испорченные больничные листы от врачей
03/1	Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам
03/2	Уничтожены корешки больничных листов
03/3	Уничтожены испорченные больничные листы

Основные ошибки при учете

Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации. К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

• несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
• неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
• не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
• отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
• несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
• доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

[adinserter block=”10″]

Лечебное учреждение АО “Строитель” на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности. В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.

Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения. Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13. В организации на начало года было в наличии 15 листков.

Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом:

Дебет		Кредит
Кол-во, шт.	Описание	Кол-во, шт.	Описание
Счет 03/1
500	Поступило в организацию	312	Выдано врачам
Осталось – 15 + 500 – 312 = 203
Счет 03/2
412	Поступило корешков от врачей	13	Уничтожено корешков
Осталось – 214 + 412 – 13 = 613
Счет 03/3
3	2
Осталось – 5 +3 – 2 = 6

5 ответов на вопросы по учету листков нетрудоспособности

Вопрос №1. Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении.

Естественно, в первую очередь – это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации. На основе полученной информации фонд принимает решение о том, целесообразно ли расходуются государственные средства и не имеется ли факта мошеннических действий с листками нетрудоспособности.

Вопрос №2. Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности?

При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам. Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков.

Вопрос №3. Нужно ли вести учет листков, которые выдаются заболевшим людям?

Да, такой журнал также необходимо вести в медицинском учреждении. При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение.

Вопрос №4. Достаточно ли вести учет на бумажном носителе?

Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.

Вопрос №5. Кто должен осуществлять уничтожение испорченных бланков больничных листов или корешков?

Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит не только полное уничтожение указанных документов, но также и формирование записи в книге уничтожения о проведенном мероприятии. При этом комиссия должна уничтожать листки только в присутствии сотрудника, ответственного за получение, выдачу и хранение больничных листков.

Источник: https://online-buhuchet.ru/uchet-listkov-netrudosposobnosti/

Похожие записи:

• Продажа земельного участка находящегося в долевой собственности
• У кого ребенок пошел в детский сад с временной регистрацией в москве
• Какие Льготы Положены Малообеспеченным Семьям В 2021 Году