Как рассчитать отпускные если увеличился оклад
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные если увеличился оклад». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Там нам сказали, что в данный момент мой ребенок находится якобы в больнице. Заявитель просит посодействовать в решении данного вопроса и помочь ей вернуть свою дочь. Провести проверку действий ОВД.
Содержание:
Расчет отпускных при повышении оклада
Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы
Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.
Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.
Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.
Проблема передачи данных из кадров в бухгалтерию
Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных. Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:
- происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
- отсутствует интеграция системы кадрового учета.
Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:
- список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
- суммы произведенной индексации.
Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников. При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.
Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность. Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее.
Три ситуации перерасчета отпускных
Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.
Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:
- РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
- РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
- РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).
Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:
- выплаты по оплате труда;
- количество отработанных дней.
Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.
На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).
Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.
Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:
- неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
- оклад, размер которого составляет 10 000 руб.
Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.
Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации.
Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28,
где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).
Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб. ((10 000 х 12) / 12 / 29,3).
Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28).
Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.
Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).
Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2019 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.
Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).
За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:
- системы оплаты труда;
- прочих влияющих факторов.
Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.
Закажите у нас бесплатный аудит расчета зарплаты, чтобы проверить, есть ли у вас на этом участке проблемы. По итогам аудита вы получите подробный отчет о выявленных ошибках и сможете принять взвешенное решение о переходе на аутсорсинг расчета зарплаты .
Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-otpusknykh-pri-povyshenii-oklada/
Расчет отпускных при повышении оклада
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15 июня по 2 июля 2020 г. (18 календарных дней). Расчет заработной платы в организации производится исходя из тарифных окладов.
Тарифный оклад работника составляет:
Как рассчитать отпускные работнику и необходимо ли учитывать повышение оклада во время отпуска?
Расчет отпускных. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляют из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47 * ).
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Предположим, что расчетный период (с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.) работником отработан полностью.
– за дни, приходящиеся на июнь: 21,89 × 16 дней = 350,24 руб.;
– за дни, приходящиеся на июль: 21,89 × 2 дня = 43,78 руб.
Перерасчет отпускных. При повышении тарифного оклада часть выплаты, приходящаяся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост тарифного оклада со дня его повышения (п. 31 Инструкции № 47).
Таким образом, отпускные за 2 дня июля корректируются на поправочный коэффициент, который составит 1,0769 (700,00 / 650,00).
Скорректированные отпускные за дни июля: 43,78 × 1,0769 = 47,15 руб.
Отпускные к доначислению: 47,15 – 43,78 = 3,37 руб.
Трудовой отпуск несовершеннолетнему работнику: можно ли авансом?
Месяц приема на работу имеет значение при расчете среднего заработкa
Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»
Источник: https://www.gbzp.by/calculation/raschet-otpusknykh-pri-povyshenii-oklada
Коэффициент корректировки при расчете отпускных: удобная шпаргалка
Помните главное правило: корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, уходящему в отпуск работнику мы проводим в том случае, если в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты, ему повышали оклад (тарифную ставку).
Проводя такую корректировку, мы «дотягиваем» зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения окладов (тарифных ставок), до уровня сегодняшней зарплаты работника.
В каких случаях нужно проводить корректировку заработка для определения суммы отпускных, а когда ее делать не нужно, мы покажем в таблице.
Корректировка выплат при расчете отпускных*
* По этому поводу см. также «Корректировка отпускных при повышении оклада: мнение Минсоцполитики» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 14).
Повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы
В данном случае корректируем заработок до повышения.
Корректировка нужна в том числе и в случае, если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру прожитминимума / минимальной заработной плате и его (ее) повышают в связи с повышением прожитминимума / минимальной зарплаты согласно действующему законодательству*
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад.
Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому откорректировать нужно заработок за месяцы до повышения, т. е. за июнь — декабрь 2018 года.
Повышение окладов (тарифных ставок) произошло во время пребывания работника в отпуске
Корректируем средний заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) ( абзац второй п. 10 Порядка № 100).
Доначисление проводят и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08)
Пример. Работник ушел в отпуск с 25.03.2019 г. по 10.04.2019 г. С 01.04.2019 г. ему повысили оклад.
Оклад повышен, когда работник находился в отпуске, поэтому ему следует откорректировать уже начисленные отпускные за период с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г.
Корректировку НЕ проводим
Повышение оклада (тарифной ставки) связано с присвоением работнику более высокого разряда или переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) ( абзац третий п. 10 Порядка № 100)
Корректировка в таком случае не проводится. Но! Если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, были повышения окладов (не связанные с «повышением» работника), то корректировку зарплаты производить нужно. При этом:
1. Если в расчетном периоде произошло повышение окладов, а после этого работника перевели на другую должность, то зарплату, начисленную по старой должности до повышения, корректируют на коэффициент повышения.
Если по занимаемой ранее должности оклад повышался уже после перевода работника, коэффициент корректировки оклада по этой должности не рассчитывается.
2. Если в расчетном периоде после перевода работника произошло повышение окладов по новой должности, то зарплату, начисленную по старой должности, не корректируют, а по новой — корректируют на коэффициент повышения
Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад в связи с переводом его на вышеоплачиваемую должность (его перевели с должности агента коммерческого на должность начальника отдела сбыта).
Корректировку отпускных не проводят, поскольку оклад повышен в связи с переводом на вышеоплачиваемую должность.
Произошло понижение размера окладов (тарифных ставок)
В данном случае никакие «понижающие» коэффициенты не рассчитываются
Повышены размеры надбавок, доплат, премий, других составляющих заработной платы
При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Повышение доплат, надбавок, премий, устанавливаемых работнику в расчетном периоде, значения не имеет. Также не участвует в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты
Пример. Работник, который был принят на работу с 01.11.2018 г., уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 27.05.2019 г. В расчетном периоде (ноябрь 2018 года — апрель 2019 года) его оклад не менялся и составлял 2500 грн. При этом общая сумма зарплаты за месяц (оклад + «трудовая» доплата) с ноября по декабрь 2018 года составила 3723 грн., а с января по апрель 2019 года — 4173 грн.
Повышение суммы зарплаты за месяц происходило за счет увеличения суммы «трудовой» доплаты. При этом оклад работника не повышался (оставался неизменным — 2500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки не рассчитываем.
Как рассчитать коэффициент корректировки
Коэффициент корректировки находим, разделив оклад, установленный работнику после повышения, на оклад, который был у него до повышения. Рассчитываем его для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада. Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения. На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.
Знаки после запятой у коэффициента корректировки — на усмотрение бухгалтера. Но чем больше знаков, тем точнее результат.
А если в расчетном периоде, кроме основной зарплаты, рассчитанной из оклада, работнику начислялись «трудовая» доплата, индексация, больничные, отпускные, нужно ли суммы таких выплат умножать на коэффициент корректировки?
Пункт 10 Порядка № 100 требует, чтобы коэффициент корректировки применяли к зарплате (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты), начисленной в расчетном периоде за промежуток времени до повышения. В частности, «трудовая» доплата, индексация, отпускные за прошлые периоды и больничные участвуют в расчете отпускной средней зарплаты. А значит, подлежат корректировке.
Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282.
Общая сумма зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных: 3723,00 х 8 х 1,15 + 4173,00 х 4 = 50943,60 (грн.), где 8 — количество месяцев (с мая по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 3723,00 грн./мес.; 4 — количество месяцев (с января по апрель 2019 года), в которых начисленная зарплата составляла 4173,00 грн./мес.
Рассчитаем среднедневную зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней.
Сумма отпускных равна: 143,91 х 24 = 3453,84 (грн.).
А если работник трудился на условиях неполного рабочего времени (занимал 0,5 штатной единицы), а затем стал работать полный рабочий день (или неполный рабочий день, но уже не на 0,5 ставки, а на 0,8)? Поскольку оклад по должности не изменился, в месяце изменения графика работы коэффициент корректировки не рассчитывают.
Обратите внимание: если работник работает в режиме неполного рабочего времени, для расчета коэффициента корректировки берем полные оклады, а не фактически начисленную зарплату.
Пример 2. До 01.02.2019 г. работник трудился на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) и занимал 0,5 штатной единицы. С 01.02.2019 г. на основании его заявления ему был установлен режим полного рабочего времени. С 01.04.2019 г. работник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) его оклад не менялся и составлял 3200 грн. С апреля по декабрь 2018 года работнику начислялась зарплата за месяц (с учетом «трудовой» доплаты) в сумме 1861,50 грн., в январе 2019 года — 2086,50 грн., а с февраля по март 2019 года — 4173,00 грн. В расчетном периоде оклад не изменялся, значит, коэффициент корректировки не рассчитываем. В определении среднего заработка будет участвовать фактическая зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде: 1861,50 х 9 + 2086,50 + 4173,00 х 2 = 27186,00 (грн.), где 9 — количество месяцев (с апреля по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 1861,50 грн.; 2 — количество календарных месяцев, в которых зарплата работника составляла 4173,00 грн.
Рассчитаем среднедневную зарплату: 27186,00 : 354 = 76,80 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней. Сумма отпускных равна: 76,80 х 14 = 1075,20 (грн.).
Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что в феврале 2019 года работнику был повышен оклад с 3200 до 5100 грн. Рассчитаем коэффициент корректировки: 5100,00 : 3200,00 = 1,59375. Определим сумму зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных: (1861,50 х 9 + 2086,50 грн.) х 1,59375 + 5100,00 х 2 = 40226,25 (грн.).
Среднедневная зарплата равна: 40226,25 : 354 = 113,63 (грн./к. дн.).
Сумма отпускных составит: 113,63 х 14 = 1590,82 (грн.).
А теперь рассмотрим, как провести корректировку, если в расчетном периоде был перевод на другую должность + повышение окладов.
Здесь следуйте главному правилу: разделяйте должности, рассчитывайте и применяйте коэффициенты по каждой должности отдельно.
Зарплату за апрель — август 2018 года в сумме 25000,00 грн. (5000,00 грн./мес. х 5 мес.), начисленную по прежней должности работника, не корректируем, поскольку оклад по этой должности в период, когда работник ее занимал, не повышался.
Таким образом, общая сумма выплат, которая будет учитываться в расчете «средней», равна 95000,00 грн., в том числе: 25000,00 грн. — зарплата за апрель — август 2018 года; 10000,00 грн. — откорректированная зарплата за сентябрь 2018 года; 60000,00 грн. (10000,00 грн./мес. х 6 мес.) — зарплата за октябрь 2018 года — март 2019 года.
Среднедневная зарплата составит: 95000,00 : 354 = 268,36 (грн./к. дн.).
Сумма отпускных равна: 268,36 х 24 = 6440,64 (грн.).
Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1043371.html
Перерасчет отпускных при повышении зарплаты
При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета. При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение. Существует три варианта.
При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:
- в пределах расчетного периода;
- после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
- во время нахождения работника в отпуске.
В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.
Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.
Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pereraschet-otpusknykh-pri-povyshenii-zarplaty