Как оформить практиканта на производственную практику без оплаты бланк
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить практиканта на производственную практику без оплаты бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
stextbox id 1attention Совет такая собственность не должна использоваться для получения коммерческой выгоды сдача в найм, под офис, хостел. срок действия при наличии. преимущества на получение земель под ИЖС, занятия садоводством и огородничеством.
Содержание:
Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику
В этой статье мы рассмотрим порядок приема студента на практику и затронем основные вопросы, которые при этом могут возникнуть у работодателя.
Шаг 1. Заключаем договор с учебным заведением
Прежде всего, стоит отметить, что отношения по производственной практике возникают между образовательным учреждением (начального, среднего или высшего профессионального образования) и организацией работодателя, которая предоставляет места для практики студентов, на основании заключенного между ними договора
Во исполнение условий, определенных сторонами в таком договоре, работодатель обязуется создать студентам все необходимые условия для прохождения практики, а также обеспечить им для этого соответствующие места, а образовательное учреждение в свою очередь обязуется гарантировать соблюдение практикантом установленной трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных работодателем, и иных локальных нормативных актов организации.
Шаг 2. Оформляем трудовой договор с практикантом
Образовательный стандарт предусматривает два вида практики: учебную (ознакомительную) и производственную.
Поскольку при прохождении ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним заключать не обязательно, равно как и производить начисление заработной платы. Если же работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой специальности, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации, с которой у практиканта возникают трудовые отношения (п. 10 Положения).
Как правило, со студентом-практикантом заключают срочный трудовой договор, ссылаясь на положения, установленные статьей 59 Трудового кодекса 1 . Сформулировать обоснование заключения срочного трудового договора можно примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики» 2 . Если студент нигде раньше не работал, ему необходимо завести трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).
С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника (имеет право на получение вознаграждения за труд, подлежит государственному социальному страхованию (п. 24 Положения), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.).
В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем, соблюдать требования охраны труда и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации 3 .
Шаг 3. Оформление практиканта на работу без зачисления его в штат
При отсутствии вакантных должностей, соответствующих требованиям программы практики, а также в том случае, если в договоре между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении практики без трудоустройства студентов, трудовой договор с практикантом не заключается.
По предприятию издается приказ или распоряжение о зачислении студентов-практикантов на производственную практику, в котором прописываются сроки, время прохождения практики, назначается ответственный (наставник) по практике (как правило, это руководитель или заместитель руководителя структурного подразделения, в котором проходит практика).
В данном случае на практиканта не возлагается конкретная трудовая функция, ему дается возможность ознакомиться с производством, выполнять задания пониженной сложности. При этом на него распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя.
Шаг 4. Оформление иных документов
Студенты имеют право проходить практику по месту своей работы, но при этом важно учитывать должность, на которой трудится практикант, и специальность, по которой он обучается.
В этом случае студенту необходимо будет представить в свое образовательное учреждение выданную работодателем справку о том, что он проходит практику по месту работы.
Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы 4 . Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики. Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету.
Кроме того, по окончании производственной практики студенту выдается характеристика, в которой указываются наименование организации, где учащийся проходил практику, дата начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда и др.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Анна ФИЛИНА, юрист ООО «Джи Эс Эль-Право» (Москва):
— При оформлении студентов на практику работодателю необходимо учитывать, что должности, на которые принимают практикантов, должны соответствовать требованиям учебных программ и квалификационным характеристикам получаемой студентами специальности. Кроме того, несовершеннолетние студенты могут быть приняты на работу только после предварительного медицинского осмотра, который проводится за счет работодателя. На них также распространяются положения о сокращенной продолжительности рабочего дня, установленные статьей 92 Трудового кодекса.
Ольга НЕТРЕБСКАЯ, специалист по персоналу ООО «Планета СХ Самара» (г. Самара):
— С проходящими практику студентами не обязательно заключать трудовой договор, если в договоре об организации практики между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении такими студентами практики без трудоустройства в организацию, а у работодателя отсутствуют соответствующие вакантные должности.
Екатерина ДОБРИКОВА, эксперт журнала «Кадровое дело»:
— С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника. В частности, практикант имеет право на получение заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Практикант в свою очередь обязан соблюдать требования охраны труда, следовать правилам внутреннего распорядка и положениям локальных нормативных актов организации.
1 Выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника.
2 О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).
3 Кроме того, со студентами-практикантами (даже если они не оформлены в штат) должны быть проведены вводный, первичный инструктажи. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах с указанием даты проведения инструктажа. подписей студента и инструктирующего (п. 2.1.2, 2.1.4 Порядка).
4 Форма и вид отчетности (дневник, отчет и т. п.) студентов о прохождении практики определяются высшим учебным заведением (п. 15 Положения).
Статья подготовлена сотрудниками журнала Кадровое дело
Источник: https://gsl.org/ru/press-center/press/oformlyaem-studenta-na-praktiku-nyuans/
Как оформить студента, проходящего практику в организации?
«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 8
Как оформить студента, проходящего практику в организации?
Для закрепления и совершенствования полученных знаний и навыков на практике (в реальных условиях), достижения профессионализма и мастерства студенты различных образовательных учреждений обращаются к руководителям организаций с просьбой прохождения производственной или преддипломной практики у них на предприятии. Некоторые компании соглашаются, чтобы посмотреть на потенциально интересных кандидатов, а некоторые отказывают в подобной услуге. Чаще всего отказывают по причине непонимания статуса студента в организации. Как можно оформить отношения со студентом-практикантом — расскажем в данной статье.
Профессиональные образовательные программы начального профессионального, среднего профессионального и высшего образования обеспечивают реализацию государственного образовательного стандарта с учетом типа и вида образовательного учреждения, образовательных потребностей и запросов обучающихся и включают в себя учебный план, рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин и другие материалы, обеспечивающие воспитание и качество подготовки обучающихся, а также программы учебной и производственной практики, календарный учебный график и методические материалы, обеспечивающие реализацию соответствующей образовательной технологии в силу п. 6.1 ст. 9 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».
В соответствии с вышеуказанным положением и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон N 125-ФЗ) практика является составным элементом образовательной программы для получения профессионального образования.
Учебная практика направлена на получение первичных профессиональных умений, а производственная включает в себя несколько этапов: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практика.
Учебная, производственная и преддипломная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между образовательными учреждениями и предприятиями, организациями. На основании таких договоров любые организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентам высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию (п. 9 ст. 11 Закона N 125-ФЗ).
Более подробно вопросы организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденное Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154 (далее — Положение). В частности, отметим следующие моменты:
— в период прохождения практики за студентами-стипендиатами, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики, сохраняется право на получение стипендии;
— оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм;
— при выезде из места расположения высшего учебного заведения на практику студентам выплачиваются суточные в размере 50% от нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций, за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно. Проезд к месту практики и обратно оплачивается в полном размере.
Но на практику могут прийти не только студенты вузов. Учащиеся средних учебных заведений тоже проходят производственную или профессиональную практику, которая регламентируется Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобразования России от 21.07.1999 N 1991 , и устанавливает фактически те же правила по оплате практики, суточных, проезда учащихся, которые предусмотрены для студентов вузов.
С учетом Рекомендаций по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, приведенных в Письме Минобразования России от 16.09.1999 N 16-51-198/16-15 (далее — Письмо Минобразования России).
Трудовые отношения с практикантом
Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю зачислить студентов в штат предприятия в обычном порядке при условии, если работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.
Поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор (ст. ст. 58, 59 ТК РФ). Так как контролирующие органы всегда проверяют обоснованность заключения таких договоров, рекомендуем следующую формулировку: «Трудовой договор заключается на 4 (четыре) месяца для прохождения производственной практики» или «. для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника». Кроме этого, издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовая книжка, если она не была оформлена ранее (ст. 66 ТК РФ).
В трудовом договоре необходимо установить продолжительность рабочего дня студентов на время практики:
— для получения первичных профессиональных умении и навыков связанных с выполнением производительного (физического) труда на производственном объекте, студентам в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю, а в возрасте от 16 до 18 лет и старше — не более 35 часов в неделю в силу ст. 92 ТК РФ;
— при прохождении практики по профилю специальности и преддипломной практики для студентов в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю, а в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Обязательно в трудовом договоре должно быть условие о выплате заработной платы и ее размере. Пункт 20 Положения определяет, что оплата труда студентов в период практики при выполнении ими производительного труда осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также в соответствии с договорами, заключаемыми высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм.
С момента заключения трудового договора на студента-практиканта будет распространяться трудовое законодательство и он подлежит государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения). То есть ему должна выплачиваться заработная плата, оплачиваться периоды временной нетрудоспособности, предоставляться ежегодный оплачиваемый и иные виды отпуска. Несчастный случай, произошедший с практикантом, подлежит расследованию в установленном ст. ст. 227 — 230.1 ТК РФ порядке. Кроме этого, на весь период производственной практики на студента-работника будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и иные локальные нормативные акты организации. Это подтверждается и Постановлением ФАС СЗО от 23.03.2006 N Ф04-989/2006(20527-А27-30).
Внимание! Если на практику пришел студент учебного заведения среднего профессионального образования (например, из техникума или колледжа), продолжительность работ при прохождении практики для получения первичных профессиональных умений и навыков, не связанной с выполнением производительного (физического) труда, составляет 36 академических часов в неделю независимо от возраста студентов в соответствии с п. 6 Письма Минобразования России.
Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
При заключении трудового договора работодателю нужно обратить внимание на возраст студента и при необходимости предоставлять ему гарантии, установленные законом. В частности, лица в возрасте до 18 лет принимаются на работу:
— только после обязательного медицинского осмотра в силу ст. 69 ТК РФ;
— без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ);
— с установлением сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями ст. 92 ТК РФ;
— без привлечения к работе в ночное время (ст. 96 ТК РФ);
— с соблюдением условий, установленных гл. 42 ТК РФ.
Кроме того, студентов можно принять не на основное место работы, а по совместительству (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).
Если не трудовой договор, то какой?
Поскольку ни Положение, ни Трудовой кодекс не устанавливают обязанности заключения трудового договора с практикантом, полагаем, что можно заключить гражданско-правовой договор. Тогда отношения между организацией и студентом будут строиться на основании гражданского законодательства. Часть 2 ст. 227 ТК РФ не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.
В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор (оказание услуг или подряд), в нем необходимо отразить:
— виды работ, входящие в программу практики студента;
— даты начала и окончания работы;
— порядок сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг);
— другие моменты, предусмотренные ГК РФ.
Работодатель обязан оплатить студенту выполненные в интересах организации работы, оказанные ей услуги в соответствии с заключенным договором (ст. ст. 702, 711, 779, 781 ГК РФ) на основании акта приемки-сдачи.
Заключение подобного вида договоров может быть выгодно работодателю по следующим причинам:
— гарантии, льготы и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, на студента распространяться не будут (например, не будет оплачиваться временная нетрудоспособность);
— на сумму вознаграждения не начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС, в соответствии с п. 3 ст. 238 НК РФ, а также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если они не указаны в данном договоре .
Статья 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Если студент просто знакомится с производством, изучает организацию производственного процесса и сама программа не предполагает выполнения им каких-либо работ, то ни трудовой, ни гражданско-правовой договор заключать не следует. Даже при таком варианте за студентами в период прохождения практики сохраняется право на получение стипендии независимо от выплаты им заработной платы по месту прохождения практики (п. 19 Положения).
При решении вопроса о необходимости заключения договора со студентом-практикантом нужно все-таки исходить из того, возникают ли трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается.
Напомним, трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).
То есть, если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если студенты во время прохождения практики знакомятся с производством, изучают организацию производственного процесса и т.п., то оснований для выплаты им заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ является вознаграждением за труд, у организации не имеется. Также нет оснований и для заключения с ними трудовых договоров .
Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-studenta-prohodyashchego-praktiku-v-organizacii
Практикант в организации. Как оформить?
Ежегодно студенты учреждений высшего образования (далее – вуз), чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику (далее – практика) в различных организациях. В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов (далее – студенты, практиканты).
1. Договор с вузом
Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо. Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс. В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО).
| Обратите внимание! Чтобы принять студента на практику, организация должна соответствовать профилю подготовки специалиста . При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю. Например, можно принять на практику студента юридического факультета, если в организации создан юридический отдел |
В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор не позднее чем за один месяц до начала практики . Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно.
2. Принятие студента на практику
Существует два варианта оформления практиканта в организации:
1) без заключения трудового договора;
2) с заключением трудового договора.
Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Отметим, что законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику . Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено. Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.
Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.
2.1. Без заключения трудового договора
2.1.1. Истребуем необходимые документы
Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику. Как правило, для этого он предъявляет:
– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
– программу прохождения практики;
– медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).
| НА ЗАМЕТКУ Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз |
Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику. Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.
2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику
Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ . Установленной законодательством формы такого приказа нет. В связи с этим он составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства . В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Продолжительность практики определяется ее программой .
2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики
В организации для проведения практики студента должны быть назначены:
Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя. Общий руководитель осуществляет проведение практики в соответствии с законодательством и программой практики .
Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику .
Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ. Помимо этого, назначить их возможно и в приказе о зачислении студента на практику .
2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики
На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – ПВТР), а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда .
| НА ЗАМЕТКУ За несоблюдение студентом режима рабочего времени, определенного ПВТР, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности |
Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой ЕКСД соответствующей должности .
После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.
2.2. С заключением трудового договора
2.2.1. Истребуем необходимые документы
Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:
– документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи);
– документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) .
2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики
При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы :
о зачислении студента на практику;
назначении руководителей практики.
Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора. Данные вопросы рассмотрены в п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящей статьи.
2.2.3. Заключаем трудовой договор
С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора. Он оформляется письменно в двух экземплярах (один – для нанимателя, второй – для практиканта) и должен содержать все обязательные условия .
| НА ЗАМЕТКУ С совершеннолетним практикантом, если его трудовая деятельность будет связана с ценностями, наниматель может заключить договор о полной материальной ответственности |
2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА)
Принимая на работу практиканта, наниматель в обязательном порядке должен ознакомить его с действующими в организации ЛНПА, которые связаны с трудовой деятельностью студента . Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией. Порядок ознакомления может быть различным:
– отметка проставляется в самом ЛНПА;
– информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА;
– информация отражается в журнале об ознакомлении.
Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.
2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу
Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом. Для этого можно воспользоваться формой, размещенной в УСОРД. Отметим, что она носит рекомендательный характер. Вместе с тем при издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства . После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта.
2.2.6. Оформляем трудовую книжку
Зачастую организация, в которой студент проходит практику, – это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу. Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу .
Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней (в том числе поступающих на работу впервые). Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа .
Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству). В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы . Отметим, что принимать на работу по совместительству несовершеннолетнего студента запрещено .
| Обратите внимание! Если практикант принят на должность специалиста, то наниматель должен завести на него личное дело |
2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда
Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте .
2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет)
Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу студента .
2.2.9. Уведомляем госорганы
О приеме на работу практиканта наниматель должен сообщить в орган ФСЗН путем представления формы ПУ-2 (тип – исходная). По общему правилу она подается в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят практикант .
О трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить также военкомат в недельный срок после приема на работу .
3. Прохождение практики
Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике. Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Вышеуказанные действия выполняются под контролем непосредственного руководителя практики .
Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР. Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени. Так, для совершеннолетних студентов норма рабочего времени составляет до 40 часов в неделю . Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.
4. Действия по окончании практики
– наименование организации, в которой проводилась практика;
– период прохождения практики;
– информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил;
– оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.
Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.
После этого документы представляются руководителю организации (его заместителю). Отметим, что законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики . На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.
После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз.
Источник: https://ilex.by/praktikant-v-organizatsii-kak-oformit/
Приказ о зачислении на практику
Как оформить
Прием студента для прохождения практики чаще всего оформляется приказом, форма которого зависит от условий, на которых организация принимает практикантов.
Если студенты после прохождения практики зачисляются в штат, то процесс оформления их приема не отличается от обычных сотрудников. Для этого используется известная каждому кадровику унифицированная форма Т-1 (Т-1а, если практикантов несколько) либо утвержденная руководителем иная форма приказа о приеме на работу.
В дальнейшем такие студенты осуществляют деятельность в рамках трудового законодательства РФ.
Вопросы возникают, когда в рамках договора между учебным заведением и организацией студенты, направляемые на практику, в штат не зачисляются и трудятся на безвозмездной основе, а выполняемые ими задания носят исключительно ознакомительный характер. Унифицированной формы для оформления такого рода взаимоотношений законами не предусмотрено, поэтому специалисты предприятия вправе разработать собственную структуру документа.
Приказ о зачислении на практику студента: образец и нюансы оформления
Поговорим о том, какие моменты нужно обязательно отразить в приказе о зачислении на практику.
Обязательные элементы приказа:
- реквизиты организации. Они включают полное наименование, ИНН, юридический адрес. Сейчас в большинстве случаев приказы издаются на бланке организации, уже содержащем все необходимые сведения;
- дата и место издания приказа, а также его номер в соответствии с общепринятыми правилами делопроизводства;
- ссылка на договор, заключенный между учебным заведением и организацией, с датой и номером документа. Этот договор служит основанием для издания приказа;
- в распорядительной части приказа указывают следующее: Ф.И.О., информацию о курсах, на которых обучаются студенты, направляемые на практику, сведения о том, в какое структурное подразделение и по какой специальности направляется каждый практикант, даты начала и завершения практики.
Желательные элементы приказа:
- сведения о назначении руководителей практики и мастеров-наставников в случае их наличия;
- информация о проведении необходимых инструктажей по охране труда.
Документ должен быть заверен подписью руководителя. Все упомянутые в нем лица также знакомятся с приказом под подпись.
Хранятся такие документы 75 лет, если был оформлен трудовой договор, и пять лет, если сотрудника на работу не принимали и договор с ним не подписывали.
Вот, собственно, и все, что нужно включить в приказ о зачислении на практику, – образец все перечисленные нюансы учитывает и полностью готов к использованию.
Особенности трудоустройства практикантов
Если между практикантом и предприятием возникают отношения, которые в силу ст 15 Трудового кодекса Российской Федерации можно признать трудовыми, то есть ему поручено выполнение конкретной работы по должности, предусмотренной штатным расписанием, необходимо заключить с ним трудовой договор.
Если работодатель ставит практиканту конкретные задачи и заинтересован в получении результатов его работы, но свободных ставок нет, возможно заключить с ним гражданско-правовой договор, например возмездного оказания услуг.
Когда конкретная работа студенту не поручается, то никаких соглашений с практикантом не заключается. Взаимодействие между ним и организацией регулируется лишь соглашением между учебным заведением и предприятием.
Здесь все просто. Если с практикантом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, его труд должен оплачиваться. В ином случае практикант знакомится с деятельностью предприятия на безвозмездной основе.
Особенности труда практикантов
С момента приема на работу взаимоотношения работодателя и практиканта регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В силу ст. 58 , 59 ТК РФ , со студентами, проходящими практику, заключается чаще всего срочный трудовой договор. Студенты обязаны соблюдать принятые в организации правила внутреннего трудового распорядка и охраны труда. Работодатель в свою очередь обязан предоставлять сотрудникам-практикантам те же гарантии, что и обычным работникам. Особое внимание работодателю следует обратить на нормы, регулирующие труд несовершеннолетних, так как студенты могут быть моложе 18 лет. Всем практикантам, зачисленным в штат, необходимо оформить трудовые книжки или внести записи в уже существующие.
Если они не зачисляются в штат, гарантии, предоставленные трудовым законодательством работникам, на них не распространяются. Но работодатель обязан обеспечить места и необходимые условия для прохождения практики.
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-zachislenii-na-praktiku