Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. документы для доказательства родственных связей с покойным. Второй отправляется в региональный архив.

Правила и пошаговая инструкция расчета отпуска с последующим увольнением – формулы и примеры

При реализации положений ст.127 ТК РФ о предоставлении отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений работодатель обязан рассчитаться с работником по всем выплатам до начала отдыха.

Расчет включает в себя отпускные, зарплату и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами.

Как правильно рассчитать?

В расчет входят следующие выплаты:

• отпускные за время неиспользованного отпуска, предоставляемого перед увольнением в полном объеме;
• заработная плата, начисленная и не выплаченная за отработанное время;

Компенсацию за дни отдыха, которые предоставлены перед расторжением трудового договора, начислять не нужно, так как это время не входит в отпускной стаж.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж не включается время, когда за работником не сохраняется рабочее место. В период с начала отпуска с последующим увольнением рабочее место уже не сохраняется, поэтому это время не входит в стаж и не дает права на получение компенсации.

Отпускные начисляются в следующем размере – за каждый день положен средний заработок, исчисленный по доходам за последние 12 календарных месяцев.

Отпускные = Доход за расчетный период / (Кол-во полных месяцев расчетного периода * 29.3 + Кол-во отработанных дней в неполных месяцах расчетного период) * Дни отпуска

Кол-во отработанных дней в неполном месяце = (Отработанные дни / Календарные дни) * 29.3

Расчетный период – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Полный месяц – тот, который отработан полностью. Неполный – тот, в котором были неучитываемые периоды (командировки, больничные, отпуска, прогулы, декрет, простои).

Ниже на примере даны пояснения, как правильно проводить расчеты при отпуске с последующим увольнением.

Зарплата рассчитывается за отработанное время, за которое работник еще не получил оплату. По закону заработная плата выплачивается дважды в месяц. Невыплаченная часть зарплаты на момент начала отпуска должна быть полностью выдана сотруднику.

Если локальные акты или трудовой договор предполагают иные выплаты и компенсации (например, выходное пособие), то они также должны быть произведены.

Выплаты сотруднику облагаются НДФЛ – из начисления удерживается 13%.

Подоходный налог платится за счет средств работника.

Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы.

Начисляются они сверх выплаты и оплачиваются за счет средств работодателя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, нужно заплатить подоходный налог со следующих выплат:

• Отпускные – удерживается НДФЛ в день выдачи денег, уплачивается НДФЛ до конца текущего месяца.
• Зарплата – удерживается НДФЛ в день выдачи денег (перед отпуском), перечислить налог нужно в этот же день или на следующий.

Страховые взносы нужно перечислить не позднее 15-го следующего месяца, общий процент начислений – 30%.

Петров подает заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 июля 2019 года. Сроки выплаты зарплаты – 20 число текущего месяца и 5 число следующего.

Период работы – с 01 августа 2016. За время работы использовано 56 календарных дней.

Ежемесячно работник получает оклад в размере 25000 руб. при пятидневной неделе с двумя выходными суббота и воскресенье.

В период с 1 июля 2018 по 30 июня 2019 исключаемых периодов из отпускного стажа не было, месяцы полностью отработаны.

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отдыха положено:

Общий стаж работы с 01.08.2016 по 09.07.2019 – 35 полных месяцев.

За это время положено = 35 * 2.33 = 81,55 отпускных дня.

Неиспользованное время = 81.55 – 56 = 25,55. – 25 дней Петров должен отгулять, за 0.55 получить компенсацию.

Работодатель должен рассчитать следующие выплаты:

• Отпускные за 25 дней.
• Компенсацию за 0.55 дней.
• Зарплату за период с 1 по 9 июля 2019 года (за июнь с работником полностью рассчитались).

Расчетный период – с 01.07.2018 по 30.06.2019. В этом периоды все месяцы полностью отработаны.

Отпускные = 25000 * 12 / (12*29,3) * 25 = 21331,06.

Компенсация = 25000 *12 / (12*29,3) * 0.55 = 469,28.

При окладной системе за полностью отработанный месяц Петров получает 25000 руб. В июле 2019 года 23 рабочих дня, из них работник отработал с 1 по 9 – 7 дней.

За период с 01 по 09 июля 2019 ему нужно начислить зарплату = 7 * 25000 / 23 = 7608,70.

• 7 июля 2019 – отпускные в размере 21331,06.
• 9 июля 2019 – зарплату за 7 рабочих дней – 7608,70 и компенсацию за 0.55 дней – 469,28.

Когда производить выплату?

• отпускные – за 3 дня до начала отпуска с последующим увольнением;
• увольнительный расчет – в день перед началом отдыха.

Нарушение сроков выплаты – это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой ответственность для работодателя и выплату компенсации за каждый день просрочки в пользу работника.

Сотрудник, уйдя в отпуск с последующим уходом из организации, не должен большее в нее возвращаться за деньгами.Все расчеты и выплаты производятся до начала отпускного периода.

Выводы

Работодателю следует рассчитаться с сотрудником до того, как он уйдет отдыхать. По закону возвращаться на работу за деньгами он не должен.

Все документы и расчеты производятся раньше, при этом трудовые отношения по документам завершаются в последний день отпуска, но фактически это уже происходит в предотпускной день.

Выплатить нужно отпускные, остатки зарплаты, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами организации.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/raschet-otpuska-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением

Обзоры КонсультантПлюс

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ .

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы ( ст. 138 ТК РФ ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Отпуск с последующим увольнением: все нюансы оформления и расчёт выплат

Каждый день, фактически отработанный сотрудником в организации, даёт ему право на некоторое количество времени отдыха. При этом конституционное право гражданина на отдых в обязательном порядке подлежит реализации даже в случае прекращения трудовых отношений. Законом предусмотрено два варианта реализации этого права при расторжении трудового соглашения — материальное возмещение оставшихся дней отдыха и предоставление отпуска с последующим увольнением. И если первый способ — обязанность нанимателя вне зависимости от основания увольнения работника, то второй — лишь право с возможностью применения в ограниченном числе ситуаций.

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

1. Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
2. Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
3. Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
4. Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
5. По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
6. К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
7. При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
8. Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

• в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
• если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

• наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
• правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке формы Т-6

Приказ об увольнении оформляется на бланке формы Т-8

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Счёт индивидуальных годовых периодов для установления стажа, определяющего право на отпуск, начинается со дня приёма гражданина на работу к данному нанимателю. За каждый год сотруднику полагается определённое законодательством, локальными НПА и трудовым соглашением число дней отпуска. Из времени, определяющего право на отпуск исключаются:

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

• дату увольнения;
• основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
• номер и дату распорядительного документа;
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Расчёт с сотрудником

Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск

Наименование выплаты	Когда необходимо выплатить	Формула для расчёта	Пример	Налогообложение и страхование
Отпускные	В трёхдневный срок до ухода в отпуск	Размер отпускных (компенсации) = среднедневной заработок × число дней отпуска. Среднедневной заработок (при всех полных отработанных месяцах) = сумма выплат из системы оплаты труда за предыдущий 12-месячный период/12 месяцев/29,3 дней. Среднедневной заработок (при наличии не полностью отработанных месяцев) = сумма выплат из системы оплаты труда за предшествующий 12-месячный период/((количество полных месяцев × 29,3 дней) + (29,3 дней/ число дней в месяце × число отработанных дней в месяце)). Число дней отпуска = длительность ежегодного трудового отпуска/ 12 месяцев × число отработанных в периоде полных месяцев.	Уборщик служебных помещений З. Н. Фишкина написала заявление об отпуске и следующем за ним увольнении по собственной инициативе в количестве 14 календарных дней с 12 сентября 2016 года. Днём увольнения Фишкиной станет 25 сентября 2016 года, последний трудовой день (сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели) — 9 сентября 2016 года. За 3 дня до ухода в отпуск, то есть 6 сентября 2016 года работнице должны быть выплачены отпускные. Данные, необходимые для расчёта среднедневного заработка: доход за период с сентября 2015 года по август 2016 года — 240 000 р., все месяцы, входящие в период, отработаны полностью. Расчёт среднедневного заработка: 240 000 р./ 12 месяцев/ 29,3 дней = 683 р. Данные необходимые для подсчёта положенных дней отпуска: рабочий период Фишкиной — с 28 октября 2015 года по 27 октября 2016 года, за этот период сотрудница в отпуске (и оплачиваемом, и неоплачиваемом) не была, по трудовому договору ей положено 28 дней трудового отпуска ежегодно. Сотрудницей отработано 11 месяцев (часть месяца, превышающая 15 дней, округляется до полного месяца) в течение рабочего года. Расчёт числа дней положенного отпуска: 28 дней/12 месяцев × 11 месяцев = 25,6 дней. Так как Фишкина желает перед увольнением использовать только часть отпуска — 14 дней, расчёт отпускных будет выглядеть следующим образом: 683 р. × 14 дней = 9 562 р.

Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора. При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени. А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.

Источник: https://sb-advice.com/law/2964-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansyi-oformleniya-i-raschyot-vyiplat.html

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и расчитать

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска.

Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы.

В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Как правильно рассчитать?

Важно правильно рассчитать причитающиеся увольняемому денежные выплаты в случае предварительного взятия отпуска.

Работодатель должен провести расчет в отношении следующих сумм:

• отпускные за предоставленные перед увольнением дни;
• компенсация неиспользованных дней, если не весь положенные период предоставлен;
• оплата фактического отработанного времени;
• выходное пособие, если это предусмотрено законом или нормативным актом.

Предоставленный перед увольнением отпуск оплачивается.

Размер отпускных определяется по следующим правилам:

1. В соответствии с приказом устанавливается число дней для оплаты.
2. Рассчитывается общий заработок за последние 12 месяцев (или за меньший срок, если стаж менее 11 месяцев).
3. Считается фактическое число отработанных дней за этот срок (для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по особым правилам с учетом отработанного числа дней в месяце).
4. Определяется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанные дни.
5. Вычисляется сумма отпускных путем умножения среднедневного заработка на отпускные дни.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в ежегодный отпуск с последующим увольнением.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.

Сотрудник не был в отпуске 2 года и имеет право на 56 дней. Он вправе написать заявление на отпуск в 28 дней перед расторжением трудовых отношений с выплатой отпусных, а за остальные компания ему начислит компенсацию.

Closeup of businesswoman hands, working in office room

Для правильного расчета компенсации неиспользованных дней необходимо выполнить следующие действия:

1. Рассчитать отпускной стаж в виде полных отработанных месяцев в организации, где трудится служащий. Стоит учитывать, что неполный месяц не берется в расчет, если количество в нём отработанных дней менее 15, а если их больше он считается за полный.
2. Посчитать количество отпускных дней, положенных за 1 месяц.
3. Рассчитать количество отпускных дней за полный период работы в компании.
4. От полученной суммы дней вычесть фактически использованные работником дни для отдыха, в том числе полученные при увольнении.
5. Определить средний дневной заработок за последний год. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату за последние 12 полных отработанных месяцев и разделить на фактически отработанное время в днях (для удобства расчетов, если месяц отработан полностью, то среднее количество дней в месяце устанавливается коэффициентом 29.3).
6. Умножить средний заработок на количество неиспользованных дней.

Компенсация выплачивается в предотпускной день.

Важно учесть при расчетах фактически отработанный период времени, за который еще не выплачена заработная плата. На основании этого производится расчет и выплата за последний месяц.

Расчет за последний месяц проводится по стандартным правилам, установленным для работника.

Если у сотрудника окладная система, то следует определить, сколько в среднем зарабатывал сотрудник в день. Получившаяся сумма быть перемножена на количество отработанных дней в месяце.

Если у работника сдельная система оплаты труда, то расценки умножаются на отработанное время или выполненный объем работы.

Заработную плату нужно выплатить в предотпускной день.

Выходное пособие и расчёт по нему регулируется ст. 178 ТК РФ. Есть ряд случаев, при которых выходное пособие может не выплачиваться.

Выходное пособие выплачивается не всегда, а только в исключительных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также в локальных внутренних актах работодателя.

Расчет проводится по среднему заработку. Выплата производится в день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Доходы граждан, полученные от работодателя, облагаются подоходным налогом, а также страховыми взносами.

НДФЛ — является расходом работника, с начислений удерживается 13 процентов, сотрудник получает разность между начислением и удержанным подоходным налогом.

Страховые взносы — это расходы работодателя, начисляются они сверх начисленной суммы до налогообложения по общей ставке 30%. Уплачиваются работодателем из своих средств и никак не влияют на сумму денег, получаемую работником на руки.

При проведении расчета предоставленного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию важно точно знать сроки удержания и перечисления налоговых сумм. Это позволит избежать штрафных санкций.

Все начисления работнику облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Единственное, что не облагается при расчете по налоговой ставке в 13%, это выходное пособие в пределах трехкратного месячного заработка.

Компания после оформления отпуска и увольнения и перечисления выплат сотруднику должна уплатить в бюджет установленный по налогообложению процент, срок удержания и уплаты зависит от вида выплаты.

День фактической выплаты День удержания НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ) За 3 дня до начала отпуска День выдачи денег

Не позднее конца текущего месяца

Со всех начисленных сумм нужно перечислить страховые взносы. С выходного пособия отчисления производятся только с сумме превышения трехкратного месячного заработка.

Компания обязана перечислить страховые взносы не позднее 15 числа месяца, идущего за тем месяцем, когда были произведены фактические расчеты с уволенным.

Алексеев Степан Фёдорович берет отпуск с последующим увольнением с 15.03.2019 на 28 дней. Весь положенный отдых он использует при увольнении. Неиспользованных дней не остается.

За период с 01.03.2018 по 28.02.2019 все месяцы отработаны полностью, исключаемых периодов не было.

Работнику нужно рассчитать и выплатить:

1. Отпускные за 28 дней — срок выплаты 11 марта.
2. Зарплату за март (февральская зарплата полностью выплачена) — срок выплаты 14 марта.

Расчет оплаты труда за период с 01 по 14 марта 2019:

1. До 14 марта включительно сотрудник успел отработать только 9 смен, расчет зарплаты = 1350 * 9 = 12150.
2. Общий страховой взнос = 2673 + 619,65 + 352,35 + 24,3 = 3669,3 — срок уплаты — до 15 апреля 2019 года.

Расчет отпускных за 28 дней с 15.03.2019:

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

1. Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
2. Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
3. Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
4. Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
5. По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
6. К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
7. При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
8. Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

• в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
• если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

• наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
• правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке формы Т-6

Приказ об увольнении оформляется на бланке формы Т-8

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Счёт индивидуальных годовых периодов для установления стажа, определяющего право на отпуск, начинается со дня приёма гражданина на работу к данному нанимателю. За каждый год сотруднику полагается определённое законодательством, локальными НПА и трудовым соглашением число дней отпуска. Из времени, определяющего право на отпуск исключаются:

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

• дату увольнения;
• основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
• номер и дату распорядительного документа;
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Расчёт с сотрудником

Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск

Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора.

При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени.

А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: разбираемся в особенностях процедуры?

Трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудников во время отпуска, если инициатива исходит от руководителя организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Вместе с тем расторжение трудового договора может произойти (ч. 2 ст. 127 ТК РФ):

• при подаче самим сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
• при оформлении увольнения во время отдыха.

Оба варианта подходят работникам, увольняющимся по собственному желанию, ведь мало кому хочется отрабатываться положенные по закону 2 недели. Но чтобы такое увольнение не было признано незаконным, необходимо его правильно оформить и осуществить точный расчет.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал, чтобы узнать больше о своих правах — https://t.me/lawprotects.

Общий порядок предоставления

Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2004 г. № 29-О).

В одной ситуации он не предоставляется вовсе: если сотрудник будет уволен из-за собственных виновных действий (прогул, появление пьяным на работе и т.д.).

Таким образом, отпуск может быть предоставлен:

• перед ликвидацией организации или сокращением;
• перед увольнением в связи с несоответствием должности;
• перед расторжением трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Необходимо сказать пару слов и о стаже.

Но есть у такого расторжения контракта и свой плюс: если работник заболеет во время такого отпуска, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Право на пособие по болезни действует и в течение 30 дней со дня увольнения, но в размере 60% от среднемесячного оклада (ч. 2 ст.

7 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сам отпуск предоставляется в следующем порядке.

1. Возникновение основания для увольнения.

Речь идет только об увольнении по инициативе руководителя или по соглашению сторон (об увольнении по собственному желанию более подробно будет рассказано ниже). Основаниями послужат:

• издание руководством организации Приказа о сокращении или ликвидации, с которыми сотрудники должны ознакомиться за 2 месяца, а также письменный отказ сокращаемого работника от предложенных должностей на замену;
• неудовлетворительный результат аттестации и письменный отказ сотрудника от должности, соответствующей его уровню квалификации;
• соглашение сторон с условиями увольнения (дата, дополнительные выплаты и т.д.).

1. Абы как отпуск не может быть назначен. Сотруднику предоставляется только то время, которому ему причитается, а значит, количество отпускных дней необходимо рассчитать перед подачей заявления:

• вычислив трудовой стаж сотрудника;
• определить количество дней, которые ему полагаются в качестве отдыха;
• узнать, сколько дней работник уже отдыхал в этом году;
• рассчитать количество неиспользованных в качестве отпуска дней.

В стаж, кроме время фактической работы, входят:

• очередные ежегодные отпуска и отпуск за свой счет, если он не превышал 14 дней;
• выходные и праздничные дни;
• периоды, когда сотрудник не мог трудиться не по своей вине.

Количество дней отпуска исчисляются по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год / 12 х Стаж

Неиспользованный отпуск также определяется по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год – Кол-во уже использованных дней

Заявление пишется в произвольной форме, но при этом должно содержать все необходимые данные:

• причину увольнения (сокращение, соглашение сторон и т.д.);
• дату отпуска и дату расторжения контракта (в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ – последний день отпуска);
• личную подпись сотрудника с расшифровкой и дату.

Здесь следует оговориться, что несмотря на указание в качестве последнего рабочего дня последнего дня отпуска, фактически трудовые отношения прекращаются в день, предшествующий уходу сотрудника на отдых, а значит, все необходимые действия перед увольнением необходимо произвести до фактического последнего рабочего дня.

В первую очередь, необходимо оформить расторжение трудового договора (издать Приказы, заполнить кадровые документы, рассчитаться с уходящим работником).

В некоторых случаях порядок увольнения более расширен:

• произвести инвентаризацию и передачу материальных ценностей (для сотрудников с полной материальной ответственностью, например, кассиров);
• произвести расследование, если будет обнаружена недостача;
• произвести передачу дел (для руководителей организации или главбухов) и т.д.

1. Издание приказов об отпуске и об увольнении.

Так как совершается два значимых действия, руководство организации должно издать два Приказа: об уходе сотрудника в отпуск и о самом расторжении трудового договора.

В первую очередь руководитель издает акт об отпуске сотрудника, используя унифицированную форму Т-6 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменный бланк организации.

• номер и дата составления;
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• период отпуска;
• тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
• общее количество дней;
• подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.

Акт о расторжении трудового договора может быть издан по унифицированной форме Т-8 или по бланку, установленному самой организацией.

Приказ содержит следующие сведения:

• номер документа и дата его составления;
• дата и номер трудового договора;
• дата увольнения (последний день отпуска);
• ФИО и должность сотрудника;
• основание расторжения договора и ссылка на документ-основание;
• должность и подпись с расшифровкой руководителя организации;
• подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.

Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.

1. Оформление кадровых документов.

Отдел кадров оформляет личную карточку (форма Т-2 или индивидуальный бланк) и трудовую книжку сотрудника.

Личная карточка заполняется в разделе 9, в котором отмечается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ, ссылка на Приказ, а также подпись работника.

Оформить и подписать этот документ необходимо за день до ухода сотрудника в отпуск.

Трудовая книжка заполняется по условиям Инструкции, указанной в Постановлении Минтруда РФ № 69:

• порядковый номер записи – гр. 1;
• дата – гр. 2;
• причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – гр. 3;
• ссылка на документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ) – гр. 4.

1. Получение расчета при увольнении.

Так как сотрудник уходит в отпуск, такая компенсация ему не предусмотрена (отпускные выплачиваются отдельно). Поэтому сотрудник на выходе получает остатки по заработной плате. Дополнительно выплачивается выходное пособие:

Подробнее о том, как рассчитываются выплаты – ниже.

В указанном случае выделяют две важные даты:

• фактическое прекращение работы;
• день расторжения трудового договора.

В первом случае, это день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск. В этот день прекращается учет его страхового стажа, оформляются кадровые документы и производится с ним расчет.

Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.

В графе 3 не делается особой отметки о том, что сотрудник уходит на отдых, из которого уже не вернется на свою должность.

Запись делается в общем порядке, указывается причина со ссылкой на норму ТК РФ, например, «уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».

Трудовая книжка также должна быть заполнена в день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, только в отличие от личного дела, этот документ отдается увольняющемуся на руки.

Многие работники задаются вопросом можно ли уволиться сразу после отпуска?

При увольнении после отдыха за сотрудником остается обязанность по двухнедельной отработке.

Как оформить по собственному желанию?

Когда говорят об увольнении с последующим отпуском, в первую очередь все думают об уходе с работы по собственному желанию, но у такого увольнения есть свои нюансы:

• работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
• право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.

Сама процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: работодатель издает 2 Приказа, в отделе кадров оформляются документы, бухгалтерия рассчитывается с увольняемым.

При подаче заявления возможно два варианта:

• сотрудник подает два документа: заявление на отпуск и заявление об уходе по собственному желанию;
• это может быть один документ с требованием предоставить отпуск с последующим увольнением.

Для удобства увольняющиеся используют второй вариант. Заявление пишется в произвольной форме с указанием следующих данных:

1. Шапка документа.

В ней указывается, кому подается заявление (руководителю организации) и от кого (сотрудник):

• ФИО и должность руководителя, наименование организации;
• ФИО и должность сотрудника.

1. Основная часть.

Требований к наименованию документа нет. Работник может просто написать в середине слово «Заявление», а может уточнить, что это «Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».

• просьбу о предоставлении отпуска;
• дату, с которого он должен начаться;
• продолжительность;
• просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.

1. Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление подается в отдел кадров и там же регистрируется. При отсутствии указанного органа – секретарю руководителя или ему самому.

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно выглядеть примерно так:

Представленный образец является примером. Формулировки в зависимости от обстоятельств могут отличаться.

Когда нужно производить расчет с работником?

По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.

При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:

• данные о сотруднике;
• период и количество дней отпуска;
• расчет отпускной суммы.

Для расчета используется следующая формула:

Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней

Средний дневной заработок рассчитывается так:

ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3

Для этого также используется записка-расчет (форма Т-61 или фирменный бланк), содержащий:

• сведения о работнике;
• причину увольнения и ссылку на Приказ;
• дату расторжения контракта;
• расчет неиспользованного отпуска и расчет выплат.

В качестве выплат учитываются:

• остатки по заработной плате;
• различные премии и надбавки;
• выходное пособие (при ликвидации, сокращении, а в некоторых случаях – по соглашению руководителя с увольняемым сотрудником).

Заработная плата и различные надбавки рассчитываются так:

ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Выходное пособие:

Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке.

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit-i-raschitat.html

Похожие записи:

• Сведения об образовании в анкете
• Документы для получения налогового вычета при покупке квартиры в 2020
• Раздела коммуникаций согласованный техпроект при разделе дома