Проведение годовой инвентаризации в бюджетных учреждениях в 2020 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проведение годовой инвентаризации в бюджетных учреждениях в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

stextbox id 1attention Заключение выдается на руки гражданину. либо финансовая субсидия на приобретение или строительство жилья;. При увольнении по ОШМ от мнения военного мало что зависит, но его могут попросить написать рапорт на уход по этой причине.

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020 году с новыми стандартами

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении в 2020 году

ФСБУ «Обесценение активов» выявление признаков обесценения актива осуществляется субъектом учета в рамках инвентаризации активов и обязательств, проводимой им в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется:

• Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (в редакции от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Приказ Минфина России № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2020) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
• ПБУ 4/99;
• федеральный закон “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ от 06.12.2011

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020 году

Перед проверкой у сотрудника возьмите расписку, что он сдал все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, все ценности оприходованы или списаны. Расписку делают на бланке описи в части «РАСПИСКА». Такие требования есть в пункте 2.4 приказа № 49.

Опись по имуществу, в том числе БСО и денежным документам, составляйте по каждому материально ответственному лицу. Делайте два экземпляра описи – для бухгалтерии и для ответственного сотрудника. В описи укажите место, где проводите инвентаризацию. Наименование и количество объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, которые приняты в учете.

Учетная политика бюджетного учреждения: как составлять по новым требованиям

1. Экономический субъект самостоятельно определяет способ ведения бухучета независимо от других лиц. Исключение: филиалы и дочерние компании.
2. Если положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ведет к искажению бухгалтерской информации, то допустимо отступление от установленных норм, но это придется обосновать в УП.
3. Если утвержденные нововведения можно применять с нового отчетного периода либо осуществить добровольный переход ранее, то при добровольном переходе необходимо отразить данное условие в бухотчетности.
4. При формировании отчетности по МСФО организация должна применять федеральные стандарты. Если способ ведения бухучета, установленный ФС, противоречит МСФО, то организация вправе не применять данный способ, но следует обосновать это в УП.

1. № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».
2. № 257н «Основные средства».
3. № 258н «Аренда».
4. № 259н «Обесценивание активов».
5. № 260н «Представление бухгалтерской финансовой отчетности».

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020 году с новыми стандартами

И это далеко не весь перечень мероприятий, которые нужно осуществить до начала инвентаризации. Все это потребует времени и сил. Кроме того, очевидно, что наделение инвентаризационных комиссий новыми полномочиями, скорее всего, несколько замедлит их работу. Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации.

Отметим, что разд. VIII ФСБУ «Концептуальные основы» повторяет основные положения инструкций по бухгалтерской и бюджетной отчетности, Инструкции № 157н. Тем не менее при формировании учетной политики, а также локальных актов о проведении инвентаризации в 2020 году целесообразно ссылаться именно на названный стандарт. Последний вовсе не отменяет использование Методических указаний № 49 в учреждениях госсектора, положения которых по-прежнему можно применять при проведении инвентаризации.

Приказ на инвентаризацию в бюджетном учреждении в 2020 году с новыми стандартами

Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Объекты бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, принимаются к бухгалтерскому учету в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату совершения операции (в случаях, предусмотренных настоящим Стандартом, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, — на отчетную дату) путем пересчета суммы в иностранной валюте по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации соответствующих иностранных валют по отношению к рублю, при отсутствии официального курса — по курсу, рассчитанному по котировкам иностранной валюты на международных валютных рынках или по устанавливаемым центральными (национальными) банками соответствующих государств курсам к любой третьей валюте, официальный курс которой по отношению к рублю устанавливается Центральным банком Российской Федерации.

Изменения в инвентаризации в декабре 2020 в бюджетных учреждениях

Теперь для упрощения бухучета основных средств можно объединять единицы ОС в группы. Чтобы воспользоваться данным методом, подробно пропишите в учетной политике организации, когда и как будете объединять основные средства. В части методов начисления амортизации в году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка. В конце года необходимо провести инвентаризацию и определить, какой метод начисления амортизации подходит вашей компании.

Вечерний ннлайн курс для бухгалтеров бюджетных учреждений. Проводит Инга Владимировна Мальцева. За четыре дня она расскажет о том, что изменилось в бюджетном учете в 1 квартале года, федеральных стандартах, свежих приказах Минфина.

Инвентаризация в 2020 году в бюджетных учреждениях чего нового

• Постановка объекта НВОС на государственный учёт либо актуализация сведений об объекте, если он уже внесён в реестр; • Оформление заявки на получение комплексного экологического разрешения (КЭР); • Оформление декларации о воздействии на окружающую среду (ДВОС); • Составление программы ПЭК; • Составление плана мероприятий по охране окружающей среды или программы повышения экологической эффективности для объектов, на которых невозможно соблюдение нормативов допустимых выбросов; • Составление плана мероприятий при наступлении неблагоприятных метеоусловий (НМУ); • Оформление отчётности о выбросах в атмосферный воздух; • Установление временно разрешённых выбросов.

То же касается домовладений и иных капитальных строений, расположенных на участке земли. Они определяются учётной единицей совокупно, без разделения имущественной ценности земли и сооружения, возведённого на ней. Строение вносится в перечень объектов, а участок обозначается как его характеристика.

Инвентаризация при переходе на новые стандарты

1. выявление объектов ОС, не соответствующих критериям актива.
2. выявление объектов, подлежащих согласно стандарту отражению в бюджетном учете на соответствующих балансовых счетах, ранее не признававшихся в составе основных средств и (или) отражавшихся на забалансовом учете;

Время шло, бухгалтера государственных и муниципальных учреждений уже готовились сдавать бухгалтерскую (бюджетную) отчетность за I квартал текущего года «по-старому»… Однако словно подснежники на первой мартовской проталине вдруг «родились» два приказа Минфина по изменениям в отчетности. Обратите внимание! Минфин России на своем сайте 13 марта 2020 года разместил приказы от 07.03.2020 № 42н о внесении изменений в Инструкцию по бухгалтерской отчетности № 33н и № 43н о внесении изменений в Инструкцию по бюджетной отчетности № 191н .

Учет основных средств у бюджетников: что изменилось с 2020 года

Чтобы грамотно внедрить ФСБУ, учреждение должно предпринять несколько шагов. И начать следует с инвентаризации, которая даст представление о состоянии остатков ОС для корректного учета и применения выбранного метода амортизации. Необходимо проверить имущество, которое учитывалось до 1 января 2020 года на счете 0 10100 000 на предмет соответствия стандарту. Получив данные об объектах, которые ранее отражались на забалансовых счетах или по каким-то критериям не входили в группу ОС, бухгалтер должен поставить на баланс по первоначальной стоимости.

Еще одно новшество: федеральный стандарт обязывает начислять амортизацию даже на те объекты, которые простаивают, временно не используются или подготовлены для дальнейшего списания. Исключение — объекты, остаточная стоимость которых сравнялась с нулем. Инструкция № 157н разрешала приостанавливать начисление амортизационных сумм в такие периоды.

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2020 году с новыми стандартами

Изменится группировка ОС: нежилые помещения объединяются в одну группу с зданиями и сооружениями, у многолетних насаждений появляется отдельная группа, тогда как раньше их, как правило, относили к прочим ОС. А вот библиотечный фонд в отдельную группу выделяться не будет. Новая группировка основных средств не соответствует напрямую введенному недавно классификатору ОКОФ, как это было раньше.

1. Линейный метод – амортизация начисляется равномерно в течение срока полезного использования
2. Метод уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации
3. Пропорционально объему продукции – исходя из ожидаемого использования или ожидаемой производительности актива

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Пример приказа на проведение инвентаризации 2020 года в бюджетном учреждении

Инвентаризация от лат. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст. В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами. В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от Приказ о проведении инвентаризации: образец Юридические услуги Проведение инвентаризации Аудиторские услуги Аудит бухгалтерской отчетности Юридические консультации Бухгалтерские услуги Бухгалтерские консультации. Когда нужно проводить инвентаризацию? Услуги по теме.

При обязательной ежегодной проверке инвентаризации подвергаются абсолютно все объекты, а при внеплановой — только те объекты, которые требуют более пристального и тщательного анализа. До проведения ревизии руководитель бюджетного учреждения обязан издать приказ, в котором будут освещаться все основные моменты данного мероприятия, в том числе:. Кроме того, бухгалтерия обязана провести в бухгалтерском учете все первичные документы по приходу и списанию товарно-материальных ценностей и денежных средств, чтобы он в полной мере отражал реальную картину финансового положения бюджетного учреждения.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

В этом году вам впервые в период инвентаризации надо выявить активы, которые необходимо обесценить. Кроме того, по итогам инвентаризации вы можете обнаружить имущество, которое перестало быть активом, найти излишки, недостачу или пересортицу. Читайте, как провести проверку и отразить в бухучете результаты инвентаризации

Учетная политика государственного бюджетного учреждения на 2020 год

В частности, надо подробно описать порядок учета оружия, спецсредств, особо ценного имущества 5. Способ учета суммы накопленной амортизации основных средств при переоценке Надо выбрать один из двух способов учета накопленной амортизации, перечисленных в п. 41 стандарта «Основные средства» 6. Порядок определения стоимостных оценок объектов имущества, полученных в рамках необменных операций Речь, в частности, идет об имуществе, полученном в порядке:

1. Перечень доходов, которые не учитывают при определении налоговой базы, дополнен:
   1. Поступлениями, выявленными после проведенной инвентаризации имущественных прав по результатам интеллектуальной деятельности.
   2. Средствами, поступившими как вклад в основные фонды юридического лица (пп. 3.6 и 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ).
2. Доходы НКО, осуществляющих финподдержку капитального ремонта многоквартирных домов, от временного размещения свободных денежных активов исключены (пп. 38 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Положение об инвентаризации в бюджетном учреждении 2020

Закон N ФЗ разделяет инвентаризации на два вида — на обязательные и добровольные. Добровольные инвентаризации являются элементом учетной политики бюджетного учреждения, так как случаи, сроки и порядок их проведения, а также перечень объектов, подлежащих ревизии, определяются учреждением самостоятельно. Причем добровольные инвентаризации могут быть плановыми и внеплановыми, первые проводятся в соответствии с утвержденным руководством учреждения графиком, а вторые, организуемые в целях дополнительного контроля над сохранностью имущества, — внезапно.

Регистрация Войти. Налоги, взносы и бухучет с года. Поиск в содержимом Навигатор Похожие. Начало Предыдущий раздел Следующий раздел Конец. Зарегистрированных пользователей портала: Бюджетные учреждения. Инвентаризация в бюджетном учреждении — документы и учет результатов. Дата документа В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.

• реорганизация учреждения;
• смена или увольнение материально-ответственных лиц;
• составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
• подозрения по факту хищения или кражи;
• чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.

Источник: https://nl-consalting.ru/grazhdanskij-brak/inventarizatsiya-v-byudzhetnom-uchrezhdenii-v-2019-godu-s-novymi-standartami

Как провести инвентаризацию за 2020 год в условиях коронавируса

В период пандемии могут возникнуть некоторые сложности при проведении процесса инвентаризации. В первую очередь, стоит отметить, что пока непонятно, будут ли далее предприятия работать в привычном режиме или они будут вынуждены перейти на дистанционный режим. Кроме того, даже при обычном режиме работы в офисе или цеху каждый работник может заразиться коронавирусом. Причем речь идет как о работниках, так и о лицах, которые являются членами комиссии или материально ответственными лицами (МОЛ). Невзирая на данные сложности, никто не освобождается от обязанности проведения инвентаризации по итогам прошедшего года.

Чтобы точно успеть провести инвентаризацию следует воспользоваться одним из следующих вариантов организации данного процесса:

1. Проведение инвентаризации на дистанционном режиме при помощи видеофиксации.
2. Важно заранее предусмотреть резервный состав членов комиссии на случай заражения коронавирусом.
3. При необходимости следует перенести сроки проведения инвентаризации.

Ниже представлено подробное описание способов выгодного проведения инвентаризации:

1. Способ первый — видеофиксация. Его выгодно применять тогда, когда большое количество сотрудников или вовсе весь персонал переведены на удаленный режим работы (причем у предприятия или организации имеются в распоряжении склады и другие подразделения, отдаленные от головного офиса). Преимуществом данного способа можно назвать то, что есть возможность проведения инвентаризации при присутствии небольшого количества сотрудников в месте ревизии. Благодаря видеофиксации есть возможность соблюдения всех требований властей, касающихся удаленной работы. Дополнительно минимизируется риск заражения персонала. К недостаткам данного способа можно отнести то, что на реализацию требуются технические средства, настройка сервиса для видеотрансляции. Кроме того, требуется обучить персонал.
2. Способ второй — резервный состав. Он применим, если на самоизоляцию ушел один или несколько лиц, которые являются членами инвентаризационной комиссии. Причем организация функционирует в обычном штатном режиме или частично на удаленном. К положительным сторонам данного способа можно отнести то, что при необходимости можно быстро заменить сотрудника, который отсутствует. При этом нет необходимости в каких-либо дополнительных мероприятиях. К минусам данного способа можно отнести то, что при замене члена комиссии требуется издание нового приказа.
3. Способ третий — перенос сроков проведения инвентаризации. Его используют, если материально ответственное лицо ушло на самоизоляцию. Достоинством этого метода можно назвать то, что при проведении инвентаризации не будет допущено никаких нарушений. Отсутствие МОЛ приведет к признанию итогов инвентаризации недействительными. Недостатком этого способа является то, что сроки инвентаризации могут затянуться. В этом случае потребуется издание приказа о переносе сроков.

Нужно помнить о том, что при выборе любого из вышеперечисленных способов нужно помнить об обеспечении мер по защите персонала от коронавируса. Ниже более подробно рассмотрен каждый из этих способов.

Видеофиксация

Этот способ видеофиксации имущества можно задействовать в случае, если внушительная часть членов комиссии не имеет возможности присутствовать во время процедуры по причине перевода на дистанционку. К примеру, когда властями был введен обязательный удаленный режим работы или руководство предприятия внедрило дистанционку по личной инициативе из-за быстрого роста числа заболевших.

Еще этому способу стоит отдать предпочтение, когда у организации имеются территориально удаленные обособленные подразделения, а работников, которые в них работают, мало для создания инвентаризационной комиссии. Причем абсолютно невыгодно направлять в это подразделение комиссию из головного офиса в полном составе.

При выборе этого способа важно обратить внимание, что инвентаризация будет проводиться при помощи пересчета ТМЦ в онлайн-режиме. Для этого используется видеосвязь. Иными словами, несколько членов комиссии будут присутствовать во время инвентаризации удаленно или через такие сервисы как Скайп, Зум и так далее (речь идет о сервисах, позволяющих проводить онлайн-чаты или видеоконференции).

Для проведения инвентаризации выбранным способом нужно позаботиться о том, чтобы у каждого члена комиссии, находящегося на удаленке, был персональный компьютер и интернет. Дополнительно важно назначить ответственное лицо, которое будет настраивать сервисы для проведения видеотрансляций и обучения персонала.

1. Очно по местонахождению имущества должны находиться отдельные члены комиссии.
2. На инвентаризации обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо (об этом говорится в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995).
3. Все члены комиссии в полном составе обязательно должны присутствовать по местонахождению имущества с определенной периодичностью.
4. Данный способ проведения инвентаризации следует отразить в учетной политике. Нужно указать, что работники, которые считаются удаленными членами комиссии, не должны находиться на больничном или в отпуске. Поскольку в этот период такие работники фактически не присутствуют на рабочем месте.

Прежде чем отправить персонал на дистанционный режим работы следует издать приказ о проведении инвентаризации. В данном документе надо указать:

1. Причины проведения инвентаризации данным способом.
2. Перечень работников, которые будут находиться по местонахождению имущества, а также тех, кто непосредственно будет присутствовать во время проведения инвентаризации на дистанционном режиме.
3. Лицо, которое несет ответственность за настройку видеотрансляции и обучение персонала.
4. Период, когда все члены комиссии должны присутствовать очно в месте проведения инвентаризации.

Обязательно важно ознакомить с этим всех сотрудников под подпись. Дополнительно до отправки персонала на дистанциоку нужно провести с работниками инструктаж и объяснить им правила работы в режиме видеотрансляции.

Резервный состав

Благодаря этому способу можно заменить члена комиссии, который заболел коронавирусом. Это применимо как для дистанционной, так и обычной инвентаризации. Предварительно следует определить список работников, которые смогут выйти на замену членов комиссии в случае их неожиданной болезни. Список сотрудников нужно внести в текст приказа.

Если есть необходимость в замене члена комиссии — нужно создать новый приказ (в нем надо отразить причину замены).

Перенос сроков инвентаризации

Отсутствие МОЛ при инвентаризации — нарушение правил. Во всех случаях материально ответственное лицо должно присутствовать на инвентаризации. Если же это требование не будет соблюдено — результаты инвентаризации могут признать недействительными. Кроме того, если будет обнаружена недостача, то ее будет невозможно взыскать с материально ответственного лица.

Когда материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации заболело, то лучше перенести ее на другой день. Для этого целесообразно издать новый приказ о переносе сроков.

Меры защиты во время пандемии для персонала

При проведении инвентаризации нужно следовать таким требованиям:

1. Измерение температуры членам комиссии. При наличии высокой температуры лицо следует отстранить от проведения процедуры. Его необходимо заменить другим сотрудником из резервного списка.
2. Использование антисептиков, масок и перчаток.

Оборудование и ПО для инвентаризации

Все необходимое оборудование для инвентаризации, услуги по настройке и подключению, вы можете приобрести у нас по выгодной цене.

Источник: https://www.kkm.ru/blog/inventarizacia/

Инвентаризация перед годовой отчетностью. Особенности инвентаризации-2020

О.И. Прохорова
автор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Все организации обязаны провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее – Положение N 34н), п. 27 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания по инвентаризации), п. 38 ПБУ 4/99, Приложение к Письму Минфина России от 19.01.2018 N 07-04-09/2694, Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

Цель годовой инвентаризации — выявление фактического наличия имущества, сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 1.4 Методических указании по инвентаризации).

Когда проведение инвентаризации НЕ обязательно

В конце каждого года следует проверить соответствие данных учета фактическому наличию активов и обязательств. Инвентаризации также подлежат имущество и обязательства, учтенные за балансом (абз. 2 п. 1.3, п. 3.7 Методических указаний по инвентаризации).

Фактически находящееся в организации имущество, не учтенное по каким-либо причинам, также подлежит инвентаризации и последующему принятию к бухгалтерскому учету (абз. 2 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Однако перед составление годовой отчетности не обязательно проверять состояние имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Таким ообразом, проведение инвентаризации может быть равномерно распределено на весь четвертый квартал. Или внеплановая ревизия по причине смены материально ответственного лица может быть принята для целей подведения итогов года.

Кроме того, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Например, если организация проверила основные средства в 4 квартале 2019 г., можно больше не делать этого до 4 квартала 2022 г. (п. 27 Положения N 34н и Методических указаний по инвентаризации).

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является плановой и проводится в порядке, установленном внутренними документами организации. Это может быть положение об инвентаризации, входящее в состав учетной политики согласно п. 4 ПБУ 1/2008, или иной распорядительный документ, подписанный руководителем (Письмо Минфина России от 09.01.2020 N 07-01-09/73).

В положении об инвентаризации, как правило, указывают:

Источник: https://www.ascon-spb.ru/navigator/stati/inventarizatsiya_pered_godovoi_otchetnost_yu__osobennosti_inventarizatsii_v_2020

Порядок проведения и оформления инвентаризации в 2020 году

poryadok_provedeniya_i_oformleniya_inventarizacii_v_2020_godu.jpg

Действующим законодательством установлена обязанность предприятий формировать и представлять финансовую отчетность контролирующим органам и иным заинтересованным пользователям. Подтверждение же достоверности отраженных в отчетах сведений достигается проведением инвентаризации активов и обязательств. Под инвентаризацией понимают результат сопоставления реального наличия объектов с данными учетных регистров — именно этими итогами могут подтверждаться состояние и оценка имущества и обязательств на конец года.

Инвентаризация: порядок проведения и результаты инвентаризации – нормативное регулирование

Учет и порядок проведения инвентаризации регулируется нормативными и рекомендательными актами, основными из которых являются:

• Закон № 402-ФЗ «О бухучете», устанавливающий обязанность проведения инвентаризации и отражения ее итогов в учете предприятием и его право в вопросах определения случаев, сроков и порядка осуществления проверки (кроме перечня обязательных проверок, закрепленных федеральными или отраслевыми документами);
• п. 26-28 ПБУ по ведению бухучета и бухотчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н в ред. от 11.04.2018), определяющие список ситуаций, обязательных для проведения инвентаризации в т. ч.:

• преобразование компании;
• завершение финансового года;
• смена ответственных лиц;
• в случае стихийного бедствия, выявления хищения, и др.

• Методуказания по инвентаризации имущества и обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 в ред. от 08.11.2010, являющиеся, по сути, инструкцией, регламентирующей каждый этап процедуры;
• письмо Минфина РФ от 10.02. 2020 г. № 02-07-10/8553 о проведении инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой отчетности в госсекторе, подчеркивающее, что целью проверки является установление реального наличия объектов в сопоставлении с учетными данными.

Утверждение порядка проведения инвентаризации в 2020 году

На основе перечисленных нормативных актов компанией разрабатываются внутрифирменные положения, инструкции и распоряжения, фиксирующие порядок проведения инвентаризации в организации и устанавливающие сроки инвентаризационных проверок.

Законодатель не обязывает предприятие утверждать отдельные положения о порядке проведения и оформления инвентаризации, подобные вопросы обычно формируют отдельный раздел учетной политики компании. Но не возбраняется и принять, к примеру, положение о проведении инвентаризации отдельных видов активов или общее положение, раскрывающее особенности осуществления проверки всех учитываемых объектов.

Независимо от вида документа, внутрифирменные распоряжения включают в себя правила проведения инвентаризации (общие и по видам активов), а также порядок оформления результатов инвентаризации. Компания вправе применять формы учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 (ныне уже упраздненного, но не теряющего актуальности, поскольку унифицированные формы документов, представленных в нем, весьма удобны), или же разработать собственные, отвечающие особенностям специфики предприятия. И этот факт также закрепляют в отдельном Положении или учетной политике. Здесь же указываются ситуации и сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств, определяется состав инвентаризационных комиссий.

Положение об инвентаризации (приказ, иной внутренний документ) обычно разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем, после чего с ним следует под роспись ознакомить лиц, отвечающих за проведение проверок и оформление их результатов. Какой бы ни была причина проведения инвентаризации, ее осуществление всегда начинается с издания приказа руководителя.

Инвентаризация: порядок проведения и учета результатов перед составлением годовой отчетности

Проводить инвентаризацию перед формированием отчетности предприятию необходимо ежегодно, как того требует порядок. Сроки проведения инвентаризации в 2020 г. компания определяет самостоятельно, обычно это 4-й квартал года. Инвентаризируют все виды активов и обязательств, т.е.:

• ОС и НМА;
• ТМЦ;
• Финансовые вложения;
• Незавершенное производство и расходы будущих периодов;
• Денежные средства, денежные документы и БСО;
• Расчеты с дебиторами и кредиторами;
• Все виды резервов;
• Активы, учитываемые за балансом.

Нормативный порядок проведения инвентаризации на предприятии состоит из следующих этапов:

• издание приказа о проведении инвентаризации с перечислением видов активов и обязательств, установлением определенных сроков проверки и состава инвентаризационной комиссии;
• получение расписок от МОЛ (материально-ответственных лиц) перед началом проведения проверок; участие МОЛ в инвентаризации обязательно;
• печать инвентаризационных описей по каждому подразделению и МОЛ с фиксацией в них данных бухучета. Если предприятие применяет типовые формы описей, то распечатывают следующие документы:
  • по ТМЦ – ИНВ-3;
  • по ОС – ИНВ-1;
  • по НМА – ИНВ — 1а;
  • по незавершенным ремонтам ОС – ИНВ — 10;
  • по расходам будущих периодов – ИНВ-11;
  • по денежным средствам в кассе – ИНВ — 15 и т.д.

2. Непосредственное определение фактического наличия объектов и составление инвентаризационных описей. При осуществлении проверок комиссия руководствуется Методуказаниями № 49, используя приемлемые для каждой группы имущества методы проверки – обмер, взвешивание, подсчет и т.д.

3. Сопоставление данных учета с результатами проверки в инвентаризационных описях: устанавливаются расхождения – недостачи и излишки, определяются причины их возникновения, формируются сличительные ведомости.

4. Оформление итогов проверки – по результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость (ИНВ-26) с зафиксированными в ней фактами излишков и недостач. В ней же указывают и метод их отражения в учете. Причины обнаруженных расхождений указываются в протоколе по результатам инвентаризации, на основании которого руководитель издает распоряжение об утверждении итогов инвентаризации и привлечении виновных лиц к ответственности.

Учетные данные корректируют на результаты инвентаризации до формирования годовой отчетности. Порядок проведения инвентаризации в 2020 г. включает и грамотную корректировку учета в соответствии с причинами выявленных расхождений. Обычно излишки ТМЦ или ОС приходуют по рыночной цене без учета НДС и акцизов на момент их обнаружения, относя на прочие доходы. Выявленные недостачи взыскивают с виновных лиц в размере, установленном руководителем в соответствующем приказе. При невозможности установления виновного в недостаче, ее сумму списывают на убытки.

Законодателем не установлена ответственность за непроведение инвентаризации, но ИФНС может предъявить штраф компании за недостоверность данных в отчетности (ст. 120 НК РФ), правда при предъявлении соответствующих доказательств.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник: https://spmag.ru/articles/poryadok-provedeniya-i-oformleniya-inventarizacii-v-2020-godu

Похожие записи:

• Алгоритм, как получить визу в Данию
• Помощь Молодой Семье От Государства 2020 Геленджик
• Образец заявления в суд на наследство по истечении 6 месяцев