Может ли главный бухгалтер учреждения совмещать должность бухгалтера
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли главный бухгалтер учреждения совмещать должность бухгалтера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ст 228 УК РФ с комментариями и изменениями 2020-2019 года. Изготовлением признаются совершенные в нарушение законодательства РФ умышленные действия, в результате которых из наркосодержащих растений, лекарственных, химических и иных веществ получено одно или несколько готовых к использованию и потреблению наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов п. Не может признаваться добровольной сдачей наркотических средств, психотропных веществ или их аналогов, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, изъятие указанных средств, веществ или их аналогов, таких растений либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества, при задержании лица и при производстве следственных действий по обнаружению и изъятию указанных средств, веществ или их аналогов, таких растений либо их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества.
Содержание:
Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера
В любой фирме может возникнуть ситуация с отсутствием одного или нескольких работников. Но их обязанности должен кто-то выполнять. Если в больших компаниях особых трудностей с поиском заменяющего сотрудника нет, то в небольших организациях дополнительные обязанности отсутствующих рядовых работников могут распределяться даже среди руководителей.
Выполнение работы временно отсутствующего специалиста
При отсутствии какого-либо работника выполнение его обязанностей можно поручить другим сотрудникам из того же или смежного по функционалу подразделения.
Сделать это можно несколькими способами:
- временный или постоянный перевод;
- совмещение;
- совместительство;
Первый способ в основном используется на время длительного отсутствия основного работника на замещаемой должности или в случае его увольнения.
Например, больничный на несколько месяцев, декрет, направление на учебу.
Остальные способы предусматривают выполнение дополнительной работы за отсутствующего коллегу или подчиненного одновременно с обязанностями по основной должности.
Разница между совмещением и совместительством во времени, отводимом на дополнительный функционал. При совмещении весь объем основных и дополнительных обязанностей приходится делать в рабочее время (ТК РФ, ст. 60.2).
Совместители работают на втором рабочем месте после или до основной работы (ТК РФ, ст. 60.1).
Различаются и процедуры оформления совмещения и совместительства. Для совмещения нужно внести этот способ замены в трудовой договор работника, получить от него письменное согласие на дополнительный объем работы и издать соответствующее распоряжение.
При совместительстве необходимо заключать дополнительный трудовой договор с работником на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.
Выполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером
Трудовой кодекс не содержит каких-либо ограничений на выполнение работы временно отсутствующих сотрудников. Дополнительные обязанности могут быть возложены как на рядового специалиста, так и на кого-нибудь из руководителей.
Поэтому, главный бухгалтер может взять на себя и обязанности одного из своих подчиненных.
Конечно, при такой ситуации, не может быть оформлен перевод главного бухгалтера в разряд обычного работника бухгалтерии.
Проблематично будет оформить и совместительство. Это связано со спецификой ведения учета. Большинство операций и документов должны оформляться и проводиться в стандартное рабочее время, из-за взаимосвязи учета и функционирования не только самой компании, но и ее контрагентов.
Поэтому выполнение главным бухгалтером дополнительных обязанностей по окончании основного рабочего дня повлечет за собой некоторые проблемы, например, несвоевременность получения средств или выставления платежных документов.
Самым подходящим для главного бухгалтера является выполнение дополнительных обязанностей обычного работника бухгалтерского подразделения одновременно с основной работой.
Доплата главному бухгалтеру за совмещение должности бухгалтера
Отдельно необходимо решить вопрос с дополнительной оплатой главному бухгалтеру за выполнение обязанностей рядового специалиста.
В случае совместительства, размер оплаты устанавливают в заключаемом трудовом договоре.
При совмещении основной и дополнительной должностей доплаты можно и не устанавливать. Если замена отсутствующего работника изначально внесена в должностные обязанности главного бухгалтера, то дополнительная оплата может и не назначаться.
Например, в большинстве организаций главный бухгалтер и его заместитель являются взаимозаменяемыми работниками. Во время отсутствия одного из них, второй выполняет его обязанности.
Такая заменимость внесена в трудовые договоры и должностные инструкции обоих руководителей. Поэтому доплата за дополнительные обязанности может и не назначаться.
Если совмещение обязанностей оформляется по факту отсутствия работника и не была предусмотрена в трудовом договоре, то доплата обязательна.
Наниматель может устанавливать ее в виде процента или в соотношении к зарплате отсутствующего работника.
Например, в соглашении на совмещение обязанностей может быть установлена 10 % надбавка за время выполнения работы. Или за каждый день дополнительной нагрузки выплачиваться дневной заработок отсутствующего специалиста.
Пример расчета доплаты
Главный бухгалтер на период временной нетрудоспособности выполняет работу за своего подчиненного. Зарплата специалиста составляет 40 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней. Таким образом, за один день замещения, главному бухгалтеру будет установлена доплата в следующем размере:
Бухгалтер находился на больничном 4 дня. За этот период главный бухгалтер получит дополнительно:
Главный бухгалтер является таким же наемным работником, как и остальной персонал компании. Поэтому каких-либо ограничений на замещение этим руководителем одного из рядовых сотрудников организации не устанавливается.
В случае необходимости он может одновременно выполнять свои должностные обязанности и работу отсутствующего подчиненного. Наличие доплаты за замещение зависит от способа оформления совмещения должностей.
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/mozhet-li-glavnyj-buhgalter-sovmeshhat-dolzhnost-buhgaltera.html
Можно ли главному бухгалтеру устанавливать совмещение по должности бухгалтера?
В штатном расписании организации есть 7 единиц бухгалтеров разных наименований и категорий, подчиненных главному бухгалтеру. Одна из них вакантна.
Можно ли главному бухгалтеру поручить работу бухгалтера и установить доплату за совмещение этой должности?
Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата:
− за совмещение профессий (должностей);
− расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ);
− выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Таким образом, работа по другой профессии (должности) для главного бухгалтера должна быть дополнительной, не обусловленной трудовым договором (должностной инструкцией).
Учитывая должностные обязанности главного бухгалтера, предусмотренные соответствующей квалификационной характеристикой (организация ведения бухгалтерского учета, руководство подчиненными работниками и др.), обязанности бухгалтеров всех наименований и категорий, подчиненных главному бухгалтеру, не могут являться дополнительной работой для главного бухгалтера.
Соответственно производить главному бухгалтеру доплату за совмещение обязанностей подчиненного ему бухгалтера нет оснований.
Источник: https://www.nitt.by/vopros-otvet/mozhno-li-glavnomu-bukhgalteru-ustanavli_v0000-0016801
Может ли главный бухгалтер учреждения совмещать должность бухгалтера
Целесообразно ли совмещение должностей для главного бухгалтера?
Можно ли главному бухгалтеру установить совмещение по должности бухгалтера? Такой вопрос был задан в письме, адресованном в редакцию нашего журнала. Сразу ответим, что жесткого запрета на такое совмещение нет. Поэтому мы несколько изменили этот вопрос, вынося его в заголовок статьи. Ведь ситуации бывают самые разные, и в каждой надо учитывать ограничения, установленные законодательством. Об этом – настоящая статья.
Прямого ограничения на установление для главного бухгалтера совмещения профессий (должностей) трудовое законодательство не содержит. Однако для полного ответа необходимо обратиться к нормам отдельных документов.
Так, ограничение на установление доплат за совмещение профессий (должностей) в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, кроме коммерческих организаций, определено в подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».
Согласно указанной норме доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ не устанавливаются:
– руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);
– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
– в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.
Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливаются вышестоящим органом управления.
Когда возможно совмещение профессий (должностей)
Совмещение профессий (должностей) допускается у одного и того же нанимателя при определенных условиях:
– экономическая целесообразность указанного совмещения (оно не должно приводить к ухудшению показателей работы сотрудника и организации);
– наличие свободной штатной единицы;
– согласие работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени выполнять дополнительный объем работ за соответствующую доплату.
Решение принимает наниматель
Целесообразно ли совмещение должностей для главного бухгалтера?
Учитывая сложность должностных обязанностей, выполняемых главным бухгалтером, большую степень ответственности, связанной с руководством бухгалтерским учетом в организации, совмещение им иной должности, тем более должности подчиненного ему специалиста, не может считаться целесообразным.
В обязанности главного бухгалтера организации входят:
– формирование учетной политики организации;
– постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
– составление и своевременное представление отчетности организации;
– иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности (п. 11 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»)
Справочно: главный бухгалтер:
– обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий;
– осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота, оформления первичных учетных документов, проведения расчетов, проведения инвентаризаций активов |*| и обязательств и др.;
– проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
– участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;
– обеспечивает представление данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения налоговых деклараций (расчетов), лицу, ответственному за исчисление налогов, сборов (пошлин), своевременное представление в налоговый орган по месту постановки на учет в установленном законодательством порядке налоговых деклараций (расчетов), а также других документов и сведений, необходимых для исчисления, уплаты и взыскания налогов |*|, сборов (пошлин);
– обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм;
– оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений организации по вопросам ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (квалификационная характеристика должности «главный бухгалтер», определенная в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденной в приложении 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).
В приведенной норме речь идет о запрете на работу на основании трудового договора на условиях внешнего совместительства либо гражданско-правового договора. Установление совмещения профессий (должностей) не подпадает под действие этой нормы.
Позвоните (017) 209-69-01 и мы расскажем, как подписаться выгодно.
Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/tselesoobrazno-li-sovmeshchenie-dolzhnos
Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству
Главный бухгалтер – это работник, основные трудовые функции которого – организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.
Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Один из таких вариантов – совместительство.
Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ.
Согласно данным нормам ТК, совместительство не применяют для следующих категорий работников:
- несовершеннолетних;
- государственных и муниципальных служащих;
- лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда – при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
- лиц, связанных с управлением транспортом – уже работающих на таких же условиях на основной работе;
- военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
- охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).
На практике в настоящее время многие юрлица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издают приказ и заключают соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:
- экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т. ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
- юридических лиц – субъектов среднего предпринимательства;
- организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в:
- кредитных организациях;
- иностранных банках;
- страховых или клиринговых организациях;
- профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
- организаторах торговли на товарных и/или финансовых рынках;
- акционерных инвестиционных фондах;
- специализированных депозитариях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондов;
- организациях, занимающихся пенсионным обеспечением и пенсионным страхованием;
- управляющих компаниях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондах;
- микрофинансовых компаниях;
- организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или аффилированных по отношению к кредитной организации.
Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.
Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.
Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:
- будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (т. е. у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
- с сотрудником заключен трудовой договор;
- главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
- работа совместителя будет протекать и оплачиваться регулярно.
Как оформить главбуха по совместительству
В целом прием на работу главного бухгалтера по совместительству происходит в стандартном порядке.
Можно выделить следующие основные этапы трудоустройства:
- Работодатель принимает заявление от соискателя на должность главного бухгалтера и рассматривает его. В заявлении работник должен указать Ф.И.О. руководителя и наименование организации, свои данные, просьбу о приеме на работу на должность главного бухгалтера в качестве совместителя, дату и подпись.
- Работодатель и работник-совместитель заключают трудовой договор, где прописаны все основные условия их трудовых отношений. Трудовой договор заключают как с внешним, так и с внутренним совместителем. При этом в договоре обязательно необходимо прописать условие о совместительстве (ч. 4ст. 282 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить нового сотрудника с правилами трудового внутреннего распорядка, локальными нормативными актами, коллективным договором. Это условие предусмотрено ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
- Издают и подписывают приказ о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера по совместительству (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Кадровик вправе воспользоваться для создания приказа унифицированной формой Т-1 или составить собственный шаблон. При этом важно в графе приказа об условиях приема на работу и характере деятельности указать «совместительство». В приказе можно продублировать условия трудового договора, а можно указать информацию кратко. Рекомендуем прописать в приказе график работы сотрудника-совместителя. Это позволит избежать многих проблем в дальнейшем.
- Работодатель оформляет работнику личную карточку с присвоением табельного номера.
Работодатель в обязательном порядке указывает должность главного бухгалтера в штатном расписании. Это актуально и при совместительстве. При этом рекомендуем указывать в нем размер полной ставки работника, так как есть высокая вероятность того, что в будущем на этой должности будет работать не совместитель, а основной сотрудник.
При трудоустройстве главного бухгалтера по совместительству запись в трудовую книжку можно не вносить. При этом некоторые работники настаивают на отражении факта работы по совместительству в бумажной трудовой книжке. В этом случае работодатель обязан сделать соответствующую запись. Внешнему совместителю ее заносит работодатель по основному месту работы по приказу о приеме на работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Зато отчет СЗВ-ТД надо формировать при любом варианте совместительства. Причем отчет сдают даже тогда, когда работник предпочел бумажную трудовую книжку электронной и написал соответствующее заявление.
Особенности трудового договора с главным бухгалтером-совместителем
Прием на работу главного бухгалтера-совместителя невозможен без оформления трудового договора. Его заключают по стандартной схеме, обязательно в письменной форме и в 2-х экземплярах – по одному для работника и работодателя.
Оформление договора с главным бухгалтером по совместительству имеет свои особенности:
- В договоре обязательно прописывают условие о трудоустройстве работника на должность именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
- В соглашении должны быть данные о продолжительности рабочего времени совместителя– не более 4-х часов в день. Это ограничение установлено ст. 284 ТК РФ. При этом в договоре допустимо указать и меньшее количество рабочих часов в день (например, 2 часа). Также допустимо, чтобы главный бухгалтер-совместитель работал и более 4-х часов в день, если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может отработать полный рабочий день (8 часов). При необходимости задержаться еще дольше, будет иметь место уже сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). При таких переработках важно следить, чтобы за отчетный период норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.
- Особое внимание в договоре следует уделить разделу, посвященному оплате труда. При совместительстве оплату производят так же, как и для основных работников, но с поправкой на количество часов работы. То есть, в договоре нужно прописать надбавки, льготы, больничные, премиальные и другие условия.
- Отпуск совместителю предоставляют в таком же порядке, как и основным сотрудникам. Единственное условие в том, что отпуск работника-совместителя должен совпадать по времени с его отпуском по основному месту работы.
- В договоре с главным бухгалтером-совместителем рекомендуем прописать условие о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю (ч. 2ст. 243 ТК РФ).
Документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером-совместителем
Главный бухгалтер-совместитель при трудоустройстве в соответствии со ст. 283 ТК РФ должен предоставить 2 основных документа:
- удостоверяющий личность (ст. 283 ТК РФ);
- диплом или иной документ об образовании, подтверждающий получение работником специальных знаний по профессии.
Предоставлять трудовую книжку и документы воинского учета не нужно.
Образец трудового договора главбуха по совместительству
Во избежание ошибок при заключении трудового договора с главным бухгалтером-совместителем рекомендуем предварительно ознакомиться с готовым примером этого документа. Скачать его можно по ссылке ниже.
Особенности трудового договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству
Договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. При этом бухгалтер может работать по таким договорам в нескольких ТСЖ одновременно. Возможно оформление бухгалтера ТСЖ и на удаленную работу.
В договоре с бухгалтером ТСЖ важно четко указать должностные обязанности сотрудника. В частности, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействие с управляющей организацией (УК). Право подписи документов можно закрепить в приказе или доверенности.
Итоги
Наличие в штате должности главного бухгалтера – это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.
Не каждая компания может позволить себе трудоустройство такого сотрудника на полную ставку. В данной ситуации отличным решением будет привлечь главного бухгалтера со стороны в качестве совместителя.
Законодательство РФ не содержит запретов на работу данного специалиста по совместительству, кроме нескольких исключений. Главное, чтобы было соблюдено ограничение по норме рабочего времени. С целью соблюдения действующего трудового законодательства все условия работы главного бухгалтера-совместителя надо прописать в трудовом договоре.
СЗВ-ТД: что нужно знать про новый ежемесячный отчёт в ПФР для работодателей с 2020 года
Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи
Образец заполнения формы СТД-Р в 2020 году
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/trudovoj-dogovor-glavnogo-buhgaltera-po-sovmestitelstvu.html