Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В верхнем окошке вводите серийный номер, а чуть ниже код с картинки. Это страница проверки права на гарантийное обслуживание и сервисную поддержку на территории России. В противном случае платная замена Вам не светит.

Образцы оформления заявления на отпуск в связи с коронавирусом (оплачиваемый и за свой счет)

Распротранение вируса COVID-19 в России заставило многих работодателей приостановить деятельность, переводить персонал на удаленную работу, вводить простой на предприятии.

Можно ли на период карантина по коронавирусу работнику оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, как написать заявление о переносе отдыха? Может ли работодатель насильно отправить в отпуск с сохранением заработка или за свой счет?

Можно ли пойти в оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется еще в декабре предыдущего года. В частности на 2020 год отдых каждого сотрудника запланирован еще в декабре 2019 года.

Если по графику ежегодный оплачиваемый отпуск работника выпадает на период объявленных нерабочих дней в связи с коронавирусом, то он может пойти отдыхать в установленные даты с выплатой отпускных.

Работнику при этом не нужно писать заявлений. Работодатель должен за 2 недели предупредить работника о предстоящем отдыхе письменно, за 3 дня начислить и выплатить отпускные.

Если в период карантина по коронавирусу в связи с объявленными выходными днями Президентом РФ В.В. Путиным ежегодный отпуск не запланирован, то работник при желании может попросить работодателя предоставить его, то есть перенести сроки с запланированных на более ранние. При этом работнику нужно написать заявление о переносе отпускных сроков.

Если работодатель не против переноса отдыха, то готовится соответствующий приказ, вносятся изменения в график отпусков, работнику в стандартном порядке начисляются отпускные.

Кроме того, директор сам может выступить с предложением перенести отпускных даты с указанных в графике на более ранние — на время нерабочих дней в связи с коронавирусом. Нельзя заставить работника написать заявление о переносе, однако можно объяснить ему целесообразность этого действия.

Предложение лучше оформить в письменном виде, в ответ на него работник пишет согласие на перенос отпуска.

Если сотрудник не желает переносить отпускные даты на период карантина по коронавирусу, а хочет пойти отдыхать в установленные даты, то заставить его нельзя. Работодатель должен смириться с этим и постараться найти другой выход из сложившейся ситуации — перевести человека на дистанционный режим, ввести для него простой.

Когда нужно писать заявление работнику?

Заявление для ухода в отпуск в период коронавируса пишется работником только добровольно и в следующих ситуациях:

• человек хочет перенести отпускные даты с запланированных на более ранние;
• сотрудник соглашается с предложением работодателя по переносу отдыха;
• отпуск не запланирован в графике на 2020 год, и работник добровольно решает использоваться его сейчас.

Если отпускные даты в графике Т-7 установлены на период с 30 марта по 30 апреля 2020 года (нерабочие дни, объявленные В.В. Путиным), то писать заявление не нужно.

Объявленные нерабочие дни, попавшие в период отдыха отпускника, не продляют отпуск и не отодвигают сроки его окончания.

Чтобы перенести запланированный отдых, нужно написать заявление о переносе отпуска по графику. В тексте высказывается либо просьба о перенесении сроков, либо согласие на это действие в ответ на предложение директора.

В заявлении нужно указать количество отпускных дней, подлежащих переносу, а также точные сроки начала и окончания периода отдыха.

Если пишется согласие на уведомление работодателя, то в тексте можно дать ссылку на него.

Подписанное работником заявление передается руководителю, который принимает по нему решение, визирует его и готовит приказ о переносе отпускных дат и внесении изменений в график.

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

Источник: https://dokuform.ru/koronavirus/zayavleniya-na-otpusk-v-svyazi-s-covid-19.html

Можно ли перенести отпуск из-за коронавируса?

Лето на носу … Но эпидемия коронавирусной инфекции разрушила все планы. Многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Как быть с запланированным отпуском? Разберемся подробнее.

Коронавирус и отпуск

Если в период самоизоляции ваша компания работает, а вы трудитесь дистанционно дома, то уйти в отпуск можно по плану. Только отдыхать придется тоже дома.

А что будет, если в работодатель объявил простой?

Можно также по графику уйти в отпуск. При этом если работнику платят 2/3 оклада, то запланированные отпускные выплаты будут меньше. Это связано с тем, что время вынужденного простоя входит в отпускной стаж и влияет на размер отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Перенос отпуска по ТК РФ

Ежегодный отпуск можно перенести на следующий рабочий год при таких условиях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):

предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);

работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако отпуск нельзя перенести, например, на два или три года. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем можно перенести на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска.

Договориться о переносе отпуска

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно по согласованию сторон.

То есть сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Работодатель может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, так и отказать. Любое решение будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-perenesti-otpusk-iz-za-koronavirusa

Возможен ли перенос отпуска в связи с коронавирусом — оформление и образцы документов

Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?

Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?

Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.

Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.

Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.

То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.

Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.

Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.

Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.

Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:

1. Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
2. Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
3. Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
4. Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
5. Работника ознакомливают под роспись с изменениями.

Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:

1. Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
2. Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
3. Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
4. Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
5. Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.

Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.

Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.

Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:

• просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
• конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
• количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
• причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.

Пример оформления:

Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:

• факт согласия с предложением работодателя;
• реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
• новые сроки и количество переносимых дней.

Пример оформления:

Приказ руководителя должен содержать:

• распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
• поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
• поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
• в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.

Пример оформления:

В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?

Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.

1. Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
2. Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
3. Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.

Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.

Полезное видео

Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео:

Источник: https://9trud.ru/perenos-otpuska-v-svyazi-s-koronavirusom/

Отдых отменяется: законна ли отмена отпусков из-за коронавируса и в каких случаях? Можно ли перенести самому?

График отпусков сотрудников составляется и утверждается еще до начала календарного года. Согласно трудовому законодательству, придерживаться данного плана должны как работники, так и руководство компании. Если сотрудник желает перенести дату своего отпуска или разделить его на части, следует привести для этого веские причины.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса планы многих граждан на отдых претерпевают большие изменения. Особенно это касается тех, чей отпуск назначен на середину и конец весны. В таком случае возникает вопрос: является ли пандемия веской причиной для переноса даты отдыха работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Могут ли запретить весенний и летний отпуск и законно ли это?

В условиях карантина не отпускают в отпуск из-за коронавируса сотрудников следующих организаций:

1. Медицинских учреждений. Медикам отменили отпуска и они должны продолжать работу в условиях карантина, т.к. именно от врачей зависит выздоровление больных.
2. Аптек. В период эпидемии вирусного заболевания население особо нуждается в медикаментах.
3. Продуктовых магазинов, как супермаркетов, так и мелких торговых точек. Качественное питание особо необходимо в период пандемии. От него во многом зависит иммунитет и способность организма сопротивляться инфекции. Кроме того, питание является одним из главных условий сохранения жизнеспособности человека.
4. Армии и полиции. Военнослужащие и полицейские обеспечивают безопасность страны и ее граждан.
5. Органы государственной службы. Работа госслужащих и чиновников разных уровней важна в любое время, в т.ч. и в период карантина, поэтому им запретили отпуска и отзывают из действующих. От них зависят социальные выплаты населению. Без государственных служащих невозможно решить многие важные вопросы, касающиеся, например, пенсий, пособий и т.д.
6. Банковских и других финансовых учреждений. Благодаря им возможно осуществление финансовых операций и получение выплат.

Что в это время делать другим категориям трудящихся?

Как известно, на время пандемии коронавируса и в ближайшем будущем поездки за рубеж запрещены, авиасообщение между странами закрыто, а пребывание в местах массового скопления людей не рекомендуется.

На время карантина работники предприятий и организаций отправляются или на удаленную работу или на каникулы с сохранением заработной платы. Поэтому многие сотрудники, чей отпуск выпал на весну или лето, не видят смысла в том, чтобы тратить его впустую. Ведь в любом случае им придется находиться в условиях самоизоляции.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

• нетрудоспособность работника, например, болезнь;
• сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
• работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
• отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласовать с начальством дату отпуска.
2. Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
3. Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
4. Отдать документ на рассмотрение начальства.
5. Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

В документе следует указать причину переноса. Формулировка может быть следующей: «В связи с пандемией коронавируса прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный согласно графику отпусков с 15 по 30 апреля 2020 года».

Можно ли выйти досрочно по своему желанию?

Некоторые категории граждан могут воспользоваться правом на «плавающий отпуск». Они имеют право не подстраиваться под утвержденный график. Для этого нужно соответствовать следующим требованиям:

• иметь троих и более детей младше 12 лет;
• написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Кроме того, в период карантина родители и опекуны воспитанников дошкольных учреждений и школьников 1-4 классов имеют право на отпуск, независимо от утвержденного графика.

Если дошкольное учреждение возобновит работу или у сотрудника отпадет необходимость в отпуске, он имеет право досрочно вернуться к работе. Руководство обязано удовлетворить данную просьбу. Это не распространяется для отпусков, оформленных согласно графику.

Чтобы досрочно вернуться на рабочее место, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя компании со следующей формулировкой: «Прошу разрешить досрочно выйти на работу с 25 апреля 2020 года и прервать отпуск в связи с возобновлением работы детского сада».

Отзыв из отпуска в связи с пандемией

Согласно ст.125 ТК РФ работодатель имеет право принудительно вызывать сотрудника из отпуска только с его согласия. Сделать это исключительно по собственной инициативе он не имеет права.

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, работодатель должен:

1. Составить служебную записку с указанием причин отзыва в произвольной форме.
2. Получить письменное согласие работника.
3. Оформить соответствующий приказ.
4. Внести необходимые изменения в график отпусков и личную карту работника.
5. Пересчитать отпускные, налоги и страховые взносы.

Что будет с учебным отпуском?

Если учебный отпуск совпал с карантином, рекомендуется написать заявление об его отмене. Законодательство ограничивает количество оплачиваемых дней учебы. Если они будут потрачены, повторно рассчитывать на них нельзя. Если такой отпуск уже начался, следует незамедлительно его прервать, написав соответствующее заявление.

Ответственность и наказание за нарушения отпускного законодательства

Если работодатель нарушил отпускное законодательство в период эпидемии коронавируса, например, отправил работника в принудительный отпуск, к нему могут применяться административные меры наказания. Данные правонарушения регулируются ст.5.27 КоАП РФ.

В этом случае предусмотрены штрафы в следующем размере:

• для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.

В случае допущения неправомерных действий со стороны руководства пострадавшее лицо имеет право подать соответствующее заявление в органы прокуратуры или иск в суд. При этом следует учитывать, что прием граждан в государственных учреждениях в период карантина ограничен. Поэтому документы следует подавать через интернет-приемную или с помощью почты.

• Адрес сайта инспекции труда: https://онлайнинспекция.рф
• Жалобу на несоблюдение законодательства в связи с коронавирусом можно оставить здесь: https://онлайнинспекция.рф/covid19

На время пандемии коронавируса применяются особые требования к работодателям по вопросам отпусков, включая их частичный запрет и допуская перенос, если время отдыха пропало. В случае их нарушения законодательство предусматривает административную ответственность. Кроме того сотрудники предприятия имеют возможность отстоять свои права в суде даже в условиях карантина.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: https://urexpert.online/coronavirus/otmena-otpuskov.html

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• При каких неврологических заболеваниях дают инвалидность
• Конверты немаркированные косгу 2020
• Каких Врачей Нужно Пройти Для Поступления В 1 Класс В 2021 Году