Как документально оформить отпуск за свой счет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как документально оформить отпуск за свой счет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В России живет около 1,5 млн семей с доходом ниже прожиточного минимума. Выдача льготных путёвок по результатам рассмотрения поданных заявлений а также приём таких заявлений осуществляется секретарем комиссии по организации отдыха и оздоровления администрации Адмиралтейского района в отделе образования администрации в приёмные часы по вторникам с до и по четвергам с до , по адресу Загородный пр. С начала двухтысячных годов в правительстве Российской Федерации серьезно озаботились проблемой углубления демографической ямы.

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/38431-dokumentalnoe-oformlenie-otpuska-za-svoy-schet/

Административный отпуск: как правильно оформить выходные без сохранения заработной платы?

Сотрудник, получивший право на такой отдых, может на законных основаниях покинуть на определённый срок рабочее место и заниматься своими делами. Процедура оформления отпуска за свой счёт регулируется ст. 128 ТК РФ.

В отличие от ежегодного, административный отпуск является неоплачиваемым. В большинстве случаев решение о его предоставлении принимает руководитель, однако закон предусматривает ряд обстоятельств, при которых работник может воспользоваться правом на отдых вне зависимости от мнения начальства.

В качестве основания для ухода в административный отпуск, могут рассматриваться семейные обстоятельства, а также иные уважительные причины.

Конкретный перечень таких причин в законе отсутствует. Следовательно, работодателю предоставляется право самому определять степень уважительности того или иного повода. В случае если просьба будет воспринята начальником недостаточно обоснованной, он, скорее всего, откажется отпустить работника.

Таким образом, для того, чтобы работник мог на законных основаниях уйти в административный отпуск, необходимо соблюдение одновременно трёх условий:

1. наличие достаточных оснований;
2. заявление, написанное сотрудником;
3. согласие руководителя.

В частности, ежегодно на дополнительные дни отдыха за свой счёт могут рассчитывать:

• работающие инвалиды (60 дней);
• жители блокадного Ленинграда (35 дней);
• участники ВОВ (35 дней);
• Герои Соцтруда (21 день);
• работающие пенсионеры (14 дней);
• супруги и родители сотрудников силовых структур, погибших при исполнении служебного долга (14 дней).

К обстоятельствам, которые обязывают руководителя предприятия предоставить отпуск по заявлению работника, относятся:

Во всех перечисленных случаях продолжительность отдыха составляет до 5 дней. В соответствии со ст. 173 ТК РФ временное освобождение от работы получают учащиеся и абитуриенты высших и средних образовательных заведений, а также подготовительных курсов (в связи с написанием дипломной работы, сдачей вступительных и государственных экзаменов, промежуточных и итоговых аттестаций и т.д.).

Согласно ст. 263 ТК на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут претендовать сотрудники при наличии:

• двух и более детей не старше 14 лет;
• ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
• ребёнка не старше 14 лет, если работник воспитывает его в одиночку (без отца или матери).

Существуют и иные нюансы (например, отдельно регулируется предоставление административных отпусков лицам, работающим по совместительству).

Длительность административного отпуска, предоставляемого по договорённости с работодателем, законодательством не ограничивается. Всё зависит от соглашения сотрудника с начальством. Административные отпуска, гарантированные законом, ограничены по времени. Их продолжительность устанавливается в календарных днях, которые приходятся на один рабочий год.

Их можно разбивать на любое количество частей. Исключением являются дни отдыха, предоставляемые в связи с определёнными событиями. Например, отпуск для написания дипломной работы может быть только непрерывным.

Закон не устанавливает максимальную продолжительность отдыха за свой счёт при наличии у работника одновременно нескольких оснований для его получения (например, инвалидность и пенсионный возраст). Как правило, работодатели в этой ситуации предоставляют только больший по продолжительности отпуск.

Порядок оформления по инициативе работника

При временном освобождении сотрудника от работы следует строго соблюдать установленный порядок.

Обязательное оформление отпуска за свой счёт по правилам, закреплённым в трудовом законодательстве, преследует две цели:

Перед тем как оформить отпуск без сохранения зарплаты, руководителю следует убедиться в том, что работник действительно имеет на него право.

Основанием для оформления отпуска за свой счёт во всех случаях является заявление, написанное работником. В этом документе должны быть отражены причины, по которым ему требуется временное освобождение от работы, и количество дней, когда он намерен отсутствовать.

Наиболее распространённой ошибкой является использование расплывчатых шаблонов при обосновании необходимости отсутствия на рабочем месте (например, «по семейным обстоятельствам»).

Такая формулировка не позволяет сделать вывод о том, действительно ли работнику требуется отдых, и обязан ли работодатель предоставить его по закону. Если у работника имеется законное право на получение административного отпуска, этот факт обязательно должен быть указан в заявлении.

В противном случае руководитель имеет полное право не отпустить сотрудника, а если тот не выйдет на работу — наложить меры дисциплинарного взыскания (включая увольнение за прогул).

Приняв решение по заявлению, руководитель ставит на нём соответствующую резолюцию. Если ответ будет положительным, издаётся приказ. Допускается оформление по унифицированной форме (Т-6) либо по собственному шаблону, утверждённому в данной организации.

В документе должны быть указаны следующие данные:

• вид отпуска;
• продолжительность;
• даты начала и окончания.

Под приказом ставятся подписи уполномоченного лица (как правило — руководителя предприятия или подразделения) и самого работника.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/oformlenie-otpuska-za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет (+бланк, образец) – когда можно и как подать в 2020-21 году

В жизни даже самого ответственного и никогда не уходящего на больничный сотрудника могут случиться ситуации, требующие его немедленного присутствия. По каким-либо причинам каждому из нас иногда требуется пропустить день-другой на работе – оформление срочных документов, встреча родственника в аэропорту, необходимость сопроводить ребенка на соревнование и т.д. И в такие моменты, когда текущие дела оказываются важнее, люди даже готовы поступиться своим дневным заработком и взять небольшой отпуск за свой счет. Подробнее об этом виде отдыха читайте в статье.

Законодательное регулирование отпусков без сохранения зарплаты

Основной документ, содержащий ключевые нормы по отпускам без сохранения зарплаты, это ТК РФ. В нем присутствуют статьи, устанавливающие случаи, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в дополнительном отдыхе, а также прописаны гарантии работников, находящихся в согласованных неоплачиваемых отгулах.

Как часто можно брать отпуск за свой счет

Трудовое законодательство охраняет интересы трудящихся. Обязательные к исполнению работодателями нормы составлены с расчетом на то, что в жизни всех людей иногда случаются ситуации, требующие их безраздельного внимания. И в эти моменты сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Также закон учитывает особенности отдельных категорий граждан, которые в связи с возрастом и состоянием здоровья нуждаются в увеличенном в сравнении со своими коллегами отдыхе.

Порядковый №	Категория граждан	Продолжительность отпуска
1	Продолжающие трудовую деятельность пенсионеры	14 дней ежегодно
2	Сотрудник, у которого родился ребенок	До 5-ти дней
3	Сотрудник, у которого умер близкий родственник	До 5-ти дней
4	Сотрудник, планирующий регистрацию брака	До 5-ти дней
5	Сотрудники с инвалидностью	60 дней ежегодно
6	Сотрудники, принимавшие участие в ВОВ	35 дней ежегодно
7	Близкие родственники (то есть супруги или родители) лиц, погибших либо получивших серьезное ранение (заболевание) вследствие нахождения на военной службе	14 дней ежегодно
8	Лица, работающие вахтовым методом на территориях Крайнего Севера или приравненным к ним локациям	Время, требующееся для проезда (перелета) к месту проведения отдыха и назад.
9	Сотрудники, которым предстоят вступительные экзамены в ВУЗы	15 дней
10	Матери и отцы «одиночки»	14 дней
11	Родители, на попечении которых находится ребенок-инвалид	14 дней
12	Родители, воспитывающие двух или более детей, возраст которых менее 14-ти лет	14 дней

Если в соответствии с действующим законодательством причина, по которой человек желает взять отпуск за свой счет, не является обязательной (не входит в установленный ТК РФ перечень), решение отдается на откуп работодателя.

Как отразить отпуск без сохранения зарплаты во внутренней документации фирмы

После подписания заявления на отпуск без сохранения заработка бухгалтеры и/или кадровики вносят соответствующие изменения в документацию по трудящимся. В частности, отметки делаются в следующих актах:

Гарантии сотруднику на время пребывания в отпуске без оплаты

В случае начала декретного отпуска в период нахождения в отпуске без сохранения заработка, последний прерывается. И все действующие пособия выплачиваются сотруднице в установленные законом сроки и в полном объеме.

При этом пособие по больничному листу, полученному вследствие заболевания (травмы) начавшегося (произошедшей) в отгуле, работнику не положено.

Как документально оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработка оформляется соответствующим образом. Речь, прежде всего, идет о заявлении, которое должен предоставить работодателю планирующий отгул сотрудник. Желательно предоставить документ на рассмотрение заранее, чтобы у руководства было время скорректировать график, произвести необходимые замены и т.д. Заблаговременное извещение о таких планах повышает шансы на то, что заявление будет подписано (в ситуациях, когда причина отдыха трудящегося не относится к числу обязательных).

Итак, планирующий дополнительный неоплачиваемый отдых сотрудник обязан получить разрешение начальства. Делается это путем проставления подписи работодателя на соответствующем заявлении.

Не существует строго установленной формы такого прошения. Хотя в отдельных организациях и могут действовать специальные фирменные бланки. Образец для заполнения документа, если на предприятии разработаны свои формы, можно взять в бухгалтерии либо у сотрудников отдела кадров.

• ФИО работодателя, у которого сотрудник «отпрашивается» в отгул;
• ФИО самого трудящегося;
• Указание причины отсутствия: это могут быть как обтекаемые формулировки («По семейным обстоятельствам»), так и более конкретные объяснения (особенно если речь идет о ситуациях, при которых работодатель не вправе отказать подчиненному в отпуске в соответствии с действующим законодательством).

• Обязательно наличие «шапки» – указание в правом верхнем углу ФИО и должностей начальника и сотрудника;
• В центре листа с маленькой буквы пишется слово «заявление» (строчная буква объясняется тем, что слово является продолжением предложения, начатого в «шапке»); после ставится точка;
• Затем следует текст просьбы об отпуске, в котором раскрывается его желательная продолжительность (с указанием конкретных дат), а также указываются причины, вызвавшие необходимость отсутствия человека на рабочем месте;
• Завершается текст прошения указанием даты его оформления и подписью заявителя.

Силу заявление приобретает лишь после проставления визы руководителя. Он вправе (опять-таки в случае, если причина отсутствия на работе не регламентирована законодательными актами) изменить запрашиваемую продолжительность отпуска.

Для придания заявлению большего веса и, соответственно, ускорения принятия начальником решения, трудящийся может приложить к нему подтверждающие событие документы: справку о смерти родственника, скорой регистрации брака или свидетельство о рождении ребенка.

Здесь вы можете скачать бланк заявления на отпуск за свой счет. Это унифицированный вариант, который составлен с учетом действующих норм трудового законодательства. В частности, вместо формулировки «отпуск за свой счет», которой нет в ТК РФ, здесь использован термин «отпуск без сохранения заработной платы». Также в представленной форме учтены и общие требования к оформлению документов. Бланк полностью готов к использованию, остается лишь заполнить его актуальными конкретно для вашей ситуации данными и отнести на подпись работодателю. Напоминаем: заявление обретает законную силу лишь после того, как на нем появляется подпись работодателя. Эта виза означает согласие начальства на дополнительный отпуск подчиненного.

А здесь представлен уже заполненный образец заявления на отпуск за свой счет для скачивания. В нем использована достаточно обтекаемая формулировка причины – «по семейным обстоятельствам». Обычно ее оказывается достаточно. Она подходит для самых разных случаев. Однако стоит иметь в виду, что руководитель вправе потребовать более подробных объяснений. И если ваш мотив будет признан недостаточно уважительным, начальство может отказать в отпуске.

Иначе дело обстоит с ситуациями, когда причина планируемого отсутствия сотрудника не дает работодателю свободы выбора – то есть она входит в установленный трудовым законодательством обязательный перечень (смерть близкого родственника, регистрация брака, наличие ребенка-инвалида, рождение ребенка и т.д.). Если наличествует одно из обязывающих руководителя отпустить вас с работы оснований, то стоит сформулировать текст заявления таким образом, чтобы это сразу было ясно.

Влияет ли отпуск за свой счет на исчисление средней зарплаты

Связь между отпуском за свой счет и ежегодным отпуском

Этот момент регламентирован 121 ст. ТК РФ . Согласно законодательным нормам, дни отдыха без сохранения заработка (если их число не превышает 14-ти в пределах года) увеличивают стаж сотрудника, исчисляемый с целью определения права на ежегодный отпуск.

Источник: https://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-blank-obrazec-kogda-mozhno-i-kak-podat-v-2020-21-godu/

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы. Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы. Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года ( ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см. ««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней ( п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения. Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно. В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске. Вот образец заявления на «договорной» отпуск: « Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2020 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением ( пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке ( ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск ( п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

• Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
• Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
• Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2020, № 27:

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049430.html

Похожие записи:

• Стоимость налога за лошадиные силы 2021 калькулятор
• Бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов (2021–2021 гг.)
• Адрес ао сельский дом в г бузулуке