Общество с ограниченной ответственностью учредительные документы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общество с ограниченной ответственностью учредительные документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для взыскания алиментов получателю необходимо иметь на руках исполнительный документ о принудительном взыскании. в этом случае алиментные выплаты в пользу взыскателя составляли в 1 4 доли 2 500 руб. Но по законодательству плательщик алиментов с договора ГПХ ничего не нарушил и обеспечил требования исполнительного документа в полном объеме.
Содержание:
Бухучет инфо
Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью
Список документов определяющий правовой статус организации — учредительные документы.
Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы — это список документов, определяющих правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.
Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.
Устав ООО
Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:
- наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке
- место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация)
- размер первоначального уставного капитала
Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.
С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.
Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.
За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина.
Договор об учреждении
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.
Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2017 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.
Разберем, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2017 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:
- свидетельство о гос. регистрации организации с указанием ИНН и ОГРН
- свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса
- устав
- договор об учреждении
- список участников
- выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности
- протокол или решение о создании юридического лица
- протокол и приказ о назначении руководителя
- справку о присвоении кодов статистики
- информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии)
Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.
Документы организации: собираем и храним
За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят.
Конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам:
Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта.
Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП.
Регистрационные документы организации и ИП
Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:
- Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
- Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
- Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
- Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
- Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата.
Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес
При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):
- Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель)
- Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем
- Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение
Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.
Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности
Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:
- Лицензии для лицензируемых видов деятельности
- Допуски СРО (для строительных компаний)
- Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08)
- Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц)
- Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.
Учетные и отчетные документы организации и ИП
Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.
К бухгалтерским документам организации относят:
- Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.)
- Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки)
- Рабочий план счетов бухгалтерского учета
- Учетная политика
- Переписка по вопросам бухгалтерского учета
К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:
- Налоговые декларации
- Книги учета доходов и расходов
- Счета-фактуры
- Книги покупок и книги продаж
- Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды
- Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом
Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:
- Кассовые документы и книги
- Банковские документы
- Ордера, табели
- Накладные
- Авансовые отчеты;
- Акты о приеме-сдаче имущества и услуг
- Акты о списании ТМЦ
- Квитанции и др
Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:
- Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры
- Протоколы разногласий по договорам
- Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям
- Паспорт сделки
- Договоры о материальной ответственности
- Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности
- Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)
Документы по контрольно-кассовой технике:
- Паспорт кассового аппарата
- Карточка регистрации ККТ
- Журнал кассира операциониста
- Договор на обслуживание с ЦТО
- Использованные контрольные ленты
- Накопители фискальной памяти и др.
Кадровые документы организации и ИП
Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.
Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.
- Правила внутреннего распорядка
- Положение о защите персональных данных работников
- Штатное расписание
- Трудовой договор с каждым работником
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
- Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
- Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
- График отпусков
- Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
- Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
- Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
- Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
- Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
- Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
- График сменности (при наличии сменной работы)
- Коллективный договор (если такой договор заключен)
- Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
- Документы об охране труда
- Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).
Сроки хранения документов организации и ИП
Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.
И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП:
Документы | Срок хранения |
Регистрационные документы | постоянно |
Лицензии и сертификаты соответствия | постоянно |
Бухгалтерская годовая отчетность | постоянно |
Бухгалтерская квартальная отчетность | 5 лет |
Бухгалтерская месячная отчетность | 1 год |
Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета | 5 лет |
Первичные учётные документы, книги и журналы учета | 5 лет |
Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание)налогов | 4 года |
Налоговые декларации | 5 лет |
КУДиР для УСН | постоянно |
Годовые расчетные ведомости в ФСС | постоянно |
Квартальные расчетные ведомости в ФСС | 5 лет |
Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование | 5 лет |
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) | 5 лет |
Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) | 5 лет |
Документы, связанные с ККТ | 5 лет |
Документы по охране труда | 5 лет |
Трудовые договоры | 75 лет |
Личные дела руководителей организации | постоянно |
Личные дела работников | 75 лет |
Личные карточки работников | 75 лет |
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) | 3 года |
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) | до востребования, а невостребованные — 75 лет |
Книги, журналы, карточки кадрового учета | 75 лет |
Где хранить документы организации и ИП?
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.
Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.
Ответственность за сохранность документов организации и ИП
Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.
Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.
Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.
Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.
Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате взосов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.
Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/2738-chto-vhodit-v-uchreditelnie-dokumenty.html
Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью
Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.
Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью. Учредительные документы ООО должны отвечать требованиям ГК РФ для учредительных документов юридического лица.
Учредители общества заключают учредительный договор и утверждают устав общества. Учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, а также в случае внесения в уставный капитал общества неденежных вкладов утверждают их денежную оценку.
Решение об утверждении устава общества, а также решение об утверждении денежной оценки вносимых учредителями общества вкладов принимается учредителями единогласно. Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества. Устав общества должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные Законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Источник: https://be5.biz/pravo/k040/48.html
Учредительные документы ООО
Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.
Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.
Устав — это единственный учредительный документ общества
Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.
Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.
Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.
С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.
Полный перечень учредительных документов ООО
Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:
- Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
- Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
- Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
- Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
- Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
- Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
- Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
- Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
- Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.
Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.
Хранение учредительных документов
Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.
Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.
Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.
Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/
Устав ООО
При регистрации юридического лица, участниками общества должен быть разработан устав организации. Закон говорит о том, что данный документ является обязательным для ООО и входит в комплект основных документов.
Открытие фирмы / Регистрация ООО «под ключ»
Цена – 2500 руб.
Срок – 3 дня
Учредительные документы юрлица (общества)
В 2020 году перечень документов для подачи участниками общества заявления на регистрацию юридического лица (общества) выглядит следующим образом:
- Заявление по форме Р11001;
- Решение единственного участника общества об учреждении юридического лица (В тех случаях, когда учредителем (участником) общества является только один человек);
- Протокол об учреждении организации или учредительный договор общества (Составляется тогда, когда учредителя (участников общества) 2 и более);
- Список учредителей (участников) общества;
- Протокол или приказ о назначении генерального директора общества;
- Статистические коды (Данный документ содержит коды, такие как ОКВЭД, ОКТМО и другие.)
- Сведения о филиалах общества, если они имеются.
Учредительные документы общества отражают полную и достоверную информацию о деятельности предприятия, его участниках и местонахождении общества.
Бухгалтерское обслуживание
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании общества (форма N Р11001)
Виды основных документов организаций
Согласно действующему законодательству об обществе ООО четко регламентирует, какие бывают виды учредительных документов:
- Устав организации (общества);
В ст. 89 ГК РФ указано, что участники общества заключают договор об учреждении ООО, который определяет порядок взаимодействия участников общества при управлении компанией (обществом), размер долей каждого учредителя (участника) общества и иные условия, которые отображены в федеральном законе.
Описание Устава организации
Для начала следует определить, что такое устав ООО (общества). Понятие устава вытекает из федерального закона № 14-ФЗ: это учредительные документы юридических лиц, на основании которых учредители (участники общества) строят свою деятельность.
Устав общества обладает следующими признаками:
- Письменная форма. Документ предоставляется в налоговую инспекцию в печатном варианте с подписями всех участников общества и при необходимости, с печатью.
- Определенная процедура принятия.
- Указание на деятельность организации (общества), регулирование отношений между учредителями (участниками общества) и партнёрами.
- Изменение документа, его части, подлежит обязательной перерегистрации.
Договор учреждения
Договор учреждения – это вид договора, который заключается между всеми участниками общества при его создании. Такой документ обязателен для заключения, если имеется два и более участников общества, об этом говорится в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Договор об учреждении общества состоит из следующих разделов:
- Предмет договора. В данном разделе определяется механизм взаимодействия учредителей (участников) общества, их число и указываются данные всех участников общества.
- Вид деятельности общества. Здесь прописывается полное название общества, ее сокращенная форма и описывается вид деятельности, которой организация будет заниматься.
- Уставной капитал общества. Указываются общие положения об уставном капитале: его минимальный размер, доли всех участников и размер долей.
- Права и обязанности. Прописываются права и обязанности всех учредителей (участников) общества согласно действующему законодательству.
- Заключение. Определяется процедура внесения изменений в договор.
В договоре учреждения общества указываются сведения:
- Об участниках общества;
- Закрепляется волеизъявление учредителей (участников) о создании общества;
- Указываются доли каждого из учредителей (участников) общества;
- Определяется процедура внесения долей участников общества.
Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО)
Нормы закона, закрепляющие положения об уставе общества, предполагают, что уставы бывают 2 видов:
Отдельно стоит отметить, что типовой устав может быть использован, как и впервые регистрирующимся учреждениями (участниками общества), так и теми, которые уже созданы.
Несмотря на то, что на сегодняшний день в бланке отдельно не указана информация о типовых уставах, законы предполагают, что переход с одного вида устава на другой является изменением в документе, как если бы изменялись бы конкретные положения Устава.
При регистрации общества с типовым уставом, необходимо в форме р11001 сделать отметку о том, что общество использует данный вид устава.
Схема поможет вам определиться с Уставом, который ближе вашей структуре управления обществом:
Решение общего собрания заверяют сами участники общества
Решение общего собрания общества заверяет нотариус
На отчуждение доли третьим лицам требуется согласие
На отчуждение доли третьим лицам согласие не требуется
На отчуждение доли третьим лицам требуется согласие
На отчуждение доли третьим лицам согласие не требуется
Руководит обществом: Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник общества — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники общества — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом: Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник общества — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники общества — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом: Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник общества — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники общества — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Руководит обществом: Директор, которого нужно избрать отдельно
Подойдут уставы:
Каждый участник общества — самостоятельный директор
Подойдут уставы:
Все участники общества — совместно действующие директора
Подойдут уставы:
Устав общества, являясь учредительным документом, содержит в себе:
- Полное и сокращенное наименование общества на русском языке;
- Местоположение общества (указывается не фактический адрес, а юридический);
- Размер внесенного уставного капитала, доли каждого из участников общества;
- Сведения об управлении обществом, а именно:
— Общее собрание всех учредителей (участников) общества;
— Список полномочий исполнительного органа общества;
— Перечень полномочий коллегиального органа общества.
- Список прав, обязанностей, а также ответственность всех участников общества;
- Информация о выходе из фирмы и процедура перехода доли уставного капитала вышедшего участника общества.
Кроме грамотного составления устава, его необходимо оформить надлежащим образом:
- Нумерация каждой страницы документа (нумерация начинается с цифры 2 и ставиться на листе, который идет сразу после титульного);
- Прошивка всех страниц;
- Оклейка документа с помощью пломбы (на пломбе указывается сколько страниц прошито и пронумеровано);
- Подпись заявителя , его ФИО;
- При необходимости печать организации (только для тех предприятий, которые уже зарегистрированы).
Нормы об уставе общества
В законодательстве содержатся положения:
Порядок внесения изменений в уставе общества.
Устав ООО с 1 учредителем. Назначение документа
Устав общества, где имеется только один учредитель (участник), составляется для того, чтобы:
- Зарегистрировать учреждение общества в фнс;
- Определить направления деятельности общества;
- Урегулировать отношения общества с партнерскими компаниями.
Устав для единоличного учредителя (участника) общества отличается по следующим пунктам:
- Нет надобности прописывать положения о защите прав других учредителей общества;
- Не указываются правил перехода доли других участников при выходе из общества;
- На титульном листе указывается, что решение об образовании компании принято единственным учредителем (участником) общества;
- В самом документе указывается, что высшим исполнительным органом является один учредитель общества;
- Участник общества не имеет права выйти из компании до тех пор, пока не продаст свою долю уставного капитала другому лицу;
- Не нужно указывать информацию о процедуре перехода доли общества по наследству.
Устав ООО с 1 учредителем 2020
Устав, как и любой юридический документ, имеет свою структуру и составляется по определенному законом образцу. Каждый пункт является обязательным, в противном случае, общество не зарегистрируют. Все разделы должны быть детально прописаны.
В разделе общие положения указывается следующая информация:
- Полное наименование общества на русском языке;
- Право на открытие банковского счета;
- Сведения о том, на какой срок открывается общества;
- Сведения о фирменной печати, бланков и штампов общества, а также иные средства идентификации данной организации;
- Информация о рисках, убытках и обязательствах участника общества;
- Указание положения, в котором прописывается что ни муниципальное образование, ни субъекты РФ, ни государство не несет ответственности по обязательствам общества.
Далее участнику общества нужно указать с какой целью создано общество, и определяется предмет, после чего прописываются виды деятельности общества, которые определяются действующими законами. При этом компания (общество) имеет право заниматься только теми видами деятельности, которые разрешены законом и на которые она имеет лицензию.
Стоит указать пункт, в котором будет написано, что государство и иные органы власти не имеют право вмешиваться в деятельность компании, осуществлять руководство или иным образом влиять на деятельность фирмы.
Данный раздел должен включает в себя следующие пункты:
- Номинальная стоимость доли общества;
- Сумма, внесенная учредителем в уставный капитал общества;
- Оценка имущества общества в денежной форме;
- Сумма, оплаченная учредителем общества на момент регистрации ООО;
- Каким образом проходит увеличение уставного капитала общества;
- Срок для внесения дополнительного вклада в уставный капитал общества.
Согласно закон 14 ФЗ «Об ООО», минимальный размер уставного капитала общества на 2020 год составляет 10 тысяч рублей.
Права единственного учредителя общества состоят в следующем:
- Продавать свою долю третьим лицам;
- Принимать участие в управлении делами фирмы;
- Получать оставшуюся после ликвидации компании, часть имущества общества;
- Получать полную и достоверную информацию о своем предприятии (обществе);
- Иные права, которые не запрещаются законом прописываются дополнительно.
Учредитель общества обязан:
- Оплатить долю в уставном капитале общества;
- Соблюдать конфиденциальность;
- Иные обязанности, которые предусмотрены законодательством.
Доля уставного капитала может перейти во владение другого лица, когда:
- Доля добровольно продается третьему лицу;
- Переход доли в порядке наследования.
Важно знать, что при переходе доли, все прав и обязанности учредителя прекращаются и переходят к новому собственнику.
Общее собрание участников общества, согласно действующему законодательству, является высшим исполнительным органом компании. В случае, когда учредитель общества только один, он возлагает на себя полномочия высшего исполнительного органа:
- Определяет направление деятельности компании (общества);
- Решает вопросы об участии в коммерческих организациях;
- Обладает правом в уставе фирмы (общества) производить изменения;
- Проводит проверку и утверждает отчетности общества;
- Управляет прибылью и убытков фирмы (общества);
- Может открыть филиалы общества;
- Назначать проверку аудита;
- Совершать сделки и одобрять их.
Генеральным директором компании является лицо, назначенное участником общества. Срок полномочий гендира определяется участником ООО самостоятельно.
Генеральный директор общества осуществляет полномочия без доверенности, при этом, он имеет право на выдачу доверенностей лицам, которые будут представлять интересы учреждения (общества).
Гендиректор общества также имеет права издавать внутреннюю документацию, например приказы, правила внутреннего трудового распорядка и др.
Учредитель общества имеет права выбрать как получать прибыль после распределения:
- Один раз в квартал;
- Один раз в 6 месяцев;
- Один раз в год.
Процедура и сроки выплаты прибыли устанавливаются учредителем общества.
Закон обязывает хранить ООО следующие документы:
- Распечатанную версию Устава компании (общества), а также все изменения к нему, если таковые имеются;
- Договор об учреждении ООО;
- Решение или протокол об учреждении организации (общества).
Хранить документацию общества рекомендуется по месту нахождения высшего исполнительного органа.
При необходимости, учреждение обязано обеспечить доступ к информации, касающейся ООО. Для предоставления сведений об организации (обществе), составляется запрос.
В этом разделе учредители общества определяют порядок создания филиалов и представительств, их механизм функционирования и основания, на которых будут действовать производные предприятия (общества).
В данном разделе определяется, как происходит ликвидация и реорганизация общества, процедура и последствия.
Заключение
Регистрация ООО происходит только в том случае, когда все документы оформлены грамотно. Правильность составления документов проверяет юрист. Сложно в процессе написания устава общества с ограниченной ответственностью учесть все юридические тонкости. Именно поэтому, при составлении устава общества, лучше всего получить квалифицированную юридическую помощь.
Несколько советов
В тексте Устава следует уделить пристальное внимание вопросам, связанным с компетенцией общего собрания ООО, а именно:
- о возможности и условиях либо о невозможности делегирования полномочий собрания совету директоров или иному коллегиальному органу;
- о порядке принятия решений собранием. Желательно определиться с учетом голосов – более половины, 2/3 или только единогласно;
- о порядке созыва собрания и о порядке извещения учредителей о дате созыва;
- о создании ревизионной комиссии при условии, что состав ООО насчитывает не менее 15 человек и т.д.
Заметим, что в теме типового устава общества (ООО) есть возможность выбора из 36 вариантов типовых шаблонов избавит учредителей от необходимости погружаться в составление основного учредительного документа общества или чтение инструкций по его составлению.
Устав предприятия — это утвержденный в установленном порядке юридический документ, включающий свод положений и правил, касающихся правового статуса, организационной формы, структуры и устройства организации, видов деятельности, порядка отношений с юридическими и физическими лицами и государственными органами, а также определяющих права и обязанности как участников организации, так и самого юридического лица.
В уставом обязательно отражаются основания учреждения организации, ее цели и задачи, описывается организационная структура как самой организации (наличие или отсутствие обособленных подразделений), так и органов ее управления, оговариваются форма собственности, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности, а также правила реорганизации и ликвидации.
Устав — это учредительный документ, на основании которого действует юридическое лицо.
Устав утверждается его учредителями (участниками).
При этом для юридических лиц, созданных одним учредителем, он является единственным учредительным документом.
Устав как учредительный документ юридического лица
Устав — это учредительный документ, являющийся обязательным для юридических лиц.
Он выступает учредительным документом в следующих организационно-правовых формах юридического лица:
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Документ составляется ещё до регистрации фирмы. Именно на основании этого документа вносятся данные об учредителях, а также о самой компании в единый государственный реестр.
Существенные условия Устава
В уставов общества должны быть отражены:
- полное и сокращенное фирменные наименования общества;
- местонахождение общества;
- тип общества;
- размер уставного капитала общества;
- структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия ими решений; порядок подготовки и проведения общего собрания, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
- сведения о филиалах и представительствах общества.
Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать:
- полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о местонахождении общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.
Уставы общества и общества с ограниченной ответственностью могут содержать и иные положения, не противоречащие федеральному законодательству.
Оформление Устава
Устав нужно оформлять с учётом следующих правил:
- он оформляется на стандартных листах бумаги формата А4;
- текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.
- на титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителями или участниками, который заверяется печатью организации.
- на подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава;
- отметка о регистрации устава заверяется печатью регистрирующего органа;
- документ должен быть прошит;
- страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
- на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Источник: https://www.companyexpert.ru/ustav-ooo/