Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Квитанция об оплате госпошлины. После этого введенные Вами данные будут проверены сотрудниками органа ЗАГС в течение 5-ти рабочих дней. Свидетельство о расторжении брака, если кто-то из будущих супругов ранее был женат или замужем.
Содержание:
Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ
Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».
1. В БУ отражается начисление зарплаты. При этом не рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. НДФЛ, взносы калькулируются по стандартной схеме. Излишне удержанные суммы сторнируют, если годовая отчетность еще не подписана. Иначе придется исправлять данные в балансе.
Как отразить расчет при увольнении в 6-НДФЛ
- В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
- В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8
Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.
Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.
Как отразить увольнение в 6-НДФЛ
Напомним, что сотрудник вправе использовать перед увольнением оставшиеся за ним дни отдыха, а только потом уйти. Тогда день увольнения будет совпадать с последним отпускным днем. В такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет, ведь все положенные по трудовому законодательству отпускные дни будут отгуляны. Тогда и компенсацию отпуска в 6-НДФЛ при увольнении не отображают, так как она уже не положена сотруднику.
Есть и еще один нюанс. Заполнять 6-НДФЛ при увольнении сотрудника нужно не забывая, что под последним днем месяца в рамках получения зарплатного дохода по трудовому контракту считается всегда именно последний день. Даже если он выпал на праздник или выходной.
Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ
Для того чтобы не запутаться в сроках исполнения обязанностей налогового агента при многочисленных видах выплат доходов сотрудникам и безошибочно заполнить форму, бухгалтер должен отлично ориентироваться в НК, а именно в части, посвященной НДФЛ (далее — налог на доходы ф/л).
В последнем варианте нормы расчета с сотрудником несколько иные. Так, в ситуации с отпуском и следующим за ним увольнением финальный расчет должен быть произведен до ухода сотрудника в отпуск, т. е. в последний рабочий день перед ним (поскольку после окончания отпуска стороны уже не будут связаны никакими отношениями). Этой позиции придерживаются в Роструде (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1). Аналогичный вывод содержит определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О. Исключение составляет оплата самого отпуска, которую следует произвести в обычном порядке: не позднее чем за 3 дня до его начала.
Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2020 году
При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.
Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.
Отпуск с последующим увольнением в 1с зуп
Гораздо выгоднее отправить человека в очередной отпуск с последующим увольнением, чем нести значительные финансовые затраты. Отпуск с дальнейшим увольнением может быть и больше, чем ежегодный отпуск. Сотрудник вправе взять все неотгуленные дни, это особенно актуально для лиц, которые продолжительное время не были в отпуске. В настоящей статье рассмотрим, как оформить и зарегистрировать в 1с 8.2 зуп отпуск с последующим увольнением.
Часто сотрудник перед тем, как окончательно уйти со своего места работы берет весь неотгуленный отпуск. Работодатели также не имеют ничего против предоставления очередного отпуска с последующим увольнением, поскольку не нужно платить работникам денежную компенсацию.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2020 году и калькулятор
Добрый день, подскажите пожалуйста, как правильно рассчитать отпускные с 1 мая ?. В их расчет еще не входит апрель, т.к. он еще не закрыт, а оплату надо произвести за 3 дня до начала отпуска ( 28 апреля). Последним числом месяца надо оплатить НДФЛ с доходов, полученных в апреле. Как мы можем правильно оплатить НДФЛ, если после закрытия апреля мы пересчитываем отпускные, которые были выплачены в апреле?
Здравствуйте! Работаю полтора года в организации на 0.5 ставки (по выходным). Отпускные начисляются очень странно. За 6 месяцев мне дали 14 дней отпуска, а сейчас, отработав год мне предоставляют только 16 дней оплачиваемого отпуска. Законно ли это? Заранее большое спасибо!
Долги остались за уволенными
Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .
Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении
По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.
При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.
Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года
Если сотрудникам платили отпускные или увольняющиеся работники получали компенсации за отпуск, который не успели использовать, эти доходы нужно облагать налогом и включать в Расчет по форме 6-НДФЛ. Отражение в Расчете таких доходов и НДФЛ, удержанного с них, имеет свои особенности, поскольку отпускные выплаты и компенсация к оплате труда не относятся.
Поскольку в день увольнения выплачиваются все суммы, причитающиеся работнику, отпускная компенсация выплачивается одновременно с расчетом по зарплате (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ с компенсации следует уплатить в бюджет в тот же срок, что и налог с зарплаты — день, следующий за днем выплаты денег работнику.
Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года
Если работник досрочно вышел из отпуска, то с первого дня его работы ему следует начислять заработную плату. Отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник не использовал, засчитываются в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после его выхода на работу. Когда работник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни необходимо рассчитать заново.
Работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска. При этом следует иметь в виду, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (часть 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о досрочном выходе из отпуска на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).
Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/kak-v-zupe-otrazit-vozvrat-otpusknyh-pri-uvolnenii-2019-goda
Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года
Как отразить расчет при увольнении в 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.
- В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
- В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.
Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ
В случае выплаты доходов, имеющих одну дату фактического получения, но разные сроки перечисления налога, данные в разделе 2 расчета заполняются отдельно по каждому сроку уплаты НДФЛ (письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312).
Доходы, полностью освобождаемые от налогообложения, в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются. А по частично не облагаемым доходам при отражении их в расчете используется принцип наличия для них кодов вычетов в приложении 2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387@ (далее — приказ № ММВ-7-11/387@). При наличии кодов необлагаемые доходы заносятся в расчет, равно как и сами вычеты (письма ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@).
Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8
Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.
Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.
Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск . Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить .
В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Для отдельных категорий работников установлены дополнительные дни отпуска, например, для работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и т.д. Для расчета компенсации за отпуск дни дополнительного отпуска должны присоединяться к основному и использоваться в приведенных выше расчетах. Например, в случае ненормированного рабочего дня предусмотрено три дня дополнительного отпуска, эти дни в расчете присоединяются к основному – 28 дней, и далее в расчете используется период продолжительностью 31 день.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
Компенсация при увольнении в 2020 году
- Заработок, за последние дни работы, если имеется начисление или, скорее всего, оплата больничного.
- Компенсированные выплаты за отпускные дни, неиспользованные в период работы (ст. 127 ТК РФ).
- 2-х недельное пособие из расчета среднемесячного заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Данное вознаграждение выплачивается при сокращении численности работников или при ликвидации предприятия. Пособие выдается на все время до трудоустройства, но не более 2-х месяцев. Первая выплата осуществляется в последний день работы вместе с расчетными. Если человек в течении месяца не найдет работу, то ему будет выдано пособие за второй месяц.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Как отразить в 6-НДФЛ зарплату и отпускные частями
Также сроки оплаты налога будут отличаться, если компания задерживает отпускные. Например, часть выдает до отдыха, а остаток доплачивает в следующем месяце. НДФЛ потребуется удержать с каждой выплаты, а перечислить в последний день месяца, в котором работник получил деньги.
Дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если компания выдала деньги до окончания месяца, это еще не доход. Налог с аванса не надо удерживать.
Отпуск с последующим увольнением
После того как бывший работник получил книжку, он должен подтвердить этот факт в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого предусмотрена графа 13 книги. Иногда технически невозможно отдать документы лично, или сам сотрудник отказывается ее забирать. В таком случае кадровый специалист составляет письмо, в котором уведомляет о необходимости забрать документы и предлагает отправить их почтой. Письмо направляется заказным, с описью и уведомлением.
Увольнение сразу после отпуска происходит без особенностей. Сотрудник своевременно, минимум за 2 недели до желаемой даты расставания, подает заявление. Когда это время прошло, надо издавать приказ. Торопиться и оформлять распоряжение раньше нет необходимости: человек может передумать и отозвать свое заявление. Финальной точкой, последним днем будет считаться день, в который прошли 14 суток с момента подачи заявления. Не имеет значения, продолжается ли отдых еще в этот момент.
Приказ о возврате отпускных выплаченных авансом
Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример). В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6) Удержать из причитающихся работнику выплат при увольнении более 20 % после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) Если с учетом 20%-го ограничения суммы удержания при увольнении окажется недостаточно для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, возможны следующие варианты действий работодателя.
Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, то переплата отпускных, не является ошибкой организации, поэтому вносить изменения в налоговую отчётность нет необходимости. ТК РФ. Так как работник увольняеется по собственному желанию, то удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска работодатель вправе.
Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска
- Кому адресовано. Как правило, руководителю организации, например, директору.
- Наименование организации.
- Кто подает заявление. Нужно вписать должность и Ф.И.О. сотрудника.
- Название документа — заявление.
- Сама просьба заменить часть неиспользованного отпуска компенсационной выплатой. Здесь необходимо указать точное число дней, за которые хотите получить оплату. В качестве основания сошлитесь на ст. 126 ТК РФ. Можно сформулировать эту часть, например, таким образом: «В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить деньгами часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех календарных дней за рабочий год с 06.11.2020 по 06.11.2020».
- Дата и подпись.
Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшийся отпуск рассчитают и выплатят автоматически.
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ
Кассир магазина увольняется 03.03.2014 года по собственному желанию. В декабре 2013-го она была в ежегодном отпуске (28 дней) за период с 18.06.13 по 17.06.14. Сотрудница 1961 г. р. Сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, не превысила 624 тыс. руб. с начала года. Средний заработок за день — 421 руб.
Пример. Сотрудник был оформлен на предприятие 21 декабря 2012 года и работал до 20 декабря 2013-го включительно. Право на отпуск в 28 дней у него возникнет c 21 июня. По соглашению сторон, он может воспользоваться им раньше этого времени. Если сотрудник уйдет с работы до окончания отчетного года (20 декабря), то с его зарплаты вычитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Так как период рассчитывается без учета праздничных дней, а 01 мая, 07 мая и 09 мая – государственные праздники (Закон РК от 13.12.2001 года N 267 « О праздниках в Республике Казахстан»), то расчет компенсации будет производиться за период с 01.05.2020 по 15.05.2020 (12 дней + 3 дня праздников).
Продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, гарантированного работнику Трудовым Кодексом РК ( статья 88 ) составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня. При этом Кодексом установлено, что на основании иных нормативных правовых актов РК, а также трудовым, коллективным договорами и актами работодателя может быть предусмотрено большее количество дней трудового отпуска.
Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск
Если последних начислений недостаточно для удержания переплаты, и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ. Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные суммы НДФЛ с неполученного им дохода (п. 1 ст. 231 НК РФ).
По мнению автора, новый средний заработок не рассчитывается.* Моменты, когда он применяется, перечислены в ТК РФ. В частности, исчисление средней зарплаты (ст. 139 ТК РФ) предусмотрено при оплате отпусков и выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В данном случае производится удержание (ст. 137 ТК РФ) полученных авансом сумм, право на которые у работника не возникло. Поэтому сумма излишне выплаченных денег определяется исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее были рассчитаны отпускные.
Возврат отпускных при увольнении 1с
При увольнении часть этого дохода, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из причитающейся ему выплаты (то есть фактически осуществляется возврат части отпускных). В письме от 30.10.2015 № 03-04-07/62635 Минфин России разъяснил, что, если работник возвращает работодателю ранее выплаченные отпускные, такие суммы не будут признаваться доходом работника. Соответственно, нужно скорректировать налоговую базу по НДФЛ за налоговый период по данному работнику. При этом у налогового агента образуется переплата НДФЛ. Данные разъяснения финансистов были доведены до сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 11.11.2015 № БС-4-11/19749@.
Обратите внимание: исключать из расходов страховые взносы, начисленные на невозвращенные суммы отпускных за неотработанные дни, не нужно. В своих письмах Минфин России неоднократно разъяснял, что ст. 270 НК РФ не содержит запрета на учет в расходах страховых взносов, начисленных на выплаты и вознаграждения, которые не признаются расходами в целях главы 25 НК РФ (письма от 21.10.2016 № 03-03-06/1/61454, от 09.06.2014 № 03-03-06/1/27634, от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562).
Источник: https://nl-consalting.ru/oformlenie-i-uplata-alimentov/kak-v-zupe-otrazit-vozvrat-otpusknyh-pri-uvolnenii-2019-goda
Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия
Для наглядности стоит сперва разобрать пример. Работник компании «Программа» И.П. Попов увольняется 02.09.2019 по обоюдному соглашению сторон. Он был нанят 14.01.2019 на условиях оклада в 65 тысяч рублей с трудовой неделей продолжительностью в 40 часов (суббота и воскресенье – выходные дни). Работник пребывал на больничном в период с 10 по 17 апреля 2019 года (8 дней). До расторжения трудового договора работник не применял имеющиеся у него отпускные дни. За период работы в 7 месяцев и 20 дней ему нужно выполнить компенсацию за 18, 67 дня.
Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 требуется настроить тип начисления, а также рассчитать и начислить выплату за неиспользованные отпускные дни.
Чтобы начислить выплату за неиспользованные отпускные дни в плане типов начислений (нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать вариант Расчёт заработной платы, после чего перейти по ссылке Начисления) можно использовать готовый тип под названием Компенсация отпуска при увольнении (рис.1). В его параметрах, во вкладке НДФЛ, необходимо указать следующие значения:
- 2013 – в графе Код дохода.
- Прочие доходы от трудовой деятельности – в графе Категория дохода.
Расчёт рассматриваемой выплаты в автоматическом режиме 1С Бухгалтерия учёт не поддерживает.
В соответствии с вышеописанной ситуацией работник был нанят 14 января 2019, а уволен – 2 сентября этого же года (по обоюдному согласию сторон). Продолжительность работы сотрудника в компании составляет 7 месяцев и 20 дней. При расчёте сроков труда, при которых предоставляется право на выплату за неиспользованные отпускные дни в случае увольнения, излишки, равные не более чем половине месяца, в учёт не берутся, а равные более чем половине месяца – округляются и учитываются в соответствии с законодательством (пункт 35 Правил об отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169, статья 423 ТК РФ). В рассматриваемом примере осуществляется начисление компенсации за 8 трудовых месяцев. Сотруднику будет скомпенсировано 18,67 дня.
В соответствии со статьёй 139 ТК РФ при вычислении средней зарплаты в учёт берутся все предусмотренные в системе оплаты труда типы выплат, которые используются в компании вне зависимости от источников. Период для вычисления среднего дохода равняется 12 календарным месяцам, предшествующим начальной дате события. В коллективном контракте (является локальным нормативным актом) могут присутствовать и другие расчётные периоды для вычисления средней зарплаты (при условии, что это не ухудшает ситуацию для работников).
Если работник числится в компании менее 12 месяцев, периодом расчёта для него будет число месяцев, начиная с даты найма и заканчивая месяцем события (в случае с примером – увольнения). Для расчёта среднедневного дохода выполняется деление суммы зарплаты, которая фактически была начислена за период расчётов, на 12, а также на среднемесячное количество календарных дней (29,3).
Когда один или несколько месяцев периода расчёта был отработан частично, средний дневной доход вычисляется посредством деления размера фактически начисленной зарплаты за период вычисления на сумму среднего месячного количества дней (29,3), умноженную на число полных календарных месяцев, а также числа календарных дней в неполных трудовых месяцах. За период расчёта работнику была начислена заработная плата, которая учитывается при вычислении среднего заработка, размером в 490 802,14 рубля
В соответствии с условием рассматриваемого примера сотрудник отработал январь и апрель 2019 года частично. 14 января он был нанят, а в период с 10 по 17 апреля находился на больничном (8 дней). Число трудовых дней за январь составляет 17,01 дня. Аналогичный показатель за апрель составляет 21,49 дня. Прочие месяцы расчётного периода были отработаны сотрудником полностью.
Число, учитываемых при расчёте среднего дохода в день, равняется 17,01 дня (за январь) + 21,49 дня (за апрель) + 29,3 дня (за остальные месяцы). В итоге за 2019 данный показатель составляет 214,3 дня. Показатель среднедневного дохода составляет 2 290,26 рубля. Размер начисленной выплаты за не использованные сотрудником отпускные дни при увольнении составляет 42 759,15 рубля.
Для начисления рассматриваемой выплаты за отпуск используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Заработная плата и кадры, меню Все начисления) (рис.2):
- В таблицу, при помощи пунктов Добавить или Подбор, необходимо внести сотрудника, которому будет начислена компенсация.
- После выделения работника, при помощи пункта Начислить, необходимо выбрать из появившегося перечня тип начисления под названием Компенсация отпуска при увольнении. После этого появится окно, в котором требуется указать вычисленную самостоятельно сумму выплаты за неиспользованные отпускные дни (для рассматриваемого примера она составляет 42 759,15 рубля), после чего выбрать пункт Ок.
В графе Начислено, выбрав соответствующую ссылку, можно просмотреть все вычисленные начисления для работника, а также, при необходимости, – скорректировать их (рис.3). В графе Дата выплаты для компенсации отпускных дней при увольнении необходимо указать дату соответствующего события. Она используется для автоматического исчисления НДФЛ с рассматриваемой прибыли.
Работник был нанят на условиях оклада в 65 тысяч рублей с 40-часовой трудовой неделей (суббота и воскресенье – выходные дни). В сентябре 2019 года имеется 21 трудовой день. Работник уволился 02.09.2019, то есть, в сентябре он работал всего 1 день. Ему будет начислена оплата в соответствии с окладом за промежуток времени с 1 по 2 сентября 2019, равная 3 095,24 рубля.
В результате работнику при окончательном вычислении компенсации при увольнении будет начислено 45 854,39 рубля (сумма оплаты по окладу за промежуток времени с 1 по 2 сентября и выплаты за неиспользованные отпускные дни).
Вычисление НДФЛ с компенсации за неиспользованные отпускные дни в случае увольнение осуществляется в графе под названием НДФЛ (по соответствующей ссылке можно ознакомиться с подробностями вычисления) (рис.4). Для взносов за страхование применяется графа Взносы.
Далее следует выбрать пункт Провести. Чтобы ознакомиться с результатом реализации документа следует нажать на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис.5).
Из документа 1С Бухгалтерии под названием Начисление заработной платы, при помощи пункта Выплатить, может быть составлен комплект документации на итоговую выплату заработной платы работнику, а также оплату НДФЛ (рис.6).
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Источник: https://www.softservis.com/blog/2020-03-05/
Компенсация за неиспользованный отпуск в «1С:ЗУП» ред. 3
Согласно законодательству, компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель оплачивает в двух случаях:
1) При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней (такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней).
Следует помнить, что на практике ст. 126 ТК РФ имеются два обстоятельства:
- Наличие письменного заявления сотрудника;
- Решение выплатить компенсацию или отправить сотрудника в отпуск остается за работодателем.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
2) При увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска.
Выплата работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирована в ст. 127 ТК РФ.
По законодательству отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуральной форме. А при увольнении работнику, как правило, отпуск в натуральной форме предоставить невозможно, выплачивается компенсация.
Опираясь на ст. 114 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.
Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
Пример №1.
Как в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
1. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» проверяем остаток отпуска.
3. На закладке «Дополнительные отпуска» выбираем «Вид отпуска» и заполняем дни компенсации.
В табличной части «Начислено» можно проверить расчет:
Пример №2.
Как в конфигурации «1С:ЗУП» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
1. Создаем «Увольнение сотрудника», и в табличной части «Компенсация отпуска» автоматически рассчитываются дни и сумма компенсации за все виды отпуска.
2. Проверяем остаток отпуска в карточке сотрудника на закладке «Отсутствия» — Справка по отпускам сотрудника.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Источник: http://1c-ant.ru/about/article/kompens-zup/