Как отправить налоговую декларацию по почте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить налоговую декларацию по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подробнее можно. Военнослужащий, окончивший службу и следующий к постоянному месту жительства, тоже имеет право на получение ВПД. Одним из возмещений является обеспечение бесплатного проезда военным и их семьям.

Когда отчетность отправляем по почте

Пунктом 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) установлено, что налоговая декларация, расчет, отчет (далее — налоговая декларация) подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, одним из следующих способов:

а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

б) направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;

в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» с изменениями и дополнениями (далее — Закон № 851) и от 5 октября 2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительные услуги» (далее — Закон № 2155).

Следует отметить, что п. 49.4 ст. 49 НКУ определено, что налогоплательщики, относящиеся к крупным и средним предприятиям, подают налоговые декларации контролирующему органу в электронной форме.

Налоговая отчетность по налогу на добавленную стоимость подается в электронной форме контролирующему органу всеми плательщиками этого налога.

При прекращении договора о признании электронных документов по основаниям, определенным законом, налогоплательщик вправе до принятия нового договора подавать налоговую отчетность в соответствии с установленными подпунктами «а» и «б» п. 49.3 ст. 49 НКУ.

При передаче налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации, определенного ст. 49 НКУ (п. 49.5 ст. 49 НКУ).

Правила оказания услуг почтовой связи утверждены постановлением Кабинета Министров Украины от 5 марта 2009 №270 (далее — Правила).

В соответствии с п. П. 2 п. 42 Правил в почтовом отправлении указывается почтовый адрес в такой последовательности:

• наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка), номер дома, квартиры;
• наименование населенного пункта, района, области;
• почтовый индекс;
• страна назначения.

Наименование отправителя и адресата, их почтовые адреса на почтовом отправлении, бланке сопроводительного адреса, бланке почтового перевода пишутся разборчиво чернилами или шариковой ручкой (кроме красного, желтого и зеленого цветов) или печатаются (абзац первый п. 46 Правил).

Внутренние почтовые отправления с отметкой «Отчет» (письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки) подаются для пересылки только с описью вложения (п. 60 Правил).

Согласно п. 61 Правил при приеме внутренних почтовых отправлений с объявленной ценностью с описью вложения бланк описания заполняется отправителем в двух экземплярах. Работник почтовой связи должен проверить соответствие вложения описания, расписаться на обоих его экземплярах и проставить оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, второй выдается отправителю.

Пунктом 73 Правил определено, что при приеме для пересылки письменной корреспонденции на адресной стороне каждого почтового отправления проставляется оттиск календарного штемпеля.

Дата оттиска календарного штемпеля маркировочной машины должна соответствовать дате представления письменной корреспонденции для пересылки. Если на письменной корреспонденции, поданной для пересылки, отсутствует оттиск календарного штемпеля или указанная дата не соответствует дате представления ее для пересылки, почтовые отправления возвращаются отправителю для соответствующего оформления.

Проставлення календарного штемпеля не є обов’язковим для письмової кореспонденції, що оплачується з використанням відбитків маркувальних машин, відбитків про оплату, нанесених друкарським чи іншим способом, пересилається за договірними тарифами, якщо на відбитках та поштових відправленнях зазначено найменування оператора поштового зв’язку, дату та об’єкт поштового зв’язку місця приймання.

Пунктом 49.6 ст. 49 ПКУ визначено, що у разі втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення контролюючому органу з вини оператора поштового зв’язку, такий оператор несе відповідальність відповідно до закону. У такому разі платник податків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання такої податкової декларації.

Платник податків протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов’язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) контролюючому органу другий примірник податкової декларації разом з копією повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення.

Незалежно від факту втрати або зіпсуття такого поштового відправлення чи затримки його вручення платник податків зобов’язаний сплатити суму податкового зобов’язання, самостійно визначену ним у такій податковій декларації, протягом строків, установлених ПКУ (п. 49.7 ст. 49 ПКУ).

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-kogda-otchetnost-otpravlyaem-po-pochte

Порядок направления по почте налоговой отчетности

Налоговиков спросили: каков порядок направления по почте налоговой отчетности?

В ответе специалисты ГФСУ напомнили, что согласно п. 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее — НКУ) налоговая декларация, расчет, отчет (далее — налоговая декларация) подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, одним из таких способов:

а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

б) направляется по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения;

в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов электронного документооборота и электронной цифровой подписи.

При отправке налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее, чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации, определенного ст. 49 НКУ (п. 49.5 ст. 49 НКУ).

Согласно п. 6 Порядка оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июня 1997 № 799 с изменениями и дополнениями, на почтовом отправлении в нижней правой части отправителем пишется имя получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.

Имя отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

Отправитель заполняет бланк заказного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату, составляет описание вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем имени получателя и его адреса, поименного перечня предметов , общей стоимости вложения и подписывает его.

Пунктом 49.6 ст. 49 НКУ определено, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление такой налоговой декларации.

Налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

Независимо от факта утраты или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных НКУ (п. 49.7 ст. 49 НКУ).

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1026036.html

Как правильно отправить налоговую отчетность по почте

Налоговая разъяснила, как правильно отправить налоговую отчетность по почте.

Отправка налоговой отчетности в контролирующий орган по почте плательщиками, принадлежащих к малым предприятиям, осуществляется не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока представления декларации.

На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет наименование получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.

Наименование отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой за исключением красного, желтого и зеленого цветов.

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

При этом отправитель заполняет бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому принадлежит отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату. Также составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его.

Обратите внимание, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Одновременно плательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией сообщения об утрате или порче почтового отправления.

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций утвержден постановлением Кабинета Министров от 28 июня 1997 года №799 с изменениями и дополнениями.

Источник: http://domik.ua/novosti/kak-pravilno-otpravit-nalogovuyu-otchetnost-po-pochte-n225382.html

Налоговую отчетность сдаем по почте

Возможность сдать налоговую отчетность по почте существует у налогоплательщиков уже не первый год. И тем не менее каждый раз с наступлением «горячего» сезона подачи отчетности в налоговых инспекциях выстраиваются очереди. Чтобы избежать этого и не тратить времени, налогоплательщики могут отправлять отчеты в налоговые инспекции по почте. Актуален этот вопрос также для тех, у кого физичес­кий адрес отличается от юридического и налоговая инспекция находится весьма далеко.

Лично или по почте: как лучше?

Для многих плательщиков этот вопрос, наверное, риторический. Обычно же в большинстве случаев отправлять налоговую декларацию по почте намного удобнее, чем нести ее лично. И речь не только в экономии времени на поездках и простаивании в очередях, — налоговый инспектор гарантировано не сможет отказать вам в приеме декларации.

Кстати, об отказе. Если вы подаете декларацию лично и получили «от ворот поворот», а вы не желаете или не имеете возможности идти на поводу у инспектора и «подкорректировать» декларацию соответственно его «пожеланиям», вы можете отправить отчетность по почте. В таком случае необходимо до истечения предельного срока подачи декларации отправить ее по почте с описанием вложенного и уведомлением о вручении. К декларации прилагается заявление на имя руководителя соответствующего контролирующего органа, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии должностного лица, отказавшегося принять декларацию, и/или с указанием даты такого отказа. При этом декларация будет считаться поданной в момент ее вручения почте.

Итак, преимущества подачи налоговой отчетности по почте очевидны. А если так, то грех ими не пользоваться. Если, конечно, не боитесь обидеть вашего налогового инспектора. Дескать, не явились на поклон! 1

Какие требования к подаче отчетности по почте?

Наиболее общие требования установлены подпунктом 4.1.7 ст. 4 Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181-III «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами» (далее — Закон № 2181). В соответствии с абзацем первым указанного подпункта налогоплательщик имеет право прислать налоговую дек­ларацию с уведомлением о вручении не позднее чем за десять дней до истечения предельного срока ее подачи.

Единственным исключением из этого правила «десяти дней» является ситуация, когда плательщику было отказано в приеме декларации при личном визите (см. абзац второй пп. 4.1.2 ст. 4 Закона № 2181).

Если должностное лицо контролирую­щего органа нарушило нормы абзаца первого этого подпункта, налогоплательщик обязан до истечения предельного срока подачи декларации отправить такую декларацию по почте с описанием вложенного и уведомлением о вручении, к которому приобщается заявление на имя руководителя соответствующего контролирующего органа, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии должностного лица, отказавшегося принять декларацию, и/или с указанием даты такого отказа. При этом дек­ларация считается поданной в момент ее вручения почте, а предельный десятидневный срок, установленный для почтовых отправлений подпунктом 4.1.7, не применяется.

Итак, Законом № 2181 установлены самые общие требования к отправке налоговых деклараций по почте. Что же касается непосредственно процедуры таких почтовых отправлений, то она детально расписана в Порядке оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденном постановлением КМУ от 28.07.97 г. № 799 (далее — Порядок № 799). 18.07.2003 г. в этот документ было внесено изменение, незначительное по объему, но важное по смыслу.

Внесенное в Порядок № 799 изменение «привязало» его к Закону № 2181. Так что, подавая любую налоговую отчетность по почте, можно смело соблюдать Порядок № 799. Налоговая не придерется!

Выясним, как именно необходимо поступить при отправке отчетности по почте.

Прежде всего, необходимо проверить отчетные документы на отсутствие факторов, которые могли бы стать причиной отказа в ее принятии, если эту отчетность мы сдавали бы лично.

Обратимся к п. 4.1.2 Закона 2181:

Налоговая отчетность, полученная контролирующим органом от налогоплательщика как налоговая декларация, заполненная им вопреки правилам, указанным в утвержденном порядке ее заполнения, может быть не признана таким контролирующим органом как налоговая декларация, если в ней не указаны обязательные реквизиты, она не подписана соответствующими должностными лицами, не скреплена печатью налогоплательщика. В этом случае, если контролирующий орган обращается к налогоплательщику с письменным предложением подать новую налоговую декларацию с исправленными показателями (с указанием оснований непринятия предыдущей), то такой налогоплательщик имеет право:

подать такую новую декларацию вместе с уплатой соответствую­щего штрафа; обжаловать решение налогового органа в порядке апелляционного согласования.

Итак, перед отправкой отчетности мы должны тщательно проверить, есть ли в наличии все обязательные реквизиты, подписи и печати.

Далее. Отчетность принимается к отправке письмами (посылками, бандеролями) с объявленной ценностью с отметкой «Отчет» и с рекомендованным уведомлением о вручении.

Отчетность необходимо подать непосредственно в предприятие почтовой связи в открытом виде с описью вложения. В описи указываются наименование и количество экземпляров каждой формы отчетности. Опись составляется в двух экземплярах, они подписываются работником почты и на них ставится печать почты. Один из экземпляров прилагается к отчетности, а второй остается у плательщика. Печать плательщика на описи не ставится.

Упаковку почтового отправления выбираем сами с учетом того, что она будет соответствовать характеру вложения, времени нахождения в пути, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения. В верхней части почтового отправления делаем отметку «Отчет».

Дальше заполняем бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит возвратить сообщение после вручения почтового отправления адресату, прилагаем опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписываем его. Стоимость почтового отправления должна соответствовать общей сумме объявленной ценности, указанной в описи.

Во время приема почтовых отправлений работник почтовой связи должен обязательно проверить правильность написания адреса получателя и отправителя на почтовом отправлении и уведомлении о вручении, наличие отметки «Отчет», оформление описания вложения почтового отправления, сверить вложение с описанием, подписать опись и поставить на ней оттиск календарного штемпеля.

Один экземпляр описи работник возвращает вам, а второй вкладывает в поч­товое отправление, запаковывает его, взвешивает, определяет стоимость, проставляет на уведомлении о вручении необходимые реквизиты и выдает отправителю квитанцию.

Уведомление о вручении потом возвращается отправителю с отметкой получателя (налоговой инспекции) о дате получения почтового отправления и лице, его получившего.

Что делать, если отчетность потерялась или задержалась в пути?

Прежде всего, не следует переживать. Вам ничего не грозит, ведь ответственность за неподачу или несвоевременную подачу налоговой отчетности в таком случае возлагается на того, кто действительно виноват, — на оператора почтовой связи.

Тем не менее, это совсем не означает, что декларацию подавать больше не нужно. На протяжении пяти рабочих дней после получения сообщения об утере или повреждении почтового отправления плательщик должен подать в налоговый орган второй экземпляр декларации. В подтверждение своей невиновности плательщик сможет предъявить также второй экземпляр описи вложения с отметкой оператора почтовой связи и квитанцию об оплате почтовых услуг.

И, разумеется, никакие проблемы с почтой не освобождают плательщика от обязанности уплатить налоговое обязательство, определенное в декларации, в общеустановленные сроки.

Извлечение из подпункта 4.1.7 ст. 4 Закона № 2181:

В случае утери или повреждения почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу ответственность за неподачу или несвоевременную подачу налоговой декларации несет оператор почтовой связи в порядке, предусмотренном законодательством, при этом налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Налогоплательщик на протяжении пяти рабочих дней со дня получения сообщения об утере или повреждении почтового отправления обязан прислать по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации.

Независимо от факта потери или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить суму налогового обязательства, самостоятельно указанную им в такой налоговой декларации, на протяжении сроков, установленных пунктом 5.3 статьи 5 данного Закона.

Почтовые расходы: налоговый и бухгалтерский учет

Как известно, в соответствии с подпунктом 5.2.1 ст. 5 Закона о налоге на прибыль в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) на протяжении отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг). Почтовые расходы на пересылку отчетности удовлетворяют этим требованиям, поэтому могут претендовать на включение в валовые расходы.

Относительно же НДС, то почтовые марки не являются объектом налогообложения в соответствии с подпунктом 3.2.4 ст. 3 Закона Украины от 03.04.97 г. № 168/ 97-ВР (далее — Закона об НДС). Продажа обычных конвертов облагается НДС на общих основаниях, при этом уплаченный налог относится в состав налогового кредита.

Бухгалтерский учет расходов на почтовые услуги проиллюстрируем на примере.

В мае 2006 года работник предприятия приобрел на почте:

— 10 обычных конвертов по 0,36 грн., в том числе НДС — 0,06 грн. за штуку;

— 10 почтовых марок по цене 1,00 грн. за штуку.

Кроме того, оплачено почтовое отправление с вложением квартальной налоговой отчетности — 2,40 грн.(подтверждение — квитанция почтового отделения).

Все конверты и марки израсходованы в том же месяце.

Может ли частный предприниматель на едином налоге подавать отчетность по почте? Какие сроки отправления отчетности по почте в налоговый орган необходимо применять в таком случае?

В данном случае общие нормы относительно сроков подачи налоговых деклараций (расчетов) по почте применяться не могут, так как отчет частного предпринимателя — единщика не является налоговой дек­ларацией (расчетом) в терминах Закона № 2181. Тем более что отчет предпринимателя-единщика должен подаваться не позднее пяти дней с момента истечения квартала. Впрочем, ГНАУ и не настаивает на 10-дневном сроке.

И еще. В порядке, предусмотренном постановлением Кабинета Министров Украины от 28.07.97 г. № 799, можно отправить и отчет в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (пп. 7.5.1 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда).

Кстати, ГНАУ разработана редакция Порядка прие­ма и компьютерной обработки отчетных документов налогоплательщиков в ГНИ районного уровня и СГНИ по работе с ВПН, в которой учтены разные способы поступления отчетности в органы государственной налоговой службы, в том числе и документов, отправленных по почте (приказ от 02.12.2004 г. № 691).

Исправление ошибок по налогу на прибыль
Практика
Не ошибается тот, кто ничего не делает. Это не очень утешает, когда в преддверии полугодового отчета обнаружена ошибка. В этой публикации мы еще раз напомним об основных ошибках при исчеслении налога на прибыль и порядке их самостоятельного.

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».
Служебная.

Доставка товара покупателям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом.

Источник: https://dtkt.com.ua/show/3cid11520.html

Похожие записи:

• Проезд под кирпич штраф зафиксированный камерой
• Договор оплаты квртиры в расрочкуе квартиры образец расписки
• Социальный Налоговый Вычет На Лечение В 2019 Году Документы