Порядок проведения медицинского осмотра работников предприятия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок проведения медицинского осмотра работников предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Найти свободный муниципальный участок на публичной кадастровой карте РосРеестра. Достоинства и недостатки ИЖС. Участок находится в городе, поселке или деревне с инфраструктурой и коммуникациями, необходимыми для нормальной жизни.
Содержание:
Порядок проведения медосмотров
Порядок прохождения медицинских осмотров по шагам:
- Определить контингент работников.
- Заключить договор с медорганизацией.
- Направить персонал на медосмотр.
По требованиям Трудового кодекса, работодатель обеспечивает безопасность жизни и здоровья своих работников, а также граждан, которым сотрудники оказывают услуги.
Нормативная база
Какие бывают медосмотры
Обследования подразделяются на несколько видов:
- Предварительные — перед приемом на работу, в зависимости от того, какой установлен порядок проведения медицинских осмотров молодых работников в организации.
- Периодические — их прохождение обязательно в процессе работы.
- Внеплановые — при медицинских рекомендациях для обследования на профзаболевания или по просьбе работника.
- Психиатрические — по инициативе работодателя или работника.
- Другие: профилактические, ежедневные (для работников пищевого производства, водителей, машинистов железнодорожного транспорта, экипажей воздушных судов и т. д.).
Давать направления на все предусмотренные виды медосмотров обязательно водителям, работникам Крайнего Севера, несовершеннолетним, вахтовикам. Кроме того, прохождение медицинского контроля обязательно для:
- сотрудников, работающих на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
- педагогов (статья 213 ТК РФ);
- водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
- работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ);
- спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
- всего медицинского персонала (статья 213 ТК РФ);
- работников, участвующих в подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
- сотрудников организаций, связанных с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
- сотрудников водопроводных сооружений (имеющих допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005).
Последовательность организации медосмотров
Приказом №302н предусмотрена последовательность медицинского обследования работников, которые заняты:
- во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д. Полный перечень факторов указан в приложении №1;
- работами на высоте, под водой, под землей и т. д. Полный перечень указан в приложении №2.
Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые для сотрудников обязательно прохождение осмотра в медучреждении. Этот список именуют «Контингентом работников» и разрабатывают на основе штатного расписания организации.
В связи с тем, что форма контингента законодательно не утверждена, допускается сделать его в форме обычного списка. Затем он утверждается руководством организации, которое обязано в десятидневный срок составить сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, прикрепить к нему утвержденный контингент и в соответствии с пунктом 21 приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 направить в контролирующий орган по фактическому месторасположению работодателя.
«Контингент работников» является обязательным документом и содержит:
- Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медосмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение №2).
- Вредные и опасные производственные факторы (приложение №1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.
Законом предусмотрено заключение контракта с медорганизацией на выбор работодателя. Главное — у такого медицинского учреждения имеется соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.
(наименование больницы и имя главврача)
От генерального директора ООО «Clubtk.ru»
Просим Вас заключить договор на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников нашего предприятия в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 на 2020 год.
1. Поименный список сотрудников.
После того как договор о медобслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование.
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу №302н
Предлагаем изучить мануал по медосмотрам, где пошагово расписана процедура направления персонала на обязательный медицинский осмотр в зависимости от ситуации.
- Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное работодателем лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.
- Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. Желательно разъяснить кандидату, какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра, — направление и паспорт. Если гражданин поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.
- По завершении предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.
- Кандидат приносит заключение в отдел кадров. В нем указано, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.
- Оформляем соответствующее решение.
Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:
- фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
- наименование вредного или опасного производственного фактора;
- наименование структурного подразделения.
Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинское учреждение минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медобследования. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.
Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.
Шаг 4. Вручите каждому направление.
Шаг 5. В организациях рекомендуется для устранения проблем прохождения медкомиссии создать журнал, в котором работники смогут расписываться о выданных направлениях. Напомните сотрудникам, что для осмотров по плану им необходимо иметь при себе не только направление, но и паспорт.
Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.
Что делать после осмотра
Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.
Расходы на прохождение работниками медосмотра
За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.
А если кандидат на работу пройдет обследование, но на службу не выйдет или пойдет работать к другому работодателю, а деньги за него уже заплатили?
На этот случай допускается поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформлением личной медицинской книжки за собственный счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует эти расходы.
Последствия непрохождения медицинского осмотра
В соответствии со статьей 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не проведен не по вине сотрудника.
Источник: https://clubtk.ru/poryadok-provedeniya-medosmotrov
Порядок проведения медицинского осмотра работников предприятия
Раздел «Медицинские осмотры» постоянно дополняется и обновляется. На этой странице Вы можете скачать бесплатно, без регистрации нормативно-правовые акты, положения, порядки, перечни, бланки: акт, спикок, направление, план-график на украинском и русском языке.
Медицинские осмотры работников предприятия организуются и проводятся в соответствии с «Порядком проведения медицинских осмотров работников определенных категорий», утвержденным приказом Министерства охраны здоровья Украины 21.05.2007 N 246, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23.07.2007 р. за N846/14113.
Скачать «Порядок проведения медицинских осмотров работников определенных категорий», утвержденный приказом Министерства охраны здоровья Украины 21.05.2007 N 246 с изменениями, в редакции от 23.03.2012, в формате *.doc, на украинском языке.
Просмотреть этот документ на официальном сайте.
Порядок проведения медицинских осмотров работников определенных категорий (далее — Порядок), определяет процедуру проведения предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или работах, требующих профессионального отбора, ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года.
Порядок предназначен для: работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или работах, требующих профессионального отбора, и лиц в возрасте до 21 года предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, вида экономической деятельности и их филиалов, других обособленных подразделений; физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности, которые в соответствии с законодательством используют наемный труд (далее — работодатели); лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно.
Обязательные предварительный (при приеме на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры проводятся для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или работах, требующих профессионального отбора, и ежегодно для лиц в возрасте до 21 года.
Предварительный (периодический) медицинский осмотр работников проводится учреждениями охраны здоровья.
Остальные работники предприятия проходят профилактические медицинские осмотры. Профилактические медицинские осмотры направлены на обеспечение инфекционной безопасности населения Украины, их проведение регламентируется соответствующими законодательными и нормативными актами, например:
«Перечень профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам» и «Порядок проведения обязательных профилактических медицинских осмотров и выдачи личных медицинских книжек», утвержден постановлением КМУ от 23.05. 2001 № 559.
Для подготовки документов по организации периодических медицинских осмотров, определенных категорий работников предприятия, необходимо иметь и постоянно обновлять информацию о них.
В соответствии с п. 3.14 «Типового положения о службе охраны труда», НПАОП 0.00-4.21-04 служба охраны труда предприятия ведёт контроль за проведением предварительных (во время принятия на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников занятых на тяжелых роботах, роботах с вредными или опасными условиями труда, или таких, где есть необходимость в профессиональном отборе, ежегодных обязательных медицинских осмотров лиц возрастом до 21 года. Поэтому служба охраны труда предприятия должна обладать полной информацией о своевременном проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников предприятия.
Службе охраны труда необходимо иметь копии или оригиналы следующих документов за последние 3 — 5 лет:
— акты определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру;
— списки работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
— заключительные акты по результатам периодического медицинского осмотра работников;
— сертификаты о прохождении работниками предварительных или периодических наркологических, психиатрических осмотров;
— заключения психофизиологической экспертизы;
— текущую информацию о прохождении предварительного медицинского осмотра при приёме работников на работу.
Если этой информации нет, то её необходимо собрать и систематизировать. Это поможет избежать многих вопросов со стороны контролирующих государственных органов, во время проверки, а при возникновении несчастного случая оперативно подготовить все необходимые документы.
Учет можно вести в бумажном или, предпочтительнее, в электронном виде, так как информация постоянно изменяется и её необходимо обновлять.
Скачать бланк — образец «Учета предварительных и периодических медицинских осмотров работников на предприятии», в электронном виде, формат файла *.xls, на украинском языке.
В соответствии с п. 2.2. Порядка учреждения государственной санитарно-эпидемиологической службы ежегодно по заявке работодателя (его представителя), при участии представителя первичной профсоюзной организации или уполномоченного работниками лица определяют категории работников, подлежащие предварительному (периодическим) медицинскому осмотру и до 1 декабря составляют Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру по форме, указанной в приложении 1 Порядка.
Обычно составлением и согласованием этого акта на предприятии занимается специалист по охране труда или другое лицо определенное работодателем. Для составления акта используются данные аттестации рабочих мест по условиям труда или данные лабораторного исследования условий труда с определением вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса на конкретных рабочих местах работников, а так же «Перечень вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительный (периодические) медицинский осмотр работников» (приложение 4 Порядка) и «Перечень работ, для выполнении которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников» (приложение 5 Порядка).
Акт составляется минимум в трёх экземплярах: для предприятия, для профсоюзной организации предприятия и для санитарно-эпидемиологической службы, с которой он согласовывается.
Скачать бланк — образец «Акта определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру», в формате *.doc, на украинском языке.
Не спешите делать акт на чистовую, согласуйте предварительно черновик со специалистом СЭС, который закреплен за вашим предприятием. У специалистов всегда есть уточнения и дополнения.
Предварительные поименные списки работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в следующем году, уже должны быть сформированы, чтобы не ошибиться с численностью или составом работников. При окончательном составлении списков необходимо только сделать корректировки.
В соответствии с п. 2.3 Порядка на основании «Акта определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру», работодатель составляет в течение месяца в четырех экземплярах поименные списки работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, по форме, указанной в приложении 2 Порядка, на бумажном и электронном носителях, согласовывает их в санитарно-эпидемиологической службе. Один экземпляр списка остается на предприятии (у ответственного за организацию медосмотра должностного лица), второй — отправляется в учреждение охраны здоровья, третий — в учреждение государственной санитарно-эпидемиологической службы, четвертый — в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве.
В соответствии с п. 2.4 Порядка для проведения предварительного (периодических) медицинского осмотра работников работодатель должен заключить или своевременно обновить договор с учреждением охраны здоровья и предоставить ему список работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру.
Скачать бланк — образец «Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам «, в формате *.doc, на украинском языке.
Также при проведении периодического медицинского осмотра учреждениям охраны здоровья необходима информация о месте проживания (регистрации) работников. Для этого составляется ещё один список.
Скачать бланк — образец «Список адресов работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам «, в формате *.doc, на украинском языке.
В соответствии с п. 2.3 Порядка работодатель составляет списки в течение месяца, т.е. до 1 января следующего года, согласовывает и передаёт в указанные органы и организации. Это нужно сделать на случай проверки и если вы планируете провести медицинский осмотр в начале календарного года, а также если штат вашего предприятия не меняется. Но если ранее медицинский осмотр проводился в середине или конце года и штат работников предприятия часто меняется, то эти списки претерпят коренные изменения, т.е. их придется исправлять или полностью переделывать на момент проведения медицинского осмотра. Поэтому сохраняйте всё в электронном виде и делайте резервные копии.
В соответствии с п. 2.4 Порядка при приеме на работу в случае перевода на другую тяжелую работу, роботу с вредными или опасными условиями труда работодатель должен выдать направление на обязательный предварительный медицинский осмотр работника (далее — направление) по форме, указанной в приложении 3 Порядка.
Скачать бланк «Направлення на обов’язковий попередній медичний огляд працівника», в формате *.doc, на украинском языке.
В строках направления «наименование вредных и опасных факторов …», «наименование работ …» указываются те наименования и пункты, которые определены для этой профессии в столбцах 5 и 6 «Акта определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру».
Чтобы работники отдела кадров не имели проблем с заполнением направления, необходимо им предоставить перечень профессий предприятия с указанием соответствующих наименований и пунктов, в зависимости от условий труда в различных подразделениях предприятия.
В соответствии с п. 2.5 Порядка работодатель за счет собственных денежных средств обеспечивает организацию проведения медицинских осмотров, расходы на углубленное медицинское обследование работника с подозрением на профессиональные и производственно обусловленные заболевания и их медицинскую реабилитацию, диспансеризацию работников групп риска развития профессиональных заболеваний.
Чтобы расходы на проведение медицинских осмотров небыли неожиданностью для работодателя, обычно в конце года, служба охраны труда составляет план расходов на мероприятия по охране труда на предстоящий год и предоставляет его на утверждение руководству. В этот план необходимо включить затраты на периодический медицинский осмотр, наркологический, психиатрический, психофизиологическую экспертизу, медицинскую подготовку водителей, исходя из уже определенного, на конец года, количества работников и текущей стоимости проведения медицинских осмотров.
Стоимость медицинских осмотров в различных учреждениях охраны здоровья разная (даже в государственных поликлиниках и больницах одного города она не одинакова) и составляет на настоящее время не более 100 грн. за один осмотр. Т.е. для проведения медицинского осмотра работника выполняющего работы повышенной опасности необходимо затратить от 150 до 300 грн.
Если с затратами на периодический осмотр более менее можно определиться, то затраты на предварительный медицинский осмотр, принимаемых на работу работников, составляют некоторую неопределенность. Некоторые предприятия заключают договор с учреждениями охраны здоровья и направляют принимаемых работников на медицинский осмотр. Пока работник проходит медицинский осмотр, обычно это занимает от одного до трёх дней, средства перечисляют. Работнику выдаётся заключение медицинской комиссии после получения средств учреждением.
В соответствии с п. 7 «Перечня мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в затраты» (ранее этот документ обозначался НПАОП 0.00-2.23-04, но сейчас он не входит в Указатель НПАОП), утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 27.06.2003 №994, проведение обязательного предварительного, периодического и внепланового медицинского осмотра работников, занятых на тяжелых работах, работах с опасными или вредными условиями труда или таких, где есть необходимость в профессиональном отборе входит в перечень мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в затраты.
Просмотреть «Перечень мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в затраты» (НПАОП 0.00-2.23-04), на официальном сайте.
Источник: http://sop.zp.ua/medosmotr01.php
Исчерпывающий Алгоритм Проведения Медицинского Осмотра! Обновлено
Приветствую, друзья! Получите – распишетесь! Представляем вам обновлённую заметку о том, как правильно провести медицинский осмотр у себя в организации. Весь алгоритм проведения медицинских осмотров сопровождается документами – примерами и образцами, которые можно бесплатно скачать с нашего файлового архива. Штраф за непроведение медицинского осмотра большой, поэтому смотрим в оба. Поехали!
Проводим медицинский осмотр правильно
Для того, чтобы начать заниматься медосмотрами на предприятии, необходимо:
- Получить согласие, поручение/распоряжение от руководителя организации.
- Иметь действующее штатное расписание (с указанием ФИО, структурного подразделения, должностей, даты рождения, даты поступления на работу).
- Иметь результаты проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда, либо, что неправильно и не приветствуется, исходить из собственного представления о наличии вредных производственных факторов и видов работ в организации. Также в качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов АРМ и СОУТ, могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;
- Желательно иметь заключительные акты по медосмотрам (обследованиям), пройденным ранее.
- Подготовить Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
- Подготовить Поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования).
- Подготовить образец направления работников, для прохождения предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования).
Список контингента работников
Начнём с составления Списка контингентов работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) – см. образец Списка контингента.
- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
- наименование вредного производственного фактора согласно Перечню факторов, а также вредных производственных факторов, установленных в результате АРМ или СОУТ, в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;
- дополнительные параметры (носят рекомендуемый характер).
Приказ 302н в пункте № 21, приложения № 3 обязывает работодателя в 10-дневный срок направить в региональное отделение Роспотребнадзора согласованный и утверждённый Список контингента. На данном этапе нужно ещё раз уточнить у руководителя не поменялось ли чего-либо (желание, отсутствия финансирования и т.д.) Если всё в порядке, то смело утверждаем Список контингента у руководителя и отправляем по почте заказным письмом (потом вам придёт “корешок” о вручении) или отвозим лично вместе с сопроводительным письмом (см. образец сопроводительного письма).
Поимённый список работников
Далее, нам необходимо параллельно разработать Поимённые списки работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) – см. образец Поимённого списка.
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- дополнительные параметры (носят рекомендуемый характер).
Быстро считаем стаж работника
Зачастую также требуется графа “стаж работы с вредными и опасными факторами, а также видами работ”. Для того, чтобы считать стаж работников вам понадобится вот такой калькулятор в Excel, который предоставил бывший 🙁 инженер по охране труда Страусов Юрий.
Утверждаем у руководителя Поимённые списки работников.
Поиск медицинской организации
Теперь, когда мы составили необходимую документацию, отправили Список контингента в региональное отделение Роспотребнадзора, необходимо начать заниматься поиском медицинского учреждения, коих достаточно в наше время. Средняя цена на 1 человека с небольшим количеством вредных факторов и (или) видов работ
2000 тысяч рублей (сумма разница в зависимости от регионов РФ).
Владея данными медицинских учреждений вашего региона, вы можете смело отправлять им утверждённые Поимённые списки, обговорив все условия. Также необходимо будет отправить Списки контингента профессии и другие необходимые документы, по требованию.
Вот на что нужно обратить внимание при выборе компании, которая хочет/может провести предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование):
- Наличие у медицинской организации (любой формы собственности) права на проведение предварительных (периодических) осмотров (обследований) – лицензии.
- Наличие права проводить экспертизу профессиональной пригодности.
- Наличия в штате организации врача – профпатолога и других медицинских работников (о них подробнее, чуть ниже).
- Время, затраченное на анализ и подготовку проекта расчёта стоимости проведения периодического медицинского осмотра (обследования).
- Сумма.
- Время (срок) проведения медосмотра.
- Условия проведения медосмотра.
- и др.
Теперь о наличии других специалистов в медицинской организации. Так, Приказ 302н обязывает медицинское учреждение при проведении предварительного (периодического) медицинского осмотра проводить обследование врачом – терапевтом, врачом – психиатра, врачом – наркологом. Данный факт очень важен, ибо не во всех государственных медицинских учреждениях, а также в частных медицинских организациях, есть в штате врач – нарколог и врач психиатр. Как поступают в данном случае медицинские учреждения – они либо заключают договор с региональным (местным) псих и наркодиспансером на дату проведения медицинского осмотра (обследования) о том, что в определенную дату, при количественном составе обследуемых не менее 20 человек (количество может быть другим), для участия в проведении медицинского осмотра привлекаются врач – нарколог и врач – психиатр (с “базой” диспансеров, либо предлагают организации, работникам которой необходимо провести обследование обратиться напрямую в нарко и психдиспансеры по месту жительства, обследуемых. Здесь есть одно “НО”, зачастую работники имеют место регистрации по паспорту одно, а трудоустроены и работают в другом регионе и т.д. Так как нарко и псих “база” сведений региональная, то информации о данных работники (люди) может просто не быть. Для этого медицинские учреждения отправляют таких работников (прописанных по месту регистрации в другом регионе) “на родину” для получения необходимого заключения. Это накладно, сами понимаете, отрыв от производства и лишняя головная боль как работникам, так и медицинскому учреждению.
Для того чтобы получить заключение от врача – психиатра и врача – нарколога (из диспансеров) медицинская организация сразу уведомляет, что в таком случае от данных лиц необходимо согласие на обработку персональных данных (поиск по базе).
Организуем медицинский осмотр
Ну собственно дальше думаю процедура всем понятна…
Заключение договора, получение счетов, оплата авансового платежа, разработка медицинской организации Календарного плана проведения медицинского осмотра (см. образец Календарного плана) (за 14 дней до начала проведения медосмотра), ознакомление работников с Календарным планом (за 10 дней до начала проведения медосмотра), проведение медосмотра, отправка медицинским учреждением заключительного акта по результатам периодического медицинского осмотра (обследования), в 4 экземплярах, в течение 5 дней с даты утверждения, для утверждения его работодателем. Дальше… отправка заключительных актов обратно в медицинскую организацию и в конечном итоге к работодателю возвращается 1 единственный утверждённый всеми Заключительный акт.
Заключительный акт утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации. В заключительном акте указывается:
- наименование медицинской организации, проводившей предварительный осмотр, адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- дата составления акта;
- наименование работодателя;
- общая численность работников, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- численность работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- численность работников, занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- численность работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- численность работников, прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- процент охвата работников периодическим медицинским осмотром;
- список лиц, прошедших периодический медицинский осмотр, с указанием пола, даты рождения, структурного подразделения (при наличии), заключения медицинской комиссии;
- численность работников, не завершивших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- список работников, не завершивших периодический медицинский осмотр;
- численность работников, не прошедших периодический медицинский осмотр, в том числе женщин, работников в возрасте до 18 лет, работников, которым установлена стойкая степень утраты трудоспособности;
- список работников, не прошедших периодический медицинский осмотр;
- численность работников, не имеющих медицинские противопоказания к работе;
- численность работников, имеющих временные медицинские противопоказания к работе;
- численность работников, имеющих постоянные медицинские противопоказания к работе;
- численность работников, нуждающихся в проведении дополнительного обследования (заключение не дано);
- численность работников, нуждающихся в обследовании в центре профпатологии;
- численность работников, нуждающихся в амбулаторном обследовании и лечении;
- численность работников, нуждающихся в стационарном обследовании и лечении;
- численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении;
- численность работников, нуждающихся в диспансерном наблюдении;
- список лиц с установленным предварительным диагнозом профессионального заболевания с указанием пола, даты рождения; структурного подразделения (при наличии), профессии (должности), вредных и (или) опасных производственных факторов и работ;
- перечень впервые установленных хронических соматических заболеваний с указанием класса заболеваний по Международной классификации болезней – 10 (далее – МКБ-10);
- перечень впервые установленных профессиональных заболеваний с указанием класса заболеваний по МКБ-10;
- результаты выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
- рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий, включая профилактические и другие мероприятия.
Для некоторых “непослушных” работников потребуется издать приказ о том, что на предприятии будет проходить периодический медицинский осмотр (обследование) – см. образец приказа о проведении периодического медицинского осмотра.
Предварительный медицинский осмотр
Для начала нужно определиться, кто проходит медицинский осмотр при поступлении на работу:
- Лица, не достигшие 18 летнего возраста (статья 69 ТК РФ).
- Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, работники организаций пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (статья 213 ТК РФ).
- Работники, принимаемые на работе, выполняемую вахтовым методом (статья 298 ТК РФ).
- Работники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (статья 324 ТК РФ).
- Работники, занятые на подземных работах (статья 330.3. ТК РФ).
- Работники вневедомственной охраны (Федеральный закон от 14.04.1999 г. № 77-ФЗ (“О ведомственной охране”)
- и полный список.
Чем мы должны руководствоваться:
- Результатами аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда (в случае, если АРМ или СОУТ проводилась).
- Приказом 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда”.
- См. Семь оснований для проведения медицинского осмотра.
Напоминаем, что ответственность за непроведение медицинского осмотра (обследования) работника, принятого в штат организации, возложена на его руководителя. Данный факт может послужить основанием для привлечения работодателя, как должностного лица, так и организации к административной ответственности, предусмотренной статьёй 5.27.1. КоАП РФ. Государственный инспектор труда может смело потребовать отстранения работников не прошедших медицинский осмотр (обследование) от выполнения работ, а также потребовать расторжения с работником трудового договора на основании статьи 84 ТК РФ.
В случае отказа от прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) соискателем, необходимо разъяснить, что в соответствии со статьёй 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица…
На руководителя и специалиста по охране труда, в частности, могут возлагаться задачи по заключению договора на медицинские осмотры (обследования) работников (либо контроль за их проведением и исполнения соответствующих договоров). Важно на ранней стадии определиться с каким медицинским учреждением работает организация, либо есть ли какие-либо предпочтения (что зачастую не редкость).
Важно знать, понимать и уметь изъяснить руководителю компании, о том, что все денежные расходы на прохождение медицинского осмотра несёт работодатель. Из этого следует, что отправляя соискателя на предварительный медицинский осмотр работодатель, обязан возместить ему данные расходы.
Документы соискателя на медицинский осмотр
Какие документы нужны для того, чтобы направить будущего претендента на работу для прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования):
- Направление.
- Паспорт.
- В некоторых медицинских учреждениях требуют военный билет (для мужчин), полис обязательного медицинского страхования и т.д.
- Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Выписки из медицинской карты с результатами предыдущих осмотров (право, а не обязанность).
Направление на медицинский осмотр
Теперь конкретнее, про направление (см. образец направления).
Из чего оно должно состоять:
- наименование работодателя;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
- фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
- дата рождения лица, поступающего на работу (работника);
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.
Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под роспись.
Работодатель (его представитель) обязан организовать учёт выданных направлений (см. журнал выдачи и учёта направлений).
В итоге соискатель приходит и приносит заключение, которое вкладывается в личное дела работника.
Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%B0%D0%BB%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%82%D0%BC-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BC%D0%B5%D0%B4-%D0%BE%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0.html
Охрана Труда
Положение о порядке организации медицинского осмотра работников на предприятии
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Положение разработано на основании и с целью реализации статьи 19 Закона Украины «Об охране труда», приказа МОЗ СССР от 29.09.1989 № 555, «Положения о медицинском осмотре работников определенных категорий», утвержденного приказом МОЗ Украины № 45, «Положения осмотре кандидатов и водителей транспортных средств», утвержденного приказом МОЗУ и МВДУ от 05.06.00 № 124/345, других нормативных документов, действующих в Украине в этой области.
1.2. Устанавливает единый порядок организации и проведения медицинского освидетельствования работников предприятия, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где необходим профессиональный отбор, а также лиц в возрасте до 21 года.
1.3. Распространяется на все подразделения и все категории работников предприятия, указанные в пр.1.2.
1.4. Работники, уклоняющиеся от прохождения медицинского осмотра, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и не допускаться к работе без сохранения заработной платы.
1.5. Организацию и проведение медицинских осмотров обеспечивают:
— руководители служб, отделов и подразделений предприятия (организация);
— специалисты поликлиники (проведение).
1.6. Предусматриваются следующие виды медицинских осмотров:
— ежесменный, предрейсовый, послерейсовый (для водителей);
Все виды медицинских осмотров, предусмотренные 19-ой статьей Закона Украины «Об охране труда», осуществляются за счет средств предприятия.
Регламентированная продолжительность медосмотра должна составлять не более 3-х дней. На время прохождения медосмотров за работником сохраняется место работы (должность), средний заработок ( не более трех дней ); в исключительных случаях при необходимости проведения дополнительного обследования ( по решению медкомиссии ) срок медосмотра может быть увеличен; это не относится к предварительному медосмотру и профессиональному отбору при приеме на работу.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ
2.1.1. Предварительному медицинскому осмотру подлежат все лица при приеме на работу независимо от профессии и должности с целью оценки состояния здоровья, определения физической и психофизиологической пригодности к выполнению работ по конкретной профессии, специальности, должности.
Предварительному медосмотру подлежат также лица при изменении характера работы подлежат также лица при изменении характера работы, требования к которой отличаются от предшествующей.
Лица с противопоказаниями по состоянию здоровья либо с несоответствующими психофизическими особенностями на работу не принимаются и не переводятся на другую работу.
2.1.2. Проводятся в поликлинике или другом медицинском учреждении по направлению отдела кадров, в котором указывается должность, профессия, специальность и характер выполняемой работы, на которую трудоустраивается (переводится) физическое лицо.
2.2. ПЕРИОДИЧЕСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР.
2.2.1. Проводится на протяжении трудовой деятельности для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также для лиц, и в возрасте до 21 года. Перечни профессий, вредных веществ и работ, формирующих неблагоприятные условия труда и вызывающих необходимость периодического осмотра приведены в приложении 1 к приказу МОЗ Украины № 45, Приложении 1 к приказу Минздрава от 29.09.89 № 555 «О совершенствовании системы медицинских осмотров трудящихся и водителей индивидуальных транспортных средств; для лиц в возрасте до 21 года указывается в приказе МЗ СССР от 10.04.81 № 387 «О мерах по совершенствованию медикосанитарной помощи подросткам.
Периодические осмотры позволяют обеспечить надзор за состоянием здоровья работников и выявление ранних признаков влияния производственных условий и вредностей на организм.
Сроки периодического осмотра:
— лица в возрасте до 21 года – ежегодно;
— работники, занятые на работах с вредными и /или опасными условиями труда – в сроки, предусмотренные Приложениями 1 и 2 приказа Минздрава от 29.09.89 № 555; один раз в 1…3 года (пр. № 124/345 в зависимости от степени тяжести и вредности производственных факторов и выполняемых работ;
— женщины старше 55 лет, все остальные категории работников, все остальные категории работников в возрасте 60 и выше лет в объеме и в сроки всеобщей диспансеризации населения в соответствии с приказом МЗ СССР от 30.05.86 № 770;
— работники и лица, выполняющие работы по обслуживанию и ремонту технологического оборудования и механизмов подразделений, связанных с производством минеральных вод и прохладительных напитков; торговлей продуктами питания, напитками и табачными изделиями – в сроки, установленные городской СЭС 1 раз в квартал, 2 раза в год, ежегодно, в зависимости от рода деятельности подразделений и профессии.
Периодический медосмотр текущего года проводится в течение 2…3 кварталов в порядке, установленном настоящим стандартом.
Для этого руководители служб, отделов, подразделений обязаны в течение первого квартала текущего года согласовать с СЭС и представить в отдел кадров предприятия списки лиц, подлежащих медосмотру.
На основании списков, предоставленных из подразделений служба охраны труда совместно с отделом кадров готовит по установленной форме в двух экземплярах сводные поименные списки работников по профессиям, подлежащих медицинскому осмотру.
Список направляется в поликлинику, копия остается в отделе кадров у лица, ответственного за организацию медоосмотра.
Списки лиц, подлежащих периодическим медосмотрам, с указанием периодичности и сроков должны храниться в отделе охрану труда, в каждом подразделении (службе, отделе) и ежегодно корректироваться, В дальнейшем руководители подразделений (служб, отделов):
— обеспечивают направление работников на медосмотр согласно плану-графику; в случае необходимости направляют на внеочередной медосмотр;
— информируют СЭС об изменениях в технологических процессах, которые произошли в подразделении, о введении новых производственных процессов и рабочих мест с опасными (вредными) условиями труда;
— выполняют требования заключительного акта медосмотров;
— ежегодно информируют СЭС и поликлинику о выполнении требований заключительного акта прошлого года;
— обеспечивают отстранение причин, которые приводят к профессиональным заболеваниям;
— выполняют другие нормативные требования, предусмотренные приказом МОЗУ № 45 (п.4).
Служба ОТ согласовывает с поликлиникой порядок, место и время проведения медосмотров на текущий год, готовит приказ по предприятию о сроках проведения; в дальнейшем контролирует процесс прохождения медосмотров.
2.2.4. Медицинский осмотр, профессиональный отбор и оценку профессиональной пригодности осуществляют специалисты поликлиники, в случае необходимости могут привлекаться и другие специалисты.
Место время проведения устанавливается приказом по предприятию.
2.2.5.. Результаты предварительного и периодического медицинского осмотров, ежегодных осмотров лиц до 21 года и выводы о состоянии здоровья заносятся в санитарные книжки (для отдельных категорий).
2.2.6. Результаты завершенных медицинских осмотров в течение месяца должны быть оформлены медицинским учреждением заключительным актом, который оформляется в четырех экземплярах. Кроме того, отдельно должны быть представлены поименные списки лиц, которым противопоказана работа во вредных условиях труда.
2.2.7. По результатам медосмотра отдел кадров совместно с руководителями подразделений решает вопрос трудоустройства работников, не соответствующих по состоянию здоровья характеру выполняемой работы.
2.3. ВНЕОЧЕРЕДНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР
Проводится по инициативе руководителя предприятия, руководителей подразделений, служб и отделов, по требованию санэпидемстанции, если есть к тому медицинские показания, факты, свидетельствующие о несоответствии здоровья человека характеру выполняемой работы, после перенесенного работником заболевания, ухудшения здоровья либо по просьбе работника, если он считает, что ухудшение состояние его здоровья связано с неблагоприятными условиями труда.
Внеочередному медосмотру подлежат также лица при переводе на другую работу, требующую специфизиологических личностных качеств, отличающихся от предшествующей работы.
Организацию внеочередного медицинского осмотра осуществляют руководители соответствующих подразделений по согласованию со службой охраны труда и отделом кадров.
2.4. МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР
Проводится с целью решения вопроса о наличии или отсутствии у человека медицинских противопоказаний для управления транспортным средством согласно Перечню заболеваний и недостатков, при которых человек не может быть допущен
к управлению соответствующими транспортными средствами (далее – Перечень), который утвержден приказом МОЗ Украины от 24.12.99 № 299.
Виды и порядок организации всех видов осмотров, регламентируется «Положением о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств», приказ МОЗЦУ, МВДУ от 05.06.00 № 124№345.
2.5. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОТБОР
Профессиональному отбору (специальному медосмотру по психофизиологическим показателям) подлежат лица при приеме на работу или при переводе на другую работу, требующую специфических личностных качеств и психофизиологических качеств.
Может производиться одновременно с предварительным, периодическими внеочередным.
Перечень работ, где есть потребность в профессиональном отборе утвержден совместным приказом МОЗ Украины и Госнадзорохрантруда от 23.09.94 № 263/121 в редакции с изменениями, внесенными согл. Приказа Министерства охраны здоровья № 102/85 от 06.06.95г. (приложение 1).
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ.
— получать информацию о вредных и опасных условиях труда, возможных последствиях влияния их на здоровье человека;
— о состоянии здоровья на основании выводов комиссии и требовать перевода на другую работу;
— другие права, предусмотренные законодательством.
3.2. Работник обязан проходить в установленном порядке и сроки медицинские осмотры и выполнять медицинские рекомендации.
3.3. Руководители подразделений (служб, отделов) и работники несут ответственность в порядке, установленном Законом Украины «Об охране труда», указанным выше приказом № 45, другими нормативными актами.
3.4. Контроль за исполнением требований настоящего Положения осуществляет отдел кадров и служба охраны труда предприятия.
Начальник отдела ОТ _________________
Юристконсульт предприятия _________________
Источник: http://trudova-ohrana.ru/medicinskiu-ygolok/travmatizm/799-polozhenie-o-porjadke-organizacii-medicinskogo-osmotra-rabotnikov-na-predprijatii.html