21.12.2020

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Автор: admin Приватизация Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Она установлена Указом 199 от 20. Минимальный 4500 Максимальный 12130 Дополнительно 3000 на каждого ребенка. Пособия в 2020 году.

Содержание:

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:

издержками за счет виновных лиц;
издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.
производственными издержками и особенностями обращения;

Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

В служебной записке может отражаться:

обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;
предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.
запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;

При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.И.О.

Но везде проводится определённое документальное оформление. Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Москвы от начальника отдела кадров Довожу до Вашего сведения, что комиссия по инвентаризации в связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А., назначенная приказом № 63 от 25.11.2009 года к работе не приступила ввиду болезни мастера Кузиной Л.П.

Одновременно передача-прием материальных ценностей, назначенная приказом № 62 от 25.11.2009 года в настоящее время не производится по причине, указанной выше. Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом: Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. Oбъяснительная образец В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных: Докладная записка образец Докладные могут быть внешними или внутренними в зависимости от того, кто является адресатом документа. Внешние адресованы руководителю вышестоящего предприятия или организации.

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее.

Служебная записка должна быть принята к исполнению и. заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.

( подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас. о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее.

По результатам служебного расследования составляется акт, в котором. 9 ноября я написал заявление на уход, с 9 ноября и мне выдали записку. На практике не редко используется докладная записка, образец вы.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же. что старший библиотекарь Л.И.

Алексеева сорвала проведение семинара. Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

(Директор по управлению) и проведены в её кабинет, для проведения предварительного ознакомления. В процессе беседы, нам был представлен Зам. Генерального директора г-н , который охотно присоединился к нашей беседе.

Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в 0:00 мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До 4:00 мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение.

В 4:00 подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации.

Я считаю, что аудиторская проверка прошла успешно, не смотря на возможные «необоснованные» претензии со стороны ООО .

У нас такая ситуация, руководитель учреждения издал приказ о проведении инвентаризации имущества, материальное лицо обязано сдать комиссии все документы для проведения инвентаризации. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г.

Объяснительная записка кладовщика об излишках

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам.

Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю.

подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.

2017 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.

Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)». 4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.
Приведем примеры оформления разных записок.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И. Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И. Богдановой Главному бухгалтеруА.Д. Работник совершил хищение или кражу.

что делать? Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26.

Внимание Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц. На какую дату признается пересортица? Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.
Важно Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации. Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник. Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам.

Объяснительная о недостаче при инвентаризации

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на:

При этом данные нормы применимы ко всем качественным и количественным товарам. Не применяются оные относительно штучных и фасованных товаров.

Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник. Обязательными требованиями к проведению проверки являются: неожиданность для ответственного материально лица; поведение проверки комиссией; действительный пересчет ценностей; непрерывное проведение проверок; непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.

Естественная убыль
Пересортица
Технологические потери
Хищение как причина недостачи
Виновных не нашли
Недостача при инвентаризации: проводки
Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
Образец приказа о недостаче при инвентаризации

Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:

способов хранения;
последовательности и технологии транспортировки;
климатических условий;
сезонных колебаний.

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.

фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

прогул или опоздание на рабочее место;
реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
возникновение недостачи в кассе или на складе;

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник.

193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю организации ФИО от ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути.

Дата, подпись. система выбрала этот ответ лучшим Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово «объяснительная».

Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег. Если обнаружена недостача на складе или в кассе магазина, то за это отвечает кассир или заведующий складом. В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче.

Инвентаризация – это мероприятие, в течение которого фактическое наличие товара или иных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта с целью обнаружения расхождений. Причём эта процедура характерна не только для магазинов, банков и предприятий с большими запасами сырья и продукции.

Государственным учреждениям, чья деятельность финансируется из бюджета, точно также предписаны периодические проверки сохранности мебели, оргтехники, транспорта, денежных средств и даже документов строгой отчётности в виде трудовых книжек и специальных бланков.

В перечне ценностей, подлежащих инвентаризации, все виды имущества, стоящего на балансе предприятия:

основные и оборотные средства;
финансовые вложения в депозиты, акции, ценные бумаги других предприятий;
нематериальные активы в виде объектов интеллектуальной собственности;
финансовые обязательства в виде займов, кредитов и кредиторской задолженности.

На некоторых предприятиях плановые инвентаризации проводятся чаще одного раза в год. Это связано со специфическими особенностями их деятельности, поэтому и проверки, как правило, касаются только определённых категорий материальных ценностей.

Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.Прошу провести внутреннее расследование случившегося.

Со всеми документами Пантелеев М.И. был ознакомлен, о чем свидетельствуют его подписи, никаких возражений по ходу проведения инвентаризации и ее результатам Пантелеев М.И.

не заявлял.Вместе с приказом о проведении инвентаризации был издан приказ о создании трудовой комиссии для расследования причин недостачи и определения суммы материального ущерба, причиненного Обществу. С заведующего складом ГСМ ПУ №2 Пантелеева М.И.

была затребована объяснительная в порядке ст.

Из объяснительной ответчика видно, что никаких реальных причин образования недостачи Пантелеев М.И.

являлся материально ответственным лицом, с ним был заключен

Докладная по недостаче бензина

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи. Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и
в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;

— бухгалтерские финансовые документы.

Инструкция 1 Для выявления недостачи проведите инвентаризацию, составьте акт, потребуйте от виновных лиц письменное объяснение. Если оно не поступило в течение двух суток, составьте еще один акт об отказе давать письменное объяснение.

Вызовите специалистов из технического центра для проверки оборудования, которое использовалось при работе, составьте акт об исправности или неисправности данного оборудования.

Внимание Если в кассе обнаруживается излишек или недостаток денег, оформите специальный акт о результатах инвентаризации наличных

Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности.

Внимание Как оформить недостачу?

Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.

Важно Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом: Создание приказа о проведении инвентаризационной проверки.

Формирование состава комиссии.

Сбор документальной базы для проверки. Определение остатка ценностей по учетной бухгалтерской документации.

Получение расписок от ответственных сотрудников. Установление фактического количества имущества.

Оформление сопровождающей документации. Сверка итогов проверки с учетными данными.

Создание сличительных ведомостей по объектам, относительно которых выявлены отклонения.

Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника. Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся.

Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач.

При этом можно использовать как стандартные торговые документы, так и самостоятельно разработанные формы. Законные основания Согласно ст.12 ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 и на основании п.26 «Положения по ведению бухучета …», принятого Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998, для обеспечения достоверности бухучета организации должны проводить инвентаризацию.

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Форма объяснительной такая же, как у заявления и написать её вроде бы просто. Но вопрос: следует ли высказывать в этой объяснительной свои выводы по поводу воровства, поскольку тот, кому все пишут объяснительные, может оказаться в доле, а все эти объяснительные нужны ему, чтобы отчитаться о проделанной работе.

Так что объяснительная должна быть по смыслу такая: Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

прогул или опоздание на рабочее место;
реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
возникновение недостачи в кассе или на складе;

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация Обновление: 13 декабря 2016 г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.

2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.
на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Как написать объяснительную записку на излишки на производстве

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.
Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным.

Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:

способов хранения;
последовательности и технологии транспортировки;
климатических условий;
сезонных колебаний.

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо. Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль.

Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет.

Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.

Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.

В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них.

Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии.

Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери.

Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции. Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации.

В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче. Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами. Их созданием занимаются контролирующие работники, а лимиты утверждают руководители.

Если же ни одна из форм списания не подходит организации, и найти виновных руководителю не удалось, то отражение недостачи при инвентаризации связывается с финансовыми результатами. Именно на них в этом случае списываются убытки.

В ситуациях, когда недостача товаров связана с основной деятельностью предприятия, может возникнуть вопрос с уже уплаченным НДС. Не все бухгалтера знают, что в этом случае делать с налогом. Если на предприятии образовалась недостача при инвентаризации, НДС подлежит восстановлению. Сделать это нужно в том налоговом периоде, когда она была выявлена.

Установление причин недостачи – не единственный вопрос, стоящий перед бухгалтером и руководителем организации. Понимание корня проблемы может дать ответ на вопрос, как списать недостачу при инвентаризации.

Если речь идет о недостачах в размерах допустимой естественной убыли, то их списывают на издержки предприятия. В этом случае может быть использована одна из следующих проводок:

Д 20 (23, 25, 26, 44) – К 94.

При этом вписывается сумма в пределах естественной убыли. Если же в ходе перевозки или хранения ТМЦ произошла порча или появилась недостача, то недостача товара при инвентаризации (проводки по дебету те же, а по кредиту используется счет 80) списывается на материальные расходы.

Если же в появлении недостачи виновны ответственные лица, то используются следующие проводки:

Д 73-2 – К 94 – относит недостачу на виновное лицо;
Д 73.2 – К 98 – определяет разность между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой ценой утерянных товаров;
Д 98 – К 91-1 – отображает разность между взысканными деньгами и стоимостью товаров на балансе.

В этом случае учет недостачи при инвентаризации позволяет считать возмещенный ущерб внереализационным доходом. Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход.

Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:

Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
Дата составления записки, ее порядковый номер.
Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Обновление: 13 декабря 2019 г.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи». Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица.

Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.

Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил. Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.

Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

прогул или опоздание на рабочее место;
реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
возникновение недостачи в кассе или на складе;

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.

Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности. Что это такое Инвентаризацией именуется ревизия присутствия имущества предприятия на обусловленную дату посредством сличения данных бухучета и фактических показателей. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача.

Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Также он должен указать свою должность.

Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

в производственном обращении;
в составе кассы;
на складском хранении;
в торговом обращении.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части:

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Причины недостачи
Ошибки
Документы для оформления
Варианты выхода из ситуации
Списание товара
Поиск и привлечение к ответственности виновных лиц
Судебное разбирательство

В случае если товар был украден, его списывают в соответствие со следующими счетами:

дебет 10-кредит 10 — списание товара;
дебет 73 — кредит 94 — размер недостачи покрывается за счет виновного лица;
дебет 73 — кредит 98 — разница между суммой взыскания и реальной стоимостью товара.

Факт отсутствия виновников должен быть подтвержден документально. Например решениями следственных или судебных органов. Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму 18 000 руб.

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации: Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая.

С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4.

При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене.

Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная

Обязательными реквизитами документа является:

Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
Наименование компании.
Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
ФИО директора, должность.
Дата составления и подпись.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Докладная записка по факту недостачи

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Рекомендуем прочесть: Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

бухгалтерские первичные и учетные документы.
объяснительная и докладная записки;
сличительные ведомости;

Федеральное законодательство, действующее на территории России, позволяет субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно решать, каким способом они будут вести документооборот.

Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

247 У сотрудника в соответствии со ст.

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Источник: http://oztavto.ru/izhs/4966-dokladnaya-zapiska-ob-izlishkakh-zap-chastey-posle-inventarizacii.html

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

ознакомлены: Начальник отдела кадров С.В. Климова 30.08.2012 Главный бухгалтер А.Д. Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19 Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19 У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19 Правильно оформляем первичку и не только, № 16 Вся правда о доверенности, № 14 Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14 Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14 «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13 Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции,

Что делать при недостаче при инвентаризации

Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные. Обязательными требованиями к проведению проверки являются:

поведение проверки комиссией;
непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.
неожиданность для ответственного материально лица;
непрерывное проведение проверок;
действительный пересчет ценностей;

По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач.

Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче.

издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.
производственными издержками и особенностями обращения;
издержками за счет виновных лиц;

Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы.

Пересортица при инвентаризации

Выявлена пересортица при инвентаризации.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

Как сделать приказ на пересортицу?

Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои: На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19.

Объяснительная по недостаче товара

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Она должна включать в себя 2 части:

фактическую – это утверждение факта опоздания;
объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Как правильно оформить докладную записку

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.

В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.

Как правильно написать служебную записку по инвентаризации

Как написать докладную записку правильно

Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. Например: О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И.

продолжает нарушать дисциплину.

6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии. В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И. не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И.

в другую школу. Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении: Отдел бухгалтерского учета Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал. Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Так что пора начинать искать другое место работы.

Затем делайте то же при рецидивах и все рано или поздно прояснится. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы). Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец) Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы. Что предпринять при обнаружении недостачи, чтобы минимизировать последствия и предотвратить повторения, автор Титаева А. В., 8 апреля 2.

Служебная записка на проведение инвентаризации

Алексеева сорвала проведение семинара.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость. (Директор по управлению) и проведены в её кабинет, для проведения предварительного ознакомления.

В процессе беседы, нам был представлен Зам. Генерального директора г-н , который охотно присоединился к нашей беседе. Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ.

Примерно в 0:00 мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До 4:00 мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение.

В 4:00 подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/dokladnaja-zapiska-ob-izlishkah-zap-chastej-posle-inventarizacii-63094/

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Пример 1. Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке.

наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;

должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

Агентство Бизнес-Нововведений

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

Эксперт: Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Мне от отца по наследству достался бизнес, мягко говоря недоходный. Ни желания, ни возможности заниматься им не было.

Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму.

Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг». Надо сказать взялись за работу сразу.

alishavalenko.ru

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

внешняя – направляется руководству другого учреждения;
внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

Тема: Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Как сделать приказ на пересортицу?

Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину. Так что я доволен. Как написать объяснительную про недостачу?

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Форма докладной записки по инвентаризации

После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;

Служебная записка на инвентаризацию

приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

Если по итогам инвентаризации
Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.

Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю.

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная».

Текст: «Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О,

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Чтобы не влететь на деньги решил ликвидировать фирму. Оказалось это не так уж просто. Были там кое-какие нюансы. Знакомый привел в компанию «Цезарь Консалтинг».

Надо сказать взялись за работу сразу. Вопросы по фирме удалось закрыть, успешно ликвидировать и довольно быстро. Юрист к которому обращался до них рисовал другую картину.

Так что я доволен. Как написать объяснительную про недостачу?

Искали компанию,где бы качественно оказали услугу регистрации, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Как написать докладную записку правильно

Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность.

Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.Защититься, когда ущемляются права. Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьОни бывают двух типов:Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы.

Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает

Как написать объяснительную записку при излишках

Пример объяснительной записки об опоздании на работу Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец Опоздание на работу: причины, акт, штраф Как увольняют за прогулы (отсутствие на рабочем месте): оформление документов, статья ТК РФ Опоздание на работу: объяснительная и другие сопутствующие документы.

Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет Ст.

193 ТК РФ. Образец объяснительной записки Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.

6) Важно Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;

Адресат.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
внешняя – направляется руководству другого учреждения;

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

Источник: http://konsalt74.ru/dokladnaja-zapiska-ob-izlishkah-zap-chastej-posle-inventarizacii-67731/

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации