График Отпусков На 2020 Год Образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График Отпусков На 2020 Год Образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Причем способ взаимодействия может быть разным. В первом случае можно говорить о ценах порядка 5-7 тыс. Простейший маячок слежения можно применять для определения места нахождения ребенка, супруга, выездных сотрудников транспортных компаний и т.
Содержание:
График отпусков 2020: образец
График отпусков — обязательный документ для каждого работодателя, независимо от количества работников. За его отсутствие или утверждение позже установленного срока предусмотрены серьезные штрафы. Рассмотрим, для чего нужен этот документ и как его составить.
График отпусков — что это?
График отпусков — внутренний документ работодателя (организации или ИП). Он обязателен как для работодателя, так и для работника (абз. 2 ст. 123 ТК РФ). Этим документом утверждается очередность ухода в отпуск всех сотрудников.
Составлением графика отпусков, как правило, занимается кадровая служба или администрация организации. Утверждает этот документ руководитель.
Ведение графиков отпусков преследует две важные цели:
- непрерывность рабочего процесса;
- реализацию прав работников на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кому нужен график отпусков?
Минимальной численности, при которой работодатель освобождается от необходимости составлять график отпусков, закон не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что график обязателен, если в организации есть хотя бы один сотрудник.
ИП, работающему в одиночку, график отпусков не нужен.
Если график не ведется, и работники уходят в отпуск по заявлениям, подписанным руководителем, это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав сотрудника (если он, например, не был уведомлен об отпуске заранее). Поэтому рекомендуем составлять график даже при небольшом количестве работников.
График нужно составлять и на сотрудников, работающих в филиалах компании. Как это делать — в форме отдельного документа по каждому офису или одним документом на все филиалы — руководитель решает сам. Закон его в этом не ограничивает.
Когда нужно составить график отпусков?
Утвердить это документ нужно за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
График на 2020 год необходимо подготовить до 17 декабря 2019 года.
Срок для внесения изменений и дополнений в график закон не устанавливает, сделать это можно в любое время.
Хранить график отпусков нужно не менее 1 года (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
По какой форме составляется график?
Составить график можно с использованием унифицированной формы Т-7 или разработав свой бланк.
Типовая форма графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Если вы решили разработать собственную форму этого документа, в нее нужно включить следующие сведения:
- Наименование работодателя (название организации или ФИО ИП).
- Дату составления документа и его номер.
- Дату утверждения графика с подписью и инициалами руководителя организации (ИП).
- Название документа (график отпусков на 2020 год).
- ФИО все сотрудников организации или ИП с указанием их должностей.
- Количество дней отпуска, которые сотрудник может взять в текущем периоде (основного и дополнительного).
- Предполагаемую дату отпуска (можно указать как точную дату, так и месяц, но в этом случае работнику придется писать перед отпуском заявление с указанием точной даты).
- Фактическую дату отпуска (указывается точный период времени, в течение которого сотрудник находился в отпуске).
- Графу «С графиком ознакомлен» (нужна, если для ознакомления с графиком не предусмотрена отдельная ведомость или лист ознакомления).
- Данные о перенесении отпуска (необходима для указания реквизитов документа, утвердившего перенос отпуска и даты, на которую он переносится).
- ФИО, должность и подпись руководителя отдела кадров, утвердившего составленный график.
- Данные об учете мнения профсоюза (если он создан в организации).
Как составить график отпусков 2020?
Пройдем процедуру составления графика отпусков 2020 по шагам.
Соберите у сотрудников информацию о предполагаемой дате отпуска. Сделать это можно издав приказ по организации:
После того как руководители структурных подразделений предоставят информацию по отпускам сотрудников своих отделов, руководитель передает полученные данные в отдел кадров (вместе с информацией по собственному отпуску и отпуску своих заместителей).
При подготовке графика необходимо учитывать преимущественное право выбора даты отпуска некоторыми сотрудниками. Сначала они выбирают наиболее удобную для них дату, затем остальные работники.
Сотрудники, имеющие право первоочередного выбора даты отпуска
Источник: https://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-2020/
Как составить график отпусков в 2020 году
Что нужно знать про график отпусков
График отпусков – это локальный нормативный акт, который утверждает руководитель компании (скачать бланк графика отпусков вы сможете далее в статье). Данный документ обязателен к исполнению обеими сторонами трудового договора – работодателем и работником.
Исключение составляют только работодатели-физлица: они могут не утверждать график отпусков. Хотя если работодатель, относящийся к данной категории, решит оформить график отпусков – это будет правильно, т. к. вопрос о порядке предоставления отпуска согласно нормам трудового права решается по согласованию с работодателем. Кроме того, при большой численности работников работодателю-физическому лицу все же лучше оформлять график отпусков. Такое же мнение высказывал Роструд.
Составление графика отпусков позволяет работодателю своевременно планировать и координировать рабочие процессы, связанные с уходом работника в отпуск. Можно заранее найти замену отпускнику (назначить исполняющего обязанности, найти внутреннего или внешнего совместителя), провести обучение при необходимости.
Также, имея график отпусков:
- недопустимо накопление неотгулянных отпусков;
- своевременно выплачиваются отпускные.
В графике указывают сведения о датах начала и окончания ежегодного основного и дополнительного отпусков по всем сотрудникам компании. Также делают разбивку по структурным подразделениям (отделам, департаментам и т. п.).
Если у работника по какой-то причине остались неотгулянные дни отпуска за прошлый год, информацию о старых отпусках тоже указывают в графике отпусков.
Таким образом, утвержденный график отпусков гарантирует право работника на отпуск согласно ТК РФ.
Как предоставить отпуск
Итак, отпуска предоставляют в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.
Если работника по какой-то причине не устраивают даты отпуска (изменились планы, семейные обстоятельства и др.), он может попросить работодателя о переносе отпуска. Для этого сотрудник должен написать заявление на перенос отпуска и предоставить его в отдел кадров. Однако согласовать перенос отпуска – скорее право, нежели обязанность работодателя.
По производственной необходимости или при отсутствии веских оснований руководитель компании может и отказать в переносе времени отпуска. Так, например, многие компании, которые вынуждены были распустить по домам своих работников в период эпидемии коронавируса 2020, не разрешали работникам переносить свои отпуска. И сотрудники брали ежегодные отпуска по графику, находясь на самоизоляции. В данном случае это не было нарушением трудового законодательства.
По соглашению с руководителем ежегодный отпуск может быть разделен на части. Главное условие, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Минтруд отмечает, что количество частей второй половины отпуска не ограничено. Однако если чрезмерно дробить отпуск на дни, это негативно отразится на работоспособности. За короткий отпуск работник не сможет полностью восстановиться и отдохнуть. Такая позиция изложена в письме Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958.
Утвержденный график отпусков доводят до сведения всех работников посредством электронного документооборота или выдают на ознакомление под роспись. Также график отпусков может быть размещен на доске объявлений.
Кроме обязательного ознакомления с графиком отпусков, работодатель должен уведомить каждого работника о начале отпуска. Это делают в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ – не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Ознакомиться с уведомлением работник должен письменно.
Отпуск авансом
Напомним, что право на отпуск возникает у нового сотрудника через 6 месяцев работы у данного нанимателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Если человек устроился на работу до утверждения графика отпусков, его дни отпуска внесут в данный документ. Если же работник пришел незадолго до начала нового года, то в приказ могут внести изменения. Однако может возникнуть ситуация, когда работник просит отпустить его в отпуск до истечения 6-месячного срока работы.
По общим правилам за каждый месяц работы сотрудник имеет право на отпуск из расчета 2,33 дня.
Сотрудник отработал в компании всего 3 месяца и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 14 дней. По соглашению сторон такой отпуск может быть оформлен. В этом нет нарушения трудового законодательства.
За 3 месяца непрерывной работы работнику положен отпуск в количестве 6,99 дней (3 месяца × 2,33 дня). Значит, при согласовании руководителя отпуск в количестве 7,01 дней (14 дней – 6,99 дней) работник получит авансом.
Также отпуск предоставляют авансом, когда работник берет большее количество дней оплачиваемого отпуска, чем то, которое он заработал.
С информацией по расчету отпуска вы можете ознакомиться в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году».
Отпуск вне графика отпусков
Есть категории сотрудников, которые могут идти в отпуск до истечения 6-месячного периода работы или вне зависимости от утвержденного графика отпусков.
- женщины – перед декретным отпуском или сразу после него;
- сотрудники, которые усыновили младенцев возрастом до 3-х месяцев;
- молодые сотрудники, младше 18 лет;
- мужья, чьи жены находятся в декретном отпуске;
- родитель (или приемный родитель/опекун), который воспитывает ребенка-инвалида младше 18 лет;
- сотрудники, имеющие награды «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР»;
- совместители;
- чернобыльцы;
- ветераны боевых действий;
- герои труда;
- другие категории работников.
Данные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в то время, когда им удобно. Данное право необходимо учитывать перед тем, как составить график отпусков.
Как правильно составить график отпусков, если невозможно планировать отпуска льготных категорий сотрудников? В таком случае целесообразно предложить работнику-льготнику написать заявление на удобные для него даты отпуска.
Когда график отпусков сформирован на основе письменного пожелания работника (заявления), изменить даты отпуска льготнику можно только по согласованию сторон.
Если работник льготной категории считает, что его право на предоставление отпуска в удобное для него время нарушено, он имеет право обратиться за защитой своих интересов в суд.
График отпусков: правила составления и внесение изменений
График отпусков утверждают по форме Т-7. Этот бланк графика отпусков скачать бесплатно с нашего сайта вы можете по прямой ссылке здесь:
Это унифицированная форма (Т-7) графика отпусков. Данный бланк готов для использования в работе. Допустимо утвердить и свою форму данного кадрового документа и закрепить ее в локальном акте компании.
Если есть вопросы по заполнению графика, то мы подготовили образец заполнения графика отпусков, который можно скачать:
Обычно перед тем, как составляют график отпусков, со всех работников запрашивают информацию о планируемых датах отпуска. Сотрудники могут сами между собой договориться, кто и когда пойдет в отпуск с учетом взаимозаменяемости. Либо начальник отдела (иного структурного подразделения) корректирует сводную информацию по отпускам сотрудников своего отдела. На основании этих сведений и формируют график отпусков.
Обратимся к образцу заполнения графика отпусков.
В графике отпусков должны быть заполнены сведения обо всех сотрудниках, с которыми в компании в данный момент есть трудовые отношения. В график включают даже тех, с кем в новом году будет расторгнут трудовой договор.
В образце заполнения графика отпусков видно, что данный документ не содержит информации об отпусках за свой счет. В нем указывают сведения только об оплачиваемых отпусках работников – основных и дополнительных. Также в форме графика отпусков могут быть указаны даты отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить у работника информацию об отпуске на основном месте работы.
Если рассматривать образец заполнения графика отпусков (форма Т-7), то в первой графе нужно указать наименование структурного подразделения. Все отделы, блоки, службы без исключения должны быть включены в график отпусков.
Во второй графе необходимо указать должность сотрудника. В четвертой – его табельный номер. Данные графы заполняют в точном соответствии со штатным расписанием. В третьей графе указывают Ф.И.О. работника. В пятой и шестой – количество дней отпуска и даты соответственно.
При необходимости в график отпусков могут быть внесены коррективы. Это делают в случаях изменения графика по производственной необходимости или отзыва сотрудников с их согласия из отпусков. В этом случае заполняют графы 8 – 9. Также график может быть изменен в связи с принятием новых сотрудников в конце прошлого или начале текущего года.
График отпусков на новых сотрудников
Как было отмечено выше, при приеме новых сотрудников можно внести дополнения в уже утвержденный график. В законодательстве не прописан порядок действий в этом случае.
Разберем 2 практических варианта, которые можно использовать без нарушения ТК РФ.
Первый и самый простой способ – это к ранее утвержденному графику сделать приложение. В данное приложение добавить новых сотрудников. И делать так можно в течение года несколько раз – при приеме новых сотрудников, у которых возникнет право на отпуск.
Второй способ не предполагает внесение изменений в ранее утвержденный график отпусков. Если у работника, принятого в данную компанию и у которого не утверждены даты отпуска в графике, возникает желание отдохнуть, он пишет заявление. Если с работодателем удается договориться, работник идет в отпуск. Если нет – продолжает работать, т. к. отсутствие на рабочем месте может быть расценено как прогул.
Итоги
График отпусков – очень важный документ, регламентирующий порядок отпусков в компании. Его должны соблюдать все работники (за исключением льготных категорий) и работодатель. В этой статье размещён образец заполнения графика отпусков, который можно скачать для использования в работе.
Право на первый отпуск
Входят ли праздничные, нерабочие и выходные дни в отпуск
Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/sostavlyaem-grafik-otpuskov-v-2020-godu.html
Как заполнить график отпусков на 2021 год
Обзоры КонсультантПлюс
График отпусков — это документ, содержащий перечень работников и периодов их отдыха: планируемых и фактических. Этот локальный акт должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до конца года. И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ, и об изменившемся сроке хранения.
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, документ следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье образец заполнения табеля отпусков на 2021 год по унифицированной форме Т-7. Утверждение его в течение двух последних недель декабря — после 18.12.2020 — является нарушением трудового законодательства. Утвердите его не позднее 18.12.2020.
Существует унифицированная форма Т-7 из постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать первичку с обязательным включением в бланк реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.
Заполненную форму либо утвердите приказом руководителя, либо попросите его в бланк унифицированной формы Т-7 поставить подпись в поле «Утверждаю».
Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации: у «обычных» сотрудников в возрасте до 39 лет — 1 день раз в 3 года, у работников старше 40 — 1 день ежегодно и предпенсионеров — 2 дня ежегодно (ст. 185.1 ТК РФ). Сроки диспансеризации определены приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н «Об утверждении порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения».
Заполняем форму пошагово
Рассмотрим, как как заполнить график отпусков пошагово. Форма должна утверждаться с заполненными столбцами 1-6. Для примера заполнения нами используется Т-7, но разрешено использовать заполнение в Excel: программа позволяет создать удобный планировщик — умный график.
Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование компании без сокращений.
При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».
Присваиваем номер документу, прописываем дату составления, указываем, на какой период он составляется.
Заполняем столбцы 1-6. Корректное заполнение графика отпусков в течение года подразумевает такие обязательные реквизиты:
- названия структурных подразделений;
- наименование должности;
- Ф.И.О. (полностью);
- длительность отдыха в календарных днях;
- дата начала.
Если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке.
Подписывает документ начальник отдела кадров.
Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников
После заполнения всех полей и столбцов необходимо утвердить документ: форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. Не помешает издать приказ об его утверждении. Для составления используйте пример заполнения графика отпусков на 2021 год и образец приказа.
Закон не требует, чтобы работники были ознакомлены с графиком отпусков, но и не запрещает этого. Если решили ознакомить работников с документом, то подтверждением этого является личная подпись каждого работника либо в ведомости ознакомления с приказами, либо в самом документе. Дополните его столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления, и не придется составлять отдельные листы ознакомления.
Столбцы 7-10 заполняются вручную по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха.
Гр. 10 «Примечание» заполняется при наличии необходимых примечаний, например указывают причину переноса отдыха (по заявлению работника, другое основание), основания для отзыва, др.
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства. График на 2021 хранится до 31.12.2024 включительно.
За отсутствие документа виновный привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа:
- для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Также для юрлиц в качестве меры наказания используется приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7
Как составить график отпусков на 2020 год
График отпусков — документ, обязательный для работодателя. Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 17 декабря текущего года. Иначе компании грозит штраф.
Нормативная база
Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование
На основании ст. 123 ТК РФ , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.
Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7
Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год.
2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года:
2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.
2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.
1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).
3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.
6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.
1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.
4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
6. Отправляемся к руководителю для утверждения.
Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.
Формирование умного графика отпусков
Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.
Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).
Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.
Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.
А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.
Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/forma-t7