Когда обязаны выплатить отпускные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда обязаны выплатить отпускные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На период 2015 года начиная с 1 апреля в России пенсия, назначенная для чернобыльцев , составляет 11922 руб. Моё подозрение, что суд будет на стороне ПФ и плевать они хотели на ст. Оплата больничного 100 среднего заработка п.

Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Далее в статье: з а сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как и когда выплачивают отпускные?

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

1. Как считать 3 дня?
2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Но, если такое нарушение все-таки произошло, либо происходит на предприятии, то следует помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных, для работодателя уготовлена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя предусматривает ст.236 ТК РФ. Она гласит о том, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и т.п., организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом, либо коллективном договорах, и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Но есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных считается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных работнику должны точно соблюдаться, особенное внимание необходимо уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, несмотря на то, виноват ли в данной задержке он сам, либо какие-то независящие от него обстоятельства.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2019 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Когда платить ндфл с отпускных в 2019 году

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.

Как рассчитывается отпуск

Рас­чет­ный пе­ри­од может быть от­ра­бо­тан со­труд­ни­ком пол­но­стью или не пол­но­стью. В за­ви­си­мо­сти от этого при­ме­ня­ют­ся раз­ные фор­му­лы рас­че­та сред­не­го за­ра­бот­ка для от­пус­ка.

Если пе­ри­од от­ра­бо­тан пол­но­стью и от­пуск предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку в ка­лен­дар­ных днях, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток опре­де­ля­ет­ся так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это сред­не­ме­сяч­ное число ка­лен­дар­ных дней в году.

При не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де ис­поль­зу­ет­ся дру­гая фор­му­ла:

В свою оче­редь по­след­ний по­ка­за­тель – число от­ра­бо­тан­ных дней в не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цах – опре­де­ля­ет­ся с уче­том про­пор­ции от­дель­но для каж­до­го та­ко­го ме­ся­ца.

Фор­му­ла, учи­ты­ва­ю­щая не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ные ме­ся­цы, ис­поль­зу­ет­ся в том слу­чае, если в рас­чет­ном пе­ри­о­де ра­бот­ни­ка были ис­клю­ча­е­мые пе­ри­о­ды: от­пус­ка, ко­ман­ди­ров­ки, пе­ри­о­ды вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и т.д. (п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Опре­де­лив сумму сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка, можно рас­счи­тать и сумму от­пуск­ных (п. 9 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

При­мер 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н. в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 21 мая 2019 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2017 года по 30 ап­ре­ля 2019 года. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 516 000 руб.

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма от­пуск­ных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

При­мер 2. Рас­чет от­пуск­ных при не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де

Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н. с 11 по 13 ок­тяб­ря 2017 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на боль­нич­ном. Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб.

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в ок­тяб­ре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Сред­не­ме­сяч­ное ко­ли­че­ство от­ра­бо­тан­ных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма сред­не­го днев­но­го за­ра­бот­ка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма от­пуск­ных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Материальная помощь и оздоровительные выплаты

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

Источник: https://pred-pravo.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh-po-zakonu/

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

Количество дней отпуска в 2020 году

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика – со следующего дня по его заявлению. В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика. Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс:

По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то…

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

На некоторых предприятиях принято давать краткосрочные отпуска (на 1-2 дня) в связи большим количеством неиспользованных дней отпуска. Важно знать, что сроках выплаты отпускных при однодневном отпуске имеют свои особенности и риски. О них разъяснено в КонсультантПлюс:

Однако предоставление работникам отпуска указанной продолжительности сопряжено для работодателя с определенными трудностями и рисками, связанными, в частности, со сроками выплаты отпускных.

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2020 году

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняют место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы Кодекса понятно, что оплату отпуска производят исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году

Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. × 14 дн.)

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2020 году при стаже менее 1 года

Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, рас­чет­ный пе­ри­о­д для него – пе­ри­од с даты при­е­ма на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка (п. 4 По­ло­же­ния, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при стаже до 1 года

Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2020 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2020 года на 7 кален­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2020 года по 30 ап­ре­ля 2020 года.

За сколько дней до отпуска в 2020 году выплачивают отпускные

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующее правило.

Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих. Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (пись­ма от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Срок выплаты отпускных в 2020 году

Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2020 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему выпла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день. И если бы работник решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 29 мая 2020 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 24 мая 2020 года (пят­ни­ца).

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Работник может взять отпуск с последующим увольнением. В какой срок тогда нужно выдать отпускные? Ответ есть в КонсультантПлюс:

Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… (читать далее).

Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено.

Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

Как могут изменить срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают. Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными. Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф? В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт:

Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда…

Подведем итоги

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.

Одно из возможных последствий нарушения сроков выплаты отпускных – перенос самого отпуска. Образцы заявления сотрудника и приказа руководителя об этом есть в базе КонсультантПлюс:

Защищая интересы работника, ТК РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок в случаях, если работнику своевременно, не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выданы отпускные либо не выплачены вовсе (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, ч. 2 ст. 124 ТК РФ, письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Нерабочие дни в 2020 году: новые вопросы и ответы по заработной плате, карантину, налогам, отчётности

Одобрено повышение МРОТ с 01.01.2020 на 7,5%: точная сумма

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/oplata-otpuska-srok.html

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

• зарплату по утвержденной ставке;
• компенсации за сверхурочную работу;
• премиальные;
• иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

• оплата проезда;
• компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
• больничные;
• другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

• отпуск;
• командировка;
• время нетрудоспособности;
• иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

• организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
• предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

• организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
• предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

• Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

• рабочее место;
• должность;
• средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Источник: https://www.syl.ru/article/334809/kogda-vyiplachivayutsya-otpusknyie-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyiplatyi-otpusknyih

Когда должны выплатить отпускные по закону? Сроки выплат отпускных по Трудовому кодексу

Каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать на получение отпускных выплат. Они перечисляются непосредственно перед уходом в отпуск. Бухгалтеры компаний должны разбираться в том, когда по закону должны выплатить отпускные работникам, чтобы не нарушить трудовые права наемных специалистов. Нередко задержка перечисления данных выплат становилась основанием для судебного разбирательства.

Правила выплаты отпускных

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

• до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
• если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
• не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
• если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
• если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
• рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работники любого предприятия должны разбираться в том, когда перечисляются отпускные сотруднику. Если будут нарушены требования законодательства, то наемные специалисты могут привлечь работодателя к ответственности. Для этого они могут составить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также взыскать компенсацию морального вреда через суд. Но лучше до суда не доводить и все делать как написано в статье: https://www.syl.ru/article/334809/kogda-vyiplachivayutsya-otpusknyie-po-trudovomu-kodeksu-poryadok-i-sroki-vyiplatyi-otpusknyih.

Основные сведения об отпускных

Чтобы определиться с тем, когда по закону должны выплатить отпускные сотруднику работодатели, следует разобраться в предназначении данной выплаты. Отпускные представлены средним заработком гражданина за прошлый год работы. Выплачиваются средства до непосредственного ухода сотрудника на отдых.

В ст. 114 ТК указывается, что на период отдыха за гражданином сохраняется его средняя зарплата и другие привилегии. Когда выплачиваются отпускные? Средства должны перечисляться до непосредственного начала периода отдыха. Это обусловлено тем, что если работник планирует какую-либо поездку, то у него должны иметься необходимые средства для этих целей.

В какие сроки должна производиться оплата отпуска? В ст. 136 ТК четко говорится, что процедура выполняется за три дня до начала периода отдыха. Но даже в этом случае нередко возникают спорные вопросы, так как работников интересует, входят ли в эти три дня выходные или праздники.

В ст. 14 ТК говорится, что если работодатель не указывает во внутренней документации, что эти дни должны являться рабочими, то рассчитывается срок выплаты на основании календарных дней. Если нарушается порядок выплаты отпускных, то руководитель компании привлекается к ответственности. В этом случае работник может рассчитывать на получение неустойки за каждый день просрочки.

Нюансы для государственных служащих

Когда по закону должны выплатить отпускные госслужащим? Так как они трудятся не по трудовому договору, то для них не применяются требования, предусмотренные ТК.

На основании ФЗ №79 госслужащие должны получать свои средства за 10 дней до начала отпуска.

Правила оформления отпуска

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

• длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
• если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
• руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
• если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Кто может рассчитывать на дополнительный отпуск?

Даже при оформлении дополнительного отпуска работодатель должен своевременно и в полном размере выплатить отпускные. Рассчитывать на такой период отдыха могут следующие работники:

• люди, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
• граждане, работающие по особым специальностям, перечисляющимся в ст. 118 ТК;
• работники, трудящиеся по ненормированному рабочему дню.

Все они могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха. Увеличивается отпуск и для пенсионеров, несовершеннолетних, инвалидов или других людей, обладающих специфическим статусом.

Условия предоставления

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

• выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
• график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
• каждый работник под роспись знакомится с графиком;
• некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
• если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
• допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
• разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Когда, по закону, должны выплатить отпускные работнику?

Каждый человек должен разбираться, когда именно он может получить отпускные выплаты от работодателя. Ежегодные оплачиваемые отпуска оформляются на основании графика. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала периода отдыха.

Денежные средства могут предоставляться в виде наличных денег, выдаваемых в кассе компании, а также они могут перечисляться на счет гражданина в банке, куда приходит и его зарплата.

В каждой компании могут формироваться специальные локальные акты, в которых закрепляется информация о том, когда должны быть выплачены отпускные, а также каков порядок их расчета. Например, работодатель может предоставлять возможность работникам оформлять дополнительный отпуск, за который средства могут перечисляться за один день до начала периода отдыха.

Нюансы выплаты при увольнении

Если человек увольняется, а при этом у него имеются неиспользованные дни отдыха, то когда выплачивается компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск? Денежные средства выдаются работнику в день перечисления зарплаты за весь отработанный период, а именно в последний день работы гражданина в компании.

Одновременно с денежными средствами работник при увольнении получает трудовую книжку, содержащую сведения о причине и дате прекращения трудовых отношений.

Специфика при уходе работницы в декрет

Нередко возникает ситуация, когда женщина уходит в отпуск, а при этом у нее остается неиспользованный отпуск. При таких условиях воспользоваться им можно будет только после выхода из отпуска.

Не допускается при таких условиях заменять дни отдыха денежной выплатой.

Из какого фонда выплачиваются средства?

Бухгалтеры компаний должны знать, когда, по Трудовому кодексу, должны выплачивать отпускные сотрудникам работодатели, а также они должны разбираться в том, из какого фонда направляются средства.

Отпускные выплачиваются из фонда оплаты труда, созданного руководителем организации.

Как оформляются выплаты?

На основании графика отпусков работодатель должен грамотно оформлять уход работника в отпуск. Для этого выполняются действия:

• первоначально работник за 2 недели уведомляется специалистами отдела кадров о начале его отпуска на основании графика;
• составляется наемным специалистом заявление;
• руководитель организации подписывает это заявление;
• издается приказ, на основании которого гражданин отправляется на отдых;
• выплачивается работнику положенная сумма средств в виде отпускных выплат.

Когда выплачиваются отпускные? Средства перечисляются работнику за три дня до начала периода отдыха.

Обязательно требуется за 2 недели оповестить сотрудника о начале периода отдыха. Для этого может использоваться уведомление в свободной форме. Передается оно работнику под роспись. В уведомлении содержится информация о том, что гражданин должен выйти в отпуск на основании графика отпусков. Приводится дата начала и окончания периода отдыха. Указывается длительность отпуска в днях.

Правила издания приказа

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Нюансы расчета выплаты

Бухгалтер должен знать, когда выполняется выплата отпускных. За сколько дней до отпуска перечисляются средства? Желательно выполнять данный процесс за 3 рабочих дня, хотя по закону можно учитывать 3 календарных дня.

Например, если гражданин отправляется на отдых в понедельник, то по закону руководитель компании должен перечислить ему средства до конца четверга. Если же используются рабочие дни, то деньги перечисляются до конца вторника.

Для расчета выплаты учитывается средняя зарплата работника компании, а также длительность периода отдыха. При расчете складываются все средства, выплаченные гражданину во время работы в фирме. Для этого учитывается средний заработок за 12 месяцев работы сотрудника.

Ответственность за нарушение сроков

Если работодатель нарушает требования законодательства, поэтому перечисляет средства не за три дня до начала отпуска, а позже, то это является серьезным правонарушением. За такие действия директор может привлекаться к административной, материальной и уголовной ответственности:

• на основании ст. 236 ТК работодатель за задержку перечисления отпускных выплат перечисляет работнику компенсацию, размер которой может предусматриваться коллективным договором или составлять 1/300 ставки рефинансирования, причем во время ее расчета учитывается число дней просрочки;
• по ст. 5.27 КоАП должностные лица уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
• индивидуальные предприниматели наказываются штрафом от 1 до 5 тыс. руб.;
• для юрлиц увеличивается штраф, поэтому он варьируется от 30 до 50 тыс. руб.;
• при выявлении повторного нарушения может использоваться приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
• работодатель может привлекаться даже к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК, поэтому руководитель фирмы уплачивает штраф от 100 до 500 тыс. руб., а также может использоваться лишение свободы на срок до трех лет;
• на три года директор организации лишается права занимать руководящие должности, если он привлекается к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность грозит при задержках, превышающих два месяца.

Заключение

Отпускные должны перечисляться работникам предприятия за три дня до непосредственного начала отпуска. Работодатель должен точно следовать данному требованию, а иначе он может привлекаться даже к уголовной ответственности.

Бухгалтер компании должен не только своевременно перечислить денежные средства, но и правильно их рассчитать. Процедура должна выполняться при оформлении не только обычного ежегодного отпуска, и дополнительных периодов отдыха.

Источник: https://ohranatruda.ru/news/5221/579692/

Похожие записи:

• Машина оформлена на жену может ли муж продать машину
• Проезд На Электричках В Спб Для Пенсионеров В 2020г
• Выплоты на 2ребенка красноярском крае