Изменения в коллективный договор как оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в коллективный договор как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Этот нормативно-правовой акт устанавливает порядок учета в сфере обращения отходов, имеет идентичное название. В соответствии с требованиями Приказа в раздел журнала вносится вес образуемого мусора. Поэтому обучение сотрудников, выделение их для учета движения отходов по 721 приказу проходит неохотно.

Как оформить изменения в коллективном договоре

Изменения в коллективный договор. Как оформить?

Внесение изменений в коллективный договор – пример гармоничного сотрудничества работодателя с персоналом и профсоюзной организацией. Корректировка согласованных ранее положений является добровольной процедурой. Инициатором ее может выступать любая из заинтересованных сторон.

Основными причинами для появления корректировок в нормах колдоговора могут служить:

• предприятие-работодатель изменило свое название;
• произошла смена организационно-правовой формы;
• на законодательном уровне были отменены некоторые меры социальной или материальной поддержки работников, которые содержит действующая версия договора;
• дополнение к коллективному договору, образец которого имеется на предприятии, может быть инициировано, если организации был присвоен другой класс условий труда;
• желание работодателя улучшить условия работы для своего персонала;
• вынужденная отмена некоторых дополнительных льгот сотрудникам из-за финансового кризиса в отрасли или на конкретном предприятии.

При появлении у одной из сторон или у обоих участников соглашения желания внести корректировки в текущую версию колдоговора инициатор письменно предлагает всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении новшеств. При получении такого уведомления с предложением второй стороне отводится неделя на составление письменного ответа.

В ответном сообщении дается согласие на участие в обсуждении обновленного проекта коллективного соглашения и приводится состав уполномоченных представителей для работы в комиссии.

Порядок внесения изменений в коллективный договор, образец документального утверждения обновленных пунктов регламентируются Трудовым кодексом в ст. 44.

Нормы закона гласят, что все новшества привносятся в локальные акты предприятия в форме колдоговора по процедуре, аналогичной алгоритму действий при составлении первоначального экземпляра документа.

На следующий день после поступления в адрес инициатора ответа на запрос об участии в обсуждении нового варианта соглашения, переговоры считаются начатыми. У участников есть 3 месяца, чтобы прийти к единому мнению или внести только согласованные вопросы в колдоговор, а остальные отразить в протоколе разногласий.

Изменения в коллективный договор – как оформить всю процедуру, должны знать все участвующие в коллегиальных дебатах. Для этого на начальном этапе руководством предприятия издается приказ о составе комиссии. На время работы членов комиссии они освобождаются от своих основных обязанностей, за ними сохраняется право на среднюю заработную плату.

Внесение изменений в коллективный договор предполагает наложение запрета на ряд действий работодателя в отношении членов комиссии из числа сотрудников организации:

• нельзя применять к ним меры дисциплинарных взысканий;
• не допускается осуществление перевода на другие должности;
• на период участия в комиссии работодатель не может инициировать их увольнение (ст. 39 ТК РФ).

Внесение изменений в коллективный договор, образец которого составляется путем поиска компромисса между всеми участниками, продолжается формированием проекта изменений и дополнений. Если составленный проект отображает желания и возможности представителей всех сторон, то корректировки вносятся в договор.

На следующем этапе готовится приказ о внесении изменений в коллективный договор. Его должен подписать руководитель организации и все участники переговорного процесса. Заключительный шаг – уведомительная регистрация новшеств в соглашении в соответствующем органе по труду. Ответственность за это возлагается на работодателя.

Датой вступления в силу изменений считается дата приказа, утверждающего введение новых норм в колдоговор. Дата уведомительной регистрации не может оказывать существенное влияние на этот срок.

Утверждение предполагаемых нововведений в соглашение между работодателем и персоналом невозможно без оформления приказа по предприятию. Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора.

Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

• в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;
• указывается наименование предприятия-работодателя;
• перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
• перечисление в тексте приказа причин нововведений;
• по пунктам отражаются вводимые изменения;
• оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.

При документальном отражении новых положений колдоговора необходимо отслеживать соответствие предлагаемых норм действующему законодательству.

Изменения в коллективный договор

Одним из способов регулирования социально-трудовых отношений между работодателем и работниками является заключение коллективного договора.

С течением времени может возникнуть необходимость внесения изменений в коллективный договор, например из-за законодательных нововведений или изменившихся условий деятельности организации.

Как правильно оформить изменения в коллективный договор и каков порядок этой процедуры? Читайте в нашем материале.

Коллективный договор не является обязательным документом для организации. Это добровольное партнерское соглашение между работодателем и работниками.

В нем стороны согласуют различные условия труда, порядок его оплаты, установление различных компенсаций и льгот, а также иные условия в интересах сторон.

Важно отметить, что коллективный договор не должен ухудшать положение работников или ущемлять их права, гарантированные трудовым законодательством.

Скачайте документы по теме:

Право заключать коллективные договоры есть у всех работодателей независимо от форм собственности, со стороны работников может выступать первичная профсоюзная организация, а если таковой нет – выбранные представители работников.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников, в том числе принятых на работу после его заключения.

Трудовой кодекс регулирует порядок заключения коллективных договоров (гл. 7). Непосредственному подписанию документа предшествует изъявление одной из сторон инициативы о заключении договора, затем коллективные переговоры и согласование условий.

Заключается коллективный договор сроком до 3-х лет. По истечении этого времени стороны могут продлить договор еще на 3 года или заключить новый (ст.43 ТК РФ). Но на практике нередко требуется изменить условия соглашения. В каких случаях трудовое законодательство допускает внесение изменений в коллективный договор?

Как было отмечено выше, коллективный договор – это письменное соглашение, регулирующее социально-трудовые отношения между работником и работодателем.

Поэтому изменение в коллективный договор возможно только по взаимному согласию сторон, при этом инициатором переработки документа может выступать любая сторона по любой причине.

Право другой стороны – согласовать предлагаемые изменения или нет.

изменение законодательства о труде или законодательные нововведения в сфере деятельности организации;

требования работников установления новых льгот и компенсаций;

возможность работодателя улучшения условий труда;

установление дополнительных социальных гарантий в качестве инструмента мотивации работников.

В случае необходимости переработки документа или отдельных его пунктов у работодателя возникает вопрос: как внести изменения в коллективный договор?

Порядок внесения изменения в коллективный договор определяется Трудовым кодексом (ст. 44). Согласно указанной статье, все изменения и дополнения к действующему коллективному договору производятся в порядке, указанном в самом договоре либо по процедуре, установленной ТК для его заключения.

Таким образом, решая вопрос о том, как внести изменения в коллективный договор, в первую очередь следует обратиться к тексту самого документа.

Если в нем содержится пункт о порядке внесения изменений, то действовать нужно по согласованному сторонами алгоритму.

По установленной ст. 36 ТК РФ норме, с предложением о внесении изменений в коллективный договор может выступать как работодатель, так и представители работников.

Таким образом, для начала процедуры изменения или дополнения коллективного договора достаточно волеизъявления одной из сторон соглашения.

Как и первоначальный договор, все предлагаемые изменения и дополнения к существующему коллективному соглашению проводят через переговоры. Порядок ведения коллективных переговоров описан в ст. 37 ТК РФ.

Инициатор изменений должен направить другой стороне письменное уведомление о начале переговоров. Вторая сторона обязана вступить в переговоры в течение недели.

При этом сроки проведения переговоров, их место и регламент законом не регулируется – стороны самостоятельно решают этот вопрос.

Началом переговоров о внесении изменений в коллективный договор считается день, следующий за днем получения одной из сторон уведомления о начале переговоров. Оформить изменения или заключить новый договор стороны должны не позднее 3х месяцев с момента начала переговоров (ч.2 ст. 40 ТК РФ).

Для работников, участвующих в переговорах об изменении в коллективный договор, трудовым законодательством установлены определенные гарантии и компенсации. Они освобождаются от основной работы на срок не более 3-х месяцев.

На это время за ними сохраняется средний заработок.

Помимо этого в отношении таких работников нельзя применять дисциплинарные взыскания, а также выполнять их перевод на другую работу или увольнение (по инициативе работодателя).

Освобождение от работы участвующих в переговорах работников оформляется приказом руководителя организации. В табеле учета рабочего времени проставляется код «Г» или 23 (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Порядок внесения изменений в коллективный договор предусматривает, что в процессе проведения коллективных переговоров составляется проект нового договора.

При этом по отдельным вопросам стороны могут не достигнуть соглашения.

В этом случае обязательно оформляется протокол разногласий, в котором указывается, какие конкретно предложения о включении тех или иных условий в договор были выдвинуты сторонами.

Протокол разногласий сторон (внесение изменений в коллективный договор, образец):

После согласования путем коллективных переговоров вносимых в коллективный договор изменений и оформления протокола разногласий, стороны приступают к подписанию новой (измененной) редакции коллективного договора. По решению работодателя и работников вносимые изменения в коллективный договор могут быть оформлены в виде дополнительного соглашения.

Как оформить согласованные изменения в коллективный договор? Когда сторонами достигнуто согласие и готов проект вносимых изменений, можно оформить новый коллективный договор или дополнительное соглашение, вносящее изменения в действующую редакцию. В обоих случаях документ должен быть подписан работодателем и работниками.

Со стороны работодателя договор подписывает руководитель организации или другое лицо, имеющее такие полномочия. Со стороны работников – председатель профсоюза или избранный представитель работников.

Трудовой кодекс РФ (ст. 50) предписывает, что в течение 7 дней с момента подписания коллективного договора с изменениями или дополнительного соглашения к нему, он должен быть направлен на уведомительную регистрацию в орган по труду (в Москве – Департамент труда и социальной защиты населения).

Регистрирующий орган требовать внесения каких-либо изменений в коллективный договор не вправе.

Порядок внесения изменений в коллективный договор по инициативе работодателя

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 1

Порядок внесения изменений в коллективный договор по инициативе работодателя

Для тех работодателей, у которых на предприятии существует представительный орган работников (профсоюз), основные положения корпоративной и кадровой политики закреплены, как правило, в коллективных договорах.

В условиях финансового кризиса вариантом оптимизации расходов для работодателя может стать внесение изменений и дополнений в действующий коллективный договор организации.

Какие из обязательств по договору для работодателя слишком финансово обременительны, необходимо решать исходя из конкретных обстоятельств.

40 ТК РФ коллективный договор представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор организации предусматривает обеспечение дополнительных прав и гарантий для работников. Заключается он обычно по инициативе работников с целью улучшения условий труда, повышения социальной защищенности и др.

Процедура заключения коллективного договора определяется нормами ТК РФ. Но ТК РФ устанавливает только основы социального партнерства, общий порядок ведения коллективных переговоров.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического состояния работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными ТК РФ и иными законами.

Заключение коллективного договора базируется на следующих принципах:

— уважение и учет интересов сторон;

— соблюдение сторонами трудового законодательства;

— полномочность представителей сторон;

— добровольность принятия сторонами на себя обязательств;

— реальность обеспечения принимаемых обязательств;

— систематичность контроля и неотвратимость ответственности.

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном действующим законодательством для его заключения, либо в порядке, установленном этим коллективным договором.

Основное отличие коллективного договора от других локальных нормативных актов состоит в том, что это двустороннее соглашение, в то время как основная масса внутренних документов принимается в одностороннем порядке — только работодателем. Подписав коллективный договор на определенный срок, составляющий не более трех лет, работодатель не может изменить его условия в одностороннем порядке (ст. 43 ТК РФ).

Обязательное создание комиссии

Для обеспечения регулирования социально-трудовых отношений, ведения коллективных переговоров и подготовки проектов коллективных договоров, соглашений, заключения коллективных договоров, соглашений, а также для организации контроля за их выполнением на всех уровнях социального партнерства на равноправной основе по решению сторон образуются комиссии из наделенных необходимыми полномочиями представителей сторон. Перечень таких комиссий на различных уровнях социального партнерства устанавливает ст. 35 ТК РФ.

В организации (на локальном уровне) на равноправной основе образуется комиссия для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора (ч. 6 ст. 35 ТК РФ).

Однако полномочия подобных комиссий не завершаются заключением коллективного договора, комиссии также осуществляют контроль за выполнением коллективного договора на период его действия.

Исходя из подобных полномочий такой комиссии, она является постоянно действующей, по крайней мере, на период действия коллективного договора (исходя из ч. 1 и 2 ст. 43 ТК РФ — до 3 — 6 лет).

Поэтому при необходимости внесения изменений и дополнений в коллективный договор их проект разрабатывается той же комиссией. В случае необходимости (выбытия одного или нескольких членов комиссии, например в связи с увольнением) в установленном порядке в комиссию включаются другие представители сторон.

Состав комиссии, сроки, место проведения и повестка дня переговоров определяются решением сторон.

Допустимое количество представителей работников

Сторонами коллективного договора выступают работники в лице их представителей и работодатель, представляемый руководителем организации или другим полномочным лицом.

ТК РФ исходит из приоритетности первичной профсоюзной организации в представительстве интересов работников как при ведении коллективных переговоров и заключении коллективного договора, так и в случае внесения в него изменений и дополнений (ч.

2 ст. 29 ТК РФ). Работники, не являющиеся членами профсоюза, могут уполномочить орган профсоюза представлять их интересы в ходе коллективных переговоров, заключения, изменения, дополнения коллективного договора и контроля за его выполнением.

Так, если первичная профсоюзная организация объединяет более половины работников организации, на коллективных переговорах она имеет право представлять всех работников без создания единого представительного органа (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).

Две или более первичные профсоюзные организации, объединяющие в совокупности более половины работников данного работодателя, по решению их выборных органов могут создать единый представительный орган для ведения коллективных переговоров, разработки единого проекта коллективного договора и заключения коллективного договора (далее — единый представительный орган). Формирование единого представительного органа осуществляется на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза. При этом в его состав должен быть включен представитель каждой из первичных профсоюзных организаций, создавших единый представительный орган. Единый представительный орган имеет право направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников (ч. 2 ст. 37 ТК РФ).

И только в том случае, когда ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данного работодателя, окончательное решение о создании представительного органа работников принимает общее собрание (конференция) работников.

Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2018 году

С изменением некоторых обязательств, закрепленных в коллективном договоре, возникает необходимости внести в него корректировки. Такими изменениями могут стать новая система оплаты труда, режима работы и др. В статье подробно разберем что собой представляет коллективный договор и поэтапный порядок внесения изменений в коллективный договор в 2018 году.

Однако, если существуют права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников, то заключить можно коллективный договор.

Такой договор очень удобен при большой численности коллектива, так как надобность подписывать несколько документов с каждым сотрудником отпадает.

Таким образом, коллективный договор является тем документом, который регламентирует трудовые отношения между сотрудниками и работодателем. Со стороны работников подписывается такой договор одновременно несколькими сотрудниками.

При составлении коллективного договора участие принимают всегда две стороны, одна сторона – это работодатель, вторая – работники.

Инициатором любого вопроса, касающегося коллективного договора может выступать любая из сторон.

Если в компании существует профсоюзная организация, то инициатором любых изменений может выступать она. Это очень удобно, особенно если в профсоюз входит большее число сотрудников. При переговорах он может выступать от имени работников.

Но если профсоюз включает в себя менее половины всего количества сотрудников предприятия, то для представления интересов работников нужно будет создать отдельный орган.

Со стороны работодателя в качестве второй стороны может выступить сам руководитель, либо назначенное для переговоров лицо.

Рассмотрим поэтапно как внести изменения в коллективный договор:

Прямо предусмотренной ответственности в законодательстве за не направление в органы труда колдоговора с изменениями нет. Но при проверке и выявлении такого факта, трудинспеция может расценить этот факт как нарушение законодательства по труду. В этом случае могут применяться штрафные санкции:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

После подписания договора и внесенных в него изменений, в организации должен осуществляться контроль по исполнению его положения.

Для этого стороны договора могут сформировать такой орган, который будет следить за этим.

Чтобы такой контроль был эффективным, обе стороны в случае запроса другой должны предоставить информацию, которая непосредственно связана с исполнением положений колдоговора.

После подписания колдоговора всеми сторонами он признается вступившим в действие. Если вступление в силу договора нужно немного отложить, то в нем можно предусмотреть конкретную дату, с которой начнется действие договора.

Если в самой организации происходят какие-либо изменения, например смена наименования, изменение типа или смена руководителя это не прекращает действие договора. При изменении формы собственности действие договора продолжается еще 3 месяца.

При реорганизации компании при слиянии с другой, либо разделении и ликвидации – продолжительность действия колдоговора равна весь период таких процедур. Но в общем случае действовать колдоговор не может более 3 лет.

По истечении срока действия договор можно продлить на прежних или новых условиях.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Коллективный договор: внесение изменений, образец оформления письменного предложения

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Коллективный договор: внесение изменений, образец оформления письменного предложения

Коллективный договор – один из важнейших документов в любой организации. Он регулирует деловые отношения, организует процесс работы. Как и в любой другой документ, в коллективный договор иногда приходится вносить поправки, и нужно знать, как сделать это правильно.

Коллективный договор — трудовой акт

Коллективный договор – это трудовой акт, он руководит социально-трудовыми отношениями между сотрудниками в организации или у ИП. Он заключается служащими и работодателем.

Обычно переговоры ведутся между работодателем и профсоюзом сотрудников. При отсутствии профсоюза, у работников должен быть полномочный представитель.

• Заработная плата, ее размер, форма выплаты
• Финансовые вознаграждения
• Различные надбавки: доплаты пособия и компенсации
• Изменение заработной платы относительно определенных факторов, таких как рост цен, выполнение плана
• Продолжительность рабочего дня, отпусков
• Условия охраны труда несовершеннолетних сотрудников, молодежи, женщин, сотрудников пенсионного возраста
• Медицинское страхование
• Соблюдение прав служащих в случае приватизации предприятия
• Охрана здоровья работников производства
• Льготы для работающих по совместительству с учебой
• Контроль соблюдения коллективного договора
• Ответственность сторон, заключающих договор
• Обеспечение условий для нормального функционирования профсоюза

Коллективный договор является обоюдным соглашением, следовательно, одна сторона не может вносить изменения без согласования действий со второй стороной договора.

Без изменений Коллективного договора в жизни невозможно

Рано или поздно возникнет ситуация, когда придется изменять коллективный договор, дополнять новыми положениями и правилами. Прежде чем что-то менять в документе, необходимо проверить, не прописано ли уже то, что вы хотите внести, в коллективном договоре.

Убедившись, что этого в документе нет, переходите к действиям согласно Трудовому Кодексу РФ. Рассмотрим внесение изменений поэтапно. Одна из сторон должна начать переговоры с другой стороной о внесении поправок, отправив письменное предложение другой стороне о начале коллективных переговоров, к которому следует прикрепить план изменений.

Принимающая сторона обязана ответить в течении недели со дня получения. Ответ должен быть послан в письменном виде с указанием представителей и их должностей, так же, как и предложение. Переговоры считаются официально открытыми на следующий день после того, как согласие будет получено.

Следующий этап – это создание комиссии. Вполне вероятно, что комиссия уже есть, так как была создана при переговорах о составлении коллективного договора. Однако, с того времени скорее всего некоторые участники выбыли из комиссии, или срок службы комиссии был ограничен и уже истек на данный момент. В таких случаях лучше собрать новую комиссию.

Важно, чтобы стороны предоставляли друг другу получаемую информацию для ведения переговоров в течении двух недель, не более. Нарушение этого правила может рассчитываться как несоблюдение Трудового Кодекса РФ.

Регистрация изменений. Изменения, которые претерпевает договор, должны быть зарегистрированы в специальных органах по труду. Изменения документа должны быть отправлены работодателем на регистрацию в течении недели после подписания. Орган по труду выявляется условия, которые ухудшат положение служащих, и сообщает о них представителям сторон переговоров, а также в инспекцию труда.

Без согласия сотрудников изменения вносить нельзя

Ввиду начала переговоров, руководитель обязан освободить сотрудников, принимающих участие в процессе, от работы. Средняя заработная плата должна сохраниться на тот срок, который определят стороны по обоюдному соглашению (1-3 месяца).

Если сам работодатель проявляется инициативу начать переговоры, то письменно предложение отправляется выборному органу полномочной профсоюзной организации.

Изменения коллективного договора необходимо подписать в течении 3 месяцев с даты начала переговоров. Если не все решения приняты по общему согласию, то должен быть составлен протокол разногласий. После того, как проект изменений договора будет одобрен обеими сторонами, руководитель организации и председатель профсоюза должны подписать документ.

Утверждено общим собранием трудового коллектива 14.03.2015 Протокол № 1 Руководителю ОАО «Пыльные гаражи»

Предложение
о начале коллективных переговоров

Мы, представители сотрудников ОАО «Пыльные гаражи», предлагаем начать коллективные переговоры о внесении некоторых поправок в коллективный договор. Предлагаем рассмотреть и внести в документ поправки, связанные со следующими пунктами:

Просьба отправить ответ представителю охраны труда В. В. Орехину.

Фасовщик Полижайкин Р.Р. Инспектор охраны труда Орехин В.В.

Коллективный договор заключается сроком не менее одного года и не более трех лет. По его окончании, договор можно продлить на тот же срок как без изменений, так и с внесением изменений.

В статье описан порядок внесения таких изменений.

Напрашивается вопрос, а зачем в него вносить изменения? Кому это нужно? Вообще, сам коллективный договор, нужен прежде всего работникам, а не руководству предприятия.

Потребность внесения изменений возникает тогда, когда его положения не работают, или не способствуют улучшению условий труда и отдыха трудящихся. Еще возникают ситуации, что при заключении коллективного договора, о чем-то забыли, недосмотрели.

Или жизнь сама подсказывает, что нужны перемены. Как правило, все изменения стараются принимать накануне следующего года. Это обусловлено планированием затрат на реализацию условий коллективного договора.

Ведь в нем содержится большое количество льгот, пособий и других мероприятий стимулирующего характера.

Есть достаточно большие предприятия, в которых коллективный договор вообще не заключается, а потребность в этом есть всегда. Получается, что работники наказывают сами себя, не используют полностью свои права.

Конституция РФ гарантирует гражданам право на труд, вознаграждение за труд и безопасные условия труда. Это право реализуется и через участие граждан в заключении коллективного договора. Контроль за исполнением его условий администрацией предприятия является обязанностью самих работников.

Значительную роль в этом процессе играют и профсоюзы. Это их прямая обязанность.

Обоснование:ст.37 Конституции РФ, глава 7 ТК РФ.

Образец грамотного коллективного договора

Хотя коллективный договор не обязателен, его важность трудно переоценить. Несмотря то, что между сторонами при приёме на работу оформляется трудовой договор, остаётся множество нюансов, которые в нём не указаны.

В данной статье мы разберём, что такое колдоговор, какие отношения в организации им регулируются, какой он имеет вид и на сколько лет заключается. Также осветим вопрос, кем разрабатывается и принимается такой документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Обратимся к определению понятия «коллективный договор»:

С позиции закона коллективный договор — это акт, который регулирует социально-экономические отношения в организации, причём наличие его является положительным моментом для всех сторон. Такой договор помогает урегулировать дополнительные вопросы, а также защищает интересы обеих сторон.

Если обратиться к вопросу, является ли коллективный договор источником трудового права, то ответ очевиден — да, является. Это прописано в статье 5 ТК РФ.

Среди работодателей распространён вопрос, на какие виды подразделяется коллективный договор. Это обусловлено тем, что путаются понятия «коллективный договор» и «коллективное соглашение».

Отличие данных терминов в том, что коллективное соглашение подразумевает урегулирование трудовых отношений не в конкретной организации, а в целой отрасли – естественно, коллективные соглашения классифицируются на виды по диапазону действия.

Поскольку коллективный договор — это локальный акт, действующий исключительно внутри предприятия, его виды отсутствуют.

Интересный момент – законом не регулируется, сколько раз можно осуществлять продление действующего договора, поэтому это допустимо делать до бесконечности.

С того момента, как договор заключён, стороны ответственны за нарушение его условий в равной степени. Ответственность предусмотрена законодательством и варьируется от предупреждения до штрафа и увольнения в зависимости от допущенных нарушений.

Хотя в статье 41 Трудового Кодекса и приведён список основных вопросов, которые можно предусмотреть в данном документе, окончательного списка нет. Что именно будет прописано в договоре, стороны определяют самостоятельно. Обычно в нём содержатся сведения по таким вопросам, как:

• Вопросы, связанные с оплатой труда;
• Размер и порядок дополнительных выплат;
• Условия, при которых сотрудникам могут предоставляться льготы;
• Вопросы, связанные с обучением работников, переаттестацией;
• Вопросы, связанные с отпусками, а также трудовой распорядок;
• Вопросы, качающиеся охраны труда;
• Прочие вопросы.

Следует учесть, что условия, оговоренные в договоре, не могут противоречить или нарушать нормы трудового законодательства и прочих документов.

Предложения о том, какие условия и критерии должны быть отражены в договоре, могут вносить работники, работодатель и представитель профсоюзной организации. Предложение об участии в переговорах оформляется письменно. Обсуждение проекта договора может продолжаться на протяжении 90 дней.

После согласования документ подписывается работодателем, представителем работников и представителем организации профсоюза. Действие его начинается со дня подписания. Кроме того, в течение недели подписанный договор должен быть направлен в трудовую инспекцию, которая осуществляет контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений.

В коллективный договор возможно внесение изменений. Это довольно долгая (до 3 месяцев) и сложная процедура. Инициаторами изменений могут быть как работники, так и работодатель.

Как оформить изменения:

1. Предложение внесения изменений в письменном виде;
2. Переговоры по данному вопросу, в которые участники должны вступить в течение 7 дней;
3. Формирование комиссии из сотрудников (ст. 35 ТК РФ);
4. Подписание измененного колдоговора;
5. Уведомительная регистрация в Трудовой инспекции в течение 7 дней с момента подписания.

При смене формы собственности в организации коллективный договор продолжает действовать еще три месяца согласно статье 43 ТК РФ. Далее следует внести изменения или составить новый.

Массу преимуществ при подписании договора получают обе стороны. Очевидные плюсы наличия на предприятии договора – это:

Распространено мнение, что коллективный договор подписывается исключительно для блага работников, но это не так – работодатель также только выигрывает, заключив его.

Посмотрите полезное видео о заключении колдоговоров:

Оформление коллективного договора должно производиться по единым правилам.

Пример коллективного договора можно скачать здесь.

В соответствии с правилами делопроизводства листы коллективного договора должны быть прошиты и пронумерованы. На титульном листе обычно указывается общая информация:

1. Полное название предприятия;
2. Название документа;
3. ФИО, подписи лиц, заключивших договор;
4. Печати;
5. Отметка регистрирующего органа с указанием номера и даты регистрации.

Приложениями к договору оформляются объёмные и требующие строгого регламента вопросы. К ним относятся:

• Правила ВТР;
• Положение о премировании и оплате труда;
• Инструкции по охране труда;
• Порядок проведения СОУТ.

В зависимости от специфики организации приложениями могут оформляться и другие документы на усмотрение сторон.

При необходимости из коллективного договора могут делаться выписки для предоставления вышестоящим органам и т.п. При оформлении выписки копируется необходимая часть договора, на которой дублируются реквизиты, указанные в титульном листе (исключая подписи). Кроме того, листы выписки прошивают, нумеруют и заверяют подписью уполномоченного работника.

При условии того, что коллективный договор составлен грамотно и в соответствии с требованиями трудового законодательства, за счёт его наличия можно значительно оптимизировать работу с документацией, уточнить права и обязанности сторон.

Если вы не можете решить, нужен ли коллективный договор в ООО, имейте в виду, что ответственные работодатели предпочитают иметь в организации такой документ, хотя и не обязаны этого делать. Если колдоговора на предприятии нет, вся деятельность осуществляется в рамках действующего законодательства.

Источник: https://soveti-masterov.com/instruktsii/kak-oformit-izmeneniya-v-kollektivnom-dogovore.html

Процедура внесения изменений в коллективный договор: порядок действий и образец оформления

Основополагающие принципы

Общие требования к оформлению и предмету договора регулируются гл. 7 трудового законодательства РФ. Основываясь на нормативах ТК РФ в колдоговоре должны раскрываться следующие положения:

заработная плата (ее величина, форма, выплата премиальных, увеличение зарплаты на уровень инфляции и другое)

назначение компенсаций и пособий

социальные гарантии трудящихся, льготы для них

учеба трудящихся

рабочий режим и время для отдыха (нахождение в отпуске)

положения по охране труда (в том числе женщин, вынашивающих ребенка и воспитывающих малолетних детей)

исполнение соглашения, порядок внесения корректировок

полномочия и ответственность участников, прочие положения

Внесение изменений в коллективный договор

Для внесения изменений в коллективный договор нужны переговоры. Тот, кто их инициировал, отправляет другой стороне предложение. Как оформить достигнутый компромисс, и пункты, о которых не удалось договориться, узнайте в статье.

Минимальный ежегодный отпуск в России — 28 календарных дней.

Гражданам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда положен дополнительный отпуск. Кроме того, все без исключения работники имеют право на обязательное пенсионное, социальное и медстрахование.

За работу во вредной среде, особых климатических условиях, ночью и сверхурочно, закон гарантирует доплату, а при вредной работе еще и лечебно-профилактическое питание.

Все вышеперечисленные гарантии аннулировать нельзя. Другое дело — соцпакет. Оплачивать фитнес, питание, проезд, повышенные больничные компания не обязана. Поэтому если организация оказалась в трудном финансовом положении, дополнительные гарантии разрешено отменить.

Социальные гарантии предоставляют работникам на основании:

• трудового договора;
• коллективного договора;
• локального нормативного акта.

Как отменить льготу, зависит от документа, которым она установлена.

Правки в трудовой договор вносят по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК Трудового кодекса РФ).

Чтобы исправить коллективный договор, придется провести новые коллективные переговоры и согласовать изменения с представителями работников.

Если договор не менять, а просто не выполнять закрепленные в нем обязательства, нанимателю грозит административный штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

С инициативой провести коллективные переговоры, вправе выступить и представители работников (профсоюз), и наниматель. Об этом говорится в части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ. Когда инициатор изменений — работодатель, он направляет представителям работников предложение о начале переговоров.

Предлагаем ознакомиться До какого срока платят алименты

Чтобы приступить к обсуждению изменений у представителей работников есть семь календарных дней. Срок считают с даты, когда получено предложение.

Уже на следующий день после того, как наниматель получит ответ, переговоры считаются начавшимися. Такой порядок следует из части 2 статьи 36 Трудового кодекса РФ.

О том, где и когда состоятся обсуждения, представители сторон договариваются между собой (ч. 9 ст. 37 Трудового кодекса РФ).

В результате обсуждений стороны подписывают дополнительное соглашение о внесении изменений в коллективный договор. Если по каким-то вопросам договориться не удалось в течение трех месяцев, подписывают:

• согласованные изменения;
• протокол разногласий (ст. 38 и ч. 2 ст. 40 Трудового кодекса РФ). Неурегулированные разногласия можно обсуждать в ходе дальнейших переговоров (ч. 3 ст. 40 Трудового кодекса РФ).

Когда новые условия коллективного договора вступают в силу, указывают в нем самом. С новой редакцией документа придется ознакомить всех работников организации.

Порядок изменений и дополнений предписывает в семидневный срок направить допсоглашение на уведомительную регистрацию:

• либо в территориальное отделение Роструда;
• либо в орган местного самоуправления, если это предусмотрено законами соответствующих субъектов РФ (муниципалитет, местная администрация).

Об этом говорится в части 1 статьи 50 Трудового кодекса РФ.

Чиновники изучат документ и если найдут условий, ухудшающие положение сотрудников по сравнению с нормами трудового законодательства, сообщат компании (ст. 50 Трудового законодательства РФ). Но требовать изменений они не вправе.

Правовые нормы

Процедура внесения изменений в коллективное соглашение регулируется ст. 44 ТК РФ. Она заключается в следующем:

Изменения могут быть внесены в том же порядке, в котором заключался договор. Корректировки вносятся методом коллективных переговоров.

Условия внесения изменений могут определяться самим коллективным договором.

Изменения могут вступать в действие с момента формирования соответствующего распоряжения. Также может быть установлена определенная дата начала действия изменений.

Если корректировки приводят к тому, что полномочия работников организации ущемляются, то изменения не будут иметь юридической значимости и применяться в трудовой деятельности.

Как оформить изменения в коллективном договоре

Изменение коллективного договора может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудников. В любом случае порядок процедуры строго определен. Читайте, как правильно ее оформить
Не имеет значения, кто выносит на обсуждение назревшую потребность в корректировке коллективного договора. Это может произойти как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудников. В любом случае порядок внесения изменений строго определен. Наши специалисты подготовили для вас пошаговый алгоритм, воспользовавшись которым, вы сможете провести все действия правильно.

Шаг 1. Определение представителя, наделенного всеми полномочиями для ведения переговоров. Руководитель для этого должен выпустить соответствующее распоряжение, то есть приказ. А вот выборный орган персонала (профсоюз) обязан провести собрание и закрепить в протоколе, что такой-то работник назначается представителем.

Шаг 2. Формулировка предложений по изменениям. Обычно это письмо, в котором излагаются все возникшие предложения. Необходимо внести в текст документа информацию о представителе.

Письмо лучше всего проводить по всем правилам принятого в организации документооборота и зарегистрировать его во входящих (исходящих) документах.

Шаг 3. Создание переговорной комиссии. Важно, чтобы комиссия была создана не позднее дня начала переговоров, а состав ее был определен совместно. Документ, подтверждающий создание и состав комиссии подписывают обе стороны, то есть работодатель и глава профсоюза.

Есть определенные нюансы, связанные с различными вариантами существования выборных организаций сотрудников. Если на предприятии в профсоюзе числится более половины персонала, то разумно проводить переговоры без формирования единого органа от персонала (то есть профсоюз будет представлять права всех работников).

►Как заключить гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

Шаг 4. Переговоры. Идеальный вариант – когда все предложенные изменения принимаются сразу, с минимумом обсуждений. Но в жизни так бывает далеко не всегда. Для фиксации возникших в ходе переговоров разногласий составляется отдельный протокол.

Шаг 5. Разработанный проект изменений и дополнений необходимо оформить по всем правилам: начать с титульного листа с указанием всех реквизитов работодателя, а далее, в основном тексте, уже оформить содержательную часть. Проект должен быть завизирован представителями сторон.

Шаг 6. Регистрация изменений. Работодатель обязан зарегистрировать принятый документ в госорганах в 7-дневный срок.

Шаг 7. Непосредственно внесение изменений в коллективный договор. Оно проводится по аналогии с процедурой заключения колдоговора. Новации вступают в силу с момента подписания, если в договоре не будет указана конкретная дата действия.

Коллективный трудовой договор – правовой акт, который заключается представителями работодателя и работников организации или индивидуального предпринимателя и регулирует социально-трудовые отношения в рабочем коллективе.

Коллективный договор необходим для отражения интересов работодателя и работников конкретного предприятия, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения. В документе не должны содержаться условия, которые снижают уровень правовых гарантий или ограничивают права работников.

Ответственность за заключение коллективного трудового договора возлагается на работодателя, если работники проявили инициативу коллективных переговоров. Договор считается заключенным только в том случае, если между его сторонами достигнуто соглашение по всем пунктам документа.

В Трудовом кодексе РФ указано, что действие коллективного договора распространяется на всех сотрудников предприятия или его структурного подразделения, в том числе и на тех, кто поступит на работу после оформления данного документа.

Максимальный срок действия коллективного трудового договора – 3 года. После этого он подлежит либо продлению, либо пересмотру. Документ вступает в силу в день подписания или в указанную в нем дату.

Внесение изменений в коллективный договор возможно только по согласованию обеих сторон – работодателя и работников. Отказаться от исполнения условий документа в одностороннем порядке нельзя.

В коллективный договор включаются следующие сведения:

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

Начать использовать КУБ прямо сейчас

Предлагаем ознакомиться Договор гпх со сторожем нанимаемым физическими лицами

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Основными причинами для появления корректировок в нормах колдоговора могут служить:

• предприятие-работодатель изменило свое название;
• произошла смена организационно-правовой формы;
• на законодательном уровне были отменены некоторые меры социальной или материальной поддержки работников, которые содержит действующая версия договора;
• дополнение к коллективному договору, образец которого имеется на предприятии, может быть инициировано, если организации был присвоен другой класс условий труда;
• желание работодателя улучшить условия работы для своего персонала;
• вынужденная отмена некоторых дополнительных льгот сотрудникам из-за финансового кризиса в отрасли или на конкретном предприятии.

При появлении у одной из сторон или у обоих участников соглашения желания внести корректировки в текущую версию колдоговора инициатор письменно предлагает всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении новшеств. При получении такого уведомления с предложением второй стороне отводится неделя на составление письменного ответа.

В ответном сообщении дается согласие на участие в обсуждении обновленного проекта коллективного соглашения и приводится состав уполномоченных представителей для работы в комиссии.

Нормы закона гласят, что все новшества привносятся в локальные акты предприятия в форме колдоговора по процедуре, аналогичной алгоритму действий при составлении первоначального экземпляра документа.

Изменения в коллективный договор – как оформить всю процедуру, должны знать все участвующие в коллегиальных дебатах. Для этого на начальном этапе руководством предприятия издается приказ о составе комиссии. На время работы членов комиссии они освобождаются от своих основных обязанностей, за ними сохраняется право на среднюю заработную плату.

Внесение изменений в коллективный договор предполагает наложение запрета на ряд действий работодателя в отношении членов комиссии из числа сотрудников организации:

• нельзя применять к ним меры дисциплинарных взысканий;
• не допускается осуществление перевода на другие должности;
• на период участия в комиссии работодатель не может инициировать их увольнение (ст. 39 ТК РФ).

На следующем этапе готовится приказ о внесении изменений в коллективный договор. Его должен подписать руководитель организации и все участники переговорного процесса. Заключительный шаг – уведомительная регистрация новшеств в соглашении в соответствующем органе по труду. Ответственность за это возлагается на работодателя.

1. Заинтересованная сторона направляет другой стороне письменное предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.
2. Вторая сторона в семидневный срок с момента получения письма направляет инициатору ответ с указанием своих представителей — участников переговоров.
3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии для ведения коллективных переговоров.
4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Срок ведения переговоров не должен превышать трех месяцев.
5. После этого изменения вносятся в договор и утверждаются приказом работодателя.
   Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.
6. Коллективный договор с изменениями направляется работодателем в орган по труду на уведомительную регистрацию.

Причины внесения изменений

Среди наиболее часто встречающихся причин выделяются следующие:

1. Организация меняет свое название.
2. Меняется организационно-правовая направленность предприятия.
3. Законодатели изменили некоторые положения, касающиеся материальных либо социальных гарантий граждан. При этом устаревшие нормы содержатся в действующем колдоговоре.
4. При изменении класса условий трудовой деятельности хозяйствующего субъекта.
5. Если руководство приняло решение об улучшении условий трудовой деятельности для работников.
6. Финансовые трудности предприятия, из-за которых реализация дополнительных гарантий для трудящихся стала невозможной.

Кому разрешено изменять документ

Колдоговор заключается между работодателем и гражданами, трудящимися на предприятии. Инициаторами внесения корректировок в действующий договор может выступать любой из его участников. Для этого потребуется изложить в письменной форме суть необходимых изменений и направить сформированный документ другим участникам договора. На протяжении 7 дней предложение должно быть рассмотрено, а инициатору направляется письменный ответ.

В случае если предложение одобрено, назначается дата обсуждения вносимых изменений и состав рабочей комиссии для утверждения обновленного колдоговора.

Порядок изменения коллективного договора и регистрация изменений

Сам порядок внесения изменений и дополнений мало чем отличается от разработки проекта коллективного соглашения. Сначала по инициативе одной из сторон оппонентам отправляется предложение о проведении собрания. Образец, с помощью которого составляется уведомительная записка, законом не установлен, поэтом ее оформление происходит в произвольном порядке.

У второй стороны есть семь дней для того, чтобы ответить и предоставить своих представителей. Отказаться от проведения собрания нельзя, поэтому создается специальная комиссия. Правила и процедура создания этого органа содержатся в нормативных актах. У комиссии есть свои задачи и функции, которые касаются принятия изменений и дополнений к действующему коллективному договору.

От выполнения этого пункта напрямую зависит внесение изменений в договор организации. Только после этого проект изменений может быть подписан. Если же остались условия, в отношении которых стороны не пришли к единому мнению, то они заносятся в протокол разногласий для дальнейшего обсуждения.

Проект подписывают обе стороны. От лица работодателя чаще всего выступает начальник отдела или другой руководитель, а со стороны работников – профсоюзная организация. Если нет профсоюза, то сотрудники самостоятельно выбирают уполномоченное лицо.

Далее одобренный проект коллективного договора необходимо предоставить для регистрации. Это нужно сделать в течение недели после его принятия. Регистрируют такие документы обычно органы по труду, например, комитеты занятости.

В компетенцию регистрирующего органа входит проверка соответствия указанных в договоре положений российскому законодательству. В противном случае, договор не будет зарегистрирован. Если работодатель не отправит соответствующее заявление и документ с внесенными изменениями для проверки и регистрации, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства. И ответственность может понести как должностное лицо, так как вся организация.

После того, как проект корректировок, вносимых в соглашение, подписывается, на протяжении 7 дней руководство (представитель) должно направить его в региональное либо районное ведомство по труду. Проект проверяется на соответствие законодательным нормам. Если права сотрудников или требования законодательства нарушены, то работодатель уведомляется об этом. Также соответствующие материалы поступают в Трудовую инспекцию.

Как вносятся изменения

Руководством хозяйствующего субъекта формируется приказ о формировании комиссии для обсуждения и утверждения корректировок. На следующем этапе необходимо подготовить проект корректировок и дополнений, которые требуется добавить в колсоглашение. Они должны обсуждаться при участии всех граждан, работающих на юрлицо.

Далее корректировки фиксируются в колдоговоре формированием соответствующего распоряжения руководства. В нем должны присутствовать подписи каждого уполномоченного сотрудника от коллектива работающих граждан, участвовавшего в обсуждении проекта. Для окончательного утверждения обновленный колдоговор предъявляется в трудовое ведомство.

Перечень прилагаемой документации

К колдоговору для процедуры прикладываются следующие официальные бумаги:

действующие в организации нормативы по труду

рабочий график

штатное расписание с указанием ФИО граждан, занимающих должности

список льготных категорий работников

информация о трудящихся, проверяющих выполнение пунктов колдоговора

положение о выплате премий

документация о выделении материальной поддержки сотрудникам

фонд заработной платы и прочее

Приказ о внесении корректировок

Внесение изменений в колдоговор должно сопровождаться формированием распоряжения от руководящего звена. В нем присутствует следующая информация:

название хозяйствующего субъекта

реквизиты колдоговора

перечень лиц, участвовавших в комиссии при обсуждении корректировок

обозначаются обстоятельства, ставшие поводом для внесения корректировок

вносимые в соглашение новшества

принципы вступления в действие измененных пунктов колдоговора

Изменения и дополнения к коллективному договору: образец приказа

Утверждение предполагаемых нововведений в соглашение между работодателем и персоналом невозможно без оформления приказа по предприятию. Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора.

Предлагаем ознакомиться Оформление опекунства над престарелым родственником

Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

• в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;
• указывается наименование предприятия-работодателя;
• перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
• перечисление в тексте приказа причин нововведений;
• по пунктам отражаются вводимые изменения;
• оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.

При документальном отражении новых положений колдоговора необходимо отслеживать соответствие предлагаемых норм действующему законодательству.

Ответственность руководства

Ответственность руководства за неисполнение пунктов колдоговора устанавливается нормами КоАПа. За отказ от участия в комиссии по утверждению колдоговора и корректировок к нему, а также в случае отказа от изменений в документ для руководства предусмотрена ответственность административного характера.

Если один из вышеперечисленных фактов имеет место, то сотрудники предприятия могут пожаловаться в Трудовую инспекцию. На работодателя формируется исковая претензия в суд.

Образец оформления корректировки колдоговора

Корректировки, вносимые в колдоговор, формируются в отдельный документ. В нем обозначается следующая информация:

• реквизиты колсоглашения
• название хозяйствующего субъекта
• перечень лиц, участвующих в комиссии
• факторы, способствовавшие внесению корректировок
• перечень корректировок
• условия для начала действия корректировок

Образец изменений коллективного договора представлен здесь:

При выполнении всех нормативов трудового законодательства процесс изменений в колдоговор не вызовет затруднений. Кроме того, порядок корректировки допсоглашения может определяться его пунктами. Корректировки должны вноситься после обсуждения с коллективом трудящихся.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Что такое коллективный договор?

Необходим для решения трудовых споров.

Этот документ представляет собой дополнительные условия для самих работников и для работодателя. Каждая уважающая себя организация просто обязана составлять такой документ.

Поскольку в будущем он позволит не создавать конфликтные и спорные ситуации в трудовых, дисциплинарных или экономических вопросах. Коллективный договор на предприятии, как правило, составляется отделом кадров, но при тесном сотрудничестве с профсоюзными органами и директором.

Согласно закону в локальный документ не могут быть включены условия, ухудшающие условия труда сотрудников или работодателя. Это как бы своеобразные льготные условия, которые предоставляются сверх трудового законодательства.

Обязательных условий, необходимых в коллективном договоре, нет, но есть типовые, которые включает большинство организаций в связи с частыми вопросами и проблемами. Коллективный трудовой договор распространяется абсолютно на всех сотрудников, даже на тех, кто устроился после того, как договор был подписан.

Источник: https://orenrabota56.ru/personal/izmeneniya-v-kollektivnyj-dogovor-obrazec.html

Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2020 году

С изменением некоторых обязательств, закрепленных в коллективном договоре, возникает необходимости внести в него корректировки. Такими изменениями могут стать новая система оплаты труда, режима работы и др. В статье подробно разберем что собой представляет коллективный договор и поэтапный порядок внесения изменений в коллективный договор в 2020 году.

Коллективный договор

Таким образом, коллективный договор является тем документом, который регламентирует трудовые отношения между сотрудниками и работодателем. Со стороны работников подписывается такой договор одновременно несколькими сотрудниками.

Подписание коллективного договора

Переговоры сторон

Если в компании существует профсоюзная организация, то инициатором любых изменений может выступать она. Это очень удобно, особенно если в профсоюз входит большее число сотрудников. При переговорах он может выступать от имени работников. Но если профсоюз включает в себя менее половины всего количества сотрудников предприятия, то для представления интересов работников нужно будет создать отдельный орган. Со стороны работодателя в качестве второй стороны может выступить сам руководитель, либо назначенное для переговоров лицо.

Внесение изменений в коллективный договор

Рассмотрим поэтапно как внести изменения в коллективный договор:

Ответственность работодателя за несообщение об изменениях в договоре

Прямо предусмотренной ответственности в законодательстве за не направление в органы труда колдоговора с изменениями нет. Но при проверке и выявлении такого факта, трудинспеция может расценить этот факт как нарушение законодательства по труду. В этом случае могут применяться штрафные санкции:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Исполнение положений договора

После подписания договора и внесенных в него изменений, в организации должен осуществляться контроль по исполнению его положения. Для этого стороны договора могут сформировать такой орган, который будет следить за этим. Чтобы такой контроль был эффективным, обе стороны в случае запроса другой должны предоставить информацию, которая непосредственно связана с исполнением положений колдоговора.

Срок действия договора и вносимых изменений

После подписания колдоговора всеми сторонами он признается вступившим в действие. Если вступление в силу договора нужно немного отложить, то в нем можно предусмотреть конкретную дату, с которой начнется действие договора.

Если в самой организации происходят какие-либо изменения, например смена наименования, изменение типа или смена руководителя это не прекращает действие договора. При изменении формы собственности действие договора продолжается еще 3 месяца. При реорганизации компании при слиянии с другой, либо разделении и ликвидации – продолжительность действия колдоговора равна весь период таких процедур. Но в общем случае действовать колдоговор не может более 3 лет. По истечении срока действия договор можно продлить на прежних или новых условиях.

Источник: https://online-buhuchet.ru/vnesenie-izmenenij-v-kollektivnyj-dogovor-registraciya-izmenenij/

Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2020 году

Довольно часто требуется внести в коллективный договор учреждения изменения. Причиной может стать изменение законодательства, (например, установление новых льгот), утверждение нового отраслевого соглашения, инициатива работников или работодателя. В любом случае необходимо соблюдать определенную процедуру. Кто может инициировать внесение изменений в коллективный договор? Нужно ли проводить коллективные переговоры? Какова процедура согласования изменений? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью.

Основополагающие принципы

Общие требования к оформлению и предмету договора регулируются гл. 7 трудового законодательства РФ. Основываясь на нормативах ТК РФ в колдоговоре должны раскрываться следующие положения:

заработная плата (ее величина, форма, выплата премиальных, увеличение зарплаты на уровень инфляции и другое)

назначение компенсаций и пособий

социальные гарантии трудящихся, льготы для них

учеба трудящихся

рабочий режим и время для отдыха (нахождение в отпуске)

положения по охране труда (в том числе женщин, вынашивающих ребенка и воспитывающих малолетних детей)

исполнение соглашения, порядок внесения корректировок

полномочия и ответственность участников, прочие положения

Как внести изменения в коллективный договор

Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора. Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

1. указывается наименование предприятия-работодателя;
2. оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.
3. перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
4. по пунктам отражаются вводимые изменения;
5. перечисление в тексте приказа причин нововведений;
6. в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;

Содержит определенную информацию.

В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:

1. Премиальных выплат;
2. Дополнительных льготных дней;
3. Трудовых отношений;
4. Оплаты питания;
5. Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
6. Переобучения работников.

После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить положениям ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

• оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
• пособия и компенсации;
• гарантии и льготы;
• обучение работников;
• время работы и отдыха, включая отпуска;
• охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
• выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Изменения вносятся в несколько этапов.

Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:

• от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.

Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.

В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.

Предлагаем ознакомиться Как правильно заключить договор ГПХ?

Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:

1. ФИО;
2. Должность;
3. Срок переговоров;
4. Сохранение заработной платы;
5. Сохранение рабочего места на срок переговоров.

• инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.

Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.

Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.

• прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.

Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.

Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;

• каждое собрание протоколируется. Выносимые вопросы выводятся на общее ание и записывается количество проавших за или же против. Однако ание можно делать и анонимным. После протоколирования вносятся официальные изменения.

Инициатива внесения изменений в коллективный договор может принадлежать и работодателю, и представителям работников.

Как правило, изменение коллективного договора по инициативе работодателя производится в связи со следующими обстоятельствами:

• смена работодателя (при смене собственника предприятия), изменение организационно-правовой формы или наименования работодателя (например, в ходе реорганизации);
• отмена социальных или материальных мер поддержки, которые предусмотрены договором;
• изменение класса условий труда по результатам специальной оценки и т.д.

Работники могут выступить с предложением об изменении договора по следующим причинам:

• недостаточная социальная защищенность работников;
• изменение класса условий труда по результатам специальной оценки, в случае если возникает необходимость установления дополнительных гарантий и компенсаций;
• неэффективная система премирования или штрафов и др.

Как и заключение колдоговора, его изменение производится по инициативе одной из сторон.

В то же время, если договором предусмотрена обязанность внести изменения в соглашение в случае наступления определенных обстоятельств, сторона, на которую возложена данная обязанность, не может уклониться от ее выполнения.

За невнесение изменений обязанная сторона может понести ответственность как за неисполнение условий колдоговора.

Поправки в коллективном договоре вносятся в виде дополнительного соглашения или же при необходимости составлен новый документ. Данный вопрос решается на собрании.

После того, как два уполномоченных (директор и представитель профсоюза) подписали договор, его отправляют для регистрации в надзорную инспекцию. После вступления в официальное право документа, у вас есть 7 дней, чтобы зарегистрировать договор.

Представитель надзорной организации будет лишь уведомлен об изменении трудовых отношений в вашем коллективе. Изменять ваше решение он не имеет права, если все гарантии и условия труда работников соблюдены.

В обязательном порядке издается приказ.

Однако есть обязательные подпункты, которые стоит учесть в приказе:

1. Не следует писать непосредственно сами изменения;
2. Обязательно укажите, с какого числа изменения вступают в силу;
3. Пропишите срок, на который заключается договор;
4. При замене одного коллективного договора на другой, укажите: «договор №___ от «__»20____г. считать недействительным».

Исходя из ст. 44 ТК РФ, изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, определенном:

• ТК РФ для заключения договора (путем коллективных переговоров);
• сторонами в самом договоре.

Поскольку порядок заключения и изменения коллективного договора один, рассмотрим процедуру изменения договора с учетом положений ТК о заключении договора.

Итак, порядок изменения коллективного договора по ТК:

1. Сторона-инициатор направляет другой стороне в письменном виде предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.
2. Вторая сторона в течение 7 дней срок с момента получения письма направляет инициатору ответ, в котором указываются ее представители для участия в переговорах.
3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии, которая будет вести коллективные переговоры.
4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Переговоры должны быть завершены в течение трех месяцев с момента их начала (получения ответа на предложение провести переговоры).

Изменения оформляются отдельным документом, в котором обязательно должны содержаться указания на:

• реквизиты изменяемого коллективного договора;
• наименование работодателя;
• представителей сторон – участников переговоров;
• причины изменений;
• сами изменения;
• порядок вступления изменений в силу.

5. После этого изменения вносятся в договор и утверждаются работодателем приказом о внесении изменений в коллективный договор. Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.

6. Коллективный договор с изменениями направляется на уведомительную регистрацию в орган по труду.

Изменения могут вступать в силу с момента вынесения утвердившего их приказа или с определенной даты независимо от регистрации. Исключение составляют случаи, когда новые условия коллективного договора ухудшают положение работников по законодательству. Тогда изменения считаются недействительными и не должны применяться.

Правовые нормы

Процедура внесения изменений в коллективное соглашение регулируется ст. 44 ТК РФ. Она заключается в следующем:

Изменения могут быть внесены в том же порядке, в котором заключался договор. Корректировки вносятся методом коллективных переговоров.

Условия внесения изменений могут определяться самим коллективным договором.

Изменения могут вступать в действие с момента формирования соответствующего распоряжения. Также может быть установлена определенная дата начала действия изменений.

Если корректировки приводят к тому, что полномочия работников организации ущемляются, то изменения не будут иметь юридической значимости и применяться в трудовой деятельности.

Немного о коллективном договоре

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Такой договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Источник: https://ooo-ukit.ru/drugoe/vnesenie-izmenenij-v-kollektivnyj-dogovor.html

Похожие записи:

• Пени Налог На Прибыль Образец Платежки 2020
• Аренда с последующим переходом права собственности
• Встречное исковое заявление в суд образец по кредитному договору