Как написать заявление на отпуск авансом за следующий год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на отпуск авансом за следующий год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это ведь тоже жилая недвижимость. Итак, при покупке квартиры можно сделать налоговый вычет. После подачи заявления останется лишь ждать получения денег.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет. Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска.

Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо. Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности.

Как следует из ст. 123 ТК РФ, по общему правилу время использования работником отпуска определяет работодатель (определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1215), и его решения должны соответствовать требованиям законодательства (ст. 22 ТК РФ). Поэтому предоставление работнику дней отпуска, право на которые работник еще не приобрел, безусловно, является нарушением порядка предоставления отпусков (смотрите определения Санкт-Петербургского городского суда от 04.12.2012 N 33-16777/2012, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 17.08.2010 по делу N 33-7171).

Соответственно, предоставить сотруднику часть ежегодного оплачиваемого отпуска с 09.11.2016 по 11.11.2016 за рабочий год «с 18.01.2017 по 17.01.2018» работодатель не вправе (продолжительность стажа работы сотрудника в организации в этом случае не имеет значения).

Отметим, что ст. 12 Правил предусматривает, что при установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом). При этом в соответствии со ст. 1 этого же документа право работника на отпуск наступает по истечении 5 1/2 месяцев работы со дня поступления на работу; очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, то есть один раз в рабочем году; право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, в соответствии с этой нормой право на отпуск в каждом рабочем году возникало у работника не ранее чем после отработки им 5 1/2 месяцев соответствующего рабочего года.

Анализ совокупности положений ст. 1 и ст. 12 Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году.

Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ). При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.

На практике под предоставлением отпуска «авансом» понимается также предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска полной продолжительности в случае, когда право на отпуск уже наступило, но в текущем рабочем году работник еще не приобрел необходимый для такого отпуска стаж работы (в этом случае часть отпуска предоставляется сотрудникам за неотработанное время («авансом»)) (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 24.03.2014 по делу N 33-1306/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.04.2014 по делу N 33-1129/2014).

В силу части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Отметим, что просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы в этом случае не является обязательной для работодателя.

Соответственно, работодатель вправе в рассматриваемой ситуации по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 09.11.2016 по 11.11.2016.

Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности, перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ. При таких обстоятельствах у работодателя нет права определять период времени и продолжительность отпуска.

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/garant/mozhno-li-vzyat-otpusk-avansom-za-budushchiy-god

Отпуск авансом — возможен ли, порядок оформления и нюансы удержания при увольнении

Отпуск авансом — зачастую и работник, и начинающие кадровики считают такой вид отпуска чем-то несуществующим. И отчасти они правы, но суть только в формулировках. Что же касается применения, оформление ещё незаработанного отпуска — это стандартная процедура. И практически каждый сотрудник когда-нибудь им воспользовался. Рассмотрим детали и законодательные нормы такого периода, когда наниматель просто обязан согласовать отпуск авансом для определённых категорий работников, как оформить такой вид. И главное — какие риски несёт предприятие, давая «добро» на отдых, который ещё не должен быть предоставлен человеку. Как нивелировать всевозможные финансовые потери, которые могут быть с этим связаны.

Можно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положен

Отметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года. Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.

Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев. Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки. То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска. А вот пойдёт ли навстречу этому работодатель — открытый вопрос, всё будет зависеть и от ценности работника, и от причины, по которой человек обращается за отпуском, а также и от категории служащего.

Нужно отметить, что ни один наниматель просто не имеет права отказать в отпуске в любое удобное время нескольким категориям работников. Сюда правовые нормы относят:

• сотрудников, которым на момент требования внепланового отпуска не исполнилось 18 лет;
• работниц в период беременности или после родов;
• супруга женщины в период её беременности или после рождения ребёнка;
• усыновителей, которые взяли на попечение малыша возрастом до трёх месяцев;
• совместителей, которые имеют право брать отпуск на весь период отдыха по основному месту трудоустройства, причём если наниматель не готов дать человеку оплачиваемый отпуск, за предприятием остаётся обязанность предоставить совместителю отпуск «за свой счёт»;
• работников, у которых вторые половинки являются военнослужащими, в момент отпуска одного из супругов второй имеет права отдохнуть с ним (так государство стимулирует семьи военных).

Все вышеперечисленные категории служащих имеют полное право написать заявление в любое время, вне зависимости от отработанного ими срока и утверждённого графика отпусков по предприятию, а руководство компании должно подписать его. Отказ в предоставлении незапланированного отдыха в этом варианте незаконен.

Здесь стоит отметить, что все вышеперечисленные пункты относятся к оплачиваемому отпуску. Но есть ещё и дополнительные отпуска, которые не предусматривают сохранение заработной платы в этот период.

Отметим, что есть компании, которые в своих внутренних нормативных документах фиксируют дополнительные преференции для работников, имеющих право уходить в отпуска в удобное для них время, но это добрая воля нанимателей.

Причём если это закреплено в локальных документах, наниматель не имеет права отказать в их предоставлении согласно положениям статьи 263 ТК РФ. Сюда относятся:

• сотрудники, у которых в семье есть двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
• работники, имеющие на попечении особенного ребёнка с группой инвалидности до достижения им 18 лет;
• матери-одиночки, отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка, которому не исполнилось 14 лет.

Таким сотрудникам коллективным договором могут быть установлены ежегодные дополнительные отпуска без сохранения ЗП в удобное для них время длительностью до двух недель. При этом такие отпуска могут быть взяты авансом, присоединены к основному отпуску, использованы полностью или частями. Единственное ограничение здесь — если в течение рабочего года такой отпуск не взят, его нельзя перенести на следующий год.

Возвращаясь к вопросу по отпуску, предоставляемому авансом, нужно сказать, что фактически такого термина в законодательстве нет. И ТК РФ, и отдельные постановления (к примеру, №169) регламентируют, что сотрудник имеет возможность обращаться за отпуском в любое время.

Заметим к тому же, что фактически все работники, работающие на предприятии первый год, оформляя вторую половину отпуска (или её часть), получают отпуск авансом. Ведь они к тому времени ещё не заработали все 28 дней отпуска. Это достижимо только по истечении 365 дней с момента трудоустройства. Но на практике почти все сотрудники за свой первый рабочий год отдыхают весь положенный им отпуск.

Главный документ, который устанавливает плановые периоды для отдыха от рабочего процесса для всех, отработавших год, — согласованный руководством график отпусков. Следовательно, после отработки первого года важны только периоды, которые отражены в этом базовом отпускном регистре.

Если же сотруднику очень надо уйти в отпуск вне графика, а отпускной период ещё не заработан, нужно действовать по уже указанной схеме — написать заявление и ждать решения нанимателя. Без согласования внепланового отпускного периода работник не имеет права уйти в отпуск, в противном случае это может быть расценено как прогул.

Вывод из всего вышесказанного — внеплановый, авансовый, неотработанный отпуск обоснован, законодательно утверждён и возможен при согласовании с руководством предприятия.

Ключевой момент здесь заключается в следующем — взять авансом можно только стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск. По остальным видам отпусков требуется либо документальное подтверждение для предоставления периода отдыха от рабочих обязанностей, либо эти дни должны быть заработаны, либо внесены в отпускной регистр.

Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Его нужно, во-первых, заработать, а во-вторых, он должен быть подтверждён условиями труда. То есть если руководителю подразделения положены 3 дня доп. отдыха за ненормированный рабочий день, то взять он их может только если они внесены в ежегодный график отпусков или отработав срок. Это же правило работает и с доп. отпусками для работников, которые трудятся на Крайнем Севере, на предприятиях с вредными условиями труда и т. п.

Доп. отпуск за вредные условия труда подтверждается аттестацией рабочего места

Учебный отпуск предполагает вызов из ВУЗа

Отпуск по беременности и родам подверждается больничным

Для получения отпуска по уходу нужно собрать целый пакет документов

Рассматривая отпуск, который берётся авансом, нужно знать определённые нюансы, отличающиеся незаработанный отпускной период от отдыха, внесённого в график отпусков:

1. Работодатель не обязан согласовывать отпуск авансом своему сотруднику. В противоположность основному отпуску, внесённому в график отпусков, руководство компании может как дать, так и отказать в предоставлении незапланированного отдыха. А вот аннулировать отпуск, который стоит в отпускном регистре, без согласия работника нельзя, это незаконно.
2. Если обязательные отпускные дни (правда, только те, которые превышают 28 дней в году) можно заменить на денежную компенсацию, то взять авансом выплаты за отдых, который не запланирован, невозможно. Так, часто сотрудники пишут заявление на отпуск на выходные, чтобы получить дополнительные деньги, так вот с авансовым отдыхом такое не получится. И это правильно, так как отпуск попросту ещё не отработан, а значит, и выплата за это не положена. Но это, конечно, не отменяет вариант, когда сотрудник по-настоящему идёт в авансовый отпуск.
3. Такой вид отпуска схож с плановым периодом в части периодов: его можно поделить на несколько частей, но один из них в году (вне зависимости от того, какой это вид — запланированный или внеплановый) должен составлять не менее 14 календарных дней.
4. Невозможно взять авансом отпуск на следующий год. Основной аргумент здесь — это нарушает трудовые права и обязанности человека, который просто должен отдохнуть 28 дней в рабочем году, а лишение отдыха на год является нарушением законодательства. И здесь неважно, что инициатором этого шага является сам сотрудник, ответственность за такое будет возложена на организацию. Инспекторы вменят стандартно — статью 5.27 КоАП.

Алгоритм оформления отпуска авансом

Процедура оформления внепланового отпуска практически не отличается от шагов, которые необходимо сделать при получении запланированного отдыха. Главное отличие здесь — обязательный заявительный порядок. Это логично, ведь такого отпуска нет в графике отпусков, работодатель не знает, что сотруднику нужно время освобождения от работы.

Поэтому первым шагом при оформлении отпуска авансом должно быть написание заявления. Определённой формы у документа нет, поэтому пишется заявление в произвольной форме. Его можно написать от руки, допускается напечатать его и на компьютере, поставив только оригинальную подпись. Но согласно кадровому делопроизводству, заявление должно содержать:

1. Вводную часть — «шапку» — заявления. Если работник не хочет выглядеть безграмотным в части стандартного документооборота, при составлении бумаги рекомендуется знать несколько непреложных правил:
   • В правой верхней части заявления пишется кому адресован документ. Не забудьте оставить левую часть для резолюции.
   • Первым делом идёт точная должность руководителя предприятия (генеральный, исполнительный, коммерческий директор).
   • Полное (правильное) название компании.
   • Далее — имя-отчество (инициалы) и фамилия директора. Обратите внимание, что согласно документальному этикету при обращении с прошением инициалы руководителя рекомендуется писать в первую очередь, и только потом — фамилию. Конечно, грамматические ошибки здесь не приветствуются, поэтому, если есть сомнения в правильности написания Ф. И. О. адресата, лучше уточнить этот момент.
   • Во второй части «шапки» нужно указать полные данные заявителя — должность, структурное подразделение, Ф. И. О. (здесь написание инициалов стандартное, сначала идёт фамилия). Рекомендуется указать табельный номер, особенно если штат компании внушительный и возможны сотрудники-однофамильцы.
2. Название документа пишется с заглавной буквы, использование капслока нежелательно. И не стоит ставить точку после слова «заявление», это неправильно.
3. В основной содержательной части документа нужно прописать ключевые данные по предполагаемому отпуску:
   • Точные даты начала и окончания (включительно) отпуска..
   • Его длительность в календарных днях. Здесь следует учесть, что согласно трудовому законодательству, праздничные дни, которые попадают на данный период, не учитываются в отпускной период.
   • Вид отпускного периода — основной ежегодный оплачиваемый.
4. В заключении — слева ставится дата написания документа. Рекомендуем составить документ заблаговременно (7—14 дней до отпуска является приемлемым сроком для прохождения всех инстанций и расчётом отпускных).
5. Справа фиксируется оригинальная подпись заявителя, через слеш-знак— расшифровка подписи.

Заявление на предоставление отпуска авансом может быть напечатано или написано от руки

Виза непосредственного руководителя — важный атрибут заявления на отпуск авансом

После поступления в отдел кадров завизированного всеми заинтересованными лицами заявления кадровик, занимающийся вопросами отпусков, запускает издание приказа о предоставлении отпуска сотруднику. При оформлении этого документа нужно учитывать несколько стандартов и особенностей:

1. Приказ-распоряжение об отпуске составляется по шаблону №Т-6 (форма по ОКУД 0301005).
2. В «шапке» распоряжения нужно указать полное наименование организации, а также уникальный код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
3. Важный момент, который нужно учитывать при составлении приказа на отпуск, — дата издания документа. Трудовое право обязывает нанимателя выплатить отпускные минимум за 3 дня до начала периода. Поэтому датировано распоряжение должно быть крайней либо более ранней датой.
4. Для отпуска авансом особенно важно правильно зафиксировать в приказе период работы. Начинается отсчёт рабочего года с даты трудоустройства. Именно по этой дате и определяется авансовый или отработанный отпуск согласован работнику.
5. Если в этот период к основному отпуску прибавляется другой вид, к примеру, дополнительный неоплачиваемый по кол. договору, нужно отразить и его.
6. Финальный этап при издании распоряжения — визирование его руководителем организации.
7. Не отменяет заявительный порядок на отпуск ознакомление сотрудника о том, что отпуск ему регламентирован отдельным приказом. Поэтому на распоряжении должна стоять подпись отпускника и дата, когда он увидел и прочитал документ.

Приказ на отпуск авансом по форме №Т-6

Когда работнику согласован отпуск и выпущено распоряжение, ратифицирующее внеплановый отдых, трудовое право устанавливает жёсткие рамки по выплате отпускной компенсации — 3 календарных дня до отпуска. Когда в этот период выпадает выходной или праздник, то выплата должна быть произведена в рабочий день накануне. Такой же алгоритм работает и при выплатах по отпуску, предоставленному авансом, исключений здесь нет (естественно, если берётся оплачиваемый период). То, что отпускной период ещё не отработан, не имеет значения, отпускник должен получить выплаты в полном объёме за весь отпускной период и в установленный законодательством срок.

Основа для расчёта — среднедневной заработок сотрудника — это регламентировано статьёй 139 ТК РФ. За расчётный период нужно взять:

• 12 месяцев, предшествующих месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск;
• если данный период ещё не наработан служащим, берётся первый (пусть даже неполный) месяц работы и все последующие полные (за исключением опять же месяца уходу в отпуск).

Чтобы запустить расчёт, нужно взять все полученные от работодателя выплаты за труд — зарплату, премиальные, доплаты за работу. Исключение здесь составляют выплаты, которые считаются на основе всё того же среднего заработка:

• суммы, полученные по больничным листам;
• командировочные выплаты;
• ранее полученные отпускные;
• дотации на питание, ГСМ, связь и пр.;
• дни, когда предприятие простаивало, была забастовка и пр.

В итоге чтобы рассчитать усреднённый заработок, нужно использовать формулы:

1. Определения среднедневного заработка — всю сумму включаемых в расчёт выплат разделить на произведение полных месяцев, отработанных человеком, и коэффициента 29,3 — среднего количества дней в месяце (определяется Правительством РФ). Если у человека есть не полностью отработанные месяцы, то число календарных дней в месяце, в которых были неисчисляемые периоды, нужно прибавить к этому произведению.
   • Например, сотрудник Иванов И. И., трудоустроился в компанию 29 мая 2018 года и, отработав после этого 4 полных месяца, написал заявление и получил согласие руководства на отпуск с 22 октября 2018. Соответственно, при постоянной зарплате в 30 000 ₽ в месяц и заработке, полученном за 3 дня мая 2018 (3 913 ₽) расчёт среднего заработка будет выглядеть так:
   • Заработок за период — 30 000 ₽ х 4 месяца + 3 913 ₽ = 123 913 ₽.
   • Среднедневной заработок — 123 913 ₽ / (4 мес. х 29,3 + 3 дня мая) = 1 030,89 ₽ (СДЗ).
2. Расчёта отпускных — когда цифра расчётного среднедневного заработка сотрудника умножается на количество календарных дней утверждённого отпуска.
   • Допустим, Иванову И. И. согласовали отпуск на 14 дней.
   • Соответственно, нужно взять СДЗ Иванова за расчётный период и умножить этот показатель на количество дней отпуска.
   • 1 030,89 ₽ х 14 дней = 14 432,47 ₽.
   • Для выплаты компенсации из полученной суммы нужно вычесть НДФЛ (в зависимости от резиденства работника, если РФ, то 13%) — 14 432,47 ₽ — (14 432,47 ₽ х 13% =1 876,22 ₽) = 12 556,25 ₽ (должно быть выдано на руки или банковскую карту Иванова И. И.).

Формула расчёта отпускных не так сложна, как кажется на первый взгляд

Возьмём первый вариант — когда в отпуск идёт новый сотрудник, которого нет в утверждённом отпускном регистре. Здесь может быть 2 пути:

1. Отметим, что по трудовому законодательству наниматель в таком варианте не обязан вносить корректировки в график отпусков. То есть контроль за отпускными периодами новичков можно вести с помощью цепочки: заявление → согласование с руководством → приказ → записка-расчёт → личная карточка. Соответственно, можно не вносить эти данные в регистр.
2. Но если кадровик, справедливо полагая, что всё держать в голове невозможно, и более эффективно для ведения документооборота будет внести периоды отпусков, взятых новыми сотрудниками в отпускном графике, готовится дополнительный график-приложение. Заполняется он по принятому в компании шаблоне (обязательной для применения формы нет, но большинство работодателей используют форму Т-7).

Если же внеплановый отпуск берётся сотрудником, который работает в компании более года, и, следовательно, внесён в график отпусков, в документ необходимо внести отметку о переносе периода.

Если на предприятии используется формат Т-7, в нём специально для таких периодов есть блоки под номерами 8 и 9, где прописывается основание для переноса (в нашем случае — заявление). Помимо заявления на отпуск, нужно отразить в графике и приказ, так как именно этот документ даёт работнику право не посещать работу в этот период.

Перенос отпуска фиксируется в графике отпусков в столбцах 8 и 9

Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом

Самый сложный вопрос для нанимателя при проведении отпуска авансом — возврат выплаченных авансом денежных средств за уже отгулянный отпуск. Отметим сразу: статья 137 ТК РФ регламентирует, что такие отпускные являются авансовыми выплатами человеку, в связи с чем если работник увольняется из компании, наниматель имеет полное право провести удержания за те дни отдыха, которые были произведены вперёд.

Пошаговая инструкция расчёта удержания проходит по следующим правилам:

1. Нужно рассчитать показатель заработанных до момента увольнения отпускных дней. Формула здесь проста — за каждый полностью отработанный месяц человеку начисляется по 2,33 дня положенного отпуска (для проверки достаточно разделить 28 обязательных дней отпуска на 12 месяцев), но есть здесь 2 нюанса:
   • Компания-работодатель имеет право округлить число дней, заработанных за месяц, но только в пользу сотрудника (то есть до трёх). Если этот факт отражён в локальном акте, регулирулирующим отпуска на предприятии, то расчёт меняется в бо́льшую сторону.
   • Ещё один важный момент — дата увольнения сотрудника. Здесь дело заключается в том, что согласно требованиям нормативно-правового акта №169, в случае, когда прекращение контракта производится после пятнадцатого числа, то последний месяц работы должен входить в расчёт количества отпускных дней (+2,33 дня). Если же ранее — отпускные не насчитываются.
2. Если дни уже отгулянного работником отпуска превышают число дней заработанного отпуска, то нужно проводить удержание (если это позволяет закон), если же человек к моменту увольнения наработал на уже проведённый отдых, то сумма за отпуск выплачивается при расчёте с работы. Формула расчёта аналогична стандартному расчёту отпускных.
3. Финальным шагом при удержании будет издание распоряжения, которое ратифицирует его. Естественно, с приказом должен быть ознакомлен увольняющийся.

Форма приказа об удержании произвольная

Отметим, что увольняющийся работник не несёт рисков: если он отгулял лишнего, в момент расчёта с него может быть просто удержана сумма за это (но не факт). А вот работодатель в таком варианте рискует не вернуть уже выплаченную сумму.

И здесь наниматели действуют на 100% по трудовому законодательству, где устанавливается, что главным документом, который регулирует отпуска всех сотрудников, является ратифицированный график. А для недавно принятых сотрудников отпуск положен только после 6 месяцев работы, когда 14 дней отпуска уже заработаны. То есть отказ во внеплановом отпуске здесь правомерен.

Если же всё-таки жизненные обстоятельства вынуждают человека просить внеочередной отпуск, а работодатель не хочет лишаться ценного сотрудника и согласовывает ему этот отдых, то при увольнении этого сотрудника стороны должны договориться об удержании. Единственными двумя исключениями, которые дают возможность работодателю не получать согласие увольняющегося, являются:

• увольнение работника по собственному желанию (по статье 77 ТК РФ, пункту 1 части 1);
• если трудовые отношения прекращаются «по статье», которая указывает, что человек совершил виновные действия против работодателя.

В остальных случаях с увольняющимся работником компания может только договориться об удержании выплаченной компенсации, причём в письменном виде. В этом варианте работник имеет право как согласиться подписывать документ, так и отказаться, это его право. Если же всё-таки предприятие хочет вернуть уплаченную сумму за авансовый отпуск увольняющегося, то это можно сделать только в судебном порядке. Но суды, как правило, встают на сторону работника.

К законным основаниям, когда удержание невозможно, относятся моменты:

1. Когда суммы, положенной к выдаче в момент увольнения, не хватает для погашения долга.
2. Если удержание не было произведено при расторжении трудового договора (здесь наниматель имеет право обратиться в судебную инстанцию).
3. Работодатель не имеет права удерживать уплаченные отпускные без согласия бывшего работника когда:
   • на предприятии проходит сокращение;
   • компания ликвидируется или ИП прекращает своё действие;
   • когда истекает срок трудового контракта;
   • если сотрудник отказывается работать после предложения ему других условий труда и отдыха;
   • работник пребывает на больничном более четырёх месяцев;
   • если на работу выходит ранее работавший на этой должности сотрудник (его восстанавливают по суду);
   • при отказе сотрудника переводиться на другую должность по состоянию здоровья (по решению мед. комиссии), если у нанимателя нет другого варианта;
   • когда человек выходит на пенсию и пр.

Законодательство здесь однозначно — так как основания для увольнения в вышеперечисленных вариантах не зависят от человека, значит, работодатель не имеет права удерживать неотработанные им отпускные.

Приведём несколько оснований, когда нельзя удерживать неотработанные отпускные

При этом давление на увольняющегося незаконно.

У компании при перерасходованном сотрудником отпуске есть 3 пути:

1. Отказаться от возврата долга, простив переплаченную сумму.
2. Договориться о добровольном удержании (исключение — увольнение по статье 77 ТК РФ, или при виновных действиях, когда просто выпускается приказ).
3. Направить заявление в суд.

Отпуск, предоставленный авансом, — нормальная ситуация в трудовых отношениях. Но брать его могут либо сотрудники, обладающие льготным статусом, и в этом случае наниматель обязан дать время отдыха человеку. Взять отдых авансом может и любой работник, но только при согласованном руководством заявлении. Причём нужно знать, что предприятие подвергает себя определённым рискам, когда взявший авансом отпуск сотрудник, решит уволиться, не проработав положенный срок.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/otpusk-avansom-tk-rf.html

Рассылка новостей журнала

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

№ 10, октябрь 2019

• 
• 
• 

Рубрики в номере

Предоставление трудового отпуска авансом на примерах

Обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудового отпуска

Часть 1 ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь закрепляет обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Полный отказ от предоставления трудового отпуска в текущем году недопустим. Этот запрет действует независимо от того, кто выступает инициатором такого отказа — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена лишь часть отпуска. Указанное допускается в исключительных случаях: например, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем. Такой перенос, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году сотрудником фактически будет использовано не менее 14 календарных дней отдыха (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Особенности авансированного трудового отпуска

В случае если трудовой отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, его следует считать авансированным. В свою очередь, если его предоставление имеет место после того, как работник отработал полный рабочий год, это будет отпуск за отработанное время.

С учетом положений ч. 2 ст. 179 ТК под полным рабочим годом следует понимать промежуток, равный 12 месяцам за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую он вправе рассчитывать.

Работник принят на работу 16.11.2018 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. Полный рабочий год, дающий право на отпуск указанной продолжительности, в рассматриваемой ситуации следует исчислять с 16.11.2018 по 21.10.2019 (12 календарных месяцев минус 25 календарных дней трудового отпуска). Отпуск, предоставленный до указанной даты, будет считаться авансированным, после нее — полностью отработанным.

Как и обычный трудовой отпуск, авансированный отпуск также можно разделить на части. При этом одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

К особенностям авансированного трудового отпуска можно отнести невозможность его замены денежной компенсацией (ч. 2 ст. 161 ТК). Указанное объясняется тем, что денежные средства, предоставляемые работнику в виде компенсации, еще не заработаны.

Предоставление трудового отпуска авансом возможно лишь при условии, что рабочий год, за который он полагается, уже наступил.

Рабочий год работника — с 10.11.2018 по 09.11.2019. Право на использование полной продолжительности отпуска, положенного за указанный рабочий год, реализовано работником в июне текущего года. В октябре он обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении авансированного трудового отпуска за предстоящий рабочий период. В рассматриваемой ситуации его заявление не может быть удовлетворено, поскольку в новом рабочем году, исчисляемом с 10.11.2019 по 09.11.2020, им не отработано ни одного рабочего дня.

Отдельно следует учесть, что работникам, чей труд сопряжен с вредными и (или) опасными условиями, при предоставлении авансированного трудового отпуска дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 157 ТК, также может предоставляться авансом. Наниматель имеет право самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставлен указанный дополнительный отпуск.

При этом если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.

Предоставление отпуска авансом за первый рабочий год

По общему правилу, трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК). Исключением из указанного правила являются случаи предоставления отпуска отдельным категориям работников, перечисленным в ч. 2 ст. 166 ТК. К ним относятся:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
• лица моложе восемнадцати лет;
• работники, принятые на работу в порядке перевода;
• совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
• участники Великой Отечественной войны;
• женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• работники, получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования.

С 28.01.2020 до истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет) (п. 8 ч. 2 ст. 166 ТК).

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (ч. 3 ст. 166 ТК). Перечисленным категориям работников трудовой отпуск предоставляется независимо от количества отработанных месяцев. Указанное право может быть реализовано ими и по истечении одного месяца работы у нанимателя.

Иные случаи предоставления отпуска до истечения полугода работы могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Согласно ч. 4 ст. 166 ТК предоставление трудового отпуска ранее шести месяцев работы у нанимателя допустимо и в отношении иных категорий работников, не определенных в ч. 2, 3 ст. 166 ТК либо на локальном уровне. Предоставление отпуска в таких случаях осуществляется пропорционально отработанной части рабочего года, но его продолжительность не может быть менее 14 календарных дней.

Работник принят в организацию 08.04.2019 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. К категориям лиц, имеющих право на предоставление отпуска до истечения полугода работы, он не относится. 20.09.2019 работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении трудового отпуска. Количество полных месяцев, отработанных им за период с 08.04.2019 по 20.09.2019, равняется 6 (166 календарных дней делим на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 2 календарных дня (25 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 08.04.2019 по 20.09.2019 составит 12 календарных дней (6 месяцев умножаем на 2 календарных дня). Вместе с тем, несмотря на то что фактически работник имеет право на 12 календарных дней отпуска, по правилам ч. 4 ст. 166 ТК наниматель при условии согласия на предоставление такого отдыха должен предоставить его в количестве не менее 14 календарных дней.

Предоставление отпуска авансом за второй и последующие рабочие годы

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК). С учетом изложенного трудовой отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без каких-либо ограничений. Указанное возможно даже в случае, если работник проработал в новом рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней.

Работник принят на работу 01.10.2018. Трудовой отпуск за рабочий год с 01.10.2018 по 30.09.2019 использован им в июле текущего года. Правом на представление трудового отпуска за рабочий год с 01.10.2019 по 30.09.2020 он может воспользоваться уже в октябре.

Удержание за дни отпуска, предоставленные авансом, при увольнении

Достаточно распространенной является ситуация, когда прекращение трудовых отношений с работником, которому отпуск частично или полностью был предоставлен авансом, осуществляется до его фактической отработки.

С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК в подобной ситуации за неотработанные дни отдыха наниматель вправе произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении. Количество дней, за которые следует произвести удержание, исчисляется в том же порядке, что и продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.

Работник принят на работу 12.12.2018 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. В мае текущего года он полностью использовал свой трудовой отпуск. 25.10.2019 трудовые отношения с ним прекращены по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК ввиду отказа от продолжения работы с изменившимися условиями труда. Количество полных месяцев, отработанных им за период с 12.12.2018 по 25.10.2019, составляет 11 (318 календарных дней делим на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 2 календарных дня (25 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Продолжительность трудового отпуска за период с 12.12.2018 по 25.10.2019 составит 22 календарных дня (11 месяцев умножаем на 2 календарных дня). С учетом изложенного удержанию при увольнении будут подлежать денежные средства за 3 календарных дня отпуска (25 календарных дней отпуска, положенного по условиям контракта, минус 22 календарных дня отпуска, на которые работник имеет право с учетом отработанного времени).

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Количество дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в пользу нанимателя, указывается в приказе об увольнении.

Пример приказа об увольнении, содержащего условие об удержании за неотработанные дни отпуска

Общество с ограниченной
ответственностью «Аванти»

Об увольнении Казакова С.В.

В связи с отказом от продолжения работы по причине изменения существенных условий труда (уменьшение размера оплаты труда)

1. КАЗАКОВА Сергея Викторовича, специалиста по маркетингу, уволить 25.10.2019 по пункту 5 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

2. Бухгалтерии произвести удержание из денежных сумм, полагающихся Казакову С.В. при увольнении, за 5 календарных дней неотработанного трудового отпуска.

Основание: 1. Уведомление об уменьшении размера оплаты труда от 15.10.2019 № 12.

2. Заявление Казакова С.В. от 15.10.2019 № 72.

3. Приказ о предоставлении трудового отпуска Казакову С.В. от 30.04.2019 № 41-л.

Наниматель не вправе производить удержания за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется в связи:

• с истечением срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудо- вые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК);
• переводом с его согласия к другому нанимателю или переходом на выборную должность (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК);
• отказом от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК);
• прекращением трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора по соглашению сторон (ст. 37 ТК); ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК);
• несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 2 ст. 42 ТК);
• неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 6 ст. 42 ТК);
• призывом на военную службу (п. 1 ст. 44 ТК);
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 44 ТК);
• смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим, смертью нанимателя — физического лица (п. 6 ст. 44 ТК);
• по собственному желанию в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию (ст. 40 ТК).

В новой редакции п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК, вступающей в силу 28.01.2020, предусмотрено, что удержание за неотработанные дни отпуска не будут производиться также в случае прекращения трудовых отношений по вновь введенным основаниям:

• прекращение (приостановление) в соответствии с законодательными актами деятельности адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев прекращения (приостановления) деятельности в связи с их призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу (п. 2 ст. 42 ТК);
• прекращение (приостановление) в соответствии с законодательными актами деятельности адвоката, осуществляющего адвокатскую деятельность индивидуально, нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро, физического лица, осуществляющего деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, индивидуального предпринимателя в связи с их призывом на военную службу, направлением на альтернативную службу (п. 8 ст. 44 ТК).

Кроме того, возмещение денежных сумм, выплаченных за неотработанные дни трудового отпуска, недопустимо, если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты (см. пример 6); наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (см. пример 7).

Согласно графику отпусков работнику за рабочий год с 21.12.2018 по 20.12.2019 представлен трудовой отпуск в количестве 25 календарных дней с 07.10.2019 по 31.10.2019. В последний день отпуска работник увольняется по соглашению сторон. Заработная плата за сентябрь была выплачена ему 03.10.2019, средний заработок за все дни трудового отпуска — перед уходом в отпуск. На момент увольнения каких-либо выплат работнику не полагается. С учетом изложенного произвести удержание денежных сумм за неотработанные дни трудового отпуска наниматель не вправе.

Трудовой отпуск за рабочий год с 19.12.2018 по 18.12.2019 в количестве 25 календарных дней предоставлен работнику в июне текущего года. 30.10.2019 трудовые отношения с работником прекращены по п. 3 ст. 42 ТК по причине его недостаточной квалификации. Ввиду того что в приказе об увольнении отсутствовал пункт о необходимости удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, такое удержание не производилось. Взыскать его в дальнейшем (в т.ч. в судебном порядке) наниматель не вправе.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (225), октябрь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2019/10/Predostavlenie_trudovogo_otpuska_avansom_na_primerah/

Образец заявления на отпуск авансом

Полная информация на тему: «Образец заявления на отпуск авансом» в помощь грамотному гражданину.

Что представляет собой отпуск авансом

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
• как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе. Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное визирование заявления руководством.
3. Издание приказа на предоставление отпуска.
4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

Образец заявления на оставшуюся часть отпуска

Довольно часто приходит проблема написать документ важно чрезвычайно быстро. И, в большинстве случаев, важность настолько велика, что от зависит круг жизни и бизнеса. В этой ситуации существует не много способов движения. Пойти к специалисту, который напишет обращение как надо.

Либо разыскать хороший шаблон в интернете и подставить собственные сведения в нужные пункты. Любой из приведенных способов содержит как плюсы так и минусы. В варианте с адвокатом Вам придется заплатить. Стоимость зависит от состава заявления.

В варианте, когда Вы решитесь написать документ сами отдавать деньги не придется. Но нет гарантии, что документы будут написаны правильно. Хотелось бы, чтобы изложенный бланк поможет в разрешении сложностей.

Вопрос: Организация работает по пятидневке. Работники просят разделить часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, на несколько частей. Причем если на неделе нет праздничных дней, то просят о предоставлении 4 — 5 дней ежегодного отпуска с начала рабочей недели (то есть с понедельника или вторника).

На работу работник выходит в следующий понедельник.
Считаются ли в этом случае выходные дни календарными днями отпуска? Если не считаются, то получается, что работник отдыхает больше, чем те, кому 28 календарных дней предоставляются подряд. Не возникает ли у него преимущества по сравнению с другими работниками?

Ответ: Разделение части отпуска работников, превышающей 14 календарных дней, на несколько частей по их просьбе увеличивает общую продолжительность времени отдыха, непрерывного в пределах указанных частей, и может породить конфликты между работниками (разделяющими отпуск Таким образом и не разделяющими). В связи с этим считаем, что на просьбы работников о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части работодатель может ответить отказом, сославшись на производственные интересы, поскольку Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя предоставлять работникам отпуск, разделенный таким образом. Однако отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Отказать в удовлетворении просьб таких работников о разделении их отпусков на части работодатель не вправе.

К.В.Набатчикова
Автономная некоммерческая организация
«Центр исследований в сфере экономики и права»
10.04.2012

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

• согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
• ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
• в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

• наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
• исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

Заявление на отпуск авансом образец

Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Можно ли его взять за будущий год?

Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого. Важно! Отпуск авансом предоставляется на личное усмотрение руководства организации с предварительным согласованием. Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:

• Беременным женщинам.
• Усыновителям детей до трёхмесячного возраста.
• Несовершеннолетним трудящимся.

Что ставить в специальном графике?

Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике на следующий год. Пример: В ООО «Ромашка» оформляется график на 2019 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом. В уже существующем документе (графике за 2019 год) запись никак отражаться не будет.

Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем.

После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца.

Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года.

Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста.

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (, ). И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (, ).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы ().

лица, моложе восемнадцати лет; работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев; женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;

Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере?

Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления. Бланк на отпуск имеет следующую структуру: шапка.

Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных.

Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ. Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению: когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком; ; ; женам и мужьям военных, во время их отпуска; одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;

Но на практике так обозначают те дни отдыха, которые сотрудник получает заранее – до того, как протрудится на предприятии целый год. В соответствии с ТК трудящийся вправе претендовать на предоставление отпуска:

В первый же год работы при выполнении своих должностных обязанностей не менее полугода (6 мес.).В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.

Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:несовершеннолетних;представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;участников ВОВ;воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;имеющих

(форма, скачать бланк, образец)

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2019:

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой заявления на отпуск: В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).

По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление. Основной текст:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019»

. Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого

Для этого работнику необходимо написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему такой отпуск.

Конечное решение остается за работодателем.

1. Те сотрудники, которые усыновляют новорожденного ребенка (младенец до 3 месяцев).
2. (не достигшие 18 лет),
3. ,
4. Участники ВОВ,
5. Многодетные родители,

Работодатель вправе отказать работнику в предоставлении досрочного отпуска, поскольку для него в этом вопросе существуют некоторые риски.

Как грамотно составить заявление на отпуск?

На основании бланка заявления будет составлен приказ на отпуск, а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.

Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется график отпусков. Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.

Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.

Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.

Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.

Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает пособие по беременности и родам (декретные).

Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.

Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.

Как написать заявление на отпуск авансом за следующий год

• издать соответствующий приказ;
• внести дополнения в график отпусков.

Ничего вписывать в график не потребуется, если сотрудник принят на работу после утверждения документа. Допускается предоставление отпуска авансом новому члену коллектива только на основании его заявления. В график текущего года включать данные не обязательно. Но многие кадровики предпочитают оформить дополнения отдельным документом. В нем они отмечают информацию об отпусках новых сотрудников. Если работнику фирмы обозначено время отпуска в утвержденном графике, то при любом изменении сроков коррективы вносятся обязательно.

• желаемую продолжительность – минимум 14 дней;
• дату и свою подпись;
• причину, повлиявшую на решение (не обязательно).

ПРИМЕРВ фирму ООО «ИМИКОР-Сибирь» 16.05.2016 был устроен Хрусталев на должность ведущего менеджера проекта. Отработав 19 дней, сотруднику срочно понадобился отпуск по семейным обстоятельствам с 13 июня на 14 дней.

На имя директора он составил такой документ – заявление о досрочном ежегодном отпуске. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотруднику и дает отпуск авансом, издают приказ.

Документ заполняют по унифицированной форме Т-6. Затем обе стороны его подписывают. Также см. «Образец приказа на отпуск». Расчет оплаты отдыха Все положенные суммы определяют на основании среднего дневного заработка и фактически отработанного времени.
Расчет производят в следующем порядке. Также см. «Расчет отпуска в 2016 году: примеры».

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни.

• служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
• ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
• сокращение штата предприятия;
• смена учредителя фирмы;
• получение повестки для прохождения военной службы;
• решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
• заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
• смерть сотрудника предприятия или работодателя;
• чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

Поэтому руководитель должен осознавать, что его предприятие может получить убытки из-за утраты денежных средств, выплаченных за неотработанное время. После того, как пройдет год со дня увольнения сотрудника, можно списать невозвращенный им долг как внереализационные расходы.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня. Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм.

Поэтому, если задолженность перекрывает указанные размеры, работодателю не следует нарушать трудовое законодательство. Необходимо:

1. Провести переговоры с сотрудником и убедить его в том, что долг следует погасить на добровольных началах.
2. Когда человек согласен, то он внесет в кассу предприятия сумму переплаты или переведет ее на счет, реквизиты которого предоставит бухгалтерия.

Если же сотрудник отказывается вернуть излишек средств добровольно, работодатель не сможет использовать против него иные рычаги влияния, а именно, обращение в суд. Законные основания для этого отсутствуют. Взимание денежных средств, выплаченных за дни отдыха, предоставленные заблаговременно, не включено в список, содержащий случаи удержания из заработка для погашения перед работодателем задолженности.

Сотрудник о своем уходе должен уведомить работодателя заранее – минимум за две недели. Не исключено, что оплата за этот период перекроет сумму задолженности трудящегося, получившего отпуск авансом.

Пример 1. Экономист финансовой службы Скворцова Е. Т. по согласованию с работодателем получила 28 дней оплачиваемого отпуска, проработав в компании 10 месяцев. Сразу же после выхода на работу она сообщила о своем решении уволиться (написала заявление) в предусмотренные законом сроки.

Оклад сотрудницы за весь период работы составлял 48 тыс. руб. Для определения суммы возможных удержаний следует провести такие расчеты: Расчет показателей Ед.
изм. Результат 1. Сотрудница трудилась в компании 10,5 месяцев (с учетом двух недель обязательной отработки). Это означает, что количество заработанных отпускных дней составит: дн. 24,5 2. Заработок сотрудницы в среднем за один день для расчета отпускных: руб.

• Смерти сотрудника либо же признания его в судовом порядке безвестно пропавшим.
• Экстренных событий, которые уничтожают возможность дальнейших трудовых отношений: разгул стихии, военные конфликты, пандемии, серьезные аварии.
• Важно! Последняя причина становится легитимной после признания ее таковой Правительством страны или соответствующим местным органом власти. Особенности расчета размера вычета за неотработанный отпуск Когда трудовое соглашение расторгается по причинам, которые не входят в перечень, изложенный выше, работодатель вправе потребовать от сотрудника возвратить переплаченные средства.

• В каждом следующем календарном году – в период, который соответствует графику отпусков.
• По согласованию с работодателем – в первый год работы в организации до наступления полугодового стажа.
• Последний временной отрезок касается только отдельных категорий сотрудников:

• несовершеннолетних;
• представительниц женского пола до наступления отпуска по БиР или после него;
• участников ВОВ;
• воспитывающих двух или более малышей, если им еще не исполнилось 14;
• супругов военнослужащих, если муж (жена) получили отпускные дни;
• имеющих на руках детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• работающих в компании по совместительству, когда на основной работе им предоставлен очередной отпуск.

Возможны и иные ситуации, наличие которых утверждено в коллективном или трудовом договоре.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-avansom/

Похожие записи:

• Решение учредителей ООО о выплате дивидендов образец
• Отменили Ли Ветеранские В 2020 Году В Великом Новгороде
• Куда обрашаться по льготам по домофону в омске