26.12.2020
ГлавнаяСтрахованиеКак в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр

Как в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр

Автор:  Страхование  Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, обучающиеся в образовательных учреждениях г. лица, сопровождающие инвалидов первой группы и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. члены семей погибших умерших инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий, члены семей погибших в Великой Отечественной войне лиц из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также члены семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;.

Содержание:

О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

1. При оформлении трудовой книжки помимо Ф.И.О и даты рождения работника в нее вносятся образование, профессия, специальность (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Данные вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т.п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция).

Теперь обратимся к законодательству об образовании (ч. 5 ст. 10, ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» 1 , далее – Закон об образовании). Уровни профессионального образования в нашей стране следующие:

1) среднее профессиональное образование – подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании;

2) высшее образование – бакалавриат – подтверждается дипломом бакалавра;

3) высшее образование – специалитет, магистратура – подтверждается дипломом специалиста и магистра;

4) высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации – подтверждается дипломом об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и следует записать. Например:

  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет;
  • высшее – магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то нужно писать в трудовой книжке так, как указано в соответствующем дипломе. В частности, «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования (см. п. 2 ст. 6 утратившего силу Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» в редакции, действовавшей до 24.10.2007). Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное» 2 .

Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете: «высшее – бакалавриат», а не «высшее» или «бакалавриат» 3 .

2. Что касается строки «Профессия, специальность», то согласно п. 2.1 Инструкции она также заполняется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При получении высшего образования присваивается квалификация по специальности или направлению подготовки (п. 1 приказа Минобрнауки России от 12.09.2013 № 1061 «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования» (далее – Приказ Минобрнауки России № 1061), п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 7 ст. 60 Закона об образовании). Причем далеко не во всех дипломах указывается профессия и специальность. Ее вы найдете только в дипломе выпускника специалитета (приложение № 3 к Приказу Минобрнауки России № 1061). А вот в дипломах бакалавра и магистра – направление подготовки и квалификация (приложения № 1 и 2 к Приказу Минобрнауки России № 1061). Поэтому если в документе об образовании отсутствуют сведения о профессии и специальности, то эту строку в трудовой книжке лучше не заполнять 4 (см. Примеры 1 и 3).

И обратите внимание, что квалификация и специальность – разные категории. В трудовую книжку в строку «Профессия, специальность» правильнее будет внести именно специальность, а не квалификацию работника, хотя она обычно длиннее (см. Пример 2).

Приведем образцы заполнения трудовых книжек на примере бакалавра, специалиста и магистра.

3. При повышении уровня образования запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Зачеркивать ранее внесенную запись не нужно, следует через запятую внести новую на основании диплома магистра (п. 2.4 Инструкции).

4. Запись о получении ученой степени в трудовую книжку не вносится. А вот сведения о получении работником нового образования, профессии или специальности записать нужно. Ведь заканчивая аспирантуру (адъюнктуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку), работник получает новый уровень высшего образования (подготовка кадров высшей квалификации). А это требует внесения изменений (дополнений) в титульный лист трудовой книжки сотрудника. Однако подобные изменения вносятся только при предъявлении подтверждающего документа – диплома об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки.

Зачеркивать запись об образовании, внесенную ранее, не нужно 6 . Впишите рядом измененные сведения(п. 2.4 Инструкции) (см. Пример 5).

Источник: https://delo-press.ru/faq/staff/47991-o-nekotorykh-voprosakh-zapolneniya-titulnogo-lista-trudovoy-knizhki-ob-obrazovanii-rabotnika/

В документе об образовании бакалавр что писать в титульном листе трудово

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2020 году

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.

Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2020 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

  • ФИО владельца;
  • дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
  • образование (копируется из документа об образовании);
  • профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовк Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и

Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании

Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.

Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Запись об образовании в трудовой книжке

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж. При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).

Как в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр

При местонахождении работодателя на территории республики, имеющей свой язык, русский текст может быть дублирован иным этническим языком. Сведения вписываются черными, синими или фиолетовыми чернилами перьевой, гелиевой или шариковой ручкой.

Статья 65.
Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся Какова ее роль Чтобы понять, насколько важна роль ТрК в жизни человека, можно сделать попытку трудоустроиться без нее. Представленное кандидатом на вакансию резюме работодатель, конечно, с пристрастием изучит.

Как сделать запись об образовании в трудовой книжке

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, . Так же считают и в Роструде.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.
По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные. С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.

  1. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2004 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
  2. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
  3. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.

Записи об образовании в трудовой книжке

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт» указывают квалификацию «юрист»).

Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

  1. Общее основное – если человек закончил только 9 классов.
  2. Общее среднее – если окончил 11 классов.
  3. Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
  4. Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
  5. Высшим считается оконченный вуз.
  6. Послевузовское – аспирантура.

Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается. Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок. Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность. Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.

Заполнение трудовой книжки титульный бакалавр или специалист

В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом: — в случае наличия у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»; — в случае наличия у работника образования магистра – «высшее – магистратура».

При увольнении сотрудника работодатель обязан указать в документе основания для прекращения трудового договора. Для работника, не имеющего ТрК, работодатель обязан ее завести не позднее чем через 5 рабочих дней.

Титульный лист трудовой книжки образование бакалавр образец

Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде. Из авторитетных источников Шкловец И.И., Роструд «Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листетрудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правилаведения трудовых книжек и Инструкцияпо заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации.

Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот. Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Трудовая книжка — это основной документ любого работника о трудовой деятельности и трудовом стаже. Закрепленные в ней обстоятельства, отображают трудовую «легенду» человека. Поэтому правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Источник: https://lawgrupp.ru/test_category/v-dokumente-ob-obrazovanii-bakalavr-chto-pisat-v-titulnom-liste-trudovo

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2020 образец бакалавр

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении


В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужно. Кстати, проверять действительность диплома работника не надо.

Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».

Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки).

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет); . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучение; .

Запись в этой строке вы делаете на основании; ; , , , :

  1. свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  2. диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  3. иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).
  4. диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле. Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовки, , . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификацию; , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальности, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовки.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовании) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистра, ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной.

Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

Правило заполнения титульного листа трудовой книжки

Реквизиты сотрудника вносят на основании паспорта. Сведения об уровне образования указывают на основании документов, имеющихся у работника.

Дату записи указывают в буквенно-цифровом обозначении. Свою подпись сотрудник ставит после ознакомления с внесенной информацией.

  1. реквизиты организации.
  2. наименование должности работника;
  3. дату принятия на работу;

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении. В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист.

Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтоже­нию по соответствующему акту. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения. Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их. Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать.

  1. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя. После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании. Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования. Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь. Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

  1. Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  2. Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  1. Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
  2. Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  3. Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  4. Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения.

«Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать. При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Заполнение трудовой книжки титульный лист образец образование бакалавр

Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.

Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре. Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.

Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую.

Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании?

Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов.

Это может быть аттестат, диплом и прочее.

В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ).“ Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша.

Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп.

Образование в трудовой книжке

В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть.

А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.

Пример записи в дипломе нового образца: Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр. Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»?

Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано.

В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки. Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке: Образование: высшее — бакалавриат Специальность (профессия): информационная безопасность Эксперт журнала «Кадровое дело» раскроет .

Узнайте, какие ошибки выявляет ГИТ во время проверок. Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры.

Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.

Скачать полностью вы сможете . Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования.

И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. 3 правила, как вносить изменения в запись об образовании: Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п.

При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  1. если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  2. если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  3. если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

Если предыдущая компания по каким-либо причинам не заполнила графу, последующий работодатель самостоятельно вносит отметку.

Формулировка производится в соответствии с уровнем образования, который подтверждается документами. Как уже говорилось, никаких дополнительных корректировок в связи с изменением законодательства в сфере образования, впоследствии производить не нужно. Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Работодатель не обязан проверять диплом или аттестат, который подтверждает уровень образованности сотрудника.

Достаточно получить оригинал или заверенную копию документа, с которого и нужно переписать необходимые данные. Внесение второй и последующих записей Впоследствии работник может получать 2, 3 и другие образования — например, среднее профессиональное после основного или высшее после среднего общего и т.

При этом сотрудник может получать и очередные образования — тогда необходимо перейти на следующую страницу с данными о работе и внести соответствующую информацию. Оформление осуществляется по таким правилам: Ставится номер записи в хронологическом порядке , дата внесения по факту заполнения. Затем в основной графе нужно прописать данные о полученном образовании — в какой период, в каком образовательном учреждении полное наименование , по какой программе, какая получен специальность.

В последней графе указывают название, серию и номер, дату выдачи документа, который подтверждает описанный факт. Ранее практиковалось внесение пометок о законченном образовании на страницу слева от титульной фактически — на корочку трудовой.

Ставилась печать и подпись кадрового специалиста. В настоящий момент подобный способ оформления не применяется, хотя и не считается грубой ошибкой.

Важно понимать, что внесение подобных сведений строго обязательно только в тех случаях, если работа сотрудника предполагает наличие соответствующего образования.

Поэтому в остальных ситуациях данные указываются только по желанию самого сотрудника — их отсутствие не является нарушением.

Мнение эксперта Озерова Марина Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные дела Ранее мы рассказывали о том как правильно сделать запись в трудовой о приеме на работу, советуем вам ознакомиться с этой информацией здесь. Запись о профессии Эта строка заполняется только при наличии соответствующей информации в документах об образовании.

Заполнение трудовой книжки 2020 образец титульный лист

В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2020 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями. Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу…” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

  1. Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  2. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность…) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Перевод на другую должность оформляется приказом.

Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник.

Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании.

Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения. Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись.

Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см.

Как правильно заполнить трудовую книжку


пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;

  • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

    Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2019) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

    Документ содержит три части:

    1. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
    2. сведения о награждениях.
    3. титульная часть — основные сведения о работнике;

    Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки. Титульный лист нужно оформлять особо внимательно.

    Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

    На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

    1. печать организации (если есть).
    2. дата открытия книжки;
    3. наименование профессии, как в дипломе;
    4. Ф.И.О. владельца;
    5. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
    6. дата его рождения;
    7. подпись лица, заполнявшего бланк;

    Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

    Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

    Титульный лист трудовой книжки (2019) выглядит следующим образом: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

    • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
    • Порядковый номер текущей записи.
    • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
    • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

    Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее. Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки.

    Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

    Различают два вида переводов:

    1. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
    2. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;

    При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки 2020 образец бакалавр

    Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую трудовую книжку (ч.

    5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить.

    И обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).

    Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: Ситуация 1. У работника есть книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы. Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

    Первичное оформление начинается с заполнения первой страницы бланка, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):

    1. профессия, специальность.
    2. день рождения;
    3. фамилия, имя, отчество;
    4. образование;

    Фамилия, имя, отчество и дата рождения на первой странице указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность.

    Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

    Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

    Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек, включая первую страницу, арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года). Например: дата рождения — 09.04.1983. Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

    1. диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).
    2. аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы;

    Основанием для внесение данных на листе трудовой книжке в разделе трудовой книжки «Профессия, специальность» служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

    При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.

    К нам на работу устроились два студента.

    Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Как следует заполнить строку «Профессия, специальность» в оформляемых для них титульных листах трудовых книжек, и нужно ли вообще это делать?

    Обратите внимание: диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра» по определенному «направлению» его профессиональной подготовки. А не о «присвоении квалификации» по определенной «специальности» как это указано в дипломе специалиста.

    Оформляем титульный лист трудовой книжки

    Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере.

    Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще.

    В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен.

    Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается.

    За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации.

    Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны.

    Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу.

    Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы.

    Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака.

    Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:Титульный лист трудовой книжки

      Прежние данные зачеркивают одной чертой.Новые идут практически следом.У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

    Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью.

    Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее.

    Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации.

    Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.Изменение фамилииЕсли ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка.

    При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных.

    Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT.

    Титульный лист трудовой книжки

    Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).

    Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: Ситуация 1.

    У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

    Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):

    1. профессия, специальность.
    2. фамилия, имя, отчество;
    3. дата рождения;
    4. образование;

    Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта — основного документа, удостоверяющего личность.

    Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год.

    Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры — для года). Например: дата рождения — 09.04.1983.

    Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

    1. диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).
    2. аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы;

    Основанием для заполнения строки титульного листа «Профессия, специальность» служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

    При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции. К нам на работу устроились два студента.

    Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Как следует заполнить строку «Профессия, специальность» в оформляемых им трудовых книжках, и нужно ли вообще это делать? Обратите внимание: диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра» по определенному «направлению» его профессиональной подготовки, а не о «присвоении квалификации» по определенной «специальности» как это указано в дипломе специалиста.

    Правильное заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

    В соответствии с аттестатом, дипломом и иным документом об образовании. Как правило, указывают:

      по окончании 9 классов и предоставлении соответствующих документов — “основное общее”; 11 классов — “среднее общее”; ПТУ — “начальное профессиональное”; техникума, училища, колледжа — “среднее профессиональное”; университета, института, академии — “высшее профессиональное”; аспирантура, ординатура, докторантура — “послевузовское профессиональное образование”.

    С 1 сентября 2013 года записи о неоконченном образовании в книжке не делают. Указывают только завершенный уровень образования (ст.

    10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; п. 9 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225; п.

    2.1 Инструкции, утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69).

    После внесения необходимых данных, на титульном листе указывают дату заполнения книжки. Принимаемый в штат ставит свою подпись в соответствующей строке.

    Затем специалист, ответственный за выдачу книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер), заверяет запись своей подписью. При наличии также ставят печать организации или отдела кадров.

    Не ставить печать при ее наличии вправе акционерные общества и ООО (ст. 2, 6 Закона от 07.04.2015 № 82-ФЗ).

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки при первичном приеме: Изменения в титульный лист вносят так: Сначала в графу 3 раздела «Сведения о работе» вписывают полное и сокращенное наименования работодателя. Вместо записи можно сделать штамп, который содержит наименования. Он приравнивается к записи (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).

      в графу 1 — порядковый номер; в графу 2 — дату приема на работу.

    Далее в графе 3 делают запись о приеме или назначении в конкретное структурное подразделение.

    Но условие о работе в структурном подразделении должно быть прописано в .

    Запись о приеме должна содержать наименование должности (работы), специальность, профессию с указанием квалификации. Наименование должности вписывают в соответствии со работодателя. При составлении “штатки” следует учитывать ограничения на указание должностей, которым устанавливают льготы и компенсации.

    Так, должность может давать право на досрочную пенсию.

    Перечень таких должностей приведен в статьях 30 и 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Если должность не соответствует перечню, ПФР может отказать в праве на назначение досрочной пенсии.

    При этом Минтруд может по согласованию с ПФР установить тождество должностей (п.

    2 пост. Правительства от 11.07.2002 № 516; п. 3 пост. Правительства от 16.07.2014 № 665). В графе 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого человека приняли в штат.

    Если стороны заключили , то в записи о приеме характер договора не указывают(п. 3.1 Инструкции, утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69).

    obrazecz_zapolnenija_trudovoi_knizhki_svedenija_o_rabote Информацию о службе вносят, если принимаемый на работу (п. 21 Правил, утв. пост. Правительства от 16.04.2003 № 225)

    Титульный лист трудовой книжки образец заполнения 2020

    Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

    Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

    Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. Акты об уничтожении испорченных бланков подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение. И все же в жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой с незамеченной своевременно ошибкой на первой странице книжки.

    Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

    Внесение таких данных на ее титульном листе не допускается.

    Они заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя.

      Ф И О владельца; дату рождения (в числовом выражении); уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее); наименование профессии, указанной в дипломе; дату открытия трудовой книжки; подпись сотрудника; подпись лица, заполнявшего документ; гербовую печать организации.

    Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

    Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

    При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования. Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются.

    Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства.

    Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью.

    Любая ошибка может привести к печальным последствиям.

    Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга.

    Источник: https://consalting39.ru/zapolnenie-titulnogo-lista-trudovoj-knizhki-2019-obrazec-bakalavr-33742/

    Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

    Дата публикации материала: 16 октября, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

    Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

    Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

    Общая информация о внесении изменений

    Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

    Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

    При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

    Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

    Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

    Титульная страница, сведения и пункт об образовании

    Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

    • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
    • страницы, где отражаются сведения о работе;
    • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

    Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

    На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

    • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
    • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

    В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

    Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

    Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

    Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

    Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

    Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

    Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

    Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

    • после окончания девяти классов – основное;
    • после окончания одиннадцати классов – среднее.

    Профессиональное:

    • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
    • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
    • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
    • послевузовское (аспирантура и др.).

    Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

    Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

    Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

    Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

    Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

    Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

    Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

    • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
    • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

    Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

    Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

    • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
    • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
    • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
    • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

    Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

    Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

    При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

    Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

    Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

    Как правильно отразить информацию об образовании?

    Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

    1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
    2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
    3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
    4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

    В целом записи должны выглядеть так:

    • Основное общее (без дефисов и тире);
    • Среднее общее (без дефисов и тире);
    • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
    • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
    • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
    • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

    По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

    • Основное общее (без дефисов и тире);
    • Среднее общее (без дефисов и тире);
    • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
    • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
    • Высшее образование – магистратура (используется тире);
    • Высшее образование – специалитет (используется тире);
    • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

    Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

    Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

    Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

    Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

    1. Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
    2. Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

    Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

    Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

    1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
    2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
    3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
    4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

    Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

    Заключение

    Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

    Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/ob-obrazovanii.html


    Похожие записи:

    • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *