Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подача заявления, как и его отзыв, ответственность заявителя. Следующая сумма будет рассчитываться исходя из количества дней, которые вы состояли на учете между перерегистрациями. Какой размер пособия.
Содержание:
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
- записка-расчёт;
- график отпусков;
- заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Как правильно составить приказ
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-6-prikaz-na-otpusk/
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Зачем нужен
Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными. Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:
- дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
- учебные;
- без сохранения заработной платы.
Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.
Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.
В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2020 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:
- порядковый номер и дату составления;
- наименование учреждения-работодателя;
- фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
- вид используемого освобождения (может указываться не один);
- период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.
В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.
Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью.
Как правильно составить распоряжение
Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки.
Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.
Унифицированная форма Т-6 содержит три части:
- «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
- «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
- «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.
Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.
Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».
В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.
Как оформить, когда заработная плата не сохраняется
Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).
Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/prikaz-na-ezhegodnyy-oplachivaemyy-otpusk
Документы
Документы
- Акты
- Делопроизводство
- Ответственность (дисциплинарная, материальная)
- Увольнение
- Иные
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением
Образец приказа о внесении изменений в график отпусков
Образец приказа о переносе трудового отпуска по инициативе работника
Образец приказа об отзыве из трудового отпуска
Образец приказа о предоставлении социального отпуска по беременности и родам
Образец приказа о переносе трудового отпуска на следующий рабочий год
Образец приказа об освобождении работника от работы в день выполнения донорской функции и предоставлении ему дня отдыха
Образец приказа об освобождении военнообязанного от работы на период сборов
Образец приказа о смещении рабочего года и предоставлении трудового отпуска
Образец приказа о предоставлении социальных отпусков в связи с обучением без сохранения заработной платы
Образец приказа о предоставлении социального отпуска в связи с обучением на период экзаменационной сессии, с сохранением заработной платы
Образец приказа о предоставлении работнику кратковременного отпуска без сохранения заработной платы
Образец приказа о предоставлении отпуска и замене части отпуска денежной компенсацией
Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и смещении рабочего года
Образец приказа о предоставлении дополнительного свободного от работы дня в неделю
Образец приказа о переносе трудового отпуска
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска
Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
Образец приказа о предоставлении работнику отпуска с частичным сохранением заработной платы
Внимание! Чтобы скачать или редактировать документ, необходим полный доступ.
Пожалуйста, скачайте счет и оплатите доступ ко всем материалам и сервисам кадрового портала.
Если у Вас уже есть доступ — войдите в систему.
Если вам нужна дополнительная информация – закажите презентацию.
©2020
ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА»
Воспроизведение материалов портала SPOK.BY
без письменного согласия
OOO «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА» запрещено
You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.
Источник: https://www.spok.by/documents/prikazy/otpusk
Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года
Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.
Итак, унифицированных форм две:
- № Т-6 — на одного работника;
- № Т-6а — на нескольких работников.
Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.
Что нужно обязательно указать в приказе
Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:
- наименование организации-работодателя;
- Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
- вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
- период работы, за который предоставлен отдых;
- даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
- подпись и данные руководителя организации.
Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:
Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.
Блоки «А» и «Б»
Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.
После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.
- Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
- Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.
Подписываем и знакомим
Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.
Директор тоже хочет отдыхать
Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.
На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .
Обязательный отдых за прошлые годы
Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.
Срок хранения
Предоставляем отпуск работнику: правила оформления и образцы приказов
Отпуск, предоставляемый сотруднику, должен быть оформлен соответственно, путем издания надлежащего приказа. Также распоряжение необходимо в случае переноса, продления ежегодного основного отпускного периода, оформления дополнительных выходных дней. Надо понимать, как правильно составить приказ на отпуск, какой бланк использовать и в какой срок следует издавать такой документ.
Унифицированная форма Т-6 и Т-6а
Существуют унифицированные формы приказов на отпуск – Т-6 и Т-6а, ратифицированные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 используется в том случае, когда идет речь об оформлении отдыха для одного человека. Если отпускной период предоставляется многочисленному кадровому составу, тогда стоит использовать бланк Т-6а. Приказ по предприятию подтверждает волю руководителя и согласие работника на отдых в указанные даты.
За какой срок до отдыха должен быть издан приказ по ТК РФ?
Не все работодатели знают, за сколько дней до отпуска издается приказ. Это приводит к тому, что руководство нарушает нормы законодательства и карается штрафом. Чтобы понять, когда следует составлять распоряжение, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса (ТК).
В третьем пункте статьи №123 отмечено, что работник должен быть извещен о датах оплачиваемого отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Соответственно, распоряжение надо издавать минимум за две недели до ухода сотрудника на отдых. Факт ознакомления с таким документом подчиненный подтверждает личной подписью. Что касается дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, тут никаких ограничений Трудовой кодекс не устанавливает. Такие выходные дни предоставляются на основании заявления сотрудника, которое может быть подано в любое время.
Как правильно указать период работы?
В распоряжении на ежегодный оплачиваемый отдых должен обязательно отображаться период, за который даются отпускные дни. Не все кадровики знают, как правильно указать этот временной отрезок.
Отсчет рабочего года начинает вестись с даты оформления сотрудника в штат. Отпуск минимальной длительности 28 календарных дней предоставляется за год труда.
В приказе следует указывать предыдущий рабочий год сотрудника. Например, Вяленова Алла Георгиевна была принята в компанию «Свет» на должность бухгалтера 10.03.2018 года. Ее рабочий год заканчивается 9.03.2019 года. Вяленова А.Г. решила взять отпуск с 11 ноября по 8 декабря 2019 года.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
Как правильно написать распоряжение на предоставление отпуска?
Существуют определенные правила написания приказа на отдых. Документ может быть составлен от руки либо напечатан на компьютере. Обязательно должна присутствовать личная подпись работодателя. Электронный аналог автографа в этом случае не подходит.
В распоряжении не должно быть помарок, исправлений. Текст следует писать грамотно. При составлении приказа нужно учитывать, какой именно тип отдыха предоставляется: очередной оплачиваемый ежегодный, дополнительный, административный или по уходу за ребенком.
Необходимо отметить особенности формы Т-6:
- по ней можно оформить лишь два типа отпуска, основной и дополнительный. Если работнику предоставляется большее количество отпусков, тогда придется заполнять два бланка;
- если между отпусками подчиненного есть рабочие дни, тогда придется издавать два отдельных приказа Т-6. В противном случае, в строке «В» будет отображена неправильная информация.
Если работнику предоставляется только основной ежегодный отпуск без дополнительных выходных, тогда для составления распоряжения потребуется минимальное количество информации: ФИО, должность, отдел в котором числиться подчиненный, временной промежуток отдыха, рабочий год.
Приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска оформляется на бланке Т-6, заполняется форма в таком порядке:
- указывается полная организационно-правовая форма компании и ее наименование;
- проставляется ОКПО;
- ставится номер приказа и дата его составления;
- указывается полностью фамилия, имя и отчество работника, которому предоставляются выходные;
- ниже пишется структурное подразделение, в котором трудится подчиненный, должность;
- указывается, за какой период предоставляется отпуск. Дату и год пишут цифрами, а месяц – прописью;
- заполняется блок «А». Пишется продолжительность основного оплачиваемого отдыха цифрой. Далее указываются даты начала и окончания выходных;
- заполняется блок «В». Пишется общее количество дней, даты отпуска;
- указывается должность, фамилия и инициалы директора компании. Ставится его личная подпись. Чуть ниже пишется дата ознакомления сотрудника с приказом, его автограф.
Дополнительный отпуск – это дни отдыха, которые предусмотрены законодательством для отдельных категорий сотрудников. Его еще называют льготным. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы.
Приказ на предоставление дополнительного отпуска составляется по форме Т-6, порядок заполнения приведен ниже:
- блоки «В», о предприятии, сотруднике и периоде работы заполняются так же, как и в случае с основным отпуском;
- блок «А» не заполняется. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Чуть ниже пишется, сколько выходных дней дается, даты начала и завершения отдыха;
- в конце ставятся ФИО руководителя и сотрудника, их подписи.
Административный отпуск – это выходные дни, взятые сотрудником за свой счет. Приказ на него также составляется по форме Т-6. Блоки о сотруднике, предприятии, «В» заполняются по аналогии. Информация об отдыхе вносится в блок «Б». Тут пишется, что предоставляется отдых без сохранения заработной платы, количество выходных дней, даты начала и завершения.
По закону новоиспеченная мама имеет право на оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет. Оформляется такой отдых приказом, составленным на бланке Т-6.
Блоки о сотруднице (ее ФИО, должность и структурное подразделение), предприятии (ОКПО, название, форма), «В», заключительная часть (ФИО руководителя и работника, их подписи) заполняются в стандартном порядке, по общим правилам. Информация об отпуске вносится в блок «Б». Тут указывается, что предоставляется отдых по уходу за ребенком, количество календарных дней и даты начала, завершения декрета.
Если оформляется отпуск на несколько человек, тогда следует использовать форму приказа Т-6а. Основные реквизиты распоряжения (наименование компании, номер и дата документа) заполняются также как и в форме Т-6. Далее вносится информация в таблицу.
- ФИО работников, которых директор фирмы отправляет в отпуск;
- табельные номера (если они имеются);
- структурные подразделения работников;
- должности каждого сотрудника;
- количество предоставляемых дней основного, дополнительного или административного отпусков. Ставятся дни, а рядом в скобках пишется вид отдыха;
- рабочие года, за которые предоставляются отпуска;
- общее количество календарных дней всех отпусков;
- даты начала и окончания выходных;
- подписи работников и руководителя компании.
Примеры заполнения бланка
Составлением приказов занимается администрация предприятия. Это может быть специалист отдела кадров либо личный секретарь. Если фирма небольшая, тогда приказ пишет сам руководитель.
Если ответственное за составление распоряжения лицо ранее не сталкивалось с оформлением подобной документации, тогда ему рекомендуется пользоваться примером.
Порядок подписания и ознакомления с документом
Приказ подписывает руководитель компании. Этим он утверждает издание документа. После этого распоряжение фиксируется в журнале корреспонденции. Далее с приказом знакомят тех сотрудников, которые в нем указаны. Каждый работник должен поставить свою личную подпись.
Таким образом, распоряжение на предоставление отпуска обычно составляют по форме Т-6 либо Т-6а. Директор компании имеет право разработать фирменный бланк.
При этом в нем должна содержаться вся требуемая информация. Подписывает распоряжение руководитель организации и сотрудники, которых он касается.
Оформляем дополнительный отпуск
Некоторые категории работников имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям («вредники», работники с ненормированным рабочим днем и др. Нас попросили рассказать о том, как оформить кадровую первичку по таким отпускам, так как унифицированные формы документов учитывают не все возможные ситуации.
Составляем приказ об отпуске
Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма или а), учтите, что она подходит, только когда:
- период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
- работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.
Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.
СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуск Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.
за период работы с ________ по _________ Удалите из формы эту строку
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с июля по июня Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску
за период работы с января по июня Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск
В. Всего отпуск на 35 календарных дней
СИТУАЦИЯ 2. Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.
СИТУАЦИЯ 3. Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:
Делаем
Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.
Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с июля по июня
ежегодный дополнительный (другой) отпуск
| Ежегодный дополнительный (другой) отпуск | Количество календарных дней | Дата | Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска | ||
| вид | код | начала отпуска | окончания отпуска | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | 7 | 02.09.2013 | 08.09.2013 | Приказ от 31.07.2013 № 23к | |
В. Всего отпуск на 35 календарных дней
Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.
Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.
Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы
СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.
Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.
А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.
СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.
А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.
Отражаем в табеле учета рабочего времени
Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы или ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:
- основной отпуск — «ОТ» или «09»;
- дополнительный отпуск — «ОД» или «10».
Делаем отметки в личной карточке
В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.
Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так:
Образец заявления о предоставлении отгула
Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.
Образец приказа о донорских днях
Кто может быть донором
Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.
Допотпуска чернобыльцам
Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.
Допотпуска военнослужащим
Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:
- учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
- для ветеранов боевых действий;
- для чернобыльцев;
- после космического полета.
Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.
Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.
Приказ о дополнительном отпуске. Образцы на разные случаи
Факт ухода сотрудника на допотдых следует оформить распоряжением директора. С этой целью кадровики используют утвержденную Госкомстатом форму приказа на отпуск Т-6. Либо допускается использовать фирменный бланк предприятия с указанием обязательных реквизитов. В крупных компаниях воспользоваться своим правом могут одновременно сразу несколько сотрудников. В этом случае можно составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма Т-6а.
Правила заполнения
Как оформить распоряжение на дополнительный отдых сотрудника? Алгоритм следующий:
- в верхней части приказа указывается наименование фирмы, проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО;
- вносится порядковый номер распоряжения, указывается дата составления;
- ниже указывается табельный номер, Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает намеревающийся отдохнуть сотрудник;
- далее необходимо указать период, за который человеку предоставляется отдых;
- в разделе А указывается вид отдыха и его продолжительность с указанием даты его начала и завершения;
- в разделе Б заполняется информация о дополнительном отдыхе, а также указывается его продолжительность, дата начала и окончания;
- указывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода;
- приказ подписывается директором фирмы с указанием его должности и Ф.И.О.;
- работник должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись;
- указывается дата подписания документа.
Часто дополнительные выходные совмещаются с основными. Например, работнику в связи с ненормированным рабочим днем к основному отпуску полагаются еще 7 добавочных дней. При составлении распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск информация об этом фиксируется в разделах «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в разделе А, дополнительные дни (7 дней) — в разделе Б. Только в итоговой строке записываются 35 дней.
Источник: https://trudgid.ru/otpusk/prikaz-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazec-2020-goda.html