Кадровый отчет по сотрудникам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый отчет по сотрудникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Суброгация основанная законодательно передача права требования взыскания задолженности с виновного за причиненные убытки от страхователя к страховщику. Суброгация же обеспечивает взыскание причиненного ущерба с виновного, таким образом, облегчая бремя ответственности страховщика. Право регрессного требования устанавливается, когда.

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Какие отчеты сдает отдел кадров:

• о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
• о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
• уведомление МВД о приеме/увольнении иностранных граждан и многие другие.

Список состоит из более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы не упустить ни одну ведомость, скачайте полный календарь кадровика на рабочий стол.

Нормативная база

Обновлены формы статистической отчетности

Росстат утвердил приказ №404 от 15.07.2019 (редакция от 24.07.2020), который с 2021 года меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровой сдужбой. В 2020 году изменился перечень отчетов, которые делает специалист отдела кадров.

Один раз в год, начиная с отчета за 2019 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
• 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020;
• 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020;
• 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» — утрачивает силу с отчета за 2020 год согласно приказу Росстата №365 от 08.07.2020.

Ежеквартально начиная с отчета за I квартал 2021 года работодатели заполняют и отсылают в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут данные по новым формам:

• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что:

1. Один раз в 2 года за нечетные годы придется сдавать форму 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».
2. Один раз в 3 года придется подавать дополнительно:
   • 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;
   • 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Правильно заполнить все отчеты помогут инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Какие отчеты надо сдавать уже сейчас

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД №536 от 30.07.2020.

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового сотрудника. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение №9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (приложение №13).

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации».

До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми. 13 апреля 2020 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации (см. постановление правительства №486 от 12.04.2020). Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, о возможном расторжении трудовых договоров в информационную систему «Работа в России» не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения данных, включенных в такую информацию. Эти особые временные правила действуют до 31.12.2020.

С января 2020 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнен ежемесячной формой 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение №14 к приказу №404 от 15.07.2019). Но в выборку попадают организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если такого события не было, отчитываться не надо.

Ежемесячные отчеты

Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения регулируются приказом Федеральной службы государственной статистики №404 от 15.07.2019 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы».

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — постановление правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 и постановление правления ПФ РФ №1077п от 07.12.2016.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют сообщать подробную информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Из федеральных законов №439-ФЗ от 16.12.2019 и №436-ФЗ от 16.12.2019 следует, что компании сообщают с 2020 года в Пенсионный фонд:

1. Место работы (наименование работодателя, данные о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании).
2. Регистрационный номер организации в ПФР.
3. Выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
   • дату приема;
   • наименование должности (специальности, профессии);
   • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
   • информацию о переводах на другую работу;
   • информацию об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
   • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует данные, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки. По замыслу чиновников, эту информацию надо передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу данных в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам планируют выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, то, возможно, придется заплатить штраф.

Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор информации для их ведения стартовала 01.01.2020. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно (если в рабочей деятельности застрахованного лица что-то изменилось), а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.

ПФР уже подготовил форму для передачи данных о трудовой деятельности сотрудников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Ежеквартальные отчеты

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность сотрудников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики данные о неполной занятости и движении сотрудников по форме П-4 (НЗ). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата №404 от 15.07.2019. Но сдавать его следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки сотрудников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если сотрудник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в ПФР предоставляют данные по форме СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден постановлением правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018, здесь же представлен порядок его заполнения.

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму 1-Т (условия труда). Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата №404 от 15.07.2019 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно передает эти данные на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один ежегодный отчет — форма 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата №417 от 21.06.2017. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью и пр.

С 2020 г. 1 раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики будут отчитываться:

• потребительские кооперативы;
• общественные организации;
• объединения работодателей;
• объединения фермерских хозяйств;
• саморегулируемые организации;
• объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
• частные учреждения (благотворительные, общественные).

Периодические отчеты

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №554 от 28.09.2016.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме №7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с указаниями по заполнению, содержащимися в приказе Росстата №493 от 10.08.2018. Как и форму 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредставление или несвоевременное представление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.

Проверочный лист

Публикуем итоговую таблицу, чтобы проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2021 году.

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце. Вот как выглядит таблица сроков сдачи кадровой отчетности в 2021 году, которая помогает кадровику не пропустить срок направления информации.

Наименование отчета, кто и куда сдает

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (форма 1-Т (ГМС) — в Росстат за прошлый год.

Форма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

Форма 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма 1-кадры).

Информация о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ (форма 2-ГС (ГЗ)) — в Росстат за прошлый год.

Информация о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма 2-МС) — в Росстат за прошлый год.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Данные о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.

Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства №404 от 15.07.2019.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Источник: https://clubtk.ru/kalendar-kadrovika-kakie-otchety-sdaem-v-etom-mesyatse

Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2020 году

Обзоры КонсультантПлюс

Какие отчеты сдает отдел кадров:

• о трудовой деятельности сотрудников;
• о военнообязанных;
• о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
• статистические данные;
• сведения о вакансиях для инвалидов.

У каждой такой формы — свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.

Ежемесячная отчетность кадровика

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, ежемесячные отчеты кадровика в 2020 году включают отчет о застрахованных лицах, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — до 15-го числа следующего месяца. С 2021 года правила подачи изменят, и СЗВ-ТД придется сдавать не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.

Еще один ежемесячный отчет кадровика — в службу занятости. Не позже 25-го числа работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов.

В КонсультантПлюс найдете образцы и инструкции заполнения всей отчетности. Получите бесплатный доступ и скачайте нужные.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, информация о персонале передается в Росстат. От организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа ждут форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Помимо этого, в Росстате от работодателей еще ждут сведений о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода.

Квартальные отчеты кадровика

Абсолютно вся квартальная кадровая отчетность в 2020 году связана со статистическими данными. В Росстате от компаний с работниками ждут информации о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться, посмотрите, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2020 году каждые три месяца, в таблице:

Компании, где меньше 15 человек

Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Компании, где трудоустроено более 15 работников, не имеющие статус МСП

До 8-го числа следующего месяца

Государственные и муниципальные образовательные организации

На 10-й день после отчетного периода

Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

Государственные и муниципальные медицинские организации

Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги

Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства

Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта

Отчеты, которые кадровики сдают раз в год

Есть небольшой список кадровой отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:

• форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, которую сдают в ПФР не позже 1 марта;
• форма 1-Т (условия труда) для Росстата. Ее подают не позже 21 января все работодатели, кроме тех, кто отнесен к субъектам малого предпринимательства;
• отчет по форме 7-травматизм. Отправить сведения следует до 25 января, но не всем — исключения перечислены в Приказе Росстата №326 от 22.06.2020;
• отчет в Росстат №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Его готовят те, кто не передавал данные по форме П-4, в срок до 30 января;
• отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15–16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;
• отчет о работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе, для военкомата. Его подают не позже 1 декабря.

Нерегулярная (периодическая) отчетность отдела кадров

Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будет неполным, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

• для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
• для ИП — не позже, чем за 2 недели.

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах из отдела кадров для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много, и в них легко запутаться, мы собрали в таблицу сроки сдачи кадровой отчетности в 2020 году, которая позволит ничего не упустить.

Источник: https://ppt.ru/art/kadri/kalendar-kadrovika

Отчет по подбору персонала: принципы составления, образцы и шаблоны

Составлять отчеты по работе – дело нудное, и многим специалистам оно кажется бесполезной тратой времени. Возможно, в каких-то сферах так оно и есть, но только не в рекрутинге. Подбор персонала, как и любая деятельность, связанная с человеческим фактором, требует жесточайшего планирования и контроля. Хаос, бессистемность, отсутствие аналитики в этом деле недопустимы, и ни одно успешное рекрутинговое агентство не обходится без выстроенной системы отчетности. HR-Profi расскажет о главных принципах систематизации информации и поделится полезными шаблонами.

Обычно рекрутер способен вести сразу несколько вакансий. Загрузка приличная, объем работы впечатляет – и попробуй тут удержи в голове количество просмотренных по каждому заказу резюме, число звонков и проведенных интервью! А ведь эта информация ценна, причем не только для данного специалиста – она может понадобиться и клиенту для контроля выполнения заказа, и руководителю кадрового агентства для оценки эффективности своих сотрудников. В общем, без систематизации данных не обойтись, а для облегчения рутины разрабатываются программное обеспечение, excel-таблицы и образцы отчета.

Отчетность в рекрутинге – формы и виды

На самом деле строгих критериев по составлению отчета в кадровом деле не существует. Каждое рекрутинговое агентство обычно разрабатывает собственные шаблоны для внесения информации. Но, по сути, все образцы отчета в подборе персонала можно распределить по основным группам, в зависимости от целей. А они могут быть следующими:

1. Узнать, сколько собеседований провел рекрутер за определенный период времени по одной из вакансий или по всем заказам, находящимся в работе.
   В подобных отчетах специалист по подбору обычно указывает количество назначенных интервью, количество кандидатов, пришедших на встречу, число финалистов, направленных работодателю. Такая отчетность наглядно показывает проделанную специалистом работу, а также демонстрирует воронку соискателей – потери, которые происходят на каждом этапе. Допустим, рекрутер пригласил на собеседование 20 человек, а на встречу пришли лишь 15. «Потеряшки» составили 20%. Если для конкретной вакансии это большой процент, рекрутер может проанализировать причины потерь и скорректировать свою работу – например, напоминать о собеседовании дополнительным СМС или звонком.
2. Понять эффективность объявлений о вакансиях.
   В этом случае важно зафиксировать количество звонков по вакансиям (входящие и исходящие), количество писем и обращений в любых других формах. Если отклик от соискателей невысокий, есть смысл поменять текст объявления или площадку для его размещения, а затем составить новый отчет и сравнить с прежними показателями. Такой анализ позволит отслеживать динамику – стало ли лучше после изменений и насколько.
3. Определить эффективность каналов поиска соискателей.
   Рекрутер использует разные каналы привлечения кандидатов, и данная форма отчетности позволяет понять, какой из этих каналов работает лучше. Для этого в отчетной форме в одной графе указывается источник соискателей, в другой – число кандидатов, привлеченных с помощью этого источника. Последующий анализ позволяет вычислить, на какие ресурсы (работные сайты, объявления в газетах и пр.) стоить тратить время и деньги, а какие методы бесполезны.
4. Определить скорость работы специалиста по подбору
   В таком отчете важно фиксировать время: прописывается дата поступления вакансии в разработку, дата завершения первого этапа по отсмотру резюме, длительность периода собеседований и отбора финалистов. Высчитывается, за какое количество времени рекрутеру удалось подобрать нужного сотрудника и какова у него скорость закрытия вакансии.
5. Оптимизировать финансовые траты на подбор
   Здесь прописывается бюджет на рекламу вакансий в различных источниках, расходы на пополнение базы резюме, оплата доступа к специфическим ресурсам для рекрутеров и т.п. Если финансовый отчет объединить, например, с отчетом эффективности площадок для рекламы вакансии, можно понять, на какие ресурсы выгоднее сделать акцент, а от каких отказаться вовсе.

Целей и задач у отчетов в рекрутинге может быть гораздо больше. Каждое кадровое агентство и каждый рекрутер в отдельности отслеживают разные критерии – в зависимости от того, что им необходимо проанализировать в своей работе.

Автоматизация отчетности

Самые удобные варианты – это, конечно, автоматизированные сервисы. Таких систем для рекрутерской деятельности разработано превеликое множество, остановимся на самых основных.

Подобные системы – первые помощники рекрутера, они заменяют ему органайзер-планировщик и помогают выстраивать отношения с заказчиком и руководителем на языке цифр и объективных данных, предоставляя им результаты проделанной работы.

Аналитика вручную – популярные шаблоны

Главное преимущество автоматизации – скорость и снижение риска ошибок при подсчетах. Однако при этом никто не отменял составления отчетов «вручную», с помощью старого-доброго Excel. Вносить данные «руками», конечно, не так удобно и быстро, как если бы это делала программа. Но в помощь рекрутерам есть стандартизированных образцов по отчетам, так что этот процесс не займет много времени. Можно заранее составить несколько универсальных шаблонов и заполнять их по мере необходимости.

Как вариант – образец-шаблон для анализа проведенных собеседований:

В этой форме указываются положительные и отрицательные черты кандидатов, что позволяет в последующем быстро вспомнить соискателя и итоги встречи с ним.

В некоторых случаях используются более лаконичные отчеты по проектам – они дают аналитику лишь по нескольким критериям, без перегрузки лишними данными. Например:

Но для полноценного анализа все же требуются куда более расширенные отчетные формы, которые показывают:

• число вакансий в работе рекрутера;
• площадки размещения объявления и частоту рекламных показов;
• количество звонков по каждой вакансии;
• количество резюме, присланных самими соискателями;
• число резюме, отобранных рекрутером;
• количество приглашений по почте или телефону;
• сколько кандидатов пришло на встречу;
• количество собеседований по каждому дню;
• число финалистов;
• количество успешно трудоустроенных сотрудников.

Подобные формы желательно заполнять ежедневно. Отметим, такой отчет полезен, в первую очередь, для самого сотрудника, так как открывает огромные возможности для самоанализа и самоорганизации. Руководителям подобная аналитика необходима для организации грамотного контроля за работой рекрутеров, своевременного выявления проблем по тому или иному заказу и оказания помощи и консультирования своих специалистов.

Как видим, формы отчета в рекрутинге, будь они ручные или автоматизированные, — это не пустая бюрократия, а инструмент полноценной аналитики. С помощью такой систематизации данных можно ускорить процесс подбора сотрудников, а иногда даже значительно сократить расходы. Это также способ продуктивного диалога рекрутера с заказчиком: отчет в цифрах дает возможность продемонстрировать свою работу, аргументировать необходимость тех или иных изменений по профилю вакансии и спрогнозировать дальнейшее развитие событий по комплектации штата.

Источник: https://hr-profi.ru/articles/podbor-i-otsenka/otchet-po-podboru-personala/

Календарь кадровика: какие отчеты сдать в 2020 году

Обзоры КонсультантПлюс

Какие отчеты сдает отдел кадров:

• о трудовой деятельности сотрудников;
• о военнообязанных;
• о принимаемых и увольняемых иностранных работниках;
• статистические данные;
• сведения о вакансиях для инвалидов.

У каждой такой формы — свой срок сдачи. Если его пропустить, оштрафуют и компанию, и должностное лицо.

Ежемесячная отчетность кадровика

Поскольку отдел кадров — основное подразделение, занимающееся персоналом, ежемесячные отчеты кадровика в 2020 году включают отчет о застрахованных лицах, за которых работодатель платит страховые взносы (форма СЗВ-М). Данные передают регулярно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Дополнительно в ПФР кадровики готовят отчет о кадровых мероприятиях в отношении работников (прием, увольнение, перевод) по форме СЗВ-ТД. Но ее сдают регулярно только в тех случаях, когда имели место какие-то изменения. Сроки сдачи (при необходимости) — до 15-го числа следующего месяца. С 2021 года правила подачи изменят, и СЗВ-ТД придется сдавать не позже рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проведении кадрового мероприятия.

Еще один ежемесячный отчет кадровика — в службу занятости. Не позже 25-го числа работодателям следует отчитываться о вакантных (квотируемых) местах для инвалидов.

В КонсультантПлюс найдете образцы и инструкции заполнения всей отчетности. Получите бесплатный доступ и скачайте нужные.

Помимо сведений в ПФР и центр занятости, информация о персонале передается в Росстат. От организаций, где трудоустроены более 15 человек, ежемесячно до 15-го числа ждут форму П-4 с данными о численности и заработной плате сотрудников.

Помимо этого, в Росстате от работодателей еще ждут сведений о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) — в первый день после отчетного периода.

Квартальные отчеты кадровика

Абсолютно вся квартальная кадровая отчетность в 2020 году связана со статистическими данными. В Росстате от компаний с работниками ждут информации о зарплате, численности и движении работников.

Чтобы не запутаться, посмотрите, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2020 году каждые три месяца, в таблице:

Компании, где меньше 15 человек

Не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Компании, где трудоустроено более 15 работников, не имеющие статус МСП

До 8-го числа следующего месяца

Государственные и муниципальные образовательные организации

На 10-й день после отчетного периода

Государственные и муниципальные организации, занимающиеся научными исследованиями и разработками

Государственные и муниципальные медицинские организации

Государственные и муниципальные организации, предоставляющие соцуслуги

Государственные и муниципальные организации, работающие в кинематографе, сферах культуры и искусства

Государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта

Отчеты, которые кадровики сдают раз в год

Есть небольшой список кадровой отчетности, которую передают в государственные органы по итогам года. В этом перечне:

• форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, которую сдают в ПФР не позже 1 марта;
• форма 1-Т (условия труда) для Росстата. Ее подают не позже 21 января все работодатели, кроме тех, кто отнесен к субъектам малого предпринимательства;
• отчет по форме 7-травматизм. Отправить сведения следует до 25 января, но не всем — исключения перечислены в Приказе Росстата №326 от 22.06.2020;
• отчет в Росстат №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Его готовят те, кто не передавал данные по форме П-4, в срок до 30 января;
• отчет из приложения 11 к методическим рекомендациям, утв. Минобороны 11.07.2017, содержащий отчет о молодых парнях в возрасте 15–16 лет, который сдают в сентябре в военкомат. По той же форме до 1 ноября следует отчитаться о мужчинах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в будущем году;
• отчет о работающих и забронированных гражданах, пребывающих в запасе, для военкомата. Его подают не позже 1 декабря.

Нерегулярная (периодическая) отчетность отдела кадров

Представленный перечень форм и график сдачи отчетности кадровика будет неполным, если не сказать о периодических отчетах. Так, работодатели, которые трудоустраивают иностранных граждан, обязаны уведомлять о заключении и расторжении договоров МВД. Делать это надо в трехдневный срок с даты оформления или разрыва отношений.

Если организация намерена ввести режим неполного времени или приостановить деятельность на время, она уведомляет об этом службу занятости в трехдневный срок со дня принятия решения. Если планируется массово уволить сотрудников в связи с сокращением штата или ликвидацией, об этом необходимо уведомить ЦЗН в следующие сроки:

• для юрлиц — не позже, чем за 3 месяца до планируемых увольнений (2 месяца, если сокращение штата не приведет к массовым увольнениям);
• для ИП — не позже, чем за 2 недели.

Еще один периодический отчет — подача сведений о новом военнообязанном работнике, пребывающем в запасе. Кадровики готовят документ в военкомат и подают его в течение двух недель со дня приема сотрудника.

Отдельно остановимся на нерегулярных отчетах из отдела кадров для Росстата. В ведомстве собирают данные от респондентов либо при наличии исследуемого события, либо с периодичностью 1 раз в 2–3 года. Поскольку статистических форм много, и в них легко запутаться, мы собрали в таблицу сроки сдачи кадровой отчетности в 2020 году, которая позволит ничего не упустить.

Источник: https://ppt.ru/art/kadri/kalendar-kadrovika

Похожие записи:

• Бланк На Доп Работы Образец
• Кпс для детских пособий 2021 год
• Перечень Расселяемых Коммунальных Квартир В Санктпетербурге На 2020 Год