Доверенность на использование электронной цифровой подписи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на использование электронной цифровой подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По общему правилу иск подается по месту жительства ответчика жилое помещение с заявлением о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод. Рассмотрим, что делать водителю, если срок службы закончился, а ехать по федеральной дороге надо. 7 911 301 73 53.
Содержание:
Доверенность на право получения ЭЦП
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) применяется при электронном документообороте. Она подтверждает личность отправителя и неизменность файла после подписания. Учитывая то, что она является аналогом собственноручной подписи и печати, для получения ЭП и права ее использования необходима доверенность.
Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ). В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей. Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.
Доверенность на получение ЭЦП
На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:
копии паспорта и СНИЛС руководителя;
доверенность на руководителя от лица организации;
доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.
В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.
- Право передачи документов и заявления на выдачу.
- Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
- Право подписи акта передачи сертификата.
- Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.
Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.
Доверенность на использование электронной подписи
Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.
Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.
Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.
Оформление и получение электронно-цифровой подписи
Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.
Образец доверенности на использование ЭЦП
Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:
наименование и реквизиты
организации
информация о руководителе
предмет доверенности
(делегированные полномочия)
информация о представителе,
на чье имя выдается
доверенность (Ф. И. О.,
паспортные данные)
Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.
Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!
Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.
Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.
Образец доверенности
на ЭЦП
5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании
Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе
Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.
Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.
Профессиональная помощь —
обучим руководителя и
персонал работе с подписью и
порталами электронных торгов,
гос. сервисами и сдачей
отчетности.
Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.
Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.
Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.
Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.
Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!
Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/
Доверенность на получение электронной подписи: образец
Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности. Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства. Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?
Образец на получение электронной подписи
Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.
В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.
Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.
Какая информация указывается в доверенности
- ФИО человека, от имени которого подается обращение;
- ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
- перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
- дата составления доверенности;
- период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
- подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
- место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).
В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.
О существующих типах доверенностей
В общей классификации различается два типа доверенностей:
- Выданных от имени физического лица.
- Выданных от имени юридического лица.
Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.
Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.
Как доверенному лицу получить ЭЦП
Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.
Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.
Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).
Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.
Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.
Источник: https://pro-ecp.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html
Доверенность на электронную подпись. Вопрос-ответ
Вопрос читателя: Компания, которая занимается бухгалтерским и юридическим обслуживанием, для удобства работы получает электронную подпись от клиентов. Какие документы необходимо подписывать с доверителем, чтобы иметь право хранить и выполнять поручение, подписывая данной ЭП документы в ФНС и с контрагентами?
Согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» документы, подписанные электронной подписью, признаются равносильными документам на бумаге с собственноручной подписью.
Разница с «живой» подписью в том, что неважно, какой человек формирует ЭП, она будет формироваться на одном и том же закрытом ключе. Тогда как «живая» подпись у каждого человека индивидуальна.
Так, для корректной с точки зрения закона передачи права формировать ЭП необходимо предусмотреть следующее:
1. Подтвердить непосредственно право на подписание тех или иных документов. Оно включает и «живую» подпись, и электронную: потребуется, например, заверенная копия устава или доверенность, которая может быть бессрочной или иметь определённые временные рамки или условия, например, на время трудовых отношений.
2. Для легитимного использования ЭП дополнительно потребуется доверенность на ключ ЭП, с некоторыми нюансами. В доверенности помимо действующих лиц необходимо указать идентификатор ключа. Чтобы обезопасить владельца ключа, доверенность должна быть максимально узконаправленной и содержать следующие сведения:
● в каких процессах компании доверенное лицо может формировать ЭП;
● для каких документов и от какого юрлица можно формировать доверенную ЭП;
● условия приобретения полномочий. Это немаловажный нюанс: например, доверенное лицо получает право формировать ЭП только после подписания акта передачи ключа и при невозможности доверителем формировать ЭП из-за отпуска, командировки, больничного и т.д.;
● доверенность выдается на ключ и срок её действия регламентирован сроком действия ключа — обычно год, после перевыпуска ключа, нужна будет новая доверенность;
● дополнительно можно предусмотреть передачу копии ключа. В таком случае следует указать, на какой носитель кем и когда был скопирован ключ.
Некоторые из пунктов выглядят параноидальными, но область применения ЭП — очень широка, и выдаётся сертификат ЭП на физлицо. Для того чтобы избежать нежелательных последствий, лучше придерживаться «разрешительной» политики, т.е. по умолчанию запрещены все действия, кроме заранее разрешённых.
Если доверенность выдается на ключ неквалифицированной подписи в рамках какого-либо соглашения — доверенность можно не заверять, в случае с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариальное заверение обязательно.
Источник: https://ecm-journal.ru/post/Doverennost-na-ehlektronnuju-podpis-Vopros-otvet.aspx
Доверенность на цифровую подпись
С оформлением доверенности на использование электронной подписи сталкивается практически любой руководитель организации, на которого выдана такая подпись. Самая распространенная причина для этого — отчетные документы подписывает главный бухгалтер. Доверенность на использование электронной подписи обязательно должна быть на случай возникновения конфликтных ситуаций, решения которых могут дойти до суда. Ниже представлена форма доверенности для клиентов Удостоверяющего центра компании «Такском».
Доверенность на использование электронной подписи должна быть нотариально заверена.
Доверенность на использование электронной подписи
Источник: https://taxcom.ru/centr/dov_ep/