Приказ об окончательном расчете работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об окончательном расчете работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В завершение можно отметить, что при плохом самочувствии лучше не переносить болезнь на ногах , а обратиться в медучреждение за оформлением больничного листа, даже если он нужен только на 1 день. Причиной обращения может быть заболевание или травма. Если в процессе диагностики у пациента было выявлено онкологическое заболевание, то первичный листок нетрудоспособности выписывается на 4 месяца.

Приказ об окончательном расчете работника

Увольнение по собственному желанию

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Приказ об окончательном расчете при увольнении

1. в размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
   • несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья,
   • призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу,
   • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
   • отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
2. призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу,
3. сокращением численности или штата работников организации.
4. восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу,
5. отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
6. выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
   • ликвидацией организации,
   • сокращением численности или штата работников организации.
7. несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья,
8. ликвидацией организации,

Сумма компенсации определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. (в ред. от 11.11.2009). Порядок расчета можно посмотреть на странице «Расчет отпускных».

Приказ об окончательном расчете при увольнении

Изначально законодательство закрепило за право на получение заработной платы, как вознаграждение за свой труд, а также право на выплату со стороны работодателя компенсаций связанных с теми или иными ситуациями в рамках трудовых отношений (к примеру, в случае работника как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию).

В судебной практике и юридической литературе Республики Беларусь все неоспариваемые нанимателем выплаты, которые причитаются работнику на день именуются окончательным расчетом при . Окончательный расчет может включать, в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами нанимателя, трудовым договором следующие выплаты после увольнения : задолженность по заработной плате; компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска ; выходное пособие; компенсацию при досрочном расторжении контракта по требованию работника; компенсацию за износ автомобиля, принадлежащий работнику и использовавшийся по договоренности с нанимателем для его нужд; и другие.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника.

• наименование организации, код ОКПО;
• название и заголовок документа;
• номер и дата составления приказа;
• дата и номер трудового договора, дата увольнения;
• табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность;
• основание прекращения трудового договора – ссылка на статью Трудового Кодекса РФ;
• основание расторжения трудового договора (дата и номер документа);
• подписи и расшифровки подписей руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом об увольнении;
• номер мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).

Окончательный расчет при увольнении работника

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Дата приказа на увольнение и дата увольнения

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Как правильно уволить сотрудника? Образец приказа и сроки выплаты окончательного расчета

Если сотрудник не согласен с суммой, которую ему зачислил работодатель, то он вправе обратиться в суд. Работодатель же, обязан незамедлительно выплатить те суммы, которые не оспариваются, а в случае принятия судом решения в пользу сотрудника, выполнить его, при этом оплатить средний заработок сотруднику за весь период судебного разбирательства, вплоть до даты окончательного расчета с ним.

В данной публикации не будем конкретно рассматривать каждый из возможных случаев увольнения, а остановимся на обязательных реквизитах приказа об увольнении на предприятии, который обязательно должен быть оформлен и приведем пример.

Зарплата и кадры: увольнение работников

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведе ния об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной ка рточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011 г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Приказ об окончательном расчете работника

При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением выплате подлежат отпускные, компенсация за ранее не использованные дни, если сотрудник взял не весь отпуск, расчетные за последний рабочий месяц, а также иные выплаты предусмотренные законодательством. В случае, если сотрудник в период отпуска находился на больничном. дни на хождения на больничном не учитываются, но сотрудник получает возмещение по больничному листу.

Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.

Форма Т-8

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

Выплата окончательного расчета работнику при увольнении

В трудовом законодательстве закреплено множество различных выплат и компенсаций, полагающихся работнику. Следует учесть, что виды выплат, которые необходимо произвести Организации в пользу работника при увольнении, зависят от того, по какому основанию прекращается трудовой договор.

Подпункт 2 пункта 1 указанной статьи говорит о том, что работодатель также производит компенсационную выплату в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц при расторжении трудового договора по своей инициативе в случае сокращения численности или штата работников.

Приказ об окончательном расчете работника

Обоснование вывода:
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (часть первая ст. 79 ТК РФ).
Статья 14 ТК РФ предусматривает порядок исчисления сроков в трудовых отношениях. Согласно части четвертой ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Полагаем, что эта норма подлежит применению только в тех случаях, когда необходимо определять день окончания срока, указанного в трудовом договоре в виде периода времени (месяц, год и т.д.).
В данном случае срок трудового договора определен не периодом времени, а конкретной календарной датой — 31.12.2016, поэтому часть четвертая ст. 14 ТК РФ, по нашему глубокому убеждению, не применяется (смотрите также определение Московского городского суда от 30.05.2013 N 11-14382/13, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 12.08.2015 по делу N 33-8661/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Хакасия от 30.08.2016 по делу N 33-2964/2016, а также апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11.03.2016 по делу N 33-807/2016, решение Фрунзенского районного суда г. Владивостока Приморского края от 10.05.2016 по делу N 2-2430/2016*(1)). Поэтому нет оснований считать днем окончания срока ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока, указанным в трудовом договоре.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Ни положения ст.ст. 79 и 84.1 ТК РФ, ни иные нормы ТК РФ не содержат запрета на увольнение работника в выходной день, указанный в срочном трудовом договоре*(2).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен уволить работника в день истечения срока трудового договора — 31.12.2015, предупредив работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до указанной даты (часть первая ст. 79 ТК РФ). При этом способы уведомления работника о предстоящем увольнении ТК РФ не установлены. Такое уведомление может быть как вручено работнику лично, так и направлено по почте.
Трудовым законодательством не определен конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора. Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее — до наступления уже известной даты увольнения (определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010).
В соответствии с частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в графе 2 которой в качестве даты увольнения необходимо указать 31.12.2015, и произвести расчет с работником в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Поскольку установленный ТК РФ порядок прекращения трудового договора не предусматривает возможности выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему суммы ранее дня прекращения трудового договора, то работодатель не вправе сделать это ранее этого дня, данные действия должны быть произведены именно в день увольнения.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо обеспечить работнику, срок трудового договора с которым истекает в субботу, возможность получения трудовой книжки и расчета именно в этот день.

————————————————————————-
*(1) Справедливости ради отметим, что в судебной практике встречается и противоположный подход (смотрите, например, определение Томского областного суда от 11.02.2014 N 33-401/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 12 сентября 2016 г. по делу N 11-12864/2016).
*(2) Более подробно об этом смотрите Энциклопедию решений. Дата увольнения.

Приказ об окончательном расчете работника

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

В какие сроки сотрудники отдела кадров должны предоставить приказы на увольнение в бухгалтерию для расчета увольняемого

За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования . Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками, а также в локальном нормативном акте может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.

Также, необходимо отметить, что за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234 , 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Дата приказа об увольнении работника

1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. п.1 ст. 80 ТК РФ.
2.По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. п.5 ст. 80 ТК РФ
3. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, к приказу же подкалывается заявление об увольнении.
Да, можно составить все это последним днем работы, но несет в себе определенные риски.

Дополню доводами. В соответствии с частью 3 статьи 84.1 Кодекса днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Прекращение трудового договора оформляется приказом с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Источник: https://firstjurist.ru/nasledstvo/prikaz-ob-okonchatelnom-raschete-rabotnika

Приказ об окончательном расчете при увольнении образец

Основания для издания приказа

Основаниями для расторжения договора может являться:

• собственное желание лица;
• проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
• инициатива руководства;
• нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
• отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
• неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
• ликвидация компании.

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

• дата составления приказа;
• дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
• дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

• Ф. И. О.;
• полное наименование занимаемой должности;
• табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
• полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
• описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

• передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
• восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
• оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2019. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

• среднего дневного заработка;
• суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
• итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Источник: https://monetyinfo.ru/juridicheskie-sovety/prikaz-ob-okonchatelnom-raschete-pri-uvolnenii.html

Увольнение и расчет сотрудников

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

• зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

• сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
• всего неоплаченных дней — 10 дней;
• оклад работника равен 20 000 руб.;
• надбавка за стаж — 30%;
• в регионе действует районный коэффициент — 1,15;
• период для расчета отпускных — с 01.07. по 31.06.;
• за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
• среднедневной заработок — 975,61 руб.;
• сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. — отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. — надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. — зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

Удерживаем алименты:

(18 784,43 — 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 — 2 442 — 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

• заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
• компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
• среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

• если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
• если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
• если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

• приказ об увольнении;
• трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
• записку-расчет;
• справку 2-НДФЛ за текущий год;
• справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
• формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО «Статус» задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

Заключение

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник: https://www.1cbit.ru/blog/uvolnenie-i-raschet-sotrudnikov/

Увольнение работника по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.

В каких случаях возможно увольнение

По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный, контракт) в любое время (в том числе во время отпуска или больничного) .

Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:

— молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы ;

— молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы ;

— осужденными в период отбывания исправительных работ без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции .

Документальное оформление

Начальные действия по оформлению увольнения по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения. Законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.

Если инициатор — наниматель. В таком случае необходимо подготовить предложение, которое впоследствии направляется работнику. Предложение можно оформить в виде письма на бланке организации. Отметим, что в нем не нужно указывать причину увольнения.

Образец предложения (извлечение)

Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2018 по соглашению сторон 09.09.2020 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Предложение следует вручить работнику лично под подпись или отправить по почте заказным письмом с обратным уведомлением. Ответ на полученное предложение работник может дать в самом предложении. Для этого наниматель может предусмотреть в нем строку для выражения отношения работника к предложению (о согласии на увольнение в предложенную или иную дату либо об отказе от увольнения).

Пример формулировки согласия в предложении

Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником):

согласна на расторжение контракта по соглашению сторон

Если инициатор — работник. Чтобы сообщить нанимателю о желании уволиться по соглашению сторон, работник пишет заявление на увольнение. В нем указывается предполагаемая дата увольнения, которая в последующем согласовывается с нанимателем. Обосновывать и указывать причины увольнения работнику не требуется.

Образец заявления (извлечение)

Прошу уволить меня 09.09.2020 по соглашению сторон.

Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:

— о согласии на увольнение в предложенную дату;

— согласии на увольнение, но в иную дату;

Внимание!
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия .

Когда работник и наниматель согласовали между собой дату увольнения, наниматель издает приказ об увольнении. При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства. К регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» . В приказе обязательно указываются:

— согласованная дата увольнения;

— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.

Внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК ;

— документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).

Образец приказа об увольнении (извлечение)

ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 09.09.2020 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Трудовой отпуск использован по 17.08.2020.

Основание:

заявление Ивановой И.В. от 01.09.2020.

Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.

Наниматель должен произвести окончательный расчет при увольнении работника. То есть произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки :

— не позднее дня увольнения (по общему правилу);

— не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.

Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, то наниматель обязан произвести работнику выплату не оспариваемых работником сумм в сроки, указанные выше .

Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном ЛПА, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации .

Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, то работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки. А если наниматель не выплатит часть положенной суммы — пропорционально невыплаченной сумме (ст. 78 ТК).

К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:

— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При увольнении с выплатой компенсации следует учитывать следующее: если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени ;

— иные выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным договором, трудовым договором, ЛПА. Например, командировочные расходы, премия, компенсация за износ транспортного средства и пр.

На заметку
При увольнении по соглашению сторон работнику выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением с нанимателем . Отметим, что совместители не имеют права на выходное пособие. То есть наниматель не вправе предусмотреть для них выплату такого пособия даже в своих ЛПА .

В день увольнения на основании приказа об увольнении наниматель (уполномоченное должностное лицо) вносит запись в трудовую книжку работника и ставит под ней свою подпись. Запись должна соответствовать формулировке приказа. То есть должны совпадать основание и дата увольнения . Запись в трудовой книжке не должна содержать каких-либо сокращений (например, «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья» и др.) .

Пример формулировки записи в трудовой книжке

Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь

На заметку
Напомним, что запись о работе внешнего совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Следовательно, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя .

Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику. Действия нанимателя будут зависеть от того, присутствует ли работник на работе в день увольнения или нет.

Если работник на работе. В таком случае нанимателю следует передать работнику на руки трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) . О том, что трудовая книжка получена, работник расписывается в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В ней же (в графе 12) работник проставляет дату получения трудовой книжки .

Если работника на работе нет. Тогда нанимателю необходимо направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем указать, что работнику следует выполнить одно из следующих действий :

— явиться за получением трудовой книжки;

— дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. Согласие оформляется в виде заявления. В нем указывается адрес, на который следует выслать трудовую книжку. При отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать об этом отметку (целесообразно указать дату и номер почтового отправления) .

Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:

— внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;

— проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление КГБ) (при увольнении военнообязанного) ;

— включить копию приказа об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации ;

— подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении .

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/uvolnenie-rabotnika-po-soglasheniyu-storon/

Похожие записи:

• Временный перевод на период болезни
• Экзамен переодичка 4 разряда 2020 года
• Срок действия справки о наличии отсутствии судимости