Обязательна Ли Печать Для Ип 2020
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательна Ли Печать Для Ип 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утвердить прилагаемые Требования к дополнительной маркировке транспортных средств, порядку ее нанесения и применения. Если он этого не сделает регистрацию кузова можно будет произвести только по решению суда. Манипуляции с транспортным средством, связанные с изменением конструкции и технических характеристик, регламентируются Правилами дорожного движения и другими законодательными актами.
Содержание:
Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати
Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Шрифт: A+ A-
Печать используется для идентификации документа и подтверждения принадлежности бумаги определенному субъекту предпринимательства. Индивидуальные предприниматели имеют ряд послаблений, в связи с чем возникает вопрос: можно ли ИП работать без печати? Данный вопрос четко отрегулирован законодателем.
Обязан ли ИП иметь печать
Прямой обязанности наличия печати у ИП не было никогда. Однако некоторые правовые акты определяли ситуации, когда данный атрибут был необходим:
- Увольнение сотрудника . Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 определяет, что запись в трудовой об увольнении должна быть заверена печатью. Закон не содержит исключений для ИП. При этом взять на работу можно и при отсутствии печати, а при увольнении могут возникнуть трудности.
- При использовании бланков строгой отчетности . Однако скоро данный документ окончательно станет недействительным, но на практике пока что продолжает использоваться.
- При использовании приходных кассовых ордеров . Об этом говорит Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Фактически получается, что подобная обязанность напрямую у ИП отсутствует. Но печать требуется в определенных ситуациях. Если же предприниматель работает один, не нанимает сотрудников и расплачивается без использования БСО (бланков строгой отчетности), то отсутствие печати никак не отразится на деятельности.
На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее. Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции. Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.
Для чего ИП требуется печать
Печать – это один из способов идентификации предпринимателя. Она позволяет получить дополнительные гарантии, что документ подписывал именно указанный предприниматель. Однако наличие печати – это еще не стопроцентное доказательство.
Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.
Суть в том, что изготовление печати не составляет особой трудности. Да, доказать подделку впоследствии можно, однако это существенно усложняет процесс. Поэтому наличие одного лишь оттиска на договоре не говорит о бескомпромиссной принадлежности определенному лицу.
Печать – это лишь один из дополнительных способов идентификации. Она используется в совокупности с иными (подпись, реквизиты и так далее).
Как работать без печати
Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:
- в конце любого документа ставится простая подпись. Далее проставляется «БП», что значит, что ИП работает без использования печати;
- некоторые контрагенты будут выступать против сотрудничества, указывая про обязанность лица иметь печать. Можно попытаться представить им ссылки на правовые акты, подтверждающие вашу позицию, но если такие ситуации встречаются часто, лучше изготовить печать;
- печать существенно упрощает работу и общение с контрагентами, поэтому ее лучше оформить (по возможности). Если же ИП работает только с физлицами, например, оказывает бытовые услуги, то такой необходимости нет.
Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.
Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента читайте в этой статье >>
Какую печать изготовить ИП
Услуги по изготовлению печатей оказывает множество организаций. Такие фирмы знают, как должен выглядеть атрибут, какая информация на него наносится. Но лучше перестраховаться и проверить все самому.
Законодатель не установил какого-то единого стандарта, но имеется ГОСТ Р 51511–2001, который используется на практике.
Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.
По центру печати указывается полное имя физического лица, которое имеет статус ИП. Дополнительно размещается место регистрации, а также логотип, если он имеется.
Чтобы обезопасить себя, можно заказать печать с использованием дополнительных методов защиты. К ним относятся:
- использование гильоширных сеток, с толщиной линий около 0.1 мм (это специальный узор, который заметен при детальном рассмотрении, он выглядит, как уникальный фон);
- уникальный шрифт, который позволит отличить текст конкретной печати от других, применяемых иными предпринимателями;
- использование разных цветов и определенного цветового сочетания, что также позволит идентифицировать печать;
- специальная метка, наносимая с помощью химического соединения. Может читаться с помощью ультрафиолета;
- использование определенного рельефа, уникально разработанного;
- гравировка определенных изображений, например, кода или символа фирмы;
- нанесение штрих-кода, по которому можно получить дополнительную информацию;
- искусственное создание дефекта, который может быть не заметен сразу, но отличим в сравнении с прочими печатями.
Все это позволит дополнительно обезопасить себя от подделки. Но и увеличит стоимость изготовления печати.
Подведем итоги
Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.
Источник: https://profinansy24.ru/finance/konsultaciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati
Печать ИП требования в 2020 году
Какая информация должна быть указана на печати для ИП, требования, как заказать, читайте в статье сайте
17 Январь 2020 
Новички в бизнесе рано или поздно начинают задаваться вопросом — действительно ли необходима печать для ИП в 2020 году. Разберемся, когда может возникнуть необходимость в такой печати, какие данные на нее наносятся, как она выглядит и с помощью каких приемов и технических средств можно защитить ее от подделок мошенниками. Использование индивидуальными предпринимателями собственной печати может в некоторых случаях очень помочь, но нельзя сказать, что без нее не обойтись. В законодательстве нашей страны нет такого акта, который обязывал бы малый бизнес заводить печать с личной аббревиатурой, однако иногда она может потребоваться. При заверке важных документов, дополнительной верификацией личности помимо личной подписи может стать печать ИП. Крупный бизнес при сотрудничестве с «одиночными» бизнесменами оказывают большее доверие тем, у кого в наличии есть собственная печать, полагая, что она говорит о благонадежности бизнесмена.
В каких случаях без печати не обойтись
Печать для индивидуального предпринимателя точно будет нужна, когда:
- Тендер
- Начинающий бизнесмен располагает в штате одним или несколькими работниками, печать применяется для их оформления
- Использование чеков, приходно-кассовых ордеров и прочее.
В ряде банковских учреждений для открытия расчетного счета скорее всего спросят о наличии печати. По закону, печать не обязательно должна быть у ИП, но банк может использовать ее в качестве дополнительной верификации личности. В таком случае, при отсутствии печати бизнесмену могут отказать в обслуживании.
В связи с действиями мошенников, печать можно защитить от подделки путем регистрации ее в торгово-промышленной палате или налоговой инспекции.
Требования к печати ИП в 2020 году
Обязательных требований для изготовления печати в 2020 году не было предусмотрено. Однако есть общие принципы, относящиеся к внешнему виду печати и наносимой на оттиск информации.
Как должна выглядеть печать для ИП
Согласно сложившейся традиции, индивидуальные предприниматели предпочитают изготавливать печати круглой формы, так как не существует жестких требований по этому поводу.
Как правило, ИП имеет одну круглую печать и несколько штампов, которые имеют квадратную или прямоугольную форму. На штампе располагается основная информация, он не несет юридической силы.
Какая информация должна быть указана на печати
Согласно стандартным рекомендациям, на печать наносятся следующие сведения:
- Подтверждение организационно-правовой формы предпринимательской деятельности — «Индивидуальный предприниматель»
- ФИО лица, занимающегося бизнесом
- ИНН — дается при постановке на учет в Налоговой инспекции
- ОГРНИП — дается при регистрации в Налоговой службе
- Название населенного пункта, в налоговой которого, зарегистрирован владелец печати, то есть предприниматель
Помимо этого на печать можно нанести логотип собственного бизнеса. Однако государственный герб наносить запрещено.
Виды форм и клише
Перед тем, как обратиться к специалистам для заказа личной печати, следует тщательно продумать будущий дизайн. Скорее всего, Вам предложат печать круглой формы.
В классическом исполнении ФИО предпринимателя помещают в центр печати. По краям наносят всю оставшуюся информацию. Заранее обговорите, каким шрифтом и размером будет нанесен текст.
Некоторые предприниматели придумывают необычное авторское оформление для оттиска, что может послужить защитным фактором от мошеннических действий. Помимо основных элементов печать можно выделить графикой: фирменный логотип, узор, рисунок.
Как сделать печать для ИП
Вы можете заказать изготовление печати онлайн у нас на сайте. От вас понадобится, только ввести ИНН, остальную информацию мы получим автоматически.
Максимальный срок выполнения заказа 2 дня, возможно срочное изготовление, которое занимает около четырех часов. Цена варьируется и зависит от количества нанесенных на оттиск элементов и сложности дизайна и оснастки для печати, они бывают ручные или автоматические.
Источник: https://pe4a.ru/info/pechat-ip-trebovaniya-v-2020-godu/
Требования к печати для ИП — обязательно ли она нужна и как ее изготовить
Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.
- Нужна печать для ИП
- Кто занимается ее изготовлением
- Что нужно для ее оформления
- Требования к штампу
- Можно ли использовать логотип
- Образцы печатей
- Как ее зарегистрировать
- Работа ИП без печати
- Заявление о работе без нее
- Плюсы наличия официальной печати
- Что делать при ее потере
- Стоимость изготовления
Нужна печать для ИП
Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2020 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».
Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:
- Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
- Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
- Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
- Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.
Иногда требования печати для ИП в 2020 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Что нужно для ее оформления
Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.
Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.
Требования к штампу
На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.
Эти правила предусматривают три вида клише:
- Круглое с диаметром 38-42 мм.
- Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
- Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.
На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.
На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.
Образцы печатей
В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления. Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.
Как ее зарегистрировать
Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:
- ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
- Органах внутренних дел.
- Торгово-промышленной палате.
- Реестре компании-изготовителя.
Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.
Работа ИП без печати
При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.
Заявление о работе без нее
Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.
Плюсы наличия официальной печати
Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:
- расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
- повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
- снижения риска подделки документации;
- возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.
Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.
Что делать при ее потере
В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.
Если ИП потерял печать, ему необходимо:
- Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
- Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
- Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
- Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.
Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.
В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах. Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.
Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.
Стоимость изготовления
Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.
ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.
Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.
Источник: https://onlinekassa.guru/ip/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-obyazatelno-li-ona-nuzhna-i-kak-ee-izgotovit.html
Регистрация печати ИП в налоговой
Закон не требует от ИП обязательного наличия печати. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.
Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.
Зачем ИП печать?
Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.
У ИП есть работники.
Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.
Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».
Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.
ИП нужно выписать клиенту БСО.
Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.
Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.
Бланк строгой отчётности должен содержать:
должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
подпись этого ответственного лица;
печать организации или ИП
Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.
ИП выдаёт приходной кассовый ордер.
Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.
ИП участвует в госзаказах.
Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
круглая печать диаметром 38-42 мм;
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
государственный регистрационный номер из реестра.
Регистрация печати
Официально ФНС не ведёт реестра печатей. Но для регистрации печати рекомендуется выполнить следующие действия:
1.Заполнить бланк заявления.
2.Предоставить документ, удостоверяющий личность.
3.Сделать ксерокопию регистрационного документа.
4.Оставить чертёж и оттиск печати (требуется в очень редких случаях).
В этом случае налоговый орган внесёт информацию в свою базу.
В заключение напомним: если у индивидуального предпринимателя нет необходимости в использовании печати, то и регистрировать её он не обязан.
Источник: https://astral.ru/articles/ip/12805/