Недостача Это Административное Или Уголовное

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Недостача Это Административное Или Уголовное». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

от котельных, принадлежащих ПАО Т Плюс зона ПТЭЦ-14 — 161,23 руб. Постановление Региональной службы по тарифам Пермского края от 19. 2017 — 119,14 руб.

Учет и взыскание недостачи товара и денег

Ведение бизнеса всегда связано с материальным и финансовым риском как для компании, так и для её сотрудников. Одной из самых распространённых проблем является недостача. Она может представлять собой нехватку товара или денег в кассе финансовой организации. Руководитель должен постоянно контролировать состояние своих товарных позиций, чтобы к концу месяца не оказаться «в минусе». Большую роль в деле сохранения прибыли играет внутренний контроль на предприятии, а также регулярная проверка учётной документации.

Причины возникновения недостачи

Недостача – это результат выявления дефицита товаров, материальных ценностей, денег в кассе после проведения проверки. В 90% случаев она связана с тремя факторами:

1. Ошибки в бухгалтерских расчётах. Неверно указанные данные в бухгалтерских документах приводят к возникновению ошибочных результатов в процессе осмотра товаров.
2. Вина сотрудников. Невнимательность при кассовых расчётах – наиболее частая причина возникновения проблем с финансами в конце рабочего дня. Сюда же можно включить просчёты во время проведения инвентаризации. Не все продукты могут быть учтены во время осмотра, или наоборот, описанное количество не совпадает с реально выставленной продукцией.

Учёт недостачи

При инвентаризации может быть выявлен дефицит или излишек ценностей. В случае возникновения нехватки средств используется несколько вариантов учёта:

1. Списание недостач на естественную убыль. В таком случае виновное лицо не устанавливается, составляется акт списания. Это допустимо, когда сумма ущерба не превышает установленных норм.
2. Возмещение убытков виновным лицом. Если факт нарушения установлен, и нарушитель готов возместить причинённый ущерб, средства возвращаются после составления акта недостачи. Обычно это происходит в случае превышения допустимого порога убытков на предприятии.
3. Отнесение возмещения к иным расходам организации.

Если виновное лицо не в силах оплатить причинённые убытки, или в процессе судебного разбирательства вынесен отрицательный вердикт о взыскании с нарушителей. Ответственность за списание недостачи несут уполномоченные лица.

Как происходит взыскание убытков

Возмещение ущерба производится только после окончательного проведения инвентаризации. При этом необходимо соблюсти все правила процедуры:

• до инвентаризации назначается специальная комиссия из нескольких человек — в случае отсутствия хотя бы одного члена комиссии, проведение проверки считается недействительным;
• после проверки соответствия составляется опись, акт проведения инвентаризации, результаты заносятся в ведомость;
• если нехватка средств или ценностей связана с деятельностью работника предприятия, виновное лицо уведомляют о результатах проведения сверки;
• ущерб по вине сотрудника требует получения от него письменного объяснения.

В заявлении сотрудник фирмы прописывает причины возникновения недостачи и высказывает свою позицию по предъявленной претензии.

После выявления нехватки ресурсов по вине сотрудника организации составляется приказ о возмещении ущерба. Сотрудник знакомится с приказом, который должен быть издан в течение 30 дней с момента проведения проверки. Если работник согласен с вынесенным решением, он погашает убытки за свой счёт. Если — нет, дело рассматривается в судебном порядке.

Как рассчитывается размер возмещения

Некоторые работники категорически отказываются признать свою вину в возникновении разницы при проверке материальных ценностей. Недостача товара в таком случае возмещается через судебные органы.

До обращения в инстанции руководитель организации должен быть уверен в правильности предъявленных претензий. Возместить ущерб в 100% объёме допускается только в нескольких случаях:

1. Сотрудник причинил вред компании умышленно. Сюда включаются все преступные действия, в том числе хищение средств, товаров, порча инвентаря.
2. При исполнении своих обязанностей работник был в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Факт должен быть доказан медицинским сотрудником (наличие справки о состоянии виновного лица обязательно).
3. Сотрудник несёт полную материальную ответственность, и данное условие прописано в его трудовом договоре.

В иных случаях сумма возврата не может превышать средний доход сотрудника в месяц. При подсчёте берутся во внимание все поступления от работодателя с поправкой на количество отработанных периодов.

Подсчёт убытков производится на дату причинения ущерба. Если точная дата причинения вреда не установлена, допускается возмещение вреда в расчёте на дату проверки. Учитываются только реальные (фактические) потери ценностей. Стоимость определяется исходя из рыночного значения на данный товар. Она не может опускаться ниже указанного в бухгалтерских документах порога.

Судебное разбирательство: в каких случаях это актуально

Если работник согласен с предъявленными претензиями, он обязан вернуть (полностью или частично) средства в течение 30 дней с момента подписания ознакомления с актом недостачи.

Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, в случае, когда рабочие отказываются возмещать ущерб, директор вправе обратиться в судебные органы. Разбирательство следует начинать и при превышении срока выплаты: если с момента выявления дефицита прошло более 30 дней. Причиной обращения в суд также может стать желание работника уволиться после предъявленных обвинений в недостаче.

Порядок взыскания средств с виновного лица устанавливается судом. Случаи, когда уполномоченный орган принимает решение не в пользу финансовой организации, не являются редкостью. Если по результатам проверки суд принял позицию руководства компании, списание средств со счёта работника происходит в принудительном порядке.

Действия работника в случае фальсификации убытков компании

Если работодатель пытается «повесить» на сотрудника недостачу, которая не была выявлена в процессе инвентаризации, это является мошенничеством. Работник вправе предъявить претензии компании, написав заявление в уполномоченные органы.

Допускается отстаивать свои права и при нарушениях в процессе проведения инвентаризации. Например, комиссия присутствовала в неполном составе, работнику не сообщили о проведении проверки и не предъявили результаты её проведения.

В качестве доказательств истец может привести следующие аргументы:

• проводилась ли ранее проверка товарно-материальных ценностей, как оформлялось их оприходование, кто был ответственным лицом;
• были ли ранее выявлены факты нарушения со стороны материально ответственных лиц;
• отношение руководства к выполнению обязательств сотрудникам, в том числе, соблюдение работодателем своих обязанностей.

Увольнение по утрате доверия за недостачу

Решение о мерах наказания специалистов принимает работодатель. В случае если работник халатно относился к своим обязанностям, неоднократно нарушал условия трудового договора, действовал исключительно в своих интересах, директор может принять решение об увольнении по утрате доверия.

Статья 81 Трудового кодекса РФ, регулирующая процесс, включает обязательную запись в трудовой книжке о причине расторжения сотрудничества с работодателем. В большинстве случаев она затрудняет дальнейшее трудоустройство работника.

Решение об увольнении сотрудника по статье «Утрата доверия» принимается руководством компании в одностороннем порядке. Если сотрудник проявил себя в качестве добросовестного специалиста, ранее не допускал серьёзных нарушений, директор имеет право применить более лояльные методы наказания.

Грозит ли работнику уголовная ответственность за недостачу в магазине

При грубых нарушениях трудового договора наказание со стороны работодателя может быть в рамках Уголовного кодекса РФ. В частности, это относится к преднамеренному хищению средств или иных материальных ценностей компании, или их использование в личных целях с причинением крупного финансового ущерба.

Работодатель вправе обратиться с заявлением в суд, если недостача возникла по вине работника в результате преднамеренных действий. К ним относятся административные и уголовные правонарушения, повлёкшие за собой причинение ущерба компании.

В случае растраты в особо крупных размерах в отношении работника возбуждается уголовное дело по статье 160 Уголовного кодекса РФ. Дополнительно в качестве меры наказания может быть применено увольнение по статье 81 Трудового кодекса РФ.

Возможно ли вернуть собственные средства после недостачи

Иногда работодатель нарушает права сотрудников, удерживая процент за дефицит средств из заработной платы. По законодательству, решение о возмещении ущерба принимается только после проведения инвентаризации и согласия работника с её результатами.

Если виновное лицо не признаёт необходимость возместить ущерб, руководство не имеет права списывать недостачу со счёта работника или удерживать сумму из оплаты труда.

При выявлении нарушения со стороны работодателя сотрудник имеет право обратиться в суд за решением вопроса. Если уполномоченный орган примет сторону истца, то директор обязан будет возместить удержанные с сотрудника средства в полном объёме.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/nedostacha-eto

Недостача Это Административное Или Уголовное

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Недостача Это Административное Или Уголовное. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

В зависимости от того, что именно было выявлено, определяется дальнейший ряд действий. Если не хватает непосредственно количества продукции, которое должно было быть пересчитано, то тогда ответственность ложится на принявшего поставку. По факту у поставщика есть документы, подтверждающие прием товара без претензий. Поэтому что-либо предъявить ему невозможно.

Недостача в магазине при инвентаризации

Кстати, документация – это тоже товарно-материальный ресурс, имеющий четкое денежное выражение. В случае нехватки оформить все нужно будет таким же образом. К примеру, если речь идет о трудовых книжках. И вот как раз к такого рода ценностям понятие естественной убыли относиться не будет.

Подобное явление в первую очередь заметно для контролирующих органов. Часто директор воспринимает такой результат как убыток для себя. Если речь идет о государственных организациях, то недостача – это потенциальная опасность быть обвиненным в хищении.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Глава 39

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

• При пересчете должны присутствовать все члены комиссии. Если же хоть один из них проигнорирует процедуру, то акт о возмещении вреда будет аннулирован в соответствии со ст. 2.3 Методических указаний;
• Предполагаемый виновник недостачи обязан наблюдать за инвентаризацией. А вот его неявка оформляется соответствующим приказом, составленным от имени начальника;
• Итоговый бланк пересчета должен подписываться всеми участниками экспертизы.

Если причиной образования недостачи на складе стала банальная невнимательность персонала, кража со стороны клиентов или же ошибка при пересчете, то в качестве наказания сотруднику грозит лишь возмещение оптовой ценности утраченного товара (путем отработки или урезания зарплаты).

• По розничной цене. Для вычисления размера недостачи нужно посчитать чистый доход от продажи товара согласно накладным за конкретный период. От получившейся суммы следует отнять текущую выручку за аналогичный временной промежуток. Полученная разница – это и есть размер нехватки, выраженный в денежном эквиваленте (или в процентах);
• По исходному количеству. При инвентаризации кладовщики пересчитывают товара по каждому отдельному виду, параллельно внося полученные сведения в базу. При продаже каждой единицы кассир заносит туда изменения, которые также фиксируются в чеке. Поэтому вычислить недостачу довольно просто, сверив чеки по реализации с текущей базой.

Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ, в случае, когда рабочие отказываются возмещать ущерб, директор вправе обратиться в судебные органы. Разбирательство следует начинать и при превышении срока выплаты: если с момента выявления дефицита прошло более 30 дней. Причиной обращения в суд также может стать желание работника уволиться после предъявленных обвинений в недостаче.

Учет и взыскание недостачи товара и денег

Статья 81 Трудового кодекса РФ, регулирующая процесс, включает обязательную запись в трудовой книжке о причине расторжения сотрудничества с работодателем. В большинстве случаев она затрудняет дальнейшее трудоустройство работника.

Подсчёт убытков производится на дату причинения ущерба. Если точная дата причинения вреда не установлена, допускается возмещение вреда в расчёте на дату проверки. Учитываются только реальные (фактические) потери ценностей. Стоимость определяется исходя из рыночного значения на данный товар. Она не может опускаться ниже указанного в бухгалтерских документах порога.

• стихийное бедствие, в результате которого касса была повреждена и средства утрачены;
• другое действие неодолимой силы, независимой от кассира (ограбление, похищение средств при транспортировке или передаче в/из банка).

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Какое наказание за недостачу

• самим кассиром-операционистом;
• сотрудником, исполняющим кассирские функции;
• непосредственным начальством кассира;
• инвентаризационной комиссией;
• ревизором, проверяющим кассу;
• учредителями или акционерами фирмы;
• вышестоящим руководством;
• аудиторами в ходе внешней проверки.

Здравствуйте! Первый вопрос, который должен бть установен, это принимали ли Вы материальные ценности актами или сопроводительными документами, чтобы можно было с уверенностью утверждать, что Вы за них отвечали.

С учётом этого суд решил, что договор о полной материальной ответственности не мог быть заключён с ответчиком. Требование работодателя о возмещении К. ущерба в полном объёме, который превышает его среднемесячный заработок, противоречит требованиям законодательства.

Инвентаризация проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приёма-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу. Если оно ещё не назначено, товарно-материальные ценности передаются тому работнику, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника. Последним рабочим днём считается тот, когда производится окончательный расчёт (доход за фактически выработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) и должна быть выдана трудовая книжка. Сам акт приёма-передачи ценностей должен содержать перечень товаров, которые передаются в чужое ведение, полное наименование организации, также кем и кому передаются ценности. Подписывается акт следующими лицами:

Важно помнить, что срок исковой давности по данной категории дел составляет один год. На практике работодателями часто пропускается данный срок из-за неверного толкования правовых норм и надежд на то, что работник добровольно возместит ущерб. Днём обнаружения ущерба считается день, когда работодатель узнал о причинении ущерба.

Источник: https://yrokurista.ru/grazhdanskoe-pravo/nedostacha-eto-administrativnoe-ili-ugolovnoe

Нарушения и взыскания Понятие и причины недостачи

Недостача – это довольно распространенное явление, с которым сталкиваются все предприятия, осуществляющие торговую деятельность. В зависимости от категории товара, она может измеряться в единицах или в процентах. Что обычно становится причиной для выявления нехватки при очередной инвентаризации, и кто несет за это ответственность, выясним в статье ниже.

Что такое недостача товара

Согласно Трудовому кодексу, недостачей товара принято считать разницу между суммой, указанной в бухгалтерском учете, и реальной стоимостью всех реализуемых объектов, находящихся на складе на текущий момент. Рассчитать нехватку при инвентаризации можно двумя проверенными способами:

• По розничной цене. Для вычисления размера недостачи нужно посчитать чистый доход от продажи товара согласно накладным за конкретный период. От получившейся суммы следует отнять текущую выручку за аналогичный временной промежуток. Полученная разница – это и есть размер нехватки, выраженный в денежном эквиваленте (или в процентах);
• По исходному количеству. При инвентаризации кладовщики пересчитывают товара по каждому отдельному виду, параллельно внося полученные сведения в базу. При продаже каждой единицы кассир заносит туда изменения, которые также фиксируются в чеке. Поэтому вычислить недостачу довольно просто, сверив чеки по реализации с текущей базой.

Первый вариант менее затратный по времени. Но с помощью второго способа владелец магазина может узнать: какой конкретно товар у него пропал, и в каком количестве.

По статистике, основной причиной образования недостачи считается воровство со стороны покупателей. Но на деле предприятие сталкивается с нехваткой выручки или товара в силу разных обстоятельств:

• Преднамеренное снижение цен. Во время приемки продукции на складе в базу вносится розничная стоимость каждой единицы товара, в соответствии с накладной. Но через несколько дней установленная цена может быть урезана, с целью ускорения продажи (чаще всего это происходит под конец срока годности продукта). И если упомянутые изменения своевременно не внести в базу, то по выручке образуется серьезная недостача;
• Невнимательное проведение инвентаризации. В крупных супермаркетах и торговых центрах покупатели нередко оставляют товар в тележках и корзинках, не пронося его через кассу. Ввиду этого, при очередном пересчете, сотрудники магазина могут не внести в базу незамеченную продукцию, что и станет причиной нехватки по итогу;
• Списание испорченного имущества. При транспортировке продукты запросто могут потерять свой товарный вид, из-за чего их придется отправить на склад или же обратно поставщику. Если не оформить эту процедуру должным способом, то в накладной количество товара не уменьшится, что и спровоцирует недостачу при инвентаризации;
• Наличие пустой тары на полках. Иногда клиенты супермаркетов не в состоянии приобрести какой-либо дорогостоящий продукт, а чтобы не отказывать себе в удовольствии, употребляют его прямо в торговом зале. При этом на полках они оставляют одни упаковки, которые при пересчете могут учитываться, как полноценный товар. Отсюда и появляется нехватка выручки;
• Невнимательность персонала. Инвентаризация – это достаточно трудоемкий процесс, требующий максимальной концентрации. Когда пересчет товара идет в течение длительного времени, ошибиться в заполнении бланков не составит особого труда. Подобные погрешности приводят к фиктивному убытку, который имеет место быть только в документации.

Обнаружить нехватку в супермаркете или магазине можно двумя путями: по цене товара и по его количеству. Рассмотрим на примере:

1. Предприятие получило партию продуктов под реализацию на общую сумму в 100 тыс. рублей. По истечению 30 дней вся розница была продана, и только 10% от ее количества отправилось на списание. Таким образом, с учетом убытков в 10 000 руб., чистая выручка за месяц должна составить 90 тыс. рублей. И если касса не дотягивает до указанного значения, то это и есть недостача, размер которой определяется путем отсечения текущей прибыли от положенных 90 тысяч;
2. Магазин принял 20 единиц товара, из которых 5 ед. — чай, и 15 ед. – кофе. При очередном пересчете кладовщики обнаружили, что кофе осталось 7 ед., а чая 3 ед. При этом продано было только по две упаковки каждого из перечисленных продуктов. Исходя из этого можно посчитать размер недостачи при инвентаризации, который составил 6 банок кофе.

Второй вариант подсчета реализуемого имущества более подходящий для маленьких магазинов, где количество наименований товара не превышает 500 единиц. А вот первым способом вычисления нехватки могут пользоваться все торговые центры и супермаркеты.

Оформление и порядок списания недостачи

Обнаружив на своем предприятии недостачу товара, начальник должен проследить за тем, чтоб его списание прошло по установленной процедуре. Как правило, существует определенный порядок:

• Определяется причина нехватки (порча имущества, кража и т. д.), и лицо, которое будет нести за нее ответственность;
• Виновный проводит повторную инвентаризацию, в присутствии независимых экспертов;
• Руководитель магазина издает приказ о списании недостачи в том количестве, которое указано в накладной;
• По окончанию процедуры производится пересчет текущей выручки, и ее сверка с чеками по продаже за определенный период.

Все эти манипуляции нужны для того, чтобы виновный мог возместить магазину материальный ущерб. Дополнительно, в зависимости от обстоятельств возникновения недостачи, сотруднику может грозить еще и уголовная ответственность.

Удержание недостачи с виновных лиц

После проведения инвентаризации в присутствии независимых экспертов начальник предприятия может составить акт об удержании компенсации с виновных лиц (будь то кассир, охранник или кладовщик). Но законным этот документ будет признан лишь при соблюдении следующих условий:

• При пересчете должны присутствовать все члены комиссии. Если же хоть один из них проигнорирует процедуру, то акт о возмещении вреда будет аннулирован в соответствии со ст. 2.3 Методических указаний;
• Предполагаемый виновник недостачи обязан наблюдать за инвентаризацией. А вот его неявка оформляется соответствующим приказом, составленным от имени начальника;
• Итоговый бланк пересчета должен подписываться всеми участниками экспертизы.

Ответственность работников за недостачу

Если причиной образования недостачи на складе стала банальная невнимательность персонала, кража со стороны клиентов или же ошибка при пересчете, то в качестве наказания сотруднику грозит лишь возмещение оптовой ценности утраченного товара (путем отработки или урезания зарплаты).

При этом, если виновный не будет вовремя установлен, то ответственность за компенсацию ущерба понесут все работники магазина, включая администрацию. Более серьезные меры применяются к подчиненным, нанесшим умышленный вред предприятию. Помимо возмещения ущерба им грозит и уголовное наказание, в виде лишения свободы или принудительных работ. Сотрудников, не достигших совершеннолетия, подобные санкции ожидают только в отдельных случаях, прописанных в ст. 242 Трудового кодекса.

Бухгалтерский учет

В согласии со статьей 12 ФЗ РФ, бухгалтер должен своевременно проводить инвентаризацию на предприятии, с целью контроля наличия товара на складе, его состояния, и проверки соответствия его количества с накладной документацией. В своем отчете он обязательно указывает дату проведения каждого пересчета в течение одного календарного года и перечень имущества попавшего под проверку. Причинами для внеплановой описи могут стать:

• Передача объекта (магазина) в аренду третьему лицу;
• Составление годового отчета;
• Увольнение ответственных лиц (кладовщиков, администраторов или начальника СБ);
• Получение сведений о хищении товара.

Мы узнали, что такое недостача и какие причины могут поспособствовать ее появлению. В заключение остается добавить, что на более крупных предприятиях пересчет нужно делать чаще. Ведь это дает шанс руководству установить истинную картину происшествия, повлекшего за собою нехватку товара.

Источник: https://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/nedostacha-eto.html

Нарушения и взыскания Понятие и причины недостачи

Недостача – это довольно распространенное явление, с которым сталкиваются все предприятия, осуществляющие торговую деятельность. В зависимости от категории товара, она может измеряться в единицах или в процентах. Что обычно становится причиной для выявления нехватки при очередной инвентаризации, и кто несет за это ответственность, выясним в статье ниже.

Что такое недостача товара

Согласно Трудовому кодексу, недостачей товара принято считать разницу между суммой, указанной в бухгалтерском учете, и реальной стоимостью всех реализуемых объектов, находящихся на складе на текущий момент. Рассчитать нехватку при инвентаризации можно двумя проверенными способами:

• По розничной цене. Для вычисления размера недостачи нужно посчитать чистый доход от продажи товара согласно накладным за конкретный период. От получившейся суммы следует отнять текущую выручку за аналогичный временной промежуток. Полученная разница – это и есть размер нехватки, выраженный в денежном эквиваленте (или в процентах);
• По исходному количеству. При инвентаризации кладовщики пересчитывают товара по каждому отдельному виду, параллельно внося полученные сведения в базу. При продаже каждой единицы кассир заносит туда изменения, которые также фиксируются в чеке. Поэтому вычислить недостачу довольно просто, сверив чеки по реализации с текущей базой.

Первый вариант менее затратный по времени. Но с помощью второго способа владелец магазина может узнать: какой конкретно товар у него пропал, и в каком количестве.

По статистике, основной причиной образования недостачи считается воровство со стороны покупателей. Но на деле предприятие сталкивается с нехваткой выручки или товара в силу разных обстоятельств:

• Преднамеренное снижение цен. Во время приемки продукции на складе в базу вносится розничная стоимость каждой единицы товара, в соответствии с накладной. Но через несколько дней установленная цена может быть урезана, с целью ускорения продажи (чаще всего это происходит под конец срока годности продукта). И если упомянутые изменения своевременно не внести в базу, то по выручке образуется серьезная недостача;
• Невнимательное проведение инвентаризации. В крупных супермаркетах и торговых центрах покупатели нередко оставляют товар в тележках и корзинках, не пронося его через кассу. Ввиду этого, при очередном пересчете, сотрудники магазина могут не внести в базу незамеченную продукцию, что и станет причиной нехватки по итогу;
• Списание испорченного имущества. При транспортировке продукты запросто могут потерять свой товарный вид, из-за чего их придется отправить на склад или же обратно поставщику. Если не оформить эту процедуру должным способом, то в накладной количество товара не уменьшится, что и спровоцирует недостачу при инвентаризации;
• Наличие пустой тары на полках. Иногда клиенты супермаркетов не в состоянии приобрести какой-либо дорогостоящий продукт, а чтобы не отказывать себе в удовольствии, употребляют его прямо в торговом зале. При этом на полках они оставляют одни упаковки, которые при пересчете могут учитываться, как полноценный товар. Отсюда и появляется нехватка выручки;
• Невнимательность персонала. Инвентаризация – это достаточно трудоемкий процесс, требующий максимальной концентрации. Когда пересчет товара идет в течение длительного времени, ошибиться в заполнении бланков не составит особого труда. Подобные погрешности приводят к фиктивному убытку, который имеет место быть только в документации.

Обнаружить нехватку в супермаркете или магазине можно двумя путями: по цене товара и по его количеству. Рассмотрим на примере:

1. Предприятие получило партию продуктов под реализацию на общую сумму в 100 тыс. рублей. По истечению 30 дней вся розница была продана, и только 10% от ее количества отправилось на списание. Таким образом, с учетом убытков в 10 000 руб., чистая выручка за месяц должна составить 90 тыс. рублей. И если касса не дотягивает до указанного значения, то это и есть недостача, размер которой определяется путем отсечения текущей прибыли от положенных 90 тысяч;
2. Магазин принял 20 единиц товара, из которых 5 ед. — чай, и 15 ед. – кофе. При очередном пересчете кладовщики обнаружили, что кофе осталось 7 ед., а чая 3 ед. При этом продано было только по две упаковки каждого из перечисленных продуктов. Исходя из этого можно посчитать размер недостачи при инвентаризации, который составил 6 банок кофе.

Второй вариант подсчета реализуемого имущества более подходящий для маленьких магазинов, где количество наименований товара не превышает 500 единиц. А вот первым способом вычисления нехватки могут пользоваться все торговые центры и супермаркеты.

Оформление и порядок списания недостачи

Обнаружив на своем предприятии недостачу товара, начальник должен проследить за тем, чтоб его списание прошло по установленной процедуре. Как правило, существует определенный порядок:

• Определяется причина нехватки (порча имущества, кража и т. д.), и лицо, которое будет нести за нее ответственность;
• Виновный проводит повторную инвентаризацию, в присутствии независимых экспертов;
• Руководитель магазина издает приказ о списании недостачи в том количестве, которое указано в накладной;
• По окончанию процедуры производится пересчет текущей выручки, и ее сверка с чеками по продаже за определенный период.

Все эти манипуляции нужны для того, чтобы виновный мог возместить магазину материальный ущерб. Дополнительно, в зависимости от обстоятельств возникновения недостачи, сотруднику может грозить еще и уголовная ответственность.

Удержание недостачи с виновных лиц

После проведения инвентаризации в присутствии независимых экспертов начальник предприятия может составить акт об удержании компенсации с виновных лиц (будь то кассир, охранник или кладовщик). Но законным этот документ будет признан лишь при соблюдении следующих условий:

• При пересчете должны присутствовать все члены комиссии. Если же хоть один из них проигнорирует процедуру, то акт о возмещении вреда будет аннулирован в соответствии со ст. 2.3 Методических указаний;
• Предполагаемый виновник недостачи обязан наблюдать за инвентаризацией. А вот его неявка оформляется соответствующим приказом, составленным от имени начальника;
• Итоговый бланк пересчета должен подписываться всеми участниками экспертизы.

Ответственность работников за недостачу

Если причиной образования недостачи на складе стала банальная невнимательность персонала, кража со стороны клиентов или же ошибка при пересчете, то в качестве наказания сотруднику грозит лишь возмещение оптовой ценности утраченного товара (путем отработки или урезания зарплаты).

При этом, если виновный не будет вовремя установлен, то ответственность за компенсацию ущерба понесут все работники магазина, включая администрацию. Более серьезные меры применяются к подчиненным, нанесшим умышленный вред предприятию. Помимо возмещения ущерба им грозит и уголовное наказание, в виде лишения свободы или принудительных работ. Сотрудников, не достигших совершеннолетия, подобные санкции ожидают только в отдельных случаях, прописанных в ст. 242 Трудового кодекса.

Бухгалтерский учет

В согласии со статьей 12 ФЗ РФ, бухгалтер должен своевременно проводить инвентаризацию на предприятии, с целью контроля наличия товара на складе, его состояния, и проверки соответствия его количества с накладной документацией. В своем отчете он обязательно указывает дату проведения каждого пересчета в течение одного календарного года и перечень имущества попавшего под проверку. Причинами для внеплановой описи могут стать:

• Передача объекта (магазина) в аренду третьему лицу;
• Составление годового отчета;
• Увольнение ответственных лиц (кладовщиков, администраторов или начальника СБ);
• Получение сведений о хищении товара.

Мы узнали, что такое недостача и какие причины могут поспособствовать ее появлению. В заключение остается добавить, что на более крупных предприятиях пересчет нужно делать чаще. Ведь это дает шанс руководству установить истинную картину происшествия, повлекшего за собою нехватку товара.

Источник: https://trudopravo.ru/narusheniya-i-vzyskaniya/nedostacha-eto.html

Похожие записи:

• Дарственная на квартиру плюсы и минусы между родственниками 2020
• Ветеран Труда В Московской Области В 2019 Году Лготы
• Родившим 3 ребёнка в москве какие у них приоритеты заплотят материнский капитал