Пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году расчет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году расчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР , в отделении связи 1234 ФГУП Почта России города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии. В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным.
Содержание:
Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих факторов. Рассмотрим самый общий способ расчета этого пособия в случае заболевания работника.
Работник представил листок нетрудоспособности (больничный), выданный ему в связи с заболеванием на период с 5-го по 20-е октября. Оформление больничного соответствует установленным требованиям.
Наниматель уплачивает за работника обязательные страховые взносы в ФСЗН два года (с момента приема на работу).
Льгот по оплате больничного работник не имеет.
Зарплата работника состоит из тарифного оклада и премии. За 6 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день освобождения от работы по больничному, начислено:
Цель расчета: рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания работника.
1. Выбор способа расчета
1.1. Период уплаты взносов в ФСЗН за работника до первого дня освобождения от работы согласно больничному составил в общей сложности не менее чем 6 месяцев. Это означает, что вариант назначения пособия в минимальном размере в нашей ситуации не применяется .
1.2. Число календарных дней в расчетном периоде — 154 (183 дня с апреля по сентябрь — 29 (социальный и трудовой отпуска)).
Расчетный период — 6 месяцев, предшествующих октябрю (месяцу, в котором возникло право на пособие). Это период с 1 апреля по 30 сентября. Из числа календарных дней расчетного периода исключаются, в частности, календарные дни трудового и социального отпусков — 29 дней (3 дня — в мае, 15 дней — в июле и 11 дней — в августе) .
Поскольку в расчетном периоде 154 дня, т.е. не менее 30, пособие назначается исходя из начисленной в расчетном периоде зарплаты. В противном случае размер пособия зависел бы только от тарифного оклада без надбавок и повышений .
2. Определение среднедневного заработка
2.1. Сумма заработка. В данном случае учитываются тарифный оклад и премия, поскольку они являются оплатой труда и на их суммы начисляются взносы в ФСЗН. При этом премия, начисленная в мае, июле и августе, включается в заработок пропорционально отработанному времени. Так поступают потому, что данные месяцы отработаны не полностью и из числа их календарных дней исключались дни социального и трудового отпусков. Суммы отпускных не учитываются в расчете, т.к. период трудового отпуска исключается из подсчета числа календарных дней .
Заработок для расчета пособия:
2.2. Число календарных дней расчетного периода. Оно уже подсчитано — 154 календарных дня.
2.3. Среднедневной заработок. Чтобы его рассчитать, надо сумму заработка за расчетный период разделить на число календарных дней этого периода :
31,32 руб. (4823,54 руб. / 154 календ. дня).
3. Расчет суммы пособия
Пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается по общим правилам (работник не относится к льготным категориям). Пособие полагается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности .
425,95 руб. (31,32 руб. х 12 дней х 80% + 31,32 х 4 дня х 100%).
4. Проверяем минимальное и максимальное ограничения размера пособия
Минимальный размер пособия исчисляется исходя из 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца временной нетрудоспособности. Расчет делают пропорционально числу дней, за которые назначено это пособие .
В данном случае минимальный размер пособия составляет: 66,09 руб. (256,10 х 50% / 31 день октября х 16 дней, за которые назначается пособие в октябре).
В расчете исходили из БПМ в размере 256,10 руб. (условно), поскольку этот размер применяется в октябре и превышает предыдущий размер 246,78 руб. (условно).
Максимальный размер пособия за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие. Если пособие назначается за неполный месяц, максимальный размер пособия рассчитывается пропорционально числу дней, за которые назначено это пособие .
Максимальный размер пособия: 1957,94 руб. (1264,50 руб. (условно зарплата работников в республике за сентябрь) х 3 / 31 х 16).
Исчисленный размер пособия находится в рамках минимального и максимального ограничений:
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Источник: https://ilex.by/osobennosti-posobij-po-vremennoj-netrudosposobnosti-rabotnikam-s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni/
Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому
Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.
Изменения в 2019 году
Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.
Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:
- Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
- Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
- С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.
Порядок расчета больничного листа в 2019 году
Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).
Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.
Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:
- Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
- Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
- Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
| Средняя дневная зарплата | = | Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию | : | 730 | х | Процент пособия по стажу |
- Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
| Выплата по трудоспособности | = | Средняя дневная зарплата | х | Количество дней больничного |
После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.
Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.
Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.
В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:
| Средняя дневная зарплата | = | МРОТ | Х | 24 | : | 730 | х | 60 % |
Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года
В 2019 году МРОТ меняется сразу же с начала года — его новое значение составляет 11280 рублей. Данное изменение будет влиять на расчет больничного работников, у которых нет начислений за предшествующие два года, либо у него очень маленькая зарплата.
Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.
Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.
Кто оплачивает больничный
По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:
- Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
- За все остальные дни оплату производит ФСС.
Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.
В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.
В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.
Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.
Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.
Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.
При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.
В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.
Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.
Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
Рассчитаем больничное пособие.
2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.
Рассчитаем источники выплаты.
Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.
При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.
Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.
Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.
Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.
Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.
Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.
Рассчитаем среднее дневное пособие:
(406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.
Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.
1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.
Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:
Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.
Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.
Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.
Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.
Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.
Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
С данной выплаты НДФЛ не удерживается.
Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.
В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.
Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.
Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.
Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.
В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.
Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
Определяем среднедневной заработок:
(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.
Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:
8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.
2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.
На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля
Источники выплаты определяются:
- За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
- За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей
Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.
Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.
Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.
Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей
Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.
На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей
Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:
Источник: https://litebuh.ru/personal/raschet-bolnichnogo-lista-primery.html
Калькулятор больничного
Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.
Расчёт больничного в 2020 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Источник: https://calcsoft.ru/calculator-bolnichnogo
Пример расчета больничного листа в 2020 году (пошаговая инструкция)
Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.
Кому полагается пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году
Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):
- лицам, работающим по трудовым договорам, в т. ч. руководителям организаций;
- индивидуальным предпринимателям и другим самозанятым лица (нотариусам, адвокатам и др.), добровольно уплачивающим страховые взносы на медстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- государственным и муниципальным служащим.
С доходов физлиц, работающих по гражданско-правовому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.
Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Как рассчитать больничный лист в 2020 году
Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.
Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок
Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.
При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:
- за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
- за 2018 год — не выше 815 000 руб.
Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.
Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Заработная плата работника за расчетный период:
- 2019 год — 1 830 000 руб.;
- 2018 год — 1 758 973 руб.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:
- в 2019 году — 865 000 руб.;
- в 2018 году — 815 000 руб.
Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).
Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.
Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.
Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.
Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.
Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).
Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:
- Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
- Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
- Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).
Шаг 2. Определите процент оплаты
Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.
Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.
По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:
Категория сотрудника
Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:
Отпуск по беременности и родам
О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году, смотрите в этой статье.
Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.
Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.
Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.
Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2020 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.
Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.
Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:
- пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
- пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).
Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.
Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).
Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.
Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).
Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).
В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.
Шаг 3. Посчитайте дни нетрудоспособности
В 2020 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.
В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.
Шаг 4. Рассчитайте больничный
Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году.
Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб.
Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.
Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб.
Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями
Как мы выяснили выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2020 году, не может превышать:
- 865 000 руб. — по доходам за 2019 год.
- 815 000 руб. — по доходам за 2018 год.
Следовательно, максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим максимальная сумма больничного листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 рублей за день болезни.
Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем.
Пособие считайте из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых с 01.01.2020, это 291 120 руб. (12 130 x 24).
Средний заработок для расчета пособий по МРОТ с 01.01.2020 составляет 398,80 руб. (12 130 x 24 : 730).
Сотрудник впервые принят на работу 3 декабря 2019 года. С 9 по 18 декабря он болел. В 2018 году он не работал, заработок за 2019 год — 30 000 руб., страховой стаж — 10 месяцев.
Выплаты за расчетный период составили 30 000 руб. Это меньше 24-кратного МРОТ на 09.10.2020 — 291 120 руб. (12 130 x 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ: 291 120 : 730 = 398,80 руб.
Страховой стаж меньше 5 лет, поэтому пособие рассчитываем из 60% среднего заработка: 398,80 x 60% x 10 = 2 392,80 руб., из которых:
- 717,84 руб. (398,80 x 60% x 3) — выплачивается за счет работодателя;
- 1 674,96 руб. (2 392,80 — 717,84) — за счет ФСС.
Подводим итоги
- Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют сотрудники, подлежащие обязательному соцстрахованию.
- Пособие рассчитывается исходя страхового стажа и размера доходов, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих больничному.
- При стаже свыше 8 лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка, с 5 до 8 лет — в размере 80% при стаже менее 5 лет — в размере 60%.
- Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://blogkadrovika.ru/privodim-primer-rascheta-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya/