09.12.2020

Действительна ли молдавская трудовая книжка

Автор: admin Страхование Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действительна ли молдавская трудовая книжка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако есть ряд исключений, которые применяют при ведении учета уже в 2020 году и составлении указанной отчетности за 2020 год. проведение архитектурно-археологических обмеров;. Компенсация стоимости проезда, найма жилого помещения гражданам, направленным на профобучение или получение дополнительного профобразования по направлению органов службы занятости.

Содержание:

Действительна ли трудовая книжка. Действительна ли молдавская трудовая книжка

ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ .

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. ТК РФ и Письмом Роструда . Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Northern_Girl Российская Федерация, Москва #1 23 июня 2011, 10:20 Оценок нет Здравствуйте.К сожалению на вашем сайте не нашла ответа на интересующие меня вопросы, если пропустила заранее прошу прощение.У меня сложилась следующая ситуация.Я устроилась на работу первый раз 15.01.2004г. и мне завели трудовую книжку старого образца (1973г.) хотя на тот момент уже вышли трудовые книжки нового образца (2003г.), но мне в кадрах сказали что и те трудовые книжки еще действительны. Я уже сменила несколько мест работы и нигде не вызывало это никакого вопроса, работодатели продолжали делать записи в моей трудовой.

Действительна ли в россии трудовая книжка белоруссии

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… lusi Российская Федерация, Новосибирск #9 23 июня 2011, 12:05 Ну это мнение професора, а не Закон, где сказано запрещено использовать, и мы не имеем право ссылаться на это мнение, это даже не постановление суда. Вы не убедили. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Катер Российская Федерация, СПб #10 23 июня 2011, 12:05 Вот не успела написать, что ну не было бланков! Что — убиться ап стену? Ерунда.Автору: справки собирайте, у себя храните, дубликат пусть выпишут, но страую тр/кн не отдавайте, пусть дома лежит.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Действительна ли трудовая книжка, заведённая в казахстане?

Российская Федерация, Новосибирск #2 23 июня 2011, 11:17 Первый раз такое слышу, это, что значит всем что-ли книжки менять у кого старые. ПФ их принимает, а ваш кадровик нет. А на что она ссылается, когда говорит,что книжка не действительна? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юля Российская Федерация, Выборг #3 23 июня 2011, 11:32 Какая чушь что этот кадровик несет!! Northern_Girl писал(а): Как поступить подскажите.Заранее благодарна =) Запись вноситься по порядку, в трудовую, которую предоставляет работник.

По окончанию основной тр.книжки выдается вкладыш и продолжается нумерация. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Действительна ли трудовая книжка гражданина украины?

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации. На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца. Для ФМС В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт.

Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.

Действительна ли запись в трудовой книжке без печати?

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист». Запись об учебе в трудовой книжке — образец. У учителя Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий.

Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория. Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

Сколько времени действительна копия трудовой книжки для банка

У меня было такое, мне посоветовали в ГИТ завести трудовую книжку российского образца, так как молдавская не отвечает требованиям законодательтсва РФ. А в молдавской написать «Выдана трудовая книжка, отвечающая требованиям законодательства Российской Федерации. Подпись. Печать». При оформлении пенсии молдавская книжка работнику еще понадобится.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3 9 сентября 2010, 10:52 ого… век живи…. век учись…о.О Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Марина Российская Федерация, Санкт-Петербург #4 9 сентября 2010, 10:54 Я бы еще стаж написала в книжке, понадобится для начисления б/л.А молдавская какого года книжка? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину Белоруссии? Как было сказано выше, если человек планирует работать на каком-либо отечественном предприятии, ему необходимо озаботиться получением российской трудовой книжки. Данное обязательство возлагается на непосредственного работодателя, при этом, записи из предыдущего документа в новый не переносятся и на хранение трудовые книжки национального белорусского образца, выданные после 1991 года, приниматься не могут. На территории Белоруссии на данный момент действуют сразу три образца трудовых книжек, выпущенные в 1939, 1974 и 1995 годах.
При предъявлении книжки первых двух образцов российские работодатели имеют полное право продолжать вести записи в них, но документы 1995 года на российских предприятиях вестись не могут, и начальник должен завести новый бланк.
Трудовая деятельность регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде. Договаривающиеся Стороны обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан». В соответствии со ст. 8 этого Договора гражданам России и Беларуси обеспечиваются равные права на социальное обеспечение, медицинскую помощь и доступ к услугам лечебно-оздоровительных учреждений на территориях договаривающихся Сторон.
Взаиморасчеты за оказание скорой и неотложной медицинской помощи и лечение социально значимых заболеваний не производятся. Запись в трудовой книжке, сделанная на территории России, должна признаваться Республикой Беларусь при определении трудового стажа. И запись непременно надо делать в соответствии с законодательством обеих стран.

Печать в трудовой книжке отсутствует

Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе. Но выход из этой ситуации есть. Что делать, если нет печати в трудовой книжке Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе. Если организация существует Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки.

Производственный календарь

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК Республики Беларусь или акта законодательства.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

Кадровик сказала что не будет выписывать мне дубликат трудовой книжки потому что в справках содержится не полная информация, что надо снова делать запросы в эти организации.У меня к вам вопрос — почему мне не могут выписать дубликат трудовой книжки, на основание моей прежней трудовой книжки которая старого образца? там ведь есть полная информация о моих предыдущих местах работы да и справки уже тоже есть, только с не совсем полной информацией.Или почему нельзя завести трудовую книжку нового образца и сделать запись только по последнему месту работы, а старую трудовую книжку использовать в качестве приложения?Как поступить подскажите.Заранее благодарна =) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии. Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель.

На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.

Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним: Можно ли использовать трудовую книжку старого образца? Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.

И не смотря на то, что разговоры относительно упразднения трудовых книжек ведутся с завидным постоянством, окончательное решение о необходимости исключения данного документа Правительством РФ пока не было приято.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Согласно действующего законодательства РФ в настоящее время существует четыре официальных вида трудовых книжек:

бланки 1938 года;
бланки 1973 года;
трудовая книжка колхозника на бланке 1975 года;
бланки 2004 года.

Однако вопросы действительны ли трудовые книжки старого образца и, что делать, если у сотрудника оформлена трудовая книжка ранее, чем 2004 года выпуска – возникают регулярно.

Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?

Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку

Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.

При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.

Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?

Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.

Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

данное место работы является основным;
человек отработал в компании свыше пяти дней.

Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Вкладыш в трудовую книжку старого образца

Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено. При его наличии, заполнение устаревшего бланка вкладыша осуществляется в том же порядке, как и оформление трудовых книжек, которые велись до переходного периода.

Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc

Доступно только подписчикам

Вкладыш в трудовую книжку (образец).doc
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника . Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по . Если это , то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии — юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее — запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка — это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

Трудовые книжки и вкладыши в них — это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения . Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные — 75 лет.

Многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек.

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
- Печать организации.
- Дату заверения.
- Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
- Расшифровку подписи уполномоченного лица.
- Надпись «Копия верна».
Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том , что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г.

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
Образование.
Профессия.
Подпись владельца трудовой книжки.
Дата заведения трудовой книжки.
Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения. При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

Номер записи.
Дата.
Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер. Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении. Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

Номер записи.
Дата.
Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Вступил в действие с 01.01.2004 года. Цвет серый. По формату меньше предыдущих образцов трудовых книжек. Бланки трудовых книжек данного образца появились в обращении после марта 2004 года, в связи с этим в январе – феврале 2004 года допускалось заведение трудовых книжек образца 1974 года.

Основные параметры оформления трудовых книжек.

При отсутствии печати на титульном листе трудовых книжек образца 1974 и 2004 гг. допускается считать действительной, если есть печать на записи об увольнении из организации/предприятия работодателя выдавшей трудовую книжку. Первая запись должна содержать полное наименование организации (от руки или в виде штампа), (Пример: Открытое Акционерное Общество — ОАО).
При проверке трудовой книжке сотрудники банка уделяют внимание, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил утвержденной форме бланка. Например, трудовая книжка дата заполнения, которой 1949г. не может быть оформлена на бланке трудовой книжки образца 2004 года, но в тоже время необходимо иметь в виду, что трудовая книжка, дата заполнения которой 2004 год может быть оформлена на бланке трудовой книжки 1974 года.
Трудовые книжки иностранного государства на территории Российской Федерации не оформляются. При приеме на работу на территории РФ иностранного гражданина/лица без гражданства или гражданина, принявшего российское гражданство, ему оформляется трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством РФ. Записи о работе, РФ в трудовые книжки иностранного государства не вносятся.
Сотрудники банка проверяют, чтобы год оформления трудовой книжки (вкладыша) не противоречил году выпуска трудовой книжки (вкладыша) определенной серии, например трудовая книжка серии АТ-IV (годы выпуска 1984-1985) не могла быть оформлена,1983 году, но в тоже время необходимо иметь в виду, что с 1986 года до 2004 года работнику, принимаемому впервые, могла быть выдана трудовая книжка серии АТ-IV.
В штампе при приеме и увольнении должно быть указано одно и тоже наименование организации/предприятия работодателя. Если названия, отраженные в штампах разные, то в трудовой книжке должна быть сделана запись об изменении организации/предприятия работодателя.
Если в трудовую книжку были внесены, ошибочные данные, то исправление возможно только внесением следующей за последней по порядку записью. Пример: Запись № 11 (или № 15,17) «Запись № 10 считать недействительной, принята на должность……..» Банк проверяет правильность совершения исправленных записей (при их наличии), касающихся последнего места работы заёмщика. В случае внесения ошибочной или неверной записи, исправления должны быть произведены в следующем порядке: в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения),или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу.
Не допускаются сокращения в записях трудовой книжки. На практике зачастую при заполнении слово,«Приказ» сокращается до «Пр.», запись при этом можно считать действительной.
Все записи в трудовой книжке (перевод, увольнение, принятие на работу и т.д.) делаются на основании ПРИКАЗА/РАСПОРЯЖЕНИЯ.
Трудовая книжка заводиться не позднее, чем через 5 рабочих дней после приема сотрудника (владельца книжки) на постоянное место работы.
Дата приказа может совпадать с датой записи в трудовой книжке либо дата приказа может быть ранее даты записи (5 рабочих дней).
Трудовая книжка может содержать запись работы по совместительству . Данная запись вноситься в трудовую книжку уполномоченным сотрудником в организации, которая является основным местом работы владельца книжки, на основании справки.
В трудовую книжку по месту работы вноситься с указанием даты, номера и наименования, соответствующих документов записи о времени:
- Службы в армии, МВД;
- Обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре.
  (Эти записи вноситься в трудовую книжку до занесения сведений о работе в данной организации.)
При необходимости заводиться ВКЛАДЫШ в трудовую книжку. Вкладыш нового образца имеет 36 листов и исполнен так же, как и трудовая книжка, имеет бумажную обложку серого цвета. Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке делается отметка «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Заполненный вкладыш прикрепляется к обложке трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, и все вкладыши скреплены друг за другом под ее обложку. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца. Страница с личными данными владельца книжки должна содержать: номер вкладыша, оттиск печати организации (заводившей вкладыш), подпись уполномоченного лица, все актуализированные личные данные владельца трудовой книжки (Ф.И.О. образование), подпись владельца.
Дубликат трудовой книжки заводиться в случае утери или порчи. Все старые сведения заноситься в дубликат уполномоченным лицом организации, которая является основным местом работы владельца трудовой книжки, на основании справок с предыдущих мест работы. Справки должны подшиваться к дубликату трудовой книжки и являться подтверждением имеющегося трудового стажа. А также возможно наличие следующей записи: «Трудовой стаж….. лет со слов». При ликвидации организации/предприятия работодателя владелец трудовой книжки обращается за справками в ГОСАРХИВ. На титульном листе книжки обязательно вносится надпись «дубликат». Трудовая книжка на первой странице (титульном листе) которой сделана запись «Взамен выдан дубликат» с указание его серии и номера не действительна.

Записи об увольнении в трудовых книжках прописываются корректно в соответствии со статьями об увольнении Трудового кодекса Российской Федерации (ссылка на название статьи, её дату и номер).

До 01.02.2002 года — Ст. 31 КЗОТ РФ – увольнение по собственному желанию.

Ст. 77 п. 3 ТК РФ . – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке «уволен по собственному желанию»).
Ст. 80 ТК РФ – увольнение по собственному желанию (может быть запись в трудовой книжке со ссылкой на ст. 80, но рекомендуется ст. 77 п. 3 ТК).
Ст. 77 п. 1 ТК РФ – увольнение по соглашению сторон.
Ст. 77 п. 5 ТК РФ – увольнение в порядке перевода (в другую организацию/предприятие).
Ст. 81 ТК РФ с подпунктами – увольнение по инициативе работодателя.

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе для следующих категорий:

Генеральный директор организации/предприятия, если он в единственном лице.
Индивидуальных предпринимателей (на самого себя).
Частных нотариусов.
Военнослужащих (до их увольнения со службы).

Оформление трудовых книжек разных социальных групп.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаем на работу впервые. В соответствии со ст. 309 ТК РФ документом, подтверждающим период работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор.

Студентам, учащимся, аспирантам , имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средне специальных учебных заведениях. Основанием для таких записей являются, приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов.

Нотариусам, адвокатам трудовые книжки не ведутся, т.к. нотариусы, адвокаты не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности. Но вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката-владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него. Таким образом, в адвокатских образованиях, являющихся юридическими лицами (коллегии адвокатов, и адвокатские бюро) в установленном порядке ведутся трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов, а также по просьбе адвоката в его трудовую книжку может быть внесена запись о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии (отчислении) из него.

Оформление трудовых книжек на сотрудников ИП

С 06 октября 2006 года Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 66, ст. 303, ст. 309 ТК РФ в редакции, действовавшей до вступления Закона № 90-ФЗ в силу – 06.10.2006 г., индивидуальные предприниматели не имели право вносить записи в трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Таким образом, трудовая книжка, впервые заведенная ИП и имеющая записи о периоде работы у ИП до 06.10.2006 г., не является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже, т.к. заведена и заполнена работодателем, не имеющим права заводить трудовые книжки и производить в них записи.

Записи, внесенные впоследствии в трудовую книжку, впервые оформленную у ИП до 06.10.2006 г., также не будут порождать правовых последствий, поскольку книжка заведена лицом, не имеющим на это право (такому работнику у нового работодателя следует завести новую трудовую книжку).

Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г., то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента.

При рассмотрении документов потенциальных Клиентов, необходимо иметь в виду, что документом, подтверждающим стаж работы у ИП до 06.10.2006 г. , являлся трудовой договор, который должен был быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Кроме того, стаж работы у лиц, работающих у ИП, также может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Минтруда РФ от 04.02.1997 г. № 28-6).

В случае отсутствия в трудовой книжке записи о приеме на работу сотрудника к ИП, но наличия записи об увольнении сотрудника из ИП после вступления в силу ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., такая не должна приниматься во внимание в целях подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа потенциального Клиента, т.к. при отсутствии записи о приеме на работу к ИП, запись об увольнении такого работника от ИП после 06.10.2006 г. не имеет основания.

В письме от 30.08.2006 г. № 5140-17 Минздравсоцразвития РФ рекомендует в трудовую книжку работника, работающего у ИП на момент вступления Закона № 90-ФЗ в силу, внести запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП. Соответственно, при увольнении в трудовой книжке также производится запись об увольнении (тогда эта запись будет иметь основание). Исходя из рекомендаций Минздравсоцразвития РФ, можно сделать вывод о том, что запись о приеме на работу работника к ИП, внесенная до 06.10.2006 г., и запись об увольнении работника от ИП, внесенная после 06.10.2006 г., сделаны в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник: https://lenkom35.ru/shelf-life/deistvitelna-li-trudovaya-knizhka-deistvitelna-li-moldavskaya-trudovaya.html

Действительна ли молдавская трудовая книжка. Действительна ли трудовая книжка без серии Действительна ли трудовая книжка

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Действующие формы трудовых книжек

постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Внесение записей в трудовую книжку

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н . В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Серии трудовых книжек образца 2004 года

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.

№	Годы выпуска	Серии трудовых книжек
1	2004 — 2005 гг.	ТК
2	2006 — 2007 гг.	ТК- I
3	2008 г. — июнь 2010 г.	ТК- II
4	июнь 2010 г. — 2012 г.	ТК- III
5	2013 г. — октябрь 2015 г.	ТК- IV
6	октябрь 2015 г. — настоящее время	ТК- V

Какие книжки действительны в настоящее время

Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.

Среди них могут встречаться трудовые книжки:

формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 ;
формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 ;
трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 .

Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Защита трудовых книжек от подделок

В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные — это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.

Трудовая книжка (ТК) представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж. Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника. После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку.

Использование трудовой книжки

Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца. Впоследствии страховые взносы, отчисляемые на пенсию, стали учитываться персонифицированным образом, по этой причине в настоящее время стаж более не подтверждается с помощью данного документа . В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.

Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).

Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления . Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.

Требования к бланкам ТК

Министерство финансов РФ утвердило своим приказом от 2003 года надлежащий вид бланка этого документа , а также прилагающегося к нему вкладыша. В этом нормативном акте описываются правила ведения данных документов и содержатся нормы, относящиеся к их хранению.

В этом же приказе устанавливается, что книжки должны быть выполнены единообразно , и с этой целью их изготовление производится только объединением «ГОЗНАК». Именно на основе этого приказа с 2004 года началась печать документа, относящегося к новому поколению.

Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице. Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра. При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.

Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.

Серии с 1975 по 2003 года

Трудовые книжки, выходившие в период с 1975 до завершения их выпуска в 2003 , снабжались сериями и номерами, значения которых определялись годами, в которые выходили бланки. Эти реквизиты давали возможность установить, когда та или иная трудовая была выпущена . Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет. Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.

Серии для книжек того образца были следующими:

с 1975 по 1976 — серия AT-I;
с 1977 по 1979 — AT-II;
с 1980 по 1982 — AT-III;
с 1983 по 1985 — AT-IV;
с 1986 по 1989 — AT-V;
с 1990 по 1993 — AT-VI;
с 1993 по 1997 — AT-VII;
с 1998 по 2000 — AT-VIII;
с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца . Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

2004–2004 — ТК;
2006–2007 — ТК-I;
2008–2010 (июнь) — ТК-II;
2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.

Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая «© VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.

В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.

Какие трудовые действительны сейчас

В настоящее время действительны как книжки нового образца, которые были выпущены в 2004 году и после, так и трудовые более раннего образца, выходившие с 1975 по 2004 . Кроме того, признаются и книжки образца 1938 года, которые выпускались в 1938–74. Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.

Есть ли защита от подделок

Бланки трудовой книжки современного образца должны иметь надлежащую степень защиты . Для этого в их производстве задействуют новейшее полиграфическое оборудование. Его использование позволяет добиться значительной степени защиты от подделок.

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества . Она снабжается общим водяным знаком , гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года . Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию . Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ .

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

1938 г. — отсутствует номер и серия;
1938 г. — обратный порядок внесения даты;
1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
С 1973 г. — имеет водяные знаки;
С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк . Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш . Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол . Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек , признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

Бланк 1938 года;
Бланк 1973 года;
Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

Фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Подпись владельца.
Дата выдачи.
Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

Обложка зеленая , размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
Шов, предотвращающий возможность замены листов;
Буквы «ТК», видимые на просвет;
Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку . При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Источник: https://plkvn.ru/ipoteka/deistvitelna-li-moldavskaya-trudovaya-knizhka-deistvitelna-li-trudovaya-knizhka.html

Действительна ли молдавская трудовая книжка. Действительна ли трудовая книжка без серии Действительна ли трудовая книжка

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Действующие формы трудовых книжек

постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Внесение записей в трудовую книжку

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Серии трудовых книжек образца 2004 года

№	Годы выпуска	Серии трудовых книжек
1	2004 — 2005 гг.	ТК
2	2006 — 2007 гг.	ТК- I
3	2008 г. — июнь 2010 г.	ТК- II
4	июнь 2010 г. — 2012 г.	ТК- III
5	2013 г. — октябрь 2015 г.	ТК- IV
6	октябрь 2015 г. — настоящее время	ТК- V

Какие книжки действительны в настоящее время

Среди них могут встречаться трудовые книжки:

формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 ;
формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 ;
трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 .

Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год

Защита трудовых книжек от подделок

Использование трудовой книжки

Требования к бланкам ТК

Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.

Серии с 1975 по 2003 года

Серии для книжек того образца были следующими:

с 1975 по 1976 — серия AT-I;
с 1977 по 1979 — AT-II;
с 1980 по 1982 — AT-III;
с 1983 по 1985 — AT-IV;
с 1986 по 1989 — AT-V;
с 1990 по 1993 — AT-VI;
с 1993 по 1997 — AT-VII;
с 1998 по 2000 — AT-VIII;
с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

2004–2004 — ТК;
2006–2007 — ТК-I;
2008–2010 (июнь) — ТК-II;
2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.

Какие трудовые действительны сейчас

Есть ли защита от подделок

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Трудовые книжки по сериям и годам

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Бланки разных лет

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

1938 г. — отсутствует номер и серия;
1938 г. — обратный порядок внесения даты;
1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
С 1973 г. — имеет водяные знаки;
С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Вкладыш

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Бланк 1938 года;
Бланк 1973 года;
Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
Бланк 2004 года.

Фамилия, имя, отчество.
Дата рождения.
Подпись владельца.
Дата выдачи.
Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
Шов, предотвращающий возможность замены листов;
Буквы «ТК», видимые на просвет;
Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Заключение

Источник: https://plkvn.ru/ipoteka/deistvitelna-li-moldavskaya-trudovaya-knizhka-deistvitelna-li-trudovaya-knizhka.html

Действительна ли молдавская трудовая книжка

Особенности приема на работу гражданина Российской Федерации, который работал в Молдове и имеет две трудовые книжки?

Вопрос

Уважаемый эксперт!В нашу организацию принимается работник (гражданин Российской Федерации), который до настоящего времени работал в республике Молдова.1. Он предоставил две трудовые книжки. Первая — трудовая книжка республики Молдова. Вторая — молдавский вариант советской трудовой книжки образца 1974 г., в которой титульный лист и записи в «русской части» сделаны на молдавском языке. Как поступить в этом случае? Нужно ли завести ему новую трудовую книжку?2. Нужно ли засчитывать стаж работы в республике Молдове для расчета страхового стажа при определении пособия по временной нетрудоспособности. Заверенных переводов записей в трудовых книжках у него нет.3. Засчитывается ли в страховой стаж служба в армии в период с июня 1991 г. по июнь 1992 г. (предоставил военный билет на русском языке, призывался ВК г. Бельцы респ. Молдовы).4. Работник имеет временную регистрацию (1 год) в г. Калуга. Постоянно проживать и работать будет в г. Подольск Московской обл. Должен ли он получить регистрацию в г. Подольске. И в какой военкомат (г. Калуги или г. Подольска) он должен встать на воинский учет?Заранее большое спасибо за ответы.

Ответ

1. Он предоставил две трудовые книжки. Первая — трудовая книжка республики Молдова. Вторая — молдавский вариант советской трудовой книжки образца 1974 г., в которой титульный лист и записи в «русской части» сделаны на молдавском языке. Как поступить в этом случае? Нужно ли завести ему новую трудовую книжку?

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Читайте о Приеме на работу гражданина Молдовы еще больше по ссылке.

Как мы поняли из вашего вопроса, первая трудовая книжка имеет форму, установленную на территории Молдовы. Соответственно, трудовая книжка молдовского образца не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому продолжать ее вести законодательство не разрешает.

Вторая трудовая книжка, также на наш взгляд является сомнительной, т.к. записи в двуязычной трудовой должны делаться как на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположены предприятие, учреждение, организация, так и на официальном языке СССР, которым являлся русский.

Таким образом, в данном случае рекомендуем оформить принимаемому работнику новую трудовую книжку образца РФ.

Мы рекомендуем почитать о трудовой книжке 2016 материал по этой ссылке.

При этом, вносить в нее какие-либо записи о периодах работы на территории другого государства не нужно.

2. Нужно ли засчитывать стаж работы в республике Молдове для расчета страхового стажа при определении пособия по временной нетрудоспособности. Заверенных переводов записей в трудовых книжках у него нет.

По общему правилу, стаж работы сотрудников учитывается только на территории Российской Федерации. Однако, возможность учитывать трудовой стаж, выработанный на территории иностранного государства, может быть предусмотрена международными договорами Российской Федерации.

Так, например, в соответствии со ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов», ратифицировано Федеральным законом от 24.04.1995 № 47-ФЗ, правом учесть стаж, заработанный в другом государстве, обладают граждане: Украины, Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Молдавии, Таджикистана, Киргизии, Армении и Азербайджана. При этом, документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, должны быть переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен.

Таким образом, можно сказать, что Вы можете учесть стаж работы сотрудника на территории Молдовы, однако, если документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, будут переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен.

3. Засчитывается ли в страховой стаж служба в армии в период с июня 1991 г. по июнь 1992 г. (предоставил военный билет на русском языке, призывался ВК г. Бельцы респ. Молдовы).

Службу в рядах Вооруженных сил РФ включают в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Периоды работы в бывших республиках СССР после 01.01.91 включаются в общий трудовой, страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ в государствах — участниках Соглашения от 13.03.92 (Соглашение стран СНГ от 13.03.1992 «О гарантиях прав граждан государств — участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения»), а также заключивших Соглашение между Правительством РФ и Правительствами Республик Молдова, Грузии и Литвы при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение.

Таким образом, если за период военной службы за гражданина уплачивались страховые взносы, то данный период также необходимо учитывать при подсчете страхового стажа.

Однако, в связи с тем, что июнь 1991 года еще попал на период СССР, то признать однозначно данный период будет сомнительно. Следовательно, если у работника уже достаточно страхового стажа для начисления пособия, то данный период лучше не учитывать, а если не достаточно, то целесообразнее будет запросить у него дополнительные документы где именно он проходил службу и учитывая их, определить будет входить данный период в стаж или нет.

4. Работник имеет временную регистрацию (1 год) в г. Калуга. Постоянно проживать и работать будет в г. Подольск Московской обл. Должен ли он получить регистрацию в г. Подольске. И в какой военкомат (г. Калуги или г. Подольска) он должен встать на воинский учет?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней, обязаны до истечения указанного срока обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов.

Также отметим, что отсутствие регистрации по местожительству или местопребыванию не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено.

При этом, действующее трудовое законодательство не содержит требований для работодателей следить за временной регистрацией своих сотрудников по местопребыванию. При отсутствии у сотрудника указанной регистрации работодатель не может быть привлечен к какой-либо ответственности.

Таким образом, любой гражданин проживающий на территории отличной от места регистрации более 90 дней, обязан зарегистрироваться по месту фактического пребывания. При этом, отсутствие регистрации по месту пребывания не является причиной для отказа в приеме.

Что касается постановки в военкомат.

По общему правилу воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами по месту их жительства, а граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев или проходящих альтернативную гражданскую службу, — по месту их пребывания (п. 2 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).

Таким образом, можно сделать вывод, что ваш работник (гражданин РФ) обязан встать на учет по месту жительства либо, по месту пребывания, если он там находится более 3 месяцев.

Подробности в материалах Системы:

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам.

Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

Указанный порядок следует применять в том числе, в отношении граждан Республик Беларусь и Казахстан, несмотря на специальное соглашение, во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из части 5 статьи 11 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Отсутствие регистрации по местожительству или местопребыванию не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Следует отметить, что действующее трудовое законодательство не содержит требований для работодателей следить за временной регистрацией своих сотрудников по местопребыванию. При отсутствии у сотрудника указанной регистрации работодатель не может быть привлечен к какой-либо ответственности. На это указывают и специалисты Роструда в письме от 18 декабря 2008 г. № 6967-ТЗ.

К слову, если у гражданина и вовсе отсутствует регистрация и по местожительству и по местопребыванию, то работодателю при наличии намерения заключить трудовой договор с таким гражданином рекомендуется обратиться в ФМС России (письмо ФНС России от 9 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/5895).

Данный стаж подтверждают записями в трудовой книжке, внесенными на основании соответствующих документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы. Если сведения о службе в армии не внесены в трудовую книжку, то подтвердить ее прохождение и длительность можно военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений. Такие требования установлены пунктом 19.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Таким образом, сведения о службе в армии, указанные в военном билете, нужно учитывать при определении страхового стажа.

Ситуация:Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ситуация: Можно ли принять на работу сотрудника (гражданина России), у которого нет регистрации по местожительству или местопребыванию
Ситуация:Нужно ли при определении страхового стажа для выплаты больничного пособия учитывать службу в армии, если информация о ней содержится только в военном билете. В трудовую книжку период службы не внесен
Нормативно-правовая база:

от 15 апреля 1994 года

О СОТРУДНИЧЕСТВЕ В ОБЛАСТИ ТРУДОВОЙ МИГРАЦИИ

И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ТРУДЯЩИХСЯ-МИГРАНТОВ

Правительства государств — участников настоящего Соглашения, далее именуемые Стороны,

основываясь на положениях Договора о создании Экономического союза,

исходя из приверженности основополагающим документам ООН в области прав человека и принципам, выработанным в рамках Международной Организации Труда,

сознавая значение и масштабы трудовой миграции между государствами Сторон,

стремясь к всестороннему развитию сотрудничества между государствами — участниками настоящего Соглашения в области трудовой деятельности и социальной защиты трудящихся-мигрантов на территории государств Сторон,

согласились о нижеследующем:

Настоящее Соглашение регулирует основные направления сотрудничества Сторон в области трудовой деятельности и социальной защиты лиц (далее именуются работники) и членов их семей, которые постоянно проживают на территории одного из государств Сторон и осуществляют свою трудовую деятельность на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности (далее именуются работодатели или наниматели) на территории другого государства Сторон в соответствии с законодательством Стороны трудоустройства.

Данное Соглашение не применяется:

к беженцам и вынужденным переселенцам;

к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам;

к лицам, приезжающим специально с целью получения образования.

Каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык.

Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами.

При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем (нанимателем) выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Перевод трудовой книжки с/на молдавский

Расскажем о том, на что обратить внимание при переводе трудовой книжки с молдавского языка на русский.

Цель перевода трудовой книжки

Скажите нам, кто и зачем просит вас перевести молдавскую трудовую книжку.
И мы вместе с вами поймем, что нужно будет перевести в трудовой книжке и как придется оформить готовый перевод.

Что переводят в трудовой книжке

Если обложка зеленого или серого цветов (советского образца), то первая половина идет на русском языке, далее блок — на молдавском языке.
Если просят перевести запись из второй (молдавской) половины — не забудьте перевести еще и верхнюю шапку разворота трудовой книжки.
Если потребуется переводить много записей или разворотов — верхняя шапка переводится один раз.
Возможно, будет дублирование записей — в отделе кадров могли вписать запись как в русской части, так и в молдавской. Перевести дублирующие записи или нет — подскажут в той организации, куда предоставляется перевод.

Если трудовая книжка современного образца, помимо записей, переводится еще и самый первый разворот. Это тот разворот, где указаны личные данные владельца и стоит печать организации, оформившей трудовую книжку.

Если перевод трудовой книжки требует Пенсионный фонд — попросите сотрудника Пенсионного фонда отметить стикерами или маленькими бумажками те страницы, которые нужно перевести. Переводить раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» для Пенсионного фонда не обязательно — это не увеличит страж работы и не увеличит размер пенсии. Эх, жаль!

Перевод штампом и печатей в трудовой книжке

Помимо самих записей на молдавском языке, в трудовой книжке обязательно будут печати. Печать может быть только на молдавском языке, а может быть на двух — на молдавском и на русском. Чаще всего текст в двуязычных печатях дублируется. Необходимо уточнить в организации, куда предоставляете трудовую книжку, необходимость перевода двуязычных печатей.

Перевод извлечения из правил на последней странице

На последней странице распечатаны правила пользования трудовой книжкой.
В книжке старого (советского) образца правила будут на двух языках. В книжке современного образца правила будут только на молдавском, которые необходимо перевести.

Перевод вкладыша в трудовую книжку

Когда в трудовой книжке заканчиваются пустые страницы и уже нет места для новых записей — заводят вкладыш в трудовую книжку. По функционалу вкладыш ничем не отличается от самой трудовой книжки. Поэтому вкладыш также подлежит переводу с молдавского на русский.

Как переводить исправления в трудовой книжке

В молдавских трудовых книжках можно встретить исправления, которыми отделы кадров корректируют ошибочные или старые записи.

Например, сотрудница вышла замуж и сменили фамилию — а в трудовой вписана девичья фамилия. Сотрудник отдела кадров вносит исправление, заверяет внесенные исправления своей подписью и печатью. В этом случае перевод будет оформлен стандартно — переводится прежняя фамилия, зачеркивается, выше или ниже переводится новая фамилия, переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление.

Срок действия перевода трудовой книжки

У перевода трудовой книжки срока действия нет. До тех пор, пока в молдавской трудовой книжке не появятся новая запись, подлежащая переводу — перевод будет считаться действительным.

Стоимость и срок выполнения

Переведем трудовую книжку с молдавского за 225 рублей . Стоимость перевода на молдавский — 300 рублей . Стоимость указана за каждый разворот, такой же тариф при переводе титульного листа трудовой книжки.

Стандартный срок перевода — 1-3 рабочих дня. Точный срок выполнения перевода трудовой книжки сообщим при оформлении заказа. Если документ нужен быстрее, воспользуйтесь услугой срочного перевода.

Почему именно мы?

Мы много лет занимаемся переводами документов и хорошо знаем свою работу. Наша задача на текущий момент — сделать обращение к нам максимально удобным и выгодным для наших клиентов. Мы предлагаем:

выполнение заказа в короткие сроки;
доступные цены;
различные варианты оплаты;
удобное взаимодействие в режиме онлайн;
широкий спектр услуг «из одних рук» (перевод, нотариальное заверение, легализация).

Кроме того, мы сохраняем выполненные переводы, а это значит, если вам потребуется повторный перевод трудовой книжки в связи с внесением новой записи, стоимость услуги и время выполнения работы будут для вас гораздо меньше!

Действительна ли молдавская трудовая книжка. Действительна ли трудовая книжка без серии Действительна ли трудовая книжка

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Действующие формы трудовых книжек

постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек»;
постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»;

Внесение записей в трудовую книжку

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Серии трудовых книжек образца 2004 года

Трудовая книжка-крайне сложный случай.

Есть номер у трудовой? Напишите. Скорее всего это советская трудовая, тогда все нормально. НО!

Это делать не рекомендуется, так как при оформлении пенсии работник будет вынужден платить деньги нотариусу со знанием украинского языка за перевод и заверение ВСЕХ записей в данной части.

Справки по записям, которые вписаны в раздел на украинском языке, собирать не надо. Стаж весь будет учтен при назначении пенсии. Сейчас будет очень полезно сходить с трудовой книжкой в ПФ, так как уже пора определиться какие документы ей надо готовить для назначения пенсии.

Что это даст? Может Вы серию хотите знать. так тоже не понятно зачем.

Какой перевод? Вы о чем? Записи сделаны по русски.

Вот именно что требуется. Записи на русском, но разделы на украинском — если интересно, позвоните в ПФР, они Вам все разъяснят, у меня нет сил)))))))

Это не книжка СССР, а книжка союзной республики. Вот я даже не знаю что и делать в этом случае — у меня на днях придет такой же дяденька трудоустраиваться (у него книжка Казахстана серии ЕТ).

Есть вот какое разъяснение

Кто сделал такой вывод? Это старая трудовая книжка, которая выдавалась в УССР. Но она действительна в настоящее время, только если Вы начали работать еще при советском союзе.

Вообще-то да. В 2008 году уже другие трудовые в ходу были. Старые книжки (1974 года выпуска) действительны для тех, кто был принят на работу до введения новых бланков.

Екатерина, Вы особо не расстраивайтесь. Напишите заявление по новому месту работы о выдаче трудовой книжки. А с прежних мест (надеюсь их не много) возьмите справки — они имеют такую же юридическую силу, как и записи в трудовой книжке.

Ой, у меня такая ситуация. Я сама переселилась с Узбекистана. Ранее мне там в 2004 году на первом рабочем месте завели трудовую книжку 1974 года выпуска. Далее прошло 8 лет. Затем, когда я переехала, мне тут в России вшили в мою трудовую российский вкладыш и внесли запись. Я спрашивала у кадровика, правильно ли то, что они мне вшили вкладыш или нужна российская трудовая? На что мне кадровик ответил, что достаточно российского вкладыша. Подскажите пожалуйста, правильно ли поступили кадровик, что вшил вкладыш в трудовую 1974 года выпуска? Очень переживаю по этому поводу, но у всех разные мнения.

Не пойдёт, Вам должны были оформить национальную ТК. Хоть ТК 1974г. и является надлежащей, но оформлена во время когда уже не имели права её оформлять.

Дурь! Обязаны были Вам оформить ТК российскую.

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 13.06.2012 21:48:53

Работник пришел устраиваться на работу и принес трудовую книжку образца 1974 года, оформленную 01.02..2004 года , когда же месяц как действует новый образец. Что делать кадровику? Является ли она действительной, и может ли кадровик продолжать в ней записи от своей организации или лучше выдать новую, если работник отказывается собирать справки для дубликата?

#2 14.06.2012 10:11:52

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В данной ситуации документ, предъявленный сотрудником при устройстве на работу, можно считать недействительным. Делать записи в такой трудовой книжке нельзя.
Трудовые книжки, оформленные на бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник впервые был принят на работу в промежутке времени с 01.01.1975 до 01.01.2004.
Специалист отдела кадров вашего предприятия вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в п. 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. При этом порядок восстановления непрерывного трудового стажа законодательно не урегулирован. Значит, это может сделать в том числе специалист отдела кадров по новому месту работы сотрудника.
Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее. При восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. В данном случае это трудовая книжка старого образца.

#3 14.06.2012 12:29:41

А разве это не должна быть справка от предыдущего работодателя.?

И еще вопрос. А зачем восстанавливать непрерывный трудовой стаж, разве он сейчас имеет како-то значение?

Мне был как-то ему страховой стаж сохранить?

Если трудовая сама недействительна, и я не могу ее вести дальше, то записи в ней произведенные, тоже считаются недействительными? Или я в случае оформления новой книжки могу их просто взять к учету в качестве страхового стажа. Так нельзя?

Источник: https://advokat-bondarenko.ru/trudovoe-pravo/dejstvitelna-li-moldavskaya-trudovaya-knizhka.html