Как сделать запись о вкладыше в трудовую книжку
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись о вкладыше в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приготовление пищи и нагрев воды с использованием газовой плиты и нагрев воды с использованием газового водонагревателя при отсутствии централизованного горячего водоснабжения в отсутствии других направлений использования газа. Примечательно, что во время второго этапа повышение будет наблюдаться в размере 3,3. Январская индексация направлена только на компенсацию разницы ставки налога на добавленную стоимость.
Содержание:
Вкладыши и дубликаты трудовых книжек: что важно знать работникам и работодателям
Как известно, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат трудовой. О том, в каких случаях и как правильно это сделать, – поговорим далее.
В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем (п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58, далее – Инструкция № 58). Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без нее вкладыш считается недействительным.
О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху ставят штамп размером 10 × 25 мм с надписью «Выдан вкладыш», здесь отмечают серию и номер вкладыша. В случае каждой последующей его выдачи должен проставляться второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.
Дубликат трудовой книжки выдают в случае ее потери или повреждения. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы (п. 5.1 Инструкции № 58).
Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения – в другие сроки работодатель должен выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.
Если работник до поступления на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносят запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывают суммарно: отмечают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке:
- в графе 2 указывается дата приема на работу;
- в графе 3 – наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.
После этого в графе 2 записывают дату увольнения, а в графе 3 – причину, если в предоставленном работником документе имеются такие данные.
В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнены соответствующие записи в дубликате.
Обратите внимание: если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т. п.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) (п. 5.5 Инструкции № 58).
В то же время на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делают надпись «Взамен выдан дубликат», а книжку возвращают ее владельцу. В случае трудоустройства на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
Дубликат также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации. Его выдают на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации, которая предоставляется в произвольной форме.
В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносят в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делают надпись: «Дубликат аннулирован», заверяют печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращают его владельцу.
Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1036308.html
Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат
На предприятие (физлицо-предпринимателя), которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет (до самой пенсии), этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать? Сейчас узнаем.
С чего начинается. трудовая книжка?
Как театр начинается с вешалки, так трудовая книжка работника начинается с первой страницы (титульного листа). Это своеобразная визитная карточка гражданина. Здесь содержится главная информация о нем, а именно:
— фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения и замены имени и отчества инициалами);
— дата рождения. Ее записывают на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Тут же приводится дата заполнения трудовой книжки.
Приведенную на первой странице (титульном листе) трудовой книжки информацию работник заверяет своей подписью
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает должностное лицо, ответственное за ее выдачу + к этому здесь проставляется печать предприятия (или отдела кадров/службы персонала). Причем печать не должна закрывать ни подпись владельца трудовой книжки, ни подпись лица, которое ее оформило.
У предприятия (предпринимателя) нет печати? Не беда. По мнению Минсоцполитики, в такой ситуации достаточно будет подписи должностного лица (см. письма Минсоцполитики от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15 и от 29.06.2016 г. № 3475/0/10-16/06).
Приведем образец заполнения первой страницы трудовой книжки (см. рис. 1 на с. 7).
Как заполнять разделы трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из четырех разделов:
2) «Відомості про нагородження»;
3) «Відомості про заохочення»;
4) «Відомості про призначення пенсії».
Раздел «Відомості про роботу». Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют.
Порядок заполнения граф раздела «Відомості про роботу»
Номер графы
Что указывают
При приеме на работу первым делом в графе 3 в виде заголовка (перед записью о приеме на работу) записывают полное наименование предприятия (учреждения, организации), в том числе название его организационно-правовой формы. При этом графы 1, 2 и 4 не заполняют.
Внимание! Вносить в трудовую книжку запись о том, что до поступления на работу работник не имел трудового стажа, не нужно. Такого требования Инструкция № 58 не выдвигает.
Намотайте на ус: какие-либо сокращения в трудовой книжке не допускаются! Поэтому не пишите здесь, например, ТОВ «Геркулес». Вариант тут только один — полное наименование предприятия: Товариство з обмеженою відповідальністю «Геркулес».
Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия.
Далее под заголовком делают запись в графах 1 — 4 (см. ниже)
Здесь указывают порядковый номер записи — 1, 2 и т. д.
Нумерация записей по всему разделу сквозная. Цифры арабские
В эту графу вписывают дату приема на работу (перевода, увольнения) в соответствии с приказом ( п. 2.14 Инструкции № 58).
Дату указываете арабскими цифрами. При этом число и месяц следует указывать двузначными цифрами, а год — четырехзначными.
Например, работник принят на работу 5 декабря 2016 года. Тогда в соответствующих колонках графы 2 вы записываете так: 05.12.2016
Указывают формулировку записи о приеме/переводе/назначении/увольнении работника. Важно! Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносят в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК 003:2010.
Здесь указывают номер и дату приказа/распоряжения, на основании которого внесена запись. В эту графу информацию вписывают в такой последовательности:
1) название документа, на основании которого делают запись;
Внимание! Название документа, на основании которого вы вносите запись, пишите полностью — «Наказ», а не «Нак.», «Трудовий договір», а не «Труд. дог.», «Довідка», а не «Дов.» и т. п.
К примеру, если запись вы делаете на основании приказа руководителя предприятия от 05.12.2016 г. № 57-ос, то в графе 4 напишите так:
«Наказ від 05.12.2016 № 57-ос»
Все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя предприятия-работодателя ( п. 2.4 Инструкции № 58).
Важно! Между записями в трудовой книжке не должно быть пропущенных строк. Почему? Чтобы предотвратить возможные нарушения (например, неправомерное внесение периодов работы, переводов на другую должность и т. п.).
Вкладыш к трудовой книжке
Частой сменой мест работы сейчас никого не удивишь. Как говорит пословица: «Рыба ищет, где глубже, а человек — где лучше».
Да вот незадача — из-за такой многократной миграции у работника вполне могут закончиться страницы соответствующих разделов трудовой книжки. Что же делать?
Спокойно! Для решения этой проблемы существует вкладыш. Он так же, как и трудовая книжка, имеет серию и номер. Да и
вкладыш вшивают в трудовую книжку, заполняют и ведут по основному месту работы работника в таком же порядке, как и трудовую книжку
О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху проставляют штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Виданий вкладиш». Здесь же указывают серию и номер вкладыша.
Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки — без нее он недействителен.
Причем если сама трудовая книжка старого образца, вкладыш к ней должен иметь новую форму.
Когда вносят сведения в соответствующий раздел вкладыша, продолжают порядковую нумерацию записей трудовой книжки.
Например, если в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки последний порядковый номер 29, то в аналогичном разделе вкладыша первая запись будет под номером 30.
Приведем образец заполнения вкладыша к трудовой книжке на рис. 2 (см. с. 10).
Дубликат трудовой книжки
Как быть, если работник потерял трудовую книжку? ☹
Инструкция № 58 предлагает такому работнику
немедленно сообщить об утере трудовой книжки своему работодателю по последнему месту работы
Каким образом? Достаточно написать в произвольной форме соответствующее заявление с указанием обстоятельств утери и просьбой выдать новую трудовую книжку.
В общем случае, не позднее 15 дней после получения заявления работодатель должен выписать другую трудовую книжку (дубликат) с надписью «Дублікат» в правом верхнем углу первой страницы ( п. 5.1 Инструкции № 58).
А если работник до поступления на работу к этому работодателю уже работал? Тогда, выписывая ему дубликат трудовой книжки, перед первой записью в графе 3 раздела «Відомості про роботу» в первую очередь вносят запись о его общем стаже работы.
Такие данные записывают суммарно, т. е. указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какой период времени и на каких должностях работник работал в прошлом.
Откуда почерпнуть информацию об общем трудовом стаже? Из п. 7 Личной карточки работника (типовая форма № П-2).
Далее общий стаж работы расписывается по отдельным периодам работы у разных работодателей, при условии, что работник предоставит сведения о работе по таким периодам (справки или заверенные в установленном порядке копии приказов с предыдущих мест работы).
Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:
— в графе 2 — дату приема (перевода, увольнения) работника;
— в графе 3 — наименование предприятия, на котором трудился работник, а также цех (отдел) и должность (работу), на которую он был принят;
— в графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнена запись в дубликате.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносят только те сведения, которые содержатся в этих документах.
И только потом указывают название предприятия, которое выдает дубликат, и сведения о работе на этом предприятии.
Внимание! Оформляя дубликат трудовой книжки, последний работодатель не заверяет своей подписью (т. е. подписью ответственного лица) и печатью каждую внесенную в данный документ запись. Заверению подлежит только запись об увольнении работника от этого работодателя.
Приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки. Допустим, что работник предоставил только справки о работе в обществе с ограниченной ответственностью «Будинвест» (см. рис. 3 на с. 11).
Отдельно скажем несколько слов о переселенцах из зоны АТО, у которых нет возможности получить на руки свою трудовую книжку из-за известной ситуации.☹
Им дубликат трудовой книжки может выдать новый работодатель. Основание для выдачи — заявление работника и полученная им в письменном виде информация из Антитеррористического центра при СБУ о проведении АТО на территории, где этот работник работал ( п. 5.6 Инструкции № 58).
Может произойти и так, что трудовая книжка и/или вкладыш к ней стали непригодными к дальнейшему использованию (испачкались, обгорели, порвались и т. п.). В этом случае работодатель по последнему месту работы работника также должен выдать ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней). Единственная разница —
на первой странице непригодной трудовой книжки (вкладыша к ней) работодатель делает надпись: «Замість видано дублікат» и возвращает ее владельцу
Если же трудовая книжка стала непригодной в период работы гражданина на первом месте работы, то все решается еще проще — записи в раздел «Відомості про роботу» дубликата трудовой книжки вносятся в обычном порядке на основании приказов данного работодателя.
Когда работник будет устраиваться на новое место работы, он предъявит там уже дубликат трудовой книжки.
Кроме того, по требованию работника дубликат выдают, если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной. Естественно, в дубликат такую запись не вносят ( п. 2.10 Инструкции № 58).
Случилось так, что трудовая книжка оказалась утрачена или пришла в негодность по вине самого работодателя? Тогда дубликат он выписывает за свой счет ( п. 6.1 Инструкции № 58).
Ну вот, теперь вы знаете, как заполнять титульный лист трудовой книжки и ее разделы, а также получили представление о вкладыше к ней и дубликате.
В следующей статье нас с вами ждет не менее интересная информация о том, как вносить записи в трудовую книжку в различных ситуациях.
Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24274.html
Вкладыши и дубликаты трудовых книжек: что важно знать работникам и работодателям
Как известно, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Довольно часто работникам кадровых служб приходится дополнять трудовую книжку вкладышем или вообще открывать дубликат трудовой. О том, в каких случаях и как правильно это сделать, – поговорим далее.
В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, ее дополняют вкладышем (п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58, далее – Инструкция № 58). Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без нее вкладыш считается недействительным.
О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки сверху ставят штамп размером 10 × 25 мм с надписью «Выдан вкладыш», здесь отмечают серию и номер вкладыша. В случае каждой последующей его выдачи должен проставляться второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.
Дубликат трудовой книжки выдают в случае ее потери или повреждения. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы (п. 5.1 Инструкции № 58).
Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения – в другие сроки работодатель должен выдать работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.
Если работник до поступления на предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 сначала вносят запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами.
Общий стаж работы записывают суммарно: отмечают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывают по отдельным периодам работы в следующем порядке:
в графе 2 указывается дата приема на работу;
в графе 3 – наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.
После этого в графе 2 записывают дату увольнения, а в графе 3 – причину, если в предоставленном работником документе имеются такие данные.
В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнены соответствующие записи в дубликате.
Обратите внимание: если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т. п.), то работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) (п. 5.5 Инструкции № 58).
В то же время на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делают надпись «Взамен выдан дубликат», а книжку возвращают ее владельцу. В случае трудоустройства на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
Дубликат также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации. Его выдают на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации, которая предоставляется в произвольной форме.
В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносят в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делают надпись: «Дубликат аннулирован», заверяют печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращают его владельцу.
Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-vkladyshi-i-dublikaty-trudovyx-knizhek-chto-vazhno-znat-rabotnikam-i-rabotodatelyam
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк для занесения сведений о работе. Вкладыш используется, когда заканчиваются чистые страницы в основной части ТК.
Трудовая книжка — важный документ, на страницах которого содержится информация о трудовой занятности человека на протяжении всей его жизни. Стандартная трудовая книжка содержит десять разворотов страниц для внесения сведений о трудовом пути ее владельца. Иногда этого объема становится недостаточно для записи всех данных, а использовать с этой целью страницы, предназначенные для «сведений о награждениях», категорически запрещено. Для продолжения записей об истории занятности используется отдельный специальный вкладыш, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а как правильно заполнять вкладыш к трудовой книжке, можно узнать в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Вкладыш
По сути он является продолжением трудовой книжки, поэтому как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2020 году можно использовать основные страницы. Бланк вкладыша имеет свои отдельные серию и номер и является документом строгой отчетности, но не может быть действительным без основной ТК. Если заканчивается место для записей о работе и на страницах вкладыша, то можно использовать еще один. Приобрести, учесть и заполнить вкладыш должен работодатель, у которого в реальном времени хранится трудовая книжка работника. Впоследствии стоимость бланка удерживается из заработной платы работника (с обязательным предварительным уведомлением). Сведения о вкладышах заносятся в специальный журнал учета, хранящийся в отделе кадров, с записью уникального номера и серии бланка.
Выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения
Достаточно посмотреть на титульный лист основного документа, чтобы понять, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку. Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать дублирующую актуальную информацию. Заполнять титульный лист следует аккуратно.
Помарки и исправления не допускаются, в случае ошибки бланк считается испорченным и подлежит утилизации. Поскольку вкладыши — документы строгой отчетности, номер испорченного бланка обязательно фиксируется в журнале учета. Кстати, поэтому запись о наличии вкладыша, его серию и номер в трудовую книжку рекомендуется заносить уже после вшивания правильно заполненной вкладки. Если надпись о вкладыше была все-таки сделана заранее, то в нее необходимо внести соответствующие поправки.
В дальнейшем исправления на листах вкладыша вносятся по тем же правилам, что и в основном документе. Основной образец, как заполнять вкладыш в трудовую книжку, — это сама трудовая книжка. Обязательно ставится дата заполнения титульного листа, которая соответствует началу использования вкладыша, и печать организации-работодателя. Записи на листах вкладыша должны продолжать общую текущую нумерацию, а не начинаться с номера 1. С того момента как трудовая книжка дополняется вкладышем, записи можно делать только на его листах. Все записи заверяются подписью кадровика и печатью организации-работодателя.
Известны случаи, когда для продолжения записей в ТК вклеивается бланк новой трудовой книжки. Это неправильно. Трудовая книжка с номером и серией у человека может быть одна. Возможность получения новой или другой трудовой книжки взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Для продолжения ведения записей должен использоваться исключительно соответствующий нормам бланк вкладыша. Также не разрешается подшивать или приклеивать в трудовую книжку отдельные чистые листы. Для продолжения корректного ведения записей следует использовать чистый бланк-вкладыш, содержащий девять разворотов «сведений о работе» целиком.
Иногда, чтобы не оставлять пустые страницы и не вшивать громоздкий вкладыш, кадровики вычеркивают в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово, заменяют его на слово «работе» и продолжают ведение записей. Это категорически запрещено. Если никаких наград у работника не было, то в бланке трудовой книжки должно остаться десять чистых разворотов, предназначенных для внесения «сведений о награждениях», а записи о работе должны быть продолжены на соответствующих листах вкладыша. Надо напомнить, что выжимка из правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей содержится на двух последних листах трудовой книжки.
Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020. Титульный лист
Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции. В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит трудовая книжка. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Трудовая книжка и, соответственно, вкладыш должны содержать информацию о месте учебы сотрудника либо указываться полученное образование. Поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность. Должность вписывается в графы листов «сведения о работе». Как обычно, на этих страницах вкладыша фиксируются порядковый номер записи (во вкладыше нумерация продолжается, а не начинается заново), дата, а также приказ (с номером и датой), отражающий прием сотрудника на работу.
Выдан вкладыш в трудовую книжку запись, образец, инструкция по вшиванию
Вкладыш без основной трудовой книжки недействителен. Для качественного и надежного скрепления бланков используется метод вшивания. Вкладыш вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Для расположения вкладыша специального регламента нет. Шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни тем более сургучом не требуется.
Трудовая книжка может быть дополнена любым количеством вкладышей, столько, сколько нужно для внесения необходимых актуальных сведений. Для титула каждого как образец заполнения вкладыша в трудовую книжку 2020 или любого другого года служит титульный лист основной ТК. Важное замечание: все вкладыши вшиваются в том виде, в каком были выпущены из типографии. Отрывать бумажную обложку с них нельзя.
Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения
Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш. Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой. В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.
Образец, как заполняется вкладыш в трудовую книжку и делается запись о его наличии
После подробного рассмотрения правил о том, как трудовая книжка может быть дополнена вкладышем, стоит свести вышеперечисленное к списку, что нужно запомнить.
- Отрывать обложку вкладыша.
- Исправлять ошибки при первичном заполнении титульного листа вкладыша.
- Вклеивать новый бланк трудовой книжки в закончившуюся старую книжку.
- Актуальная трудовая книжка не может быть дополнена отдельными чистыми листами.
- Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».
Важно помнить, что трудовая книжка обязательно должна быть вместе с вкладышем. Без нее сам по себе вкладыш, даже заверенный подписями и печатями, недействителен. Из этих документов в комплексе можно будет узнавать о работе и трудовых навыках владельца. Нумерация записей на страницах вкладыша не начинается заново, а продолжает уже начатую в основной трудовой книжке, которую следует принять за образец, как заполнить вкладыш в трудовую книжку 2020 года. Разрешено делать переносы для записей со страниц основной трудовой книжки на вшитый лист с того места, на котором запись обрывается. Документ непременно надо зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек, указав его серии и номера.
Источник: https://clubtk.ru/kak-zapolnit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku