Офиц письмо о пролонгации договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Офиц письмо о пролонгации договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Текущая деятельность. Нормативные правовые акты в Российской Федерации. Стоимость одной поездки на метрополитене при оплате проезда в турникете.

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

• Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
• Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
• Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
• Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
• По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
• С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

• Срок действия.
• Какие способы продлении соглашения существуют.
• Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
• Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Письмо-уведомление о пролонгации договора

Общие положения о продлении договоров

Практика пролонгации взаимовыгодных сделок широко распространена и особенно актуальна в отношении длящихся договоров (аренды, организации перевозок и т. д.). Согласно положениям пункта 1 статьи 450 ГК РФ, стороны вправе изменить положения ранее подписанного между ними договора при помощи заключения дополнительного соглашения к нему. При этом допсоглашение, продлевающее срок действия сделки, должно составляться, согласно пункту 1 статьи 452 ГК РФ, в той же форме, что и сам договор.

Договором, в соответствии с пунктом 1 статьи 420 ГК РФ, признается соглашение сторон, которое предусматривает установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей. Следовательно, порядок заключения допсоглашения идентичен порядку заключения самого договора, если только в нем самом не предусмотрено иное.

• путем составления единого документа при проведении переговоров;
• посредством обмена юридически значимой корреспонденцией (письмами, электронными, факсимильными и иными сообщениями).

Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, письмо о продлении договора признается офертой. Подробнее об оферте и ее видах можно узнать из нашей тематической статьи.

Практикам необходимо помнить, что одно из основных требований, предъявляемых к оферте (письму о пролонгации договора), — это установление в ней сроков для дачи контрагентом согласия на нее. По правилам статьи 436 ГК РФ в течение всего срока, который определен в письме, получатель оферты имеет право ее принять, в то же время оферент не вправе ее отозвать (если только в самой оферте не указано иное).

Нормы ГК РФ не устанавливают конкретных требований ко времени, предоставляемому на дачу согласия (принятие акцепта), поэтому оферент может установить любой разумный срок для этого.

При этом акцепт, то есть ответ лица, получившего оферту, согласно пункту 1 статьи 438 ГК РФ, должен быть полным и безусловным.

ВАЖНО! В соответствии с пунктом 2 статьи 438 ГК РФ, молчание, то есть отсутствие как положительного, так и отрицательного ответа на сделанное предложение, акцептом не является. Однако в силу требований пункта 3 статьи 438 ГК РФ акцепт может быть выражен в форме конклюдентных действий (осуществления поставки, отгрузки товаров, внесения аванса и т. д.) со стороны акцептанта, что подтверждает его намерения заключить (продлить) предложенную сделку.

Соответственно, исходя из положений статьи 440 ГК РФ договор будет считаться продленным в том случае, если акцепт лица был получен адресатом в течение срока, указанного в оферте.

На практике бывают случаи, когда акцепт либо отправляется вовремя, но фактически доходит до оферента с опозданием, либо отправляется уже после истечения предусмотренного срока. В этом случае оферент должен руководствоваться положениями статьи 440 ГК РФ и после получения акцепта сразу же отправить акцептанту подтверждение о принятии акцепта, направленного с опозданием. В этом случае договор также будет считаться продленным.

Технические требования к составлению письма о продлении аренды

В качестве конкретного примера возьмем письмо о продлении договора аренды как достаточно распространенный случай на практике.

ВАЖНО! Перед направлением оферты с предложением продлить арендную сделку необходимо обратить внимание на положения пункта 2 статьи 621 ГК РФ, которая предусматривает преимущественное право арендатора на продление аренды. При желании воспользоваться данным правом направления письма не требуется, арендатору достаточно лишь продолжать пользоваться имуществом. При отсутствии возражений со стороны арендодателя в таком случае договор будет считаться продленным автоматически на неопределенный срок. Если же сторонам необходимо продлить сделку на конкретный срок либо скорректировать также другие положения контракта, оферту направлять придется.

• какой субъект является его отправителем;
• кто является адресатом;
• какую сделку предлагается продлить;
• в какой срок адресату следует дать согласие.

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом письма о продлении договора аренды. Он может быть использован на практике, для адаптации достаточно изменить реквизиты организации, направляющей письмо, данные получателя, сведения о заключенном соглашении, действие которого продляется, и сроке продления.

Образец предлагающего продлить срок действия договора уведомления

Общество с ограниченной ответственностью

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/pismo-uvedomlenie-o-prolongacii-dogovora/

Как написать письмо о перезаключении договора на новый срок

Виды и условия оформления

В силу ст. 425 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) любой договор имеет свой срок действия. При необходимости стороны обоюдным решением вправе его продлить (ст. 450, 452 ГК РФ). Самый распространенный способ — составить дополнительное соглашение к договору. Также закон допускает возможность обмена письмами: инициатор излагает свое предложение и его условия, а другая сторона извещает о согласии.

Письмо о пролонгации договора составляется и в том и в другом случае. Письмо о продлении договора может выступать в качестве сопроводительного, если приложить к нему проект дополнительного соглашения, или в виде оферты, если направить его само по себе.

Образец письма о продлении договора в виде оферты приведен в следующем разделе.

Важно! Некоторые виды сделок можно продлить только при определенных условиях.

Например, продлить сотрудничество по управлению многоквартирным домом можно, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении (п. 2 ст. 540 ГК). Однако выразить волеизъявление о прекращении необходимо явно и четко, отправив его вместо письма о перезаключении договора на новый срок.

Из судебной практики: при рассмотрении вопроса о продлении контракта с управляющей компанией суд не принял во внимание письмо жителей о возможности расторжения договора в случае неполучения ответа (апелляционное определение Ленинского районного суда г. Владивостока от 12.02.2018 по делу № 33-1235/2018).

Схема и правила составления

• наименование контрагента (Ф. И. О. и должность руководителя, название организации) и адрес;
• исходящие реквизиты (номер и дата);
• краткое описание сделки (дата, номер, предмет);
• предложение о ее продлении с указанием желаемой даты;
• реквизиты отправителя (Ф. И. О., должность и название организации) и его подпись.

Рекомендуем! Составлять письмо о перезаключении договора лучше на официальном бланке фирмы.

Пример оформления данного документа в виде оферты: Образец уведомления о перезаключении договора.

Составляя письмо о продлении срока договора, нужно помнить следующее:

1. Пролонгировать сделку можно столько раз и на такой срок, как указано в тексте договора.
   При необходимости (например, если количество пролонгаций истекло) стороны вправе внести изменения в соответствующий пункт контракта.
2. Срок действия контракта будет продлен только тогда, когда оферент получит акцепт (ст. 433 ГК).

Акцептом будет ответное письмо о безоговорочном согласии или подписанный проект дополнительного соглашения.

Подробно прочитать о подписании дополнительных соглашений рекомендуем в системе КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный доступ.

Уведомление о пролонгации бывает 2 видов: сопроводительное письмо и оферта. Составляя документ, необходимо учесть условия продления, изложенные в тексте контракта и законе. Новый срок действия считается принятым после получения согласия контрагента на это.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/izmenenie_i_rastorzhenie_dogovora/kak-napisat-pismo-o-perezaklyuchenii-dogovora-na-novyj-srok/

Письмо о продлении срока действия договора. образец и бланк 2018 года

Пролонгация договора: формулировка в договоре — образец

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора.

В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций.

Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение.

Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Письмо о продлении срока действия договора — образец

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».

Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок.

Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Как продлить договор

Как юридические, так и физические лица часто сталкиваются с необходимостью продления срока действия ранее заключенного договора. Продолжить сотрудничество и укрепить взаимовыгодные договорные отношения можно несколькими способами.

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

При составлении соглашения обязательно укажите:

• номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
• дату и место составления дополнительного соглашения;
• наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
• номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
• время вступления дополнительного соглашения в силу;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Бланк дополнительного соглашения о продлении действия договора можно скачать у нас.

Образец заполненного соглашения о продлении действия договора качайте здесь.

Вы можете заранее предусмотреть автоматическую пролонгацию договора.

Для этого включите в текст контракта предложение о том, что при отсутствии извещения от одной из сторон о намерении прекратить договорные отношения договор будет считаться продленным на следующий календарный год.

Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время.

Существует возможность продления договора путем обмена письмами. При этом в основном договоре переписка сторон должна быть признана юридически значимой.

Сторона, инициирующая продление срока действия, должна направить в адрес своего партнера письмо с указанием периода пролонгации.

Обратите внимание, что при использовании такого способа существует риск фальсификации наличия подобного письма или оспаривания факта его получения недобросовестной стороной.

Бланк письма о продлении действия договора скачивайте здесь.

Образец заполненного письма о продлении действия договора находится у нас.

Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить. Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать.

Если заключенный договор заверялся у нотариуса или проходил государственную регистрацию, то и все последующие соглашения к нему должны быть заверены либо зарегистрированы.

Как продлить срок действия договора: правила и образцы

Продление срока действия контракта или соглашения — довольно удобная процедура. Например, деловые партнеры, довольные действующими условиями сотрудничества, и чтобы не заключать новых договоров, оформляют пролонгацию уже действующего. Такие нормы закреплены в ст. 451 ГК РФ.

Однако бюджетникам следует с особым вниманием относиться к такой процедуре. Действующее законодательство в области контрактной системы предусматривает солидные штрафы за продление срока договора с нарушениями.

Период действия госконтракта, по условиям российского законодательства, можно изменить не только по обоюдному согласию. Так, законодатели определили следующие основания для пролонгации:

Соглашение сторон. Если контракт многосторонний, то требуются согласия большинства сторон.

По решению суда, если одна из сторон допустила значительное нарушение норм госконтракта.

По заключению судебной инстанции, в связи с существенным изменением условий.

По решению суда, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Отметим, что обращаться в суд можно только после получения официального отказа другой стороны. Для получения официального ответа требуется направить письменное уведомление с предложением увеличить длительность сотрудничества. Вполне возможно, что деловые партнеры смогут договориться без судебных разбирательств.

Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:

• если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
• если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
• если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
• если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.

Например, при пролонгации договора аренды недвижимости или земельных участков на срок более одного года такой документ следует зарегистрировать в Росреестре. За нарушение правил государственной регистрации предусмотрена административная ответственность.

Составлять допсоглашение требуется только в том случае, если в основном договоре отсутствует условие об автоматической пролонгации договора, формулировка о процедуре упущена.

Если контракт заключен по закону № 44-ФЗ, то оформить его пролонгацию нельзя. Так, чиновники определили, что заказчики, работающие по 44-ФЗ, не имеют права продлевать действующие соглашения.

Офиц письмо о пролонгации договора

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Шаг — 4Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации.

Поставьте печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 5Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки.

ВажноПрисвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором.
Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой.

ВниманиеВ противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

При составлении соглашения обязательно укажите:

• номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
• дату и место составления дополнительного соглашения;
• наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
• номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
• время вступления дополнительного соглашения в силу;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Бланк дополнительного соглашения о продлении действия договора можно скачать у нас.

Образец заполненного соглашения о продлении действия договора качайте здесь.

Что касается автоматической пролонгации, то здесь новых и дополнительных договоров, как таковых, не заключается, то есть продолжает действовать старый контракт, соответственно, перерегистрация не требуется (если ранее он уже был зарегистрирован). Отказ Нормами ч. 1 ст. 621 Кодекса определяется ответственность арендодателя в случае отказа от продления арендного контракта при наличии у контрагента исключительного права.

Так, аб. 3 ч. 1 ст. 621 Кодекса гласит, что, если арендодатель отказал арендатору в заключении контракта на новый срок, но при этом в течение 12 месяцев заключил арендный договор с другим лицом, арендатор вправе восстановить справедливость через суд.

Кодекса.В первом случае все понятно – стороны попросту включают в текущий договор условие о том, что по истечении срока он будет продлен на новый срок и на оговоренных условиях. Во втором случае вступает в действие закон. Ч. 2 ст.

621 Кодекса гласит, что соглашение считается продленным на неопределенное время на тех же условиях, на которых оно действовало ранее, если:

• арендатор продолжает использование нежилого помещения после того, как истек срок действия арендного контракта;
• и арендодатель не возражает против дальнейшего использования имущества прежним арендатором.

Нужно ли регистрировать Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше.
Стороны самостоятельно решают – на какой срок заключить новый контракт и какие условия будут действовать.

Как продлить договор Поскольку существует несколько способов продлить правоотношения сторон, то и процедура будет несколько отличаться в зависимости от выбранного способа.
Заключение дополнительного соглашения Заключение доп.

соглашения к арендному контракту – это “экзотический” способ продлить правоотношения при наличии обоюдного согласия сторон. Ведь в таком случае можно просто заключить новый контракт по окончании срока старого (и включить в него измененные условия, при необходимости).

Тем не менее, если был выбран такой способ, следует учесть некоторые особенности доп.

В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 3Составьте текст письма в произвольной форме.

Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа.

Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Как оформить пролонгацию договора — пролонгирование договора, как продлить …

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт. В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения.

На ней должна содержаться такая информация:

• Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
• Адресат, кому предназначается письмо.В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
• Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
• Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
• По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
• С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. 3 Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления.

Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. 4 Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные.

Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций — название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках.

Конверт не запечатывайте. 5 Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

• Срок действия.
• Какие способы продлении соглашения существуют.
• Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
• Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора

Статья рассматривает оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, разъясняет, в каких случаях применяется этот документ, и как составить письмо к контрагенту.

Правовым источником в этом случае будет Гражданский кодекс РФ, в соответствии с которым дополнительное соглашение заключается в форме, аналогичной основному договору, т.е. письменной.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Допсоглашение является двусторонней письменной договоренностью и обязательством продолжить действие основного договора, ввиду различных обстоятельств, например, таких, как:

• удовлетворение качеством выполнения договорных обязательств;
• выгодные условия;
• отсутствие других контрагентов и т.д.

Договоры и их производные относятся, как правило, к гражданскому праву, хотя часто встречаются и в трудовом праве.

Дополнительные соглашения применяются в различных сферах:

• оказание услуг, например, аренда;
• выполнение работ;
• поставка продукции;
• трудовые соглашения и т.д.

Рассмотрим алгоритм продления сроков документа.

Возьмем для примера крупную организацию, планирующую продлить контракт поставки канцтоваров отделом снабжения:

Для того чтобы его пролонгировать, сторонам необходимо прийти сначала к устному, а затем к письменному согласию. Предварительно проводятся переговоры по телефону между исполнителями или руководителями контрагентов.

Далее отдел снабжения оформляет внутренний документ, например, рапорт или докладную, на имя руководителя с предложением продлить контракт поставки канцтоваров, поставляемых по эксклюзивно низкой цене, с приложением конкурентного листа и т. д.

Затем руководитель визирует докладную, дает указание провести переговоры с контрагентом и подготовить проект дополнительного соглашения.

Разработанный проект визируется руководителями юридической службы, снабжения и бухгалтерии, подписывается руководителем, скрепляется печатью и направляется на подпись контрагенту с сопроводительным письмом.

Рассмотрим, как оформить сопроводительное письмо.

Оно пишется на бланке предприятия и должно содержать следующую информацию:

• дату, номер;
• наименование контрагента – адресата;
• обращение к руководителю;
• ссылку на основной договор (реквизиты);
• намерение продлить договор и проведенные предварительные переговоры;
• указание на разработанный проект допсоглашения, прилагаемого к письму;
• подпись руководителя и расшифровку.

Если письмо оформляется не на бланке, необходима печать.

Образец письма представлен ниже.

Бланк организации

Генеральному директору ООО «Канцтовары»
Карандашову И.И.

Исх.№ 987
от 24.11.2017г.

Уважаемый Иван Иванович,

Оформление дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Договор предназначен для регулирования правоотношений между двумя самостоятельными субъектами. Такой документ работает в течение оговоренного сторонами периода времени, после окончания которого утрачивает свою силу. Если стороны желают продолжить сотрудничество, то следует подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если одна из сторон желает продлить период действия договора, она составляет соответствующее дополнительное соглашение и направляет его контрагенту. К нему также прикладывается сопроводительное письмо, отражающее суть намерений. Другая сторона подписывает дополнение исключительно в добровольном порядке.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Реквизиты: дата составления и номер, а также ссылку на основной договор, положения которого изменяются. При присвоении документу номера, необходимо учесть предыдущие дополнения, которые изменяли контракт;
• Информация о сторонах. Следует вписать официальное наименование, Ф.И.О. и должность представителя, если стороной выступает организация. Стороны должны быть теми же, что и в основном договоре;
• Суть изменений – пролонгация договора на определённый временной отрезок. Данный пункт может быть изложен 2 способами:

Изменение конкретной нормы договора.

Как правило, в любом договоре предусматривается период действия договора в виде конкретной даты окончания отношений (например, «до 31.12.2018»), либо в виде временного отрезка (например, «действует в течение года с даты подписания»).

В такой ситуации указывается, какая фраза должна быть заменена, и какой текст должен быть вписан вместо неё.

Общее указание на то, что стороны решили продлить договор на определённый период. Такое утверждение влияет на все пункты договора в целом;

• Указание на то, что остальные положения договора остаются неизменными;
• Количество экземпляров документа. Обычно их два – по одному оригиналу для каждой стороны;
• Дата вступления в силу документа. Например, с момента подписания;
• Подпись, фамилия и инициалы, должность лица, уполномоченного заключать сделки. Указывается для каждой стороны.

При необходимости в текст соглашения могут быть включены и другие пункты, если стороны желают внести соответствующие изменения.

Пролонгация отношений аренды оформляется в общем порядке. Обычно в договоре предусмотрен алгоритм действий, которые должно произвести лицо, желающее продлить договор.

Так, заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о том, что существует необходимость продолжить правоотношения. Сделать это необходимо за определённый срок до истечения периода аренды. Если возражений нет, то оформляется дополнительное соглашение по образцу, описанному в предыдущем разделе данной статьи.

Следует помнить, что продление предусматривает сохранение оговоренных в договоре условий. То есть, стоимость пользования имуществом останется прежней. Однако стороны могут изменить в дополнительном соглашении и иные условия договора.

Данное соглашение подлежит обязательной регистрации в Росреестре, так как на квартиру будет наложено обременение в течение более длительного срока, чем предусматривалось ранее. Не требуется уведомлять государственный орган, если срок действия договора с учётом продления составит менее года.

Особенность трудовых отношений состоит в том, что законодательство строго определяет случаи, когда договор с работником может заключаться на определённый срок. Поэтому в соглашении следует указывать основание, которое позволяет сторонам оформлять контракт на определённый срок.

Примерный перечень оснований содержится в статье 59 ТК РФ.

Например, если человек был нанят для выполнения определённой задачи, но в силу объективных причин не смог справиться с ней за отведённое время. Тогда срок действия договора продлевается в соответствии с положениями абзаца 6 части 1 статьи 59 ТК РФ.

При этом следует помнить, что общий срок действия договора не должен превышать 5 лет. В противном случае, наём работника перестаёт быть срочным в силу положений закона.

Нередко в тексты договоров включаются пункты, предусматривающие автоматическую пролонгацию. Такой порядок характерен для договоров поставки, когда конкретный перечень продукции согласовывается в отдельно оформляемых спецификациях.

Официальное письмо о продлении договора — Кредитный юрист

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях.
[должность, подпись, Ф. И. О.] [число, месяц, год] Cкачать сейчас в формате DOC Советы офисному сотруднику:

• Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Источник: https://2pct.ru/pismo-o-prodlenii-sroka-deistviia-dogovora-obrazec-i-blank-2018-goda/

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

• Образец заявления о рассрочке уплаты административного штрафа
• Норматив потребления на отопление для москвы на один кв метр 2020
• Вторая пенсия военным пенсионерам в беларуси