Больничный лист свернут примут или нет 2020
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист свернут примут или нет 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Да, конечно же, можно — но, если супруги находились в браке и выплачивали ипотеку вместе. Оно будет делиться так, как предусматривает брачный контракт. Учитывайте все нюансы, о которых мы написали выше, тогда проблем с разделом ипотеки у вас не возникнет.
Содержание:
Больничный лист свернут примут или нет 2020
Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Больничный лист свернут примут или нет 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.
В 2020 году по электронном больничному работодатель должен назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплату пособий необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Для работы с электронными больничными неважно, участвует ли работодатель в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам. В 2020 году в нем участвуют 50 регионов России. Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий. В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.
- Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
- Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
- Такие документы невозможно испортить.
- Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
- Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
- Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
- Упрощена транспортировка, хранение документации.
- Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
- Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
- Код будет передан пациенту.
- Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
- Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
- Лист отправляется в систему «Соцстрах».
СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа». В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений. Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).
Подведем итоги. Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие). Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.
Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением № 1567). Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.
Кроме того, в нашей стране есть территории, на которых затруднена или невозможна работа с интернетом. В таких местностях по-прежнему применяются только бумажные бланки больничных, и вопрос, обязателен или нет в 2020 году электронный больничный лист, вообще не поднимается.
Чтобы вся эта система работала, медучреждение, работодатель и ФСС должны быть информационно связаны. Обеспечивается эта взаимосвязь через ЕИИС «Соцстрах» (единую интегрированную информационную систему «Соцстрах»).
Полностью отойти от применения бумажных бланков пока не получится. Для этого нужно, чтобы абсолютно все медучреждения (которые имеют право выдавать больничные) и все работодатели (в штате которых есть сотрудники) были готовы работать с электронными листками нетрудоспособности. А именно:
Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.
Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
- в 2020 году к расчету принимаются 2017 и 2020 годы, в которых максимальные цифры заработка для начисления взносов составляют 755000 и 815000 рублей соответственно;
- размер МРОТ с каждым годом увеличивается и на данный момент составляет 11280 рублей.
Процесс оформления и расчета больничных листов в 2020 году согласован ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и остался неизменным.
- Получить листок нетрудоспособности от сотрудника. Сотрудник имеет право передать документ работодателю в течение полугода после его закрытия. Бумага должна соответствовать форме, описанной в Приказе Минздрава №347 от 26.04.2011. Проверить подлинность листка нетрудоспособности можно на портале ФСС в разделе «Информация для работодателей».
- Рассчитать пособие. Этот шаг необходимо выполнить, уложившись в десятидневный срок после того, как лист был сдан (статья №15 ФЗ №255).
- Определить период, который будет участвовать в расчетах: в 2020 году по умолчанию — это 2017 и 2020 годы. Если работник в эти годы использовал декретный или длительный отпуск по уходу за ребенком, он может воспользоваться переносом расчетного периода (предыдущие два года), если это положительно скажется на величине его пособия. Для этого сотрудник должен написать заявление.
- Рассчитать сумму заработка за вышеуказанное время. Она не должна быть выше максимальной за каждый из годов расчетного периода: в 2017 году это 755000 рублей, в 2020 году — 815000 рублей, а также не должна быть ниже размера МРОТ текущего года. Полученную цифру следует разделить на 730 (это фиксированный показатель), полученный результат называется среднедневным заработком. Если все рассчитано верно, он должен попадать в установленные пределы: для 2020 года максимальное значение 2150,68 рублей, минимальное — 370,85 рублей.
- Вычислить процент от среднего заработка, который подлежит оплате (зависит от стажа сотрудника): до пяти лет — шестьдесят процентов, от пяти до восьми лет — восемьдесят процентов, от восьми лет — сто процентов. Пособия по беременности и родам, а также пособия, положенные получившим травму на производстве, рассчитываются исходя из стопроцентного коэффициента.
- Рассчитывается конечная сумма пособия по формуле: средний дневной заработок * процент оплаты * количество дней больничного листа. Эта сумма идет к выплате сотруднику за исключением удержания НДФЛ, другими вычетами пособия не облагаются. Средства за больничный лист выплачиваются за все дни, включая выходные и праздничные. Если предприятие ведет деятельность в регионе, поддерживающим пилотный проект ФСС, то работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа, остальные компенсирует фонд.
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.
Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем
Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.
Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.
Ещё одно изменение отмечают уже сами россияне — все чаще больничные листы не оплачиваются в том случае, если больным не соблюдаются предприсания врача, в том числе и в отношении посещения обследований. Никаких новых законодательных директив в этой сфере не было, однако случаи отказа в оплате больничного по причине несоблюдения требований врача становится все больше.
Больничные листы: изменения в 2020 году
Конечно же, ожидаемым изменением стало увеличение предельной базы доходов, обеспечивающих социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, и изменение размеров МРОТ, что повлияло на максимальный и минимальный размеры больничных в 2020 году. Такие изменения происходят каждый год, ведь стоимость жизни, размеры зарплат и позиции национальной валюты ежегодно меняются, и для обеспечения эффективной реализации социальных гарантий эти выплаты должны пересматриваться.
Касательно максимального размера больничного в 2020 году он зависит от предельной базы страховых взносов. На 2020 год она была принята в размере 865 тыс. рублей. Однако необходимо понимать, что данная база сможет быть применена в расчетах выплат по больничному лишь в 2020 и 2021 годах, кроме случаев беременности и родов, когда будут приняты в расчет предшествующие периоды. Тем не менее, с 2020 года появилась возможность использовать максимальную базу 2020 года, составившую 815 тыс. рублей.
Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2020 г. расчетные годы — 2017-й и 2020-й.
Оплата больничного листа в 2020 году: изменения, свежие новости
Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:
Если больничный лист выдали в связи с заболеванием или бытовой травмой, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работнику за счет компании, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ “Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.
Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.
На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:
При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:
Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2020 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2020 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:
А вот нетрудоспособность в связи с уходом за несовершеннолетним ребенком-инвалидом или тяжелобольным ребенком (при поствакцинальных осложнениях, онкологии, ВИЧ) оплачивается в полном объеме за весь период больничного (без применения нормы 50% от СДЗ после определенного количества дней).
Специалисты региональных отделений ФСС РФ рекомендуют не делать на бланке больничного листа никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер.
В частности, в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет больничный лист оплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Источник: https://baiksp.ru/sotsialnoe-obespechenie/bolnichnyj-list-svernut-primut-ili-net-2019
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
До 14 декабря 2020 года еще действует порядок, установленный приказом Минсоцразвития №624н от 29.06.2011 . Далее вступит в силу новый приказ по больничным листам от 01.09.2020 №925н — он меняет правила выдачи листков нетрудоспособности и объявляет недействительными ряд более ранних приказов, включая и приказ №624н .
Новые правила выдачи больничных листов в 2020 году.
Изменения коснутся, прежде всего, возможности оформления электронного листка нетрудоспособности. Наряду с бумажной версией, в приказе прописаны правила и для его заполнения.
Обновлен список случаев, когда можно оформить больничный, и уточнен перечень категорий граждан, которым он полагается. Так новым порядком выдачи больничных листов разрешено получение документа следующим категориям:
руководителям — единственным участникам организации;
заключенным, занятым по месту лишения свободы оплачиваемой работой;
беженцам и лицам без гражданства, которые получают пособия.
Ранее добавленные категории числились среди застрахованных по программе обязательного соцстраха ( ч. 1 ст. 2 закона №255-ФЗ ), но не упоминались в Приказе №624н . Теперь это противоречие будет устранено.
Кто имеет право оформления больничных листов.
Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют:
бумажный больничный по предъявлению паспорта (удостоверения личности);
электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС.
Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности. Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций. В новом документе прямого указания на эту категорию нет, но приказ Минздрава №747н от 12.09.2019 , прописывающий такие учреждения, по-прежнему действителен. А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись.
В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят:
лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи;
стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача.
Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное.
Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии.
Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году.
Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился больничный: санаторное лечение, профессиональная травма, то или иное заболевание, беременность и роды, уход за ребенком и даже карантин. Для большинства случаев сохранится знакомый по Приказу №624н порядок выдачи, но для некоторых предусмотрены изменения в 2021 году.
электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям;
бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы ( п. 6, 7, 8, 65 Порядка №925н ).
При уходе за болеющим ребенком 7–15 лет.
Сейчас выдают листок максимум на 15 дней, если нет иного решения врачебной комиссии.
По новым правилам больничный лист по уходу за ребенком в 2020-2021 годах не ограничивается по срокам. Но сохраняются ограничения на оплачиваемый период — это следует из Закона №255-ФЗ ( п. 41 Порядка №925н ).
При уходе за несколькими одновременно болеющими детьми.
Сейчас на 2-х детей дают 1 листок, а если заболеет 3-й — оформляют еще один.
В новом порядке этот принцип сохранен для бумажных больничных. А вот электронный листок будет формироваться один, вне зависимости от того, сколько детей болеет одновременно ( п. 44 Порядка №925н ).
При уходе за членом семьи старше 15 лет.
Сейчас для ухода за амбулаторными больными дают 3 дня, а если комиссия решит — максимум 7.
По новым правилам длительность больничного листа заменена на 7 дней, даже без решения медкомиссии ( п. 41 Порядка №925н ).
При уходе за больным ребенком во время отпуска по уходу за малышом до 3-х лет. Если 1 родитель пребывает в отпуске по уходу за малышом до 3-х лет, ему не положен больничный на второго ребенка, если тот заболеет. В этом случае оформить лист временной нетрудоспособности может другой член семьи. Это совсем новое в порядке выдачи больничных листов — до декабря 2020 года такая возможность в приказе не прописана ( п. 47 Порядка №925н ).
Карантин и угроза распространения опасного заболевания. Граждане, которые из-за эпидемиологической обстановки должны соблюдать самоизоляцию, вправе оформить оплачиваемый больничный. С 14 декабря это можно сделать без личного визита к врачу. Эти изменения по больничным листам на 2021 год навеяны коронавирусной пандемией. Она стала толчком для развития телемедицины и законодательного регулирования дистанционного формирования больничных листов ( п. 48, 50 Порядка №925н ).
По беременности и родам (БиР). Новый приказ по больничным листам расширил список поводов для оформления листков нетрудоспособности увеличенной длительности.
Сейчас, если роды пришлись на срок с 22 по 30 неделю, больничный выписывают на 156 дней.
В новом порядке это сохранено и добавлены дополнительные варианты:
если беременность многоплодная и роды на 22–28 неделе, длительность больничного — 194 дня.
для проживающих в регионе повышенной радиационной опасности — особые условия ( п. 56, 59 Порядка №925н ) и др.
Требования по заполнению листка нетрудоспособности.
Требования по заполнению листка нетрудоспособности различаются для бумажного и электронного документа.
Электронный вариант. Работодателю нужен номер цифрового больничного — его должен сообщить работник. Используя этот номер и СНИЛС сотрудника, Вы можете запросить сведения о листке в системе «Соцстрах» ( п. 72 Порядка №925н ). Затем программа автоматически рассчитает пособие.
Бумажный вариант. В целом все осталось так же, как и раньше. Но есть несколько новых моментов, которые надо учесть, чтобы понять, как работодателю правильно заполнить листок нетрудоспособности в 2020 году:
если пособие по БиР выплачивается по принципу прямых выплат, не надо заполнять строки «за счет ФСС» и «того начислено» ( п. 73 Порядка №925н );
Вы можете сами выбрать формат, в котором будете хранить листок нетрудоспособности ( п. 75 Порядка №925н ):
бумажный вариант — надо заверить живой подписью бухгалтера или руководителя;
электронный формат — надо заверить усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Внесение изменений в больничный лист при ошибках.
Сейчас, если в листке нетрудоспособности есть ошибки, его просто признают негодным и оформляют дубликат.
В новом порядке есть несколько причин для формирования дубликата ( п. 63 №925н) :
утеря или порча документа до того, как было выплачено пособие;
решение медкомиссии об изменении причины нетрудоспособности.
Способ формирования дубликата не зависит от того, каким был первоначальный экземпляр — можно оформить как бумажный, так и электронный вариант. Перед тем, как сформировать дубликат, медорганизация должна аннулировать негодный документ.
Если ошибку допустил работодатель, надо действовать следующим образом ( п. 72 Порядка №925н ):
на бумаге : неверную запись аккуратно зачеркнуть, на обратной стороне бланка сделать правильную запись, которую заверить припиской «исправленному верить» и подписать ответственным лицом;
электронно : исправить данные в цифровом документе и сделать повторную отправку в ФСС с указанием причин исправлений. Требуется заверение усиленной квалифицированной цифровой подписью главбуха и руководителя.
Источник: https://vs.tpprf.ru/ru/news/385001/
Что нового в порядке выдачи больничных листов в 2020-2021 годах
Процедура применения больничного при его электронной форме
Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.
- Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.
- Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
- Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
- Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.
Выдается ли больничный лист безработному? Да, этот документ явится основанием:
- для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
- оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице. В этом случае предоставляется только бумажный больничный.
Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе.
Преимущества электронного больничного
Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.
При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:
- документ нельзя потерять или испортить;
- оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
- доступ к оформленному документу дистанционный;
- особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
- работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.
Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования. Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:
- для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;
- для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).
Как наладить электронный документооборот с ФСС, читайте в статье.
Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.
Как проверить больничный лист на сайте ФСС, мы подробно писали в статье.
Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН. Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию. При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми.
Использование электронного больничного в 2020-2021 годах
Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020-2021 годах выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.
Бумажный больничный пока не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.
Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников. А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент.
Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного? Здесь есть два варианта:
- Заменить ЭЛН на бумажный аналог (письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 2-09-11/22-05-13462).
- Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.
Подключение к процедуре использования ЭЛН возможно как через оператора уже применяемого электронного документооборота, так и через бухгалтерские программы, позволяющие сдавать отчетность электронно. Еще один способ — программа «АРМ подготовки расчетов для ФСС», которую можно бесплатно скачать на сайте фонда.
С 14.12.2020 в правилах работы с ЭЛН появятся следующие новшества:
- Для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист, работник каждому из них должен будет сообщить его номер. Этого достаточно для дальнейшей работы с ЭЛН.
- При внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется повторно отправлять его в ФСС с пояснениями в электронной форме и заверять электронной подписью.
- ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.
- Продлевать больничный необязательно в том же формате, в котором выписан первичный лист. Первичный бюллетень может быть бумажным, а следующий — электронным. И наоборот.
Подробнее новые правила работы с больничными листами с 14.12.2020 описаны в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.
В 2020-2021 годах действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная. У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении. При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.
Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».
Источник: https://nsovetnik.ru/bolnichnyj_list/chto-novogo-v-poryadke-vydachi-bolnichnyh-listov/
Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года
Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»
С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.
В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.
Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.
Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].
Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:
- по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
- в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.
Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).
В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].
По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.
При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].
По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:
- исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
- если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
- если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
- в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].
Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.
По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:
- при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
- при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
- больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].
Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.
Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:
- при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
- если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
- если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
- если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.
Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.
В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:
- при наличии ошибок заполнения;
- при порче либо утрате больничного;
- при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.
В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].
Если ошибку допустил работодатель необходимо сделать следующее[16]:
- в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
- при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.
Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит время бухгалтера.
Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.
В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.
В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.
В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).
Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами.
Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20201102120000-novye-pravila-oformleniya-bolnichnykh-listov-s-14-dekabrya-2020-goda