12.12.2020

Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении

Автор: admin Страхование Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Правила могут стать помощником в трудную минуту. Правда, это не так быстро, и займет в районе 30 календарных дней с того числа как вы подали заявление часто бывают такие случаи что ученики не сдают сразу экзамен и это даст время хорошую возможность выучить и сдать повторно. автомобиль, выбрать можно самому который вам по душе.

Содержание:

Какие документы нужно забрать при увольнении?

Вне зависимости от причин увольнения человеку выдают документы. Это правило прописано ст. 84.1 ТК РФ. В частности, компания должна предоставить гражданину копии документов, относящихся к его рабочей деятельности в ней. В частности, нужные бумаги выдает бухгалтерия и кадровая служба предприятия. На это им дан срок: 3 дня с момента обращения увольняющегося сотрудника.

Какие документы обязаны выдать?

Для того чтобы понять, что за бумаги необходимо выдать, нужно уяснить процесс увольнения по собственной инициативе человека. Это одно из самых бесспорных оснований, предусмотренных ТК РФ. Увольнение состоит из этапов:

написание заявления по собственной инициативе, где работник просит его уволить (по согласованию с работодателем это может произойти, как с отработкой, так и без таковой);
издание приказа работодателя на бланке установленной формы Т-8, с подписью директора;
в личной карточке увольняющегося проставляется запись.

Все бумаги выдаются в последний рабочий день сотрудника. В частности, на его руках должна оказаться трудовая книжка, справки, свидетельствующие о размере заработка, а также иных вознаграждений, полученных работником в процессе осуществления трудовой деятельности. Документ также издается в типовой форме 182Н, но не произвольно. Иная документация, относящаяся к рабочему процессу, выдается по заявлению увольняющегося человека.

Работник вправе потребовать следующие документы:

договор;
доп соглашения к нему, если они были ранее составлены;
приказы о назначении на должность;
приказы о поощрениях;
трудовая книжка;
характеристика с места работы с перечислением тех данных, которые требуются сотруднику;
сертификаты, если человек прошел дополнительное обучение, например, курсы, тренинги;
медицинская книжка, если этот документ был необходим по занимаемой должности.

Если работник имеет алиментные обязательства, его начальник обязан на протяжении 3 дней сообщить о том, что он уволился судебному приставу. Аналогичная информация отправляется тому, кто выступает получателем алиментов. Оповещение приставов носит произвольный характер. Типовой формы уведомления уполномоченного органа не существует. В оповещении необходимо указать на то, что трудовые отношения были прекращены, адрес проживания уволенного. Если у старого работодателя есть информация о новой работе, то лучше данные вписать в уведомление. Если требование об оповещении не будет соблюдено работодателем, он может понести ответственность по КОАП.

Что работник вправе запросить у кадровой службы после окончания трудовых отношений

Бухгалтерия обязана предоставить данные:

Бумагу о размере заработка по форме 182Н – ее предоставляют на новое место работы, справка нужна для расчета различного рода пособий и больничного листа. В документе отражаются данные о том, кто являлся стороной трудовых правоотношений, размер выплат, на которые производились начисления обязательных сборов за последние три года. А также количество дней, которые не были включены при начислении пособий, моменты нетрудоспособности, декрет, уход за ребенком.
Если гражданин запрашивает, то бухгалтерия обязана выдать данные учета – это справки формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Все эти бумаги необходимы для начисления выплат пенсионного обеспечения или проверки корректности сведений, которые подлежат передаче в ПФР.
Справка о среднем размере дохода, который был получен человеком за последние три месяца. Эта бумага необходима для представления в Центр Занятости. В той ситуации, если человек решит встать на учет как безработный гражданин.
2 НДФЛ – бумага дает разъяснение, какие взносы были рассчитаны работодателем, а какие уплачены. Эта справка предоставляется обязательно. Она содержит сведения о размере заработка, а также иных выплатах, с которых рассчитываются налоги. Эта справка необходима в ситуации, когда человек имеет право на имущественный вычет. Ситуация описана в ст. 218-220 НК РФ. В справке отражается размер налога, который был удержан с человека в качестве его плательщика. А также доход, с которого налог не платился.
Записка, которая содержит расчетные суммы при окончании трудовых правоотношений.
Выписки о рассчитанных и выплаченных взносах из отчетностей во внебюджетные фонды.

Пакет документов необходимо отдать гражданину в тот момент, когда он пришел увольняться. Если по какой-либо причине это сделать не удалось, то нужно отправить документы по почтовому каналу, на адрес его регистрации. Но такая форма отправки осуществляется только с согласия самого работника.

Работодатель не вправе задерживать документы, которые просит предоставить сотрудник. Если это происходит, действия бывшего начальника могут быть квалифицированы в качестве оказания противодействия в дальнейшем устройстве на работу бывшего сотрудника. Последний в целях обеспечения своих прав, а также интересов имеет право написать иск. Он подается в суд. Там и происходит разбирательство по факту того, по какой причине и мотивам работодатель задерживает или вообще не предоставляет бывшему сотруднику документы в полном объеме.

Нюансы выдачи документов

Закон определил порядок выдачи документов, а также отведенный для этого срок. Определенные бумаги выдаются от начальника подчиненному в обязательном порядке при увольнении последнего. Есть документы, которые могут быть переданы при обращении сотрудника к работодателю. Обращение необходимо составить произвольно, но в письменном виде. Перечислить в нем бумаги, которые увольняющийся хотел бы получить от работодателя. Бумаги должны быть готовы в течение трех дней. Обычно этот алгоритм не вызывает проблем у работодателя.

Но не всегда. По ряду причин происходят на предприятиях, в компаниях ситуации, когда документы не выдаются. Причины не озвучиваются. Вместо них администрация компании, предприятия говорит об отъезде начальника, генерального директора. Следовательно, копии документов, подлежащих выдаче, удостоверять некому. Но эти причины не могут считаться уважительными!

Не все работодатели добросовестно выполняют свои обязанности. Поэтому, если возникла эта неприятная ситуация, человек может решить проблему следующими способами:

Составить заявление (2 копии) о том, что ему необходимы определенные бумаги, сдать заявление в секретариат компании. На бумаге не нужно отражать причины, побудившие человека обратиться за справками. Это никого не касается, так как является исключительной прерогативой увольняющегося сотрудника. Достаточно написать фразу «прошу предоставить мне» и расписать, какие из документов ему необходимы. Когда заявление сдается через секретаря, ему присваивается входящий номер. Вторая копия заявления возвращается назад. Но на ней стоит пометка о том, что заявление было принято.
Заявление, если работник не может лично посетить секретаря, может быть отправлено через почту. Но здесь необходимо указать, что отправление осуществляется заказным письмом. Отправитель должен понимать, что до компании заявление дошло. И заказать для этого на почте уведомление о вручении.

Как только работодатель получит заявление, вне зависимости от того, каким путем оно было передано – почтой или лично, в течение трех суток он обязан приготовить человеку все документы, указанные в перечне заявления. Если работодатель так и не отреагирует на просьбу, то человек пишет жалобу. И здесь также возможны варианты:

Трудовая Инспекция. Это орган создан для того, чтобы защищать трудовые интересы граждан. Жалобу можно оставить онлайн, путем заполнения специальной формы, а также через личное помещение Трудовой Инспекции. На обычную жалобу, не вызывающую особых сомнений, инспекторам на рассмотрение дается месяц.
Прокуратура. В этот орган также можно обратиться, поскольку в его компетенцию входит надзор над законностью в стране. А ущемление прав работников – незаконные действия. Жалобу можно направить через почту. Но более действенным вариантом выступает запись на личную встречу с прокурором. На ней гражданин сможет объяснить, какая проблема его привела к уполномоченному лицу и пожаловаться на бывшего работодателя, ситуацию в целом.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источник: https://trudinsp.ru/dokumenty-pri-uvolnenii.html

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Документы, которые обязан выдать работодатель

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

трудовую книжку;
справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

приказ о приёме данного сотрудника на работу;
приказы о повышении работника в должности;
приказы о переводе работника в другие отделы;
трудовой договор;
допсоглашения, если они заключались;
медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
приказ об увольнении;
трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник. Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Справки при увольнении

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

по нетрудоспособности;
по беременности и родам;
по уходу за ребёнком.

сведения о работодателе;
сведения о работнике;
выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

по форме СЗВ — М;
по форме СЗВ – СТАЖ;
раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

написать жалобу в инспекцию по труду;
написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

при личном посещении;
почтовым отправлением;
через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Выплаты при увольнении

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей. Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Заключение

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83/

Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Автор: Будакова Н. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении? К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику? Всегда ли работодатель должен выплачивать работнику компенсацию в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки? Обязан ли работодатель выдавать уволенному сотруднику по его просьбе копии локальных нормативных актов? Должен ли он возместить убытки, если уволенному работнику вовремя не была выдана справка о заработке для постановки на учет в органах службы занятости?

Выдаем документы при увольнении

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Из положений ст. 84.1 ТК РФ следует, что документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются:

На обязательные (выдаются в силу норм законодательства без заявления работника)

На выдаваемые по заявлению работника

Приведем перечень документов, выдаваемых увольняемому работнику:

справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:

справка о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@;

справка о заработной плате;

справка о периоде работы у данного работодателя.

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Если штамп отсутствует, для заверения копии документа ниже реквизита «Подпись» делается отметка, которая включает:

Должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию

К какой ответственности привлекут работодателя за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику?

Обязанность возместить работнику материальный ущерб в виде не полученного им заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки, предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

Также положения о том, чтоработодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок при несвоевременной выдаче трудовой книжки по вине работодателя, а также при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, содержатся в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Напомним, что единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев установлен в ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи физическому лицу такой справки. Вместе с тем несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

Так, в силу ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере:

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работникудокументы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В данном случае применяется ст. 5.27 КоАП РФ.

При этом на основании п. 1 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ ответственность за недостоверные сведения, содержащиеся в справке о сумме заработка, несут как юридические (организации, которые являются страхователями по отношению к своим работникам), так и физические лица (индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве страхователей). Если справка, выданная организацией, содержит недостоверные сведения, организация будет возмещать ущерб, причиненный ФСС в результате выплаты пособия в большем размере. Убытки возмещаются в порядке, установленном ст. 15 ГК РФ. Таким образом, с организации будет взыскана та сумма пособия, которая была выплачена бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.

Если работодатель не оформил справку в течение трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления, ему грозит ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://trudgid.ru/uvolnenie/chto-v-v-den-uvolnenija-rabotodatel-objazan-vydat-rabotniku.html

Документы при увольнении: какие выдают справки и что делать при отказе?

Законодательная база

Рассмотрим в статье, какие документы организация должна дать работнику при увольнении с работы, нужно ли ему брать в бухгалтерии справки о доходах, отдают ли сертификаты и другие личные бумаги, что говорит об этом закон. Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует процесс увольнения. В статье 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения:

выдать увольняющемуся на руки все документы;
произвести окончательный расчет с работником.

Документы, выдаваемые в день увольнения, подразделяются на две группы:

Обязательные, которые должны быть переданы уволенному в силу закона.
Дополнительные, которые выдаются по его письменному заявлению.

Если эта дата выпадает на отпуск, то днем окончательного расчета и передачи документов на руки, считается последний рабочий день перед выходом в отпуск. Такое правило действует в тех случаях, когда приказ об увольнении был подписан до начала отпускного периода.

Порядок увольнения в 2020 году

Увольнение работника может быть вызвано рядом причин. В зависимости от того, кто стал инициатором процедуры выделяют четыре основания для прекращения трудовых отношений:

По желанию работника.
По обоюдному соглашению сторон.
По инициативе работодателя.
По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Другие основания могут быть предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, начисления расчетных выплат и выдачи документов на руки работнику.

Какие бумаги должны предоставить увольняющемуся сотруднику?

В обязательный список документов, которые наниматель обязан выдать увольняемому в последний рабочий день, входит:

Трудовая книжка.
Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
Медицинская книжка.
Расчет страховых взносов.

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

за отработанные дни заработной платы;
компенсации за неотгулянный отпуск;
суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

Скачать бланк расчетного листа сотрудника при увольнении
Скачать образец расчетного листа сотрудника при увольнении

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

пенсионное;
медицинское;
социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
наградные листы.

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
Справка о среднем заработке для центра занятости.
Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Форма 2-НДФЛ не является обязательным к выдаче документов, но всем увольняющимся рекомендуется ее заказать и получить на руки. Это избавит их от необходимости впоследствии тратить время на посещение бывшего места работы для оформления документа. Справка 2-НДФЛ может понадобиться при получении кредита или оформлении налоговых вычетов.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Что делать, если бумаги не выдают?

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео-комментарий юриста о том, какие документы выдают при увольнении:

Обычно прием на работу, перемещение по должности и, наконец, прекращение правоотношений работника и работодателя фиксируются записями в ТК. Несмотря на то, что с января 2020 года сотрудники имеют

Иногда по тем или иным причинам при заполнении трудовой книжки в связи с увольнением допускаются ошибки. При их исправлении важно точно знать, как это правильно сделать, чтобы не нарушить

Анкета, предлагаемая увольняемому сотруднику для заполнения, представляет собой своеобразное выходное интервью. Документ позволяет определить истинные мотивы расторжения договора. Однако обязать

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/