Общее понятие отгула в законодательстве российской федерации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общее понятие отгула в законодательстве российской федерации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

По подстатье 211 КОСГУ также отражаются следующие виды затрат. компенсация за использование личного транспорта для служебных целей подстатья 222 Транспортные услуги. подъемное пособие при переезде на новое место работы службы лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ;.

Виды Правовое регулирование отгулов

За период трудовой деятельности периодически возникают ситуации, когда сотруднику приходится отсутствовать на рабочем месте в силу различных обстоятельств. Это неотложные дела личного и семейного плана, сверхурочная работа в праздники и входные, а также множество иных причин. По факту этот период считается дополнительным днем отдыха, который предоставляется руководителем на определенных условиях. Чтобы такие действия не послужили поводом для возникновения конфликтов между администрацией и подчиненным, необходимо знать, как регламентируются отгулы по Трудовому кодексу РФ и каков порядок их оформления.

Отгул по Трудовому кодексу

Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина. Понятие отгул в Трудовом кодексе отсутствует с 2002 года, но существует определение дополнительного рабочего дня, который упоминается в статье об оплате работы в сверхурочное время. В официальных документах он может фигурировать как день отдыха, отличный от выходного по календарю.

Отгулом в соответствии с разговорной терминологией принято считать неявку сотрудника на работу в обычный трудовой день ввиду некоторых заслуг перед компанией либо возникновения личных обстоятельств. Однако в действительности руководитель должен предоставить его в обязательном порядке, если человек трудился в свободное от работы время, предварительно дав на это свое согласие.

Отгул – это право на отдых, регулируемое Трудовым кодексом. В ст. 107 содержится полный перечень всех видов данного времени, а именно:

• обеденный перерыв;
• еженедельные выходные;
• праздничные дни;
• ежегодный отпуск.

Понять, что подразумевается под термином «отгул» также позволяют некоторые статьи ТК РФ:

• ст. 128 – отпуск без сохранения заработка;
• ст. 152 – сверхурочный труд;
• 153 – работа в выходные и праздники;
• ст. 186 – сдача крови и ее компонентов.

Статья 113 ТК РФ регламентирует порядок документального оформления дополнительных дней отдыха.

Вообще, определения, касающиеся дополнительных выходных, можно встретить в тех статьях, которые относятся к выплатам компенсаций. Принимая во внимание оба вида отгулов (оплачиваемые и нет) эксперты выделяют 22 причины их предоставления. Наиболее часто отгулы даются по следующим поводам.

• За переработку. Человек вправе рассчитывать на период отдыха, который пропорционален времени, отработанному сверхурочно, либо денежную компенсацию. Количество часов фиксируется в специальном табеле, а предоставление отгула оформляется документально.
• За командировку в другую местность. В этом случае сверхурочным считается время, затраченное на поездку и возвращение, в том числе нахождение в пути.
• За работу в выходные, праздники. Это время, согласно законодательству, должно возмещаться денежными средствами по двойному тарифу. Одновременно вместо денег сотруднику положено предоставить неоплачиваемый день для того, чтобы он смог полноценно отдохнуть. Как показывает практика, именно этот вариант зачастую предпочитают работодатели. Те же условия применяются к случаям нахождения человека в командировке.
• За донорство. В соответствии с положениями ТК РФ после каждой процедуры сдачи крови трудящимся гражданам положено два дня, которые они могут провести вне работы: один в дату посещения станции переливания, другой – на следующий день. Если в этот период человек продолжал выполнять свои служебные обязанности, то отгулами он вправе воспользоваться в любое подходящее для него время или присоединить их к отпуску.
• По семейным обстоятельствам. Согласно российскому законодательству, при возникновении определенных жизненных ситуаций сотрудник правомочен не выйти на работу с условием, что этот день ему не будет оплачиваться. К подобным случаям относятся: свадьба одного из членов семьи, похороны близких, появление новорожденного.

Трудовое законодательство не определяет, в каких конкретно ситуациях работнику полагается предоставить отгул, но директор вправе оформить нормативный акт, действующий локально в данной организации. В нем он сможет указать правовые аспекты деятельности компании, перечислить меры поощрения сотрудников, условия их предоставления. Основаниями, которые признаются как уважительные, в большинстве случаев становятся:

• добросовестное выполнение работы, выходящее за рамки трудовых функций;
• сверхурочный труд, переработка, зафиксированная документально;
• вызов в выходной либо праздничный день ввиду возникновения внештатной ситуации;
• донорство – сдача крови и ее компонентов;
• болезнь или смерть близкого родственника;
• плановое прохождение медосмотра;
• ухудшение состояния здоровья в связи с переутомлением;
• получение образования параллельно с трудовой деятельностью;
• служебная поездка, запланированная на период отдыха.

В ТК РФ существует ряд статей, регулирующих порядок предоставления дополнительных входных и их количество определенным категориям работников в течение года. Их можно присоединить к оплачиваемому отпуску или использовать в другое время, согласовав краткосрочный отдых с начальством. Для наглядности все основные гарантии и компенсации в виде дополнительных отгулов, которые должны предоставляться независимо от согласия руководителя, сведены в одну таблицу.

№ п/п	Категория служащего персонала	Статья в ТК РФ	Количество дополнительных дней (максимум за один год)
1	Участникам Великой Отечественной войны	128	35
2	Служащие пенсионного возраста, получающие социальное пособие по старости		14
3	Родители и супруги погибшего при исполнении служебного или воинского долга, а также приравненного к ним сотрудника УИС, МВД, ФСБ, пожарной и таможенной службы		14
4	Работник – инвалид		60
5	Лица, нуждающиеся в отпуске по поводу регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника		5
6	Студенты ВУЗов для прохождения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации	173	По 15 дней, в последнем случае – до 4 месяцев
7	Обучающиеся в ВУЗах для сдачи итоговых экзаменов/ защиты диплома		1 и 4 мес. соответственно
8	Аспиранты в последний год обучения	173.1	По 2 дня еженедельно в течение года
9	Студенты колледжей для поступления в ВУЗ либо сдачи промежуточных экзаменов, итоговой аттестации	174	По 10 дней , в последнем случае – не более 2 месяцев
10	Сотрудницам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности	262	По 1 дню ежемесячно
11	Матери, имеющие двух и более детей младше 14 лет, либо ребенка с разной степенью инвалидности	263	14 дней
12	Человек, трудящийся в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему районы), который воспитывает ребенка не достигшего 14 лет	319	12 дней в году (по 1 в месяц)
13	Внешний совместитель	286	Одновременно с отпуском на основном месте работы и в том же количестве
14	Лица, обязанные проходить медицинский осмотр	185	На весь срок обследования

Порядок предоставления и оформления

Практически всегда отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый за выполнение сверхурочной работы. Следовательно, его получение необходимо грамотно оформить. Для этого потребуется разработать локальные акты с учетом мнения руководителя. В отличие от выходных и отпусков, которые регулируются правилами внутреннего распорядка, отгулы предоставляются на основании договоренности между руководством и подчиненным. Оформлять их необходимо в соответствии с процедурой, существующей в определенной компании. Каждый дополнительный день должен фиксироваться в специальном журнале.

В рабочее время гражданин находится в стенах компании, и если с ним что-то случается, ответственность возлагается на ее руководителя. Поэтому для того, чтобы оформить отгул, необходимо письменно зафиксировать отсутствие работника в организации. Порядок предоставления дополнительного дня выглядит следующим образом:

• диалог между сотрудником и начальством;
• согласование даты;
• установление статуса отгула;
• составление заявительного документа;
• издание приказа.

Наличие последнего пункта не всегда актуально, поэтому в большинстве случаев оформление заканчивается написанием заявления.

Если ему по ТК РФ полагается отгул, он должен быть оформлен в соответствии с установленным порядком. Это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать неправомерных действий со стороны руководства. Подчиненный обязан поступить следующим образом.

• Согласовать с начальством свои намерения взять дополнительный день отдыха.
• Написать заявление, в котором указать продолжительность отгула и дату.
• Подать документ на подпись директору.
• Проследить, чтобы он был завизирован.

Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа. В случае, когда отгул становится поощрением за работу, выполненную сверхурочно либо в выходной /праздник, директор должен провести оформление в соответствии с установленным порядком.

1. Направить сотруднику уведомление о необходимости выйти на работу во внеурочное время, период отдыха либо красные дни календаря. Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать сведения о виде поощрения: отгул либо двойная оплата.
2. Получить согласие подчиненного. Он вправе подтвердить свой выход или отказать директору (что на практике случается крайне редко). Выразить это он может, поставив подпись на оповестительном бланке.
3. Издать приказ о работе в оговоренный день. При этом директор обязан помнить, что закон запрещает привлекать к сверхурочному труду несовершеннолетних подчиненных, беременных сотрудниц, матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.

Оплата отгула

Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период. Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов. Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:

• оформляется документально;
• подходит под специальную категорию.

Если сотрудник к моменту увольнения накопил несколько отгулов, при расчете они будут оплачены по двойному тарифу, даже если в компании установлен посменный график работы. В остальных случаях внеочередные выходные, положенные некоторым категориям персонала, приравниваются к обычным трудовым будням, и оплачиваются соответственно. Если же оплата труда носит сдельный характер, то за отгул сотрудник денежного возмещения не получает.

В каком случае в отгуле нельзя отказывать

Существует ряд обстоятельств, при возникновении которых работодатель обязан пойти навстречу подчиненному и предоставить ему полностью оплаченный отгул. Дополнительный день с сохранением заработка разрешается оформлять в случае:

• свадьбы;
• похорон;
• донации;
• сверхурочного труда;
• работы в выходной или праздник.

Чтобы правильно начислить заработную плату, все этапы процедуры нужно зафиксировать документально в письменном виде.

Замена денежной компенсацией

Поскольку отгулы предоставляются сотруднику в виде поощрения за сверхурочный труд, он должен использовать их в течение года либо присоединить к отпуску. Когда же возникает острая необходимость в присутствии подчиненного на рабочем месте, руководитель по согласованию с ним вправе заменить дополнительные выходные и даже часть ежегодного отдыха денежными средствами.

Если требование в выплате денежной компенсации исходит от сотрудника, директор вправе отказать ему, что соответствует нормам ТК РФ. Одновременно законом установлен перечень случаев, когда заменить отгул материальными средствами не представляется возможным даже при обоюдном согласии сторон. Здесь имеется в виду:

• беременность сотрудницы;
• возраст сотрудника, не достигшего совершеннолетия;
• трудовая деятельность во вредных и опасных условиях.

Нельзя заменить дополнительные дни компенсацией, если человек не использовал оплачиваемый отпуск более двух лет подряд либо пострадал в аварии на ЧАЭС.

Если сотрудник был вынужден работать сверхурочно, вызывался в выходные либо праздники, он вправе потребовать оформить ему отгул либо заменить его денежной компенсацией. В случае возникновения особых ситуаций семейного или личного характера он может подать прошение о предоставлении ему отпуска без сохранения заработка. Независимо от причины, внеочередной выходной оформляется после подачи письменного заявления, которое составляется заблаговременно. В нем необходимо указать основание для получения дополнительного дня отдыха.

Источник: https://trudopravo.ru/otdyh/vid/otguly-po-trudovomu-kodeksu-rf.html

Отгул по Трудовому кодексу

Трудовая деятельность предполагает большое количество нюансов ее организации. Работник так же, как и работодатель, наделяется определенными правами и обязанностями, о которых на практике нужно помнить всегда. Одним из таких аспектов выступает понятие «отгул», которое предполагает предоставление сотруднику дополнительного выходного дня. Однако не каждый работодатель должным образом обеспечивает право своих работников на подобный отдых. Отсюда возникает необходимость обратиться к положениям трудового законодательства.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

• осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
• переработки, зафиксированные в табеле;
• работа в выходные и праздничные дни;
• похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
• участие сотрудника в донорской программе;
• необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
• прохождение медицинского осмотра;
• получение образования параллельно с работой;
• командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
• срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

• заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
• похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
• донации;
• факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

1. Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
2. Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
3. Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
4. Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
5. Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
6. Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otgul-po-trudovomu-kodeksu/

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Последние изменения: Ноябрь 2020

Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника. Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить. Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.

На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.

Что такое отгул

Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.

В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.

Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.

Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.

В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:

короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу; еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени; выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии; праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат; отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.

Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.

Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к. положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы. Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.

Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.

Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:

1. Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
2. День отгула стороны согласовали.
3. Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности; сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета; выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия; тяжелая болезнь, похороны близкого родственника; сдача крови или ее компонентов на донорство; по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение; прохождение обязательного медицинского осмотра; параллельное получение образования; служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни; в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

Оплата отгула

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

Уход за несовершеннолетними инвалидами. Обязательный медосмотр. Совмещение работы с обучением. Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый. За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха. Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Как оформляется

Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.

В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otgulyi-po-trudovomu-kodeksu-rf/

Оформление отгула по ТК РФ

Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

Надо ли оплачивать

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем, двойную оплату от работодателя он не получал. За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении. Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 №33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. И хотя четко не указано, что такое отгул по Трудовому кодексу РФ, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

Количество дней, положенных по закону

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

сдача вступительных экзаменов в вуз

аспиранты на последнем году обучения

2 дня в неделю в течение года

сдача вступительных экзаменов

Женщины, работающие в сельской местности

собственная свадьба или у близких родственников

похороны близких родственников

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

На необходимое количество дней

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в нерабочий или праздничный день, то вправе выбрать: оплата или отгул за работу в выходной день (статья 153 ТК РФ). Во втором случае работа, когда все отдыхают, подлежит оплате в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда человек возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

Оформление

«Прошу предоставить мне отгул 10.08.2020 за работу в выходной день, 01.08.2020».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа. В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Но практика нарушения правил, как взять отгул на работе, рискованная для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда. Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графиком отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Поэтому если работодатель предоставит выходной в счет неотгулянного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

Похожие записи:

• Плата За Детский Сад В 2020 Году Московская Область И Москва
• Имеет ли право водоканал подать в суд на задолженност без предупреждения
• Подымут Л Чернобыльцам Выплаты За Вред Здоровья