Как рассчитать среднесписочную численность работников за год в 4фсс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать среднесписочную численность работников за год в 4фсс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В силу приказ вступит 1 января 2017 года. При расчёте фактора качества и благоустройства учитываются, соответственно, коэффициенты качества и благоустройства жилья, местонахождение дома. Адресованы они органам местного самоуправления.
Содержание:
Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2020 году?
Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы
Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:
1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2020 года.
2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.
3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.
4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.
5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.
Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .
Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.
Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.
Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.
Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации
Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.
Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.
ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2020 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.
Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью
При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.
Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:
1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.
2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.
3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.
Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2020 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.
Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:
- в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
- в феврале — 76 часов (4 × 19);
- в марте — 80 часов (4 × 20);
- в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
- в мае — 80 часов;
- в июне — 80 часов;
- в июле — 88 часов;
- в августе — 92 часа;
- в сентябре — 80 часов;
- в октябре — 92 часа;
- в ноябре — 84 часа;
- в декабре — 84 часа.
Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:
- в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
- в феврале — 304 часа;
- в марте — 320 часов;
- в апреле — 336 часов;
- в мае — 320 часов;
- в июне — 320 часов;
- в июле — 352 часа;
- в августе — 368 часов;
- в сентябре — 320 часов;
- в октябре — 368 часов;
- в ноябре — 336 часов;
- в декабре — 336 часов.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.
При расчете среднесписочного показателя используются принципы:
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Справочник Бухгалтера
Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний, не включаются в среднесписочную численность: · женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; · работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, · находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций. В соответствии с пунктом 81 Указаний,
Этапы расчета среднесписочной численности
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.
| Действие для получения показателя | Описание |
| Выборка количества лиц за каждый день месяца | Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день |
| Производится расчет показателя | Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней |
| Определяется среднесписочная численность на отчетную дату | При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату |
Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2020 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:
- Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
- Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.
Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (
Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности
В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.
| Лица, включаемые в расчет | Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности |
| Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту | Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ |
| Внутренние совместители | Внешние совместители |
| Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения | Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком |
| Лица на испытательном сроке | Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения |
| Работники, находящиеся в очередном отпуске | Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение |
Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.
Предоставление сведений в ФСС на бумажном носителе: кто вправе? | Аюдар Инфо
Манохова С.В., редактор журнала
В детском дошкольном образовательном учреждении в 2020 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2020 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять сведения в ФСС на бумажном носителе, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?
Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий страхователями, должны представляться в территориальный орган сведения в ФСС (п. 4, 4.1 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта):
- в электронной форме – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек;
- в электронной форме либо на бумажном носителе (по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее.
Таким образом, для ответа на вопрос о том, в каком порядке дошкольное образовательное учреждение обязано представлять в ФСС документы в 2020 году, ключевое значение имеет среднесписочная численность работников за 2020 год.
Порядок определения среднесписочной численности работников описан в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и , П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания). Сразу отметим, что определять среднесписочную численность работников достаточно трудозатратно. Ниже, опираясь на положения Указаний, приведем подробные инструкции о том, как производить расчет.
Прежде всего нужно знать, что среднесписочная численность работников за месяц исчисляется по формуле (п. 76 Указаний):
Среднесписочная численность работников за месяц=Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1‑го по 30‑е или 31‑е число, а в феврале – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные и выходные дни/Число календарных дней месяца.
Таким образом, бухгалтер должен предпринять следующие шаги.
Шаг 1. Определение списочной численности работников за каждый календарный день 2020 года.
Шаг 2. Определение среднесписочной численности работников за каждый месяц 2020 года.
Шаг 3. Определение среднесписочной численности работников за весь 2020 год.
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовым договорам и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу (один день и более), в том числе:
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, на полставки;
- принятые на работу с испытательным сроком;
- заключившие с организацией трудовые договоры о выполнении работы на дому.
Причем в списочной численности работников за каждый календарный день года учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким‑либо причинам сотрудники. В пункте 77 Указаний перечислены случаи включения в списочную численность отсутствующих работников (пп. «а» – «щ»). Среди них, в частности:
- работники, находившиеся в служебных командировках;
- лица, не явившиеся на работу по болезни;
- сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- лица, направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;
- работники, находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
- работники, имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
- сотрудники, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ.
Также важно знать категории лиц, не подлежащих включению в списочную численность работников. Это:
- лица, принятые на работу по совместительству из других организаций;
- лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работники, привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
- лица, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения об увольнении или без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу).
Кроме того, Указаниями определен круг лиц, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в среднесписочную численность и наоборот (п. 79.1, 79.2).
Работники списочной численности, которые не подлежат включению в среднесписочную численностьЛица, не состоящие в списочном составе, подлежащие учету в среднесписочной численности работников (по дням явок на работу)
| – женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;– лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы | Лица, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы:– военнослужащие;– лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы |
Для расчета списочной (среднесписочной) численности работников также важно знать следующие нюансы.
Категория лицОсобенности учета
| Внутренние совместители | Внутренний совместитель учитывается в списочной численности работников как один человек (пп. «а» п. 78 Указаний) |
| Работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие договоры гражданско-правового характера с этой же организацией | Такие работники учитываются в списочной и среднесписочной численности работников один раз (пп. «б» п. 78 Указаний) |
| Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на такую работу с их письменного согласия | Они учитываются при определении среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени в порядке, установленном п. 79.3 Указаний |
| Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством РФ, в частности:– работники в возрасте до 18 лет;– работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;– женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;– работники, являющиеся инвалидами I и II групп | Данные работники учитываются при определении среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний) |
| Лица, работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью
Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:
- Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
- В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
- Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
- Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (
Списочная и среднесписочная
Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.
Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:
- по бессрочному или срочному трудовому договору;
- нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.
Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.
Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.
Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.
Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?
Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:
- Сотрудники-совместители (внешние);
- Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
- Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
- Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.
Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.
Расчет ФСС 2020 образец за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год
Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2020 год
. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2020г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2020 г.
Рекомендуем прочесть: Какие льготы положены донорам крови в 2020 году
Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2020 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.
Источник: https://avshare.ru/nalogi-i-otchety/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-4-fss.html
Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС
Справочник Бухгалтера
Пример.
Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3). 7.
Если организация работала неполный год
(сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется
путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Систематизация бухгалтерии
Пример 1. В ООО «Бетта» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. С 1 января по 30 ноября 2014 г. включительно списочная численность работников общества составляла 144 чел. 10 декабря 2014 г. на полный день были приняты семь человек, которые трудились до 31 декабря 2014 г. включительно. Кроме того, 15 декабря был принят работник на неполный рабочий день, он трудился по четыре часа пять дней в неделю до 31 декабря 2014 г. включительно, причем график неполной рабочей недели установлен по просьбе работника. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2014 г. По условию с января по ноябрь включительно списочная численность работников не менялась, поэтому среднесписочная численность за эти месяцы составила 144 чел. Далее необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь 2014 г. Списочный состав работников, занятых полный рабочий день, с 1 по 9 декабря включительно (девять календарных дней) составил 144 чел., с 10 по 31 декабря (22 календарных дня) — 151 чел. (144 чел. + 7 чел.). Среднесписочная численность работников, занятых полный день, за декабрь равна 148,97 чел. . Теперь вычислим среднесписочную численность работников, которые заняты неполный рабочий день. В декабре 2014 г. 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели. По условию работник трудился с 15 по 31 декабря, то есть 13 рабочих дней. Нормативная продолжительность рабочего дня — восемь часов. Поэтому среднесписочная численность работников, занятых неполный день, за декабрь будет равна 0,28 чел. (1 чел. x 4 ч x 13 дн. : 8 ч : 23 дн.). Среднесписочная численность работников организации за декабрь 2014 г. составит 149 чел. (148,97 чел. + 0,28 чел.). Отметим, что показатель среднесписочной численности необходимо округлять до целых единиц (п. 81.4 Указаний по заполнению статистических форм). Среднесписочная численность работников ООО «Бетта» за 2014 г. будет равна 144 чел. .
Это интересно: Если дом оформлен на жену после смерти супруга кто на него претендует
К сведению. Организации, имеющие обособленные подразделения, подают сведения о среднесписочной численности работников в целом по организации в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (головного офиса). В налоговую инспекцию по месту учета обособленного подразделения сведения о численности предоставлять не нужно (Письмо Минфина России от 14.02.2012 N 03-02-07/1-38).
Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)
- сотрудников, работающих по совместительству;
- сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
- сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
- сотрудников с неполной занятостью;
- физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
- собственников организации, не получающих заработную плату;
- адвокатов;
- военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).
- в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
- в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
- в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
- в мае — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июне — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
- в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
- в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
- в ноябре — 2 человека (336 / 8 / 21);
- в декабре — 2 человека (336 / 8 / 21).
Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?
Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:
- Сотрудники-совместители (внешние);
- Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
- Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
- Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.
Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.
- Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
- Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
- Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2
Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N. работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.
Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек.
Шаг 2. Предположим, что в штате фирмы есть 5 специалистов, занятых частично по 3 часа с понедельника по пятницу.
Значит, время, которое они проработали, составит:
- Октябрь – 3 часа*22 рабочих дня*5 человек = 330 часов;
- Ноябрь – 3*21*5 = 315 часов;
- Декабрь – 3*21*5 = 315 часов.
При 8-часовом рабочем дне их среднесписочная численность находится следующим образом:
- Октябрь – 330/8*22 = 1,875 = 2 человека;
- Ноябрь – 315/8*21 = 1,875 = 2 человека;
- Декабрь – 315/8*21= 1,875 = 2 человека.
Шаг 3. Складываем полученные в шаге 1 и 2 числа, делим на 3.
(145+6)/3 = 24,166=50 человек. Эту среднесписочную численность и покажем на титульнике 4-ФСС за четвертый квартал. Следуя методике расчета, получить среднесписочную численность довольно легко, стоит лишь учесть все необходимые нюансы.
- Средняя численность работников: как рассчитать?
- Как считать среднесписочную численность работников за квартал?
- Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц?
- Среднесписочная численность работников как рассчитать для ФСС
- Как рассчитать среднюю численность работников за месяц
Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс
Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.
Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.
Рекомендуем прочесть: Для регистрации дома документы
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2020. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.
Таблица: «Структура формы 4-ФСС»
— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;
— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;
— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.
Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
В других строках — остальные имеющиеся данные
— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2020 года будет одинаковой
Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2020 году: примеры
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- находящиеся на испытании;
- отпускники (в том числе за свой счет);
- прогульщики;
- подследственные и др.
Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.
Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС
В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года. Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам.
Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12. В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.
При расчете среднесписочного показателя используются принципы:
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Среднесписочная численность
-
Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
- Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.
В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:
Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал
Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.
Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:
- Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
- Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.
Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал составит 100 человек ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Результат округлен до целого числа.
Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.
Сдача отчета 4-ФСС
В 2020 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Рекомендуем прочесть: Компенсация за похороны как получить
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2020 году
Обратите внимание! Не входят в СЧ женщины в декрете, в детских отпусках, лица на обучении, внешние совместители по п. 78, 79.1. Специалисты на неполной занятости учитываются в пропорции к выработанному времени (п. 79.3).
Составление отчета по травматизму предполагает отражение показателя численности на титульнике формы. В каком порядке считается среднесписочная численность? На какую дату указывается значение? Разберемся детальнее, как считать в 2020 году численность работников для 4-ФСС.
Среднесписочная численность работников должна ли совпадать в 4фсс и счр
Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС. Действующий с 2019 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным.
; при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников.
Форма 4 ФСС за 2 квартал 2020 года: образец заполнения
Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС приведена в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2019 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
Актуальный бланк отчета 4-ФСС состоит из:
- титульного листа;
- таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Расчет среднесписочной численности работников
Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.
На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах
В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
Какие документы нужны для прописки в квартиру в 2020 году Граждане часто испытывают необходимость сменить место проживания или регистрации по ряду причин. В таких ситуациях обязательно нужно оформить прописку и …
Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018)
При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.
В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Минакова Юлия
Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.
Необходимость сдачи отчета порождает еще один вопрос: а как рассчитать ССЧ при открытии ООО, кого включить в этот документ? Производить вычисления нужно в соответствии с указаниями, данными Росстатом. Они отображены в письме №428 от 28 октября 2017 года.
Указание среднесписочной численности работников в форме 4-ФСС за 1-й квартал 2016 года
5.14. в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2020 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784) (далее — Федеральный закон от 29 ноября 2020 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату.
4. Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению утверждаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по представлению субъектов официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами.
Источник: https://orenrabota56.ru/buhgalteriya/4-fss-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-organizacii.html
Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2020 году?
Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы
Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:
1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2018 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2020 года.
2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.
3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.
4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.
5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.
Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2018-2019 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .
Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.
Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.
Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.
Зачем контролирующим органам нужны сведения о числе работников организации
Госорганами используются сведения о количестве занятых на предприятии для различных целей. Росстат анализирует на основе таких данных занятость населения по отраслям и местностям.
Среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2020 используется для контроля формы предоставления отчета и правильности произведенных вычислений. Так, чтобы иметь право предоставлять отчет на бумаге среднесписочная численность работников в 4-ФСС 2018 не должна превышать 25 человек. Если показатель выше, то сдать отчет можно только в электронном виде.
ФНС также необходимы данные для контроля формы сдачи отчетности, а также для отслеживания права на применение спецрежимов и льготных условий ведения учета. Например, микропредприятие численность работников 2020 году которого не превышало 15 человек, не применяет ПБУ 18/02, списывает любые МПЗ сразу на затраты, представляет упрощенную бухотчетность и освобождено от статотчетности.
Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью
При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.
Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:
1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.
2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.
3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.
Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2020 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.
Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:
- в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
- в феврале — 76 часов (4 × 19);
- в марте — 80 часов (4 × 20);
- в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
- в мае — 80 часов;
- в июне — 80 часов;
- в июле — 88 часов;
- в августе — 92 часа;
- в сентябре — 80 часов;
- в октябре — 92 часа;
- в ноябре — 84 часа;
- в декабре — 84 часа.
Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:
- в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
- в феврале — 304 часа;
- в марте — 320 часов;
- в апреле — 336 часов;
- в мае — 320 часов;
- в июне — 320 часов;
- в июле — 352 часа;
- в августе — 368 часов;
- в сентябре — 320 часов;
- в октябре — 368 часов;
- в ноябре — 336 часов;
- в декабре — 336 часов.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.
При расчете среднесписочного показателя используются принципы:
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Справочник Бухгалтера
Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний, не включаются в среднесписочную численность: · женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; · работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, · находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций. В соответствии с пунктом 81 Указаний,
Этапы расчета среднесписочной численности
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.
| Действие для получения показателя | Описание |
| Выборка количества лиц за каждый день месяца | Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день |
| Производится расчет показателя | Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней |
| Определяется среднесписочная численность на отчетную дату | При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату |
Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2020 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:
- Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
- Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.
Число лиц всегда представляют в целых числах, в отчетности указывается показатель в количестве 122 человек (
Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности
В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.
| Лица, включаемые в расчет | Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности |
| Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту | Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ |
| Внутренние совместители | Внешние совместители |
| Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения | Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком |
| Лица на испытательном сроке | Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения |
| Работники, находящиеся в очередном отпуске | Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение |
Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.
Предоставление сведений в ФСС на бумажном носителе: кто вправе? | Аюдар Инфо
Манохова С.В., редактор журнала
В детском дошкольном образовательном учреждении в 2020 году в разных месяцах работало от 23 до 27 человек, в 2020 году – 27 человек (из них одна работница находится в декрете). В каком порядке учреждение должно представлять сведения в ФСС на бумажном носителе, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и других пособий, связанных с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение расположено в субъекте РФ, участвующем в пилотном проекте)?
Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий страхователями, должны представляться в территориальный орган сведения в ФСС (п. 4, 4.1 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта):
- в электронной форме – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек;
- в электронной форме либо на бумажном носителе (по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее.
Таким образом, для ответа на вопрос о том, в каком порядке дошкольное образовательное учреждение обязано представлять в ФСС документы в 2020 году, ключевое значение имеет среднесписочная численность работников за 2020 год.
Порядок определения среднесписочной численности работников описан в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и , П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания). Сразу отметим, что определять среднесписочную численность работников достаточно трудозатратно. Ниже, опираясь на положения Указаний, приведем подробные инструкции о том, как производить расчет.
Прежде всего нужно знать, что среднесписочная численность работников за месяц исчисляется по формуле (п. 76 Указаний):
Среднесписочная численность работников за месяц=Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1‑го по 30‑е или 31‑е число, а в феврале – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные и выходные дни/Число календарных дней месяца.
Таким образом, бухгалтер должен предпринять следующие шаги.
Шаг 1. Определение списочной численности работников за каждый календарный день 2020 года.
Шаг 2. Определение среднесписочной численности работников за каждый месяц 2020 года.
Шаг 3. Определение среднесписочной численности работников за весь 2020 год.
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовым договорам и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу (один день и более), в том числе:
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, на полставки;
- принятые на работу с испытательным сроком;
- заключившие с организацией трудовые договоры о выполнении работы на дому.
Причем в списочной численности работников за каждый календарный день года учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким‑либо причинам сотрудники. В пункте 77 Указаний перечислены случаи включения в списочную численность отсутствующих работников (пп. «а» – «щ»). Среди них, в частности:
- работники, находившиеся в служебных командировках;
- лица, не явившиеся на работу по болезни;
- сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
- лица, направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации, если за ними сохраняется заработная плата;
- работники, находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
- работники, имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
- сотрудники, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
- сотрудники, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ.
Также важно знать категории лиц, не подлежащих включению в списочную численность работников. Это:
- лица, принятые на работу по совместительству из других организаций;
- лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работники, привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
- лица, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения об увольнении или без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу).
Кроме того, Указаниями определен круг лиц, которые учитываются в списочной численности, но не включаются в среднесписочную численность и наоборот (п. 79.1, 79.2).
Работники списочной численности, которые не подлежат включению в среднесписочную численностьЛица, не состоящие в списочном составе, подлежащие учету в среднесписочной численности работников (по дням явок на работу)
| – женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;– лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы | Лица, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы:– военнослужащие;– лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы |
Для расчета списочной (среднесписочной) численности работников также важно знать следующие нюансы.
Категория лицОсобенности учета
| Внутренние совместители | Внутренний совместитель учитывается в списочной численности работников как один человек (пп. «а» п. 78 Указаний) |
| Работники, состоящие в списочном составе организации и заключившие договоры гражданско-правового характера с этой же организацией | Такие работники учитываются в списочной и среднесписочной численности работников один раз (пп. «б» п. 78 Указаний) |
| Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на такую работу с их письменного согласия | Они учитываются при определении среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени в порядке, установленном п. 79.3 Указаний |
| Работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством РФ, в частности:– работники в возрасте до 18 лет;– работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;– женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;– работники, являющиеся инвалидами I и II групп | Данные работники учитываются при определении среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний) |
| Лица, работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью
Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:
- Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
- В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
- Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
- Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
При наличии на предприятии в составе штатных сотрудников лиц с частичной занятостью в расчет включается отработанные человеко-дни. Показатель количества не полностью занятых лиц рассчитывается как частное отработанных человеко-часов к месячной норме времени (
Списочная и среднесписочная
Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.
Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:
- по бессрочному или срочному трудовому договору;
- нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.
Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.
Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.
Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.
Что содержит в себе показатель среднесписочной численности в отчете 4-ФСС?
Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:
- Сотрудники-совместители (внешние);
- Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
- Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);
- Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.
Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1. При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.
Расчет ФСС 2020 образец за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год
Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2020 год
. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2020г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2020 г.
Рекомендуем прочесть: Какие льготы положены донорам крови в 2020 году
Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2020 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.
Источник: https://avshare.ru/nalogi-i-otchety/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-4-fss.html
Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2020 году)
Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2020 год.
В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.
Общие положения подсчета среднесписочной численности
Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием. Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.
При расчете среднесписочного показателя используются принципы:
- Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
- Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
- Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
- Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
- Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день. В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Этапы расчета среднесписочной численности
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.
| Действие для получения показателя | Описание |
| Выборка количества лиц за каждый день месяца | Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день |
| Производится расчет показателя | Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней |
| Определяется среднесписочная численность на отчетную дату | При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату |
Пример расчета ⇓
Организация ООО «Вызов» ведет учет СЧ для отражения данных в отчете. За январь 2017 года количество лиц составило 125, февраль – 130, март – 110 человек. При подсчете количества за 1 квартал ответственный работник предприятия производит действия:
- Определяет суммарное число лиц за 3 месяца: Ч = 125 + 130 + 110 = 365 человек;
- Рассчитывает среднесписочное количество лиц: Ср = 365 / 3 = 121,67.
Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности
В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.
| Лица, включаемые в расчет | Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности |
| Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту | Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ |
| Внутренние совместители | Внешние совместители |
| Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения | Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком |
| Лица на испытательном сроке | Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения |
| Работники, находящиеся в очередном отпуске | Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение |
Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.
Расчет среднесписочного количества сотрудников с частичной занятостью
Учет в численности лиц с неполным трудовым днем или неделей зависит от инициатора уменьшения нормального рабочего дня или недели. При учете численности придерживаются принципам:
- Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
- В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
- Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
- Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.
Пример включения в расчет лиц с частичной занятостью ⇓
На предприятии с 40 часовой неделей трудятся 3 работника по графику неполного дня. В расчетном месяце количество рабочих дней составляет 20 дней. В учет включаются количество лиц согласно отработанного времени:
- М. трудится по 32 часа в неделю с ежедневым выходом: С1 = 128 / 160 = 0,8 чел.;
- П. работает 4 часа в день: С2 = 80 / 160 = 0,5 чел.;
- Б. – 2 часа в день: С3 = 40 / 160 = 0,25 чел.;
- Общая численность лиц с неполным графиком составила: С = 0,8 + 0,5 + 0,25 = 1,55 человек.
Суммарная численность по лицам с частичной занятостью ежедневно составляет 1,55 человек.
Вопрос № 1. Включаются ли в среднесписочную численность собственники – учредители ООО?
В численности учитываются учредители, оформленные как работники общества, например, на должности директора. Учредители, чьи действия ограничиваются руководящей функцией, не отражаются в расчете.
Источник: https://online-buhuchet.ru/srednespisochnaya-chislennost-v-fss-4/