23.12.2020

Отпуск за свой счет сколько можно дней

Автор: admin Страхование Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет сколько можно дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это простой, то есть приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами ст. Его обязательное наличие законодательством не предусмотрено. , начальника відділу маркетингу;.

Содержание:

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет. Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника. Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации.

Общие положения

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504. Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст. 26 Закона № 504, письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16, далее – Письмо № 243).

Согласно ст. 26 Закона № 504 для получения отпуска за свой счет одного желания работника недостаточно. Обязательным условием оформления такого отпуска является согласие работодателя его предоставить. Ведь законодательно не определено, какие именно семейные обстоятельства или причины дают работнику право на этот отпуск. Важность таких обстоятельств и причин зависит от конкретной ситуации, в которой оказался работник. Поэтому окончательное решение о том, предоставлять или не предоставлять работнику данный отпуск, принимает работодатель (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

В ст. 25 Закона № 504 перечислены случаи и категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (без учета 15 к. д. в соответствии со ст. 26) (см. ниже).

Может ли предприятие по своей инициативе отправить работника в отпуск за свой счет, если, например, у предприятия временно отсутствует объем работ и оно вынуждено приостановить деятельность, но увольнять работников не желает?

Нет, не может. Согласно ст. 25, 26 Закона 504 такой отпуск может инициировать только работник, а работодатель, принудительно отправляющий своего сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде (письмо Минсоцполитики Украины от 19.09.13 г. № 416/13/116-13). За такое нарушение должностные лица предприятия-работодателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

В то же время ни КЗоТ, ни Закон № 504 не вводит каких-либо ограничений в части нахождения в неоплачиваемом отпуске одновременно всех работников предприятия либо одного подразделения в случае, если работники сами захотят пойти в такой отпуск на период, когда предприятие не может обеспечить их работой и приостанавливает свою деятельность.

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Категория работников и обстоятельства

Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы

Срок, указанный в медзаключении, если:
– ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет;
– ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет;
– ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет

Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории

Период объявления карантина на соответствующей территории

Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.:
– работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;
– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)

Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни

Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной

В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры

До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)

До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно

Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе

Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.

Работнику для завершения санаторно-курортного лечения

Срок, указанный в медзаключении

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз

15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства

Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки

Срок до окончания отпуска по основному месту работы

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка

12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Зачастую работники в своих заявлениях просят предоставить им неоплачиваемый отпуск на период, превышающий законодательно установленный предел. А работодатель, в свою очередь, предоставляет работникам такие отпуска. К сожалению, это является нарушением трудового законодательства, за которое:

на предприятие может быть наложен штраф в размере 1 МЗП (3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ;
должностные лица работодателя-предприятия либо работодатель-предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

Важный нюанс: тот факт, что работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели установлено Законом № 504, по его же просьбе, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение требований данного Закона.

Оформление отпуска

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

Предоставление работнику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (см. образец 2), в котором должны быть указаны:

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

занимаемая им должность;
период отпуска;
обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty-komu-kogda-i-na-skolko-dnej

Отпуск за свой счёт: что это такое и как его оформить

«Отпуск за свой счёт» – это упрощение юридического выражение «отпуск без сохранения заработной платы». Такой тип отдыха установлен на уровне закона, но он не безусловный. Право на него имеет каждый трудящийся, но чтобы уйти «за свой счёт», нужно соблюсти несколько условий.

Нормативно-правовое регулирование

Бесспорное право любого трудящегося – это отпуск за свой счёт. Украина право на такой тип отдыха закрепляет Конституцией Украины и Кодексом законов о Труде. Также законодатель создал специальный Закон «Про отпуска», где детально указал процедур получения отпуска «за свой счёт».

В соответствии с этим нормативно-правовым актом отпуск без сохранения заработной платы – это дни отдыха, которые предоставляются сотруднику подряд в любое время года вне зависимости от его профессиональной загруженности и наличия у него основного отпуска. Отпускные и стимулирующие сотруднику за этот период не выплачиваются.

Законодатель прописывает определённую процедуру получения отпуска за свой счёт. Для этого сотрудник должен подать своему работодателю или уполномоченному им отделу письменное заявление.

В этой бумаге указываются:

Причина, из-за которой сотрудник хочет уйти за свой счёт. Дата, с которой должен быть выдан отпуск. Срок, на который сотрудник уходит отдыхать. Дата выхода на рабочее место.

К заявлению работник должен приложить документы, которые подтверждают реальность причины: справку от врача, бумаги из ЗАГС-а, письмо с уведомлением о смерти родственника или другие бумаги.

Дата выхода в отпуск должна быть привязана к событию, которое является причиной его выдачи. Например, если родственник сотрудника умер полгода назад и похороны уже прошли, его смерть не может быть основанием для выхода за свой счёт, даже если сотрудник на самом деле хочет съездить в другой город и посетить могилу.

Получите совет юриста за 15 минут!

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счёт имеют право получить любые сотрудники, вне зависимости от стажа, выслуги лет и позиции на службе. На такой вид отдыха могут претендовать как работники полного дня, так и совместители или приходящие консультанты. Главное, что должен знать сотрудник – для отпуска без сохранения зарплаты должны быть определённые основания.

Несмотря на то, что за период отпуска за свой счёт компания сотруднику ничего не платит, уйти гулять на неограниченный срок нельзя.

То, на сколько работника отпустят отдыхать, зависит от того, по какой причине ему срочно понадобилось в отпуск.

Отпуск по семейным обстоятельствам – от 1 до 15 календарных (с учётом выходных) дней. Отпуск для матери которая имеет двух и более детей до 15 лет (или отца-одиночки при том же количестве детей) – от 1 до 14 календарных дней. Муж, у которого жена только что родила – от 1 до 14 рабочих дней. Родители, дети которых находятся после лечения и требуют присмотра – столько, сколько напишет врач. Родители детей с инвалидностью – до 18-ти лет на любой необходимый срок, подтверждённый врачом. Родители детей до 14 лет на весь срок официально объявленного карантина. Участники военных действий – на 14 дней ежегодно. Инвалиды I и II групп – до 60 календарных дней каждый год. Работники для завершения лечения в санатории. Выдаётся на срок пребывания на курорте. Лечащий врач может выдать направление на любой отпуск за свой счёт: 90 дней, 60 дней, 30 дней или меньше. Молодожёны – от 1 до 10 календарных дней. Люди, у которых умер близкий родственник – от 1 до 7 календарных дней + время на то, чтобы доехать до места похорон. Люди, у которых умер дальний родственник – от 1 до 3 дней + время на дорогу. Работники, которым нужно сдать вступительные экзамены в университет – от 1 до 15 дней отпуска без учёта времени на дорогу. Сотрудники, которые не получили свой отпуск по прошлому месту работы – от 1 до 24 календарных дней в первый год работы на новом месте.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счёт

Не всегда работник может получить когда ему удобно отпуск за свой счёт. В Украине в Законе «Об отпусках» установлено, что такой вид отдыха, как и обычный отпуск, должен быть одобрен начальством. Начальник же может как отпустить сотрудника, так и запретить ему покидать рабочее место из-за объективных причин.

Государство выделяет некоторые категории граждан, для которых обращение к руководству – это формальность, и им никто не имеет права отказать в отпуске за свой счёт:

Родители в разных жизненных ситуациях. Право на безусловный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется отцам, которые воспитывают детей без матерей (также в случае, если мать ребёнка долгое время находится на лечении). Также такую льготу может получить любой родитель ребёнка-инвалида до 14 лет.
Мужчина, чья жена выписалась из роддома и находится в послеродовом отпуске (не путать с декретным). Этот отдых предоставляется вне зависимости от того, расписана пара официально или нет. Главное – чтобы мужчина был записан отцом ребёнка.
Женщина, которая воспитывает одна двоих детей, либо имеет на иждивении ребёнка-инвалида.
Мать или отец, у которых есть ребёнок младше 14 лет, если в регионе объявлен официальный карантин.
Гражданам, которые были награждены за особые заслуги перед государством.
Работникам, у которых умер родственник (продолжительность отпуска зависит от близости родства).
Молодожёнам.
Работникам, у которых дети до 18 лет учатся в других городах.
Сотрудникам, которые работают на половину ставки по принципу совмещения.

Также определено несколько категорий граждан, которые имеют такое право в связи с особенным состоянием своего здоровья:

Отпуск за свой счёт на 3 месяца полагается людям после операции или инвалидам, которым необходимо санаторно-курортное лечение.
Инвалиды I и II групп могут получить до 60 дней отдыха без сохранения зарплаты в год.
Гражданам для ухода за больным родственником полагается до 30 дней отпуска в год.

Во всех остальных случаях время, которое можно провести вне рабочего места за свой счёт, достигает максимум 20 дней.

Что делать в случае отказа работодателя

Иногда работодатели игнорируют положения закона, даже для тех категорий граждан, у которых есть безусловное право взять такой отпуск. В трудовом кодексе на этот случай предусмотрено ответственность для работодателя за нарушения прав трудящихся – большие штрафы и внеплановые проверки.

Если работодатель не выдаёт законный отпуск без сохранения зарплаты, сотрудник может обратиться в несколько инстанций.

Орган управления	Описание обращения
Профсоюз	Это первая стадия решения конфликта – примирительная. Иногда руководитель может принять ошибочное решение сгоряча, не разобравшись в ситуации, поэтому сразу обращаться в органы правопорядка не стоит. Глава профкома должен зарегистрировать обращение сотрудника касаемо нарушения его прав.
Коллегиальный орган работников	Если в компании или на предприятии нет профсоюза, тогда сотрудник может обратиться к коллегиальному органу работников. Его полномочия схожи и полномочиями профкома.
Прокуратура	Когда стадия примирения была пройдена, если директор никак не отреагировал, сотрудник должен обратиться в прокуратуру. В своём заявлении работник указывает на нарушение КЗоТа, своих трудовых прав и выразить просьбу провести ведомственную проверку.
Суд первой инстанции	Альтернатива прокуратуре – обращение в суд первой инстанции общей юрисдикции. Там можно истребовать у работодателя заслуженный отпуск. Также суд может ввести санкцию для директора в виде штрафа.

Отпуск за свой счёт – это право каждого работника. Некоторые категории сотрудников могут получить его на безусловных основаниях, а некоторым нужно для этого официальное разрешение директора.

Получите совет юриста за 15 минут!

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Каждый сотрудник имеет право на отпуск за свой счёт. Украина не ограничивает работодателя и работника в их трудовых отношениях – директор может отпустить сотрудника отдыхать на любой срок. В то же время есть ряд служащих, которые обладают правом на такой вид отдыха без одобрения с руководителем. Для них закон устанавливает граничные размеры отпуска без сохранения зарплаты:

Срок	Причина
90 дней	Работники, которым нужно уехать в санаторий или на курорт по предписанию врача. Не имеет значения инвалиды они или нет, сколько им лет и есть ли у них дети
60 дней	Инвалиды I и II групп. Им не обязательно уходить отдыхать на два месяца сразу, они могут разделять эту льготу на сколько угодно частей
30 дней	Пенсионеры и инвалиды III группы; граждане, которые ухаживают за больными родственниками
До 21 дня	Участникам военных действий, героям Украины, кавалеры ордена Трудовой Славы
Не более 14 дней	Детям войны, заключённым концлагерей, потерпевшие от Чернобыльской катастрофы, ветераны военной службы, ветераны труда, мужчины для присмотра за женой после родов, родитель-одиночка у которого есть двое или больше детей до 15 лет или ребёнок с инвалидностью.

Все остальные льготные категории граждан получают отдых от 12 до 3 дней в зависимости от жизненной ситуации, места работы и других существенных факторов. Можно ли взять отпуск за своё счёт на 3 месяца? Украинское законодательство считает, что да, если договориться со своим непосредственным руководителем.

Как оформить отпуск за свой счёт

Отпуск за свой счёт оформляется в отделе кадров или у непосредственного руководителя в зависимости от иерархии конкретной компании. Вне зависимости от того, к кому необходимо обратиться, сотрудник должен написать заявление на предоставление ему отдыха. Эта бумага оформляется в соответствии с правилами документооборота:

Доказательств важности причины отсутствия на рабочем месте может быть множество. В первую очередь законодатель выделяет несколько из них:

Справка от лечащего врача или заключение врачебной комиссии.
Документ, подтверждающий смерть близкого родственника.
Свидетельство о рождении ребёнка.
Документ, подтверждающий инвалидность, статус участника боевых действий или ветерана труда.
Справка об инвалидности близкого родственника, которому нужен уход.
Копия постановления Министерства здравоохранения или его регионального отделения о введении карантина в определённые даты.

Дата отпуска должна быть привязана к дате события. Например, если жена родила в начале августа, сотрудник не может взять отпуск в ноябре – он должен указать в заявлении ближайшие к родам даты. Это правило продиктовано тем, что целевое назначение такого вида отдыха – это помощь молодой матери сразу после родов.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

Есть не так много юридических факторов, на которые влияет отпуск за своё счёт. Трудовой кодекс подчёркивает некоторые из них:

Отпуск без сохранения оплаты труда не влияет на основной отпуск. Нельзя заменить один вид отдыха другим.
Неоплачиваемый отдых не лишает гражданина других льгот.
Отпуск без зарплаты влияет на размер итоговых стимулирующих за месяц и за год. Сотрудник, который много времени провёл не на рабочем месте без выплаты зарплаты, не может претендовать на премию за этот отчётный период.
Отдых без сохранения оплаты труда запрещает сотруднику выполнять какую-либо деятельность дистанционно. Нельзя таким образом замещать основную работу и сохранять выплаты.

Отдых без зарплаты – это метод решения внезапно возникнувших бытовых, семейных проблем, осложнений состояния здоровья. Этот отпуск не подразумевает наличие свободного времени без определённой цели.

Источник: https://uristy.ua/articles/labour-law/otpusk-za-svoj-schyot/

Отпуск за свой счет: раскрываем секреты

Имею право и уйду или…

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (в просторечии — за свой счет) первую скрипку играет, бесспорно, Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Он делит такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска). Перечень этих категорий работников (событий) см. в таблице ниже.

Отказать в предоставлении отпуска, установленного ст. 25 Закона об отпусках, работодатель не имеет права.

Обратим ваше внимание на один важный момент. Отправить работника в «безотказный» отпуск следует с даты, указанной им в заявлении. Вместе с тем учтите: если обязанность предоставить отпуск за свой счет связана с каким-то событием в жизни работника, то и дата его начала не должна сильно отличаться от даты события.

Например, если отпуск предоставляется вступающим в брак (п. 8 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то право на него имеют работники в период, который хоть как-то привязан к дате вступления в брак. Такой отпуск может непосредственно предшествовать дню регистрации брака, следовать за ним или дата регистрации брака может приходиться на любой день отпуска. Однако права на такой отпуск через какое-то время после свадьбы работник уже не имеет.

2 вид: отпуска, предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках (далее — «договорные» отпуска). Чтобы получить такой отпуск, одного желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть и согласие работодателя. Если работодателя не устроит перспектива ухода работника в «договорной» отпуск, то он может и отказать.

Общие правила. Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. То есть право на неоплачиваемый отпуск возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

Вместе с тем, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет инициатива воспользоваться этим отпуском всегда должна исходить от работника.

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не вправе. Это явное нарушение трудового законодательства.

Заметьте, наряду с Законом об отпусках отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены также другими законодательными актами. А вот устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя! Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Как долго гулять?

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, максимальная продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ст. 26 Закона об отпусках).

Продолжительность «безотказных» отпусков за свой счет, предоставляемых согласно ст. 25 Закона об отпусках, приведена в таблице ниже.

Важно! Настоятельно не рекомендуем вам предоставлять отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели установлена законом. Это нарушение трудового законодательства, которое выльется для работодателя в штраф в 1 минзарплату (в 2019 году — 4173 грн.) согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Не повезет и должностным лицам предприятий. За такое нарушение им грозит админштраф в общем случае в размере от 510 грн. до 1700 грн.

Причем, чтобы выявить такое нарушение, инспекторам труда даже не нужно будет приходить к вам с инспекционным посещением. Вы сами им об этом скажете!

Каким образом? С помощью Отчета по ЕСВ. Помните: в таблице 6 этого Отчета есть графа 14, в которой в случае предоставления работнику в отчетном месяце отпуска без сохранения заработной платы указывают количество календарных дней такого отпуска?

Эту информацию получает Пенсионный фонд, анализирует и, как правило, если видит, что указано количество календарных дней отпуска за свой счет больше 15-ти, информирует об этом Гоструда.

Далее обычно в игру вступают инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в рамки, установленные законом (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А если нет… Штрафы см. выше.

Хочу два и частями

Предположим, работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований. Может ли он взять еще один отпуск за свой счет, но уже по другому основанию?

Конечно, может. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику-пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на 15 календарных дней.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, предоставляемые в соответствии со ст. 25 и 26 Закона об отпусках? По мнению Минсоцполитики (см. письмо от 03.02.12 г. № 31/13/133-12), нельзя. Однако мы с таким выводом категорически не согласны.

Действительно, трудовое законодательство не содержит предписаний о делении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого деления. Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть поделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. Итого 15 календарных дней.

Кстати, радует, что в этом вопросе такой же позиции придерживается Гоструда (см. разъяснение управления Гоструда в Ивано-Франковской обл. на официальном сайте http://dspif.gov.ua). Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Как оформить?

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

3) продолжительность отпуска.

Важно! Если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно.

В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, из-за которых возникла необходимость в этом отпуске.

Вот примерный текст заявления на «договорной» отпуск: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2019 по семейным обстоятельствам».

После рассмотрения заявления издаем приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска за свой счет.

Заметьте: такой отпуск не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на него. Это не предусмотрено законом.

В табеле учета использования рабочего времени (далее — табель рабочего времени) для обозначения:

• отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

• дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

• отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

• отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ВІДПУСТКИ» с указанием вида отпуска, даты его начала и окончания и основания для предоставления этого вида отпуска.

«Свой счет» и…

…«трудовая» доплата. Если по работнику при выполнении нормы труда «трудовая» доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равен либо выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Если же «трудовая» доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда.

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

…ЕСВ. Если из-за предоставленного отпуска без сохранения заработной платы база начисления ЕСВ по ставке 22 %, определенная работодателем по основному месту работы работника, оказалась ниже МЗП, рассчитываем разницу между этими двумя величинами и доначисляем на нее ЕСВ.

Исключения из этого правила.

Первое — когда база начисления ЕСВ равна нулю (т. е. отпуск пришелся на все рабочие дни месяца и никаких начислений, которые входят в базу взимания ЕСВ, в таком месяце у работника не было). В этом случае ЕСВ-разницу не определяем.

Второе исключение — когда база начисления ЕСВ меньше МЗП в связи с тем, что работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на основании п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках. Здесь также с ЕСВ-разницей не заморачиваемся.

Переходим к ЕСВ-отчетности.

В таблице 5 Отчета по ЕСВ отражаем начало/окончание только одного отпуска без сохранения зарплаты, а именно отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет, предоставленного согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках. Остальным отпускам за свой счет в таблице 5 Отчета по форме № Д4 места нет.

Таблица 6 ЕСВшного Отчета. По общему правилу, информацию о количестве дней предоставленного работнику отпуска за свой счет отражаем в графе 14 таблицы 6 Отчета по форме № Д4, даже если отпуск «захватил» весь месяц.

Исключение из этого правила только одно — отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от 3 до 6 лет, который пришелся на весь месяц.

По работнице (работнику), которая весь месяц находилась в таком отпуске, в таблице 6 строку без суммовых показателей, но с количеством дней такого отпуска не формируем.

…болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, наступившей во время такого отпуска, нельзя.

Если при расчете больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде — отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые примут участие в расчете средней зарплаты.

…ежегодный отпуск. Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляют согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по ст. 25 и 26 Закона об отпусках, исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13/84-12).

Вопрос-бонус

Вы уже знаете, что предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели это установлено законом, штрафоопасно.

И все же, есть ли выход из ситуации, когда все отпуска исчерпаны, а работнику крайне необходимо не выходить на работу пару-тройку дней/недель/месяцев и, главное, работодатель (!) не против?

Да, есть. Если стороны доверяют друг другу, можно пойти путем неявок. Поясним.

Работник не выходит на работу. Работодатель фиксирует этот факт документально: начальник работника пишет докладную записку на имя руководителя + комиссия «в лице троих» составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. Не пренебрегаем этим моментом. Ведь мало ли что может случиться с отсутствующим работником.

В табеле рабочего времени проставляем отметки «НЗ» (цифровой код — 28) — неявки по невыясненным причинам.

После того как работник появляется на работе, он пишет объяснительную записку, в которой указывает причину своего отсутствия. Если работодатель посчитает такую причину уважительной, то в табель вносятся изменения: отметки «НЗ» (цифровой код — 28) заменяют на «І» — другие причины неявок. Отпускник работает дальше. А если уважительной причиной там и не пахнет? Или работник вообще не хочет писать объяснительную? Ну, ничего страшного. Пусть выходит на работу и работает дальше. Но ведь это же явный прогул! — скажете вы. Ну и что? Даже если и прогул, трудовое законодательство не обязывает работодателя увольнять работника за прогулы. Оно дает ему право сделать это при соблюдении определенной процедуры. А вот воспользоваться этим правом или нет — решать работодателю. Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 10.06.14 г. № 214/13/116-14.

Кстати, период такого отсутствия вы отдельно в отчетности по ЕСВ не отражаете. Просто проставляете количество календарных дней в трудовых отношениях, и все.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Категории работников

Продолжительность отпуска

Любой работник в связи с семейными обстоятельствами либо по другим причинам

Не более 15 календарных дней в течение года (ст. 26)

Мать (отец, который воспитывает детей без матери (в том числе в случае длительного нахождения матери в лечебном заведении)), имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью

До 14 календарных дней ежегодно (п. 1 ч. 1 ст. 25)

Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске

До 14 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 25)

Мать, отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе в случае длительного нахождения матери в лечебном заведении), другие лица, указанные в п. 5 этой таблицы, если:

• ребенок нуждается в домашнем уходе

Согласно медзаключению, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25)

• ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеванием, ДЦП, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени

Не более чем до достижения ребенком 16-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25)

• ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или если ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи

До достижения ребенком 18-летнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25)

Перечень тяжелых заболеваний, расстройств, травм, состояний, дающих право работнику на получение отпуска без сохранения зарплаты на ребенка, которому не установлена инвалидность, утвержден постановлением КМУ от 27.12.18 г. № 1162.

Мать, отец, бабка, дед или другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, лицо, усыновившее или взявшее под опеку ребенка, один из приемных родителей для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет

На период объявления карантина на соответствующей территории (п. 3 1 ч. 1 ст. 25)

Участники войны, лица, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII

До 14 календарных дней ежегодно (абзац первый п. 4 ч. 1 ст. 25)

Лица, которые имеют особые заслуги перед Родиной, как трудовые, так и те, статус которых установлен согласно Закону Украины от 22.10.93 г. № 3551-XII

До 21 календарного дня ежегодно (абзац второй п. 4, п. 5 ч. 1 ст. 25)

Пенсионеры по возрасту и лица с инвалидностью III группы

До 30 календарных дней ежегодно (п. 6 ч. 1 ст. 25)

Лица с инвалидностью I и II групп

До 60 календарных дней ежегодно (п. 7 ч. 1 ст. 25)

До 10 календарных дней (п. 8 ч. 1 ст. 25)

Работники в случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер

До 7 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно (п. 9 ч. 1 ст. 25)

Работники в случае смерти иных родственников, нежели указанные в п. 11 этой таблицы

До 3 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту погребения и обратно (п. 9 ч. 1 ст. 25)

Работники, ухаживающие за больными родственниками по крови или по браку, которые согласно медзаключению нуждаются в постоянном стороннем уходе

Согласно медзаключению, но не более 30 календарных дней (п. 10 ч. 1 ст. 25)

Работники для завершения санаторно-курортного лечения

Согласно медзаключению (п. 11 ч. 1 ст. 25)

Работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения

15 календарных дней без учета времени на проезд (п. 12 ч. 1 ст. 25)

Работники, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру, а также работники, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки

Продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного заведения и обратно (п. 13 ч. 1 ст. 25)

До окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25)

До 14 календарных дней ежегодно (п. 15 ч. 1 ст. 25)

Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительный отпуска полностью или частично и получившие за них денежную компенсацию

До 24 календарных дней в первый год работы на данном предприятии до наступления шестимесячного срока беспрерывной работы (п. 16 ч. 1 ст. 25)

Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности

12 календарных дней без учета времени на проезд (п. 17 ч. 1 ст. 25)

При наличии двоих и более детей такого возраста отпуск предоставляют отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Работники, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре, на протяжении четвертого года обучения (по их желанию)

1 свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 25)

Работники в соответствующих населенных пунктах в Донецкой и Луганской областях, в которых проводятся АТО, мероприятия по обеспечению национальной безопасности и обороны, отпора и сдерживания вооруженной агрессии Российской Федерации (далее — мероприятия нацбезопасности)

На период проведения АТО, мероприятий нацбезопасности с учетом времени, необходимого для возвращения к месту работы, но не больше 7 календарных дней после принятия решения о прекращении АТО, мероприятий нацбезопасности (п. 18 ч. 1 ст. 25)

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2019/march/issue-10/article-43040.html

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы. Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы. Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года ( ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см. ««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней ( п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения. Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно. В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске. Вот образец заявления на «договорной» отпуск: « Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2020 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением ( пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке ( ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон ( ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск ( п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2020, № 27:

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049430.html