Справка для больничного с предыдущего места работы

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/oplata/spravka.html

Как обойтись без справки для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы необходима, если на новом месте сотрудник еще не набрал достаточное количество стажа, но трудоспособность временно утрачена. В этом случае нужно оформлять больничный лист и получить пособие, используя данные с прошлого места работы.

Справка для оплаты больничного листа 182н

Справка с предыдущего места работы помогает не только самому гражданину, но и новому работодателю правильно оформить документы, произвести расчёт. Показатель оказывает влияние на компенсацию за временную потерю трудоспособности. Выдача бумаг относится к обязанностям работодателя.

Выписка по почтовому адресу из личного дела – допустимый вариант при отсутствии других способов получения документов. Остаётся дождаться, пока бумага дойдёт до адресата.

Если сам сотрудник не может получить справку у предыдущего места работы – у руководителя есть право обратиться к сотрудникам ПФР. Там оформляют и выдают сведения относительно суммы доходов, полученных за конкретный расчетный период.

МРОТ становится основой для расчётов, если сведения относительно прибыли отсутствуют.

Когда требуется такая справка?

Такие сведения создают, чтобы упростить другому работодателю расчет компенсаций за соответствующие основания. Пособия выплачиваются при следующих обстоятельствах:

1. Болезнь ребёнка.
2. Уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
3. Беременность и роды.
4. Болезнь самого сотрудника.

Прошедшее время с момента увольнения не играет роли. Даже если это прошло более года назад – право потребовать ответ остаётся. Общение с трудовой инспекцией или судом, если законное требование при первом обращении не удовлетворено – право второй стороны.

Допустимо предоставление не оригиналов, а копий – по ним расчет тоже будет произведен. Главное – чтобы было заверение согласно всем правилам и требованиям. За это отвечает владелец оригинала, либо нотариус.

Ко дню расчёта сотрудник должен получать прибыль не меньше установленных минимумов. Ранее выплаченные пособия разрешается пересчитывать при передаче уже после выплаты первоначальных сумм.

Кто предоставляет справку?

При увольнении сотрудники составляют специальные заявления на имя руководителя, остающегося текущим. Обычно письменные предупреждения высылают минимум за две недели до того, как пройдёт само мероприятие.

Образец

Бланк справки утвержден в 2013 году, позже в него вносились изменения. В справке указываются: реквизиты организации, данные о работнике, информация о заработной плате,паспортные данные, полный период работы, сведения о временной нетрудоспособности гражданина.

Заполненный образец справки можно скачать ниже:

За какое время даётся справка?

Максимум три дня – срок, за который выдают необходимую документацию, в оригинале или с формой копий. Проблемы с выдачей в этом случае возникают достаточно редко. При появлении нарушений у второй стороны всегда есть право оформить жалобу в организацию.

Правила заполнения

Можно использовать фирменные бланки. Или получить один из них у сотрудника, наделенного полномочиями заниматься такой документацией. Бухгалтер или сотрудник отдела кадров – вот к кому обращаются в большинстве случаев.

• Личные данные на сотрудника, включающие СНИЛС, адрес и ФИО.
• Сведения на страхователя. Речь о телефонном номере и физическом адресе, описании паспорта, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, наименовании фирмы.
• Дата выдачи документа, вместе с порядковым номером.
• Наименование бумаги, описание документа.

Последующий лист заполняют описанием специфики работы для того или иного предприятия. Нужно дата оформления на должность вместе с моментом увольнения. Отдельное внимание – тому, какие деньги получены за каждый год.

Третий лист – для указания точных дат, когда гражданин находился на больничном.

Подписи руководства и главного бухгалтера вместе с печатью должны присутствовать обязательно.

К общему порядку заполнения предъявляют следующие требования:

1. Можно использовать технические средства для заполнения, в виде печатной машинки или компьютера.
2. Помарки, поправки в случае с оформлением документа недопустимы.
3. Подписи руководителя и главного бухгалтера не должны перекрываться печатью. Обычно её место расположения – верхний левый угол бумаги.
4. Только чернила синего или чёрного цвета применяют при заполнении от руки.
5. Использование только бланков соответствующего назначения.

Обязательно использовать номера документов, связанных с тем или иным событиям. Это приказы по увольнению, приему на работу и так далее. Денежные суммы сначала стоят цифрами, потом их расшифровывают. Закрепляют информацию с помощью круглых мокрых печатей.

Можно ли предъявить копию справки?

Для расчета пособий копию можно использовать только в том случае, если всё заверено должным образом. Это должен сделать нотариус или сотрудник предприятия, наделённый соответствующими полномочиями.

Иначе заработок по предыдущему месту работы запрещается включать в расчет.

Если при увольнении справку не выдали

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

• Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
• Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Если спустя три дня после таких обращений сотрудник не получает ответа – он имеет право обращаться к сотрудникам трудовой инспекции, либо прокуратуры.

Разрешается подать претензию в адрес сразу обеих вышеуказанных инстанций. Проведут проверку работодателя на предмет того, нарушает ли он текущее законодательство. Жалобы подаются лично или через официальные сайты, почтой.

Тридцать дней – максимальный срок для рассмотрения жалоб.

Главное – конкретно описывать сам факт, связанный с нарушением. Если оно первое – то вынесут предупреждение, либо применят штраф в минимальном размере. При повторных преступлениях размеры наказаний возрастут.

Как еще можно получить сведения о доходе сотрудника?

Основной документ с описанием доходов получают и выдают по основному рабочему месту. Для этого с письменным заявлением обращаются к работодателю, текущему или предыдущему.

Помимо информации о доходе допустимо использовать для изучения информации следующие документы:

1. Декларация о доходах.
2. Выписка из банковской карты.
3. Пенсионное удостоверение или справка из Пенсионного фонда.

Можно направить прямой запрос в ФСС, как уже говорилось.

Можно ли получить пособие, а потом принести документ?

Такой вариант вполне допустим. В подобных ситуациях просто проводят пересчет сумм при наличии необходимых доказательств. Не важно, происходит он в большую или меньшую сторону.

За какое время прописывают доход?

Общее основание – официальная прибыль, с которой платили взносы в ФСС. Необходимо взять во внимание и то, сколько рабочих дней было всего за последние два года. За этот временной промежуток и выписывают бухгалтерскую форму 182н.

Работникам не разрешают выбирать любые два года для отчетности.

Если предприятие было ликвидировано

Получение справок с описанием доходов за два предыдущих года – право, доступное подчиненным в любое время. Если же предприятие было ликвидировано – лучше решить вопрос через Пенсионный Фонд. В этом случае выписку заказывают при помощи Единого Портала Госуслуг. Услуга доступна только тем, кто официально оформлен в качестве сотрудника того или иного предприятия.

Нужно ли взять справку 2- НДФЛ

Это – еще один документ, где пишут о заработной плате на протяжении того или иного учетного периода. Обычно документация содержит следующую информацию:

• Начисленных суммах заработной платы.
• Налогооблагаемая база.
• Предоставленных вычетах.
• Начисленные, уплаченные налоги с дохода.

Необходимость в бланках появляется при получении вычетов по новым рабочим местам. Надо написать заявление и предоставить бумагу, чтобы вопрос был решён.

СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

Действует, начиная с 2017-ого года. Описывает страховые взносы, перечисленные на тех или иных сотрудников. Выдается в день расчёта вместе с остальными документами, вне зависимости от наличия или отсутствия письменного запроса. Если документ не выдают – увеличивается риск привлечения работодателя к ответственности, наложения штрафов.

Получение пособий напрямую от ФСС

Такие программы пока действуют лишь в ряде регионов. Выплату идут напрямую от ФСС, стадия взаимодействия с работником пропускается. Пилотный проект пока что был продлен до 2020 года.

Документы-доказательства будут такими при выплате пособий за временную нетрудоспособность:

1. Копия больничного листа, если информация передается на бумажных носителях.
2. Заявление на выплату.
3. Документ с расчетом среднедневной суммы вознаграждений за два предыдущих года.

Выплату производят максимум спустя 10 дней после того, как ФСС получил соответствующие документы. За их передачу, в том числе – в электронной форме, отвечает работодатель.

Есть и другие ситуации, когда выплаты получают напрямую от ФСС:

• Если средств в обороте предприятия не хватает для расчетов. Либо когда на счета накладывают аресты.
• При работе с застрахованными лицами без работодателя. Например – это касается граждан, добровольно перечисляющих страховые взносы.
• Если предприятие-работодатель прошло процедуру ликвидации.

Приказ ФСС № 578 от 2017 года утвердил форму заявления, которое надо оформлять при выплате пособий.

Как делают компенсационные выплаты на основе справки?

Среднее вознаграждение за 1 день – основа при проведении любых расчётов. Но опорой станет только временная нетрудоспособность с серьезной причиной. Поэтому выставляют дополнительное требование по подтверждению сведений с помощью разных документов.

Расчет среднедневной зарплаты предполагает такую формулу, начиная с 2013 года:

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, просто оформления больничных.

КОД – отработанные календарные дни за прошедшие два года.

СДЗ- средняя дневная плата.

Общая зарплата включает все деньги, выданные сотруднику. Учету подлежат только выплаты, с которых платились страховые, другие виды взносов. Для КОД значение имеют все дни с фактической отработкой за указанный период. Но для других временных отрезков тоже могут заполняться дополнительные строки, если это нужно.

ДИП – время, за которое закон обязывает сохранять сотрудником среднюю плату за труд за месяц. Отпуска из-за временной потери трудоспособности из расчета исключают. Основание – отсутствие перечислений по взносам.

Работодатели обязаны выдавать справку о доходах работнику в день увольнения или в любое время бывшему сотруднику по письменному запросу. Об этом — следующее видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/spravka-dlya-bolnichnogo-s-predydushhego-mesta-raboty.html

Справка 182н для больничного

Обзоры КонсультантПлюс

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

• трудовая книжка;
• информация о доходах за текущий год;
• справка при увольнении для расчета больничного (182н);
• форма СЗВ-М;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• разд. 3 расчета по страховым взносам;
• другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Правила заполнения

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020. При его заполнении необходимо привести сведения:

• о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2018-2020 гг., составили:

• 2018 — 525 000 руб.;
• 2019 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
• 2020 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

• с 03.06 по 12.06.2018;
• с 25.10 по 05.11.2019.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2018-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение справка для расчета пособий отдается на подпись ответственным лицам; при наличии — ставится печать организации.

Источник: https://ppt.ru/forms/bolnichniy/spravka-182n

Справка для больничного с предыдущего места работы в 2020 году

Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Срок выдачи справки

Порядок расчета больничного пособия на примерах

1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей. По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

Новый размер пособия составит:

(700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей

Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк. Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года. Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

Рассмотрим подробнее на примере:

Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

Определим среднемесячное число рабочих дней:

Средний заработок работник составляет:

19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Что делать если справки нет

Если справку от бывшего работодателя новый сотрудник взять не может, то данные можно узнать в ПФР. Лучше это сделать сразу, как работник поступил на работу, так как в случае больничного начислить пособие нужно будет в 10-тидневный срок и ждать данных из ПФР будет некогда. Для начала от работника необходимо получить заявление. Заполняется по форме, утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. Если новый сотрудник в последнее время работал у разных работодателей, то заявление ему необходимо написать по каждому из них.

После этого, новый работодатель направляет в ПФР запрос, причем по каждому из работодателей запрос будет отдельным. Форма для запроса также утв. Приказом от 24.01.2011 №21н. В форме заполняют данные работника, включая его ФИО, паспорт и СНИЛС. Помимо этого указывают компанию, по которой требуется получить данные.

Срок по подаче запроса ограничен. Его нужно подать в двухдневный срок (рабочие дни) после подачи заявления сотрудником. ПФР имеют право отказать в предоставлении данных, если в запросе будет указана дата, с которой прошло уже более двух рабочих дней. Подать запрос можно по почте, либо в электронном виде. Прикладывать к запросу заявление не обязательно, достаточно указать его реквизиты в справке, но приложить его будет нелишним.

Ответ на запрос ПФР предоставят в срок до 10 рабочих дней. Исключение составляют только такие ситуации, когда сведения в первом за прошлый год запрашиваются в первом квартале текущего года. В этом случае ПФР обязаны предоставить данные до 1 апреля.

Что делать если в справке для больничного данные отличаются от сведений из ПФР?

Может случиться и так, что при трудоустройстве работник не предоставил справку и для расчета больничного данные получали в ПФР. Позже работник справку все же принес, но данные в ней не совпадают с данными ПФР. В этом случае пересчитать больничный нужно по сведениям из справки (статья 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Источник: https://rabotniky.com/spravka-dlya-bolnichnogo-lista-s-predydushhego-mesta-raboty/

Похожие записи:

• Повышение минимальной оплаты труда в 2021 году
• Делится ли приватизированный участок при разводе
• Выплаты по соглашению сторон должна попадать в 2 ндфл в 2020