Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

Нормативное регулирование

ТК РФ ст. 81 содержит основания для прекращения договора по инициативе работодателя

ТК РФ ст. 127 – получение компенсации за неиспользованный отпуск

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет расчет средней заработной платы

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 предусматривает мероприятия по сокращению

Основание для сокращения штатов

Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штата

Законодательно вопросы выплат при увольнении, связанном с сокращением штата, прописаны в следующих нормативно-правовых актах:

1. Выплаты при увольнении по сокращению штата полагаются работникам в соответствии с Трудовым кодексом.
2. Вопросы налогообложения данных выплат прописаны в Налоговом кодексе.
3. Ответственность за нарушение законного порядка выплат сотрудникам содержится в КоАП.

Выплаты, которые полагаются сотруднику при сокращении штата, можно разделить на три разновидности:

1. Зарплата за отработанные дни, а также прочие положенные премии и бонусы, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
3. Выходное пособие при увольнении по сокращению штата (согласно ст. 178 ТК РФ) – выплачивается в размере среднемесячного заработка.

Наличие указанных социальных мер поддержки работников обусловлены тем, что сотрудник вынужденно попадает в категорию безработных и обязан заботиться о поиске нового места работы. Данные выплаты призваны поддержать работнику привычный уровень жизни в первое время.

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

• полный месяц – более 15 дней
• месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

ВАЖНО: Необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон предусматривает дополнительные отдых. В связи с этим, рассчитывая компенсацию, работодатель должен прибавить дополнительные дни к результату приведённого выше расчёта.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

• Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
• Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
• Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
• Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

• Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
• Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
• Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
• Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

• Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
• Дивиденды по акциям предприятия.
• Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

D / (M1 x 29,3 + M2)

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

K = (D / (M1 x 29,3 + M2)) x O

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Расчет числа дней для расчета компенсации

В первую очередь необходимо рассчитать число дней отпуска, пожлежащих компенсации, и для этого необходимо рассчитать:

1. полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
3. количество дней использованного отпуска за все время работы
4. разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2020 года. Уведомление о сокращении информирует о том, что 24 августа 2020 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2020 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2020 – 21.

При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
2. число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
3. число дней использованного отпуска – 72 дня
4. разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

Расчет суммы компенсации при сокращении

Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Сроки выплат

Непосредственно в день сокращения гражданин получает:

• заработную плату;
• компенсацию за отпускные периоды;
• выходное пособие за месяц (вне зависимости от нового трудоустройства).

В первый месяц увольняемому сотруднику выплачивается выходное пособие равное среднемесячному заработку, а также за сокращаемым сохраняется средний месячный заработок на период поиска новой работы.

Если человек трудоустроился до завершения второго месяца, компенсация высчитывается согласно времени, в течение которого он был безработным.

За третий месяц пособие выплачивается бывшему сотруднику, если:

• он встал на учёт по безработице не позже двух недель после завершения трудового договора;
• по прошествии трёх месяцев не трудоустроился.

Когда имеют место эти условия, сотрудники службы занятости на конец третьего месяца выдадут гражданину документ для предъявления работодателю, исходя из которого он выплатит компенсацию.

Компенсация необязательно выплачивается в день выдачи зарплаты. Даты выплат переносятся на конец месяца и согласуются с работником.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 24 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Оклад сотрудника составляет 35000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. Расчетный период полностью отработан.

Компенсации за 5 дней составит:

1. Расчетный период: с 01 августа 2020 по 31 июля 2020 года.
2. За этот период произведено начислений заработной платы:

35000 * 12 мес. + 35000 * 4 квартала = 560000 руб.

1. Среднедневной заработок составил:

560000 руб. / (29,3 * 12) = 1592,72 руб.

1. Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

Компенсация на руки составит:

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2020 г., но работник увольняется с 02 июля 2020 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2020 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Если работодатель уклоняется от выплат

В обязанности нанимателя входит расчёт и оформление компенсаций при сокращении. Если сроки существенного нарушены или начисления произведены неправильно руководителя привлекают к ответственности. Затягивание сроков выплаты или неверное начисление (в меньшем размере) считается неисполнением трудового законодательства.

Порядок действий при нарушении законных прав гражданина, уволенного при сокращении:

1. Составить претензию о нарушении законных прав работника, предоставить её нанимателю и в профсоюзную организацию.
2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию о бездействии руководителя или нарушении сроков.
3. Обратиться в прокуратуру с требованием о проведении проверки действий руководителя.
4. Если во всех вышеперечисленных инстанциях гражданину было отказано или нарушений не обнаружено, следует подать иск в арбитражный суд.

Если уполномоченные органы обнаружат нарушения в действиях работодателя, его привлекут к материальной ответственности в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Также начальника могут привлечь к ответственности по Уголовному кодексу РФ, если он задерживает расчёт более 90 дней. За это грозит серьёзный штраф в доход государства или лишение свободы до двух лет.

Ошибка при сокращении беременной женщины

Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины – уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель – ИП при сокращении работников соблюдать процедуру сокращения и выплачивать компенсацию и выходное пособие?

Ответ: Такая обязанность наступает при указании этих гарантий в трудовом договоре с работником. Нормы ТК РФ гарантированы работникам, работодателями которых являются юридические лица. Прекращение договора с работниками у ИП должны осуществляться по ст. 307 ТК РФ, установленные на основании специфики трудовой деятельности.

Вопрос №2: Выплачивать ли компенсацию пенсионеру при сокращении штата?

Ответ: Пенсионер является по ТК РФ работником, как и другие, поэтому его нельзя ущемлять в правах. Ему обязательно нужно начислить компенсацию за отпуск на тех же основания и средний заработок за второй месяц после увольнения.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

• Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
• Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Источник: https://transfertcenter.ru/posobiya-i-kompensacii/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-po-sokrashcheniyu.html

Расчет компенсации за отпуск при сокращении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск изменился

Роструд внес ясность в расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Правила выгодно изменились для тех, кого увольняют по сокращению штата. Подробности и пример вы найдете в этой статье.

Роструд изменил мнение о том, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, которого увольняют по сокращению штата. Новая позиция содержится в рекомендациях, которые надо применять наравне с официальными письмами ( протокол Роструда от 19 июня 2014 г. № 2.).

Разъясняет Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда:

Рекомендации, утвержденные протоколом Роструда, вы можете использовать так же, как и письма. Причем руководствоваться надо той позицией, которая обнародована позднее.

Сокращаемому сотруднику надо выплатить полную компенсацию за все 28 календарных дней отпуска, если в рабочем году он трудился в компании хотя бы 5 месяцев и 15 дней ( п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Раньше в Роструде считали, что в этой норме говорится только о первом годе работы в компании. А за второй и последующие компенсацию надо считать пропорционально отработанному времени ( п. 7 письма от 4 марта 2013 г. № 164-6-1). Но теперь чиновники решили, что правило о полной компенсации применяется к любому году (и первому, и второму, и третьему, и т. д.), в котором отработано как минимум 5 месяцев и 15 дней.

Пример: Как считать компенсацию при сокращении штата

Из компании по сокращению штата увольняют сотрудника, который отработал в ней 1 год и 6 месяцев. Отпуск за первый год он использовал. Во втором году он трудился 6 месяцев. Значит, при увольнении работнику положена полная компенсация за все 28 дней (6 мес. > 5 мес. 15 дн.).

Сотрудникам, которые увольняются по другой причине, полная компенсация положена за год, в котором отработано как минимум 11 месяцев ( п. 28 Правил № 169). В Роструде нам подтвердили, что полную компенсацию надо платить и за второй (третий и т. д.) год, в котором отработано не менее 11 месяцев.

Как рассчитать выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата

Прежде чем приступить к расчету гарантированных выплат, администрация предприятия должна соблюсти обязательные требования ТК РФ:

• реализовать право сотрудников на преимущественное сохранение рабочего места, если на предприятии имеются вакантные должности;
• вручить каждому работнику предупреждение за два месяца до даты предполагаемого увольнения;

• издать приказ о прекращении трудовых отношений и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Подсчет количества оставшихся дней отдыха происходит на стадии оформления приказа, когда будет официально установлена дата увольнения. ТК РФ гарантирует каждому гражданину не менее 28 календарных дней основного отпуска. Для работников в РКС и МКС предусмотрен дополнительный отпуск – не менее 24 дней. Также дополнительные отпуска могут устанавливаться сотрудникам с ненормированным рабочим днем, с особыми и вредными условиями труда, руководящему составу предприятия.

Указанные показатели дней отпуска предусмотрены для календарного года работы. На практике, точно соблюсти ежегодный порядок расчета отпусков при увольнении невозможно. Поэтому работодатель будет использовать пропорциональное соотношение времени работы и оставшихся дней отдыха.

Общее правило ТК РФ гласит, что отпуск должен предоставляться в натуре, в том числе при увольнении с предприятия. Замена его на денежную компенсацию возможно только при согласии обеих сторон. Основанием для выплаты будут являться следующие действия сторон:

• должностное лицо предприятия проводит подсчет количества дней неиспользованного отдыха (как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы или делопроизводитель);
• работник подает заявление о выплате компенсации в денежной форме – в документе нужно указать, за какой период работы нужно сделать расчет по отпуску;
• работодатель должен утвердить указанное заявление и издать приказ о начислении выплаты (допускается указать такой пункт в общем приказе об увольнении);
• приказ передается в финансовый отдел для расчета и удержаний.

Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию с денежной форме вместо предоставления отпуска в натуре? Закон не допускает такой возможности, так как решение о выплате является правом, а не обязанностью руководства предприятия.

Все дальнейшие действия по расчету компенсации будут осуществляться бухгалтерией. Получить выплату работник должен не позднее последнего дня работы. Как правило, компенсация перечисляется одновременно с другими начисленными выплатами, в том числе с выходным пособием.

Получив приказ руководителя с указанием количества дней оставшегося отдыха, финансисты должны своевременно и правильно рассчитать компенсацию. Для этого учитываются следующие правила:

• если в результате подсчета оплачиваемых дней получилось не ровная цифра, она округляется в большую сторону, т.е. в пользу работника;
• для расчета используется средний заработок гражданина за последние 12 месяцев работы на предприятие;
• если гражданин не отработал на предприятии целый календарный год, расчет среднего заработка осуществляется в пропорциональном соотношении;
• при расчете не учитываются выплаты разового и индивидуального характера (например, разовая материальная помощь при вступлении в брак или по случаю смерти родственника).

Сумма компенсации за отпуск не освобождена от начисления НДФЛ (в отличие от выходного пособия). Поэтому от всей суммы выплаты будет удержано 13% подоходного налога. Кроме того, если на предприятие поступили исполнительные листы для удержания (например, по алиментным обязательствам), такие отчисления рассчитываются по общим правилам.

Если ошибка выявлена до фактического увольнения, для ее исправления можно обратиться в бухгалтерию, либо непосредственно к руководителю предприятия.

Оспорить расчет компенсации за неиспользованный отпуск можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление в суд. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с момента выплаты, либо нарушения прав гражданина. При обращении в суд нужно учесть следующие правила:

• ошибки в расчете или нарушение сроков выплаты не является основанием для восстановления на работе;
• суд может обязать предприятие сделать перерасчет и устранить ошибку, а также начислить неустойку за весь период просрочки по выплатам;
• нарушение порядка выплат дает право на взыскание компенсации морального вреда.

Для рассмотрения дела суд запросит трудовой договор, приказ об увольнении и иные документы. При расчете компенсации морального вреда будет учтен характер нарушения, а также степень психических и нравственных страданий уволенного гражданина.

Выплаты за неиспользованный отпуск при сокращении сотрудника

Рассматриваем какая величина компенсации полагается работнику за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению.

Работники компании должны быть письменно осведомлены о том, что их собираются сократить за два месяца до срока. Ткже в этот период труженики могут использовать те дни, которые они не отгуляли в отпуске.

Компенсация за отпуск, как показывает практика, может быть разной:

1. полная;
2. пропорциональная (возмещение за второй и следующий за ним годы работы).

Многих кадровых и бухгалтерских сотрудников приводят в заблуждение разногласия между официальными толкованиями. А неправильно оформленные документы сами по себе могут привести к тому, что предприятие подвергнется штрафным санкциям при проверке или работник инициирует судебное разбирательство.

Поэтому сотрудникам, отвечающим за соблюдение трудовой дисциплины, необходимо понимать, какие отпуска считаются оплачиваемыми. Так как при увольнении по сокращению только оплачиваемые отпуска попадают в разряд компенсируемых.

ТК РФ дает четкие указания относительно времени работы, также Трудовой Кодекс гласит о том, что есть разные виды отпусков, и обозначает минимальное количество дней, сколько должен длиться отдых.

Виды оплачиваемых отпусков:

1. Ежегодный отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Причем сотрудник вправе как полностью потратить все дни за один раз, так и разбить их по своему усмотрению и предварительному согласованию с начальством.
2. Декретный отпуск. Женщина, которая ожидает появление малыша, и официально работающая, вправе получить такой вид отпуска.
3. Дополнительный. Данное правило распространяется на людей, кто трудится в условиях Крайнего Севера. Также на тех, кто работает в условиях, приравненных к северным. А также сотрудники, чья деятельность связана с вредным производством.
4. По уходу за детьми. Такой вид предполагает сохранение места и жалования, а также применим к обоим родителям или официальному опекуну.

Ежегодный отдых предоставляется согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ. Он заносится также в рабочий стаж:

1. Год, считающийся рабочим, исчисляется из следующих параметров: 12 месяцев со дня приема на работу складываются из 11 месяцев и 28 дней отпуска (оба числительных округляются);
2. Месяц стажа, начисляемого за отдых, равен 2,33 одного дня.

Так как сотрудник может трудоустроиться в любой будний и непраздничный день в календарном году, то те, кто приступал бы к работе зимой, получали бы отдых, в крайнем случае, в начале весны.

Для того чтобы уравновесить права всех работников, организация может разрешить человеку, непрерывно работающему первые полгода, уйти в отпуск уже через первые шесть месяцев. Что касается остальных периодов отдыха, то таковые могут быть даны как через год, так и предоставлены авансом.

Возникает пара противоречивых ситуаций в таких случаях:

• трудившийся сотрудник законно заработал себе определенное количество дней отгулов, которые не успел использовать перед сокращением;
• отпуск был предоставлен авансом, но затем, в связи с сокращением, не было отработано необходимое количество времени.

Разбирая первую ситуацию, можно сказать, что человеку полагается денежная компенсация. Второй случай говорит о том, что авансовые дни отдыха могут быть эквивалентны некой сумме, которая будет удержана из заработанной платы человека. Но это оправданно только в том случае, если человек уволился по собственному желанию.

Организация, которая является работодателем, при своей ликвидации или при сокращении штата не имеет право вычитать из заработанной платы человека, попавшего под сокращение, денежную сумму за те дни, когда отдых зачитывался авансом.

Например, если сотрудник был трудоустроен, и через 6 месяцев он, в соответствии с графиком, ушел на отдых. Но на 28 календарных дней. То есть половина была реально заработана, а половина проставлена авансом. Но в случае сокращения этого работника удержать с него сумму за 14 дней нельзя в соответствии с Законом.

Если сотрудник проработал в организации не менее, чем 5,5 месяцев, то в случае, если предприятие прекращает свою работу или сокращает штат, и работник попадает под это сокращение, ему выплачивается компенсация.

На практике далеко не всегда все выглядит так идеально. Не каждый работник знает о том, что даже после отработки неполного календарного года он имеет право на компенсацию.

Также возникают разногласия, когда сотрудник вроде и отработал половину положенного для целого отпуска времени, а отдыхает полноценно, а точнее, получает денежное вознаграждение.

Но здесь надо понимать один момент. Такая ситуация может возникнуть, только если это первый год работы. Во второй и последующие года компенсация полагается в размере, пропорциональном отработанным дням.

Но так как стали возникать крайне спорные ситуации, в Роструде конкретизировали, как должна происходить такая процедура.

Выплата денежных средств за те дни, которые работнику не удалось использовать для заслуженного отдыха из-за того, что компания больше не в состоянии пользоваться его услугами, состоит из нижеперечисленных частей:

1. полный или частично неиспользованный отдых;
2. также если дополнительные отгулы предоставлялись как вознаграждение, но не были использованы;
3. отдых из разряда «дополнительный и оплачиваемый»;
4. если положенный отдых не был использован перед уходом в декрет, при уходе за детьми.

Процедура выдачи денежной компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении состоит в следующем:

1. Юридическое лицо извещает сотрудника в письменном виде о том, что его ждет сокращение.
2. Бухгалтерия или кадровики предоставляют сведения, сколько у человека накопилось отпускных дней. Затем производят расчет и сообщают сотруднику, какая ему положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении.
3. В последний рабочий день, когда человек оформляет все документы и получает все денежные суммы, туда же должны быть включены отпускные.

В случае если работник не смог получить выплату, то работодатель, вместе с письмом о решении вопроса по трудовой книжке, должен также написать, когда бывший работник может получить компенсацию.

Табель работник обязан подписать, ровно, как и расходный кассовый ордер. Там, среди прочих перечисленных документов, в графе Приложение необходимо будет указать исходящий номер табеля. Тогда даже если у работника возникнут вопросы, ответы на которые он решит искать через суд, у работодателя будут документально обоснованные факты правомерности действии.

Этот вопрос рассматривается отдельно, так как для руководителей обычно проблематично рассчитать сезонных сотрудников, а также тех, кто оформлен по совместительству, при сокращении штата.

Особый юридический статус есть у сезонных рабочих. Эти люди привлекаются к работе на строго определенный период времени (как правило, на летний). Безусловно, по логике вещей, они официально отработали отрезок времени и могут претендовать на отдых, но ТК РФ оставляет решение этого вопроса на усмотрение работодателя. В обязанность руководителю предприятия это никто не вменяет.

В практике юристов на данный момент мало прецедентов на тему компенсации кратковременных отгулов. Если для сотрудника в рамках трудового договора предусмотрен отдых, то, по сути, при сокращении должна пройти компенсация. Но на практике это малоприменимо, и в судебной статистике пока нет единого решения. Ну а если такой строки в договоре нет, то подобный вопрос не рассматривается.

Далее следуют работники по совместительству. То есть у них есть основное место, где они трудятся, а работа по совместительству – дополнительная. Если сокращения происходят в структурном подразделении, где есть сотрудники по совместительству, то сокращение коснется их в первую очередь. Но если человек разом теряет работу на обоих предприятиях, то пособие придется оплатить.

Схема расчета следующая, и она немного сложнее обычной. Человек в любом случае точно должен получить какие-то дни отпуска, независимо от того, задействован он на полный рабочий день или неделю. Но и на основной работе ему тоже положен отпуск. Интересы работодателей здесь никак не пересекаются. Каждый рассчитывает свою часть, ровно, как и выплачивает.

Предприниматель, не внимательно относящейся к процедуре выплаты компенсаций и их документальному описанию, чаще всего впоследствии подвергается проверкам и применению штрафных санкций. Также важно тщательно проверять все бланки на предмет соответствия подписи работника и нужной графы.

Лучше всего обязать начальника кадровой службы разработать поэтапную инструкцию по оформлению тех или иных бумаг, чтобы исключить действие человеческого фактора.

При сокращении расчет компенсации за отпуск

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

• Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
• Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.