Акт прогула форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт прогула форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Полагаю, что государство скребёт по сусекам. Захожу туда и что я вижу Ну не пи сы ли. У меня родителям насчитали налог на недвижимость, а они пенсионеры-льготники.
Содержание:
Акт о прогуле работника. 4 образца и бланк
Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника. Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.
В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте.
Акт о прогуле работника. Основные моменты
Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2020). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.
Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.
Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.
Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения
Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.
- ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
- описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
- регистрационный номер, дата и место подписания акта,
- реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.
Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк
Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.
Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-o-progule-rabotnika-obrazec/
Акт прогула форма
Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность сотрудникам уклониться от наложения незаслуженных штрафных санкций, а иногда даже остаться на своей должности.
Понятие прогула и его последствия
Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ. Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения.
Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней. С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ. В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.
Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:
- Обращение нарушителя рабочего режима организации за врачебной помощью. Подобные действия могут учитываться и в отношении несовершеннолетних детей. Без получения справки, подтверждающей отсутствие трудоспособности при наличии необходимых документов, составленных в виде медицинского заключения;
- Выполнение сложных ремонтных работ по адресу проживания сотрудника при возникновении аварийной ситуации.
Правила заполнения акта
Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия. Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников. Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:
- Бланк должен содержать информацию о каждом представителе комиссии, а также об отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, а также инициалы всех сторон;
- Бланк должен всегда содержать данные о предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, о конкретных причинах его отсутствия и о том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;
- Длительность периода отсутствия на положенном месте с конкретной информацией об учете в рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
- Дату и конкретное место, где заполнялся бланк.
Скачать образец можно в конце статьи.
Важно! Продолжительность периода, за который нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, обычно составляет один месяц со дня выявления или совершения конкретного проступка. Течение рассматриваемого периода должно быть приостановлено, если сотрудник организации, нарушивший трудовую дисциплину, отсутствует по причине проблем со здоровьем или находится в отпуске.
Как можно оспорить составленный акт
Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:
- Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
- Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
- Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.
Когда можно считать отсутствие сотрудника прогулом
Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:
- Отсутствие конкретного сотрудника должно быть документально зафиксировано;
- Причины отсутствия рабочего на своем положенном месте обязательно должны быть известны работодателю и, соответственно, подтверждена их уважительность или неуважительность;
- После этого принимается решение об оформлении соответствующего документа в письменном виде. Сегодня в качестве меры наказания применяются выговоры, замечания, а также увольнение с занимаемой должности;
Если работнику вынесено взыскание за прогул определенным лицом, вышестоящий сотрудник не имеет права ужесточать меру наказания.
Для более подробного ознакомления с документацией, изучаемой в данной статье, рекомендуется посмотреть этот видеоролик
Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-o-progule-skachat-blank-obrazec-skachat-besplatno.html
Составляем акт о прогуле работника в 2020 году
Обзоры КонсультантПлюс
В каком случае отсутствие на работе считается прогулом
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ .
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
- нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
- привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
- донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
- арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
- чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
- участие в забастовке ( ст. 414 ТК РФ );
- приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ( ст. 142 ТК РФ ).
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.
Кто составляет акт о прогуле сотрудника
Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.
Особенности и правила оформления
Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.
Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:
- акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
- бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
- содержит сведения об организации-работодателе;
- ФИО и должность работника, допустившего прогул;
- ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
- документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.
Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:
- не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
- документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).
Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:
- название организации, её местонахождение;
- наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
- фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
- ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
- описание нарушения, период отсутствия;
- ФИО и должность виновного;
- заверительные подписи свидетелей;
- подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020
Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2020 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.
Источник: https://ppt.ru/forms/sluj-akt-ob-otsutstvii
Инструкция: составляем акт о прогуле работника
В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.
Что такое акт и для чего он нужен
Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.
Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Когда необходим
Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:
- весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
- четыре часа подряд в период дня работы (смены).
К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).
В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:
- отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
- факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
- сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
- арест;
- обстоятельства чрезвычайного характера;
- привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
- приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.
Форма акта
- на обычном листе формата А4;
- на фирменном бланке учреждения.
Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.
Обязательными требованиями к оформлению являются:
- письменная форма;
- наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
- информация о нанимателе;
- сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
- причина отсутствия;
- данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.
Порядок заполнения
Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:
- непосредственный руководитель отсутствующего работника;
- коллега;
- кадровый работник;
- юрист организации;
- секретарь организации и т. п.
Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:
- наименование учреждения, адрес его местонахождения;
- наименование документа;
- номер по регистрации и дата формирования;
- Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
- Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
- подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
- Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
- описание ситуации, связанной с нарушением;
- указание длительности отсутствия работника.
Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.
Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.
Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.
Частыми ошибками при составлении акта являются:
- нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
- нет даты отсутствия;
- отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.
Знакомить ли работника с актом
Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.
Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом
Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-o-progule-rabotnika