10.01.2021
ГлавнаяНалоговое правоДокументы На Возмещение Расходов Фсс 2020

Документы На Возмещение Расходов Фсс 2020

Автор:  Налоговое право  Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы На Возмещение Расходов Фсс 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ученическая транспортная какрта Липецк. Чтобы произвести активацию, нужно выбрать соответствующий пункт в приложении транспортной системы и приложить карту к поверхности телефона, чтобы с нее считалась NFC-метка. Все это поможет сэкономить не только на семейном бюджете, но и на драгоценном времени.

Содержание:

Возмещение расходов в фсс в 2020 году, список документов

К середине 2020 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2019 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.

Расходы превысят доходы

Проект бюджета Фонда социального страхования на 2020-2022 годы уже принят депутатами Государственной думы в первом чтении. Существенных изменений за время рассмотрения документа принято не было.

Как и прогнозировалось ранее, доходы внебюджетного фонда в 2020 году составят 811,6 млрд. руб. Из них большая часть — 604,348 млрд. руб. это взносы по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Остальное — денежные средства по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2020 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб.

Таким образом, впервые за несколько лет в 2020 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах.

Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.

Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2020 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.

При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.

Кроме того, с 1 февраля 2020 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.

Перечень пособий и их размер на 2020 год приведен в таблице.

Наименование пособияРазмер пособия в 2020 году
Сумма с 1 января Сумма с 1 февраля
За постановку на учет в ранние сроки беременности (единовременное) 655,49 руб. 680,4 руб.
Декретные выплаты по беременности и родам 100% среднего дневного заработка за предыдущие два года работы минимум 398,79 руб.предельный размер 2301,37 руб.
На рождение ребенка (единовременное) 17 479,73 руб. 18 143,96 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет 40% от среднего заработка за два последних года
на 2-го и последующих детей минимум 6554,89 руб.
максимум для всех категорий 27984,66 руб.
Социальное пособие на погребение (единовременное) Выплачивается в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более чем 5946,47 руб.

По инициативе Министерства труда в 2020 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.

То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет.

Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.

Пилотный проект государственного внебюджетного фонда «Прямые выплаты» в 2020 году охватит всю территорию России. Начавшая свою работу в 2011 году программа успешно реализована уже более чем в 50 субъектах РФ. С 1 января 2020 года проект будет запущен в следующих субъектах:

  • Республика Коми;
  • Республика Саха (Якутия);
  • Удмуртская Республика;
  • Кировская обл.;
  • Кемеровская обл.;
  • Оренбургская обл.;
  • Саратовская обл.;
  • Тверская обл.;
  • Ямало-Ненецкий АО.

А начиная с 1 июля 2020 года новый порядок выплат пособий начнет действовать еще в 9 субъектах России:

  • Республика Башкортостан;
  • Республика Дагестан;
  • Красноярский край;
  • Ставропольский край;
  • Волгоградская обл.;
  • Иркутская обл.;
  • Ленинградская обл.;
  • Тюменская обл.;
  • Ярославская обл.

После того, как все регионы России начнут работать по новой схеме, пилотный проект перестанет быть «экспериментальным». С 2021 года прямые выплаты пособий из ФСС, без работодателя в виде посредника, станут привычной рабочей нормой. Соответствующие поправки в действующие законы об обязательном социальном страховании подготовило Министерство труда.

За организациями остается закреплена лишь одна функция — передавать в фонд социального страхования нужные сведения и документы, являющиеся основанием для выплат. Согласно тексту законопроекта у ФСС появятся новые полномочия. Кроме прямого перевода денежных средств непосредственно на счета граждан, фонд сможет проводить проверки документов и сведений.

Суть механизма прямых выплат заключается в возможности застрахованного лица получить положенные деньги, независимо от финансового положения работодателя.

Рассчитывает и перечисляет пособия не бухгалтер организации, а фонд социального страхования. Поэтому ошибки и неточности в расчетах сведены к минимуму.

Для страхователей такая схема тоже удобна — им не требуется выводить деньги из оборота на выплату пособий.

Согласно приказу ФСС №265 от 22.05.2019 с 8 сентября 2019 года вступил в силу новый порядок отчетности работодателей.

Документом оговорены правила сдачи и приема документов-оснований для исчисления и выплаты страховых взносов, а также документов, которые подтверждают правильность их исчисления и своевременность выплаты.

Новый регламент определяет конкретные сроки и алгоритм административных процедур для работы территориальных органов соцстраха. Также в нем четко прописан порядок взаимодействия работодателей с фондом.

В 2020 году предоставлять отчетность допускается посредством электронной почты, через сайт Госуслуг и лично в МФЦ или в любом отделении ФСС. Для работодателей изменения коснулись отчетности по форме 4-ФСС.

Обязательный отчет, предоставляемый каждый квартал, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо заполнять по новой форме. Теперь бухгалтер будет заносить больше сведений, чем в прежнем бланке.

Главное изменение — появилась таблица «Информация о начисленных взносах». В ней будут отражены начисленные взносы и фактические расходы. В частности — расходы за последние три месяца, не принятые к зачету, средства, полученные от ФСС и другие данные.

Для того чтобы получить скидку по взносам на травматизм в 2020 году заявление необходимо подать до 1 ноября 2019 года.

Скачать бланк формы 4-ФСС на 2020 год

Преференции в виде пониженных страховых взносов получат фирмы, созданные до 2016 года и не имеющие случаев с летальным исходом в 2019 году.

Возможность отчитываться в электронном виде появится у организаций только после приобретения сертификата электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном портале ФСС.

Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Пособия ФСС в 2020 году

Пособия ФСС в 2020 году будут выплачиваться непосредственно самим Фондом социального страхования, т.е. всем гражданам, имеющим на них право, уже с лета 2020 года. Работодатель же столкнулся с нововведениями в предоставлении отчетов ФСС этой осенью. Обновленная форма отчетности о начислении страховых взносов начала действовать в середине осени нынешнего года.

pixabay.com

Члены нижней палаты Федерального собрания приняли в процессе первого чтения проект бюджета ФСС на следующие два года. При его рассмотрении значительных изменений не было внесено.

В соответствии с изначальным прогнозом сумма прибыли, полученная от внебюджетного фонда, будет равна 811,6 млрд. рублей, в следующем году. Размер основной суммы – 604,348 млрд.

рублей, будет складываться из средств взносов ОСС по ВНиМ.

Оставшуюся часть внебюджетного фонда составят взносы, внесенные работодателем, застраховавшим своих сотрудников от аварий и происшествий на работе и риска получения профессионального заболевания.

Через 36 месяцев предполагается крупное увеличение прибыли и достижение 936, 5 млрд.рублей. Также прогнозируется рост трат Гос. Фонда соц. страхования. Предполагается, что в следующем году выплаты увеличатся до 788,1 млн. рублей, а через три года составят 873,9 млн.рублей.

Соответственно, в 2020 году будет наблюдаться превышение расходов над доходами впервые за последнее время. А через три года расходная часть бюджета снова превысит доходную часть бюджета. Но по утверждению депутатов граждане государства это не почувствуют на себе.

Переназначение материальных средств из принесших доход из иных статей страховых областей позволит покрыть полностью минусы в бюджете.

В следующем году пособия, которые выплачивает Государственный внебюджетный фонд, останутся прежними. Их список составляют выплаты:

  1. предназначенные женщинам по беременности и родам;
  2. после рождения ребенка;
  3. работникам при утрате трудоспособности из-за болезни или травмы;
  4. на похороны.

Со следующего года расчет социальных выплат будет принимать к сведению новый размер МРОТ. Предполагается, что он будет составлять 12130 рублей.

С увеличением МРОТ самые низкие установленные размеры социальных выплат также станут больше. Помимо этого, следует учитывать грядущую ежегодную индексацию, имеющую место с февраля 2020 года.

Предварительно называют коэффициент индексации равный 1,038.

Далее представляется таблица, содержащая список с указанием размеров социальных компенсаций Государственного фонда соц. страхования в 2020 года.

Социальная выплата Сумма выплаты с 01.01.2020 года.

Правила возмещения расходов из ФСС в 2019 году

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.

Обратите внимание, что компания вправе вернуть деньги, потраченные на выплаты по ФСС. Для этого нужно подать в ФСС заявление, образец которого смотрите в статье журнала «Упрощенка».

Образец для возмещения расходов из ФСС

Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:

  • зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
  • возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.

При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Бухсофт. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи:

В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

Соцстрах может назначить проверку на данном этапе. По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета.

Как с 2019 – 2020 года возмещать из фсс расходы на выплату пособий что изменилось

Сегодня рассмотрим тему: «как с 2019 — 2020 года возмещать из фсс расходы на выплату пособий что изменилось» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Социальное страхование граждан являются еще одной больной темой для россиян.

В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2017 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2019 году – читайте дальше.

За 2018 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.

Видео (кликните для воспроизведения).

На 2019 год утвержден такой бюджет:

  • прогнозируемые доходы – 739 млрд. руб.;
  • расходы – 775 млрд. руб.;
  • дефицит средств для начисления компенсаций на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 52,3 млрд.;
  • профицит в части соцстрахования от несчастных случаев на производстве – 16, 6 млрд.

В 2020 году доходы должны увеличиться еще на 5 млрд. руб., а расходы составят 811 млрд. Проблема нехватки средств остается нерешенной.

Для покрытия дефицита деньги из федерального бюджета выделять не будут, но обещают, что в 2019-2020 годах все пособия ФСС будут выплачивать как положено. Это будет возможно за счет резервных средств и увеличения доходности по другим статьям страхования. Конечно же, такая схема долго действовать не сможет.

Счетная палата прогнозирует, что к 2021 году резерв для компенсирования страховок от несчастных случаев будет исчерпан, что повлечет за собой неспособность Фонда выполнять свои обязательства.

Величина денежной помощи для каждого человека рассчитывается, исходя из принятой минимальной заработной платы. Последнее повышение МРОТ произошло в мае текущего года, и сейчас она составляет 11 193 руб. (в разных регионах Российской Федерации эта сумма может разниться).

В 2019 году федеральную МРОТ должны поднять еще на 87 руб. Надбавка совсем мизерная, поэтому существенных изменений размера пособий ФСС в 2019 году не будет. Таблицу с текущими цифрами смотрите ниже.

  • · многоплодная беременность (84+110 дней)
  • · минимальный размер пособия
  • · мин. размер пособия по уходу за 2-м последующими детьми

Обратите внимание, что с 1 января 2019 года начнет действовать Федеральный закон № 349-ФЗ, который был подписан президентом РФ в начале октября. Он ратифицирует Женевскую Конвенцию о минимальных нормах социального обеспечения (Конвенция №102). Это означает что в сфере соцобеспечения произойдет несколько положительных изменений:

  • работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
  • выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.
Видео (кликните для воспроизведения).

Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее.

Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней.

Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.

Еще одна новость касается пилотного проекта «Прямые выплаты». В 2019 году к программе присоединятся Ингушетия, Хакасия, Чувашия Коми, Дагестан, Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Остетия-Алания, Чечня, Удмуртия, Ярославская, Тульская и Архангельская области.

Напоминаем, что данный проект был запущен 6 лет назад с целью оптимизировать систему выплат социального обеспечения. Граждане регионов-участников проекта могут получить страховые пособия напрямую через Фонд социального страхования, а не у работодателя.

Проект не только упрощает процесс получения страхового возмещения, но и делает его более открытым. Сотрудники ФСС проверяют законность назначения помощи и соответствие ее уровня действующим тарифам. Таким образом выявляют мошенников, которые получают пособия обманным путем, и Фонду не приходится платить им бюджетные деньги.

Фсс Возмещение Расходов В 2020 Году

Сдавать отчеты на бумаге разрешат только компаниям с численностью менее 25 человек. Если последний день подачи отчета будет выпадать на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

Форму 4-ФСС отменили не полностью. Первый раздел формы «переехал» в новый расчет, который вы сдаете в инспекцию. А второй раздел остался — его и нужно сдавать в ФСС. Для этого фонд утвердил новую форму 4-ФСС с 2020 года.

Один отчет в ПФР остался преждним.

В то же время те пособия, которые зависят от среднего заработка и МРОТ изменились. Внимание! Для возмещения пособия из ФСС с 1 января 2020 года используйте новые документы. Например, вместо 4-ФСС подавайте справку-расчет. Полный перечень документов для позмещения есть в статье

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2020 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа.

разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам.

В 2020 году компании, как и ранее, будут уменьшать страховые взносы на пособия. Но контролировать взносы будет ФНС. Из-за этого по-новому будет происходить возмещение пособий из ФСС в 2020 году.

Что изменилось и как теперь действовать компании, читайте в статье. Выплаченные пособия за счет ФСС по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

Но поменялся механизм того, как будет происходить возмещение пособий из ФСС в 2020 году.

  • название организации;
  • юридический адрес страхователя;
  • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
  • паспортные данные (для ИП);
  • адрес места проживания (для ИП);
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, которые должны быть возмещены.
  • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы.

ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 1 января 2020 г.). Возмещение в ФСС в 2020 году: схема ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете.

  • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
  • размер начисленных взносов;
  • дополнительно начисленные суммы;
  • расходы, которые не участвовали в расчетах;
  • суммы полученного от ФСС возмещения;
  • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.
  • наименование органа, в который направляется заявление;
  • название документа;
  • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
  • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
  • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
  • перечень приложений;
  • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Список Документов В Фсс На Возврат В 2020 Году

В статье — пособия ФСС в 2020 году: размер, примеры расчета, возмещение.

Бухгалтеры уже привыкли, что с нового года должны измениться размеры фиксированных социальных пособий работникам — на рождение ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др.

Поскольку индексация пособий ФСС происходила из года в год на протяжении последнего десятка лет. Однако 2020 год стал исключением.

Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2020 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа.

разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам.

  • наименование органа, в который направляется заявление;
  • название документа;
  • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
  • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
  • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
  • перечень приложений;
  • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.
  • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
  • размер начисленных взносов;
  • дополнительно начисленные суммы;
  • расходы, которые не участвовали в расчетах;
  • суммы полученного от ФСС возмещения;
  • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

Рекомендуем прочесть: Чернобыльцы какие имеют льготы

  1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
  2. Проводит все необходимые расчеты.
  3. Работодатель выплачивает пособие.
  • После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
  • Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

    1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
    2. Пособие в связи с беременностью и родами.
    3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.

    4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
    5. Единовременное пособие при рождении малыша.
    6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
    7. Социальное пособие на похорон.
    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2020 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2020 года.

    Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

    Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Согласно пункту 3 Федерального закона № 255 в фонде социального страхования обязаны выделить страхователю необходимые средства для реализации страхового финансирования в срок до 10 календарных дней.

    При условии, что страхователь представил все необходимые документы.

    Но в том же Федеральном законе имеется небольшая поправка, указывающая на возможность необходимой проверки, которая может проводиться и в выездном порядке, если нужно выяснить определенные моменты.

    Данный пункт регулируется 125 Федеральным законом от 1998 года. Определенная часть затрат может выплачиваться из страховых отчислений на случай травматизма. Отчисления подлежат оплате в Фонд социального страхования, что прописано в 372 Федеральном законе от 2011 года.

    Список документов в ФСС на возмещение расходов

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

    1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  • Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

    • *В нормативных документах такого требования нет.

    Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    1. Копия заявления о назначении пособия.
    2. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.

    Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.
    1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    4. Копия листка нетрудоспособности.
    5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
    6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  • Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    в) сумма доначисленных страховых взносов;
    г) сумма не принятых к зачету расходов;
    д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
    е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Как вернуть деньги из ФСС: подробная инструкция и необходимые документы

    У каждого предприятия есть право вернуть до 30 процентов страховых взносов, которые оно уплатило в предшествующем году. Для этого направьте заявление в ФСС. Хотя срок — до 1 августа, лучше подать документы заранее, иначе ФСС успеет выплатить деньги крупным плательщикам страховых взносов, а на небольшие организации их не останется. Расскажу, как возместить средства из ФСС.

    • Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент»
    • ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

    Важно! В 2019 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.

    Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы. Например:

    • провести специальную оценку условий труда;
    • привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
    • обучить сотрудников охране труда;
    • закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
    • направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
    • провести обязательные периодические медосмотры работников;
    • обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
    • приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
    • закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
    • приобрести аптечки для оказания первой помощи.

    Шаг 1. Свяжитесь со специалистом ФСС, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

    Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у него сумму взносов, которая подлежит возмещению.Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы. Например, он может:

    • помочь выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
    • проконсультировать о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
    • направить действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
    • проверить, правильно ли составлены документы, по электронной почте.

    Шаг 2. Составьте план финансового обеспечения

    Составьте план финансового обеспечения и включите в него затраты, которые понесло предприятие в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует.

    Шаг 3. Заполните и направьте заявление в ФСС

    Заявление заполните на бумаге или в электронном виде. Форму возьмите заявления приведена в приложении № 3 Административного регламента, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Обратитесь с заявлением в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия до 1 августа текущего календарного года. Рекомендуем начать готовить документы прямо сейчас.

    • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
    • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам специальной оценки условий труда;
    • копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

    Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

    Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

    Шаг 4. Узнайте, принял ли ФСС заявление

    Территориальный орган ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения. Затем ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы. Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, он укажет причины отказа.

    Важно! Помните, что об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.

    02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру. Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов.

    Возмещение фсс документы

    Начиная с 2011 года в Российской Федерации реализуется пилотный проект по оплате больничных листов напрямую Фондом социального страхования.

    В нашем материале расскажем, в каком случае и какие необходимы документы для возмещения больничного в ФСС в 2019 году.

    Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет.

    Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг.

    • Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от № 294.
    • После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.
    • Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от № 579).
    • Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия.
    • Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге.
    • Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

    Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом . Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица организации.

    Подойдет ЭЦП, используемая для подписания и отправки отчетности в ИФНС. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки.

    Если используется бесплатное ПО Фонда или ПО организации не предусматривает подписание ЭЦП, то скачивается и устанавливается дополнительно с программа «Подписание и шифрование документов».

    1. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ».
    2. После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно».
  • После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах».
  • Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.

  • Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск.
  • А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.
  • Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными.

  • Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.
  • Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.
  • Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице.

    Не любишь читать — посмотри 🙂 Мы приводим цифры по московскому региону. Выплата пособия по беременности и родам Пособие выплачивается только маме.

    Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после.

    В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней.

    А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

    Оплату делайте на основании документов от сотрудницы: Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

    Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018.

    Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

    Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽. Ранняя постановка на учёт Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽.

    Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия. Единовременное пособие при рождении ребёнка Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год.

    Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

    Выплачивайте на основании: минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

    • Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома.
    • Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.
    • Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.
    • Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.
    • Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов.
    • А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты.
    • Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.
    • Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и за нарушение трудового законодательства.

    Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до .

    Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом .

    Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    1. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до .
    2. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.
  • Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета.
  • Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств.
  • Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

    А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

    Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы: В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия.

  • Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.
  • В 2011 в стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд.
  • Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

    Читайте дальше 🙂 Работодатель выплатил пособия из своего кармана.

  • Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем.
  • Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    • Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом .

    Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

    1. Что нужно подготовить для возмещения любого пособия: Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий.
    2. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.
    3. Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки: Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская.

    Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов.

    Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух.

    • После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.
    • Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы.
    • Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.
    • Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019.

    Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

    Источник: https://okarb.ru/prochee/vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2020-godu-spisok-dokumentov.html

    Какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2020 году

    kakie_dokumenty_nuzhny_dlya_vozmeshcheniya_rashodov_v_fss_v_2020_godu.jpg

    ФСС возмещает расходы страхователям в регионах, где пока не действует пилотный проект по выплате пособий физлицам напрямую Фондом соцстраха. Для получения возмещения субъекты хозяйствования должны подготовить пакет документов. Возникает немало вопросов по поводу того, какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2020 году. Точный перечень документов будет зависеть от вида выплат, но в любом случае нужно подготовить заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. Получить возмещение смогут работодатели, которые потратили на выплату пособий персоналу больше денежных средств, чем было начислено страховых взносов. Если взносов достаточно, производится зачет в счет будущих платежей.

    Особенности возмещения расходов в ФСС в 2020 году

    С 2017 года уплата страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства перешла под контроль налоговой инспекции. Сведения, указанные в «Расчете по страховым взносам», ИФНС передает в Фонд соцстраха, который проверяет полученные данные и на основании полученных от страхователя документов производит возмещение.

    Полностью за Соцстрахом остались только отчисления на «травматизм» (от несчастных случаев и профзаболеваний), которые следует отображать в Расчете по форме 4-ФСС.

    Форма заявления, которое работодатель должен предоставить в ФСС, будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата:

    • до 1 января 2017 года – заявление составляют по форме 23-ФСС, утвержденной Приказом ФСС РФ от 17.11.2016 № 457;
    • после 1 января 2017 года – заявление оформляется по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

    Документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году можно лично подать в отделение ФСС, где зарегистрирована организация или ИП-работодатель. Также можно предоставить их посредством электронной почты и через сайт Госуслуг.

    Сроки подачи документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году

    Действующим законодательством не определены точные сроки для подачи документов. На практике работодатели сдают их:

    • по итогам отчетного периода;
    • после окончания года.

    ФСС обязан возместить расходы в течение 10 дней после получения от работодателя заявления с прилагаемыми к нему документами (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если Фонд назначит дополнительную проверку, этот срок будет продлен на 2 месяца при выездной проверке, или на 3 – при камеральной (ст. 4.7 закона № 255-ФЗ).

    Какие документы потребуются

    Перечень документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (ред. от 28.10.2016). В соответствии с данным документом, работодатели должны предоставить в ФСС:

    • письменное заявление;
    • расшифровку затрат;
    • справку-расчет (предоставляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 г.);
    • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность понесенных расходов на пособия.

    К подтверждающим документам в т.ч. относится:

    • При выплате больничных или декретных: листок нетрудоспособности, справка 182н (о доходах, полученных у другого работодателя), документы, подтверждающие трудовой стаж и т.п. Больничные, выданные в связи с карантином по COVID-19, оплачиваются Фондом соцстраха напрямую, поэтому по ним возмещать расходы работодателю не потребуется.
    • При выплате пособия за раннюю постановку на учет беременной сотрудницы: справка из женской консультации или иного медучреждения.
    • Для единовременной выплаты при рождении: свидетельство о рождении ребенка, справка о неполучении детского пособия вторым родителем.
    • Для пособия в связи с погребением: справка о смерти.

    Сотрудники Соцстраха могут запросить у работодателя дополнительные документы, подтверждающие обоснованность и правильность расчетов, если посчитают, что это необходимо. Примеры таких документов:

    • трудовой договор с работником;
    • должностная инструкция;
    • приказ о приеме на работу;
    • штатное расписание;
    • табель учета рабочего времени;
    • расчетная ведомость по начислению зарплаты;
    • приказ на материальную помощь и т.д.

    Список документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году в каждом конкретном случае будет отличаться.

    Как правильно заверить документы для возмещения расходов в ФСС в 2020 году

    В Соцстрах не нужно предоставлять оригиналы документов, подтверждающих правомерность расходов. Достаточно заверенных копий. Но нужно быть готовым к тому, что в ходе проверки инспекторы могут потребовать предъявить им оригиналы таких документов. Оригиналы сверят с копиями, затем вернут обратно.

    Копии документов, которые будут поданы в ФСС, заверяют следующим образом:

    • подписью руководителя организации;
    • подписью ИП;
    • печатью организации (если она есть);
    • надписью «Копия верна».

    Следует учитывать, что ФСС тщательно контролирует выплату пособий. Если у проверяющих инспекторов возникнут подозрения по поводу того, что организация-работодатель создала искусственную ситуацию с целью получения денежных средств, Соцстрах откажет в возмещении расходов.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Источник: https://spmag.ru/articles/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-vozmeshcheniya-rashodov-v-fss-v-2020-godu

    Возмещение расходов в фсс в 2020 году, список документов

    К середине 2020 года все граждане Российской Федерации, которым полагаются выплаты социального характера, будут получать их напрямую из бюджета ФСС. Для работодателей изменения в отчетности ФСС наступили уже осенью текущего года. Начиная с октября 2019 года страхователи будут отчитываться по начисленным страховым взносам по новой форме.

    Расходы превысят доходы

    Проект бюджета Фонда социального страхования на 2020-2022 годы уже принят депутатами Государственной думы в первом чтении. Существенных изменений за время рассмотрения документа принято не было.

    Как и прогнозировалось ранее, доходы внебюджетного фонда в 2020 году составят 811,6 млрд. руб. Из них большая часть — 604,348 млрд. руб. это взносы по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Остальное — денежные средства по страхованию от несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

    К 2022 году доходы значительно увеличатся и достигнут отметки 936,5 млрд. руб. По прогнозам, расходы ФСС также продолжат расти. В 2020 году на выплату гражданам РФ потребуется 788,1 млн. руб., а в 2022 году уже 873,9 млн.руб.

    Таким образом, впервые за несколько лет в 2020 году доходы превысят расходы. Но к 2022 году бюджет фонда снова станет дефицитным. Как отмечают депутаты, дефицитная смета никаким образом не отразится на гражданах.

    Путем перераспределения средств за счет доходности по другим статьям страхования «дыры в бюджете» будут капитально залатаны.

    Перечень пособий, выплачиваемых из государственного внебюджетного фонда в 2020 году не изменится. В него войдут, как и прежде, все «женские выплаты», пособие по временной нетрудоспособности и помощь на погребение.

    При расчете соцвыплат с 1 января нового года будут учитывать новое значение МРОТ. Предположительно размер минимальной оплаты труда поднимется на 850 руб. и составит 12 130 руб. Повышение МРОТ отразится на минимальном размере выплат, они увеличатся.

    Кроме того, с 1 февраля 2020 года будет проведена ежегодная индексация. По предварительным данным ее коэффициент составит 1,038.

    Перечень пособий и их размер на 2020 год приведен в таблице.

    Наименование пособияРазмер пособия в 2020 году
    Сумма с 1 января Сумма с 1 февраля
    За постановку на учет в ранние сроки беременности (единовременное) 655,49 руб. 680,4 руб.
    Декретные выплаты по беременности и родам 100% среднего дневного заработка за предыдущие два года работы минимум 398,79 руб.предельный размер 2301,37 руб.
    На рождение ребенка (единовременное) 17 479,73 руб. 18 143,96 руб.
    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет 40% от среднего заработка за два последних года
    на 2-го и последующих детей минимум 6554,89 руб.
    максимум для всех категорий 27984,66 руб.
    Социальное пособие на погребение (единовременное) Выплачивается в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более чем 5946,47 руб.

    По инициативе Министерства труда в 2020 году могут измениться условия выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно проекту, право на получение пособия будет иметь лицо, осуществляющее непосредственный уход за ребенком.

    То есть если мать, будучи в отпуске по уходу за ребенком, начинает работать, пусть и неполный рабочий день, то право на получение выплат она теряет.

    Напомним, что оформить отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и ближайшие родственники.

    Пилотный проект государственного внебюджетного фонда «Прямые выплаты» в 2020 году охватит всю территорию России. Начавшая свою работу в 2011 году программа успешно реализована уже более чем в 50 субъектах РФ. С 1 января 2020 года проект будет запущен в следующих субъектах:

    • Республика Коми;
    • Республика Саха (Якутия);
    • Удмуртская Республика;
    • Кировская обл.;
    • Кемеровская обл.;
    • Оренбургская обл.;
    • Саратовская обл.;
    • Тверская обл.;
    • Ямало-Ненецкий АО.

    А начиная с 1 июля 2020 года новый порядок выплат пособий начнет действовать еще в 9 субъектах России:

    • Республика Башкортостан;
    • Республика Дагестан;
    • Красноярский край;
    • Ставропольский край;
    • Волгоградская обл.;
    • Иркутская обл.;
    • Ленинградская обл.;
    • Тюменская обл.;
    • Ярославская обл.

    После того, как все регионы России начнут работать по новой схеме, пилотный проект перестанет быть «экспериментальным». С 2021 года прямые выплаты пособий из ФСС, без работодателя в виде посредника, станут привычной рабочей нормой. Соответствующие поправки в действующие законы об обязательном социальном страховании подготовило Министерство труда.

    За организациями остается закреплена лишь одна функция — передавать в фонд социального страхования нужные сведения и документы, являющиеся основанием для выплат. Согласно тексту законопроекта у ФСС появятся новые полномочия. Кроме прямого перевода денежных средств непосредственно на счета граждан, фонд сможет проводить проверки документов и сведений.

    Суть механизма прямых выплат заключается в возможности застрахованного лица получить положенные деньги, независимо от финансового положения работодателя.

    Рассчитывает и перечисляет пособия не бухгалтер организации, а фонд социального страхования. Поэтому ошибки и неточности в расчетах сведены к минимуму.

    Для страхователей такая схема тоже удобна — им не требуется выводить деньги из оборота на выплату пособий.

    Согласно приказу ФСС №265 от 22.05.2019 с 8 сентября 2019 года вступил в силу новый порядок отчетности работодателей.

    Документом оговорены правила сдачи и приема документов-оснований для исчисления и выплаты страховых взносов, а также документов, которые подтверждают правильность их исчисления и своевременность выплаты.

    Новый регламент определяет конкретные сроки и алгоритм административных процедур для работы территориальных органов соцстраха. Также в нем четко прописан порядок взаимодействия работодателей с фондом.

    В 2020 году предоставлять отчетность допускается посредством электронной почты, через сайт Госуслуг и лично в МФЦ или в любом отделении ФСС. Для работодателей изменения коснулись отчетности по форме 4-ФСС.

    Обязательный отчет, предоставляемый каждый квартал, для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо заполнять по новой форме. Теперь бухгалтер будет заносить больше сведений, чем в прежнем бланке.

    Главное изменение — появилась таблица «Информация о начисленных взносах». В ней будут отражены начисленные взносы и фактические расходы. В частности — расходы за последние три месяца, не принятые к зачету, средства, полученные от ФСС и другие данные.

    Для того чтобы получить скидку по взносам на травматизм в 2020 году заявление необходимо подать до 1 ноября 2019 года.

    Скачать бланк формы 4-ФСС на 2020 год

    Преференции в виде пониженных страховых взносов получат фирмы, созданные до 2016 года и не имеющие случаев с летальным исходом в 2019 году.

    Возможность отчитываться в электронном виде появится у организаций только после приобретения сертификата электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном портале ФСС.

    Заметили опечатку на сайте? Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

    Пособия ФСС в 2020 году

    Пособия ФСС в 2020 году будут выплачиваться непосредственно самим Фондом социального страхования, т.е. всем гражданам, имеющим на них право, уже с лета 2020 года. Работодатель же столкнулся с нововведениями в предоставлении отчетов ФСС этой осенью. Обновленная форма отчетности о начислении страховых взносов начала действовать в середине осени нынешнего года.

    pixabay.com

    Члены нижней палаты Федерального собрания приняли в процессе первого чтения проект бюджета ФСС на следующие два года. При его рассмотрении значительных изменений не было внесено.

    В соответствии с изначальным прогнозом сумма прибыли, полученная от внебюджетного фонда, будет равна 811,6 млрд. рублей, в следующем году. Размер основной суммы – 604,348 млрд.

    рублей, будет складываться из средств взносов ОСС по ВНиМ.

    Оставшуюся часть внебюджетного фонда составят взносы, внесенные работодателем, застраховавшим своих сотрудников от аварий и происшествий на работе и риска получения профессионального заболевания.

    Через 36 месяцев предполагается крупное увеличение прибыли и достижение 936, 5 млрд.рублей. Также прогнозируется рост трат Гос. Фонда соц. страхования. Предполагается, что в следующем году выплаты увеличатся до 788,1 млн. рублей, а через три года составят 873,9 млн.рублей.

    Соответственно, в 2020 году будет наблюдаться превышение расходов над доходами впервые за последнее время. А через три года расходная часть бюджета снова превысит доходную часть бюджета. Но по утверждению депутатов граждане государства это не почувствуют на себе.

    Переназначение материальных средств из принесших доход из иных статей страховых областей позволит покрыть полностью минусы в бюджете.

    В следующем году пособия, которые выплачивает Государственный внебюджетный фонд, останутся прежними. Их список составляют выплаты:

    1. предназначенные женщинам по беременности и родам;
    2. после рождения ребенка;
    3. работникам при утрате трудоспособности из-за болезни или травмы;
    4. на похороны.

    Со следующего года расчет социальных выплат будет принимать к сведению новый размер МРОТ. Предполагается, что он будет составлять 12130 рублей.

    С увеличением МРОТ самые низкие установленные размеры социальных выплат также станут больше. Помимо этого, следует учитывать грядущую ежегодную индексацию, имеющую место с февраля 2020 года.

    Предварительно называют коэффициент индексации равный 1,038.

    Далее представляется таблица, содержащая список с указанием размеров социальных компенсаций Государственного фонда соц. страхования в 2020 года.

    Социальная выплата Сумма выплаты с 01.01.2020 года.

    Правила возмещения расходов из ФСС в 2019 году

    Возмещение расходов из ФСС в 2019 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.

    Обратите внимание, что компания вправе вернуть деньги, потраченные на выплаты по ФСС. Для этого нужно подать в ФСС заявление, образец которого смотрите в статье журнала «Упрощенка».

    Образец для возмещения расходов из ФСС

    Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:

    • зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
    • возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.

    При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

    Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

    Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Бухсофт. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

    Для расчета пособий в 2019 году используйте наши статьи:

    В 2019 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

    Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

    Соцстрах может назначить проверку на данном этапе. По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета.

    Как с 2019 – 2020 года возмещать из фсс расходы на выплату пособий что изменилось

    Сегодня рассмотрим тему: «как с 2019 — 2020 года возмещать из фсс расходы на выплату пособий что изменилось» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

    Социальное страхование граждан являются еще одной больной темой для россиян.

    В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2017 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2019 году – читайте дальше.

    За 2018 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На 2019 год утвержден такой бюджет:

    • прогнозируемые доходы – 739 млрд. руб.;
    • расходы – 775 млрд. руб.;
    • дефицит средств для начисления компенсаций на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 52,3 млрд.;
    • профицит в части соцстрахования от несчастных случаев на производстве – 16, 6 млрд.

    В 2020 году доходы должны увеличиться еще на 5 млрд. руб., а расходы составят 811 млрд. Проблема нехватки средств остается нерешенной.

    Для покрытия дефицита деньги из федерального бюджета выделять не будут, но обещают, что в 2019-2020 годах все пособия ФСС будут выплачивать как положено. Это будет возможно за счет резервных средств и увеличения доходности по другим статьям страхования. Конечно же, такая схема долго действовать не сможет.

    Счетная палата прогнозирует, что к 2021 году резерв для компенсирования страховок от несчастных случаев будет исчерпан, что повлечет за собой неспособность Фонда выполнять свои обязательства.

    Величина денежной помощи для каждого человека рассчитывается, исходя из принятой минимальной заработной платы. Последнее повышение МРОТ произошло в мае текущего года, и сейчас она составляет 11 193 руб. (в разных регионах Российской Федерации эта сумма может разниться).

    В 2019 году федеральную МРОТ должны поднять еще на 87 руб. Надбавка совсем мизерная, поэтому существенных изменений размера пособий ФСС в 2019 году не будет. Таблицу с текущими цифрами смотрите ниже.

    • · многоплодная беременность (84+110 дней)
    • · минимальный размер пособия
    • · мин. размер пособия по уходу за 2-м последующими детьми

    Обратите внимание, что с 1 января 2019 года начнет действовать Федеральный закон № 349-ФЗ, который был подписан президентом РФ в начале октября. Он ратифицирует Женевскую Конвенцию о минимальных нормах социального обеспечения (Конвенция №102). Это означает что в сфере соцобеспечения произойдет несколько положительных изменений:

    • работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
    • выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее.

    Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней.

    Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.

    Еще одна новость касается пилотного проекта «Прямые выплаты». В 2019 году к программе присоединятся Ингушетия, Хакасия, Чувашия Коми, Дагестан, Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Остетия-Алания, Чечня, Удмуртия, Ярославская, Тульская и Архангельская области.

    Напоминаем, что данный проект был запущен 6 лет назад с целью оптимизировать систему выплат социального обеспечения. Граждане регионов-участников проекта могут получить страховые пособия напрямую через Фонд социального страхования, а не у работодателя.

    Проект не только упрощает процесс получения страхового возмещения, но и делает его более открытым. Сотрудники ФСС проверяют законность назначения помощи и соответствие ее уровня действующим тарифам. Таким образом выявляют мошенников, которые получают пособия обманным путем, и Фонду не приходится платить им бюджетные деньги.

    Фсс Возмещение Расходов В 2020 Году

    Сдавать отчеты на бумаге разрешат только компаниям с численностью менее 25 человек. Если последний день подачи отчета будет выпадать на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

    Форму 4-ФСС отменили не полностью. Первый раздел формы «переехал» в новый расчет, который вы сдаете в инспекцию. А второй раздел остался — его и нужно сдавать в ФСС. Для этого фонд утвердил новую форму 4-ФСС с 2020 года.

    Один отчет в ПФР остался преждним.

    В то же время те пособия, которые зависят от среднего заработка и МРОТ изменились. Внимание! Для возмещения пособия из ФСС с 1 января 2020 года используйте новые документы. Например, вместо 4-ФСС подавайте справку-расчет. Полный перечень документов для позмещения есть в статье

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2020 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

    На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа.

    разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам.

    В 2020 году компании, как и ранее, будут уменьшать страховые взносы на пособия. Но контролировать взносы будет ФНС. Из-за этого по-новому будет происходить возмещение пособий из ФСС в 2020 году.

    Что изменилось и как теперь действовать компании, читайте в статье. Выплаченные пособия за счет ФСС по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

    Но поменялся механизм того, как будет происходить возмещение пособий из ФСС в 2020 году.

    • название организации;
    • юридический адрес страхователя;
    • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
    • паспортные данные (для ИП);
    • адрес места проживания (для ИП);
    • регистрационный номер страхователя;
    • сумма средств, которые должны быть возмещены.
    • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы.

    ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 1 января 2020 г.). Возмещение в ФСС в 2020 году: схема ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете.

    • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
    • размер начисленных взносов;
    • дополнительно начисленные суммы;
    • расходы, которые не участвовали в расчетах;
    • суммы полученного от ФСС возмещения;
    • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.
    • наименование органа, в который направляется заявление;
    • название документа;
    • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
    • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
    • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
    • перечень приложений;
    • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.

    Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

    Список Документов В Фсс На Возврат В 2020 Году

    В статье — пособия ФСС в 2020 году: размер, примеры расчета, возмещение.

    Бухгалтеры уже привыкли, что с нового года должны измениться размеры фиксированных социальных пособий работникам — на рождение ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др.

    Поскольку индексация пособий ФСС происходила из года в год на протяжении последнего десятка лет. Однако 2020 год стал исключением.

    Работодателям придется собирать больше документов для компенсации из ФСС суммы выплаченных работникам пособий по больничным и декрету. С 1 января 2020 года в обязательный перечень документов будет включена новая справка-расчет.

    На Федеральном портале проектов НПА размещен текст приказа.

    разработанного Министерством труда и социальной защиты РФ об изменении перечня документов, предъявляемых организацией-страхователем в ФСС для компенсации денежных средств, затраченных на выплату страхового обеспечения работникам.

    • наименование органа, в который направляется заявление;
    • название документа;
    • сведения о страхователе, включая его название, адрес и регистрационные данные;
    • запрашиваемая организацией сумма возмещения;
    • банковские реквизиты для перечисления средств в случае, если ФСС одобрит обращение;
    • перечень приложений;
    • подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также его печать.
    • задолженность по перечисленным страховым взносам на конец и начало отчетного периода;
    • размер начисленных взносов;
    • дополнительно начисленные суммы;
    • расходы, которые не участвовали в расчетах;
    • суммы полученного от ФСС возмещения;
    • размер социальных пособий, выплата которых была произведена за счет средств страхователя.

    Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

    Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2020 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

    В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

    В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

    Рекомендуем прочесть: Чернобыльцы какие имеют льготы

    1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
    2. Проводит все необходимые расчеты.
    3. Работодатель выплачивает пособие.
  • После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
  • Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

    1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
    2. Пособие в связи с беременностью и родами.
    3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.

    4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
    5. Единовременное пособие при рождении малыша.
    6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
    7. Социальное пособие на похорон.
    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2020 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2020 года.

    Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

    Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Согласно пункту 3 Федерального закона № 255 в фонде социального страхования обязаны выделить страхователю необходимые средства для реализации страхового финансирования в срок до 10 календарных дней.

    При условии, что страхователь представил все необходимые документы.

    Но в том же Федеральном законе имеется небольшая поправка, указывающая на возможность необходимой проверки, которая может проводиться и в выездном порядке, если нужно выяснить определенные моменты.

    Данный пункт регулируется 125 Федеральным законом от 1998 года. Определенная часть затрат может выплачиваться из страховых отчислений на случай травматизма. Отчисления подлежат оплате в Фонд социального страхования, что прописано в 372 Федеральном законе от 2011 года.

    Список документов в ФСС на возмещение расходов

    Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

    Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

    1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
    2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

    Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

    *В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    1. Копия листка нетрудоспособности.
    2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
    3. Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).

    *

  • Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

    • *В нормативных документах такого требования нет.

    Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

    1. Копия заявления о назначении пособия.
    2. Копия справки о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния.

    Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, — в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.
    1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
    2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
    3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
    4. Копия листка нетрудоспособности.
    5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
    6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
  • Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  • Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  • Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

    или, если другой родитель не работает,

    1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
    2. Документы, необходимые при каждом обращении.

    Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

    Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

    а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
    б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
    в) сумма доначисленных страховых взносов;
    г) сумма не принятых к зачету расходов;
    д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;
    е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
    ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
    з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

    и) сумма списанной задолженности страхователя.

    Как вернуть деньги из ФСС: подробная инструкция и необходимые документы

    У каждого предприятия есть право вернуть до 30 процентов страховых взносов, которые оно уплатило в предшествующем году. Для этого направьте заявление в ФСС. Хотя срок — до 1 августа, лучше подать документы заранее, иначе ФСС успеет выплатить деньги крупным плательщикам страховых взносов, а на небольшие организации их не останется. Расскажу, как возместить средства из ФСС.

    • Вера Бердашкевич, директор департамента бухгалтерского аутсорсинга «Главбух Ассистент»
    • ФСС возвращает не реальные деньги, а дает разрешение потратить часть страховых взносов, которые должно уплатить предприятие, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников.

    Важно! В 2019 году ФСС увеличил размер возмещения до 30%, раньше он составлял 20%. Чтобы получить дополнительные 10 процентов, нужно направить работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение.

    Вы можете самостоятельно выбрать, на что потратить возвращенные страховые взносы. Например:

    • провести специальную оценку условий труда;
    • привести уровни воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
    • обучить сотрудников охране труда;
    • закупить для сотрудников спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также смывающие и обезвреживающие средства;
    • направить сотрудника на санаторно-курортное лечение, если он занят на работах с вредными или опасными производственными факторами;
    • провести обязательные периодические медосмотры работников;
    • обеспечить работников лечебно-профилактическим питанием;
    • приобрести алкотестеры и алкометры для обязательных предрейсовых медосмотров;
    • закупить приборы контроля за режимом труда и отдыха водителей, которые выполняют пассажирские и грузовые перевозки;
    • приобрести аптечки для оказания первой помощи.

    Шаг 1. Свяжитесь со специалистом ФСС, к которому прикреплено предприятие по зоне обслуживания

    Перечень территориальных органов ФСС в субъектах РФ с адресами и телефонами можно найти в приложении № 1 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у него сумму взносов, которая подлежит возмещению.Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы. Например, он может:

    • помочь выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
    • проконсультировать о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
    • направить действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
    • проверить, правильно ли составлены документы, по электронной почте.

    Шаг 2. Составьте план финансового обеспечения

    Составьте план финансового обеспечения и включите в него затраты, которые понесло предприятие в отчетном году. Можно включить в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует.

    Шаг 3. Заполните и направьте заявление в ФСС

    Заявление заполните на бумаге или в электронном виде. Форму возьмите заявления приведена в приложении № 3 Административного регламента, утвержденному приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н.

    Обратитесь с заявлением в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия до 1 августа текущего календарного года. Рекомендуем начать готовить документы прямо сейчас.

    • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
    • копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам специальной оценки условий труда;
    • копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.

    Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

    Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию (отсутствию) пеней.

    Шаг 4. Узнайте, принял ли ФСС заявление

    Территориальный орган ФСС в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления разместит на своем сайте информацию о поступившем заявлении и ходе его рассмотрения. Затем ФСС примет решение возмещать или не возмещать взносы. Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, он укажет причины отказа.

    Важно! Помните, что об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.

    02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру. Если расходы не подтверждены документами о целевом использовании средств, их не засчитывают в счет уплаты страховых взносов.

    Возмещение фсс документы

    Начиная с 2011 года в Российской Федерации реализуется пилотный проект по оплате больничных листов напрямую Фондом социального страхования.

    В нашем материале расскажем, в каком случае и какие необходимы документы для возмещения больничного в ФСС в 2019 году.

    Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет.

    Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг.

    • Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от № 294.
    • После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.
    • Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от № 579).
    • Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия.
    • Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге.
    • Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме.

    Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом . Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) уполномоченного лица организации.

    Подойдет ЭЦП, используемая для подписания и отправки отчетности в ИФНС. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки.

    Если используется бесплатное ПО Фонда или ПО организации не предусматривает подписание ЭЦП, то скачивается и устанавливается дополнительно с программа «Подписание и шифрование документов».

    1. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ».
    2. После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно».
  • После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах».
  • Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.

  • Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск.
  • А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты.
  • Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными.

  • Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета.
  • Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.
  • Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице.

    Не любишь читать — посмотри 🙂 Мы приводим цифры по московскому региону. Выплата пособия по беременности и родам Пособие выплачивается только маме.

    Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после.

    В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней.

    А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

    Оплату делайте на основании документов от сотрудницы: Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия.

    Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018.

    Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года.

    Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽. Ранняя постановка на учёт Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽.

    Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия. Единовременное пособие при рождении ребёнка Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год.

    Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом.

    Выплачивайте на основании: минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

    • Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома.
    • Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.
    • Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.
    • Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.
    • Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов.
    • А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты.
    • Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.
    • Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и за нарушение трудового законодательства.

    Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до .

    Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом .

    Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    1. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до .
    2. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.
  • Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета.
  • Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств.
  • Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

    А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

    Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы: В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия.

  • Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.
  • В 2011 в стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд.
  • Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС.

    Читайте дальше 🙂 Работодатель выплатил пособия из своего кармана.

  • Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем.
  • Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    • Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом .

    Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

    1. Что нужно подготовить для возмещения любого пособия: Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий.
    2. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.
    3. Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки: Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская.

    Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов.

    Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух.

    • После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.
    • Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы.
    • Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС.
    • Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019.

    Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

    Источник: https://okarb.ru/prochee/vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2020-godu-spisok-dokumentov.html

    Возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году

    Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям. Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми. В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2020 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.

    Потребность в возмещении средств социального страхования

    На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

    Пример по определению суммы возмещения расходов

    Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

    1. Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
    2. Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

    Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты.

    Перечень документов, представляемых в ФСС

    Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 года При подаче документов за период, начиная с 2017 года
    Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС
    Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет
    Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя

    Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

    Информация, отраженная в справке-расчете

    Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета. Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе.

    Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных.

    • Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
    • Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
    • Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
    • Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

    При необходимости проведения контроля на предмет верности данных ФСС может запросить информацию из ИФНС.

    Список документов, подтверждающих право на возмещение

    Обоснованность расходов работодателя по оплате страховых случаев подтверждают документы, представленные в качестве приложения к заявлению. Перечень документов зависит от вида страхового случая и корректируется территориальным отделением. Представляют копии:

    • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
    • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
    • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
    • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
    • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
    • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
    • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
    • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
    • Платежные документы по произведенным выплатам.

    В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения. Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения. Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве.

    Срок, установленный для проведения процедуры возмещения

    Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.

    Условия проведения процедуры Срок возврата
    Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов
    В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов
    Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке

    ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ. За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей.

    По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП.

    Возмещение расходов предприятий по пилотному проекту

    • Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.
    • Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
    • Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.

    В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов. Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов. Точность данных листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, должна быть проверена ответственным лицом работодателя.

    Вопрос № 1. Может ли физическое лицо получить сумму по листку нетрудоспособности напрямую из ФСС?

    Фонд оплачивает суммы по страховым случаям в случае отсутствия у организации средств на выплаты по листкам нетрудоспособности. Недостаточность средств возникает в связи с ликвидацией, прохождением процедуры банкротства либо отсутствием данных о местонахождении предприятия. За счет средств ФСС оплачивается период нетрудоспособности, начиная с 4 дня.

    В отчетности по страховым взносам, представляемых в ИФНС, указывают только суммы возмещения, полученные за превышение расходов начиная с 2017 года. Суммы, полученные за более ранний период, в отчетности не отражаются.

    Источник: https://online-buhuchet.ru/vozmeshhenie-po-bolnichnym-listam-iz-fss/


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *