Как списать движимое имущество с баланса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать движимое имущество с баланса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что касается пенсионеров, которые продолжают свою трудовую деятельность, то они также имеют право на пенсионные выплаты. Размер пенсии также зависит от категории гражданина. Как оформить пенсию по возрасту в 2020 году.

Порядок списания иного движимого имущества университета, не относящегося к недвижимому и особо ценному движимому имуществу

к приказу от 22.03.12 № 01-10/95

Порядок списания иного движимого имущества университета, не относящегося к недвижимому и особо ценному движимому имуществу

Настоящий Порядок списания иного движимого имущества университета (мягкого и хозяйственного инвентаря и оборудования, научного и учебного оборудования, литературы) разработан в соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000 «Об особенностях списания федерального имущества».

1. Для списания иного движимого имущества, используемого в учебной, научной и хозяйственной деятельности университета создаются следующие целевые комиссии по списанию:

— мягкого и хозяйственного инвентаря и оборудования,

— научного и учебного оборудования,

— литературы, исключенной из фондов библиотеки университета,

— литературы, исключенной из библиотечного фонда структурного подразделения университета,

2. Решение о списании иного движимого имущества, не относящегося к недвижимому и особо ценному имуществу, принимается целевой комиссией (по виду списываемого имущества) в двух случаях:

а) имущество пришло в негодность (физический, моральный износ и т. п.).

Основанием для принятия комиссией решения о списании имущества являются представленные членам комиссии материальные ценности, подготовленные к списанию, и документы на списываемое имущество, надлежащим образом оформленные материально-ответственными лицами структурных подразделений университета.

б) имущество безвозвратно утрачено (уничтожено, похищено, невозможно установление его местонахождения и т. п.).

Основанием для принятия комиссией решения о списании имущества являются представленные материально-ответственными лицами членам комиссии документы, подтверждающие обстоятельства, по которым имущество подлежит списанию (постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела, справки органов исполнительной власти, подтверждающих факт стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций и т. п.).

3. Материально-ответственные лица структурных подразделений университета (далее — МОЛ) готовят на каждый списываемый объект материальных ценностей (имущества) следующие документы:

а) по имуществу, пришедшему в негодность (физический, моральный износ и т. п.), по которому начислена амортизация в размере 100%:

· акт о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4) в количестве 2 экз.;

б) по имуществу, пришедшему в негодность (физический, моральный износ и т. п.), по которому начисленная амортизация меньше 100%:

· акт о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4) в количестве 2 экз.;

· заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации представленного на списание имущества с указанием причин выбытия такого имущества, выданное независимым экспертом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии;

в) по имуществу безвозвратно утраченному (уничтоженному, похищенному, невозможно установление его местонахождения и т. п.):

· справка правоохранительных органов, об отсутствии виновного лица или прекращении уголовного дела,

· справка органов исполнительной власти, подтверждающих факт стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций;

· акт комиссии университета, созданной по факту аварии или стихийного бедствия (в случае аварий и стихийных бедствий);

· акт о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4) в количестве 2 экз.

г) по автотранспортным средствам, по которым начислена амортизация в размере 100% (физический износ):

· акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) в количестве 2 экз.;

· копия паспорта автотранспортного средства;

· копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства;

д) по автотранспортным средствам, по которым начисленная амортизация меньше 100%:

· акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) в количестве 2 экз.;

· копия паспорта автотранспортного средства;

· копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства;

· заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации представленного на списание автотранспорта с указанием причин его выбытия, выданное независимым экспертом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии;

4. Сроки представления указанных выше документов: с 5 (пятого) по 15 (пятнадцатое) число каждого текущего месяца. Документы представляются в отдел учета нефинансовых активов управления бухгалтерского учета и отчетности (далее – ОУНФА).

Документы представляются в ОУНФА (кабинет 215, УК 4) для регистрации и проверки правильности заполнения документов и оснований для списания имущества.

5. Работники ОУНФА в течение 5 (пяти) дней регистрируют в Книге регистрации акты о списании и проверяют следующие позиции в представленных документах:

— дату принятия к бухгалтерскому учету,

— фактический срок эксплуатации,

— наличие в регистрах бухгалтерского учета сведений о драгоценных и цветных металлах,

— отсутствие исправлений и помарок, правильность заполнения актов,

— полноту предоставленного пакета документов.

По истечении пяти (5) дней правильно оформленные документы представляются целевой комиссии, а неверно оформленные документы возвращаются МОЛ на доработку.

6. Каждую 3-ю (третью) пятницу текущего месяца МОЛ, правильно оформившее документы, предоставляет целевой комиссии для осмотра списываемое имущество (но не более десяти единиц). Списываемое имущество должно быть размещено на складе товарно-материальных ценностей университета (далее — склад) для дальнейшей его утилизации.

На основании осмотра подготовленного к списанию имущества и документов на его списание, оформленных МОЛ, комиссия принимает решения:

— о списании (не списании) имущества;

— о поступлении на склад материальных ценностей, полученных в результате разбора списываемого имущества.

7. Решение целевой комиссии (о списании или не списании имущества) отражается в протоколе. Документы на списание имущества, подготовленные и проверенные, подписываются членами комиссии и передаются для дальнейшей обработки в ОУНФА

8. Полученный от целевой комиссии пакет документов регистрируется в ОУНФА в Книге регистрации «К списанию» и передаётся на утверждение ректору. Иное движимое имущество университета списывается с баланса университета при наличии на акте о списании (ф. №№ ОС-4, ОС-4а) подписи ректора университета.

Источник: https://pandia.ru/text/80/155/5243.php

Правильный порядок списания основных средств – проводки, пример и документальное оформление

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

• продажа (особенности реализации ОС физическому лицу);
• безвозмездная передача другой компании;
• обмен;
• поломка — списание ОС, пришедших в негодность;
• износ — списание самортизированных основных средств;
• порча вследствие чрезвычайной ситуации;
• кража объекта, выявленная при инвентаризации.

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

• оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
• тщательный осмотр ОС;
• определение причины ликвидации;
• выявление виновных лиц (при краже или поломке);
• оформление акта осмотра;
• оформление заключения;
• составление дефектной ведомости;
• формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Процедура списания происходит по причинам:

• продажа объекта физическому или юридическому лицу;
• передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
• передача объекта по объекту мены или дарения;
• при выявлении недостачи объекта;
• при частичной ликвидации объекта.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

• акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
• акт приемки передачи;
• договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Порядок списания основных средств и документальное оформление

Все о процедуре списания

Причины, ограничения, образцы приказов и бланки актов. Скачайте бесплатно здесь.

Все основные средства рано или поздно приходят в негодность. Станки, оборудование, да и сами капитальные здания ветшают и больше не могут использоваться по прямому назначению. В конечном счёте судьба этих внеоборотных фондов – быть списанными с баланса. О том, как правильно это сделать, будет рассказано в этой статье.

Как списать основные средства с баланса

К основным фондам относятся дорогостоящие средства производства, служащие более года. Они списываются с баланса предприятия по следующим возможным причинам:

• Фонды устарели (физически или морально), то есть отслужили свой срок эксплуатации;
• Их продали стороннему субъекту;
• Их обменяли на что-то полезное, для чего заключён договор мены;
• Подарили какому-то юридическому или физическому лицу;
• Оборудование или прочее имущество безнадёжно вышло из строя в результате аварии;
• Оно преждевременно износилось;
• Его украли (чаще бухгалтеры и юристы употребляют слово «похитили», впрочем, от этого суть не меняется).

В каждой из перечисленных ситуаций требуется документальное оформление, предусматривающее фиксацию на бумаге причин, и отражение в бухгалтерской отчётности соответствующих хозяйственных операций.

В бюджетных учреждениях порядок списания устаревших, уничтоженных или похищенных внеоборотных активов несколько отличается от норм, действующих для коммерческих структур. Обусловлено это тем, что собственником основных фондов в данном случае является государство, и потому во многих случаях требуется разрешение вышестоящей инстанции на право распоряжения особо ценным имуществом, стоящим на балансе (перечень позиций приведен в Законе № 7-ФЗ, статья 9.2 п. 11). Есть объекты, списать которые руководители бюджетных организаций могут и сами, если они при этом не вносятся в уставной капитал других фирм. Общий принцип снятия с баланса, тем не менее, остаётся одинаковым.

Общая логика действий

В ситуации, когда списание пришедшего в негодность имущества, стоящего на балансе, становится актуальной задачей, вопрос об исполнении решает руководитель предприятия, издающий приказ о создании ликвидационной комиссии.

В свою очередь, комиссия, выполняя это распоряжение, составляет акт. О том, как должны проходить эти процессы, рассказ впереди, однако следует понимать, что именно они дают основание бухгалтерии делать проводки. Всё остальное – «дело техники».

План счетов в 2020 году изменений не претерпел, и есть основания предполагать, что в ближайшее время он останется неизменным. Заключение комиссии состоит в констатации фактического состояния имущества, оценке целесообразности его дальнейшего использования и обоснованности ликвидации. В некоторых случаях (когда прийти к каким-то выводам самостоятельно трудно или невозможно) приглашаются сторонние эксперты.

Списание основных средств производится согласно установленной для каждого конкретного случая формы, утвержденной Минфином. Если при заполнении бланков возникают сложности, можно использовать образец.

В зависимости от причины, по которой имущество требуется снять с баланса, меняются корреспондентские счета, участвующие в данной операции. Наиболее распространённые типы проводок рассмотрены ниже.

Самый простой случай – когда объект «умер естественной смертью», то есть полностью исчерпал свой срок эксплуатации, а после этого благополучно вышел из строя. В этом случае он не обладает никакой ценностью в стоимостном выражении, так как полностью амортизирован. После того как акт составлен и подписан членами комиссии, а затем завизирован руководителем, бухгалтерия может снимать актив с учёта, не нарушая при этом баланса, проводя запись между субсчётом 01.1 (по первоначальной стоимости) и 01.2 (сумма полной амортизации).

При преждевременном моральном или физическом износе задача усложняется. На активе баланса числится полная сумма начальных затрат на приобретение объекта (субсчёт 01.1), с другой же стороны амортизация начислена неполная, то есть списанию подлежит объект с остаточной стоимостью, определить которую очень просто (нужно отнять от начальной стоимости сумму амортизации). Проводка будет выглядеть так:

По кредиту сч. 01–1 списывается полная стоимость ликвидируемого актива на дебет 01.2. Затем списывается амортизация со сч. 02. Затем следует проводка сумм амортизации (Дт 02 – Кт 01.1). В результате на счёт 01.2 попадает остаточная стоимость имущества (разница между дебетом и кредитом счёта 01.2). «Недоамортизированная» часть учитывается как расходы и списывается на счёте 91.2 (Дт 91.2 – Кт 01.2). Счёт закрыт.

Основанием для списания служат два документа – акт ликвидационной комиссии и договор купли-продажи. Проводки следующие:

• Дт01 – Кт01.1 – заносится первоначальная стоимость имущества;
• Дт02 – Кт01 «Выбытие» – на сумму амортизации;
• Дт91.2 – Кт01 – на остаточную стоимость объекта продажи;
• Дт62 – Кт91.1 – выручка (сумма договора);
• Дт91.2 – Кт68.2 – начисляется НДС.

Имущество, не представляющее ценности для одного владельца, может быть нужным для другого. Если списанный актив приобретает качество паевого взноса, бухгалтерия пользуется счётом 58. Проводки:

• Дт01 – Кт01.1 – на первоначальную стоимость;
• Дт02 – Кт01 – на накопленную амортизацию;
• Дт91.2 – Кт01– на остаточную стоимость;
• Дт58 – Кт01 – сумма взноса в уставной капитал предприятия, получающего актив.

НДС не начисляется, так как паевой взнос – это не реализация.

Да, такое может быть, но важно, чтобы за актом безвозмездной помощи не стояла скрытая продажа (за наличные), что является нарушением закона. Порядок списания примерно такой же, как и при продаже или износе (НДС начисляется исходя из рыночной цены актива), с той разницей, что выполняется проводка Дт99 – Кт91.9 на сумму финансового результата (фактически жертвуемого убытка).

Чаще всего эта ситуация возникает в отношении недвижимости. Что-либо другое сложно списать не полностью, а вот часть строений, к примеру, внутри завода, действительно можно снести. При этом основная часть цехов остаётся и функционирует, но общая стоимость активов и суммы их амортизационных отчислений снижаются. Операции отражаются в счёте 91.

Приказ о списании

Процедура списания основных фондов не предусматривает приказа как такового. Руководство, издавая такой документ, выражает своё намерение ликвидировать какой-либо дорогостоящий объект, «висящий» на балансе, а заодно назначает исполнителей, что, вероятно, и составляет важнейшую часть текста подобного распоряжения. Основанием для действий бухгалтерии служит не приказ, а договор (если речь идёт о мене, дарении, продаже или любом другом способе отчуждения) или акт о полной непригодности объекта к эксплуатации.

Тем не менее, на многих фирмах действует практика, согласно которой инициация списания выражается приказом. Какой-либо строгой утверждённой его формы нет (в отличие от акта), но примерный образец может выглядеть так:

В документе кратко обосновывается решение о ликвидации названного объекта, чаще всего экономической нецелесообразностью дальнейшей эксплуатации и (или) ремонта, а также:

• Назначается комиссия, в которую, как правило, входит кто-то из руководителей предприятия (замдиректора, главный инженер), начальник подразделения, для нужд которых использовался актив, представитель бухгалтерии (чаще главбух) и т. д.;
• Формулируется цель;
• Устанавливается председатель комиссии, отвечающий за её работу.

Приказ подписывают все лица, упомянутые в нем, для чего в нижней части листа печатаются их фамилии с «полочками».

Процесс списания основных средств на любом предприятии неизбежен. Мало того что оборудование закономерно стареет, появляются новые его типы, но случаются и аварии, и стихийные бедствия, в результате которых имущество, движимое и недвижимое, приходит в негодность. Многочисленные примеры того, как фонды выходят из строя преждевременно и неожиданно, могут занять не одну страницу убористого текста. Нередки случаи, когда автомобили, совсем ещё новые, разбиваются в ДТП до такой степени, что ремонтировать нечего, и хорошо, если при этом не страдают люди. Из-за перепадов напряжения или других нарушений условий нормальной эксплуатации портится электронное и электрическое оборудование. Есть и такое явление, как моральное устаревание, часто случающееся внезапно, когда ещё не износившаяся физически техника оказывается ненужной или предназначенной для производства более невостребованного товара.

В последние годы появились новые термины, обозначающие ранее не учитываемые причины для досрочного вывода оборудования:

Экологическое старение. Под ним понимается несоответствие новым природозащитным требованиям, принятым на законодательном уровне. Если, к примеру, очистные сооружение предприятия не отвечают установленным стандартам, их следует менять, а старые списывать вместе с расходами на демонтаж;

Социальный износ. В этом случае причиной списания может стать принятие законодательных актов, отображающих более жёсткие требования к производственным отношениям, и, как следствие, основным фондам.

Акт о списании основных средств

Требования к оформлению актов списания основных фондов жёсткие. В утверждённых Госкомстатом РФ (Постановление 7 от 21 января 2003 г.) формах допустимы (при необходимости) дополнения, но любое редактирование возможно по письменному разрешению руководителя организации и должно быть обосновано, исключать же какие-либо графы нельзя.

Однотипный бланк ОС-4 является наиболее универсальным и потому используется чаще других. Его легко можно скачать бесплатно на нашем сайте:

Эта форма предполагает возможность утилизации пригодных деталей, механизмов или узлов и служит основанием для их оприходования на склад, а также дальнейшего полезного использования в производственных целях или продажи.

Форма акта ОС-4 предназначена для списания широкого спектра активов, но для снятия с баланса автотранспорта используется другая, ОС-4а (или ОС-4б для нескольких объектов) которая выполняется в трёх экземплярах (один предназначен для снятия машины с государственного учёта в ГИБДД).

Если имущество отчуждается по причине безвозмездной передачи другому собственнику или продаётся, то следует применять форму акта ОС-1 (приёма-передачи).

В любом случае документ содержит ряд общих обязательных для заполнения пунктов:

• Причины ликвидации имущества;
• Описание технического состояния объекта, выявленного в результате произведенного комиссией обследования;
• Возможность и целесообразность восстановительных работ;
• Степень пригодности работоспособных комплектующих узлов, частей или деталей объекта и их цена в денежном выражении;
• Обоснованная аргументация списания ОС;
• Дефектный акт в случае выхода из строя по причине естественного эксплуатационного износа с перечислением всех имеющихся изъянов.

При моральном износе дефектный акт к форме ОС-4 не нужен, а вместо него прилагается приказ руководителя.

Главная обязанность членов ликвидационной комиссии состоит в заполнении трёх таблиц, содержащихся в бланках форм ОС.

• Первая из них предназначена для внесения информации, содержащейся в акте приема-передачи, на основании которого оборудование использовалось в производстве в течение предшествовавшего списанию срока, общие сведения о нём (срок эксплуатации и начисленная амортизация);
• Вторая таблица должна содержать сведения о списываемом имуществе, наличии в его деталях драгметаллов и другую информацию из актов ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.
• В третьей части фиксируются издержки на разборку и утилизацию объекта с целью извлечения полезных компонентов, а также их стоимость.

За исключением формы ОС-4б, все остальные выполняются в двух экземплярах, один из которых передаётся бухгалтеру и служит основанием для проводок, а второй вручается сотруднику, назначенному ответственным за сохранность списываемых основных средств, который сдаёт утилизированные изделия на склад.

Протокол списания основных средств

Венчает процесс списания объектов, относящихся к основным фондам (сейчас их чаще называют внеоборотными активами) заседание ликвидационной комиссии. Её ориентировочный состав уже перечислялся, и остаётся лишь добавить, что он может собираться отдельно при каждом подобном случае или быть постоянным, но в любом случае включает представителей руководства, бухгалтерии и производственных подразделений.

Результат заседания комиссии оформляется протоколом с прилагаемым к нему пакетом документов, которые составляются в произвольной форме. При этом, протокол должен соответствовать нескольким обязательным условиям, указанным в Постановлении Правительства РФ № 834 от 14 октября 2010 года и более поздних приложениях к нему, а именно:

• Наличие кворума (не менее 2/3 состава комиссии);
• Решение принято простым большинством присутствующих членов комиссии.

Типовой образец протокола комиссии по списанию ОС в расширенном виде содержит:

• Полное название предприятия или организации;
• Слово «Протокол»;
• Номер и дату составления;
• Место проведения заседания (обычно достаточно названия населённого пункта);
• Состав комиссии с указанием присутствовавших;
• Повестка дня (то есть списание какого именно имущества обсуждается);
• Информация о прениях («слушали»);
• Итог («постановили»);
• Результат голосования;
• Подписи членов комиссии.

После этого, в случае достижения согласия, процесс списания можно считать успешно завершённым.

Источник: https://delen.ru/nyuansy-biznesa/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Как списать движимое имущество с баланса

Согласно п. 8 федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, бюджетное учреждение в 2019 г. провело инвентаризацию. В результате автобус ПАЗ-32053 (особо ценное движимое имущество) балансовой стоимостью 838 746,00 руб. был определен как объект основных средств, не приносящий экономической выгоды, не имеющий полезного потенциала, в отношении которого в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод. Поэтому во избежание нарушения п. 8 СГС «Основные средства» автобус был списан на забалансовый счет 02.3 «ОС, не признанные активом». Однако вышестоящее министерство имущества сообщило, что объект ОЦДИ нельзя переносить на счет 02.3 без согласования с собственником и требует в 2020 г. восстановить автобус на счете 101 25.

Действительно ли учреждению нужно вернуть ОЦДИ со счета 02.3 на счет 101 25? На основании какого нормативного документа, ведь в СГС «Основные средства» не сказано, что он не распространяется на объекты особо ценного имущества?

В соответствии с п. 3 ст. 298 ГК РФ бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных собственником на эти цели, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Для списания основных средств в учреждении должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию активов. Профильная комиссия осматривает объект, устанавливает непригодность его элементов и конструкций, причины непригодности и составляет акт на списание. Далее акт направляется на согласование собственнику имущества. Если согласование получено не будет, у учреждения нет оснований для списания имущества с учета (п. 52 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Одновременно со списанием балансовой стоимости и амортизации ОЦДИ со счета 101 20 требуется также списание балансовой стоимости объекта со счета 210 06 «Расчеты с учредителем».

Поскольку особо ценное имущество учитывается учредителем на счете 204 33 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях», показатели расчетов учредителя с учреждением взаимоувязаны. Списание такого имущества с балансового учета в учреждении влечет за собой изменение данных на счете 204 33 учредителем. Соответственно, списывать имущество на забалансовый счет 02 целесообразно после согласования с учредителем. Информацию о корректировке данных по счету 210 06 следует направить учредителю в виде извещения (ф. 0504805).

Федеральный стандарт «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, инструкции по бухгалтерскому и бюджетному учету не ставят порядок учета имущества на счете 02 в зависимость от его вида (ОЦДИ или иное движимое). Поэтому действия по отнесению объекта на забалансовый счет 02 нелься рассматривать как ошибку.

Если при рассмотрении решения профильной комиссии учреждения о списании ОЦДИ, которое для учреждения не является активом, собственник примет решение, определяющее дальнейшее функциональное назначение объекта как актива, он подлежит восстановлению на балансовом учете. Изменение способа отражения имущества не является основанием для его исключения из перечня ОЦДИ (письмо Минфина России от 21.09.2018 № 02-07-10/67934).

Восстановление в учете автобуса следует отражать по балансовой стоимости и сумме начисленной амортизации на дату его выбытия с балансового учета, которые указаны в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). За период нахождения автобуса на забалансовом счете амортизация не доначисляется (письмо Минфина России от 21.09.2018 № 02-07-10/67934).

Таким образом, рассматриваемая в вопросе ситуация может быть отражена записями:

уменьшение забалансового счета 02.3 — восстановлен в балансовом учете автобус, признанный активом;

Дебет КРБ 4 101 25 310 Кредит КДБ 4 401 10 172 — восстановлена балансовая стоимость автобуса;

Дебет КДБ 4 401 10 172 Кредит КРБ 4 104 25 411 — восстановлена сумма амортизации.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Источник: https://its.1c.ru/db/content/budquest/src/27_08_2020_%F1%EF%E8%F1%E0%ED%E8%E5%20%EE%F6%E8%20%ED%E0%2002_%F1%EE%E3%EB%E0%F1%EE%E2%E0%ED%E8%E5_%F3%F7%F0%E5%E4%E8%F2%E5%EB%FC.htm

Похожие записи:

• Сдача квартальной отчетности в 2021
• Аренда автомобиля у сотрудника налогообложение 2021
• Справка 2 ндфл 2018ставить ли печать