Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Коммунальная арифметика. Горячая вода с сентября подорожает для потребителей до 64,31 рубля за 1 куб. м или на 8,6 процента чтобы уравновесить повышение платы за электроснабжение.
Содержание:
Инструкция: составляем соглашение о коммерческой тайне
Зачем подписывают
Корпоративной тайной признаются сведения, которые имеют для организации особую ценность, позволяют эффективно работать на рынке, извлекать прибыль, минимизировать затраты, избегать убытков. Корпоративной тайной признают любые сведения, кроме тех, которые перечислены в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ. Например, нельзя признать секретными:
- сведения о численности сотрудников организации и условиях их труда;
- сведения о правонарушениях, совершенных или совершаемых компанией;
- сведения о загрязнении окружающей среды, возникшем в связи с деятельностью организации.
Чтобы сохранить режим коммерческой тайны, подписывают соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником или партнерской организацией. Требование о неразглашении распространяется на всех, кому сведения стали доступны: за разглашение призовут к ответу, виновный выплатит компенсацию убытков, которые возникли из-за этого. Соглашение составляется в виде самостоятельного документа либо как пункт о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре — одновременно с наймом работник принимает на себя обязанность хранить полученную от нового работодателя информацию.
Если работодатель обязывает сотрудника подписать соглашение о неразглашении, он обязан его официально ознакомить со всеми документами, касающимися установленного режима: положением о режиме, перечнем секретных сведений и инструкцией по обращению с документами, ее содержащими.
Когда составляют
Если к моменту трудоустройства нового сотрудника в компании введен режим корпоративной тайны, и новый сотрудник получит к ней доступ, подписать договор о неразглашении необходимо уже на этапе приема на работу до начала исполнения трудовых функций.
Подписывают договор о передаче информации, составляющей коммерческую тайну, и в период работы сотрудника, если спецрежим введен после трудоустройства.
Кто составляет
Разработкой договора о неразглашении занимается работодатель — компания, в которой введен режим охраны корпоративной информации. Обычно непосредственной разработкой занимаются юрисконсульты организации. Лучше, если эта работа ведется совместно с представителями службы безопасности организации. Служба безопасности непосредственно курирует и проводит охранные мероприятия, поэтому хорошо знает их специфику. В некоторых случаях привлекаются сторонние специалисты.
Кто подписывает
Договор о неразглашении является двусторонним:
- с одной стороны в нем участвует сотрудник. Подписывают образец договора о коммерческой тайне с работником только те, чья работа связана с корпоративными секретами и которые их неизбежно узнают;
- с другой стороны выступает компания-работодатель. От ее имени бумагу подписывает руководитель: генеральный директор, директор, председатель или начальник подразделения. Либо подписать ее вправе другой уполномоченный сотрудник организации, который исполняет обязанности руководителя, назначен на должность управляющего приказом, либо сотрудник, которому выдана доверенность юридического лица на подписание таких документов.
Как правильно составить
В законе для соглашения о коммерческой тайне с физическим лицом не предусмотрено унифицированной формы. В документе рекомендуется отразить моменты:
- предмет: обязанность работника не разглашать доверенную ему секретную информацию. Следует указать перечень охраняемых сведений либо дать ссылку на документ, где этот перечень установлен;
- права и обязанности сторон: сотрудник обязан использовать закрытую информацию строго определенным образом и соблюдать правила обращения с документами, где содержатся секретные данные. Организация обязана обеспечить работника необходимыми условиями труда, которые позволяют работать с коммерческой тайной;
- ответственность за разглашение тайны: сотрудник возместит в полном объеме убытки, понесенные организацией в связи с разглашением.
Когда составляют с другим юрлицом
Когда в рамках взаимодействия двух компаний предполагается передача друг другу секретных сведений, подписывают соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами. Это полезно, например, при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров или реализации совместных проектов. Требовать от контрагента подписать такое соглашение вправе организация, в которой введен режим корпоративной тайны.
Иногда договоренность о неразглашении секретной информации друг друга оформляют не в специальном соглашении, а подписывают приложение о неразглашении коммерческой тайны к основному договору о сотрудничестве.
Особенности оформления
Рекомендуется включить в договор о передаче корпоративных секретов и взаимной защите информации друг друга между юридическими лицами следующие разделы:
- предмет: обязательство обеих сторон сохранять информацию друг друга, необходимо указать перечень охраняемой информации;
- обязанности сторон: использовать полученную от контрагента секретные данные только в рамках реализации совместного договора или проекта, заботиться о неразглашении информации третьим лицам;
- ответственность сторон за нарушение режима тайны;
- срок, в течение которого стороны должны сохранять полученную информацию в тайне: в течение срока действия самого соглашения и еще какое-то время после его окончания или расторжения;
- дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, язык соглашения, реквизиты сторон.
Обязательной формы для документов о неразглашении не предусмотрено.
Образец соглашения о неразглашении информации
ОАО «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Иванова И, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ХорошийПодрядчик», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о неразглашении (далее – Соглашение) о нижеследующем:
1.1. Информация ограниченного доступа – любые сведения (сообщения, данные), в том числе информация, составляющая коммерческую тайну, представленные Сторонами друг другу в письменном или ином виде при условии, что любая из Сторон укажет на конфиденциальность названных сведений (сообщений, данных) письменно или путем проставления на носителе информации соответствующего грифа конфиденциальности.
1.2. Информация, не относящаяся к информации ограниченного доступа – информация, которая:
- имелась в общественном доступе в момент ее раскрытия либо попадает в сферу общественного доступа способом, не нарушающим настоящее Соглашение (общедоступная информация);
- не может быть отнесена к информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.3. Информация, составляющая коммерческую тайну – информация, ограниченного доступа, включающая в себя сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (секрет производства (ноу-хау).
1.4. Гриф конфиденциальности – реквизиты, свидетельствующие о конфиденциальности информации, наносимые на носители информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации. Информация ограниченного доступа может иметь следующие грифы конфиденциальности: «Коммерческая тайна» («К») – в отношении информации, относящейся к коммерческой тайне или Конфиденциально» («КТ») – в отношении иной информации ограниченного доступа.
1.5. Передающая сторона – Сторона по настоящему Соглашению (контрагент по договорам), являющаяся обладателем информации ограниченного доступа, которая передает эту информацию Принимающей стороне.
1.6. Принимающая сторона – Сторона по настоящему Соглашению (контрагент по договорам), которая получает от Передающей стороны информацию ограниченного доступа.
1.7. Носители информации – материальные носители, содержащие информацию ограниченного доступа.
1.8. Режим защиты информации ограниченного доступа – комплекс правовых, организационных, технических и иных мероприятий (мер) по охране конфиденциальности информации, включая ограничение доступа к ней и носителям информации, предусмотренные настоящим Соглашением.
1.9. Разглашение информации ограниченного доступа – действие или бездействие, в результате которых информация ограниченного доступа в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Передающей стороны.
2.1. Предметом настоящего Соглашения является порядок и условия передачи, получения и использования Сторонами информации ограниченного доступа, которая была передана или стала известна Сторонам в ходе переговоров, исполнения обязательств по заключенным Сторонами договорам, а также предоставленная Сторонами друг другу в соответствии с условиями настоящего Соглашения.
2.2. В случае предоставления Передающей стороной Принимающей стороне право использования информации, составляющей коммерческую тайну, Стороны заключают лицензионный договор.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Передающая сторона имеет право:
3.1.1. Самостоятельно относить информацию, подлежащую передаче Принимающей стороне, к информации ограниченного доступа, в том числе к информации, составляющей коммерческую тайну и определять перечень такой информации.
3.1.2. Устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим защиты информации ограниченного доступа в отношении информации, ограниченного доступа.
3.1.3. Применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, ограниченного доступа, подлежащей передаче Принимающей стороне, применять другие, не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.
3.1.4. Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования Принимающей стороной либо третьими лицами по вине Принимающей стороны информации ограниченного доступа.
3.1.5. Осуществлять контроль обеспечения Принимающей стороной сохранности переданной ей информации ограниченного доступа, способом, не противоречащим законодательству Российской Федерации и не создающим препятствий для осуществления Принимающей стороной своей деятельности.
3.1.6. направить в любое время Принимающей стороне требование о необходимости:
- вернуть все оригиналы, предоставленных Передающей стороной, материальных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, а также их копии;
- уничтожить материальные носители, содержащие информацию ограниченного доступа.
3.1.7. Осуществлять иные права обладателя информации ограниченного доступа, в том числе обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотренные законодательством Российской Федерации и договорами, заключенными с Принимающей стороной.
3.2. Передающая сторона обязана:
3.2.1. Принимать меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, подлежащей передаче Принимающей стороне в соответствии законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.
3.2.2. В случае принятия решения об изменении или отмене режима защиты информации ограниченного доступа в отношении информации ограниченного доступа, переданной Принимающей стороне, письменно уведомить об этом Принимающую сторону в 2 рабочих дней с даты принятия такого решения.
3.2.3. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и договорами, заключенными с Принимающей стороной.
3.3. Принимающая сторона имеет право:
3.3.1. Самостоятельно определять способы защиты информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или соглашением с Передающей стороной;
3.3.2. Предоставлять информацию ограниченного доступа, полученную от Передающей стороны органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, судам в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации с уведомлением об этом Передающей стороны.
3.3.3. Предоставлять третьим лицам доступ к информации ограниченного доступа Передающей стороны с ее предварительного согласия при условии сохранения конфиденциальности этой информации, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации такого согласия не требуется.
3.3.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и договорами, заключенными с Принимающей стороной.
3.4. Принимающая сторона обязана:
3.4.1. Принимать меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, в том числе в рамках гражданско-правовых и трудовых отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.
3.4.2. Не разглашать информацию ограниченного доступа, полученную от Передающей стороны, а также факт ее получения (включая дату, способ и другие условия передачи), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Соглашением.
3.4.3. Использовать полученную от Передающей стороны информацию ограниченного доступа исключительно для целей исполнения заключенных с Передающей стороной договоров в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.
3.4.4. Знакомить с информации ограниченного доступа своих работников, доступ которых к информации ограниченного доступа необходим с целью исполнения заключенных с Передающей стороной договоров, при условии, что указанные работники примут на себя обязательства сохранять и не разглашать известную им информацию, ограниченного доступа Передающей стороны.
3.4.5. Сообщить Передающей стороне о допущенном Принимающей стороной либо ставшем известным Принимающей стороне факте разглашения, либо угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации ограниченного доступа, третьими лицами в течение 1 рабочего дня с момента, когда ей стало известно об указанных фактах.
3.4.6. Не копировать и не воспроизводить иными способами информацию ограниченного доступа, за исключением случаев, когда это необходимо для целей исполнения заключенных с Передающей стороной договоров. К копиям носителей информации, содержащих информацию ограниченного доступа, должны применяться те же меры по охране конфиденциальности информации, что и к их оригиналам.
3.4.7. В течение 1 рабочего дня с даты получения от Передающей стороны письменного уведомления о принятии решения об изменении или отмене режима защиты информации ограниченного доступа в отношении информации ограниченного доступа, полученной от Передающей стороны, принять соответствующие меры по изменению либо отмене охраны ее конфиденциальности и направить Передающей стороне подтверждение в письменной форме о выполнении этих мер.
3.4.8. Исполнить требование Передающей стороны, указанное в пункте 3.1.6 настоящего Соглашения, в течение 1 рабочего дня с момента его получения, о чем Передающей стороне направляется подтверждение в письменной форме о выполнении ее требований.
3.4.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и договорами, заключенными с Принимающей стороной.
3.5. Обязательства Принимающей стороны, предусмотренные настоящим Соглашением, не распространяются на информацию, не относящуюся к информации ограниченного доступа.
4. Способы передачи информации ограниченного доступа
4.1. Передача информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей коммерческую тайну, на материальных носителях, в том числе электронных (дискетах, компакт-дисках и иных подобных носителях) осуществляется любым из следующих способов:
- заказной почтой;
- нарочным.
4.2. Передача информации ограниченного доступа, в том числе информации, составляющей коммерческую тайну, в форме электронного документа может осуществляться с использованием:
- информационной системы общего пользования;
- информационной системы Передающей стороны.
4.3. Стороны соглашаются использовать электронную цифровую подпись для подтверждения авторства, подлинности и целостности электронных документов, передаваемых между Сторонами.
4.4. Направление информации ограниченного доступа с использованием средств электронной связи (по электронной почте) и (или) факсимильной связи допускается только
с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации или в рамках информационной системы Передающей стороны.
4.5. Стороны самостоятельно обеспечивают закупку средств криптографической защиты информации по предварительной договоренности Сторон о выборе криптографического средства.
4.6. Каждая Сторона гарантирует отсутствие вирусов и всех других типов вредоносных программ в передаваемых электронных носителях и отправляемых в электронном виде документах, сообщениях (в том числе во вложенных файлах).
4.7. В случае, когда подлежащие передаче документы на материальных носителях, в том числе электронных (дискетах, компакт-дисках и иных подобных носителях) содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, обязательно проставление на них соответствующего грифа конфиденциальности с указанием обладателя такой информации и его место нахождение (почтового адреса).
5. Предоставление информации ограниченного доступа государственным органам и органам местного самоуправления
5.1. Информация ограниченного доступа, запрашиваемая уполномоченными на то органами государственной власти, иными государственными органами или органами местного самоуправления может быть передана указанным органам только, когда обязанность по ее предоставлению установлена законом, и при условии, что поступивший запрос оформлен в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Принимающая сторона до предоставления информации ограниченного доступа органам государственной власти, иным государственным органам или органам местного самоуправления обязана уведомить Передающую сторону о поступлении к ней соответствующего запроса. Уведомление о получении запроса должно быть представлено Принимающей стороной в письменном виде с приложением копии запроса органа государственной власти, иного государственного органа или органами местного самоуправления о предоставлении информации ограниченного доступа.
6.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за любые действия, совершенные с нарушением требований настоящего Соглашения, и приведшие к разглашению информации ограниченного доступа.
6.2. В случае разглашения информации ограниченного доступа Принимающей стороной без получения письменного разрешения на такое разглашение Передающей стороны или утраты Информации ограниченного доступа, Принимающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные убытки в полном объеме.
6.3. Принимающая сторона несет ответственность перед Передающей стороной за разглашение своими работниками информации ограниченного доступа.
6.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.
6.5. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, обязана в течение 10 (десяти) дней уведомить другую Сторону о характере, предполагаемой продолжительности действия непреодолимой силы, а также о том, выполнению каких обязанностей по настоящему Соглашению она препятствует, и представить доказательства наступления таких обстоятельств. В случае отсутствия уведомления, Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, не может в дальнейшем ссылаться на действие непреодолимой силы, как на основание, освобождающее ее от ответственности.
7. Срок действия Соглашения
7.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ___________ 20___ года.
7.2. Соглашение может быть досрочно расторгнуто по соглашению Сторон, а также по иным основаниям и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
7.3. Любая из Сторон вправе отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно известив об этом другую Сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней.
7.4. При досрочном прекращении настоящего Соглашения или по истечении срока его действия Принимающая сторона по требованию Передающей стороны в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения такого требования обязана вернуть Передающей стороне, вернуть все оригиналы, предоставленных Передающей стороной, материальных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, а также их копии или уничтожить материальные носители, содержащие информацию ограниченного доступа. В случае уничтожения по требованию Передающей стороны материальных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа Принимающая сторона в тот же срок должна направить в письменной форме Передающей стороне подтверждение о выполнении указания Передающей стороны.
8. Обеспечение конфиденциальности информации ограниченного доступа в случае реорганизации или ликвидации одной из Сторон
8.1. В случае принятия решения реорганизации или ликвидации одной из Сторон реорганизуемая или ликвидируемая Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия такого решения направить другой Стороне письменное уведомление об этом. В случае принятия решения реорганизации Стороны в названном уведомлении должно содержаться указание на правопреемников реорганизуемой Стороны.
8.2. В период реорганизации одной из Сторон меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа остаются таким же, как до начала реорганизации, если Передающая сторона не направит соответствующему органу (лицу), осуществляющему реорганизацию Принимающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 3.1.6 настоящего Соглашения. Требование Передающей стороны должно быть исполнено в сроки, указанные в пункте 3.4.8 настоящего Соглашения.
8.3. После реорганизации одной из Сторон правопреемником Стороны применяются такие же меры по охране конфиденциальности информации ограниченного доступа, как до реорганизации.
8.4. В случае ликвидации Принимающей стороны Передающая сторона вправе направить соответствующему органу (лицу), осуществляющему ликвидацию Принимающей стороны, письменное требование о совершении действий, предусмотренных пунктом 3.1.6 настоящего Соглашения. Требование Передающей стороны должно быть исполнено в сроки, указанные в пункте 3.4.8 Соглашения.
9. Порядок разрешения споров
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами из настоящего Соглашения или в связи с ним, разрешаются ими путем переговоров.
9.2. Стороны предусматривают обязательный досудебный порядок урегулирования споров путем направления претензий. Претензия оформляется в письменной форме и направляется той Стороне, которая допустила нарушение условий настоящего соглашения. Срок рассмотрения претензий не может превышать 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня их получения.
9.3. При невозможности урегулирования спорных вопросов в досудебном порядке все возникающие споры будут разрешаться в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде.
10.1. Настоящее Соглашение составлено, регулируется и толкуется в соответствии с правом Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Настоящее Соглашение не предусматривает предоставление Сторонами прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, а также иных прав на использование информации ограниченного доступа.
10.3. В случае противоречия настоящего Соглашения иным заключенным между Сторонами договорам (за исключением заключения Сторонами лицензионного договора о предоставлении права использования информации, составляющей коммерческую тайну) к отношениям Сторон подлежат применению положения настоящего Соглашения в части условий обеспечения конфиденциальности информации ограниченного доступа. В случае заключения Сторонами лицензионного договора о предоставлении права использования информации, составляющей коммерческую тайну, условия настоящего договора действуют в части не противоречащей условиям лицензионного договора.
10.4. Действительность условий настоящего Соглашения не затрагивается прекращением любых других договоров между Сторонами, если иное не установлено соглашением Сторон.
10.5. Соглашение подписано в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон.
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-kommercheskoy-tayne
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны
г. ________ «___» __________ 20___ г.
________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:
1.1 Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.
1.2 Под коммерческой тайной в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в данном соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.
1.3 Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.
1.4 Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».
1.5 Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.
1.6 Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».
2.1 Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______», ставшие ему известными в связи с работой в компании.
2.2 Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.
2.3 Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.
2.4 Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения.
2.5 При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные в результате трудовой деятельности в ООО «_____», на материальных носителях (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- фото- негативы и позитивы, модели материалы, изделия, и др.), а также их копии в течение одного дня с момента первого требования.
2.6 В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.
2.7 Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».
2.8 Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.
2.9 Работник, подписав данное соглашение, подтверждает, что он ознакомлен с локальными нормативными актами ООО «____________», а именно с Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне ООО «__________», с Положением о коммерческой тайне ООО «___________».
2.10 Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
3.1 Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение трёх лет с момента прекращения трудового договора.
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны Сторонами.
4.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BC_%D0%B8_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC/
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.
Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны
В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является
- засекреченными новаторскими идеями,
- незапатентованными изобретениями,
- сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
- данные о заключенных контрактах и сделках,
- дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.
Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.
Кто составляет документ
Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
- юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
- или же непосредственно руководство.
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.
Кто должен подписывать обязательство
По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.
Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.
Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.
Что будет если нарушить обязательство о неразглашении
Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.
Правила составления документа
Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о
- наименовании компании,
- дате и месте его составления,
- персональных данных сотрудника,
- а также непосредственно самих обязательствах.
Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.
Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.
Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
Оформляется он в единственном экземпляре.
После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
- Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
- Далее указывается наименование документа.
- В основной части сначала вписываются
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
- номер и дата его трудового договора,
- а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
- Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.
В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).
Источник: https://assistentus.ru/forma/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/
Как составить соглашение о коммерческой тайне
Когда используется
Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, как правило, имеют следующие лица:
- работники компании, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей;
- контрагенты компании, которым информация необходима для надлежащего исполнения заключенных гражданско-правовых договоров.
Вопросы защиты информации в России регламентируются Гражданским кодексом РФ (например статья 727 ГК РФ), Федеральным законом «О коммерческой тайне», а также законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Но как именно защитить свои секреты, каждая компания решает самостоятельно.
Обязанность сотрудника по соблюдению конфиденциальности может быть прописана как в самом трудовом договоре, так и в специальном дополнении к нему.
Объем и порядок доступа к секретным сведениям контрагентов также могут быть регламентированы как основным контрактом, так и дополнительным соглашением.
Договор о неразглашении с работником
Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками составляется в дополнение к трудовому договору, например, когда надобность допуска к конфиденциальной информации возникла уже после приема на работу. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности подписантов, адреса и реквизиты сторон. Документ обычно включает в себя следующие разделы:
- предмет соглашения — принятие работником обязательства не разглашать информацию работодателя, составляющую коммерческую тайну. В этом разделе можно непосредственно указать, какие сведения являются конфиденциальными, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, содержащий перечень конфиденциальной информации;
- права и обязанности сторон — конкретные обязательства сотрудника по использованию секретных сведений, а также обязанности работодателя по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных;
- особые условия — где можно указать виды ответственности, предусмотренные законом за разглашение коммерческой тайны, порядок разрешения спорных вопросов и т. п.
Когда организация обязана хранить чужие секреты
Соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами носит, как правило, взаимный характер. Такая договоренность заключается обычно в следующих случаях:
- при подписании долгосрочных контрактов с обработкой большого объема информации, в том числе конфиденциальной;
- при наличии совместных договоров, в рамках которых передается и раскрывается тайная информация.
В соглашение о неразглашении коммерческой тайны между организациями включают следующие разделы:
- предмет соглашения — взаимное обязательство сторон охранять конфиденциальную информацию друг друга в рамках конкретных взаимоотношений;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- обязанности сторон, основные из которых связаны с охраной полученной информации от разглашения третьим лицам, в том числе своим сотрудникам;
- срок действия договоренностей, порядок разрешения споров, ответственность, реквизиты и подписи сторон, т. е. положения, типичные для любого договора между юридическими лицами.
На что обратить внимание
Иногда работодатели так стремятся защитить свои секреты, что забывают о правах своих сотрудников. Имейте в виду, что включение в соглашение таких условий, как запрет работнику после увольнения устраиваться на работу к конкурентам или заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности, являются незаконными. Также нельзя засекретить сведения, которые не могут являться коммерческой тайной в соответствии с законом.
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-soglashenie-o-kommercheskoy-tayne