05.01.2021

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Автор: admin Приватизация Нет комментариев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данное правило безоговорочно действует для квартир и домовладений, находящихся в единоличной собственности граждан. в муниципальном жилье в соответствии с количеством квадратных метров;. Если их решение будет отрицательным, а владелец способен предоставить аргументы, оспаривающие такой результат, он вправе обратиться в суд за приобретением судебного решения, разрешающего регистрацию граждан без получения согласия сособственников.

Содержание:

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении» с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря — одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9. Санитарно-эпидемиологических правил «Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней» СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь.

Из п. 10.1. Санитарных правил и нормативов «Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров» СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 «Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи»).

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Согласно п. 65 Инструкции N 25н объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

Требованием-накладной (ф. 0315006);
Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н). Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Поступили на склад учреждения
медицинские халаты

списание мягкого инвентаря причины

Закончив читать эту небольшую статью, Вы поймёте, что магазин «http://torg-44.ru» делает уверенный шаг вперёд предоставляя максимум услуг по покупке мягкого инвентаря для детского сада, требуя взамен минимум условий. Наш магазин отдаёт приоритет строительству надежного партнёрства, тем самым облегчая клиенту заботы с его стороны. Для этого важно обрисовать картину в целом и, главное, показать превосходство мобильности услуг нашего магазина. Концепция процедуры продаж ориентирована исключительно на государственного заказчика. Поэтому мы оперативно обеспечиваем доставкой товара все заказы, не отвлекая клиента от основного графика. Внимательно оформляем сделки и прагматично относимся к перспективам дальнейшего сотрудничества.

Персонал магазина «название» имеет высокий уровень квалификации и достаточно опыта для того, чтобы уделить внимание и проинструктировать каждого клиента. Вы будете приятно удивлены, когда, пообщавшись, с нашим менеджером получите массу полезной информации. Весьма доступным языком Вы услышите ответы на интересующие Вас вопросы. Таким образом, Вы сможете узнать не только о том, что «название» предоставляет качественную продукцию, выполненную из стопроцентного хлопка, но и получить консультацию на тему:

Списание мягкого инвентаря. Причины. Процедура списания

Мягкий инвентарь числится в бюджете согласно инструкции Финансового Министерства России (следуя — Инструкция N 162н). И его списание проводится на основе специального акта (форма 0504143).

Вы должны понимать, что мягкий инвентарь не списывается по истечении сроков пользования. Причиной списания мягкого инвентаря принято считать его абсолютную непригодность. То есть, частичный износ, подлежащий восстановлению, оставляют для ремонта, а тот инвентарь, что полностью испорчен идёт на списание.

Создается специальная комиссия, в присутствии которой, проходит отбор инвентаря. И во время этого процесса определяется его непригодность, а уже потом материал уничтожается путём превращения в ветошь для дальнейшего её применения в заранее определённых целях.

Полученная таким путём ветошь принимается к учёту на основе как актов о приеме материала, так и о списании хозяйственного инвентаря. Далее, в присутствии постоянной комиссии, оценивается приход, принимая в расчёт рыночную стоимость материала на момент внесения его в учёт.

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Опишите процесс списания белья, пришедшего в негодность в учреждении здравоохранения со ссылкой на нормативные документы.

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 29.02.84 N 222 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ОДЕЖДЫ И ОБУВИ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР» (ВМЕСТЕ С ИНСТРУКЦИЕЙ, СОГЛАСОВАННОЙ С МИНФИНОМ СССР 10.02.84 N 41-05)

В процессе работы сестра — хозяйка или другие материально ответственные лица отделения выделяют и отбирают белье, пришедшее в ветхость и негодность. По мере накопления такого белья сестра — хозяйка (зав складом, кастелянша) сортирует его по предметам и предъявляет постоянно действующей в учреждении комиссии для рассмотрения вопроса о списании.

Списание белья в учреждениях здравоохранения осуществляет назначенная приказом руководителя учреждения постоянно действующая комиссия для списания с баланса пришедших в негодность основных средств в составе:

а) заместителя руководителя учреждения по административно-хозяйственной части или другого ответственного сотрудника, назначенного приказом руководителя учреждения (председатель);

б) бухгалтера, на которого возложен учет белья, или уполномоченного главным бухгалтером работника централизованной бухгалтерии (бухгалтерии);

в) представителей общественности учреждения;

г) заведующего складом (кладовщика) по месту нахождения материальных ценностей или другого соответствующего лица.

На основании утвержденного руководителем учреждения акта на списание по ф. N 443 «Акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря» сестра — хозяйка в книге ф. N М-17 списывает белье, пришедшее в ветхость и негодность, а взамен списанного белья получает со склада по требованию ф. N 434-мех. годное белье, которое записывается на приход.

Списание белья производится и оформляется в соответствии с Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств), утвержденной Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом Совета Министров СССР, с учетом изменений к ней и Инструкцией, утвержденной Министерствомздравоохранения СССР с учетом изменений к ней. Списание пришедшего в ветхость и негодность мягкого инвентаря производить с учетом сроков службы, утвержденных приказом Минздрава СССР от 14.10.80 г. N 1056.

По получении разрешения на списание перечисленного в акте ветхого и негодного белья зав. складом, кастелянша или сестра — хозяйка учреждения в присутствии комиссии, составившей акт, вырезает и уничтожает (путем сожжения) маркировочные штампы на белье, отбирает и взвешивает части, пригодные для починки белья, а также ветошь, которая может быть использована для уборки помещения и других хозяйственных надобностей. Эти материалы сдаются под расписку на первом экземпляре акта на хозяйственный склад. На основании акта бухгалтерия списывает белье и приходует образовавшуюся ветошь.

15 Перечислить должности работников в учреждении здравоохранения, с которыми заключается письменные договоры о полной материальной ответственности со ссылкой на нормативные документы.Заведующие отделения, врачи, старшие медицинские сестры, заведующий склада, кладовщик, заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты. Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Трудовой кодекс, письменные договоры согласно перечню работ и категории работников постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ… от 31.12.2002 №»85

16 Дайте определение плана и опишите его обязательные компоненты. План— документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата. План содержит такие компоненты, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; организация выполнения плана и контроль.

17. Перечислите основные функции руководителя и дайте им краткую характеристику. А.Файоль разделил весь процесс управления на пять основных функций: планирование, организация, подбор и расстановка кадров, руководство (мотивация) и контроль.

Выделяют общие и конкретные (специальные) функции.

Общиефункции выполняются в любой организации, не зависят от объекта управления:

· планирование – вид управленческой деятельности, связанный с составлением планов организации в целом, планов её структурных подразделений, функциональных служб и отдельных работников;

· организация – процесс создания структуры учреждения, позволяющей людям эффективно работать для достижения ее целей;

· мотивирование – деятельность, имеющая целью активизировать трудовой коллектив и каждого работающего в организации и побудить работников эффективно трудиться для выполнения целей, сформулированных в планах организации;

· контроль – управленческая деятельность, задачей которой является количественная, качественная оценка и учёт результатов работы организации.

Конкретныефункции управления связаны со спецификой объекта управления, они отражают особенности деятельности той или иной организации: функции управления ресурсами – управление финансами, управление персоналом; функции управления процессами – управление основным производством; управление материально-техническим снабжением; функции управления результатами – управление качеством.

18. Перечислите и дайте краткое описание школ, входящих в классическое направление менеджмента. В классическом направлении менеджмента принято выделять три незначительно различающиеся области: научное управление, концепцию бюрократической организации и концепцию административных принципов.

Школа научного управления.

Основателем школы научного управления является Ф.Тейлор, заинтересовавшийся не эффективность человека, а эффективностью деятельности организации. Он создал методологические основы нормирования и стимулирования труда, стандартизировал рабочие операции, внедрил в практику научные подходы подбора, расстановки рабочих.

Ещё одна научная школа классического направления менеджмента, разработанная европейским учёным М.Вебером – концепция бюрократической организации.Основное внимание должно уделяться рациональному, безличному управлению посредством чёткого определения должностных обязанностей и ответственности работников.

· Разделение труда осуществляют в соответствии с четкими определениями полномочий и ответственности работников.

· Должности организуются в иерархическую структуру в соответствии с формальными полномочиями, при этом каждая должность находится в подчинении вышестоящей.

· Отбор и продвижение сотрудников по службе осуществляются исходя из их квалификации, уровень которой определяется на экзамене или в соответствии с опытом и обучением.

· Все административные акты и решения оформляются в письменном виде.

· Менеджеры не являются собственниками организации.

· Менеджеры работают в соответствии с правилами и процедурами.

Концепция административных принципов или административная школа.

Она занималась изучением роли и функций менеджера. А.Файоль разделил весь процесс управления на 5 основных функций: планирование, организация, подбор и расстановка кадров, руководство и контроль.

А.Файоль выделил 14 базисных принципов менеджмента: разделение труда; власть; дисциплина; единство командования; единство руководства; подчинение частных интересов общим; вознаграждение; иерархия; централизация; порядок; справедливость; инициатива;единение персонала.

Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 27 | Нарушение авторских прав

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Какие материалы относятся к мягкому инвентарю, на каких счетах его следует учитывать? В статье вы узнаете о порядке отражения в бухучете поступления, выдачи в эксплуатацию и списания мягкого инвентаря.

Также мы рассмотрим, как правильно маркировать белье на складе и оприходовать ветошь.

В Инструкции 157н содержится достаточно подробный список предметов, относящихся к мягкому инвентарю в бюджетном учреждении:

постельные принадлежности (матрасы, подушки, одеяла, спальные мешки) и белье (простыни, наволочки, пододеяльники и пр.);
белье (пижамы, рубашки, халаты и т.д.);
форменное обмундирование;
одежда и обувь (пальто, плащи, костюмы, платья, туфли, сапоги, ботинки и пр.);
спецодежда и спецобувь;
спортивная одежда и обувь;
прочий мягкий инвентарь.

В состав спецодежды входят средства индивидуальной защиты (СИЗ): противогазы, респираторы, очки и др.

На основании Инструкции 157н мягкий инвентарь в бюджетном учреждении учитывается в составе материальных запасов. В казенных организациях для этого предназначен счет 1 105 35 000 (Инструкция 162н). В бюджетных и автономных может использоваться два счета (Инструкции 174н и 183н):

На 0 105 25 000 учитывается мягкий инвентарь, отнесенный к категории особо ценного имущества. Критерии для включения в состав ОЦДИ содержатся в Постановлении Правительства РФ от 26.07.2010 года № 538. Распоряжаться такими МЗ можно только с ведома учредителя.

В аналитике счетов с 2019 года следует использовать КОСГУ 345 (приказ Минфина 209н от 29.11.2017 года).

Про детализацию КОСГУ 340 с 2019 года читайте в статье журнала Учет в учреждении

Скачайте шпаргалку с последними изменениями в КОСГУ:

Обратите внимание!Важно использовать правильные коды КОСГУ во избежание ошибок в учете.

Первичный учет инвентаря ведется материально ответственными лицами (МОЛ) на складах, в местах использования (отделениях стационаров, детских садах, производственных цехах, воинских частях и пр.), а также в прачечных, местах для дезинфекции, ремонтных мастерских.

В соответствии с Инструкцией 157н все предметы мягкого инвентаря, полученные учреждением, должны быть оприходованы на склад и промаркированы. На каждом предмете МОЛ проставляет штамп с указанием названия учреждения несмываемой краской. Обязательно присутствие руководителя, его заместителя и работника бухгалтерии. Запрещается маркировать одежду и обувь, предназначенную для детей-сирот или оставшихся без родительского попечения.

При поступлении на склад приходными документами являются товарные накладные и акты приемки. В бухучете делаются проводки:

дебет 0 105 35 345 кредит 0 302 34 734 – приобретено у коммерческой нефинансовой организации;

дебет 0 105 35 345 кредит 0 304 04 345 – получено по централизованному снабжению;

дебет 0 105 35 345 кредит 0 410 10 189 – получено безвозмездно.

Для учета мягкого инвентаря в бюджетном учреждении на складе заполняется книга (ф.0504042) или карточка (ф.0504043) учета материальных ценностей. Скачайте формы:

При передаче мягкого инвентаря в структурное подразделение МОЛ, осуществляющее складской учет, должно проставить датером на каждом предмете дополнительный оттиск указанием месяца и года ввода в эксплуатацию. В книге или карточке делается отметка о передаче. В исключительных случаях возможен возврат бывшего в употреблении инвентаря на склад (например, расформировано отделение). В этом случае храниться такие МЗ должны отдельно.

Основной документ, которым оформляется передача в эксплуатацию – требование-накладная ф. 0504204 с подписями отпустившего и получившего МОЛ и с отметкой бухгалтерии.

В бухучете делается проводка:

Счет учета остается прежним, меняются аналитические показатели «МОЛ» и «подразделение». В подразделении мягкий инвентарь не списывается, материально ответственное лицо ведет оперативный контроль за его сохранностью. Если спецодежда, спецобувь или средства защиты выданы работнику, требование-накладная не выписывается. Инвентарь остается в подотчете МОЛ, которое должно заполнить на работника личную карточку учета выдачи СИЗ. Списание производится по истечении срока носки или из-за невозможности дальнейшего использования.

Сдача мягкого инвентаря в стирку, ремонт или дезинфекцию в бухучете не отражается. Порядок передачи предметов в собственную или стороннюю прачечную следует определить локальным нормативным актом. Все сдаваемое белье должно быть маркировано, на вещи, находящиеся в личном пользовании сотрудников, нашиваются метки. Возможно заполнение требования-накладной или накладной с подписями передающей и принимающей стороны, записи в журналах и книгах учета.

В нормативном акте можно установить порядок организации ремонта инвентаря, потому что в существующих инструкциях на этот счет нет никаких указаний. Если после санитарной обработки штампы исчезли или стали нечитаемыми, нужно обновить маркировку.

Примеры проводок по отражению расходов на стирку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря для разных типов учреждений смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Во многих ведомствах установлены сроки службы предметов мягкого инвентаря. Раньше истечения определенного срока эксплуатации МЗ списывать не следует. Занимается осмотром и списанием пришедших в негодность предметов постоянно действующая комиссия, возглавляемая представителем администрации (зам. руководителя, начальник хозяйственного отдела). В состав обязательно входит сотрудник бухгалтерии.

Списание производится по акту ф.0504143. Комиссия осматривает приготовленный мягкий инвентарь, рвет его или разрезает на части. В акт вносится запись с указанием:

наименования;
срока использования;
количества предметов;
цены;
суммы.

В конце списка размещено заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования мягкого инвентаря, передачи его в другое учреждение. Члены комиссии принимают решение об исключении МЗ, указанных в акте, из учета. Бухгалтер делает следующие проводки:

дебет 1 401 20 272 кредит 1 105 35 435 – для казенных учреждений;
дебет 0 109 хх 272 кредит 0 105 35 435 – для бюджетных и автономных учреждений.

Затраты на себестоимость могу быть отнесены на счета:

0 109 60 272 – прямые расходы;
0 109 70 272 – накладные расходы;
0 109 80 272 – общехозяйственные расходы.

Учет списания мягкого инвентаря в себестоимости должен быть предусмотрен Учетной политикой.

В акте на списание мягкого инвентаря в бюджетном учреждении на оборотной стороне есть таблица для оприходования и сдачи на склад полученных в результате утилизации и пригодных к дальнейшему использованию материалов. В нее следует внести сведения о количестве ветоши (в килограммах). Согласно Инструкции 157н, ветошь должна быть принята к учету на счет 0 105 36 в составе прочих материальных запасов по рыночной цене на момент оприходования. Стоимость может определить постоянно действующая комиссия.

Для постановки ветоши на учет выполняется проводка:

Материально ответственное лицо, принявшее ветошь на свой подотчет, может выдать ее работникам (уборщикам) по ведомости выдачи МЦ на нужды учреждения (ф.0504210).

Достаточно указать ФИО получателя, количество и получить расписку в получении. По этому документу выданные материалы сразу списываются на текущие расходы казенного учреждения или на себестоимость в бюджетной и автономной организации.

Полученный доход в виде оприходованной ветоши нужно будет учесть при расчете налога на прибыль в составе внереализационных доходов. В этом случае налог должно платить и казенное учреждение. Для оплаты нужно будет запросить у ГРБС соответствующие ЛБО.

Источник: https://zakonvl.ru/prichiny-spisaniya-postelnogo-belya-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Мягкий инвентарь по инструкции

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Нормы мягкого инвентаря

Тонкости «мягкого» учета

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/myagkij-inventar/

Списание постельного белья

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Пунктом 65 Инструкции №25н установлено, что, начиная с 1 января 2006 года, мягкий инвентарь, не зависимо от срока его полезного использования, учитывался в составе материальных запасов на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в соответствии с бюджетной классификацией. Это соответствует классификации ОКОФ.

К мягкому инвентарю в бюджетном учете относят:

— белье (рубашки, сорочки, халаты, пижамы и тому подобное);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и тому подобное);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и тому подобное);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, галоши, тапочки и тому подобное);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки, кроссовки, толстовки, майки и тому подобное);

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС. Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.

Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 05 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Стоимость пришедшего в негодность мягкого инвентаря на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), отражается в учете бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Мягкий инвентарь может списываться:

— по фактической стоимости каждой единицы;

— по средней фактической стоимости.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности, связаны с вопросами учета сумм НДС в его фактической стоимости.

Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. В этом случае НДС вначале отражается на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

В тех случаях, когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС, налог на добавленную стоимость учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, за счет бюджетных средств на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля на общую сумму 47 200 рублей, в том числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного белья транспортной организации уплачено 354 рубля, в том числе НДС – 54 рубля).

В учете учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит	Сумма, рублей
2 206 22 560	2 201 01 610	47 200	Произведена предоплата по договору купли-продажи
2 106 04 340	2 302 22 730	40 000	Приняты к учету комплекты пастельного белья
2 210 01 560	2 302 22 730	7 200	Отражен НДС со стоимости пастельного белья
2 302 22 830	2 206 22 660	47 200	Зачтен перечисленный аванс
2 302 05 830	2 201 01 610	354	Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг
2 106 04 340	2 302 05 730	300	Отражена стоимость транспортных услуг
2 210 01 560	2 302 22 730	54	Отражен НДС по оплате транспортных услуг
2 303 04 830	2 210 01 660	7 254	Предъявлен к вычету НДС по приобретенному мягкому инвентарю
2 105 05 340	2 106 04 440	40 300	Переданы на склад комплекты постельного белья по фактической стоимости приобретения

В целях налогообложения прибыли стоимость мягкого инвентаря, также определяется исходя из цен их приобретения (пункт 2 статьи 254 НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением мягкого инвентаря.

В отличие от бюджетного учета в налоговом учете стоимость мягкого инвентаря относится на расходы в момент его выдачи в эксплуатацию. Таким образом, суммы расходов на мягкий инвентарь в налоговом и бюджетном учете не будут совпадать.

Существует различие в бюджетном и налоговом учете и в способах списания мягкого инвентаря по их стоимости.

Правилами Главы 25 НК РФ установлено, что при списании материалов, используемых при производстве продукции, в целях обложения налогом на прибыль, применяется один из следующих методов оценки указанных материалов:

— по стоимости единицы материальных запасов;

— по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

— по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

НК РФ предоставляет, так же, налогоплательщику и право выбора методов оценки материальных запасов. Исходя из этого положения и в целях облегчения труда бухгалтера, рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения один метод оценки стоимости материальных запасов (в том числе и мягкого инвентаря) при их списании и в бюджетном, и в налоговом учете.

Как было уже отмечено, к мягкому инвентарю относится спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты.

Остановимся коротко на особенностях учета этих материальных ценностей.

Статья 221. «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает:

«На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену».

Функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда ранее осуществляло Министерство труда Российской Федерации, постановлениями которого и утверждено большинство типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, действующих в настоящее время.

Ниже мы приводим отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, действующие в бюджетных организациях

Категория работников	Нормативно-правовой акт, регулирующий выдачу спецодежды
Гражданский персонал организаций МЧС России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 февраля 2004 года №12
Работники государственных организаций	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники организаций Российской академии наук	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники воинских частей	Постановления Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73 и от 22 июля 1999 года №25
Работники организаций ФСБ России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73
Работники организаций Министерства обороны РФ	Постановление Минтруда Российской Федерации от 22 июля 1999 года №25
Работники производств медикаментов, медицинских и биологических препаратов и материалов	Постановление Минтруда Российской Федерации от 29 декабря 1997 года №68
Работники организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок
Работники высших учебных заведений	Постановление Минтруда Российской Федерации от 25 декабря 1997 года №66
Работники организаций культуры

Например, выдаваемая медицинским работникам спецодежда является индивидуальными средствами защиты от инфекции, от облучения, от отравления химическими веществами и тому подобного.

Статья 221 ТК РФ устанавливает, что приобретение, хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обеззараживание средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя.

Сдача работниками спецодежды в стирку, в ремонт, для дезинфекции и возврат ее работникам после стирки, ремонта, дезинфекции отражается в специальных ведомостях, подписываемых материально ответственным лицом.

Спецодежда и другие средства защиты, выданные работникам, не могут быть использованы ими для личного пользования вне работы, так как они предназначены для ношения только в период исполнения служебных обязанностей.

Спецодежда выдается работникам бюджетной сферы на основании и в порядке, установленном коллективным договором и в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, регламентирующими бесплатную выдачу специальной одежды, на определенный срок. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 30 декабря 1997 года №69.

Кроме того, Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 1997 года №70 утверждены Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики.

Спецодежда, спецобувь и прочие средства индивидуальной защиты являются собственностью бюджетных учреждений и подлежат возврату:

— при переводе его на другое место работы (в том же учреждении), на котором выдача спецодежды не предусмотрена,

— при окончании срока носки спецодежды взамен новой.

Конкретные сроки носки спецодежды установлены Постановлениями Министерством труда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» и от 25 декабря 1997 года №66 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Если спецодежда используется при осуществлении деятельности, приносящей доход, то расходы, связанные с её приобретением и использованием можно учитывать в целях налогообложения прибыли, в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, но только в пределах норм бесплатной выдачи спецодежды.

Разъяснения по этому вопросу даны в Письме МНС Российской Федерации от 12 апреля 2004 года №02-5-10/23 «О порядке учета в целях налогообложения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»:

«При этом Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 №51 утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

На основании пункта 7 вышеуказанных Правил в тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договора и соглашения.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2000 №399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Таким образом, расходы, связанные с выдачей спецодежды, осуществленные в вышеизложенном порядке, могут учитываться для целей налогообложения прибыли.

Не подлежит налогообложению единым социальным налогом стоимость специальной одежды, выдаваемой в пределах типовых отраслевых норм.

Стоимость специальной одежды, не предусмотренная типовыми отраслевыми правилами и выдаваемая в соответствии с пунктом 7 вышеизложенных Правил, подлежит налогообложению единым социальным налогом с учетом пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса Российской Федерации.»

На стоимость спецодежды, выдаваемой в пределах установленных норм не начисляется налог на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ), единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд РФ (подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ).

Медицинское учреждением приобретено сорок комплектов спецодежды на сумму 118 000 рублей (в том числе НДС – 18 000 рублей).

Расходы на доставку спецодежды на склад учреждения составили 1 180 рублей (в том числе НДС – 180 рублей).

30 комплектов выдано сотрудникам хирургического отделения в замен изношенного.

В учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Порядок списания матрасов полученных в комплекте вместе с кроватями

Обоснование Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № 0504103 при замене запчастей в основном средстве Нет, не нужно, если местонахождение основного средства при ремонте не меняется. Дело в том, что составление акта (ф. 0504103) обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н).

Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения. Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т.

е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приемки-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить (ч.

1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств.

Причины и основания для списания материальных ценностей

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике. Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
вещевое имущество.
спортивная форма и обувь;
все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);

К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;

Брак ортопедических матрасов

Нельзя быть уверенным, что вы получили качественное изделие, не сняв фабричную упаковку, не рассмотрев внимательно чехол и не опробовав матрас.Итак, обращаем особое внимание на следующие вещи.

Аккуратность простежки. Наличие пропусков и незакрепленных нитей приведет к тому, что со временем чехол расслоится, его наполнитель может скомкаться.
Высота матраса. Несоответствие высоты вашего изделия той, что заявлена в описании, недопустима, это явный брак.
Чистота чехла. Если вы приняли грязный матрас, доказать, что не вы его испачкали, будет сложно.
Ровность поверхности. Если на абсолютно новом изделии заметны бугры и впадины, матрас нужно заменить.

Внимание – запах от нового матраса, это абсолютно нормально!

Но в договоре с продавцом указывается время, за которое матрас должен выветриться. Оно варьируется от нескольких часов до нескольких дней.Важный

Срок службы матраса

Наполнитель и защитный слой, который отделяет пружины от материала, подвергся сильному износу. Следует немедленно заменить такой матрас, т.к.

нередки случаи получения травмы во время сна.

Матрас был жесткий, а стал мягким. Особенно такой болезни подвержены многослойные изделия: какой-то из слоев износился и промялся. Спальная поверхность неприятно пахнет. Помните: все сказки о том, что «матрас хорошо вентилируется и пропускает воздух» пишут в коммерческих целяхЮ чтобы купили. На самом деле запах впитывает абсолютно любой предмет мебели, даже деревянный стол будет пахнуть, что уж говорить про матрас. Помните! Что нормальный (двусторонний) ортопедический матрас необходимо переворачивать хотя бы раз в 3-4 месяца для одинакового износа сторон. Если вторая сторона у матраса техничная, то переворачивать его не стоит.

Следует также напомнить, что со временем внутри матраса заводятся всякие вредные микроорганизмы, пылевые клещи.

списание мягкого инвентаря причины

Вы будете приятно удивлены, когда, пообщавшись, с нашим менеджером получите массу полезной информации. Весьма доступным языком Вы услышите ответы на интересующие Вас вопросы. Таким образом, Вы сможете узнать не только о том, что «название» предоставляет качественную продукцию, выполненную из стопроцентного хлопка, но и получить консультацию на тему: Списание мягкого инвентаря.

Причины. Процедура списания Мягкий инвентарь числится в бюджете согласно инструкции Финансового Министерства России (следуя — Инструкция N 162н).

И его списание проводится на основе специального акта (форма 0504143). Вы должны понимать, что мягкий инвентарь не списывается по истечении сроков пользования.

Образец заключения комиссии по списанию матрасов

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

Причиной списания мягкого инвентаря принято считать его абсолютную непригодность. То есть, частичный износ, подлежащий восстановлению, оставляют для ремонта, а тот инвентарь, что полностью испорчен идёт на списание.

Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт.

Важно В некоторых случаях сами федеральные агентства должны платить высокие цены за данные или продукты, созданные другим федеральным агентством.

Комиссия по списанию основных средств

Признаки того, что матрас пора менять

Это явное свидетельство того, что пружинные блоки и внутренние наполнители матраса постепенно выходят из строя.

В перспективе спать на такой постели будет все менее комфортно. Скрипение кровати при переворачивании и ощущение скатывания лежащих в центр матраца. Появление посторонних скрипов свидетельствует о нарушении целостности конструкции и является явным признаком того, что ваш матрас придется “списать”. Обострение аллергических заболеваний.

Если вы замечаете, что время отдыха у вас обостряются респираторные заболевания, — вы чихаете и у вас закладывает нос — значит в кровати завелись пылевые клещи и самое время избавляться от матраса, который стал их комфортным “домом”.

>списание мягкого инвентаря причины>Причины списания постельных принадлежностей

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Акт списания постельных принадлежностей

Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

руководителя учреждения (его заместителя);
работника бухгалтерии.

При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

носки (эксплуатации);
прочего использования.

Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

степень сохранности;
возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания.

Причины списания постельных принадлежностей

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению.

Учитывайте, что стандартный срок службы матраса при условии, что соблюдены основные правила эксплуатации, составляет 10 лет. У полного человека кровать придет в негодность гораздо быстрее.

Неприятные ощущения и боли в области спины, шеи или поясницы. Если по утрам вы чувствуете хоть что-нибудь из перечисленных симптомов, тогда самое время задуматься о том, чтобы купить новый матрас, подходящий именно Вам.
Неровности и вмятины на поверхности а также прогнувшееся днище.
Важно Это явное свидетельство того, что пружинные блоки и внутренние наполнители матраса постепенно выходят из строя. В перспективе спать на такой постели будет все менее комфортно.
Скрипение кровати при переворачивании и ощущение скатывания лежащих в центр матраца. Появление посторонних скрипов свидетельствует о нарушении целостности конструкции и является явным признаком того, что ваш матрас придется “списать”.
Обострение аллергических заболеваний.

Списание с балансового учета

Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

Приложение 6 к Методическим указаниям об организации учета и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР

бухгалтер __________________ (подпись)

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Прочие материальные запасы.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы.

Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм.

Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет»Материальные запасы».

Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.

Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием.
Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности.

Для замены пружин необходимо:

Снять с изделия чехол, распоров окантовку.
Вынуть уплотнитель.
Извлечь элементы, фиксирующие пружины.
Деформированные пружины заменить на новые, путем прибивания их к рейкам или крепления проволокой к соседним пружинам.
Установить фиксирующие элементы на место и одеть обшивку.

Истончение наполнителя.

Для того чтобы заменить наполнитель, потребуется:

Распороть окантовку и снять обшивку.
Вынуть старый наполнитель.
Уложить новый материал на всю поверхность матраса, немного загнув в углах.
Прикрепить уплотнитель к изделию с помощью строительного степлера. Необходимо следить, чтобы не образовались складки и неровности.
Одеть обшивку.

Несмотря на то, что подобные неисправности случаются крайне редко, любое изделие рано или поздно требует ремонта. Для его самостоятельного совершения не потребуется особых знаний, умений и затрат времени.

Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
сортирует по предметам и производит другую подготовку.

На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

тщательный осмотр полученных предметов;
проверяет все, что предъявлено для списания;
устанавливает каков фактический износ;
сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

Учреждения УИС

Порядок списания вещевого имущества в учреждениях уголовно-исполнительной системы (УИС) утвержден приказом ФСИН от 29 апреля 2014 года № 201 (далее – Порядок № 201).

На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

Расскажем подробнее о каждой группе.

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т.

ИнфоМногие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.

Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник.
Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.

Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря.

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

То, что относится к мягкому инвентарю определено сразу несколькими нормативными документами. Разберемся.

Состав имущества, которое следует относить к мягкому инвентарю, законодательно определен:

• в пункте 99 Инструкции № 157н, где указано, что к материальным запасам независимо от срока полезного использования относятся следующие виды мягкого инвентаря:

– специальная одежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здраво- охранения, просвещения, социального обеспечения и др.;

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, оде- яла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

• пункте 118 Инструкции № 157н дан более подробный перечень видов мягкого инвентаря, который условно можно разделить на три категории:

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

– одежда, обмундирование и обувь, включая спецодежду и обувь, спортивную одежду и обувь (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.) и белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

К прочему мягкому инвентарю относятся в частности такие предметы личного пользования, как зубные щетки, расчески, резинки и заколки для волос и т. п.

К категории мягкого инвентаря отнесены в т. ч. различные средства индивидуальной защиты и обеспечения техники безопасности (надеваемые на человека).

Это отмечено в Указаниях № 171н, где в части мягкого инвентаря отдельно пере- числено имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда и обувь, предохрани- тельные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Также к категории мягкого инвентаря традиционно относят:

• ткань и иные материалы для пошива;

• шторы, занавеси, тюль и т. д.

В нормативных документах эти категории материальных запасов не упоминаются в составе мягкого инвентаря, но они также не указаны в составе прочих материальных запасов, учитываемых на счете 0 10506 000.

В то же время по своим потребительским свойствам данные объекты похожи на материальные запасы, явно указанные в категории мягкого инвентаря. Следовательно, могут быть отнесены к прочему мягкому инвентарю.

Не все текстильные изделия могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Например, ковры и ковровые изделия могут относиться также и к объектам основных средств в соответствии с ОКОФ.

Для разных видов мягкого инвентаря может быть установлен различный порядок учета. В практике встречаются следующие варианты списания мягкого инвентаря:

• списывается по факту его полного износа и непригодности (по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143));

• списывается с баланса по факту выдачи в эксплуатацию (по Акту выдачи на нужды учреждения (ф.0504210)), мягкий инвентарь, находящийся в эксплуатации, отражается на дополнительном забалансовом счете и списывается с дополнительного забалансового счета по факту полного износа.

В зависимости от выбранного метода может потребоваться дополнительно:

• в первом варианте – обеспечить раздельный бухгалтерский учет одноименного мягкого инвентаря, находящегося на складе и в эксплуатации;

• во втором варианте – утвердить в учетной политике дополнительный забалансовый счет.

При применении бюджетной классификации исходить необходимо из следующих моментов:

• приобретение обмундирования, специальной одежды и других видов мягкого инвентаря необходимо относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала заказчика относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала подрядчика относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004).

Мягкий инвентарь, как и все прочие материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения или изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено на- логовым законодательством РФ).

В отдельных случаях предметы мягкого инвентаря (в частности, форменная одежда и вещевое имущество) изготавливаются по заказам учреждения в ателье и иных подобных организациях.

При этом может использоваться ткань, фурниту- ра и иные составные части, состоящие на балансе учреждения-заказчика.

В особо оговоренных случаях заказы на пошив принимаются исполнителями непосредственно от сотрудников учреждения, которым для этих целей может выдаваться ткань и иные предметы.

В случае использования материалов подрядчика, оплата расходов по заключенному договору полностью относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если материал приобретается (получается в централизованном порядке) учреждением, а затем передается ателье, то оплате подлежит непосредственно оказание услуг по изготовлению предметов мягкого инвентаря.

Данные расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Срок службы постельного белья

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса.

Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей.

Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

горничные;
работники гладильных;
швеи и штопальницы;
прачки;
кастелянши;
заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным.

При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными.

Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

Мягкий инвентарь

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

—	белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
—	постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
—	одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
—	обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
—	спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
—	прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

—	одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
—	специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
—	костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
—	полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию). Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем делœения общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Медикаменты и перевязочные средства;

Прочие материальные запасы.

К прочим материальным запасам относятся:

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.н.) как свободная (порожняя), так п находящаяся с материальными ценностями;

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений.

По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

В соответствии с п. 25 Инструкции N 162н списание мягкого инвентаря производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Следует отметить, что истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке (эксплуатации).

Списание мягкого инвентаря с учета возможно, если данные материальные средства будут признаны соответствующей комиссией не пригодными к дальнейшей эксплуатации (не подлежащими ремонту и использованию в учреждении). Соответствующая отметка должна быть сделана в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Таким образом, при принятии решения о списании мягкого инвентаря комиссией по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составляется Акт (форма 0504143) в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В Акте (форма 0504143) должны быть указаны причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т.п.), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (форма 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной его изношенности. Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).
Не забывайте, что в присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).
Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса.
Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Бельевое хозяйство— важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса. Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей. Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

горничные;
работники гладильных;
швеи и штопальницы;
прачки;
кастелянши;
заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
Технологии стирки и ухода.

Сколько по времени служит комплект постельного белья?

Действие слишком высоких температур иагрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.

Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Смена постельного белья в гостинице

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья вгостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным. При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными. Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету.

Срок эксплуатации постельного белья и полотенец

Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Учет постельного белья и посуды на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

Любое предприятие ГТБ сталкивается с необходимостью учета собственных основных средств и материальных ценностей. Особой категорией является учет постельного белья в гостинице, в отношении которого существуют различные мнения. Настоящая статья рассматривает юридический аспект и особенности бухгалтерского и налогового учета белья и посуды на предприятиях гостиничного бизнеса.

В соответствии с п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным средствам.

В то же время Постановлением Совета министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072 «О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» были утверждены нормы амортизации на инвентарь гостиниц и хозяйственных организаций. «Белье постельное и столовое гостиниц» (код 70 006) амортизируется по норме 25%.

В настоящее время гостиницы и отели вправе применять указанные Нормы для целей начисления амортизации в бухгалтерском учете с непосредственным закреплением данного порядка в своей учетной политике. Для целей налогового учета гостиницы, как и все другие предприятия, обязаны применять нормы, утвержденные Постановлением Правительства России от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Основной вопрос, возникающий в условиях учета, заключается в следующем — относятся ли постельные принадлежности к основным средствам или их следует учитывать в составе материалов, а при передаче в эксплуатацию списывать всю стоимость с баланса гостиницы?

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Согласно п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение условий, представленных на рисунке 1.

Условия принятия активов в качестве основных средств предприятия

————————————¬————————————-¬
¦Актив должен использоваться ¦¦Срок полезного использования актива ¦
¦в производстве продукции при ¦¦должен превышать 12 месяцев, то есть¦
¦выполнении работ или оказании услуг¦¦использоваться в течение длительного¦
¦либо для управленческих нужд ¦¦времени ¦
¦организации ¦¦ ¦
L————————————L————————————-
—¬ —¬
¦ L- ——————————————————¬ /— ¦
L—/ ¦ Условия принятия активов в качестве основных средств¦ —-
—- L—————————————————— /—¬
¦ —/ -¬ ¦
L— L—
————————————¬————————————-¬
¦Организацией не предполагается ¦¦Актив должен иметь способность ¦
¦последующая перепродажа актива ¦¦приносить организации экономическую ¦
¦ ¦¦выгоду (доход) в будущем ¦
L————————————L————————————-

Если постельные принадлежности не будут отвечать хотя бы одному из вышепредставленных условий, у гостиницы появятся все основания для признания этих расходов в составе материалов.

Постельные принадлежности используются в производственном процессе — оказании услуг по проживанию постояльцев. Условие об использовании постельных принадлежностей в течение длительного времени, то есть более года, также выполняется. На это указывает и норма амортизации, установленная Постановлением N 1072, которая составляет 25% (т.е. соответствует четырем годам службы).

Кроме того, согласно п. 20 ПБУ 6/01 гостиница вправе самостоятельно определять срок полезного использования объектов основных средств. Этот срок может зависеть от частоты смены постельного белья в номерном фонде отеля, материала, из которого оно изготовлено, и т.п. Для того чтобы постельное белье было признано основным средством, необходимо выполнение условия о том, что гостиницей не предполагается последующая перепродажа этого актива. И наконец, постельное белье используется в деятельности, приносящей гостинице доход.

Учитывая все вышеизложенное, можно сделать определенный вывод, что постельное белье относится к основным средствам и подлежит отражению на балансовом счете 01 «Основные средства».

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации, организация может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Такая позиция отражена и в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Итак, если первоначальная стоимость постельного белья не превышает 20 000 руб., то оно не признается амортизируемым и подлежит включению в состав материальных расходов гостиницы. В соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство.

Если стоимость постельных принадлежностей превышает 20 000 руб., то гостинице необходимо установить срок полезного использования данного имущества. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Классификация основных средств основана на кодах основных средств, которые содержатся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359. В преамбуле к ОКОФ указано, что постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным фондам.

Таким образом, можно сделать вывод, что постельные принадлежности независимо от их стоимости для целей налогового учета не подлежат амортизации.

Однако в последнее время данная позиция в отношении постельного белья представляется достаточно спорной. Если объекты внешнего благоустройства поименованы среди имущества, не подлежащего амортизации для целей налогообложения, то относительно постельных принадлежностей подобного НК РФ не предусматривает.

Если согласно учетной политике по бухгалтерскому учету постельное белье сроком эксплуатации более одного года отражается в организации в составе основных средств, то его оприходование производится на основании приемо-сдаточных документов, полученных от продавца (накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.). При этом все затраты, связанные с приобретением данного постельного белья, предварительно собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При передаче постельного белья в эксплуатацию данные затраты будут формировать его первоначальную стоимость как объекта основных средств.

В этом случае ввод постельного белья в эксплуатацию оформляется типовым унифицированным документом — Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1.

Итак, можно констатировать, что учет постельного белья в гостиничных предприятиях может вестись по нескольким вариантам, представленным на рисунке 2.

Различные варианты учета постельного белья на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

———————————¬
¦Варианты учета постельного белья¦
L—————-T—————-
———————-+———————-¬
¦/ ¦/
—————+————¬ —————+————¬
—+В составе основных средств¦ ¦ В составе материально- ¦
¦ L————————— ¦ производственных запасов ¦
¦ L—————————
¦ ————————¬
+—>¦ Стоимость постельного ¦
¦ ¦белья более 20 000 руб.¦
¦ L————————
¦ ————————¬
L—>¦ Стоимость постельного ¦
¦белья менее 20 000 руб.¦
L————————

Пример 1. Гостиница «Прометей Клуб» приобрела у швейной компании «Шелкопряд» комплекты элитного постельного белья для номеров следующих категорий с указанием общей стоимости полного набора на все номера данной категории (с учетом налога на добавленную стоимость по ставке 18%):

«Апартаменты» — 118 000 руб.;
«Люкс» — 82 600 руб.;
«Студио» — 35 400 руб.;
«Сьют» — 59 000 руб.

Срок полезного использования постельного белья был определен гостиницей «Прометей Клуб» самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию и составил 4 года.

В учете будут сделаны следующие проводки:

учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС ((118 000 + 82 600 + 35 400 + 59 000) x 100 / 118):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 250 000 руб.;

учтен НДС по приобретенному постельному белью ((118 000 + 82 600 + 35 400 + 59 000) x 18 / 118):

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 45 000 руб.;

принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 45 000 руб.;

приобретенное постельное белье введено в эксплуатацию как объект основных средств гостиницы:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 250 000 руб.;

ежемесячно, вслед за месяцем введения постельного белья в эксплуатацию, на протяжении четырех лет стоимость белья относится на затраты через амортизацию (250 000 руб. / 48 мес.):

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 5210 руб.

Если стоимость приобретенного постельного белья менее 20 000 руб., но при этом, согласно учетной политике предприятия, оно признается элементом основных средств, то в учете будут сделаны несколько иные проводки.

Пример 2. Мини-отель «Лазурный» осуществил закупку пяти комплектов постельного белья у ООО «Ротторг» для собственного номерного фонда. Стоимость одного комплекта приобретенного белья составила 2360 руб. с учетом НДС по ставке 18%.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС (2360 x 5 x 100 / 118):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 руб.;

учтен НДС по приобретенному постельному белью:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

приобретенное постельное белье введено в эксплуатацию как объект основных средств гостиницы:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 10 000 руб.;

постельное белье передано в эксплуатацию:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 01 10 000 руб.

Если же постельное белье учитывается гостиницей в составе МПЗ, в учете будут сделаны другие записи.

Пример 3. Отель «Гринвуд» осуществил покупку десяти комплектов постельного белья для собственных номеров категории «Стандарт». Стоимость одного комплекта приобретенного белья составила 1180 руб. с учетом НДС по ставке 18%.

Отель «Гринвуд» учитывает приобретенное постельное белье в составе материально-производственных запасов.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС в составе материально-производственных запасов (1180 x 10 x 100 / 118):

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 руб.;

учтен НДС по приобретенному постельному белью:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

постельное белье передано в эксплуатацию:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 10 000 руб.

При списании стоимости постельного белья на затраты гостиницы контроль за его дальнейшим движением можно осуществлять двумя способами:

в аналитическом учете (в количественном выражении) в разрезе мест эксплуатации и ответственных за эксплуатацию работников (материально ответственных лиц гостиницы);
в забалансовом учете.

Предприятия ГТБ в подавляющем большинстве имеют в своем распоряжении разнообразные предприятия общественного питания, цель которых заключается в оказании платных услуг питания постояльцам и туристам. Ни одно предприятие общественного питания не может обойтись без использования посуды.

Обычно посуда учитывается в составе материальных запасов по дебету счета 10 «Материалы» и при выдаче в эксплуатацию списывается в дебет счета 20 «Основное производство» в оценке, предусмотренной учетной политикой предприятия ГТБ.

Мотель «Ралли» не является налогоплательщиком налога на добавленную стоимость.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

отражено приобретение столовой посуды:

Дебет счета 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»,

передана посуда для оказания услуг общественного питания:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Так как посуда принимается к учету в общеустановленном порядке в составе МПЗ и списывается в расходы сразу в момент передачи со склада в ресторан или бар, то в целях осуществления внутреннего контроля за ее дальнейшим использованием организация может установить нормы ее боя. Данные нормы разрабатываются организацией самостоятельно, при этом она может, но не обязана воспользоваться Нормами списания эксплуатационных потерь (бой, лом, порча, износ) столовой посуды, столовых приборов, столового белья, санспецодежды и производственного инвентаря на предприятиях общественного питания, утвержденными Приказом Минторга СССР от 29 декабря 1982 г. N 276.

Зачастую в ресторанах при отелях все потери от порчи посуды подлежат возмещению виновными лицами: сотрудниками или посетителями.

Пример 5. В ресторане «Морской» официант при обслуживании клиентов разбил три бокала общей стоимостью 600 руб. Также один из посетителей уронил чайную пару, вследствие чего она раскололась. Стоимость чайной пары составляла 250 руб.

Порча посуды ресторана «Морской» подлежит возмещению виновными лицами. В то же время для сотрудников организацией установлена норма боя посуды (0,55% от розничного товарооборота торгового зала), списываемая на издержки производства и обращения. Розничный товарооборот торгового зала ресторана составляет 100 000 руб.

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

Оставшаяся сумма подлежит взысканию из заработной платы работника.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

отражен бой посуды: трех бокалов и чайной пары:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»,
850 руб.;

списаны потери посуды в пределах установленных предприятием норм (100 000 x 0,55 / 100):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

отражена стоимость разбитой официантом посуды, подлежащая возмещению:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

отражена стоимость разбитой посетителем посуды, подлежащая возмещению:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

удержана из заработной платы официанта стоимость разбитой посуды сверх установленных норм:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

взыскана стоимость разбитой посуды с посетителя ресторана:

В заключение необходимо отметить, что норм списания столовой посуды для целей налогового учета не установлено. Однако согласно гл. 25 НК РФ все расходы предприятия должны быть экономически оправданными.

Источник: https://dpvolga.ru/spisanie-postelnogo-belya/

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Мягкий инвентарь по инструкции

все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
спортивная форма и обувь;
вещевое имущество.

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Нормы мягкого инвентаря

Тонкости «мягкого» учета

Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Учет износа

количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
число единиц изделий в употреблении;
период пользования мягким инвентарем.

«Первичка» по мягкому инвентарю

приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
карточки количественного учета материальных запасов;
требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Счета для учета мягкого инвентаря

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

с износом – дебет 0 401 10 172;
выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст ):

хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;
производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.

Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (п. 5 ПБУ 6/01 ). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов. Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

А как составить акт на списание инвентаря?

Актируем списание инвентаря

Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи. Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили здесь. Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например, форма №421-АПК «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750) или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации.

Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (Инструкция, утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.

в) представителей общественности учреждения;

Выделяют общие и конкретные (специальные) функции.

Общиефункции выполняются в любой организации, не зависят от объекта управления:

Школа научного управления. Основателем школы научного управления является Ф.Тейлор, заинтересовавшийся не эффективность человека, а эффективностью деятельности организации. Он создал методологические основы нормирования и стимулирования труда, стандартизировал рабочие операции, внедрил в практику научные подходы подбора, расстановки рабочих.

· Все административные акты и решения оформляются в письменном виде.

· Менеджеры не являются собственниками организации.

· Менеджеры работают в соответствии с правилами и процедурами.

Концепция административных принципов или административная школа. Она занималась изучением роли и функций менеджера. А.Файоль разделил весь процесс управления на 5 основных функций: планирование, организация, подбор и расстановка кадров, руководство и контроль.

Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 27 | Нарушение авторских прав

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/prichiny-spisanija-postelnogo-belja-v-bjudzhetnom.html

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

УЧЕТ ВЕТОШИ, ПОЛУЧЕННОЙ В РЕЗУЛЬТАТЕ СПИСАНИЯ МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ

списание мягкого инвентаря причины

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Опишите процесс списания белья, пришедшего в негодность в учреждении здравоохранения со ссылкой на нормативные документы.

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Мягкий инвентарь по инструкции

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Нормы мягкого инвентаря

Тонкости «мягкого» учета

Учет износа

«Первичка» по мягкому инвентарю

Счета для учета мягкого инвентаря

Списание постельного белья

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Порядок списания матрасов полученных в комплекте вместе с кроватями

Причины и основания для списания материальных ценностей

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Брак ортопедических матрасов

Срок службы матраса

списание мягкого инвентаря причины

Образец заключения комиссии по списанию матрасов

Признаки того, что матрас пора менять

Акт списания постельных принадлежностей

Причины списания постельных принадлежностей

Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

Учреждения УИС

Списание материальных ценностей по иным причинам

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

Срок службы постельного белья

Мягкий инвентарь

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Сколько по времени служит комплект постельного белья?

Смена постельного белья в гостинице

Учет постельного белья вгостинице

Срок эксплуатации постельного белья и полотенец

Учет постельного белья и посуды на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

Условия принятия активов в качестве основных средств предприятия

Различные варианты учета постельного белья на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

Причины списания постельного белья в бюджетном учреждении

Мягкий инвентарь по инструкции

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Нормы мягкого инвентаря

Тонкости «мягкого» учета

Учет износа

«Первичка» по мягкому инвентарю

Счета для учета мягкого инвентаря

Актируем списание инвентаря

Похожие записи:

Добавить комментарий