Пример исправления ошибки в больничном листе нового образца
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример исправления ошибки в больничном листе нового образца». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Разберемся, что положено людям, имеющим третью группу инвалидности. Раз в год я прохожу медико-социальную экспертизу и врачи проверяют, что я все еще инвалид. Вы читаете социально-информационное издание, журнал ПрофиКоммент.
Содержание:
Как работодателю исправить ошибки в больничном
Основные правила
Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.
В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:
- русскими печатными заглавными буквами;
- гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.
Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.
Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.
Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.
Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.
Как исправить ошибку
Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.
Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):
- аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
- внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
- подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.
Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.
Лицевая сторона:
Оборотная сторона
Нарушение правил
Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.
Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.
В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.
Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.
К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.
Как исправить ошибки в электронном больничном
С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.
Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.
Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.
По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.
Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/kak-rabotodatelyu-ispravit-oshibki-v-bolnichnom
Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?
Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.
Допустимы ли ошибки?
Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.
Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:
- лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
- написание части слов прописными буквами;
- отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
- указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
- наложение символов на границы ячеек;
- наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
- указание названия компании-работодателя в кавычках;
- попадание печати на поля, заполненные информацией.
Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.
Правила исправления ошибок
Порядок их внесения следующий:
- Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
- На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
- На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
- руководитель предприятия;
- главный бухгалтер;
- работник кадровой службы;
- другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.
Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.
Исправление самых частых ошибок
Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.
В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.
Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.
Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.
В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.
В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.
Ошибка со стороны медицинского учреждения
Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.
Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.
Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.
Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:
- указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
- отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
- указание неправильного кода болезни;
- отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
- частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).
В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.
При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.
Вы заболели во время прохождения испытательного срока? Не беда! Узнайте подробно о своих правах, прочитав эту статью.
Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.
Допустимые и недопустимые исправления
Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:
- ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
- корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.
Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:
- изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
- использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
- неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.
С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом. При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику. Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html
Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений
Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.
Что считается ошибкой
Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.
Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.
Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.
Частые ошибки
Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:
- неполное наименование организации работодателя;
- выход букв за границы ячеек;
- прописные буквы;
- лишние пробелы в инициалах;
- пропуск первой ячейки при заполнении.
При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.
Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:
- написание некоторых слов прописью;
- пробелы в инициалах врача;
- пустые ячейки без прочерков;
- заключение названия организации-работодателя в кавычки;
- написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
- написание букв или цифр на границах ячеек.
Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.
Количество ошибок и исправлений
На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.
Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.
Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.
Ошибки работодателя и врача
Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос 
тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.
Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:
- Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
- Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
- Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.
При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.
Пример исправленного бланка:
Пример исправленного бланка
Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.
Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.
В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.
Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.
Последствия
Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.
Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.
ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.
Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
- материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Источник: https://lgoty-vsem.ru/posobie/kak-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste-obrazec-dlya-rabotodatelej-i-medicinskix-uchrezhdenij.html
Нюансы исправления ошибок в больничном листе нового образца. Что делать работодателю?
Больничный лист не только подтверждает то, что сотрудник обоснованно отсутствовал на работе, а не «прогуливал». Этот документ — основание для выплат, а значит он является бланком строгой отчетности.
Кроме того, работодатель получает компенсацию произведенных работнику выплат от Фонда социального страхования согласно листу нетрудоспособности. Поэтому бланк должен заполняться по всем правилам и тщательно проверяться. Однако «человеческий фактор» никто не отменял: ошибку в документе может допустить и доктор, и работодатель.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли внести исправления в листок нетрудоспособности нового образца?
Российское законодательство разрешает вносить исправления в больничный лист, но только в определенных случаях.
Кто может это сделать — работодатель или лечащий врач?
Новый бланк больничного листа используется уже несколько лет. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития 26 апреля 2011 года под номером 347н. Это документ имеет несколько степеней защиты от подделок, поэтому его требуется крайне внимательно заполнять (как отличить поддельный б/л от настоящего?). Бланк состоит из двух разделов. Первый заполняет доктор, за заполнение второго отвечает работодатель. Медработник не имеет права вносить исправления в документ. Если в его записи закралась неточность, то бланк недействителен и подлежит замене. О том, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС, читайте в этом материале.
Внести коррективы за доктора тоже нельзя. Сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение за верно оформленным больничным. Если же ошибку сделала компания, то переделывать листок нетрудоспособности не нужно. Достаточно внести в документ правки.
Сколько допускается на официальном бланке?
Действительным считается лист нетрудоспособности, в который вносили 1 или 2 исправления. Если правок больше двух, то документ испорчен.
Что можно оставить?
ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:
- дополнительные пробелы между инициалами доктора;
- частичное заполнение прописными буквами;
- отсутствие прочерков в пустых ячейках;
- неправильная последовательность слов в адресе медицинской организации;
- наложение символов на границы ячеек;
- наличие несущественных помарок, лишних галочек или точек;
- кавычки в названии компании;
- попадание печати на поля, в которые вписана какая-либо информация.
Также допускается складывать лист нетрудоспособности пополам и заполнять его синей ручкой. Другие недочеты недопустимы и и влекут за собой либо внесение изменений, либо выдачу нового верно заполненного бланка.
В письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 года № 14-03-11/15-11575 прописано, что право решать, насколько критична ошибка, которую допустили при заполнении бланка, предоставлено только Фонду.
Поэтому, прежде чем отправлять работника в медучреждение, нужно сделать письменный запрос в свое отделение фонда с приложением копии сомнительного документа и получить от него письменный ответ.
Как правильно исправить, если допущена неточность?
Ошибки устраняются в следующем порядке:
- Ошибочная запись зачеркивается черной ручкой.
- На обороте в соответствующее поле вписывается верная информация.
- Сотрудник, который заполняет бланк, подписывает его и прописывает фразу «Исправленному верить», после чего ставит печать.
Нельзя исправлять ошибки корректирующей жидкостью или ластиком.
Неверную запись нужно зачеркнуть ручкой с черными чернилами. На обороте прописать: «Строку «…..» считать незаполненной«. Потом делается запись «Исправленному верить» и проставляется подпись и печать.
Пример исправления заполнения лишней строки:
Бывает, что пособие было изначально рассчитано из размера МРОТ, но позже сотрудник принес справку по форме 182н с прошлого места работы и попросил пересчитать сумму.
Нужно помнить, что пересчет выплат можно делать в течение трех лет с момента, как его закрыли, если это увеличит итоговую сумму пособия.
При изначальном расчете в лист нетрудоспособности уже были внесены суммы среднего заработка и общий размер пособия, поэтому исправлять чаще всего нужно одновременно пять сумм. Однако вносить можно не более двух корректировок. В подобных случаях делают перерасчет на отдельном листе и прикладывают его к больничному.
Образец исправления в больничном листе неправильной расчетной суммы:
В данном случае лист нетрудоспособности не оплатят, следует запросить дубликат в медицинском учреждении.
Такую неточность работодатель вполне может исправить в регламентированном порядке, как при начальном заполнении.
Так как даты вписывает доктор, то исправлять неточности в цифрах незаметно в этих графах нельзя. Больничный лист требуется заменить на верный.
Аналогично предыдущему пункту — необходим верно заполненный дубликат.
Если была допущена ошибка, порядок прежний – перечеркивается неверная запись и на обратной стороне листа указывается название строки и верное наименование организации работодателя. Далее проставляется подпись и печать.
В случае, когда название компании неверно указал доктор со слов работника, это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что пациент там действительно работает.
По мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру, поэтому исправления вносить не нужно.
Образец исправления в больничном листе названия организации:
Если медработник не заполнит данную графу, то это придется сделать работодателю. Однако законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности.
Что предпринять, если новая запись внесена неверно?
Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.
К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут отсканированы считывающим устройством. В его «поле зрения» попадают только данные из ячеек.
Но все же бланк не считается безнадежно испорченным.
Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. В этом случае необходимо прописать исправления на обороте листа, а также поставить подпись и печать.
Критичные ситуации, требующие замены документа
Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:
- неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
- ошибка в личных данных работника;
- ошибка при заполнении кода болезни;
- неправильно заполнены даты временной нетрудоспособности.
Что делать, если оформление было шариковой ручкой?
Этот факт не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов.
Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводу, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате, если наступление самого страхового случая не оспаривается.
Как заменить бюллетень?
Ему нужно объяснить причину, по которой требуется верный дубликат больничного, и предоставить экземпляр с ошибкой. Если доктор, выдававший лист нетрудоспособности, отсутствует, следует обратиться в регистратуру для уточнения дальнейших действий.
Что будет, если уже оплачен?
Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они посчитают нецелевым и к зачету не примут. Если ситуация спорная, то можно обратиться в суд. Зачастую судьи выносят решение о действительности больничного листа, если ошибка не критичная — даже если Фонд счел иначе.
На что нужно обращать внимание при получении?
- не ставят отметки в ячейках «Первичный», «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Пол», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности»;
- не пишут номер продолжения больничного листка, код заболевания;
- не ставят печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии.
- не заполняют строку с местом работы;
- неверно прописывают дату выдачи листка (например, могут написать прошлый год);
- не обращают внимания, что сроки болезни по двум листкам пересекаются.
Работодатель чаще всего ошибается в цифровых значениях — например, может быть неправильно заполнен регистрационный номер или СНИЛС. Кроме того, даже идеально заполненному со стороны компании больничному могут понадобиться исправления, если работник вовремя не предоставил справку о доходах с прошлого места работы по форме 182Н и суммы выплат необходимо скорректировать.
Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Работодателю же не стоит принимать принесенный сотрудником больничный «не глядя». Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие, возможно, получится только с разрешения суда.
Интересное видео
Предлагаем посмотреть видео об ошибках в больничном листе:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/oshibki.html