Сзв стаж пример с декретным отпуском

Сзв стаж пример с декретным отпуском

Больше этого делать не нужно. Если вы уже сдали отчет за 2020 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Их расшифровка приведена ниже:

1. ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
2. УЧОТПУСК — учебный отпуск;
3. НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
4. ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
5. ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т.)
6. ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;

Советуем прочитать Последнее с форума

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты. Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ: Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

1. Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.
2. Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;

В отчете показываются все работники, с которыми у хозяйствующего субъекта оформлено , , или же , и им производятся денежные выплаты, облагаемые взносами в ПФ.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

Если, к примеру, ваша бухгалтерская программа автоматически сформировала отчет с периодами «ДЛОТПУСК», которых может быть несколько или они не последние, исправлять отчет не нужно. Ведь при таком указании ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ предупреждение при проверке отчета – единственное, что может вас насторожить.

Но предупреждение – это не ошибка.

И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Ведь главное, чтобы все периоды работы у страхователя вошли в страховой стаж.

Периоды ежегодных отпусков автоматически включаются в страховой стаж.

Источник: https://trudgid.ru/otpusk/kak-v-szv-stazh-otrazit-dekretnyj-otpusk.html

Сзв стаж пример с декретным отпуском

СЗВ-СТАЖ по уходу за ребенком до 1.5 лет пример

Как применять код «ДЕТИ» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Код Наименование Основание Срок действия кода ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком Абзац 5 статьи 256 ТК, статья 10 Закона от 20.11.1990 № 340-1 с 01.01.1996 по 31.12.2001 Абзац 5 статьи 256 ТК, подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ с 01.01.2002 по 31.12.2014 Абзац 5 статьи 256 ТК с 01.01.2015 Пункт 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ Сотрудница, которая решила выйти на работу во время отпуска по уходу и хочет сохранить пособия, должна работать в режиме неполного рабочего времени (ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для этого обычно оформляют допсоглашение к трудовому договору.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2020 год — новые требования

Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)». Например, сотрудник ходил в отпуск с 02.04.2020 по 29.04.2020. Отпускные были выплачены 29.03.2020.

В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

1. в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
2. в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 02.04.2018;
3. в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.
4. в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 29.04.2018;

Раньше кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2020 № 08-30755).

Больше этого делать не нужно.

Если вы уже сдали отчет за 2020 год и указали ДЛОТПУСК по-старому (для всех работников), возможно, понадобится корректировка. Это зависит от требований вашего отделения ПФР.

Заполнение СЗВ-СТАЖ: разбираемся со сложными вопросами

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ. Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов?

Если да, то куда именно? Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ ) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует.

Ведь уже в пункте 2.1.3 Порядка

Коды для СЗВ-СТАЖ

Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии. Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера.

Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2020 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется

СЗВ-СТАЖ 2020: пример заполнения

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

1. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
2. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году форму нужно заполнять так:

1. в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
2. в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках.
3. в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2020 год нужно пометить «Исходная»);

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.Уточнение сведений Тип формы Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это

При этом два этих условия должны выполняться одновременно. То, что в форме СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК должен быть последним и единственным означает, что при представлении формы за 2020 год период ежегодного оплачиваемого отпуска, начавшегося в 2020 году, должен закончиться 31.12.2020 или уже в 2020 году. Или это был единственный в году отпуск с последующим увольнением И как быть страхователям?

Но предупреждение – это не ошибка. И такая форма СЗВ-СТАЖ в ПФР будет принята.

Источник: https://ndfl63.ru/szv-stazh-primer-s-dekretnym-otpuskom-99618/

Сзв стаж пример с декретным отпуском

СЗВ-стаж: образец заполнения

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга.

На основании отчета СЗВ-М фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости.

Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

По правилам, новый отчет должны будут подать:

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

Декларация по УСН 2017 – образец заполнения

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

• Если сдает предприниматель — по месту проживания;
• Если сдает фирма — по адресу расположения;
• Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

• На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
• Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.

Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
• Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
• Сведения вписываются заглавными буквами.

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

• Исходная — бланк сдается в первый раз за год;
• Дополняющая — данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
• Назначение пенсии — в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два — начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 — код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос — производилось ли в этот период перечисление.

Как заполнить декларацию по ЕНВД 2018 года

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 — в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 — этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 — заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник.

Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости.

Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе.

С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже.

С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Сзв стаж пример с декретным отпуском

Наступил 2020 год и у российских работодателей добавилась очередная «головная боль», связанная с появлением нового отчёта формы СЗВ-СТАЖ.

И хотя большей частью пенсионной отчётности занимаются бухгалтера, новая форма в значительной части компаний, вероятнее всего, ляжет на плечи кадровых специалистов, ведь она не о начислениях, а о разных периодах страхового стажа. Впервые СЗВ-СТАЖ предстоит сдать до 1 марта 2020 года.

ПФР не особо щедр на разъяснения по поводу заполнения появившегося отчёта, а потому у организаций остаётся множество вопросов.

К счастью, по сотрудникам, находящимся в «детских» отпусках, есть прямой ответ в Постановлении 3п от 11 января 2017 года.

Итак, СЗВ-СТАЖ оформляется на всех официально трудоустроенных сотрудников, а также на тех, кто трудится по договорам ГПХ. Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

→ → Актуально на: 14 февраля 2020 г. Мы рассказывали в наших консультациях о форме , которую страхователи должны представлять в ПФР при выходе работника на пенсию и , а также выдавать сотруднику при его .

При этом отмечали, что в графе 11

«Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения»

формы СЗВ-СТАЖ указывается в числе прочих код неотработанных периодов.

Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК».

А что означает ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ? Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2020 означает период пребывания работника в течение 2017 года в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, предоставляемом в соответствии со ст. 114-116 ТК РФ ().

Казалось бы, ответ на вопрос, когда применять код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, очевиден – всегда, когда работнику предоставлялись оплачиваемые отпуска.

Однако не все так однозначно.

Ведь порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает, что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним.

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 14 февраля 2020 Нередко обстоятельства заставляют специалистов отсутствовать на рабочем месте. Оформление отпуска за свой счет — вариант, который используется повсеместно.

Однако такое отсутствие специалиста требует особого отражения в отчетности. В статье расскажем, как отметить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2020 году.

Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода. Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2020 год. О том, какой бланк нужно использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «».

/ / , , 1,202 Просмотров В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию. Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М.

5 марта 5 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям До 1 марта бухгалтеры отчитываются перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, представляя сведения в разрезе каждого работника.

Как быть с работниками-пенсионерами?

Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела?

Давайте разбираться. Сложности заполнением отчета возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять.

Дело в том, что сама форма (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст.

Не позднее 1 марта 2020 года работодатели обязаны представить в ПФР сведения о стаже работников по форме за 2020 год.

При оформлении отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным Постановлением Правления ПФР N 3п.

Форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться формой ОДВ-1. Но из указанного правила есть и исключения.

При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП)

Отчет о пенсионном стаже сотрудников сдают в ПФР по итогам года.

Иногда отчитаться нужно в течение года.

Расскажем о ключевых правилах подготовки и сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В статье вы найдете унифицированные бланки и готовые образцы их заполнения. Скачайте актуальные документы по теме: Чистый бланк, используйте его в работе!

Готовый пример за 2020 год Пример для назначения пенсии Отчет о страховом стаже сотрудников в ПФР сдают по итогам прошедшего года. Установленный срок сдачи — не позднее первого марта, следующего за отчетным годом (п.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

• ИП по месту своего жительства;
• ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

• В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
• В каждую строку вписывается только один показатель.
• При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
• В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
• Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
• При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
• Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

• исходная – сведения подаются в первый раз.
• дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

• Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
• Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

• Когда с работником прекращается трудовой контракт — в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
• Когда сотрудник выходит на пенсию — работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

• Для ИП — по месту их регистрации, указанной в паспорте;
• Для юрлиц — по месту их нахождения;
• Для филиалов, представительств — по адресу расположения этих структурных подразделений.

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

• Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
• Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

• «Исходный».
• «Корректирующий».
• «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 — в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел-4 — сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 — в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

• Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты — по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
• Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам — по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
• Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения — по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

• Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно — 1000 рублей;
• При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР — 50000 руб.

Источник: https://zakonwin.ru/szv-stazh-primer-s-dekretnym-otpuskom.html

Похожие записи:

• Соглашение О Разделе Земельного Участка Между Собственниками 2020
• Вторая рабочая группа инвалидности сколько платят в 2019
• Для Назначения Чернобыльской Пенсии В 2020 Году Достаточно 5 Лет Стажа