Расчет больничного если среднедневной заработок меньше мрот
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного если среднедневной заработок меньше мрот». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие льготы действуют для пенсионеров Санкт-Петербурга в 2020 году. лица, подвергавшиеся репрессиям и впоследствии реабилитированные. заслуженным тренерам, чемпионам Олимпийских игр, находящимся на пенсии;.
Содержание:
Расчет больничного если среднедневной заработок меньше мрот
При расчете пособия по временной нетрудоспособности зарплату меньше минимальной учитывайте без доначисления
При определенных условиях заработная плата низкооплачиваемого работника может оказаться ниже уровня минимальной заработной платы (МЗП), установленного законодательством. Как в таком случае учесть ее при расчете пособия по временной нетрудоспособности? Рассмотрим ответ на этот вопрос на примере практической ситуации.
Ситуация. Пособие по временной нетрудоспособности при невыполнении нормы выработки
На предприятии по трудовому договору работает дворник (принят на работу в 2012 г.). Согласно установленной на предприятии системе оплаты труда заработная плата дворника, как правило, меньше определенного законодательством размера МЗП. В связи с этим из месяца в месяц предприятие производит дворнику доплату до МЗП в установленном порядке при условии выполнения им месячной нормы труда.
Дворник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Заработную плату на предприятии выплачивают в текущем месяце за предшествующий 25-го числа.
В декабре 2013 г. и январе 2014 г. дворник не выполнил свою норму труда, вследствие чего предприятие в этих месяцах не произвело ему доплату до размера МЗП.
12 марта 2014 г. дворник получил травму, обусловившую его временную нетрудоспособность сроком до 26 марта 2014 г. включительно.
Заработок дворника до начала нетрудоспособности составил: за сентябрь 2013 г. – 1 464 790 руб., за октябрь 2013 г. – 1 466 230 руб., за ноябрь 2013 г. – 1 466 230 руб., за декабрь 2013 г. – 1 400 000 руб., за январь 2014 г. – 1 500 000 руб., за февраль 2014 г. – 1 660 000 руб. При этом проиндексированный размер МЗП в декабре 2013 г. составил 1 532 230 руб., в январе 2014 г. – 1 660 000 руб.
В каком размере следует учесть заработную плату дворника в декабре 2013 г. и январе 2014 г. при исчислении ему пособия по временной нетрудоспособности: в фактически начисленном размере или же в размере установленной законодательством МЗП?
МЗП выплачивается только при выполнении норм труда
Действительно, такой государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, как МЗП, применяют только при условии выполнения работником установленной (месячной или часовой) нормы труда (ст. 59 Трудового кодекса РБ).
Справочно: размер МЗП устанавливает Совет Министров ежегодно с 1 января. В течение года он подлежит индексации в порядке, предусмотренном законодательством для индексации доходов населения с учетом инфляции. Такие требования содержит ст. 2 Закона РБ от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы».
При невыполнении работником установленной нормы труда заработная плата за соответствующий период начисляется ему в строгом соответствии с установленной у нанимателя системой оплаты труда независимо от того, что ее размер может оказаться ниже размера МЗП.
В связи с этим в рассматриваемой ситуации предприятие обоснованно не увеличивало размер начисленной дворнику заработной платы до уровня МЗП в декабре 2013 г. и январе 2014 г.
Виды пособий по временной нетрудоспособности
В связи с травмой работнику может быть назначено пособие по временной нетрудоспособности одного из двух видов, предусмотренных законодательством:
– в случае травмы в быту – пособие по временной нетрудоспособности за счет средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – пособие ФСЗН);
– в случае производственной травмы – пособие по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществляемого Белорусским республиканским унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» (далее – пособие Белгосстраха).
Для ответа на поставленный вопрос необходимо руководствоваться разными актами законодательства в зависимости от вида назначаемого пособия.
Пособие ФСЗН
Если в рассматриваемой ситуации гражданин, работающий на предприятии дворником, получил травму не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, дома после работы), то такая травма признается травмой в быту и влечет назначение пособия ФСЗН.
В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
Напомним, что объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН, утверждаемым Советом Министров РБ, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» (далее – Закон № 138-XIII)).
Как видим, объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН Законом № 138-XIII минимально никак не ограничен.
В то же время сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п. 5 Положения № 40 * ). На первый взгляд может показаться, что эта норма обязывает учитывать при расчете среднедневного заработка для исчисления пособия ФСЗН именно величину установленной законодательством МЗП, но не величину фактически начисленной работнику заработной платы в случае, когда она оказалась меньше минимальной.
__________________________
* Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40).
Следует внимательно рассмотреть приведенную норму п. 5 Положения № 40 и акцентировать внимание на словах «сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат». Эти слова означают, что данная норма не ограничивает минимальным рамером объект для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН (выплаты, на которые начисляются страховые взносы), а устанавливает минимальную сумму страховых взносов, подлежащих уплате плательщиком в ФСЗН. Сами же взносы при этом начисляются на соответствующие выплаты, т.е. на фактически начисленную заработную плату.
Других норм, которые устанавливали бы минимальный предел размеру заработка, учитываемого при исчислении пособия ФСЗН, нет.
Это значит, что при расчете среднедневного заработка для исчисления пособия ФСЗН следует учитывать фактически начисленную работнику за соответствующий месяц заработную плату независимо от того, как ее величина соотносится с величиной установленной законодательством МЗП.
Исходя из этого расчет пособия ФСЗН в рассматриваемой ситуации будет выглядеть следующим образом:
– среднедневной заработок: (1 464 790 + 1 466 230 + 1 466 230 + 1 400 000 + 1 500 000 + 1 660 000) / 181 = 49 488 руб. (где 181 – количество календарных дней в 6-месячном расчетном периоде сентябрь 2013 г. – февраль 2014 г.);
– сумма пособия за первые 12 календарных дней нетрудоспособности: 49 488 × 12 × 80 % = 475 085 руб.;
– пособие за 3 последующих календарных дня непрерывной нетрудоспособности: 49 488 × 3 = 148 464 руб.;
– общая сумма пособия: 475 085 + 148 464 = 623 549 руб.;
– сумма пособия к выплате: 623 549 × 0,88 = 548 723 руб.
Пособие Белгосстраха
Если в рассматриваемой ситуации дворник получил травму при исполнении своих трудовых обязанностей, то она (если не обусловлена исключительно состоянием здоровья, алкогольным опьянением или умыслом) признается несчастным случаем на производстве и влечет назначение пособия Белгосстраха.
При исчислении пособия Белгосстраха подход должен быть аналогичным.
Это обусловлено тем, что принципы определения объекта для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в рассматриваемой части идентичны рассмотренным принципам определения объекта для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН.
Обратимся к п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297). В нем определен объект для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Он так же, как и объект для начисления страховых взносов в ФСЗН, определенный в ст. 2 Закона № 138-XIII, минимальным размером не ограничен. При этом в п. 6 Положения № 1297 так же, как и в п. 5 Положения № 40, установлен критерий МЗП, однако, как и в Положении № 40, лишь в отношении минимальной суммы страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, но не в отношении самих выплат, на которые они начисляются.
При этом среднедневной заработок для исчисления пособия Белгосстраха необходимо рассчитывать в полном соответствии с Положением № 569. Такое требование содержит п. 268 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530 (далее – Положение№ 530).
Однако в данном случае следует помнить, что в отличие от пособия ФСЗН, которое назначают за календарные дни временной нетрудоспособности (пп. 16, 25 Положения № 569), пособие Белгосстраха назначают только за рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (п. 268 Положения № 530).
Исходя из этого расчет пособия Белгосстраха в рассматриваемой ситуации будет выглядеть следующим образом:
– среднедневной заработок: (1 464 790 + 1 466 230 + 1 466 230 + 1 400 000 + 1 500 000 + 1 660 000) / 181 = 49 488 руб. (где 181 – количество календарных дней в 6-месячном расчетном периоде сентябрь 2013 г. – февраль 2014 г.);
– сумма пособия: 49 488 × 11 = 544 368 руб. (где 11 – количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности пострадавшего дворника по графику его работы в марте 2014 г.).
Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/pri-raschete-posobiya-po-vremennoi-netru
Калькулятор больничного
Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.
Расчёт больничного в 2020 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:
(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.
С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.
Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.
Источник: https://calcsoft.ru/calculator-bolnichnogo
Примеры расчета больничного из МРОТ
Больничный лист выдается медучреждением и является документом строгой бухгалтерской отчетности. На основании этой справки бухгалтерия начислит работающему из зарплаты пособие на возмещение расходов на лечение. Согласно листку нетрудоспособности, работнику начислят денежную компенсацию на время болезни, которую рассчитают из среднего заработка. Однако в отдельных ситуациях за основу расчета берут показатель общефедеральной «минималки».
Когда происходит начисление выплаты по МРОТ
Случаи, когда применяется «минималка», регулируются ст. 7 и 8 ФЗ № 255. К ним относятся:
- у работника страховой стаж менее 6 месяцев;
- средний заработок для начисления пособия в больничном листе в 2019 ниже МРОТ;
- в течение двух лет, которые берутся для расчетного периода, у гражданина отсутствовали доходы или их совокупный размер меньше суммы МРОТ за двухлетний период;
- компенсацию по болезни начислят исходя из минимального показателя, если во время болезни, сотрудник нарушил лечебный режим, не имея на то веских причин. Выплату начнут рассчитывать с того числа, когда произошло несоблюдения медицинского режима;
- если болезнь наступила из-за алкогольного, наркологического, токсического опьянения, больничный рассчитают за весь период заболевания, беря за основу МРОТ;
- больной не пришел на запланированный медосмотр либо медэкспертизу, не имея на то серьезных причин;
- для сотрудницы, которая вышла из отпуска по беременности и родам. В этой ситуации выбирается тот временной отрезок для начисления, в котором она получила доход меньший действующей «минималки» (ст.14 ФЗ № 255).
При вычислении суммы возмещения по болезни берется значение того показателя МРОТ, который действовал на период заболевания. Общефедеральный МРОТ для расчета больничного в 2019 в ФСС утвержден в значении 11 280 рублей. Региональным властям предоставлено право самостоятельно устанавливать местный показатель «минималки», но не меньше государственного значения.
Начисление по больничному назначается только на основе федерального значения, включая и регионы, у которых действует региональный МРОТ. Пособия будут рассчитаны бухгалтерией в течение десятидневного срока. Отсчет начинается с того дня, когда работник принес бухгалтеру справку по нетрудоспособности из медучреждения. Работодателем компенсируются первые три дня начала заболевания, последующие дни оплачиваются из страховых средств ФСС.
О том, как оформить бланк листка нетрудоспособности по «минималке», читайте статью «Заполнение больничного из МРОТ».
Формулы для расчета
При вычислении компенсации по больничному в расчет принимается весь объем начислений, которые были произведены в отношении работника на протяжении расчетного периода (прошедшие 24 месяца до начала заболевания). С этих денег работодатель должен уплатить на протяжении всего периода страховые отчисления в ФСС (части 2, 3 ст. 14 ФЗ № 255).
Перед тем как начислить возмещение по болезни в соответствии с общим правилом, сначала рассчитывают усредненную величину заработка за день:
Среднедневное значение зарплат = величина номинальной базы для расчета :730 дней
При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2019 года.
Конечная сумма к выплате = величина средней оплаты за день х сколько дней длилось заболевание
Минимальная величина возмещения по болезни ограничивается размером той «минималки», которая действует на первый день начала болезни. Получается, что при отсутствии фактического заработка МРОТ заменяет собой зарплату.
Среднедневная зарплата = действующий МРОТ х на 24 предыдущих месяца : 730 дней
(11 280 х на 24 мес.) : 730 = 370,85 руб. — средняя оплата в день из суммы «минималки» в 2019 г.
Следует учесть, что за последние два года, «минималка» менялась три раза в сторону повышения. Корректировки этих показателей необходимо принимать во внимание при начислении возмещения по больничному.
При несоблюдении порядка больничного режима в медучреждении без уважительных оснований, а также при травмировании или заболевания, полученного из-за состояния опьянения, больничное пособие рассчитывается так: МРОТ делится на то количество дней, которые нарушитель провел на лечении.
Страховой стаж при подсчете больничного
На сумму возмещения по болезни по болезни влияет продолжительность страхового стажа работающего гражданина. При подсчете компенсации отсчет идет с даты, когда произошел страховой случай:
- страхстаж от 8 лет и выше — коэффициент 100%;
- период работы с 5 до 8 лет — коэффициент 80%;
- сотрудник отработал от полугода до 5 лет — коэффициент 60%.
Если в регионах применяются районные коэффициенты, расчет больничного из МРОТ происходит с учетом этих значений. После окончательного подсчета итоговой суммы возмещения с нее удерживается НДФЛ 13%.
Примеры по расчету возмещения по нетрудоспособности
Работнику перед тем, как забирать больничный из медучреждения, следует проверить правильность его оформления, иначе ФСС вправе отказать в возмещении затрат на лечение.
Пример, когда средний заработок ниже МРОТ
Иванов болел с 01.03.2019 г. по 06.02.2019 г. Страховой стаж работника — 10 лет, начисляется коэффициент 100%. За 2017 г. компания начислила Иванову зарплату 110 000 рублей, за 2018 г. 115 300 рублей.
- Определяется общая сумма дохода за предыдущие два года: 110 000 + 115 300 = 225 300 рублей;
- Вычисляем значение оплаты труда за день: 225 300 : 730 = 308,6 рубля.
- Сравниваем с показателем заработка за день из МРОТ: 308,6
- Вывод: возмещение следует назначать исходя из «минималки».
- Рассчитываем пособие за шесть дней нетрудоспособности: 6 дн. х 370,85 = 2225,1 рубля.
Три дня возмещает расходы на лечение работодатель (1112,55 рубля), оставшиеся дни — ФСС (1112,55 рубля).
Пример расчета больничного, когда работник нарушал лечебный режим
Петрову выписан больничный лист с 20.01.2019 г. по 28.01.2019 г., в котором 24.01. 2019 г. сделана отметка «24» — неявка на плановый прием к врачу (нарушение больничного режима). Как выяснилось, пропуск приема к врачу произошел по неуважительной причине. На 20.01.2019 г. стаж работника составил 7 лет.
- с 20 января 2019 г. по 24 января 2019 г. — компенсация по болезни рассчитывается из среднего заработка Петрова;
- с 24 января 2019 г. по 28 января 2019 г. — расчет происходит из МРОТ.
За расчетный двухлетний период 2017–2018 годов доход работника составил сумму в 860 000 рублей. Среднедневной заработок составил:
860 000 : 730 дн. = 1178 рублей
Период с 20.01.2019 г. по 24.01.2019 г. — 5 дней рассчитываются по среднедневному заработку: 1178 х 5 дн. = 5890 рублей.
Период с 24.01.2019 г. по 28.01.2019 г. оплачиваются исходя из МРОТ (370,85 рубля за день): 370,85 х 5 дн. = 1854,25 рубля.
Далее учитываем стаж Петрова — 7 лет (применяется коэффициент 80%):
(5890 + 1854,25) х 80% = 6195,4 рубля — конечная выплата.
Пример, когда стаж работника меньше полугода
Гражданка Акулова работает 4 месяца. С 23.03.2019 г. она вышла на больничный на 5 дней.
Расчет возмещения по болезни:
370,85 рубля х 5 дн. х 60% (стаж
Начисление компенсации по болезни, когда изменился МРОТ
Такой перерасчет производится, когда болезнь наступила в конце 2018 года (размер «минималки» 11 163 рубля), а листок по болезни закрыт в начале 2019-го (МРОТ увеличили до 11 280 рублей).
Для вычисления возмещения за основу берется «минималка», действующая на ту дату, когда болезнь наступила. Однако, если у работающего гражданина страховой стаж до 6 месяцев, больничный, приходящийся на 2019 год, подлежит перерасчету с 1 января 2019 г. исходя из «минималки» этого года (ст. 7 ФЗ №255). В остальных ситуациях возмещения по больничному и беременности и родам не пересчитываются.
Рассмотрим пример. У Сидорова четырехмесячный страховой стаж. За эти четыре месяца выплачена зарплата 120 000 рублей. Сидоров находился на больничном с 27 декабря 2018 г. по 07 января 2019 г.
Порядок расчета: при страхстаже до 6 месяцев возмещение по больничному начисляется на основе суммы МРОТ с коэффициентом 60%.
В 2018 г. работник проболел 5 дней (с 27 декабря по 31 декабря 2018 г.), в 2019 г. — 8 дней (с 1 января 2019 по 7 января 2019 г.).
В 2018 г. МРОТ составлял 11 163 рубля, поэтому средний заработок за день равен 367 рублям = (11 163 х 24 месяца) : 730 дн.
Возмещение за 2018 г.: 367 рублей х 5 дн. х 60% = 1101 рубль.
Возмещение за 2019 г.: 370,85 рублей х 8 дн. х 60% = 1780 рублей.
Итого: 1101 + 1780 = 2881 рубль.
Из этой суммы уплачивается НДФЛ 13% — 2506,47 рублей получит на руки Сидоров.
Источник: https://credits.ru/publications/zarplata/primery-rascheta-bolnichnogo-iz-mrot/
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.
Основные изменения с 2020 года
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:
(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей
Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.
В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:
(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей
Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:
- 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
- с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.
Как будет рассчитываться больничный в 2020 году
В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.
Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.
При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).
Порядок расчета больничного будет таким:
Шаг 1. Определение среднедневного заработка.
В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.
Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.
Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:
- страховой стаж работника – менее шести месяцев;
- больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
- есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).
Шаг 2. Определение стажа работника.
От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:
| Страховой стаж работника | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| Меньше 6 месяцев | Рассчитывается по МРОТ |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| От 8 лет и более | 100% |
Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:
- отпуск по беременности и родам;
- производственная травма;
- профессиональное заболевание.
Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.
Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.
Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:
- трудовые договоры работника;
- выписки из приказов;
- ведомости на выплату заработной платы;
- справки о стаже, выдаваемые работодателем;
- документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.
Шаг 3. Определение количества дней к оплате.
Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).
Шаг 4. Расчет суммы пособия.
Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:
Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа
Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:
Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа
При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).
Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект.
Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.
Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .
С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.
Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.
Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.
Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.
Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu