Специалист по договорной работе должностная инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специалист по договорной работе должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Остались вопросы. Там и выдадут свид-во о собственности на гараж. Все документы об отводе участка должны быть у председателя ГСК.
Содержание:
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
-
Общие положения
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название должности (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.
Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_specialista_po_dogovornoj_rabote/
Менеджер договорного отдела обязанности
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
- Общие положения
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название должности (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.
Роль главы договорного отдела в финансовом планировании предприятия
Опытные руководители уверены: сердце бизнеса — это отдел договоров, поэтому от того, кто его возглавляет, во многом зависит процветание компании.
Круг полномочий, которыми обладает руководитель договорного отдела предприятия, прописывается в его должностной инструкции.
При составлении этого документа требуется учитывать ряд нюансов, речь о которых пойдет ниже.
Характеристика должности
Должность начальника договорного отдела относится к категории руководителей. В своей деятельности он подчиняется вышестоящему начальству предприятия, что прямо предусматривается в должностной инструкции.
Лицо, замещающее должность руководителя договорного отдела, имеет несколько основных функций. К ним относится общее руководство деятельностью подчиненных ему сотрудников по заключению соглашений с контрагентами компании.
Кроме того, он принимает участие в разработке бизнес-планов и составлении бюджета возможных сделок купли-продажи.
Главная задача
На крупных предприятиях имеются отделы, чья деятельность связана с составлением договоров.
Заинтересованность в таком вопросе проявляют фирмы, у которых отлажен большой поток средств от реализации договоров поставок.
Главной задачей начальника отдела выступает грамотное управление подчиненными ему людьми и отлаживание работы отдела в целом.
Квалификационные требования
Кандидат на рассматриваемую должность должен отвечать некоторым требованиям. К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.
Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.
Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.
Перечень прав
В число правомочий руководителя договорного отдела включены:
- раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности;
- осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;
- направление запросов и получение по ним информации, необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей;
- реализация взаимодействия с другими компаниями, организациями, органами по кругу вопросов, лежащих в пределах его компетенции.
При необходимости организация может прописать в должностной инструкции дополнительные права руководителя.
Должностные обязанности
К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:
- организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
- принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
- организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
- организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
- контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
- обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.
Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:
- решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
- подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
- контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
- подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
- принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
- своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
- расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
- подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
- реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
- общее руководство сотрудниками отдела;
- ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.
В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.
Виды ответственности
Руководитель договорного отдела несет ответственность за:
- некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией (в пределах, прописанных в трудовом законодательстве);
- нарушение правил, установленных относительно охраны трудовой деятельности;
- совершение правонарушений во время исполнения своих трудовых функций;
- причинение материального вреда компании или третьим лицам.
Пределы ответственности могут прописываться в гражданском, трудовом, административном и даже уголовном законодательстве.
Востребованность и уровень оплаты труда
Профессия начальника договорного отдела актуальна для больших предприятий, которые часто заключают соглашения с контрагентами. Специалисту будет проще найти работу в крупном городе.
Уровень зарплаты находится в зависимости от того, где трудоустроен данный руководитель. В среднем он варьируется от 50 до 80 тыс. руб.
Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы
Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.
Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.
Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Нюансы должности
Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.
Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.
Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.
Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.
Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?
В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.
Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.
Кто составляет инструкцию?
Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.
После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.
Кто подписывает должностные инструкции?
Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.
Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?
Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.
Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:
- главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
- ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
- технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.
Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.
Образец структуры документа
Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.
Обобщенные положения
Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:
- название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
- структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
- квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
- общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
- порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
- перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.
Распорядок рабочего дня
Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.
Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.
Права
В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:
- делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
- иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
- вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
- контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
- вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.
Обязанности
Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:
- составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
- вести учет договорной документации;
- следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
- выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
- осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
- разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.
Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:
- вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
- предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
- принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
- разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
- быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.
Список может быть значительно шире.
Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:
- обучение технических специалистов;
- контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
- контроль за подписанием договоров и их учетом;
- замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
- выполнение организационной работы отдела.
Ответственность
Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.
Оклад
Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.
Заключение
Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.
Менеджер договорного отдела обязанности
ОАО «НИС» Федеральный сетевой оператор объявляет об открытии вакансии Контрактного менеджера:
Должностные обязанности:
- Делопроизводство, подготовка документов для инициации заключения договоров (листы согласования, служебные записки, заявки и т.д.);
- Разработка проектов договоров;
- Согласование договоров с внутренними структурами компании (юридической службой, бухгалтерией и т.д.) и с контрагентами;
- Участие в процедурах закупок (подготовка и согласование необходимой документации);
- Отслеживание контрактных изменений;
- Мониторинг статуса согласования договоров, поддержание в актуальном состоянии реестра договоров;
- Отслеживание своевременного выполнения поставок, оплаты, подписания и передачи закрывающих документов, в т.ч. актов приема-передачи;
- Финансово-экономическое планирование выполнения договоров;
- Расчет плановых и контроль фактических результатов выполнения договоров.
Квалификационные требования:
- Возраст 25 – 35 лет;
- Высшее образование юридическое/ экономическое;
- Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio), MS Project;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка свободное владение;
- Опыт работы строго от 2 лет в должности юриста /контрактного менеджера/ специалиста по договорной работе, опыт разработки проектов договоров (IT/Telecom, проектирование, строительство), согласованию договоров, проведению закупок, контролю поставок;
- Уверенное знание договорного права, уверенный пользователь правовых систем.
Личностные качества:
- Ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации;
- Умение корректно общаться и находить общий язык с коллегами и контрагентами;
- Позитивный настрой, адекватное чувство юмора.
- Оформление согласно по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес;
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, с 10 до 19.00 (по согласованию с руководителем);
- Офис в шаговой доступности от м. Динамо;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС через 6 мес. работы в Компании.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Наниматель должен четко фиксировать должностные обязанности подчиненных с целью конкретизации их рабочих функций и для предотвращения возможных конфликтных ситуаций. Оптимальным вариантом документальной фиксации должностных обязанностей является внедрение в практическую деятельность инструкций в контексте каждой отдельной должности. Одним из таких нормативов является должностная инструкция специалиста по договорной работе, которая требуется любой компании, где предусматривается оговоренная должность.
Особенности деятельности специалиста по договорной работе
В крупных организациях, которые взаимодействуют с множеством бизнес-партнеров, существует необходимость в постоянном оформлении контрактов, дополнительных соглашений, а также иных бумаг, которые в дальнейшем должны подтверждать правомерность сотрудничества. С этой целью в компанию принимается специалист, занимающийся договорной работой.
На данную должность принимается субъект, в основные обязанности которого будет входить оформление документации для визирования сотрудничества и дальнейших достигнутых договоренностей между предприятием и его контрагентами.
Важно также подчеркнуть, что данный специалист, как демонстрирует практика, редко участвует в переговорах и обсуждениях между сторонами соглашения. Более того, зачастую сотрудник знаком с контрагентами исключительно по бумагам. Основной задачей специалиста по договорной работе является составление текста контракта, а также сопутствующих документов, если это необходимо в конкретной ситуации.
Важно подчеркнуть, что на этом обязанности работника не заканчиваются, субъект также должен контролировать дальнейшую реализацию контракта в контексте соблюдения сторонами сотрудничества своих обязательств.
Однако подобная деятельность носит частный характер. В разных компаниях специалисты по договорной работе исполняют разный объем задач, а, соответственно, текст должностной инструкции не может быть однозначно унифицирован. Нередко указанные сотрудники только ведут учет соглашений, однако также встречаются ситуации, когда специалист по договорной деятельности осуществляет составление претензий к контрагентам и должен организовывать процедуру проставления подписей в договоре обеими сторонами
Конкретизированные обязанности должны грамотно отражаться в тексте должностной инструкции, которая является одним из основных локальных нормативов, регламентирующих деятельность сотрудников.
Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии
Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:
Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.
В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:
- подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
- ведение учета оформленных соглашений;
- осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
- осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
- выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
- организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
- подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.
Общая информация о составлении должностной инструкции специалиста по договорной работе
Должностная инструкция призвана регламентировать, что специалист по договорной работе должен знать и уметь. Однако данные положения наделяются полной юридической силой только с момента их визирования управленцем компании. Помимо прочего, необходимым является проставление подписи самого сотрудника в знак ознакомления с текстом документа. Уместно также проставить подпись работника по договорной работе в специальный журнал, являющимся регистром для фактов ознакомления персонала с локальными нормативами.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе может составляться как на обычных листах А-4, так и на фирменном бланке. В любом случае, документ должен содержать общую информацию о нанимателе и управленце.
Законодательство не фиксирует строгих требований относительно изложения информации в рассматриваемой инструкции. Однако общепринятыми требованиями являются структурированность текста, а также использование делового стиля речи.
Таким образом, рассмотренный документ является одним из основных локальных нормативов, регулирующих деятельность обозначенного сотрудника. Нанимателю необходимо заблаговременно и грамотно составить текст инструкции с целью упрощения дальнейшего сотрудничества с подчиненным.
Источник: https://42metra.ru/dogovora/menedzher-dogovornogo-otdela-obyazannosti.html
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Наниматель должен четко фиксировать должностные обязанности подчиненных с целью конкретизации их рабочих функций и для предотвращения возможных конфликтных ситуаций. Оптимальным вариантом документальной фиксации должностных обязанностей является внедрение в практическую деятельность инструкций в контексте каждой отдельной должности. Одним из таких нормативов является должностная инструкция специалиста по договорной работе, которая требуется любой компании, где предусматривается оговоренная должность.
Особенности деятельности специалиста по договорной работе
В крупных организациях, которые взаимодействуют с множеством бизнес-партнеров, существует необходимость в постоянном оформлении контрактов, дополнительных соглашений, а также иных бумаг, которые в дальнейшем должны подтверждать правомерность сотрудничества. С этой целью в компанию принимается специалист, занимающийся договорной работой.
На данную должность принимается субъект, в основные обязанности которого будет входить оформление документации для визирования сотрудничества и дальнейших достигнутых договоренностей между предприятием и его контрагентами.
Важно также подчеркнуть, что данный специалист, как демонстрирует практика, редко участвует в переговорах и обсуждениях между сторонами соглашения. Более того, зачастую сотрудник знаком с контрагентами исключительно по бумагам. Основной задачей специалиста по договорной работе является составление текста контракта, а также сопутствующих документов, если это необходимо в конкретной ситуации.
Важно подчеркнуть, что на этом обязанности работника не заканчиваются, субъект также должен контролировать дальнейшую реализацию контракта в контексте соблюдения сторонами сотрудничества своих обязательств.
Однако подобная деятельность носит частный характер. В разных компаниях специалисты по договорной работе исполняют разный объем задач, а, соответственно, текст должностной инструкции не может быть однозначно унифицирован. Нередко указанные сотрудники только ведут учет соглашений, однако также встречаются ситуации, когда специалист по договорной деятельности осуществляет составление претензий к контрагентам и должен организовывать процедуру проставления подписей в договоре обеими сторонами
Конкретизированные обязанности должны грамотно отражаться в тексте должностной инструкции, которая является одним из основных локальных нормативов, регламентирующих деятельность сотрудников.
Структура должностной инструкции специалиста по договорной работе на предприятии
Несмотря на то, что обязанности специалиста по договорной работе могут отличаться в разных компаниях, существует стандартная структура инструкции, регламентирующая рабочую деятельность обозначенных специалистов:
Общие положения. В данном блоке необходимо отразить общую информацию о документе, а также о должности, ради которой он оформляется. В частности, следует указать наименование должности, определить порядок ее подчиненности, а также нюансы трудоустройства и увольнения. Помимо прочего, также уместно раскрыть сведения касательно требований к квалификации лица (к образованию и опыту), алгоритм замещения сотрудника, а также указать перечень нормативов, на которые работнику следует опираться в рамках его профессиональной деятельности.
В рассматриваемом контексте уместно конкретизировать наиболее распространенные должностные обязанности специалиста по договорной работе:
- подготовка текстов контрактов, исходя из достигнутых между представителями компаний договоренностей;
- ведение учета оформленных соглашений;
- осуществление контроля за соблюдением сроков каждым из участников сотрудничества. Также, в случае необходимости, заблаговременное оповещение управленца об аспектах, требующих оперативного решения;
- осуществление мониторинга и анализа относительно исполнения контрагентами своих договорных обязательств;
- выявление текущих задолженностей, а также принятие мер по их погашению в контексте компетенции специалиста по договорной работе;
- организация обмена между контрагентами первичной документацией, доказывающей исполнение сторонами своих обязанностей. Также нередко указывается обязанность рассматриваемого специалиста относительно участия в составлении сверок по договорам;
- подготовка дополнительных соглашений к основным текстам контрактов относительно продления актуальности последних, либо о внесении в них корректировок, принятых сторонами в ходе переговоров.
Общая информация о составлении должностной инструкции специалиста по договорной работе
Должностная инструкция призвана регламентировать, что специалист по договорной работе должен знать и уметь. Однако данные положения наделяются полной юридической силой только с момента их визирования управленцем компании. Помимо прочего, необходимым является проставление подписи самого сотрудника в знак ознакомления с текстом документа. Уместно также проставить подпись работника по договорной работе в специальный журнал, являющимся регистром для фактов ознакомления персонала с локальными нормативами.
Должностная инструкция специалиста по договорной работе может составляться как на обычных листах А-4, так и на фирменном бланке. В любом случае, документ должен содержать общую информацию о нанимателе и управленце.
Законодательство не фиксирует строгих требований относительно изложения информации в рассматриваемой инструкции. Однако общепринятыми требованиями являются структурированность текста, а также использование делового стиля речи.
Таким образом, рассмотренный документ является одним из основных локальных нормативов, регулирующих деятельность обозначенного сотрудника. Нанимателю необходимо заблаговременно и грамотно составить текст инструкции с целью упрощения дальнейшего сотрудничества с подчиненным.
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-dogovornoj-rabote.html
Специалист по договорной работе должностная инструкция для Вас
Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.
О должности специалиста по договорной работе
В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».
На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.
В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.
Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе
При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.
- Общие положения
Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:
- название должности (специалист по договорной работе);
- определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
- требования к квалификации;
- порядок замещения;
- перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.
Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:
- запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
- вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
- обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.
Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:
- подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
- вести учет заключенных договоров;
- отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
- анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
- выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
- организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
- подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:
- к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
- административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
- материальной — за нанесение имущественного вреда.
В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.
Источник: https://vedprovodnik.ru/trudovoe-pravo/specialist-po-dogovornoj-rabote-dolzhnostnaja-instrukcija-dlja-vas.html