Порядок Проведения Инвентаризации Активов И Обязательств Строительной Организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок Проведения Инвентаризации Активов И Обязательств Строительной Организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
вступили в силу поправки в Федеральные законы О судебных приставах и Об исполнительном производстве , в соответствии с которыми полномочия судебных приставов существенно расширены. Федерального закона от 02. Заявление об оспаривании постановлений должностного лица службы судебных приставов, его действий бездействия рассматривается в порядке, предусмотренном главами 23 и 25 настоящего Кодекса, с изъятиями и дополнениями, предусмотренными настоящей статьей.
Содержание:
Годовая инвентаризация-2020
В каких случаях инвентаризация обязательна?
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации (п. 1 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).
В п. 2 ст. 13 Закона № 57-З определены ситуации, при которых проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:
– при реорганизации или ликвидации организации;
– перед составлением годовой отчетности;
– при смене материально ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
– при возникновении чрезвычайных ситуаций;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Инвентаризации подлежат также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) независимо от их местонахождения (п. 5 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
В какие сроки проводят инвентаризацию?
Организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязаны провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:
– основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;
– незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;
– животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) – не ранее 1 ноября;
– денежных средств – не ранее 1 декабря;
– обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.
Организации, применяющие УСН, проводят инвентаризацию активов и обязательств 1 раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом № 57-З.
Ситуация 1. Проведение инвентаризации активов и обязательств в первой декаде января 2021 г.
Организация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2020 г. планирует проведение инвентаризации активов и обязательств в первой декаде января 2021 г.
Проведение инвентаризации в такие сроки является нарушением законодательства, несмотря на то что годовая бухгалтерская отчетность будет составляться после первой декады января. Поскольку определение фактического наличия активов определяют путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера, то данные действия, а также сверку фактического наличия активов и обязательств проводят в рамках отчетного периода, т.е. не позднее 31 декабря 2020 г.
Как создать инвентаризационную комиссию
Руководитель организации должен издать приказ о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии.
Ограничения при формировании инвентаризационной комиссии:
1) председателем комиссии не может назначаться материально ответственное лицо, а также работник ревизионной службы;
2) у одних и тех же материально ответственных лиц не может быть назначен 2 раза подряд в качестве председателя комиссии один и тот же работник;
3) для проверки находящихся у материально ответственных лиц в подотчете товарно-материальных ценностей и денежных средств данные лица не могут быть включены в ее состав.
Что нужно сделать до начала проведения инвентаризации
Необходимы следующие действия:
1) сдать в бухгалтерию до начала проверки приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности;
2) завизировать у председателя инвентаризационной комиссии все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным;
3) взять расписки у лиц, имеющих доверенности на получение активов или подотчетные суммы на их приобретение, а также у материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, и все расходные и приходные документы на эти активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии.
Начинаем оформлять инвентаризацию
Для оформления необходимо:
1) сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записать в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах.
Для оформления инвентаризации применяют формы согласно приложениям 5–19 к Инструкции № 180 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики;
2) составить отдельные описи при инвентаризации активов, числящихся в бухучете за балансом;
3) в случае выявления в ходе инвентаризации активов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, на такие активы составить отдельные описи с обязательным указанием причин, повлекших непригодность, таких как порча, полный износ и др.;
4) составить отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации», если во время проведения инвентаризации в организацию поступают активы, которые нужно принять к учету.
Как правильно заполнять инвентаризационные описи
Есть несколько правил заполнения и исправления ошибок в описях:
1) их заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;
2) наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
3) исправления описок и ошибок в описях производят путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей во всех экземплярах описей, при этом исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Оформляем результаты инвентаризации
По результатам инвентаризации составляют:
1) сличительные ведомости по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения учетных данных;
2) отдельные сличительные ведомости на активы, числящиеся в учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).
Справочно: формы таких ведомостей приведены в приложениях 5, 20, 21 Инструкции № 180;
3) протокол рассмотрения результатов инвентаризации, в котором инвентаризационная комиссия вносит предложения руководству о регулировании выявленных при инвентаризации излишков и недостач активов и обязательств.
Принимаем к учету излишки
Стоимость выявленных излишков активов, которые можно отнести к запасам, при принятии их к учету определяют одним из 2 вариантов:
– на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или ИП, осуществляющими оценочную деятельность;
– организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов (п. 46 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).
При самостоятельной оценке стоимости излишков активов организацией при принятии их к учету оценка производится комиссией с составлением акта произвольной формы, в котором должна быть отражена степень износа оцениваемых активов.
Суммы излишков отражают в составе:
– прочих доходов и расходов по текущей деятельности на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности») в отношении запасов, денежных средств;
– доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (пп. 13, 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102; далее – Инструкция № 102).
Для целей исчисления налога на прибыль стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, включают в состав внереализационных доходов. Такие доходы отражают на дату оприходования имущества в бухучете (подп. 3.13 п. 3 ст. 174 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Ситуация 2. Выявлены излишки 3 калькуляторов
При проведении годовой инвентаризации выявлены излишки материалов – 3 калькулятора. По решению руководителя комиссия 30.09.2020 провела мониторинг цен на аналогичные калькуляторы на основании прейскурантов цен торговых организаций. Аналогичный товар в организациях торговли предлагается покупателям за 60,00 руб. Учитывая износ, установленный комиссией в акте в размере 50 %, решено оценить данные калькуляторы по 30,00 руб. с учетом износа.
В бухгалтерском учете производят запись (см. табл. 1):
Отражена в учете стоимость оприходованных излишков материалов
Принимаем к учету недостачи
Суммы недостач и порчи активов, за исключением денежных средств на счетах в банках и дебиторской задолженности, отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» в корреспонденции с кредитом счета, на котором учитывались недостающие и испорченные активы.
Суммы недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывают по распоряжению руководителя организации записями:
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 – К-т 94.
Сумма недостач, включая недостачу денежных средств в кассе, а также порча активов сверх норм естественной убыли отражаются по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счетов (п. 73 Инструкции № 180):
– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если по недостаче или порче определено виновное лицо;
– 96 «Резервы предстоящих расходов», если в организации создается соответствующий резерв;
– 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств), 91 (суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов), если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, других случаях выявления невозмещенных недостач.
Недостачи, возникшие в результате стихийных бедствий, на счете 94 не отражают, а списывают напрямую в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90-10 (абз. 19 п. 13 Инструкции № 102; п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Следует учесть, что нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице (п. 73 Инструкции № 180).
Пересортица возникает при выявлении у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы можно произвести только по решению руководителя организации. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов окажется выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, возникшая разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относят на внереализационные доходы, а отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.
При возникновении разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть указаны причины образования такой разницы, которая не может быть покрыта за счет виновных лиц.
Если после зачета по пересортице оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача.
Ситуация 3. Выявлены недостача и излишек ламп
В результате проведенной инвентаризации на складе организации выявлена недостача 3 настольных ламп «X» (производство Бельгии) по учетной цене 200,00 руб. за 1 лампу и излишек ламп «Y» в количестве 3 шт. (производство Польши) по учетной цене 240,00 руб. за 1 лампу.
По решению руководителя организации произведен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Материально ответственные лица представили объяснения инвентаризационной комиссии.
В бухгалтерском учете производят следующие записи (см. табл. 2):
Источник: https://www.gb.by/articles/godovaya-inventarizatsiya-2020
Годовая инвентаризация-2020
В каких случаях инвентаризация обязательна?
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства организации (п. 1 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).
В п. 2 ст. 13 Закона № 57-З определены ситуации, при которых проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:
– при реорганизации или ликвидации организации;
– перед составлением годовой отчетности;
– при смене материально ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
– при возникновении чрезвычайных ситуаций;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Инвентаризации подлежат также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) независимо от их местонахождения (п. 5 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
В какие сроки проводят инвентаризацию?
Организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязаны провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:
– основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;
– незавершенного производства и полуфабрикатов – не ранее 1 ноября;
– животных на выращивании и откорме (в т.ч. молодняка животных) – не ранее 1 ноября;
– денежных средств – не ранее 1 декабря;
– обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.
Организации, применяющие УСН, проводят инвентаризацию активов и обязательств 1 раз в год, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом № 57-З.
Ситуация 1. Проведение инвентаризации активов и обязательств в первой декаде января 2021 г.
Организация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2020 г. планирует проведение инвентаризации активов и обязательств в первой декаде января 2021 г.
Проведение инвентаризации в такие сроки является нарушением законодательства, несмотря на то что годовая бухгалтерская отчетность будет составляться после первой декады января. Поскольку определение фактического наличия активов определяют путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера, то данные действия, а также сверку фактического наличия активов и обязательств проводят в рамках отчетного периода, т.е. не позднее 31 декабря 2020 г.
Как создать инвентаризационную комиссию
Руководитель организации должен издать приказ о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии.
Ограничения при формировании инвентаризационной комиссии:
1) председателем комиссии не может назначаться материально ответственное лицо, а также работник ревизионной службы;
2) у одних и тех же материально ответственных лиц не может быть назначен 2 раза подряд в качестве председателя комиссии один и тот же работник;
3) для проверки находящихся у материально ответственных лиц в подотчете товарно-материальных ценностей и денежных средств данные лица не могут быть включены в ее состав.
Что нужно сделать до начала проведения инвентаризации
Необходимы следующие действия:
1) сдать в бухгалтерию до начала проверки приходные и расходные документы или отчеты о движении активов и обязательств, денежных средств, бланков строгой отчетности;
2) завизировать у председателя инвентаризационной комиссии все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным;
3) взять расписки у лиц, имеющих доверенности на получение активов или подотчетные суммы на их приобретение, а также у материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, и все расходные и приходные документы на эти активы сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии.
Начинаем оформлять инвентаризацию
Для оформления необходимо:
1) сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записать в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в 2 экземплярах.
Для оформления инвентаризации применяют формы согласно приложениям 5–19 к Инструкции № 180 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики;
2) составить отдельные описи при инвентаризации активов, числящихся в бухучете за балансом;
3) в случае выявления в ходе инвентаризации активов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, на такие активы составить отдельные описи с обязательным указанием причин, повлекших непригодность, таких как порча, полный износ и др.;
4) составить отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации», если во время проведения инвентаризации в организацию поступают активы, которые нужно принять к учету.
Как правильно заполнять инвентаризационные описи
Есть несколько правил заполнения и исправления ошибок в описях:
1) их заполняют с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток;
2) наименования инвентаризуемых активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
3) исправления описок и ошибок в описях производят путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей во всех экземплярах описей, при этом исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Оформляем результаты инвентаризации
По результатам инвентаризации составляют:
1) сличительные ведомости по активам, при инвентаризации которых выявлены отклонения учетных данных;
2) отдельные сличительные ведомости на активы, числящиеся в учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).
Справочно: формы таких ведомостей приведены в приложениях 5, 20, 21 Инструкции № 180;
3) протокол рассмотрения результатов инвентаризации, в котором инвентаризационная комиссия вносит предложения руководству о регулировании выявленных при инвентаризации излишков и недостач активов и обязательств.
Принимаем к учету излишки
Стоимость выявленных излишков активов, которые можно отнести к запасам, при принятии их к учету определяют одним из 2 вариантов:
– на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или ИП, осуществляющими оценочную деятельность;
– организацией самостоятельно исходя из прейскурантов, бюллетеней, каталогов и иных документов, определяющих стоимость аналогичных активов (п. 46 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).
При самостоятельной оценке стоимости излишков активов организацией при принятии их к учету оценка производится комиссией с составлением акта произвольной формы, в котором должна быть отражена степень износа оцениваемых активов.
Суммы излишков отражают в составе:
– прочих доходов и расходов по текущей деятельности на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности») в отношении запасов, денежных средств;
– доходов и расходов по инвестиционной деятельности, учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (пп. 13, 14 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102; далее – Инструкция № 102).
Для целей исчисления налога на прибыль стоимость принятого к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, включают в состав внереализационных доходов. Такие доходы отражают на дату оприходования имущества в бухучете (подп. 3.13 п. 3 ст. 174 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
Ситуация 2. Выявлены излишки 3 калькуляторов
При проведении годовой инвентаризации выявлены излишки материалов – 3 калькулятора. По решению руководителя комиссия 30.09.2020 провела мониторинг цен на аналогичные калькуляторы на основании прейскурантов цен торговых организаций. Аналогичный товар в организациях торговли предлагается покупателям за 60,00 руб. Учитывая износ, установленный комиссией в акте в размере 50 %, решено оценить данные калькуляторы по 30,00 руб. с учетом износа.
В бухгалтерском учете производят запись (см. табл. 1):
Отражена в учете стоимость оприходованных излишков материалов
Принимаем к учету недостачи
Суммы недостач и порчи активов, за исключением денежных средств на счетах в банках и дебиторской задолженности, отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» в корреспонденции с кредитом счета, на котором учитывались недостающие и испорченные активы.
Суммы недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывают по распоряжению руководителя организации записями:
Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 – К-т 94.
Сумма недостач, включая недостачу денежных средств в кассе, а также порча активов сверх норм естественной убыли отражаются по кредиту счета 94 в корреспонденции с дебетом счетов (п. 73 Инструкции № 180):
– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если по недостаче или порче определено виновное лицо;
– 96 «Резервы предстоящих расходов», если в организации создается соответствующий резерв;
– 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств), 91 (суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов), если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица, других случаях выявления невозмещенных недостач.
Недостачи, возникшие в результате стихийных бедствий, на счете 94 не отражают, а списывают напрямую в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90-10 (абз. 19 п. 13 Инструкции № 102; п. 73 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Следует учесть, что нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице (п. 73 Инструкции № 180).
Пересортица возникает при выявлении у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы можно произвести только по решению руководителя организации. Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов окажется выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, возникшая разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относят на внереализационные доходы, а отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.
При возникновении разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть указаны причины образования такой разницы, которая не может быть покрыта за счет виновных лиц.
Если после зачета по пересортице оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача.
Ситуация 3. Выявлены недостача и излишек ламп
В результате проведенной инвентаризации на складе организации выявлена недостача 3 настольных ламп «X» (производство Бельгии) по учетной цене 200,00 руб. за 1 лампу и излишек ламп «Y» в количестве 3 шт. (производство Польши) по учетной цене 240,00 руб. за 1 лампу.
По решению руководителя организации произведен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Материально ответственные лица представили объяснения инвентаризационной комиссии.
В бухгалтерском учете производят следующие записи (см. табл. 2):
Источник: https://www.gb.by/articles/godovaya-inventarizatsiya-2020
Как подготовиться к проведению инвентаризации по всем правилам
На носу – сдача годовой финансовой отчетности. Но прежде чем начинать готовиться к этому непростому процессу, нужно провести инвентаризацию всех видов своего имущества и обязательств. Воспользуйтесь нашим разъяснением и вложенными в него готовыми формами документов, чтобы все посчитать и оформить правильно.
Каждый год при подготовке к годовому отчету бухгалтеры проверяют, все ли счета-фактуры поступили, оформлены ли все авансовые отчеты и другие документы. Одновременно с этим они сталкиваются с такими вопросами:
- нужно ли предприятию ежегодно проводить инвентаризацию основных средств?
- как часто проводится инвентаризация товаров, сырья, готовой продукции?
- зачем делать инвентаризацию расчетов, если нет невыясненных сумм по расчетам с поставщиками и покупателями?
- можно ли самим решить, проводить инвентаризацию или нет?
Сразу отметим, что каждое предприятие само разрабатывает порядок проведения инвентаризаций. Его необходимо утвердить в Учетной политике предприятия. При этом Учетная политика не может противоречить законодательству о бухгалтерском учете.
Рассмотрим основные правила проведения инвентаризации.
I. Что нужно инвентаризовать?
- все имущество хозяйствующего субъекта – независимо от местонахождения имущества;
- все виды финансовых обязательств;
- производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие хозяйствующему субъекту, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки);
- а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
II. Когда нужно проводить инвентаризацию
Проведение инвентаризации обязательно:
1) перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года, и с учетом периодичности в соответствии с требованиями других стандартов (см. таблицу). Это требование обусловлено тем, что, статьи баланса предприятия должны быть обоснованы тщательно проведенной инвентаризацией активов и обязательств. Количество и результаты проведенных инвентаризаций, а также причины их непроведения должны быть отражены в пояснительной записке, прилагаемой к годовой финотчетности ; 
2) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
3) при смене материально ответственных лиц;
4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
6) при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта – перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
Периодичность проведения инвентаризации:
Объект инвентаризации
Периодичность
инвентаризации
Наименование
Регистрация в Минюсте
Не реже одного раза в два года
из них: библиотечные фонды
Оборудование к установке и капитальные вложения (незавершенное строительство, приобретение ОС, НМА)
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
Не реже одного раза в два года
НСБУ №7 «Нематериальные активы»
Финансовые вложения (ценные бумаги и уставные капиталы других организаций и пр.)
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
Не реже одного раза в год
НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы»
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
В соответствии с отраслевыми инструкциями
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
Наличные денежные средства в сумах
Не реже одного раза в квартал
Правила ведения кассовых операций юридическими лицами
Наличные денежные средства в валюте
Не реже одного раза в квартал
Порядок ведения юридическими лицами кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Узбекистан
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации», порядки №565 и №611
Денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности
Один раз в месяц; если они хранятся в кассе, то в сроки ревизии кассы
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
4000-4900, 6000-6900 и 7000-7900, 008, 009
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации» и Правила № 565 и Порядок № 611
Имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки)
Перед составлением годовой финансовой отчетности
НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»
III. Как оформить инвентаризацию
Для проведения инвентаризаций создайте постоянно действующуюинвентаризационную комиссию в составе:
• руководителя хозсубъекта или его заместителя (председатель комиссии);
• других специалистов (инженеров, экономистов, техников, представителей внутреннего аудита и т. д.).
Включайте в состав комиссии только опытных работников, хорошо знающих инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.
Руководитель должен утвердить персональный состав комиссии соответствующим приказом. В приказе также устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации, определяются инвентаризируемое имущество и обязательства.
Приказ N 72
«05» декабря 2019 г. г. Ташкент
«О создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации»
В целях составления годовой финансовой отчетности за 2019 год в соответствии с НСБУ N 19 и учетной политикой предприятия
1. Назначить инвентаризационную комиссию в следующем составе:
Ким А.А. — заместитель директора;
Гафуров Т.С. — главный инженер;
Алешина Г.П. — главный бухгалтер;
Баранова М.С. — инспектор по кадрам.
2. Провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых инвестиций, товарно-материальных запасов, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.
К инвентаризации приступить 06 декабря 2019 г. и окончить 16 декабря 2019 г.
Причина инвентаризации: подготовка годовой финансовой отчетности за 2019 год.
3. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 18 декабря 2019 г.
Ким А.А. __________________
Гафуров Т.С. _______________
Алешина Г.П. _______________
Юнусова А.Р. ________________
Баранова М.С. _______________
IV. Инвентаризация ОС, НМА, ТМЗ и инвестиций
По основным средствам проверяются инвентарные карточки, инвентарные книги, описи и другие регистры аналитического учета, а также техническая документация (техпаспорта, руководства и др.). Проверяемые объекты осматриваются в натуре, а информация по ним вносится в инвентаризационную опись. Отдельные описи оформляются на объекты ОС:
- арендованные или находящиеся на ответственном хранении – с указанием документов, по которым они получены;
- не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению – с раскрытием информации о времени ввода их в эксплуатацию и причин непригодности.
Если обнаружены отклонения от учетных данных, заполните сличительную ведомость (см. образец).
Комиссия должна установить причины непригодности объектов и подготовить предложения по их списанию, ликвидации, восстановлению, ремонту, списанию потерь, ущерба, в том числе – за счет виновных лиц. Если принято решение о ликвидации ОС, приказом руководителя назначается специальная ликвидационная комиссия. Она должна определить возможность использования отдельных частей ОС (деталей, металлолома и др.), оценить их, оформить документы. В ее компетенцию входят также иные функции.
По нематериальным активам проверяются карточки учета и документы, подтверждающие исключительные права предприятия на эти активы (патенты, свидетельства, договоры уступки и др.). При сверке документов с учетными данными комиссия определяет правильность оценки активов и оприходования (неоприходования) их в состав НМА. Результаты инвентаризации НМА обобщаются в инвентаризационной описи в произвольной форме (можно применить форму описи ОС), а все отклонения – в сличительной ведомости.
Инвентаризация финансовых вложений (инвестиций) заключается в проверке фактических затрат предприятия на приобретение ценных бумаг и вклады в уставные капиталы других организаций и предоставленные им займы. Комиссия знакомится с документами, подтверждающими финансовые вложения (договоры на приобретение ценных бумаг, учредительные договоры, свидетельства о вкладе, договоры займа, выписки депозитариев и т.п.). Все показатели заносятся в инвентаризационные описи , на основании которых фактические затраты сопоставляются с данными бухучета. При наличии отклонений также заполняется сличительная ведомость.
Товарно-материальные запасы при проверке должны быть выборочно подсчитаны, взвешены и обмерены. Количество навалочных и малоценных громоздких предметов определяется техническими расчетами. ТМЗ заносятся в инвентаризационные описи по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Отдельные описи составляются на ТМЗ:
- находящиеся на ответственном хранении , с указанием документов, подтверждающих принятие этих ценностей на хранение;
- отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями и хранящиеся на складах других предприятий. Такие ценности сверяются по данным счетов учета. По ним составляются также акты с данными каждой отправки по наименованиям (согласно документу), количеству и стоимости (по учету), даты отгрузки, номеров документов (счетов-фактур, накладных и др.), по которым они принимались к учету;
- материалы и товары, находящиеся в пути.
Если ТМЗ инвентаризируются в течение двух и более дней, на пересчитанные товары оформляйте инвентаризационный ярлык , который хранится вместе с ними.
В период инвентаризации ТМЗ поступают и отпускаются только по письменному разрешению руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. По таким ТМЗ ведутся отдельные описи. В них указываются даты их поступления (выбытия), лица, от кого они поступили (кому отпущены), даты и номера приходного или расходного документа (акта приема-передачи, накладной и т.п.), наименование, количество и стоимость.
Отклонения от учетных данных отражайте в сличительной ведомости.
Пример. Предприятие проводит инвентаризацию перед составлением годовой финотчетности. Обнаружены недостача ноутбука и излишки краски.
При расхождении между фактическим наличием ценностей и данными бухучета составляются сличительные ведомости.
Комиссия установила виновника недостачи ноутбука. Принято решение о покрытии недостачи за его счет.
Рассмотрим примеры заполнения описей и ведомостей.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
основных средств N 5
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:
Источник: https://buxgalter.uz/inventarizaciya1/kak_podgotovitsya_k_provedeniyu_inventarizacii_po_vsem_pravilam
Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества
В каждой организации в обязательном порядке нужно производить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксацию наличия и анализ состояния. Количество по факту, ценность и состояние материальных активов должно соответствовать цифрам, занесенным в бухгалтерские бумаги. Инвентаризация имущественных фондов, товаров, других активов является непременной процедурой для всех владельцев бизнеса.
По каким правилам проводится эта операция, и какие нюансы характерны для ее документального оформления, мы расскажем ниже.
Инвентаризация и ее объективная важность
Периодический учет материальных средств методом сличения фактических объективных сведений, полученных после проведения персональной проверки, с информацией, отраженной в бухучете, именуется инвентаризацией.
Несоответствие реального и задокументированного состояния или численности инвентаризируемых активов возможно по целому ряду причин:
- естественные воздействия на определенные материальные ценности, могущие повлиять на изменение их количества, веса, объема, остаточной ценности (усушка, потери при транспортировке, порча вследствие хранения, испарение и т.п.);
- выявление злоупотреблений учета материальных ресурсов (неправильные замеры, допущение обвесов, совершение хищений и т.п.);
- проблемы, возникшие при внесении записей в бухгалтерскую документацию (описки, ошибки, помарки, исправления, неточности и другие двусмысленности).
Поэтому регулярное проведение инвентаризации имеет исключительную важность для любого предприятия.
Практические функции инвентаризации
- Она позволяет объективно оценить соблюдение условий складского хранения товаров.
- По ней можно объективно судить о порядке ведения первичной и учетной документации.
- Отражает практику ведения складского хозяйства.
- Свидетельствует о степени полноты и достоверности бухучета.
- Профилактика правонарушений и злоупотреблений.
Обязаны проводить по закону
Обязательность этой процедуры утверждена федеральным законодательством нашей страны. Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:
- Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).
Поводы для назначения инвентаризации
В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:
- при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
- если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
- когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
- в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
- при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
- после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
- при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).
К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.
Кто устанавливает порядок процедуры?
Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:
- какое количество инвентаризаций нужно проводить в течение рабочего года;
- в какое именно время это следует осуществлять;
- перечисление видов активов, подлежащих проверке;
- назначение главы и членов инвентаризационной комиссии;
- возможности выборочной (внезапной) инвентаризации.
Что именно проверяется
В зависимости от того, какие именно активы входят в перечень для инвентаризации, различают ту или иную ее форму:
- сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
- выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).
Объектами инвентаризирования в том или ином сочетании признаются такие группы материальных ценностей и коммерческих обязательств.
- Основные средства фирмы.
- Товары.
- Нематериальное имущество.
- Денежные инвестиции.
- Незаконченное производство.
- Планируемые траты.
- Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
- Расчеты.
- Резервы.
- Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).
Орган, осуществляющий проверку и учет
Поскольку инвентаризация по закону признана обязательной и регулярной акцией, целесообразно существование на предприятии постоянной инвентаризационной комиссии, несущей следующие обязанности:
- профилактические меры, направленные на сохранение материальных активов;
- участие в разрешении проблем, касающихся управления вопросами хранения и возможной порчи имущественных фондов;
- контроль документального сопровождения динамики материальных ценностей;
- обеспечение процесса инвентаризации во всех ее аспектах (инструктаж членов комиссии, осуществление самой проверки, подготовка соответствующей документации);
- оформление следствий инвентаризации.
Состав комиссии утверждается руководством организации, регистрируется в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). В него можно включить:
- административных работников;
- сотрудников-бухгалтеров;
- внутренних аудиторов или независимых экспертов;
- представителей любой специальности, работающих на предприятии.
Если объемы имущественных активов небольшие, то функцию инвентаризационной комиссии допускается возложить на ревизионную комиссию, в случаях, когда она действует на предприятии.
ВАЖНО! Если при фактической проверке зафиксировано неприсутствие даже одного члена комиссии, то инвентаризация не признается действительной.
Инвентаризация на предприятии шаг за шагом
Рассмотрим пошаговый порядок проведения инвентаризации. Процедура ни в чем не должна противоречить вышеупомянутым Методическим указаниям.
- Подготовка. Перед началом инвентаризации нужно предпринять ряд обязательных мероприятий:
- оформление руководителем приказа о проведении инвентаризации на предприятии;
- контроль готовности инвентаризационной комиссии (или ее первичное назначение, если инвентаризацию проводят в первый раз);
- установление дат проверки;
- утверждение перечня инвентаризируемых фондов;
- вручение инвентаризационной комиссии самых свежих данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.
- Фактическое проведение проверки. Члены инвентаризационной комиссии в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей. Для этого комиссии создаются все необходимые условия (работу предприятия допустимо приостановить на срок до 3 дней, руководитель обязан выдать все необходимые приборы, инструментарий и тару для обмера, взвешивания и других методов проверки, при необходимости предоставить рабочую силу для практической помощи, например, в перемещении имущества). При процессе обязан присутствовать материально ответственный за данный участок сотрудник. Если проверка растягивается на несколько дней, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.
- Опись. Занесение полученных результатов в инвентаризационные акты (они составляются в нескольких экземплярах, минимум в 2). Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.
- Документальный анализ. Сравнение задокументированной информации с имеющейся в бумагах бухгалтерии. Фиксация соответствия или установление разночтений. При констатации несоответствий заполняется сличительная ведомость с формулировкой причины нестыковки.
- Оформление результатов. По итогам контрольной проверки бухгалтерские данные нужно привести в полную идентичность с реальными. Для этого предусмотрены различные механизмы:
- зачет средств (взаимозачет);
- списание убыли;
- оприходование излишков;
- отнесение на виновных лиц.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/poryadok-provedeniya-inventarizacii/