Письмо уведомление о смене генерального директора образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо уведомление о смене генерального директора образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
прекращение срока действия;. В правой части документа находится вся персональная информация о водителе. внесение каких-либо изменений, касающиеся квалификации водителя или автомобиля;.
Содержание:
Уведомление о смене генерального директора
Уведомление о смене генерального директора – это документ, при помощи которого собственник бизнеса уведомляет своих партнеров и ФНС о смене единоличного исполнительного органа своей организации. Поскольку генеральный директор предприятия является единоличным исполнительным органом, который действует от имени общества и в его интересах, то разберемся, требуется ли уведомление контрагентов о смене директора, кого вообще обязательно нужно уведомлять при смене руководителя компании и в какие сроки.
Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.
Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.
Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.
Федеральная налоговая служба (ФНС)
В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.
Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.
Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.
Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.
Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.
Обычно банки просят предоставить для уведомления:
- справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
- выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
- приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
Уведомление контрагентов
Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.
У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.
Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.
Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.
Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
Источник: https://clubtk.ru/forms/smena-direktora/uvedomleniye
Уведомление о смене директора образец бланк
В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам. При смене руководителя нужно уведомить, прежде всего, налоговые органы и внести изменения в реестр.
Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью уполномоченных лиц или организаций.
Уведомление нужно составить и передать в налоговые службы в обязательном порядке, если этого не будет сделано или сделано, но не вовремя, то на организацию будут накладываться штрафные санкции.
Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице имеет унифицированную письменную форму.
Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.
Уведомление о смене директора
Соответствующее уведомление включает в себя множество страниц, но они не все подлежат заполнению, необходимо только указать основную информацию.
К ней относится:
- на титульной странице прописываются данные свидетельств ОГРН, ИНН предприятия и указывается его полное название;
- на первой странице соответствующего письменного документа, то есть на листе К, который идет в двух экземплярах указывается информация в первом экземпляре по старому руководству, который заполняет только первый и второй раздел, то есть прописывает имя, фамилию, отчество, номер своего ИНН, а во втором экземпляре для нового руководителя прописывается только третий раздел;
- на странице четыре, то есть листа Р прописывается информация о лице, которое будет сдавать уведомление в налоговые органы. Этим человеком может быть: или новый директор, или еще действующий с нотариально заверенной письменной доверенностью представитель.
При этом оставшиеся незаполненные страницы не следуют распечатывать, в налоговые органы подаются только заполненные страницы и информация в них.
Необходимые документы
В нотариальную контору для составления заявления и чтобы уполномоченное лицо могло его заверить необходимо предоставить ряд письменных свидетельств.
К ним относятся:
- письменное свидетельство, которое может подтвердить назначение нового директора на должность, это может быть или письменный протокол или приказ;
- устав соответствующей организации, учредительные свидетельства и свидетельство о государственной регистрации.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о смене директора вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/31/uvedomlenie-o-smene-direktora-obrazets-blank
Уведомление о смене директора
Назначение уведомления
Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.
Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.
Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.
Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.
До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.
Составление уведомления
При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.
В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.
В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.
Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».
При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.
Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.
Куда направить
Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.
При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.
Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:
- решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
- приказ о назначении генерального директора.
Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.
Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-smene-direktora
Информационное письмо о смене генерального директора — образец
Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)
Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в перечень сведений, включенных в ЕГРЮЛ, и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.
Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.
В этом случае вполне допустимо отправить выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными в адрес контрагента, приложив к ней сопроводительное письмо.
ВАЖНО! Как правило, в тексте договора/контракта имеется пункт о том, что стороны гражданских правоотношений обязаны уведомить друг друга об изменении регистрационных данных в течение определенного времени. Неисполнение этого условия может повлечь за собой сложности в отношениях с партнерами.
Кроме того, имеется ряд организаций, для которых уведомление о смене директора обязательно. К таковым относятся, например, банки, которым необходимо сообщить о смене руководства сразу после назначения нового лица, так как заполняется новая карточка с образцами подписи и оттисками печати, которые будут использоваться в работе.
Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:
- Письмо печатается на фирменном бланке организации (более подробно об этом можно прочитать в статье «Требования к фирменному бланку и печати организации»).
- Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
- В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
- Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
- Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).
Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.
Таким образом, обязанность общества об уведомлении контрагентов о смене директора не упоминается в законе, но может быть предусмотрена, например, договором, заключенным между сторонами. Уведомление может осуществляться посредством направления копии выписки из ЕГРЮЛ или информационного письма, которое подписывается новым руководителем. Помочь правильно составить документ может образец уведомления о смене директора для контрагентов, предложенный по ссылке в статье.
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/informacionnoe-pismo-o-smene-generalnogo-direktora-obrazec/